système de mise sous pli ds-1200g3

Edition de juillet 2014
NEWS
DES SOLUTIONS INNOVANTES ET EXPERTES POUR VOTRE TRAITEMENT DU COURRIER!
SYSTÈME DE MISE SOUS PLI DS-1200G3
TRAITEMENT DU COURRIER SELON UN CONCEPT MODULAIRE, AVEC
INTELLIGENCE, EFFICACITÉ ET PRODUCTIVITÉ MAXIMALES
Depuis quelques années, l’impression numérique et la tendance à imprimer des tirages réduits ont modifié les exigences en matière de systèmes de mise sous pli performants pour
la production. Dans le domaine des envois en nombre, les exigences ont évolué passant
des publipostages de marketing impersonnels à des envois transactionnels personnalisés
ou non jusqu’aux prestations d’envois personnalisés complexes. C’est en particulier dans le
segment des gros volumes que l’individualisation met les utilisateurs et les systèmes de
mise sous pli à rude épreuve. Le moment était venu de mettre en place un système permettant de réagir de manière flexible et rapide aux exigences spécifiques.
Le DS-1200G3 permet de facilement emballer des encarts personnalisés dans des enveloppes C4 ou C5. Avec le système de traitement du courrier Integrated Mail Operating System
(iMOS) et la solution Automated Insertion Management System (AIMS) pour le contrôle, nous
sommes parvenus à améliorer de manière considérable l’intégrité de l’ensemble et chaque
tâche peut désormais être parfaitement traitée. Avec le DS-1200G3, Neopost offre un système éprouvé intégrant des composants de pointe.
En tant que fabricant original de machines et deuxième plus gros fournisseur au monde de
systèmes de traitement du courrier, et fort de ses propres installations de recherche et de
développement, le groupe Neopost investit de manière continue dans le développement
technologique de systèmes de mise sous pli et dans les logiciels afférents et se positionne
ainsi comme un opérateur engagé pour l’innovation.
Avec le système de mise sous pli DS-1200G3, qui remplace le DS-1200 et le DS-1000, Neopost a lancé la troisième génération de systèmes de mise sous pli souples, efficaces et conviviaux. Ce système garantit un traitement du courrier précis et sans erreur sur le segment
des gros volumes de courrier avec des capacités de l’ordre de 1 million de pli par mois.
Cet article décrit les caractéristiques du système de mise sous pli moderne pour les gros
volumes pour tous les aspects de la conception modulaire, des modes opérationnels modifiables dynamiquement et de la prise en compte des coûts grâce à des délais de conversion
brefs, des mécanismes de contrôle des envois, un développement progressif dans le domaine de l’assistance logicielle avec les solutions AIMS ou la lecture intelligente de codes et des
informations sur les stations d’alimentation.
NOTRE GAMME DE
PRODUITS
Depuis plus de 90 ans, Neopost développe
et construit des solutions avec un grand
savoir-faire technique. Nous vous proposons
aujourd’hui des solutions pointues, pour
garantir un traitement efficace et fiable de
votre courrier et de vos documents, quelle que
soit la taille de votre entreprise et quel que soit
votre secteur d’activité. Nos offres de leasing
et de services particulièrement performantes
viennent compléter notre gamme de produits.
Pour que votre courrier – entrant ou sortant –
arrive à bon port et crée de la valeur ajoutée.
Affranchissement
Adressage
Service/location
Mise sous pli
Ouverture du
courrier
Output
Management
NEWS Neopost AG – Edition de juillet 2014
Edition de juillet 2014
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DES SOLUTIONS INNOVANTES ET EXPERTES POUR VOTRE TRAITEMENT DU COURRIER!
CONCEPTION MODULAIRE
La combinaison de stations C4 et C5 permet de créer un système offrant trois modes
opérationnels différents. Le mode Tandem permet d’emballer les ordres DS-1200G3 à
hauteur de 24 pages en enveloppe C5 ou jusqu’à 72 pages en enveloppe C4. Le mode
Total Mode n’emballe que les ordres C4 alors que le mode Twin est capable de gérer
simultanément les ordres de deux clients différents dans des enveloppes C4 et C5.
MODES OPÉRATIONNELS DYNAMIQUES
a combinaison de stations C4 et C5 permet de créer un système offrant trois modes
opérationnels différents. Le mode Tandem permet d’emballer les ordres DS-1200G3 à
hauteur de 24 pages en enveloppe C5 ou jusqu’à 72 pages en enveloppe C4. Le mode
Total Mode n’emballe que les ordres C4 alors que le mode Twin est capable de gérer
simultanément les ordres de deux clients différents dans des enveloppes C4 et C5.
DS-1200G3 vue de derriére avec 6 station
DÉLAIS DE CONVERSION BREFS
Une fois les détails de l’ordre enregistrés, il est possible de passer d’un envoi à l’autre
grâce à l’ajustement automatique des stations dans un délai très bref. Les conversions
manuelles sont quasiment supprimées. Dans le cas de trois tâches différentes simultanées, le temps de conversion n’est que de quelques secondes. Le DS-1200G3 est ainsi
capables de s’adapter aux priorités d’envois ainsi qu’aux besoins actuels. Il est ainsi
possible d’interrompre des publipostages de marketing, d’effectuer un envoi personnalisé urgent avant de reprendre et finaliser l’envoi des documents marketing interrompus.
Cela permet de réduire la charge de travail et les coûts tout en maintenant le flux de production. Nous publions sur notre site Web un exemple de changement de tâches rapides.
LOGICIEL
Indépendamment de la complexité d’un envoi, les différentes tâches d’emballage
sont contrôlées par le logiciel iMOS, puis journalisées électroniquement avant d’être
transférées au prochain module avec une confirmation d’exécution de l’ordre. Ce n’est
qu’après que l’opération consécutive est effectuée. Le DS-1200G3 garantit ainsi que seul
l’envoi adéquat se trouve dans l’enveloppe. Dans le cas contraire, la machine s’arrête et
affiche une erreur.
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DS-1200G3 vue de côte
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LOGICIEL AIMS
Le logiciel Automated Insertion Management System contrôle le traitement des
différents documents, les compare avec une banque de données et enregistre les
données journalisées par l’iMOS. Cela permet de contrôler des vues détaillées, des
taux de détail de production ainsi que des temps d’interruption, et de piloter l’investissement que représente la machine. Combinée à un Output Management System
(OMS) et la solution AIMS-500, Neopost propose une solution en boucle fermée
complète et intégrée. La génération automatique d’une banque de données et les
fonctionnalités de réimpression garantissent le traitement sécurisé des envois. Les
données d’envoi peuvent être utilisées à des fins d’analyse et de comparaison des
performances, ainsi que des analyses d’investissement.
Michèle Wehrli
Product Manager
chez Neopost AG
[email protected]
Le DS-1200G3 a été conçu par Neopost à Loughton, en Angleterre selon les besoins
commerciaux alors identifiés et s’adapte donc rapidement aux besoins métiers évolutifs. L’ajout de modules comme l’intégration d’un système d’adressage direct ou
d’une machine d’affranchissement, permet d’étendre à tout moment le potentiel de
la machine. C’est en particulier pour les secteurs d’activité traitant des volumes de
courrier considérables et dont les exigences de sécurité sont très élevés, que le DS1200G3 offre un système d’envoi de courrier ultraflexible tout en étant économique
à exploiter. C’est donc en particulier aux banques et assurances, aux administrations
publiques, aux gérants immobiliers et aux lettershops que s’adresse tout particulièrement ce type de système.
LECTURE INTELLIGENTE
La nouvelle station de lecture multicodes permet de lire des documents avec des
codes OMR, BCR, OCR, 2D ainsi que des codes clients propriétaires. Il devient alors
possible de traiter avec une grande fiabilité des ordres de marketing simples tout
comme des ordres personnalisés particulièrement complexes. Le système d’adressage direct est en outre capable d’effectuer un rapprochement par l’intermédiaire du
numéro client avant de lancer l’impression de l’adresse. Cela diminue les envois en
nombre au profit d’envois personnalisés complexes, qui grâce à l’impression permettent au besoin d’augmente la demande
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES DS-1200G3
• 26 000 feuilles/h
• 12 000 enveloppes/h
• 2 formats d’enveloppe avec le même envoi
• Jusqu’à 72 feuilles ou 10 mm en enveloppe C4
• Jusqu’à 8 mm en enveloppe C5/DL
• Encarts jusqu’à 6 mm
• Code OMR, BCR, OCR ou 2D
SI VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS
SUR LA DS-1200G3, ENVOYEZ UN EMAIL
À [email protected] AVEC LA
RÉRÉRENCE «NEWS».
NEOPOST AG
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8304 Wallisellen
Tel. 0848 231 231
Fax 0848 231 232
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En Budron H 8C
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