notice utilisation odms-meublé-2

Notice d’utilisation pour
la saisie des disponibilités en ligne
La saisie des disponibilités s’effectue en 3 étapes à partir de votre navigateur internet :
I. Accéder à la plateforme de saisie
II. S’identifier pour se connecter à la plateforme
III. Renseigner les disponibilités
I.
Accéder à la plateforme de saisie
L’accès se fait depuis le site Internet de l’Office de Tourisme
- Se connecter sur le site www.sainte-maxime.com
- Sélectionner « ESPACE PARTENAIRES »
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MAJ le 03/04/2015
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-
Cliquer la rubrique « GERER VOS DISPONIBILITES »
-
Cliquer la rubrique « SAISIR VOS DISPOS »
Vous pouvez accéder à l’interface en saisissant directement l’adresse suivante dans la barre
d’adresse de votre navigateur : http://dispo.sainte-maxime.com/ODMS
Nous vous conseillons d’ajouter cette page à vos favoris. Ainsi vous accèderez directement à la
page de connexion.
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II.
-
S’identifier pour se connecter à la plateforme
Renseigner votre identifiant dans le champ « Identifiant »
Renseigner votre mot de passe dans le champ « Mot de passe »
Cliquer sur « Rester connecté »
Cliquer sur le bouton connexion
En cochant « Rester connecté » votre mot de passe sera enregistré. Ainsi vous n’aurez pas
besoin de le ressaisir lors de votre prochaine connexion.
-
Cliquez sur « DISPONIBILITES »
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III.
-
Renseigner les disponibilités
Sélectionner votre meublé dans la colonne centrale où apparaît votre nom en cliquant sur la
ligne
Votre fiche apparaît sur la colonne de droite.
- Faire défiler le curseur jusqu’en bas.
La première partie sert uniquement aux disponibilités de la semaine à venir. (J à J+6)
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1- Configurer votre période de location lors de la première connexion
La période de location est la période pendant laquelle je loue mon meublé.
Exemple : du 01/01 au 31/12 ou du 01/04 au 31/10, …
(1) Cocher la case ci- dessous afin de pouvoir sélectionner une période
(2) Renseigner la date de début et de fin de période en cliquant sur le menu de droite
Exemple : Cliquer sur 01 janvier en date de début et 31 décembre en date de fin si
vous louez toute l’année
(3) Renseigner le champ « valeur » avec la codification suivante : 1
(1 = disponible)
(4)
Puis Sauvegarder
(4)
(1)
(2)
(3)
Si la période de location saisie dans la colonne de droite apparait en bas de colonne, les
données ont bien été enregistrées. Dans le cas de la capture d’écran ci-dessus, nous avons une
période ouverte à la location du 29/01/2015 au 31/12/2015.
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2- Saisir la ou les semaines ou votre meublé est loué
Lors de cette étape, vous devez uniquement renseigner les périodes louées.
(1) Cocher la première case,
(2) Sélectionner la période qui est réservée,
(3) Conserver la valeur sur 0 (pour période complète) puis Valider
(4)
Puis Sauvegarder
(4)
(1)
(2)
(3)
Dans le cas de la capture d’écran ci-dessus, nous avons une location louée du 31/01/2015 au
07/02/2015.
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3- Modifier vos disponibilités
Vous pouvez à tout moment modifier une période louée (erreur de saisie, annulation client)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Cocher la première case
Sélectionner la période que vous souhaitez supprimer
Conserver la valeur 0
Cocher la dernière case
puis Sauvegarder
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
Si vous possédez plusieurs meublés dans notre guide, répétez l’opération pour chacun de vos
biens. Pour les différencier, reportez vous à notre édition papier «hébergement », pour connaître
leur réference.
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