AVIS DE CONSULTATION : ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS
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AVIS DE CONSULTATION : ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS
SERVICE RESSOURCES IMMOBILIÈRES MOBILIÈRES ET TECHNIQUES AVIS DE CONSULTATION : ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS Dénomination et adresse de l’entité passant le marché : Ecole Nationale Supérieure d’architecture de Grenoble 60 avenue de Constantine – CS 12636 38036 GRENOBLE CEDEX 2 Tél. : 04 76 69 83 00 Fax : 04 76 69 83 38 Objet de la consultation Achat de 6 photocopieurs imprimantes scan A4 / A3 couleur Cahier des charges L’offre devra prendre en compte l'achat, l'installation sur site ainsi que la formation des utilisateurs. Le cahier des charges est le suivant : 4 photocopieurs imprimantes scan pour les services administratifs et techniques de l’établissement dont les caractéristiques seront : o o o o o o o o o o o o vitesse de 35 ppm en N&B et couleur vitesse recto = recto verso encombrement réduit : dimensions maxi LxPxH = 80x80x110 résolution : jusqu’à 1200 DPI en impression et jusqu’à 600 DPI en copie chargeur de documents 3 sources papier minimum et une capacité minimum de 2000 feuilles possibilité de passer du 250 grs minimum dans le plateau d'alimentation chargeurs de papier sécurisés (pour éviter le vol de papier) finisseur interne (agrafage 1 point mini) DD 160 go mini ram 2go mini possibilité de « scan to file » vers dossier smb et « scan to mail » jpg, tiff ou pdf débit réseau 1GObps o o o o o o o o o o o Le paramétrage IP et accès au serveur de fichier sera effectué en collaboration avec la cellule informatique de l’école La distribution des pilotes se fait à partir d'un serveur d'impression 2003 Nécessité de disposer d'un code admin réseau pour accéder aux paramétrages réseau Langage de description de page PCL6 et PS3 Encryptage du disque dur Compatibilité avec les solutions Papercut et Watchdoc Système d’indentification individuel pour fonctions scan et copie consommation énergétique à préciser dans l’offre (en fonctionnement et en veille) option fax émission de gaz de type ozone à préciser dans l’offre consommables ayant des caractéristiques équivalentes à celles de l'écolabel français (NF Environnement). Fabrication avec des éléments réutilisables ou réutilisés. 2 photocopieurs imprimantes scan pour le service reprographie de l’établissement dont les caractéristiques seront : o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o vitesse de 55 ppm en N&B et couleur vitesse recto = recto verso résolution : jusqu’à 1200 DPI en impression et jusqu’à 600 DPI en copie chargeur de documents 4 sources papier dont 2 d’une capacité minimum de 1500 feuilles possibilité de passer du 250 grs minimum dans le plateau d'alimentation chargeurs de papier sécurisés (pour éviter le vol de papier) finisseur interne (agrafage 2 points) DD 160 go mini ram 2go mini Possibilité de « scan to file » vers dossier smb et « scan to mail » jpg, tiff ou pdf débit réseau 1GObps Le paramétrage IP et accès au serveur de fichier sera effectué en collaboration avec la cellule informatique de l’école La distribution des pilotes se fait à partir d'un serveur d'impression 2003 Nécessité de disposer d'un code admin réseau pour accéder aux paramétrages réseau Langage de description de page PCL6 et PS3 Encryptage du disque dur Compatibilité avec les solutions Papercut et Watchdoc Système d’indentification individuel pour fonctions scan et copie consommation énergétique à préciser dans l’offre (en fonctionnement et en veille) option fax émission de gaz de type ozone à préciser dans l’offre 2 o consommables ayant des caractéristiques équivalentes à celles de l'écolabel français (NF Environnement). Fabrication avec des éléments réutilisables ou réutilisés. L’offre devra aussi proposer un service de maintenance répondant aux exigences suivantes : contrat d'une durée de 3 ans contrat sans aucun engagement de copies, incluant le dépannage toner, les pièces détachées, la main d’œuvre, l’entretien courant sans limitation Délai d’intervention contractuel à préciser dans l’offre Procédure de passation Marché passé selon une procédure adaptée en vertu de l’article 28 du Code des marchés publics (issu du décret n° 2006-975 du 1er août 2006). Le marché sera attribué à une entreprise unique. Pièces à fournir impérativement dans l’enveloppe contenant l’offre : Le candidat devra nécessairement joindre un devis détaillé de l’ensemble des coûts Lettre de candidature DC1. Déclaration du candidat DC2 Les candidats devront également joindre à leur proposition de prix les pièces suivantes : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner. 3 Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise Modalités de remise des offres : Les offres doivent impérativement parvenir avant le lundi 06 juillet 2015 avant 12h, délai de rigueur, sous pli cacheté (1er pli pour les pièces administratives et 2e pli pour l'offre technique), par tout moyen permettant de donner date et heure certaines de réception et garantissant la confidentialité à l’adresse postale ci-dessous : Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble Service RIMT 60 avenue de Constantine – CS 12636 38036 GRENOBLE CEDEX 2 Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise des offres. Conditions de paiement et de financement : Financement sur le budget propre de l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble Le paiement aura lieu par mandat administratif avec paiement dans un délai de 45 jours. Critères d’attribution : 4 Le marché sera attribué à l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée selon les critères pondérés suivants : Valeur technique (qualité d’impression, vitesse, autonomie) : 40 % Le prix : 40 % Démarche environnementale (consommable, consommation énergétique, émission de gaz) et sociale (insertion des personnes éloignées de l'emploi et des personnes handicapées : 20 % Les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables seront éliminées. Les autres offres seront classées par ordre décroissant. L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble se réserve la possibilité de choisir toute ou partie des propositions fournies dans le cadre de la présente consultation. Les candidats non retenus dans le cadre de la présente consultation ne recevront aucune indemnité. Renseignements complémentaires : Pour tous renseignements, merci de contacter : Antoine Blanchard Royer, responsable du service RIMT Mel. : [email protected] Frédéric Nougier, responsable de la cellule informatique Mel. : [email protected] Toute information complémentaire à cet avis sera portée à la connaissance des candidats par une fiche sur notre site internet. Date d’envoi de l’avis : 17/06/15 5