Neotouch - Neopost

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Prise en main instantanée
Adaptation à vos processus et systèmes informatiques
Service d’envoi immédiat ou différé
Découvrez une solution simple et efficace :
le recommandé en ligne
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Neopost France, filiale française du
Groupe Neopost, propose des matériels
innovants et des solutions personnalisées
afin d’accompagner les TPE, PME,
Grandes Entreprises, Administrations et
Services publics dans la gestion et le suivi
de leurs communications, qu’elles soient
physiques – courrier et colis – ou
Accélérez le traitement et le suivi de vos courriers recommandés
grâce à la solution en ligne Neotouch. Le traitement des lettres
recommandées peut être perçu comme une contrainte dans votre
organisation : impression des documents, préparation de la liasse
recommandée, affranchissement et suivi du pli...
Autant d’étapes que vous avez la possibilité d’automatiser
complètement avec notre solution Neotouch.
numériques. Traitement du courrier
Des avantages non négligeables avec la lettre recommandée
électronique :
de la réussite des succès commerciaux,
Economies sur l’affranchissement : un coût unique au document
quel que soit le nombre de pages
pour vous aider à améliorer la qualité des
Simplicité et rapidité : plus d’impression, plus de liasse à gérer...
Vos envois sont réalisés directement depuis votre ordinateur
Dans cette ère de la communication
Traçabilité : vous êtes alertés en temps réel du retrait de vos
recommandés par vos correspondants
pour trouver de nouveaux modes de
Conformité : les lettres recommandées en ligne envoyées par
Neotouch conservent toute leur valeur légale.
Nous sommes à vos côtés avec une
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Optez pour une sécurité sans faille
Neotouch bénéficie du meilleur niveau de sécurité et de service :
Transfert via connexion sécurisée https
 Sécurisation des données
 Certification ISAE 3402 type 2 garantissant la qualité de notre
prestation d’externalisation
 Archivage sécurisé dans nos Data Centers en France.
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Nos serveurs sont hébergés en salle blanche. Notre chaîne de
traitement est entièrement automatisée et l’accès à l’usine est
sécurisé.
entrant, préparation, édition, mise sous pli
et affranchissement du courrier sortant : à
chaque besoin une solution et un service
Neopost.
Convaincus que les individus sont la clé
nos produits et services sont développés
échanges et rapprocher les individus.
multicanale, nous vous accompagnons
communication et réduire vos dépenses.
présence locale renforcée, vous offrant
une assistance continue par téléphone,
sur site ou en ligne.
Répartis dans 22 agences commerciales et
bénéficiant de 16 points de service, nos
600 collaborateurs œuvrent chaque jour
pour votre satisfaction (et celle de nos
140 000 clients). C’est ainsi qu’aujourd’hui,
93 % d’entre vous se déclarent satisfaits de
Neopost France*.
* Enquête Opinion Way Novembre 2014
Pour plus d'informations, contactez-nous :
neopost.fr
Externalisez pour gagner en efficacité
N
Générez vos documents depuis votre application métier ou
bureautique ; ils sont automatiquement pris en charge et traités
par Neotouch au format papier ou dématérialisé :
Pourquoi nous faire
confiance ?
Solution de dématérialisation
PEFC
blanc
Document non contractuel. Neopost France S.A. au capital de 10 813 900 € - RCS Nanterre B 378 778 542 - Crédit photo : Fotolia. RÉF. : 7440315C - 7440315C
Automatisez vos envois
ch
Neotouch
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* Envoyer. Recevoir. Connecter.
*
Neotouch
Neotouch : 2 possibilités
pour vos envois...
Les ressources matérielles et humaines de votre entreprise sont très
souvent mobilisées pour vos envois de factures, relances, bulletins de
paie, recommandés...
Et différents canaux !
Suivez votre activité en
temps réel
Si vous optiez pour un autre canal de communication ?
Neotouch vous permet également d’envoyer des fax, e-mails ou SMS directement depuis
votre poste de travail en 3 clics seulement :
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Créez votre message
Importez vos numéros de téléphone, de fax ou adresses e-mail
Cliquez sur “Envoyer”, Neotouch s’occupe du reste !
Grâce aux tableaux de bord
Neotouch, vous accédez au suivi de
tous vos envois, qu’ils soient papier
ou dématérialisés.
Optez pour l’externalisation de l’envoi de votre
courrier papier...
Vous créez vos documents à partir de vos applications métier ou
bureautiques. La solution Neotouch de Neopost se charge de les envoyer
pour vous : impression, mise sous enveloppe, affranchissement, dépôt
postal. Tous vos envois sont également archivés en ligne.
Bénéficiez du regroupement !
Neotouch vous propose le regroupement de plis ayant le même
destinataire et envoyés la même journée. Economisez sur vos montants
d’affranchissement.
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Documents
Regroupement
pour un même
destinataire
Mise sous pli dans
une enveloppe
unique
Ou pour la dématérialisation des documents
Avec Neotouch, vous pouvez aussi choisir d’envoyer vos documents en
format électronique. Ils sont alors envoyés directement par e-mail, signés
électroniquement et possèdent la même valeur juridique qu’un envoi
physique.
Il nous a semblé tout à
fait naturel de
déployer la solution
Neotouch pour
automatiser nos
envois de courrier.
Neotouch a ainsi
permis de gagner en
efficacité et a diminué
nos coûts de
personnel. Nos salariés
ont pu éviter les
tâches répétitives et
se consacrer aux
relances par exemple.”
M. Darocha, responsable
Administratif et Financier de GCE,
PME spécialisée dans le transport
du gaz pour de nombreux usages
comme la soudure ou l’industrie.
Gagnez en efficacité, productivité et traçabilité
Une seule solution pour vos envois papier et dématérialisés
Des économies réalisées sur vos affranchissements en bénéficiant du tarif courrier
industriel dès le 1er pli
 Une confidentialité totale grâce à un processus 100% automatisé
 Disponible 24h/24 et 7j/7 depuis une connexion Internet
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