Access - E-learning - FR - P11

Bureautique
Access – E-learning
Fiche: P11
Résultat
Vous avez un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Access et de la manière dont vous pouvez l’exploiter
efficacement au travail.
Le résultat dépend des objectifs que vous poursuivez avec le programme :
traduire la structure des données en un ou plusieurs tableaux, liés ou non entre eux
utiliser des requêtes pour sélectionner les données nécessaires
présenter les données par le biais de formulaires et d’états et les adapter dans le mode création
importer et exporter des données
automatiser certaines opérations par le biais de macros
Pour qui ?
Vous voulez apprendre à mieux utiliser Access. Vous désirez parcourir la matière en toute autonomie.
Prérequis
Il n’y a pas de connaissance d’Access requise. Vous maîtrisez les bases du PC et de l’Internet.
Durée de l’apprentissage
-
Vous vous inscrivez au module P11. Par après le Fopas vous interrogera sur la version et la langue
souhaitées du produit.
Vous avez accès au produit e-learning pour une période de 3 ans.
Le temps d’étude moyen d’un produit oscille entre 15 et 25h.
Contenu
Suivez les 11 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Access.
1 Découvrez une base de données
Découvrez Access et faites vos premiers pas dans une base de données: ouverture, description des
objets, etc.
La découverte d'un gestionnaire de base de données
Le Ruban et la barre d'accès rapide
Ouverture d'une base de données
Objets d'une base de données
Gestion des objets
2 Traquez les enregistrements
Dans une base de données, vous trouvez… des enregistrements. Apprenez à les saisir, les modifier,
les supprimer, les filtrer… Rien de compliqué, le travail quotidien pour exploiter une petite base de
données.
Lignes et colonnes d'une feuille de données
Création d'enregistrements
Accès aux enregistrements
Modification de la valeur d'un champ
Recherche d'enregistrements
Remplacement de la valeur d'un champ
Suppression d'enregistrements
Tri rapide des enregistrements
Filtrer les enregistrements
Filtre spécifique
Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
3 Créez, convertissez, et protégez une base
Découvrez comment créer, convertir et finalement protéger vos bases de données.
Création, conversion et protection d'une base de données
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
4 Passez aux tables
Quand vous vous lancerez dans la création d'une base de données, il vous faudra passer par la
création d'une ou plusieurs tables. Ce sont les fondations de la gestion future de vos données, soyez
vigilant.
Création d'une table
Structure d'une table en mode Feuille de données et Création
Contrôle de la saisie d'un champ
Masque de saisie
Création d'une liste de choix
Clé primaire
Indexation d'une table
Relation entre les tables
5 Jonglez avec les objets
D'une application à l'autre, sachez réutiliser les objets déjà créés: importez, exportez.
Importation de données d'une autre application
Exportation de données
6 Formalisez pour mieux saisir
La table est bien définie, les données sont nombreuses… la saisie sera beaucoup moins fastidieuse si
vous apprenez à créer un formulaire. Vous pourrez même éviter quelques saisies malencontreuses.
Création d'un formulaire
Informations sur les dépendances entre les objets
Propriétés d'un formulaire
Interdire l'accès à certains champs
Ordre d'accès aux champs
Sous-formulaire
Saisie multi-table dans un formulaire
Collecte et partage de données
7 Placez vos contrôles
Ne vous laissez pas rebuter par ce nom si peu évocateur de leur rôle. Considérez les contrôles comme
des réceptacles qui vont accueillir vos données: dans un formulaire quand vous les saisirez ou sur un
état quand vous les imprimerez.
Insertion d'une zone de texte
Sélection et suppression des contrôles
Création d'une case à cocher ou d'un bouton
Création d'un groupe d'options
Création d'une étiquette de texte
Création d'un contrôle calculé
Calcul statistique
Création d'une liste de données fixes et issues d’une autre table
8 Soignez vos contrôles
Du placement ou de la présentation judicieuse de vos contrôles dépendra la réussite de vos
formulaires et de vos états. Soignez-les.
Copie et déplacement des contrôles
Alignement des contrôles
Hauteur des sections
Création d'une ligne ou d'un rectangle
Dimensionnement des contrôles
Mise en forme du texte des contrôles
Alignement du texte des contrôles
Présentation des contrôles
Mise en forme conditionnelle
Copie de la présentation
Groupement/dissociation des contrôles
Numérotation des pages
Insertion d'une image
Thèmes
9 Imprimez en l'état
Un état… c'est le nom à retenir pour pouvoir imprimer les données de votre base. Apprenez à bien les
exploiter.
Création d'un état
Aperçu avant impression
Ordre de tri associé à un état
Regroupement d'enregistrements dans un état
Gestion des groupes à l'impression
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
-
Impression d'un état pour certains enregistrements
Marges et orientation de l'impression
Étiquettes de publipostage
10 Enquêtez… requêtez
Que la base de données soit simple ou complexe, se contenter de saisir les données puis les imprimer
serait faire peu de cas de la richesse d'Access. Apprenez à créer des requêtes pour analyser les
données et les traiter.
Création d'une requête de sélection
Utilisation de la grille des requêtes
Requête avec un critère
Exécution d'une requête
Critères sur plusieurs ou le même champ
Ordre de tri dans les requêtes
Champs calculés dans les requêtes
Statistiques sans et avec regroupement
Regroupement de certains enregistrements
11 Pour en savoir encore plus
Explorez toutes les possibilités d'analyse de vos données offertes par Access en créant des requêtes
de plus en plus sophistiquées.
Requête de sélection paramétrée
Requête de non correspondance
Requête permettant de trouver les doublons
Requête de suppression
Requête de création de table
Requête de mise à jour
Requête d'analyse croisée
Création d'un tableau croisé dynamique
Grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique
Ajout d'un champ total à un tableau croisé dynamique
Création d'un graphique croisé dynamique
Avantages de cette forme pédagogique :
Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
Vous travaillez à votre rythme.
Vous faites de nombreux exercices.
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017