UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS

UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS
INF-GDBD601
MAJ 28.10.2015
Nature de l’action
PROGRAMME
Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement
des connaissances.
ABORDER LES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES
Personnel concerné
Toute personne amenée à utiliser une base de données
ACCESS.
Comprendre le rôle des différents objets qui constituent une base
de données
Lire et interpréter le modèle relationnel d’une base de données.
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows et, en particulier, être
capable :
de gérer les fenêtres, les fichiers et les dossiers,
d’utiliser les commandes Copier / Couper / Coller.
But professionnel
Être capable de saisir et exploiter des données dans une
base de données ACCESS.
DECOUVRIR L'ÉCRAN DE TRAVAIL D’ACCESS
Les barres, les menus, la fenêtre de base de données
Sélectionner un objet à l’aide de la barre d’objets
Basculer entre les vues d’objet
Imprimer des objets de la base de données : tables, relations,
requêtes, formulaires, états
Utiliser le Compagnon Office.
MANIPULER LES DONNÉES
Objectifs pédagogiques
Être capable :
de décrire les éléments constitutifs d’une base de
données,
de manipuler les données,
de créer et utiliser des requêtes,
de créer des états avec l’Assistant Etat,
d’importer et exporter des données,
de compacter et corriger une base de données.
Naviguer parmi les enregistrements d’une table, d’une requête ou
d’un formulaire
Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements dans une
table ou un formulaire
Rechercher, trier et filtrer les enregistrements
Afficher les enregistrements connexes dans une sous-feuille.
CRÉER ET UTILISER DES REQUETES
Créer des requêtes de sélection et de tri
Mode d’évaluation
Créer des requêtes multi-tables et définir le type de jointure
Une évaluation qualitative de la formation est demandée
aux stagiaires en fin de stage.
Créer des requêtes statistiques
Méthodes pédagogiques
insérer des champs calculés dans une requête
L’apprentissage du logiciel se fait grâce à une
pédagogie basée sur une alternance d’apports
théoriques et de nombreux travaux pratiques de
difficulté croissante et couvrant l’ensemble des tâches
présentées dans le programme
Chaque stagiaire dispose d’un micro-ordinateur.
Documentation : un support de cours est remis aux
stagiaires.
Créer des requêtes action : création de tables, ajout, suppression
et mise à jour d’enregistrements
Sanction de la formation
Créer des requêtes d’analyse croisée
Paramétrer les requêtes
Utiliser une requête en tant que source d’état.
CREER DES ETATS SIMPLES
Créer des états et des étiquettes avec l’Assistant Etat
Prévisualiser et imprimer un état.
IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la
nature et la durée de l’action.
Importer des données dans une table ACCESS à partir d’un
fichier EXCEL, d’un fichier texte
Durée
Exporter des données d’une base ACCESS dans un fichier
EXCEL, un fichier texte, une page Web
2 jours, soit 14 heures.
COMPACTER ET CORRIGER UNE BASE DE DONNEES
www.asfo-pyrenees.com
ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées - 17 avenue Léon Blum – 64000 PAU
Tél. 05 59 900 120 – Fax 05 59 840 422 [email protected]
N° SIRET : 782.355.408.000.25 – N° Déclaration existence : 72.64.00007.64 – NAF 8559B