Espace des Augustins

Espace des Augustins
FICHE TECHNIQUE SALLE DE SPECTACLE
La présente fiche technique définit le cadre de fonctionnement de l'espace des Augustins:
- Dans le cas d'une programmation en régie directe par le Conseil Général de Tarn et Garonne
- Dans le cas d'une programmation par un partenaire du Conseil Général de Tarn et Garonne.
- Dans les cas de mise à disposition onéreuse ou gratuite de la salle de spectacle.
Dans tous les cas, chaque production accueillie doit s'engager à respecter ce cadre de
fonctionnement ou adapter son spectacle aux contraintes du lieu. Pour ce faire, un exemplaire
paraphé et signé de la présente fiche technique doit être retourné impérativement au service des
affaires culturelles du Conseil général de Tarn et Garonne, au moment de la signature du contrat.
Conseil Général de Tarn-et-Garonne
L’équipe technique
Hôtel du Département
Personnel permanent
100 Bvd Hubert Gouze- BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX
Patrice COUGOULOU : régisseur général [email protected]
Direction
05 63 93 90 86 - 06 32 64 71 29
Judith ASCHER : Directrice Générale adjointe
Personnel mutualisé avec le pôle spectacle du
Conseil Général (Cogemats)
Pôle Education, Université, Culture, Sports et
Transports
Titulaire licences n° 1 -1042854 et n°3-1040122
Régisseurs son: Alex IGUAL et Jean-Charles
KASMAÏ
Régisseur lumière : Jean-Pierre VALETTE
Françoise BEDRIGNANS: Responsable affaires
culturelles
[email protected]
05 63 91 77 20
télécopie : 05.63.20.41.87
Programmation
Aube CAMBON
05 63 93 90 86 – 05 63 91 88 79
[email protected]
Communication
Johan DESSAINT
05 63 91 83 60
[email protected]
Administration – Gestion – Accueil
Marlène MIQUEL ANDRIOLO
05 63 93 90 86
[email protected]
Adresse du lieu - Entrée Public
Espace des Augustins
– 27 rue des Augustins –
82000 MONTAUBAN
05 63 93 90 86
Accès technique par l'arrière du bâtiment,
Avenue Aristide Briand.
Un emplacement réservé pour un véhicule type
fourgon est matérialisé au sol.
Généralités
L'espace des Augustins est un bâtiment départemental réhabilité et rénové par le Conseil Général de Tarn
et Garonne en 2010. Ce lieu faisait partie à l'origine d'un ensemble architectural plus vaste édifié au cours
des 17° et 18° siècles par la congrégation religieuse des Augustins. Implanté dans le quartier de
Villebourbon sur la rive gauche du Tarn, l'espace bénéficie d'une situation qui permet à la fois de rallier le
centre historique de Montauban tout proche (5mn à pied), et d'être facilement accessible par les voies de
circulation routière, enfin la gare SNCF est située à 300 mètres.
Identité
L'espace des Augustins a vocation à donner par ses actions de sensibilisation, un sens aux arts: passeur
de leur histoire, il doit apprendre au public à ouvrir ses sens et son esprit, à voir et à entendre, à travers
des parcours et des univers culturels.
Classement – Effectifs
La salle de spectacles est un ERP de type L de 4° catégorie avec scène intégrée.
Jauge spectateurs: 164 places assises dont 4 emplacements PMR.
Nombre de professionnels présents dans la salle et en régie: 4 personnes
Effectif personnel Espace des Augustins 3 personnes.
Soit un total maxi de 171 personnes en salle
Effectif maximum sur scène, coulisses et loges : 19 personnes.
Attention: Si votre effectif sur scène ou en salle est supérieur, soit plus de 19 personnes sur scène ou plus
de 4 personnes en salle, la jauge spectateurs se verra réduite d'autant. Le cas échéant, un dispositif
particulier d'évacuation sera mis en place.
Fiches techniques des spectacles - Adaptations
Les principaux documents techniques relatifs aux productions accueillies nous serons transmis pour étude
et validation au moment de l’élaboration de la programmation. Ce seront eux qui seront validés à la
signature du contrat.
En cas de création en cours au moment de la signature du contrat, ces documents devront nous être
envoyés dans des délais raisonnables avant la date de montage.
Dans le cas ou une adaptation de la fiche technique du spectacle s'avère nécessaire, nous remercions à
l’avance les techniciens des productions accueillies, de prendre contact avec nous afin de trouver
ensemble les ajustements possibles. Ce, dans les limites des caractéristiques techniques de la salle, des
contraintes réglementaires, et des possibilités humaines et matérielles de l'espace des Augustins.
Si besoin est, les documents techniques des adaptations doivent nous parvenir au moins une semaine
avant la date. Dans le cas contraire, nous ferons le montage en prenant en compte les seuls éléments que
nous avons en notre possession.
Mises à jour: Sauf exception, les mises à jour impliquant des changements conséquents par rapport à la
fiche technique initiale seront refusées.
Matériel hors contrat: Hormis les accords signés avec la production, si le producteur (ou son
représentant) estimait nécessaire d’utiliser des matériels et/ou des équipements autres que ceux prévus à
la signature du contrat, le producteur devra, lui-même et à ses frais, en effectuer la location où l’achat, le
transport, l’assurance, l’exploitation et l’enlèvement.
Horaires de travail
Dans le respect du Code du travail ( Loi sur les 35h00 ), de la convention collective des agents territoriaux, du règlement
intérieur du Conseil Général de Tarn-et-Garonne, il a été défini les horaires de travail suivants.
Pour une journée isolée avec montage, réglages, exploitation et démontage
La durée maximale d'une journée de travail est de dix heures sur une amplitude horaire maximale de
douze heures. Des temps de pause d'au minimum une heure chacun seront consacrés au déjeuner et dîner
obligatoirement en dehors de la salle.
En période de répétitions, résidences, montage isolé, démontage isolé, exploitation seule.
La durée maximale d'une journée de travail est de sept heures sur une amplitude horaire maximale de
neuf heures. Des temps de pause d'au minimum une heure chacun seront consacrés au déjeuner et dîner
obligatoirement en dehors de la salle.
En cas de plusieurs jours consécutifs, un minimum de 11 heures de repos entre chaque journée est
obligatoire.
Ces mêmes règles et obligations légales seront respectées par le personnel des productions accueillies.
Feuille de service horaires
Si nécessaire, une fiche de service horaires sera établie par le régisseur général de l'espace des Augustins.
Présence dans les locaux
Aucune occupation des locaux ne sera autorisée sans la présence du personnel de l'espace des
Augustins.
Consignes de sécurité (généralités)
Le Conseil Général de Tarn-et-Garonne sollicite une attention particulière de la part de tous les
utilisateurs du lieu sur les consignes de sécurité de l'espace des Augustins. Le non-respect de ces
prescriptions entraînera inévitablement de graves décisions qui seront à la seule charge du producteur.
Aucun motif d’urgence, ni aucune intervention aussi minime soit-elle, ne peuvent justifier le non respect
de ces consignes de sécurité ou l’application des procédures et des réglementations en vigueur.
Le seul objectif de ces directives est de protéger la santé de tous à l’aide des règles générales de sécurité
obligatoires dans un ERP de 4° catégorie de type L et Y, et des règles internes spécifiques à l'espace des
Augustins.
La réalisation de certains travaux et la manipulation d'équipements spécifiques sont restreints au seul
personnel de l'Espace des Augustins. Cela concerne toutes les interventions demandant des formations et
habilitations spécifiques.: (Électricité, levage, travail en hauteur....)
Plan de prévention
Dans le cadre réglementaire de la sécurité du travail, un plan de prévention est déterminé pour tout travail
en collaboration entre l'espace des Augustins et les utilisateurs extérieurs. Toutes entreprises, prestataires,
orchestres, productions ou compagnies invités doivent prendre connaissance de ce plan de prévention. Ce
plan de prévention détermine toutes les obligations des employeurs extérieurs vis à vis de leurs salariés,
en matière de prévention des risques professionnels à l'intérieur de l'espace des Augustins. Il reprend
également les limites d'utilisation du matériel technique de l'espace des Augustins. Les productions
engagent leur responsabilité afin que leur personnel respecte toutes les modalités prescrites.
Ce plan de prévention vous sera communiqué à l'instruction de votre dossier. Son acceptation
intégrale fait partie de vos obligations en matière de prévention des risques et de sécurité incendie.
Il doit nous être retourné dans les plus brefs délais avec votre signature en préalable à tout accueil
dans l'espace des Augustins.
Consignes de sécurité
Montage, exploitation et démontage: Les temps de montage et de démontage, ne peuvent s'effectuer
qu’en présence et sous la responsabilité du régisseur général et/ou des régisseurs sectoriels de l'espace des
Augustins. Toute installation spécifique devra répondre aux normes en vigueur.
Restrictions concernant l'utilisation de matériel spécifique: Seul le personnel de l'espace des
Augustins est habilité pour : manœuvrer le gril motorisé, raccorder les appareils de puissance électrique,
déployer l'écran cinéma.
Le travail en hauteur ( réglage des projecteurs et éléments suspendus ): Seul le personnel de l'espace des
Augustins, est habilité à travailler en hauteur sur le site. Cela concerne, l'accès au gril scénique, l'accès à
la passerelle en salle, l'utilisation des échelles et de la nacelle.
Flamme nue et artifices: L'emploi d'artifices et de flammes nues sont interdits.
Gaz: L’utilisation du gaz est strictement interdite dans l'espace des Augustins.
L'utilisation de sels à fumées sur plaque chauffante et produits assimilés est interdite.
Accessoires interdits: Les armes à feu, non factices ou armes blanches non factices sont interdites.
Obscurité: Le « noir salle » est très satisfaisant. Le noir complet est impossible à réaliser en raison de la
présence des blocs de secours situés au dessus des 2 sas d’accès du public et de l'issue de secours. Aucune
demande d’occultation partielle ou totale, même temporaire, ne sera tolérée.
Lutte contre le tabac: La totalité des espaces publics et privés de l'espace des Augustins sont des espaces
non-fumeurs.
Pression acoustique: En application du décret 98-1143 relatif aux prescriptions sur le bruit, l’ensemble
des spectateurs et des salariés présent dans l'espace des Augustins ne devront en aucun cas être soumis à
une pression acoustique supérieure à 105 dB en niveau moyen et 120 dB en niveau crête, et cela y
compris pendant les balances ou les répétitions. Aucune justification ne permet de déroger à cette règle.
Brouillard - Fumée - Effets lasers : La mise en service de machines produisant ces effets, après accord
préalable du régisseur de l'espace des Augustins, feront l’objet de conditions d’utilisation strictes.
Obligations de conformité des éléments scéniques: Tous les ouvrages des productions accueillies seront
fabriqués dans les «Règles de l’Art ». Le mémento de la sécurité dans le spectacle vivant élaboré par le
conseil national de la scénographie servira de référence.
Obligations de classement au feu des éléments scéniques
Réglementation appliquée pour un ERP de type L - 4ème catégorie – espace scénique intégré.
Décors : Les décors doivent être conçus en matériaux de catégorie M1 ou classés B-s2, d0. A défaut, ils
doivent être ignifugés.
Les éléments de décors mobiles pouvant être assimilés à du gros mobilier et les planchers légers
surélevés, doivent être conçus en matériaux de catégorie M3.
Accessoires, petit mobilier, costumes, instruments de musique. Aucune exigence de réaction au
feu n'est exigée.
Attention: Nous ne pouvons pas accueillir de décors classés M2 car la structure des équipements ne
permet pas d'envisager la mise en place de mesures compensatoires exigées par la réglementation.
Draperie, rideaux, écrans, textiles : Ilsdoivent être conçus en matériaux de catégorie M1 ou classés Bs2, d0. A défaut ils doivent être ignifugés.
Les revêtements de sol (moquettes, tapis de danse....) Doivent être conçus en matériaux de catégorie
M4 ou classés D fl-s1. A défaut ils doivent être ignifugés.
Fournir impérativement les attestations de conformités et de classement au feu et le cas échéant les
certificats d'ignifugation de tous vos éléments scéniques.
La scène
Surface totale du plateau : 44 m2
Hauteur de la scène : 43 cm . Plancher en épicéa - Aspect : peint en palissandre foncé .
Distances plateau nu : Ouverture mur à mur : 8,85 m / Profondeur du nez de scène au droit du mur
lointain : 4,95 m
Proscenium: Ensemble composé de 9 praticables, revêtement bois et teinte identique au plancher de
scène. Le proscenium agrandit la profondeur de scène nue à 6 m.
Aspect du cadre scénique sans draperies: Aspect des murs nu, enduit à la chaux dans l'unité des
traitements des murs de la salle. Plafond peint en blanc.
Distances avec draperie installée
Ouverture : Entre pendrillons 6 m. Entre allemandes: 8 m
Profondeur du nez de scène au droit du rideau lointain : 4,45 m. Profondeur avec proscenium installé:
5,45 m
Hauteur sous gril 5,50 m (clearance plancher – lisse basse)
Draperie installée
Allemandes sur les murs à cour et à Jardin sur toute la profondeur du plateau et 6 m de hauteur. Moletton
titan noir 305g/m2 sans plissage.
Rideau de fond de scène sur patiente montée sur la lisse basse du gril, au lointain. Sa largeur est de 8 m.
L'ouverture/fermeture est à commande électrique sans fil.
6 Pendrillons de 1 m de largeur et 5,60 m de hauteur.
Frises:1 frise au manteau de 8 m par 1,20 m. 1 frise sur poutre transversale de 8 m par 1,20 m. 1 frise sur
poutre transversale lointain de 8 m x 1,96 m. (tentures en velours Lully noir M1, ampleur 40 %)
Attention l'espace des Augustins n'est pas équipé d'un rideau d'avant scène !
Draperie supplémentaire disponible
4 Pendrillons de 3 m de large sur 6 m de hauteur
Frises: 1 frise de 8 x 0.90 m - 1 frise de 8 x 1.96 m- 2 frises de 8 x 1.20 m
1 jupe de proscenium de 8.90 m x 0.45 m
Machinerie – Accroche - Ecran
Gril motorisé: Gril en alu, structure carré de 300 mm, 8 m d'ouverture sur 6 m de profondeur, positionné
à 0,60 m du mur lointain. Il est construit sur un plan rectangle avec un déport en salle à la face de 1.65 m
par rapport au nez de scène sans proscenium, de 65 cm avec proscenium. Deux poutres intermédiaires
parallèles au bord de scène, permettent des accroches au dessus de la scène. ( voir plan )
Le Gril motorisé porte la draperie, les projecteurs, les enceintes clustées, les lignes multipaires lumière.
Sa CMU TOTALE DISPONIBLE EST DE 680 kg de charge uniformément répartie. (Plan des
charges disponible sur demande )
Passerelle transversale en salle. Hauteur d'accroche égale à celle du gril. Distance à 6.60 mètres du
bord de scène sans proscenium, 5,50 m avec proscenium.
Ecran cinéma. Polichinelle implanté à demeure contre mur lointain,de 6.50 m x 6.50 m ( Ne peut pas
être utilisé en configuration spectacle que sous certaines conditions étudiées au cas par cas; En raison des
risques de déformations de la toile, il ne peut pas être utilisé comme cyclorama.
Divers
Nous n'avons pas de Tapis de danse (location possible)
5 Pupitres
2 Tabourets hauts
Réglettes à led bleu pour services.
8 pains de fonte de 12,6 kg
Loges :
Deux petites loges sont situées à l'arrière scène. 5,65 m2 chacune.
Équipement de chaque loge : chauffage, douche individuelle, w-c, lavabo, une table de maquillage avec
éclairage et miroir, miroir en pied collé au mur, chaises, 1 portant de 90 cm et cintres. Mini-frigo, théière,
cafetière.
Nous n'avons pas de local lingerie, les locaux étant trop exigus. Cependant, nous avons une planche à
repasser et un fer.
Retour son et micro d’ordre : Nous n'avons pas d'installation spécifique, mais nous pouvons étudier et
mettre en place un système si nécessaire.
Régies
- Régie équipée au niveau 1 : Mezzanine ouverte sur la salle, dans l'axe de la scène.
- Régie en fond de salle : Accord au cas par cas
- Régie création : 6 sièges démontables en milieu de salle ( sans rendu public )
Le Matériel
Cette fiche technique fait état de la liste du matériel installé à demeure de l'espace des Augustins.
Cependant, un parc de matériel départemental est mutualisé avec notre lieu. Ce matériel n'est pas listé ici.
Après examen de votre propre fiche technique, et en accord avec vous, nous établirons une liste du
matériel que nous nous engagerons à mettre à votre disposition.
Vidéo-projection
1 vidéoprojecteur – Epson Ebz 8050 W - 7000 Lumens - 3LCD WXGA (1280 x 800) full HD. Taux de
contraste de 5000 :1.
Installé en fixe sous la passerelle de salle. Il ne peut être déplacé que par une demande précise faite en
amont, et en aucun cas le jour du spectacle.
Régie vidéo : Un scaler 9 entrées Kramer VP-729 pour les signaux vidéo analogique et numérique Il
convertit tous les signaux vidéos qu'il reçoit en résolutions graphiques et HDTV sur connecteurs HD-15.
Entrées disponibles en régie
Entrées disponibles sur scène
Composite CV, composante YUV, s-Vidéo Y/C
Vidéo composite via RCA.
Ordinateur via UXGA 15-pin HD
Ordinateur via UXGA 15-pin HD
HDMI
Un lecteur DVD Samsung BD-C5500.
Un répartiteur de signal vidéo qui distribue 3 points de sortie vidéo sur prise UXGA : une en régie, une
sur la passerelle, une au manteau.
Sonorisation
Mixage
1 console numérique Yamaha 01 V 96 version 2
Source
- 1 lecteur CD Tascam CD 01 U PRO auto-cue & télécommande
Périphériques
- 2 égaliseurs graphiques DBX 31 bandes, 2 canaux (12 séries)
Micros - DI - Accessoires
4 Shure SM 58 / 2 Shure SM 137 / 1 AudioTechnica col de cygne U857Q / 1 Shure HF SM 58 / 1
Shure HF WL 51 / 1 DPA 4066 ( attention sur site nous n'avons qu'une seule voie de réception HF)
2 Boîtiers directs BSS
Pieds de micros K&M noir
Boitier de patch 40 voies sur scène - multipaire en régie.
Diffusion L-ACOUSTICS P SERIES
2 MTD 112 P (clustées sous gril à l'aplomb du bord de scène) + 2 Sub SB 15P au sol.
2 Retours MTD 108 P*
Lumière
Pupitre de commande lumière
Zero 88: Leap Frog 48 ( 20 pages de 10 submasters, Séquentiel avec Go, asservis...)
Parc projecteurs
4 découpes longues ETC source four zoom (15°-30°) - 750 W
4 découpes courtes ETC source four zoom ( 25°- 50°) - 750 W
8 porte-gobos / 2 iris.
Lignes
60 Lignes 16 A - 2,5mm2 ( Par boîtiers de douze prises pour six circuits)
Passerelle 12 lignes / Gril 36 lignes / Sol 12 lignes
Arrivée dans le local technique des 60 lignes en fiches mâles 16 A numérotées.
Distribution électrique / gradateurs
A demeure 18 circuits de 2000 W ( RVE easy 12 et Performer 6)
En complément 12 circuits de 2000 W sur deux prises tétrapolaires 32 A.
Soit 30 circuits maximum Attention : La distribution électrique du bâtiment n'autorise pas de
complément de puissance.