AVIS DE CONSULTATION : ACQUISITION OU LOCATION DE

 AVIS DE CONSULTATION :
ACQUISITION OU LOCATION
DE PHOTOCOPIEURS
N° marché : ENSAG/2016/02
Dénomination et adresse de l’entité passant le marché :
Ecole Nationale Supérieure d’architecture de Grenoble
60 avenue de Constantine – CS 12636
38036 GRENOBLE CEDEX 2
Tél. : 04 76 69 83 00
Fax : 04 76 69 83 38
Objet de la consultation
Achat ou location de 4 photocopieurs imprimantes scan A4 / A3 couleur pour les
services suivants :
Libre service informatique
Libre service hall entrée
Bibliothèque
Cahier des charges
L’offre devra prendre en compte l'achat ou la location pour une durée de 36 mois,
l'installation sur site ainsi que la formation des utilisateurs. Le cahier des charges est le
suivant :

4 photocopieurs imprimantes scan dont les caractéristiques seront :
o vitesse de 35 ppm en N&B et couleur
o vitesse recto = recto verso
o encombrement réduit : dimensions maxi LxPxH = 80x80x110
o résolution : jusqu’à 1200 DPI en impression et jusqu’à 600 DPI en copie
o chargeur de documents
o 3 sources papier minimum et une capacité minimum de 2000 feuilles
o possibilité de passer du 250 grs minimum dans le plateau d'alimentation
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
chargeurs de papier sécurisés (pour éviter le vol de papier)
DD 160 go mini ram 2go mini
possibilité de « scan to file » vers dossier smb et « scan to mail » jpg, tiff
ou pdf
débit réseau 1GObps
Le paramétrage IP et accès au serveur de fichier sera effectué en
collaboration avec la cellule informatique de l’école
La distribution des pilotes se fait à partir d'un serveur d'impression 2003
Nécessité de disposer d'un code admin réseau pour accéder aux
paramétrages réseau
Langage de description de page PCL6 et PS3
Encryptage du disque dur
Compatibilité avec les solutions Papercut et Watchdoc
Système d’indentification individuel pour fonctions scan et copie
consommation énergétique à préciser dans l’offre (en fonctionnement et
en veille)
émission de gaz de type ozone à préciser dans l’offre
consommables ayant des caractéristiques équivalentes à celles de
l'écolabel français (NF Environnement). Fabrication avec des éléments
réutilisables ou réutilisés.
L’offre devra aussi proposer un service de maintenance répondant aux exigences
suivantes :



contrat d'une durée de 3 ans
contrat sans aucun engagement de copies, incluant le dépannage toner, les
pièces détachées, la main d’œuvre, l’entretien courant sans limitation
Délai d’intervention contractuel à préciser dans l’offre
Procédure de passation
Marché passé selon une procédure adaptée en vertu de l’article 28 du Code des
marchés publics (issu du décret n° 2006-975 du 1er août 2006).
Le marché sera attribué à une entreprise unique.
Pièces à fournir impérativement dans l’enveloppe contenant l’offre :




Lettre de candidature DC1
Déclaration du candidat DC2
Acte d’engagement DC3
Le candidat devra nécessairement joindre un devis détaillé de l’ensemble
des coûts
2 Les candidats devront également joindre à leur proposition de prix les pièces
suivantes :




Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement
judiciaire.
Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas
mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les
interdictions de soumissionner.
Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services
effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et
le destinataire public ou privé.
En matière de fournitures et services, une description de l'équipement
technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer
de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise
Modalités de remise des offres :
Les offres doivent impérativement parvenir avant le lundi 14 mars 2016 avant 12h,
délai de rigueur, sous pli cacheté (1er pli pour les pièces administratives et 2e pli pour
l'offre technique), par tout moyen permettant de donner date et heure certaines de
réception et garantissant la confidentialité à l’adresse postale ci-dessous :
Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble
Service RIMT / marché n°ENSAG/2016/2
60 avenue de Constantine – CS 12636
38036 GRENOBLE CEDEX 2
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise
des offres.
Conditions de paiement et de financement :
Financement sur le budget propre de l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de
Grenoble
Le paiement aura lieu par mandat administratif avec paiement dans un délai de 30
jours.
3 Critères d’attribution :
Le marché sera attribué à l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée selon
les critères pondérés suivants :
 Valeur technique (qualité d’impression, vitesse, autonomie) : 40 %
 Le prix : 40 %
 Démarche environnementale (consommable, consommation énergétique,
émission de gaz) et sociale (insertion des personnes éloignées de l'emploi et
des personnes handicapées : 20 %
Les offres inappropriées ou irrégulières seront éliminées. Les autres offres seront
classées par ordre décroissant.
L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble se réserve la possibilité de
choisir toute ou partie des propositions fournies dans le cadre de la présente
consultation.
Les candidats non retenus dans le cadre de la présente consultation ne recevront
aucune indemnité.
Renseignements complémentaires :
Pour tous renseignements, merci de contacter :
Antoine Blanchard Royer, responsable du service RIMT
Mel. : [email protected]
Frédéric Nougier, responsable de la cellule informatique
Mel. : [email protected]
Toute information complémentaire à cet avis sera portée à la connaissance des
candidats par une fiche sur notre site internet.
Attention, fermeture de l’ENSAG semaine 8
Date d’envoi de l’avis : 19/02/16
Date limite de réponse aux candidats : semaine 18
4