- DPD Export Manual_fr_081015

Manuel Export / Import de DPD
Réaliser les objectifs, conquérir de nouveaux marchés
Réaliser les objectifs, conquérir de nouveaux marchés
Edition 2015
Présent dans plus de 230 pays de par le monde
avec plus de 800 dépôts propres
plus de 24 000 collaborateurs
plus de 15 000 véhicules de livraison
des solutions d’expédition sur mesure
rapide, fiable et efficace
Leader européen pour le marché des expéditions B to B
2 millions de colis transportés chaque jour
500 millions d’expéditions par an
réseau routier européen
réseau aérien intercontinental
Solutions d’expédition à l’exportation
DPD CLASSIC (Road)
DPD CLASSIC (Air)
DPD GUARANTEE
DPD EXPRESS
Toutes les indications se réfèrent aux dispositions légales en vigueur actuellement. Sous réserve de
modifications. La version en vigueur du présent Manuel Export est à votre disposition pour téléchargement
sur www.dpd.ch.
Export Manual
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Version 2015
Bienvenue!
Lorsqu’un colis/un envoi est expédié à l’étranger avec DPD Suisse, l’offre de service comprend aussi les
formalités douanières. Le type de dédouanement et l’affranchissement peuvent varier en fonction du type
d’expédition (DPD CLASSIC, DPD GUARANTEE et DPD EXPRESS) et du pays destinataire.
Vous trouverez les détails relatifs aux types de dédouanement et aux affranchissements possibles (y compris
délais et zones tarifaires) pour chaque type d’expédition en consultant les notices Produits – International.
Elles sont à votre disposition pour téléchargement sur le site www.dpd.ch. DPD (Suisse) SA. Profil DPD.
Centre d’information. Brochures & dépliants.
Afin d’assurer un déroulement impeccable des formalités douanières, l’expéditeur doit joindre à chaque
expédition des documents d’exportation. Les documents d’exportation constituent les bases des formalités
d’exportation, de transit et d’importation dans le pays destinataire. Des documents d’exportation précis et
complets permettent un déroulement impeccable des formalités douanières, dans le but d’expédier vos
marchandises et de les faire parvenir dans le pays destinataire sans délai.
Confiez-nous vos colis pour l’étranger: avec nos spécialistes de l’export, ils seront en d’excellentes
mains!
Export Manual
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12.
13.
Réseaux d’exportation ........................................................................................................... 5
Services de renseignement.................................................................................................... 6
Description des marchandises, tarifs douaniers, dispositions d’importation et
d’exportation ........................................................................................................................... 7
Types de dédouanement ........................................................................................................ 8
4.1 Dédouanement direct, faible valeur ..................................................................................... 8
4.2 Dédouanement direct (procédure 4000) .............................................................................. 8
4.3 Dédouanement UE (procédure 4200).................................................................................. 8
4.4 Déroulement d’un dédouanement UE (procédure 4200) ..................................................... 9
Conditions commerciales .................................................................................................... 10
5.1 Conditions de livraison ...................................................................................................... 10
5.2 Conditions de facturation .................................................................................................. 11
Facture d’exportation ........................................................................................................... 14
6.1 Etablir une facture d’exportation avec formulaire en ligne DPD ......................................... 15
6.2 Etablir une facture d’exportation manuellement ................................................................. 16
6.3 Déclaration en douane e-dec web sur Internet
18
Certificat de circulation des marchandises / preuve de l’origine ...................................... 19
7.1 Déclaration d’origine «Exportateur agréé» ........................................................................ 20
7.2 Déclaration d’origine «Exportateur non agréé» ................................................................. 21
Numéros EORI pour l’importation dans l’UE ...................................................................... 22
8.1 A quoi sert un numéro EORI? ........................................................................................... 22
8.2 Quelles sont les conséquences d’un défaut de numéro EORI? ......................................... 22
8.3 Qui doit se faire enregistrer? ............................................................................................. 22
8.4 Comment se faire enregistrer? .......................................................................................... 23
8.5 Données de contact de la gestion de l’information et de connaissance Zoll.de ................. 23
Numéro d’identification allemand pour la taxe sur la valeur ajoutée (n° USt-Id).............. 24
Représentation fiscale .......................................................................................................... 25
10.1 Représentation fiscale DPD pour l’Allemagne ................................................................. 25
10.2 Représentation fiscale DPD pour la France .................................................................... 26
Déclaration Intrastat ............................................................................................................. 27
Déclaration récapitulative .................................................................................................... 28
Glossaire ............................................................................................................................... 29
Export Manual
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Version 2015
1. Réseaux d’exportation
La conquête de nouveaux marchés débute par l’analyse prudente des risques et des chances, par le choix
minutieux des partenaires et des fournisseurs ainsi que des clients. En Suisse, de nombreuses plates-formes
d’exportation sont disponibles. Elles disposent de vastes réseaux relationnels et de communication ainsi que
des connaissances de spécialistes du développement des exportations.
Swiss export – l’association suisse pour l’export
Swiss export propose des conseils à l’exportation et soutient les entreprises pour toutes les questions
concernant l’édification et le développement de marchés à l’étranger.
Téléphone 044 204 34 84, e-mail [email protected], Internet www.swissexport.ch
Osec Business Network Switzerland
Le réseau Osec Business Network Switzerland est chargé par la Confédération d’aider les entreprises suisses
et liechtensteinoises à développer leurs activités à l’étranger. A cet effet, le Business Network Switzerland
assure la coordination d’un vaste réseau de partenaires de compétence en Suisse et à l’étranger.
OSEC Lausanne
Avenue d’Ouchy 47
Case postale 315
CH-1001 Lausanne
Tél. +41 21 613 35 70
Fax +41 21 613 35 02
[email protected]
OSEC Lugano
Corso Elvezia 16
Casella postale 5399
CH-6901 Lugano
Tél. +41 91 911 51 35
Fax +41 91 911 51 39
[email protected]
OSEC Zürich
Stampfenbachstrasse 85
Postfach 2407
CH-8021 Zürich
Tél. +41 44 365 51 51
Fax +41 44 365 52 21
[email protected]
Euro Info Center Schweiz: une porte ouverte sur l’Europe
L’Euro Info Center Schweiz (EICS) dispose de connaissances approfondies sur les questions concernant l’UE
et l’EEE. L’EICS réunit les informations souhaitées en fonction des besoins. L’EICS est le service de
distribution suisse pour toutes les publications officielles de l’Union européenne.
Téléphone 0844 811 812, e-mail [email protected], Internet www.osec.ch
La chambre de commerce et d’industrie suisse (SIHK/CCIS)
La chambre de commerce et d’industrie vous conseille pour le traitement des opérations d’exportation et la
détermination de l’origine des marchandises. Elle est également disponible pour la légalisation des documents
d’exportation. La CCIS est également un service général de renseignements sur les questions concernant
l’international. En tant que membre du réseau mondial Business Network Switzerland de l’Osec, elle dispose
d’excellents contacts à l’international.
E-mail [email protected], fax 041 71 224 10 60, Internet www.cci.ch
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Version 2015
2. Services de renseignement
Pour les expéditions vers l’étranger, il faut respecter les dispositions d’exportation et d’importation en vigueur
(tarifs douaniers, accords préférentiels entre Etats membres, valeur de la marchandise). Pour tous
renseignements:
Tarif d’usage suisse
www.tares.ch
Description de marchandises, tarifs douaniers et
dispositions relatives aux exportations et aux importations
Publications fédérales
www.bundespublikationen.admin.ch
Formulaires d’exportation tels que CCM, EUR1, etc.
Fax
031 325 50 58
Distribution d’imprimés de l’administration des douanes
Administration fédérale des douanes
www.ezv.admin.ch
Direction d’arrondissement des douanes Bâle
E-mail
[email protected]
Elisabethenstrasse 31
Téléphone
061 287 12 87
4010 Bâle
Fax
061 287 13 13
Direction d’arrondissement des douanes Schaffhouse
E-mail [email protected]
Bahnhofstrasse 62
Téléphone
052 633 11 11
8200 Schaffhouse
Fax
052 633 11 99
Direction d’arrondissement des douanes Genève
E-mail
[email protected]
Av. Louis-Casaï 84
Téléphone
022 747 72 72
1216 Cointrin
Fax
022 747 72 73
Direction d’arrondissement des douanes Lugano
E-mail
[email protected]
Via Pioda 10
Téléphone
091 910 48 11
6900 Lugano
Fax
091 923 14 15
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3. Description des marchandises, tarifs douaniers,
dispositions d’importation et d’exportation
Toutes les marchandises commerciales de même que les marchandises privées doivent être déclarées tant à
l’importation qu’à l’exportation. Comme la plupart des tarifs douaniers du monde, le tarif douanier suisse est
basé sur le Système harmonisé (SH) en vigueur à l’échelle internationale. Les six premiers chiffres des
numéros tarifaires suisses correspondent au SH. L’administration fédérale des douanes met le tarif douanier
(Tares) gratuitement à disposition sur Internet:
http://xtares.admin.ch/tares/login/loginFormFiller.do;jsessionid=Sp4kWLtWSVy2B1T835tLHgdyn4gGFV6pJt8Q
77R0QtpBYn6vzvMh!919362590?l=fr
Après avoir sélectionné la date, le pays d’origine, la direction du trafic (importation/exportation), le numéro
tarifaire à huit chiffres et une éventuelle clé statistique, on obtient, en cliquant sur le symbole de la loupe, les
taux douaniers (taux douanier normal et taux douaniers consentis pour des utilisations précises, dans des
circonstances déterminées ou en présence d’un certificat d’origine valable), les taxes complémentaires
(émoluments, impôts), les autorisations obligatoires et d’autres informations.
L’application permet d’ouvrir différents liens: par exemple le D.4 (Décisions de classement des marchandises),
le D.6 (Notes explicatives du tarif des douanes suisses, description détaillée des marchandises
correspondant aux divers numéros tarifaires) et Remarques (Généralités, Informations sur l’accord de libreéchange, contingents douaniers, statistiques, allègements douaniers, impôts, permis d’importation et
d’exportation ainsi que dispositions spéciales).
Les tarifs douaniers européens sont disponibles gratuitement sur Internet dans la base de données «TARIC»
de la Commission européenne.
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=fr&Taric=&EndPub=&MeasText=&
Area=&Regulation=&LangDescr=&callbackuri=CBU0&MeasType=&SimDate=20130506&StartPub=&OrderNum=&GoodsText=&Level=&Expand=false
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4. Types de dédouanement
Nous vous proposons les types de dédouanement suivants:
Dédouanement direct (importation) faible valeur (moins de 22 €, art. 23 du règlement sur les franchises
douanières)
Dédouanement direct
Dédouanement UE avec représentation fiscale DPD (A/H/A GmbH), pays de dédouanement: Allemagne
Dédouanement UE avec représentation fiscale TD Express Services, pays de dédouanement: France
Dédouanement UE avec votre propre représentation fiscale
Conseil! L’offre de dédouanement et le type de dédouanement peuvent varier en fonction de la prestation et
du pays destinataire. Vous trouverez les informations actuelles à ce sujet sur www.dpd.ch dans les notices
Produits – International.
4.1
Dédouanement direct, faible valeur
Le dédouanement direct (importation), faible valeur est basé sur l’article 23 du règlement sur les franchises
douanières (RFD). On peut y recourir si la valeur de la marchandise à dédouaner ne dépasse pas 22 euros. Le
dédouanement direct (importation), faible valeur se distingue par une charge de traitement faible pour le
traitement de l’importation et peut en conséquence vous être proposé à un prix plus avantageux.
Les marchandises suivantes sont exclues de ce règlement: l’alcool et les boissons alcoolisées; le tabac et les
tabacs manufacturés; le café et le thé; les parfums, les eaux de toilette et toute autre marchandise assujettie à
certaines lois annexes et à des droits.
4.2
Dédouanement direct (procédure 4000)
Le dédouanement direct (importation directe) s’applique lorsque la voie de transport passe directement du
pays expéditeur au pays destinataire, par ex. lors de l’envoi de colis avec DPD du pays expéditeur Suisse au
pays destinataire Allemagne (adresse du destinataire en Allemagne) ou directement de Suisse en France
(adresse du destinataire en France).
4.3
Dédouanement UE (procédure 4200)
Le dédouanement UE s’applique uniquement aux envois avec vente définitive et facture commerciale ainsi
qu’aux transactions B2B avec Incoterm DDP dédouané.
Avec le dédouanement UE, le dédouanement en libre circulation est effectué dans un pays différent que le
pays destinataire:
Exemple:
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Pays exportateur
Suisse
Pays importateur
Allemagne
Pays destinataire
Belgique
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4.4
Déroulement d’un dédouanement UE (procédure 4200)
Lors du passage de la frontière extérieure de l’UE, votre envoi depuis la Suisse est traité en douane resp.
dédouané et ainsi importé dans l’UE. A partir de ce moment, votre livraison correspond à une livraison
intracommunautaire non imposable conformément à l’article 6a de la loi relative à la taxe sur la valeur ajoutée
(UStG) en Allemagne et à l’article 262 ter du Code général des impôts en France.
... avec propre numéro d’identification USt-Id
Si vous exportez régulièrement dans l’UE, nous vous recommandons de demander votre propre numéro UStId (voir page 21).
... sans propre numéro USt-Id, avec représentation fiscale DPD (A/H/A GmbH/TD Express)
C’est volontiers que nous mettons une représentation fiscale externe à votre disposition. Cette représentation
vous fournit le numéro d’identification ID.TVA nécessaire au dédouanement UE (numéro USt-Id) et assume
pour vous l’obligation de déclarer concernant les notifications TVA et Intrastat (voir page 26). Principe de la
«représentation fiscale ponctuelle»
... sans propre numéro USt-Id, avec propre représentation fiscale
Votre représentation fiscale vous met à disposition le numéro d’identification ID.TVA nécessaire au
dédouanement UE. Et elle se charge de l’obligation de déclarer concernant les notifications TVA et Intrastat
(voir page 22). Dans ce cas, la représentation fiscale ponctuelle mentionnée ci-dessus est interdite.
... avec propre numéro d’identification USt-Id
A partir d’un volume d’exportation de 30 expéditions ou plus par mois, nous vous recommandons de demander
votre propre numéro USt-Id.
Les avantages d’un dédouanement UE (livraison intracommunautaire) sont les suivants:
Pas de perception directe de la TVA lors du dédouanement de la marchandise
Pas de coûts de capital pour l’importateur (provision et intérêts pour la TVA à l’importation)
Egalité de traitement des fournisseurs suisses et UE
Meilleure compétitivité sur le marché de l’UE puisque vos envois peuvent être traités sans travail
administratif additionnel.
Conseil! Pensez toujours à indiquer vos principaux numéros d’identification sur vos factures: votre numéro
EORI et UST-ID pour DPD et/ou les formalités douanières de l’UE, numéro EORI de l’importateur, numéro
UST-ID de l’importateur, numéro UST-ID du destinataire.
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5. Conditions commerciales
5.1
Conditions de livraison
DPD propose les conditions de livraison énumérées ci-dessous:
DDP
franco domicile, dédouané, droits de douane et
TVA inclus
L’expéditeur paie tous les coûts, y compris la TVA
étrangère.
DDP non dédouané
franco domicile, dédouané, droits de douane
inclus et TVA non incluse
L’expéditeur paie les coûts de transport et le
dédouanement y compris le cas échéant les droits de
douane. Le destinataire paie la TVA étrangère.
DAP dédouané (procédure standard chez DPD)
franco domicile, non dédouané, sans droits de
douane ni TVA
L’expéditeur paie les coûts de transport et les coûts
de dédouanement. Le destinataire paie la TVA et les
droits de douane.
DAP
franco domicile non dédouané
L’expéditeur paie les coûts de transport. Le
destinataire paie le dédouanement y compris le cas
échéant les droits de douane et la TVA étrangère.
Si aucune des conditions de livraison ci-dessus n’est indiquée sur la facture, la condition de livraison de base
admise sera DAP dédouané, sans droits de douane ni TVA (pour autant que cela soit possible).
Pour certains pays, seules les conditions de livraison DAP s’appliquent (voir tableaux des pays et des délais
dans les notices Produits – International).
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5.2
Conditions de facturation
Les conditions de facturation sont applicables et doivent être mentionnées clairement sur votre facture afin de
définir qui prend les différents frais à sa charge:
Qui paie les FRAIS DE DEDOUANEMENT pour l’exportation et l’importation?
Qui paie les droits de DOUANE?
Qui paie la TVA?
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Documents d’exportation
Afin d’assurer un dédouanement impeccable, une facture d’exportation doit être jointe à chaque expédition.
Les documents d’expédition sont fixés sur l’extérieur du colis (par exemple dans une pochette pour documents
DPD que nous mettons volontiers gratuitement à votre disposition).
Conseil! Veuillez toujours indiquer le numéro d’étiquette à code-barres sur la facture d’exportation.
... Facture d’exportation
La facture d’exportation doit être établie en double exemplaire dont un original signé.
Pour un dédouanement UE, il faut toujours établir une facture commerciale; les factures pro forma ne sont pas
autorisées pour un dédouanement UE.
Facture commerciale à des fins commerciales (vente définitive)
S’il s’agit d’une expédition commerciale avec valeur commerciale, il faut une facture commerciale.
Facture pro forma à des fins non commerciales (pas de vente définitive)
S’il ne s’agit pas d’une expédition commerciale (pas de fins commerciales), mais qu’il s’agit par exemple
d’un cadeau personnel, d’un échantillon ou d’une pièce défectueuse, on établit une facture pro forma.
L’établissement d’une facture pro forma doit toujours être justifié. Il faut mentionner par écrit sur cette
facture: par ex. cadeau personnel, envoi d’échantillon/échantillon de marchandise, réparation,
transformation, livraison ultérieure gratuite, expositions, foires, etc.
... Certificat de circulation des marchandises/déclaration d’origine (CCM/EUR 1)
A partir d’une valeur de CHF 10 300.– ou EUR 6000.– (voir informations détaillées page 16).
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... Procuration pour la représentation fiscale
Par destinataire avec signature originale ou une fois par an avec l’annotation «Valable pour tous nos clients
destinataires dans l’Union européenne» (voir informations détaillées page 22).
… Documents d’exportation pour les exportations Suisse – Samnaun
L’expéditeur doit fournir les documents d’exportation suivants pour les exportations vers Samnaun:
facture d’exportation et/ou bon de livraison de la marchandise (avec valeur de la marchandise livrée)
déclaration d’exportation e-dec web (voir page 18)
Vous pouvez donner procuration à DPD pour établir une déclaration d’exportation en votre nom dans e-dec
web.
Lors de l’introduction de la taxe sur la valeur ajoutée, le statut de zone franche (pas de droits de douane) a été
maintenu. Toutefois, la TVA suisse a été introduite au taux normal actuel de 8% et au taux réduit de 2,5%. Le
dédouanement sert uniquement des fins statistiques et est soumis au droit suisse.
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6. Facture d’exportation
Pour assurer un dédouanement impeccable, les informations suivantes doivent être fournies dans la facture
d’exportation:
Nom et adresse de l’exportateur (vendeur)
Nom et adresse l’importateur (acheteur) avec numéro de téléphone (veuillez indiquer impérativement
l’abréviation internationale du pays destinataire avant le numéro postal d’acheminement).
Nom et adresse du destinataire (adresse de livraison) avec numéro de téléphone (veuillez indiquer
impérativement l’abréviation internationale du pays destinataire
avant le numéro postal d’acheminement).
La date, le numéro et le lieu de la facture
L’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation
Les conditions de livraison (voir page 9)
1
La description de la marchandise : désignation, nombre et position tarifaire correspondante, valeur de
chaque marchandise et valeur globale avec indication de la monnaie (voir page 6) + origine de la
marchandise
Numéros des colis
Poids par position (brut/net)
Poids total (brut/net)
Cachet de l’entreprise et signature
En plus, selon le type de dédouanement:
Texte de la déclaration d’origine (voir page 18)
Numéro EORI (voir page 19)
Numéro USt-Id (voir page 21)
Indications concernant la représentation fiscale (voir page 22)
1
Afin de s’assurer que la marchandise peut être dédouanée sur la base de la position tarifaire qui convient, il faut décrire
en détail la marchandise dans la facture commerciale, déterminer les positions tarifaires correspondantes et les indiquer
sur la facture (voir www.tares.ch, page 6). Pour toutes questions, les directions d’arrondissement des douanes et la
chambre de commerce se tiennent également à votre disposition.
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6.1
Etablir une facture d’exportation avec formulaire en ligne DPD
Nous vous proposons une solution pour l’établissement de la facture d’exportation. Utilisez le formulaire en
ligne sur notre site Internet, sous Expédition – L’expédition internationale – Facture d’exportation:
http://www.dpd.com/ch_fr/home/versand/internationaler_versand2/zollbestimmung/export_rechnung
(Extrait www.dpd.ch Formulaire en ligne)
Choisir facture commerciale ou facture pro forma, sélectionner le type de dédouanement, compléter le
formulaire et l’imprimer en double exemplaire sur le papier en tête de votre entreprise!
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6.2
Etablir une facture d’exportation manuellement
Possibilités de dédouanement:
A
B
C
Faible valeur (art. 23
RFD),
Jusqu’à 22 euros,
Importation via
l’Allemagne via
Allemagne
Dédouanement
direct, importation
directe dans le pays
destinataire
(procédure 4000)
Tous les pays de l’UE
DE, FR, AT
Exportateur
a) N° d’autorisation
(expéditeurs
/exportateurs autorisés
seulement)
Exportateur
a) N° d’autorisation
a) N° Ust-ID du
(expéditeurs
représentant fiscal
/exportateurs autorisés
(A/H/A)
seulement)
b) N° d’autorisation
b) N° EORI (DDP
(expéditeurs
seulement)
/exportateurs
autorisés seulement)
c) N° d’identification
fiscale (DDP
c) N° EORI
seulement)
d) N° TIN (e-dec
d) N° TIN (e-dec
Export / EVV)
Export / EVV)
e) N° TVA CH.
e) N° TVA CH.
(CHE.XXX.XXX.XXX) (CHE.XXX.XXX.XXX)
Destinataire
Destinataire
D
Dédouanement UE
en Allemagne
(procédure 4200),
avec A/H/A
représentation
fiscale
Dédouanement UE in
France (procédure
4200), avec TD
Express Services Sarl
Tous les pays de
l’UE *
Exportateur
Tous les pays de l’UE
*
Exportateur
E
Dédouanement UE
en France ou en
Allemagne
(procédure 4200),
avec représentation
fiscale propre
(exportateur est
enregistré en FR ou
en DE à la TVA)
Tous les pays de
l’UE *
Exportateur
a) N° Ust-ID du
représentant fiscal (TD
Express)
a) propre N° Ust-ID
b) N° d’autorisation
(expéditeurs
/exportateurs autorisés
seulement)
b) N° d’autorisation
(expéditeurs
/exportateurs
autorisés seulement)
c) N° EORI.
c) N° EORI
d) N° TIN (e-dec Export
/ EVV)
e) N° TVA CH.
(CHE.XXX.XXX.XXX)
Destinataire
d) N° TIN (e-dec
Export / EVV)
e) N° TVA CH.
(CHE.XXX.XXX.XXX)
Destinataire
a) N° Ust-ID
a) N° Ust-ID
a) N° Ust-ID
Importateur
Importateur
Importateur
a) N° EORI
a) N° Ust-ID
a) N° Ust-ID
Importateur
a) N° compte en
douane (s’il en a un)
Conditions de livraison Conditions de
DPD
livraison DPD
Conditions de
livraison DPD
Conditions de
livraison DPD
Conditions de
livraison DPD
- DDP
- DDP
- DDP
- DDP
- DDP
- DDP non dédouané
- DDP non dédouané
- DAP dédouané
- DAP dédouané
- DAP
- DAP
b) TIN Nr. (e-dec Export
/ EVV)
c) CH-MWST Nr.
(CHE.XXX.XXX.XXX)
Destinataire
Importateur
b) N° Ust-ID
c) N° compte en
douane (s’il en a un)
•EXW
(seulement pour les
retours)
Export Manual
•EXW
(seulement pour les
retours)
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Désignation des
marchandises
Désignation des
marchandises
Désignation des
marchandises
Désignation des
marchandises
Désignation des
marchandises
a) Désignation précise
des marchandises,
nombre d’unités
a) Désignation précise
des marchandises,
nombre d’unités
a) Désignation
précise des
marchandises,
nombre d’unités
a) Désignation précise
des marchandises,
nombre d’unités
a) Désignation
précise des
marchandises,
nombre d’unités
b) Valeur des
marchandises
b) Valeur des
marchandises
b) Valeur des
marchandises
b) Valeur des
marchandises
b) Valeur des
marchandises
c) Poids net et poids
brut
c) Poids net et poids
brut
c) Poids net et poids
brut
c) Poids net et poids brut c) Poids net et poids
brut
d) Nombre de colis (ou
autres unités
d’emballage)
d) Nombre de colis (ou d) Nombre de colis
autres unités
(ou autres unités
d’emballage)
d’emballage)
d) Nombre de colis (ou
autres unités
d’emballage)
d) Nombre de colis
(ou autres unités
d’emballage)
e) Pos. douanière (8
chiffres minimum)
e) Pos. douanière (8
chiffres minimum)
e) Pos. douanière (8
chiffres minimum)
e) Pos. douanière (8
chiffres minimum)
e) Pos. douanière (8
chiffres minimum)
f) Déclaration d’origine
f) Déclaration d’origine
f) Déclaration
d’origine
f) Déclaration d’origine
f) Déclaration
d’origine
Documents
Documents
Documents
Documents
Documents
a) Facture pro forma
b) Facture commerciale
a) Facture pro forma :
seulement pour les
marchandises non
vendues (cf. page 2)
b) Facture
commerciale
c) Déclaration d’origine
ou aEUR1
a) Facture
commerciale
b) Déclaration
d’origine ou EUR1
c) Procuration fiscale
à A/H/A
a) Facture commerciale
b) Déclaration d’origine
ou EUR1
c) Procuration fiscale
TD Express Services
a) Facture
commerciale
b) Déclaration
d’origine ou EUR1
Aucune marchandise
soumise à autorisation
(p ex. tabac, alcool,
etc.)
1
Pour une importation directe dans l’UE, un numéro EORI du destinataire est indispensable.
2
Pour un dédouanement UE, un numéro EORI est indispensable pour les exportateurs suisses.
3
Dédouanement UE en Allemagne remarque «Livraison intracommunautaire en franchise de TVA conformément à l’article
6a UStG» représentant fiscal A/H/A GmbH, Am Golfplatz 1/1, 79415 Bad Bellingen N° USt-Id DE 272149597
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Remarque «Livraison intracommunautaire en franchise d’impôt conformément à l’article 6a UStG»
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Dédouanement UE en France avec le représentant fiscal TD Express Services TD Express Services, 8 rue des Champs,
F-68220 Hésingue N° USt-Id FR ZX 451 223 168
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Remarque «Livraison intra-communautaire exonérée de TVA selon. art. 291 III 4° et 262 ter CGI»
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6.3
Déclaration en douane e-dec web sur Internet
La déclaration d’exportation e-dec web s’applique chez DPD uniquement pour les exportations vers Samnaun
(voir aussi page 10).
Depuis le début de l’année 2012, l’AFD vous offre la possibilité d’effectuer des déclarations en douane
d’importation directement sur Internet au moyen d’e-dec web. Ce service de déclaration en douane sur Internet
peut être utilisé par toute personne pour saisir et transmettre les déclarations en douane.
Il remplace le formulaire 11.030 pour l’exportation et le formulaire 11.010 pour l’importation de marchandises
commerciales (document unique).
Vous accédez à l’environnement productif d’e-dec web via le lien suivant:
https://e-dec-web.ezv.admin.ch/webdec/main.xhtml
Pour en savoir plus:
http://www.ezv.admin.ch/index.html?lang=fr
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7. Certificat de circulation des marchandises / preuve de
l’origine
Une déclaration d’origine n’est nécessaire que pour la circulation des marchandises dans des Etats avec
lesquels la Suisse a conclu des accords de libre-échange, de préférence et de coopération (marchandise
bénéficiant d’un traitement préférentiel).
Dans le cadre de ces accords, les marchandises peuvent bénéficier d’un traitement préférentiel (franchise
douanière ou réduction des droits de douane) si elles remplissent les clauses contractuelles quant à leur
origine et en présence d’une certification d’origine valable. Cette certification doit être présentée au bureau de
douane en même temps que la déclaration en douane.
Conseil! Les Directions des douanes de Bâle, Schaffhouse, Genève et Lugano, les inspections des douanes
de Zurich et de Kreuzlingen, la division de Saint-Gall ainsi que la section Origine et textiles de la Direction
générale des douanes fournissent des informations qui ont force obligatoire.
Sont possibles comme preuves de l’origine:
a) le certificat de circulation des marchandises EUR1
b) le certificat de circulation des marchandises EUR-MED
c) la déclaration d’origine sur la facture pour des expéditions comportant des marchandises d’origine d’une
valeur ne dépassant pas les limites prévues dans le traité (prix d’usine)
d) la déclaration d’origine sur la facture établie par un exportateur agréé
a) Certificat de circulation des
marchandises
EUR 1
b) Certificat de circulation des
marchandises
EUR-MED
c) Facture avec indication de
préférence
Déclaration d’origine
Le certificat de circulation des marchandises est un document attestant du traitement préférentiel pour les
marchandises fabriquées dans l’Union européenne et/ou l’AELE.
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7.1
Déclaration d’origine «Exportateur agréé»
Les exportateurs agréés peuvent établir des déclarations d’origine sur factures sans limite de valeur et sont
également dispensés de la signature manuscrite. Pour le trafic repris dans les Accords de libre-échange qui
prévoient des certificats de circulation des marchandises EUR-MED et/ou EUR1, l’établissement de tels
formulaires n’est même plus nécessaire pour eux.
Déclaration d’origine (accords préférentiels) sur la facture
Pour la reconnaissance d’accords préférentiels, la déclaration d’origine sur la facture doit utiliser un
vocabulaire précis:
1. Exportateur agréé
L’exportateur des produits couverts par le présent document (autorisation douanière n° ......./ bureau de
douane principal) déclare que, sauf indication claire du contraire, ces produits ont l’origine préférentielle .......*.
Lieu, date, cachet, nom en caractères d’imprimerie
* Pays d’origine
Demande d’autorisation de procédure simplifiée pour l’établissement de preuves de l’origine
Les personnes ou maisons intéressées par l’introduction de cette procédure envoient le formulaire «Demande
d’autorisation de la procédure simplifiée pour l’établissement des preuves d’origine» (original et copie) à la
Direction d’arrondissement compétente.
(Extrait demande «Exportateur agréé»)
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7.2
Déclaration d’origine «Exportateur non agréé»
Pour les exportateurs non agréés, on applique une valeur limite de CHF 10 300.– resp. EUR 6000.– pour la
marchandise.
2. Exportateur non agréé
L’exportateur des produits couverts par le présent document déclare que, sauf indication claire du contraire,
ces produits ont l’origine préférentielle .......*.
Lieu, date, cachet, signature originale et nom en caractères d’imprimerie
* Pays d’origine
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8. Numéros EORI pour l’importation dans l’UE
8.1
A quoi sert un numéro EORI?
Le numéro EORI sert à identifier clairement tous les opérateurs économiques au sein de l’UE. Il est exigé pour
toute forme d’échange d’informations et de données (notamment pour les déclarations en douane) avec les
autorités douanières de l’UE.
8.2
Quelles sont les conséquences d’un défaut de numéro EORI?
Si l’on présente des déclarations en douane non pourvues des numéros EORI nécessaires ou corrects, les
bureaux de douane exigent des déclarants qu’ils demandent ou fassent demander les numéros EORI
nécessaires avant de débloquer la marchandise. Le déclarant (ou l’opérateur économique concerné) doit, dans
ce cas, présenter au bureau de douane une copie de la demande et lui communiquer le numéro EORI
spontanément dès qu’il l’aura obtenu. La seule demande suffit déjà pour récupérer la marchandise. En
l’absence d’un numéro EORI valable ou d’une demande en ce sens, le déclarant ne pourra pas récupérer la
marchandise.
8.3
Qui doit se faire enregistrer?
Les opérateurs économiques ayant leur siège dans la zone douanière de l’Union européenne doivent en tous
cas se faire enregistrer; il s’agit de toutes les personnes effectuant aussi (même passivement) dans le cadre
de leurs activités commerciales, des activités soumises aux dispositions du droit douanier (par ex. en tant
qu’importateurs, exportateurs, déclarants, titulaires de l’autorisation pour une procédure douanière, etc.). Les
opérateurs économiques dont le siège ou le domicile n’est pas établi dans la zone douanière de l’Union doivent
en tous cas se faire enregistrer
s’ils présentent une déclaration sommaire ou une déclaration en douane (à l’exception des déclarations en
douane orales ou récapitulatives et des déclarations pour usage provisoire) dans l’Union;
s’ils présentent dans l’Union une déclaration sommaire de sortie ou d’entrée;
s’ils exploitent un dépôt;
s’ils demandent une autorisation d’expéditeur agréé pour l’établissement de documents d’expédition T2L
ou d’expéditeur agréé dans la procédure d’expédition;
s’ils demandent un certificat d’opérateur économique.
Les expéditeurs suisses qui n’exportent que des marchandises et n’assument aucune activité douanière ne
sont pas concernés. Si l’expéditeur suisse est défini comme opérateur économique (p. ex. dans le cadre de la
procédure 4200 ou du dédouanement des Incoterms DDP), il doit également disposer d’un numéro EORI.
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8.4
Comment se faire enregistrer?
Le formulaire préimprimé 870 «Beteiligte Stammdaten» est disponible au téléchargement sur www.zoll.de:
http://www.zoll.de/FR/Entreprises/Circulation-des-marchandises/Importations/Douanes-et-impots/NumeroEORI/Depot-demande-numero-EORI-modification-donnees-operateurs/depot-demande-numero-eorimodification-donnees-operateurs_node.html
(Extrait formulaire 0870 Beteiligte Stammdaten IWM Zoll Etat juin 2015)
8.5
Données de contact de la gestion de l’information et de connaissance Zoll.de
Demandes de numéros EORI
Par courrier
Informations- und Wissensmanagement Zoll
Carusufer 3-5
01099 Dresden
Par fax
0351/44834-444
Allemand
Tél. 0351/44834-520 Fax 0351/44834-590
E-mail: [email protected]
(taille du fichier annexes comprises max. 5 Mo)
Anglais
Tél. 0351/44834-530 Fax 0351/44834-590
E-mail: [email protected]
(taille du fichier annexes comprises max. 5 Mo)
Consultation en ligne
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Lien Validation de numéros EORI
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9. Numéro d’identification allemand pour la taxe sur la valeur
ajoutée (n° USt-Id)
Pour le traitement de dédouanements UE, d’opérations triangulaires ou en série dans l’UE, un numéro
de TVA et un numéro d’identification USt-Id sont nécessaires. Votre société doit être enregistrée à l’office
des finances de Constance.
(Extrait Formulaire de demande de n° USt-Id)
La demande d’attribution d’un numéro d’identification USt-Id doit être déposée par écrit au service suivant:
Finanzamt Konstanz
Tél. 0049 7531 289-0
Sigismundstrasse 19
Fax 0049 7531 289-312
DE-78405 Konstanz
E-mail [email protected]
La facture doit être établie sans taux de TVA si chaque participant est autorisé à déduire l’impôt anticipé, c’està-dire qu’il est en possession d’un n° USt-Id.
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10. Représentation fiscale
En désignant un représentant fiscal, vous êtes assimilé au fournisseur UE:
10.1 Représentation fiscale DPD pour l’Allemagne
Pour que la représentation fiscale DPD puisse vous représenter, elle a besoin que vous lui établissiez une
procuration:
Nouveau modèle de procuration individuelle
Procuration fiscale (individuelle)
Procuration fiscale (générale)
Selon l’article 22a de la loi allemande sur l’impôt sur le chiffre d’affaires (UStG), un entrepreneur étranger ne
peut se faire représenter fiscalement que s’il exporte exclusivement en Allemagne des chiffres d’affaires francs
d’impôts et s’il renonce à faire valoir des impôts anticipés allemands. En conséquence, si le fournisseur suisse
est enregistré en Allemagne pour l’impôt sur le chiffre d’affaires ou s’il fournit des prestations ou des livraisons
en Allemagne (soumises à l’impôt, mais pour lesquelles le destinataire de la prestation et non lui doit
décompter l’impôt) une représentation fiscale est exclue. Les obligations de déclaration et d’enregistrement en
liaison avec le dédouanement UE en Allemagne concernent dans ce cas directement le fournisseur.
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10.2 Représentation fiscale DPD pour la France
TD Express Services
8, rue des Champs
F-68220 Hésingue
Id. TVA FR ZX 451 223 168
EORI: FR45122316800035
Représentation fiscale ponctuelle, selon art. 289 du CGI
Importation exonérée de TVA selon art. 291 III 4° du CGI
Livraison Intracommunautaire exonérée de TVA, selon art. 262 ter du CGI
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11. Déclaration Intrastat
Le propriétaire d’un numéro USt-Id doit établir chaque mois une déclaration Intrastat (similaire à notre
statistique commerciale CH) et l’envoyer à l’adresse suivante:
Statistisches Bundesamt
Internet www.destatis.de
Statistischer Informationsservice
Fax 0049 611/72-4000 ou 3330
Gustav-Stresemann-Ring 11
Téléphone 0049 611/75-1 ou -2405
DE-65189 Wiesbaden
Ce service met également à disposition des formulaires et des instructions pour compléter la
déclaration Intrastat:
(Extrait du formulaire de déclaration Intrastat)
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12. Déclaration récapitulative
Par ailleurs, une déclaration récapitulative (DR) doit être adressée chaque trimestre au Bundesamt für
Finanzen à Saarlouis.
Bundesamt für Finanzen (Aussenstelle Saarlouis)
Internet
www.bzst.de
Ahornweg 1-3
E-mail
[email protected]
D-66740 Saarlouis
Téléphone
+49 6831 4560
(Extrait du formulaire de déclaration récapitulative)
Le formulaire de déclaration peut également être obtenu à cette adresse:
(Extrait du formulaire de demande d’attribution d’un numéro de participant)
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13. Glossaire
Abréviation
Intitulé
Informations
Actuellement (seuls) les pays suivants font encore partie de l’AELE
(Association européenne de libre-échange): Islande, Liechtenstein,
AELE
Association européenne de libre-échange
Norvège et Suisse. Les Etats ayant quitté l’association et ayant
adhéré à l’Union européenne (UE) sont: le Danemark, la Finlande, la
Grande-Bretagne, l’Autriche, le Portugal et la Suède.
Economic Operators
Economic Operator = Opérateur économique
Registration and Identification Number
Registration and Identification = Enregistrement et identification
N° EORI
Communauté d’Etats européens créée par le traité de Maastricht
UE
(officiellement: Traité sur l’Union européenne, en version courte:
Union européenne
Traité sur l’UE).
Espace économique appliquant un droit commun et composé de
EEE
l’Union européenne (UE) et des Etats de l’AELE (Liechtenstein,
Espace économique européen
Norvège et Islande).
-
Les déclarations en douane doivent être déposées sur un document
Document administratif unique
correspondant au modèle administratif.
Généralement, les accords de libre-échange portent sur la
circulation inter-frontières des marchandises entre les parties. Les
-
marchandises concernées par de tels accords bénéficient
Accord de libre-échange
d’allègements douaniers ou de franchises. Ils doivent toutefois être
originaires de l’un des Etats partenaires pour bénéficier de ce
traitement préférentiel.
Le tarif douanier commun (Taric) est l’instrument de politique
Taric
douanière et commerciale le plus complet de l’Union européenne car
Tarif douanier commun
il s’applique à la circulation de toutes les marchandises.
Depuis le 1er janvier 1988, la description des marchandises du
système harmonisé (SH) s’applique dans l’UE. Toutefois, le Taric
SH
n’utilise pas seulement la nomenclature douanière harmonisée à
Système harmonisé
l’échelle internationale mais également un code de 8 positions, la
nomenclature combinée (NC) qui comporte les subdivisions
communes.
Conditions commerciales internationales. Les Incoterms
(International Commercial Terms) précisent des conditions de
-
livraison internationale impératives, notamment quel partenaire doit
Incoterms
supporter les coûts de transport et d’assurance, qui supporte le
risque, à quel moment le risque de perte passe à l’acheteur.
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Abréviation
Intitulé
Informations
Le certificat d’origine indique le pays d’origine d’une marchandise.
Dans la circulation internationale des marchandises, la preuve de
l’origine est nécessaire par exemple pour contrôler les flux de
CO
marchandises, mettre en place des mesures anti-dumping, contrôler
Certificat d’origine
les limitations à l’importation ou bénéficier d’allègements douaniers.
Généralement, c’est le pays destinataire qui décide de la nécessité
d’un certificat d’origine.
La signification du cumul paneuropéen est comparable à celle de la
-
conclusion d’un accord de libre-échange CH-UE.
Cumul paneuropéen
Le but est de créer un système de libre-échange européen élargi.
Lors du dédouanement de marchandises pour le marché intérieur de
l’UE, il faut en principe remettre une déclaration sommaire
-
immédiatement après la présentation en douane. La déclaration
Déclaration sommaire
sommaire contient les énonciations nécessaires à l’identification des
marchandises.
Tares
TARIC
Tarif douanier
www.tares.ch
Tarif Intégré des Communautés
Le TARIC est le tarif douanier intégré de l’Union européenne.
Européennes
La procédure de l’EA permet aux commissionnaires expéditeurs et
EA
aux exportateurs d’effectuer le dédouanement à l’exportation et au
Expéditeur agréé
transit à leur domicile.
La procédure de DA permet aux commissionnaires expéditeurs et
DA
aux importateurs d’effectuer le dédouanement à l’importation à leur
Destinataire agréé
domicile. Les expéditions circulent en transit de la frontière au DA.
Coalition de plusieurs pays qui s’accordent pour ne pas prélever de
droits de douane sur les échanges réciproques de biens et pour
UD
appliquer un tarif douanier externe commun pour les pays tiers.
Union douanière
L’Union européenne (UE) est un exemple d’Union douanière. Ses
taux douaniers sont consignés dans le TARIC (Tarif Intégré de la
Communauté) et peuvent être consultés sur Internet.
OMC
Organisation mondiale du commerce
CCM
(EUR1)
Son siège est à Genève.
Le certificat de circulation des marchandises est un document
Certificat de circulation des marchandises
attestant du traitement préférentiel pour les marchandises
fabriquées dans l’Union européenne et/ou l’AELE.
(EUR-MED)
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Institution internationale pour la promotion du libre-échange mondial.
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