règlement pour l`utilisation du centre `forum`
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règlement pour l`utilisation du centre `forum`
TRADUCTION RÈGLEMENT POUR L’UTILISATION DU CENTRE ‘FORUM’ PAR DES TIERS (fixé par décision du conseil communal le 21 mars 2016 ) Entrée en vigueur Article 1. Le présent règlement pour l'utilisation du centre ‘FORUM’ par des tiers entre en vigueur le 1er avril 2016. Bâtiment Article 2. La commune de Wezembeek-Oppem est propriétaire du centre ‘FORUM’, sis avenue ter Meeren 1-3 à Wezembeek-Oppem. Ce règlement concerne les espaces suivants de ce bâtiment: - un local pour l’accueil d’enfants, d’environ 109 m², équipé d’une kitchenette et d’un espace extérieur couvert pourvu d’un dallage mou ; une cafétéria d’environ 59 m², équipée d’une kitchenette/bar et d’une arrière-cuisine avec un évier et lave-vaisselle et frigo pour boissons (système de passe-plat vers le bar). Ainsi qu’une grande terrasse attenante ; une grande salle d’environ 185 m², avec un podium équipé de spots et d’une installation sonore, un local technique, un projecteur, un grand écran, une grande cuisine équipée avec du matériel professionnel et un bar séparé ; le bâtiment dispose également d’une pelouse. Le bâtiment est équipé d’un réseau internet sans fil sécurisé. Article 3. La capacité maximale des locaux se présente comme suit: - local pour l’accueil d’enfants cafétéria grande salle : 60 personnes debout ; : 40 personnes debout ; : 130 personnes debout ; Au total, la capacité maximale de l’ensemble du bâtiment a été estimée à 230 personnes et ne peut à aucun moment être dépassée. Utilisateurs Article 4. L’administration communale met à disposition les locaux du centre ‘FORUM’ pour l’utilisation par des tiers, suivant les conditions et modalités définies dans ce règlement. Tant les personnes physiques que les associations, les écoles et les personnes morales de droit public ou privé peuvent être considérés comme des tiers. L’utilisation par des tiers est considérée ici comme différente de l’utilisation du bâtiment par l’administration communale de Wezembeek-Oppem, et plus particulièrement par les membres de l’administration communale ou de son personnel, ses préposés ou mandataires, dans l’exercice de leur fonction. Possibilités d’utilisation Article 5. L’administration communale accorde l’utilisation des locaux susmentionnés du centre ‘FORUM’ séparément pour chaque local. Article 6. Le candidat utilisateur d’un local peut, lors de sa demande, émettre le souhait d’utiliser la pelouse avec la mare, qui jouxte le bâtiment. Lorsque plusieurs utilisateurs souhaitent utiliser la pelouse au même moment, son utilisation est accordée à l’utilisateur ayant introduit sa demande en premier. Article 7. Les utilisateurs peuvent obtenir, sur simple demande, un mot de passe donnant gratuitement accès au réseau internet sans fil du bâtiment. Activités Article 8. Les locaux susmentionnés du centre ‘FORUM’ peuvent être utilisés tant pour des activités privées que publiques, à caractère social, culturel, ou en rapport avec des sports doux. Article 9. Lors de l’attribution de l’utilisation, le collège des bourgmestre et échevins tient compte du principe que la population locale doit pouvoir bénéficier d’une offre d’activités aussi variée que possible. Par conséquent, le collège peut refuser l’utilisation si une activité similaire est déjà organisée par un ou plusieurs autres utilisateurs. Article 10. Ne sont pas admises: - - les activités commerciales qui ne stimulent pas suffisamment le développement social et/ou culturel des habitants de Wezembeek-Oppem. Le collège des bourgmestre et échevins examinera ce critère au cas par cas et jugera de manière raisonnable et équitable. Sont considérées comme activités commerciales, les activités visant l’enrichissement personnel de l’organisateur ou de ses membres, s’il s’agit d’un groupement de personnes ; les activités sportives, sauf s’il s’agit de sport cérébral ou d’activités sportives douces nécessitant un environnement calme, ou d’activités axées sur le développement de la motricité. Le collège des bourgmestre et échevins juge de la recevabilité de l’activité sportive au cas par cas, de manière raisonnable et équitable. Article 11. Les activités politiques sont admises après une décision du collège des bourgmestre et échevins, mais uniquement si elles ne se déroulent pas dans une période de huit semaines avant des élections intérieures ou européennes. Article 12. Les activités organisées peuvent avoir un caractère unique ou périodique. Les activités sont périodiques au sens de ce règlement, si elles sont organisées pour une période d’au moins six mois et à raison d’au moins deux fois par mois, formant ainsi une période d’utilisation de 24 heures. Toute autre activité est considérée comme une activité unique. Périodes d’utilisation Article 13. Lors de la demande d’une période d’utilisation, le candidat utilisateur tient compte non seulement de la durée des activités qu’il organisera mais aussi du temps dont il aura besoin pour préparer les activités sur place et pour remettre le local dans son état initial à la fin des activités (cf. articles 58 à 61, et 65). La période d’utilisation demandée doit couvrir toutes ces phases. Article 14. Le centre ‘FORUM’ n’est pas accessible pendant les périodes d’entretien ou de travaux. Article 15. L’utilisation des locaux susmentionnés du centre ‘FORUM’ est accordée par demi-heure. Aucune redevance n’est due pour les heures réservées pour des activités périodiques, qui ne sont pas utilisées pendant les vacances scolaires. Ces heures non utilisées doivent cependant être mentionnées dans la demande d’utilisation. Article 16.Les activités prennent fin au plus tard à 23 heures, du dimanche au lundi, et jusqu’au jeudi inclus, sauf s’il s’agit d’un jour qui précède un jour férié. Le vendredi et le samedi et les jours précédant les jours fériés, les activités prennent fin au plus tard à 2 heures du matin. Pour l’utilisation d’installations sonores, les dispositions en vigueur, prévues par la législation VLAREM sur l’environnement, doivent être respectées. Le collège des bourgmestre et échevins peut accorder une dérogation à cette règle à condition que l’utilisateur fournisse des explications et des motivations suffisantes. Article 17. Exceptionnellement, le collège des bourgmestre et échevins peut exiger les heures accordées pour des activités périodiques, pour utilisation par l’administration communale de Wezembeek-Oppem. Le collège peut également, de manière exceptionnelle, décider d’attribuer à une activité unique les heures déjà accordées à une activité périodique, à condition que des raisons importantes empêchent l’organisation de cette activité unique à un autre moment. Dans les cas précités, les organisateurs des activités périodiques seront informés de cette décision du collège, par courrier, dans la mesure du possible un mois avant la date en question. Droit de priorité Article 18. Les locaux seront loués par ordre de priorité: 1. les associations reconnues par la commune ont priorité pour les heures qu’elles utilisaient déjà au cours de l’année précédente, 2. les associations reconnues par la commune et dont les activités sont liées à la salle : er par année entière du 1 septembre au 30 juin, sauf en cas d’année atypique, 3. les associations ayant leur siège à Wezembeek-Oppem, mais non reconnues par la commune, 4. les particuliers de la commune, 5. les associations extérieures à la commune, 6. les particuliers extérieurs à la commune. Tarifs d’utilisation Article 19. L’utilisation des locaux susmentionnés du centre ‘FORUM’ , est payante pour les tiers. Le prix comprend les consommations d’énergie et d’internet durant la période d’utilisation attribuée, à condition que celle-ci ne soit considérée comme exagérée par le collège des bourgmestre et échevins. Le prix couvre également l’utilisation éventuelle de matériel appartenant à la commune. Le prix est déterminé en fonction des paramètres suivants: - la catégorie à laquelle appartient l’utilisateur, le local concerné par la demande d’utilisation, le caractère unique ou périodique de l’activité organisée, la contribution financière demandée aux participants, la période d’utilisation demandée. Article 20. Les catégories d’utilisateurs sont définies comme suit: - Catégorie A: • les écoles communales de Wezembeek-Oppem; - Catégorie B: • les associations reconnues par la commune de Wezembeek-Oppem; - Catégorie C: • les personnes physiques habitant Wezembeek-Oppem et le personnel de la commune, • les écoles autres que communales situées à Wezembeek-Oppem, • les associations établies à Wezembeek-Oppem, mais n’étant pas reconnues par la commune de Wezembeek-Oppem; - Catégorie D: • les associations établies en dehors de Wezembeek-Oppem, • les personnes physiques habitant en dehors de Wezembeek-Oppem, • les écoles situées en dehors de Wezembeek-Oppem, • les personnes morales situées en dehors de Wezembeek-Oppem; - Catégorie E: • les autres personnes morales; Article 21. Tous les tarifs mentionnés ci-dessous sont indexés annuellement au 1er janvier, avec comme indice de départ l’indice santé de décembre 2015, (avec comme base 2004 = 100). Le tarif appliqué est celui du jour de réception du formulaire de demande de réservation. Article 22. Les tarifs suivants (en EUR) sont d’application pour toutes les catégories d’utilisateurs organisant une activité unique : ACTIVITÉ UNIQUE Activité payante A B C D E gratuit 20,00 25,00 30,00 40,00 cafétéria avec carrière-cuisine et gratuit terrasse 30,00 37,50 45,00 60,00 accueil d’enfants gratuit 20,00 25,00 30,00 40,00 grande salle gratuit 40,00 50,00 60,00 80,00 grande salle avec cuisine gratuit 100,00 130,00 140,00 160,00 Cafétéria gratuit 120,00 180,00 240,00 360,00 cafétéria avec carrière-cuisine et gratuit terrasse 180,00 240,00 300,00 420,00 accueil d’enfants gratuit 120,00 180,00 240,00 360,00 grande salle gratuit 160,00 240,00 320,00 480,00 grande salle avec cuisine gratuit 310,00 390,00 470,00 630,00 Cafétéria Tarif en semaine, par heure Tarif du week-end, par jour 1. Les activités pour lesquelles seule une participation aux frais est demandée, bénéficient d’une réduction de 25% sur les activités reprises au tableau ci-dessus. 2. Les activités accessibles gratuitement, bénéficient d’une réduction de 50% sur les activités reprises au tableau ci-dessus. 3. Pour les activités durant le week-end, des réservations sont possibles par périodes. Il s’agit des périodes suivantes: de 8h30 à 13h, de 13h à 18h, ou de 18h à 22h. Sur ces tarifs, dans ce cas diminués de la réduction des points 1 et 2, une réduction supplémentaire de 30% est d’application. Article 23. Les tarifs suivants (en EUR) sont d’application pour toutes les catégories d’utilisateurs organisant des activités périodiques : ACTIVITÉ PERIODIQUE Activité payante A B C D E gratuit 15,00 18,75 22,50 30,00 cafétéria avec arrière-cuisine et gratuit terrasse 22,50 28,13 33,75 45,00 accueil d’enfants gratuit 15,00 18,75 22,50 30,00 grande salle gratuit 30,00 37,50 45,00 60,00 grande salle avec cuisine gratuit 75,00 97,50 105,00 120,00 Cafétéria gratuit 90,00 135,00 180,00 270,00 cafétéria avec arrière-cuisine et gratuit terrasse 135,00 180,00 225,00 315,00 accueil d’enfants gratuit 90,00 135,00 180,00 270,00 grande salle gratuit 120,00 180,00 240,00 360,00 grande salle avec cuisine gratuit 232,50 292,50 352,50 472,50 Cafétéria Tarif en semaine, par heure Tarif en week-end, par jour 1. Les activités pour lesquelles seule une participation aux frais est demandée, bénéficient d’une réduction de 25% sur les activités reprises au tableau ci-dessus. (Pour un droit d’entré ou d’inscription de maximum 5 EUR, le prix d’entrée est considéré comme une participation dans les frais.) 2. Les activités accessibles gratuitement, bénéficient d’une réduction de 50% sur les activités reprises au tableau ci-dessus. 3. Pour les activités durant le week-end, des réservations sont possibles par périodes. Il s’agit des périodes suivantes: de 8h30 à 13h, de 13h à 18h, ou de 18h à 24h. Sur ces tarifs, dans ce cas diminués de la réduction des points 1 et 2, une réduction supplémentaire de 30% est d’application. Article 24. Pour les activités périodiques, les sessions sont facturées par trimestre. Article 25. Les conseils culturels peuvent chacun bénéficier de douze périodes gratuites par an dans une des salles susmentionnées du centre ‘FORUM’ (une période comprend 3 heures successives les jours de semaine, et pendant le week-end les périodes s’étendent de 8h30 à 13h, de 13h à 18h, et de 18h à 24h). Ils peuvent allouer une ou plusieurs périodes gratuites à une association reconnue par la commune qui est membre du conseil. Les autres dispositions de ce règlement, en particulier les dispositions relatives à la procédure de demande, restent entièrement d’application pour ces périodes gratuites. Article 26. Le collège des bourgmestre et échevins peut mettre gratuitement à disposition les locaux susmentionnés du centre ‘FORUM’ pour des activités qui bénéficient aux habitants de Wezembeek-Oppem, et qui sont organisées à la demande et/ou en collaboration étroite avec l’administration communale. Les conditions de cette collaboration sont établies par le conseil communal au cas par cas. Caution Article 27. En plus de la redevance, l’utilisateur paie une caution qui est gardée par l’administration communale jusqu’à échéance de la période d’utilisation accordée. Cette caution est établie comme suit (en EUR) : Activité unique B, C LOCAL POUR L’ACCUEIL D’ENFANTS CAFÉTÉRIA GRANDE SALLE SANS CUISINE GRANDE SALLE AVEC CUISINE Activités périodiques D, E B, C D, E 75 150 150 300 50 100 100 200 100 200 200 400 150 250 250 500 Pour les activités périodiques, la caution est due une seule fois au début de la série d’activités. Elle reste valable pour toute la période au cours de laquelle se déroule la série d’activités et est gardée jusqu’à la fin de la dernière session d’activités. Article 28. Dans les cas suivants, l’administration communale déduira (une partie de) la caution: 1. lors de l’utilisation, des dommages ont été occasionnés au local, aux parties communes du bâtiment, à leur équipement ou au matériel utilisé appartenant à la commune, qui ne sont pas dus à la force majeure, à l’âge ou à l’usure normale, 2. lors de l’utilisation, l’alarme incendie a été activée de manière injustifiée, en raison de l’utilisation, 3. à l’échéance de la période d’utilisation, il apparaît que le local, les parties communes du bâtiment, leur équipement ou le matériel utilisé appartenant à la commune, n’ont pas été rangés et/ou nettoyés conformément aux dispositions de ce règlement, 4. à l’échéance de la période d’utilisation, il apparaît que dans le local ou dans les parties communes du bâtiment, des biens de la commune ont disparu, 5. les clés ne sont pas restituées. Dans ces cas, le service technique de la commune établit une estimation des coûts que la commune devra couvrir. Dans le cas 3, un tarif de 22 EUR sera appliqué par heure de travail entamée. La commune déduira le montant estimé et le solde de la caution sera restitué à l’utilisateur. Si les coûts estimés sont égaux ou supérieurs au montant de la caution, le montant total de la caution sera retenu et les coûts supplémentaires seront réclamés à l’utilisateur. En cas de constatation de dégâts causés dans les parties communes du bâtiment, ou en l’absence de rangement et/ou de nettoyage, ou de disparition de biens de la commune, et en cas de responsabilité partagée de plusieurs utilisateurs simultanés, dans ce cas, les coûts seront partagés de manière proportionnelle entre les utilisateurs simultanés, à moins qu’un des utilisateurs ne se présente comme responsable. Article 29. Si aucun des cas susmentionnés n’est d’application et que l’utilisateur a observé les dispositions de ce règlement, l’administration communale restitue la caution dans un délai de six semaines après l’échéance de la période d’utilisation. Procédure de demande Article 30. Les utilisateurs d’activités périodiques du centre ‘FORUM’ informent l’administration communale chaque année, par écrit avant le 30 avril des périodes d’utilisation souhaitées pour l’année scolaire suivante. Une fois que la répartition a été approuvée par le collège des bourgmestre et échevins, une demande sera introduite pour toutes les modifications ultérieures souhaitées en rapport avec la répartition convenue. L’absence d’introduction de la répartition des périodes d’utilisation souhaitées, peut entraîner la perte du droit de priorité, et l’attribution des heures à d’autres utilisateurs. Article 31. Pour les activités uniques dans le local pour l’accueil d’enfants, la cafétéria ou la grande salle, le candidat utilisateur doit introduire sa demande au plus tôt six mois et au plus tard six semaines avant le début de la période d’utilisation. Article 32. Pour les activités périodiques dans le local pour l’accueil d’enfants, la cafétéria ou la grande salle, le candidat utilisateur doit introduire sa demande au plus tôt six mois et au plus tard 60 jours avant le début de la période d’utilisation. Une période d’utilisation ne peut être plus longue qu’une année et toute demande doit donc être renouvelée chaque année. Article 33. Le candidat utilisateur s’informe auprès du service culture, jeunesse et sport ([email protected]) de la disponibilité du local souhaité pour la période d’utilisation souhaitée. Article 34. Le candidat utilisateur introduit sa demande à l’aide du formulaire de demande prévu à cet effet, disponible sur le site internet ou sur demande au service culture, jeunesse et sport ([email protected]). Celui-ci complète le formulaire de demande et l’adresse au collège des bourgmestre et échevins, rue Louis Marcelis 134, 1970 Wezembeek-Oppem. L’introduction peut se faire par poste, e-mail ou par remise en main propre à la maison communale. Le collège des bourgmestre et échevins est libre de demander des informations supplémentaires en rapport avec une demande, auprès du candidat utilisateur. Article 35. Par la signature du formulaire de demande, le candidat utilisateur déclare avoir pris connaissance de et marquer son accord avec le présent règlement. Traitement de la demande Article 36. Après réception de la demande complète, le personnel de la commune fournit un accusé de réception au candidat utilisateur, par e-mail ou par poste. Article 37. Le collège des bourgmestre et échevins prend une décision au sujet de l’attribution de l’utilisation, si possible dans les 14 jours suivant la réception de la demande complète. Toute décision de refus d’utilisation sera motivée. Si le collège reçoit plusieurs demandes pour la même période d’utilisation, les demandes seront traitées par ordre chronologique en fonction de la date de réception de la demande complète. Article 38. Le candidat utilisateur est informé de la décision du collège le plus rapidement possible par e-mail ou par poste. En cas de décision positive, la communication mentionnera les montants à payer, les modalités de paiement, ainsi que les modalités pour la remise des clés et du code de l’alarme. Article 39. Le candidat utilisateur verse sur le compte de la commune, les montants dus pour la location et la caution, au minimum 30 jours avant le début de la période d’utilisation facturée. Annulation Article 40. Pour les activités uniques, l’annulation sans frais est possible jusque six semaines avant le début de la période d’utilisation facturée. Au-delà des six semaines, la moitié du tarif d’utilisation reste due. Article 41. Pour des activités périodiques, l’annulation sans frais de toute la série d’activités est possible jusque trois mois avant le début de la période d’utilisation facturée. Au-delà des trois mois, la moitié du tarif d’utilisation de la période d’utilisation attribuée reste due. Article 42. Pour des sessions individuelles d’activités périodiques, l’annulation sans frais est possible jusque deux semaines avant la session individuelle. Au-delà des deux semaines, l’entièreté du montant reste dû. Dispositions relatives à la préparation de l’activité Article 43. Lors de l’organisation de l’activité, l’utilisateur tient compte de toute réglementation applicable à l’activité. Tous les frais, taxes, impôts et autres coûts qui en découlent (accises, droits d’auteur, rémunération équitable, taxes communales, régionales et fédérales, etc.) sont à charge de l’utilisateur. Article 44. L’utilisateur qui lors de sa demande a sollicité l’utilisation de matériel de la commune pour son activité et a obtenu l’accord de l’administration communale, est entièrement responsable de l’installation de ce matériel. Article 45. L’utilisateur ne fait pas usage de ruban adhésif, de clous, de punaises ou d’autres matériaux de fixation sur les murs, portes ou fenêtres du bâtiment. Dispositions relatives au déroulement de l’activité Article 46. L’utilisateur de donne pas d’autre destination aux espaces que celle qui a été consentie. Article 47. Il est strictement interdit à l’utilisateur de sous-louer les espaces ou de les louer pour un tiers. Article 48. Il est strictement interdit de fumer dans le centre ‘FORUM’. L’utilisateur veille au respect de cette interdiction. Article 49. Les animaux ne sont pas admis dans le centre ‘FORUM’, à l’exception des chiens d’assistance ou moyennant l’obtention de l’accord explicite du collège des bourgmestre et échevins. Article 50. Il est strictement interdit d’utiliser des matériaux inflammables, des feux d’artifices ou autres produits présentant un risque élevé pour la sécurité incendie, dans le bâtiment et dans les alentours immédiats. Article 51. L’utilisation d’un éclairage d’ambiance non électrique tel que des bougies ou des bougies chauffe-plats, dans le bâtiment ou dans les alentours immédiats, sera exclusivement aux risques de l’utilisateur. Article 52. L’utilisateur veille à ce que les dispositifs de sécurité (signalisation, éclairage, appareils d’extinction, détection) soient visibles à tout moment et que les accès aux sorties de secours du bâtiment ne soient à aucun moment entravés. En outre, l’utilisateur prend les mesures de sécurité qui sont jugées raisonnables compte tenu des circonstances concrètes de l’activité organisée. Article 53. L’utilisateur veille à ce que le nombre effectif de personnes présentes dans le local ne dépasse pas le nombre indiqué au préalable. Article 54. L’utilisateur veille à ce que l’heure de fermeture soit strictement respectée et à ce que la période d’occupation attribuée ne soit pas dépassée. Chaque utilisateur est également responsable de l’enclenchement de l’alarme avec son propre code, et de la fermeture du bâtiment lorsqu’il/elle quitte le bâtiment en dernier. Article 55. L’utilisateur veille à ce que le local, l’équipement et le matériel soient utilisés uniquement aux fins pour lesquelles l’administration communale a donné son accord. Article 56. L’utilisateur veille à ce que le local, les parties communes du bâtiment, leur équipement et le matériel de la commune ne soient pas endommagés, autrement que par usure par usage normal, et à ce qu’aucun bien de la commune ne soit dérobé. Article 57. L’utilisateur veille à ce qu’aucune nuisance et en particulier des nuisances sonores ne soient occasionnées pour les riverains. Dispositions relatives à la fin de l’activité Article 58. L’utilisateur remet le local, les parties communes du bâtiment, leur équipement et le matériel utilisé appartenant à la commune dans l’état où il/elle les a trouvés avant l’activité. Tous les espaces et équipements utilisés doivent être nettoyés avec ses propres produits et le matériel mis a disposition par la commune doit être rangé. Pour ce faire, les instructions données par le service technique de la commune sont scrupuleusement suivies. Article 59. L’utilisateur enlève tous les matériaux lui appartenant dans le bâtiment et dans les alentours immédiats. Article 60. Tous les déchets produits au cours de l’utilisation, aussi bien dans le local-même que dans les parties communes du bâtiment, ou dans les alentours immédiats du bâtiment, sont rassemblés par l’utilisateur et emportés par ses soins. Article 61. Le nettoyage, le rangement et l’enlèvement des matériaux et déchets a lieu immédiatement après la fin de l’activité organisée et quoiqu’il arrive avant la fin de la période d’utilisation demandée. Dispositions particulières relatives à l’utilisation des cuisines Article 62. L’utilisateur s’informe au préalable sur le mode d’emploi correct des appareils disponibles. A cet effet, il/elle consulte les instructions d’emploi disponibles sur place et, si nécessaire, demande des informations supplémentaires au service technique de la commune. Il/elle veille à ce que les instructions d’utilisation des appareils soit scrupuleusement suivies. Lors de la confirmation de l’approbation de la réservation, les coordonnées de la personne avec laquelle un rendez-vous peut être convenu sont communiquées. Article 63. L’utilisateur veille à ce qu’aucune substance ne soit versée dans les conduits d’évacuation pouvant endommager les tuyaux ou être nocive pour l’environnement, ou pouvant causer des obstructions. Article 64. Si l’utilisateur souhaite employer ses propres appareils, il demande l’autorisation de l’administration communale lors de sa demande. Le service technique de la commune fournira des instructions concrètes pour le raccordement de ces appareils et sur les mesures de sécurité qui doivent être respectées. L’utilisateur ne peut en aucun cas apporter des gazinières ou des bonbonnes de gaz. Article 65. L’utilisateur laisse l’installation dans un état propre, après avoir au minimum effectué un nettoyage des équipements avec de l’eau et du détergent. Constatation de dégâts ou de saleté Article 66. Pour les activités uniques qui durent au moins toute une journée, un état des lieux contradictoire est établi avant et après l’activité par l’utilisateur et un représentant de la commune. Article 67. Pour les activités uniques qui durent moins d’une journée et pour les activités périodiques, une vérification conjointe est faite avant et après chaque activité par l’utilisateur et un représentant de la commune. En cas de constatation d’irrégularités, un rapport est établi à l’attention du collège des bourgmestre et échevins, qui jugera de manière raisonnable et équitable d’une éventuelle sanction. Le remboursement de la caution moins les éventuels dédommagements est effectué dans les 6 semaines suivant l’activité. Article 68. Lorsqu’un local est utilisé par deux ou plusieurs utilisateurs différents pendant le weekend ou les jours fériés, la remise des clés se fait entre deux utilisateurs consécutifs qui à ce moment établissent un état des lieux contradictoire. A défaut d’état des lieux, si le personnel de la commune constate par après que le local est sale ou endommagé, les frais en résultant sont proportionnellement répartis entre les utilisateurs. Responsabilité Article 69. L’administration communale contracte une assurance incendie pour le bâtiment et les installations fixes et ne peut imputer les frais causés par un incendie à l’utilisateur. Article 70. L’administration communal ne peut en aucun cas être tenue responsable pour tout dommage occasionné par l’activité à l’utilisateur, à des tiers ou à leurs objets. Article 71. L’utilisateur contracte une assurance couvrant ses propres dégâts matériels, ainsi que son éventuelle responsabilité civile vis-à-vis de tiers en ce qui concerne les dommages corporels et matériels qui peuvent survenir. Article 72. L’utilisateur est responsable pour tout dommage résultant de l’activité, occasionné au local, aux parties communes du bâtiment, à leur équipement et au matériel utilisé appartenant à la commune, qui ne sont pas dus à la force majeure, à l’âge ou à l’usure normale. Article 73. L’utilisateur s’engage à signaler immédiatement et en tous cas au plus tard dans les 24 heures suivant la constatation, tout dommage résultant de l’activité, occasionné au local, aux parties communes du bâtiment, à leur équipement ou au matériel utilisé appartenant à la commune, à l’exclusion de l’usure normale, et ce par écrit au collège des bourgmestre et échevins. Contrôle et sanctions Article 74. L’administration communale se réserve le droit de contrôler à tout moment le respect des dispositions de ce règlement, et de l’imposer si nécessaire. A cette fin, l’administration dispose d’un accès illimité aux infrastructures communales et peut demander à consulter toutes les pièces pertinentes à cet effet. Article 75. En cas d’infractions graves aux dispositions de ce règlement, le collège des bourgmestre et échevins se réserve le droit de refuser, temporairement ou définitivement, toute nouvelle demande de l’utilisateur concerné. Article 76. En cas de constatation d’abus, le collège des bourgmestre et échevins peut imposer une amende égale au prix de location du local utilisé pour une journée complète de semaine ou de week-end dans la catégorie d’utilisateurs E.