La Ville de Saint-Nazaire 68 000 habitants (Loire

La Ville de Saint-Nazaire
68 000 habitants (Loire-Atlantique)
Métropole Nantes – Saint-Nazaire
RECRUTE (H/F)
ADJOINT AU RESPONSABLE
DU SERVICE ADMINISTRATIF VILLE DURABLE
Temps complet
(Filière administrative – Rédacteur territorial)
Pour la Direction Générale Adjointe Ville Durable
Service administratif Ville Durable
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service administratif Ville Durable.
Ce service est chargé d’assurer l’administration de proximité de la Direction Générale Adjointe (DGA)
Ville Durable. A ce titre, elle prend en charge en particulier les domaines budget et comptabilité,
marchés publics et actes juridiques (délibérations, conventions…), dans une logique
d’accompagnement et de conseil au plus près de l’action des directeurs et des services de la DGA.
L’adjoint est chargé d’assurer un encadrement intermédiaire auprès des équipes comptabilité et
marchés publics.
L’équipe comptabilité est chargée notamment d’engager, instruire et liquider les opérations de
dépenses et de recettes pour l’ensemble des DGA. Elle assure un rôle de référent en matière
comptable et budgétaire pour chacun des services et unités opérationnelles au sein de la DGA.
L’équipe marchés publics assure un rôle d’accompagnement des directions et des services. Elle assure
la coordination des phases préparation, passation et exécution des marchés publics. Elle contrôle les
règles de passation des marchés définies par le Code des Marchés publics et par la politique de la Ville.

Missions :
- Animer les équipes et coordonner leur fonctionnement afin de garantir la cohérence et
l’efficacité de leurs actions :
 Organiser, sous couvert du responsable du service administratif, l’activité finances et
marchés pour assurer une prestation globale.
 Réaliser les entretiens individuels d’évaluation.
 Etre force de propositions quant aux évolutions possibles.
 Etre l’interface entre le responsable du service et les équipes.
 Planifier les dossiers de l’unité marché et comptabilité.
- Organiser l’activité des équipes :
 Suivre tous les outils et tableaux utiles, en lien avec l’équipe comptabilité, permettant
de donner une vision à la fois synthétique et détaillée de la situation budgétaire et
comptable tout en proposant une approche pertinente en rapport avec les besoins de
la DGA.
 Organiser l’exécution comptable des marchés et des conventions en lien avec l’équipe
comptabilité.
 Organiser le suivi des recettes de la DGA pour s’assurer de leur encaissement
(recettes de subventions, participations financières des aménageurs de ZAC,
convention de mise à disposition de services…).
-
-
-
Accompagner les services opérationnels dans la mise en œuvre, la formalisation et la
réalisation des marchés :
 Contrôler et valider le dossier de consultation des marchés.
 Vérifier et valider la rédaction du rapport d’analyse des offres.
 Mettre en œuvre les procédures et les outils nécessaires à la sécurisation des
procédures.
 Participer aux choix des procédures en fonction de l’évaluation des besoins des
directions et des services de la DGA.
Assurer la préparation budgétaire de la DGA (gérer les mouvements de crédits, contribuer à
l’optimisation des réalisations budgétaires, être force d’amélioration dans le cadre d’une
démarche d’amélioration continue de la qualité de gestion des services).
Assurer la gestion et le suivi des dossiers de subventions (monter et suivre les dossiers,
instruire les dossiers, rechercher les financements possibles).

Les compétences nécessaires :
Connaissance de la réglementation en matière de finance et de marchés publics.
Connaissance des règles d’expression orales et écrites (syntaxe, orthographe et grammaire).
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance en logiciel de bureautique et logiciel métier (Word, Excel, SIS, Astre…).
Connaissance en technique de prise de notes.
Compétence dans le domaine des marchés publics tant en procédure qu’en exécution.
Compétence dans le domaine de l’élaboration budgétaire et du suivi budgétaire.

Les qualités nécessaires :
Sens de l’organisation.
Rigueur.
Réactivité.
Autonomie et discrétion.
Apprécier le travail en équipe et en transversalité.
Avoir une capacité d’écoute auprès des agents et des collègues.
Etre disponible.

Particularités du poste :
Encadrement de proximité.
Prise de décision dans le cadre du poste
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 08 octobre 2016, par mail à
[email protected] :
- une lettre de motivation
- un cv
- le dernier arrêté de situation
- trois derniers bulletins de salaire (dont l’un faisant figurer la prime si vous en bénéficiez),
en indiquant l’annonce et le numéro de l’offre 2016/0106.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception et de lecture.
Une convocation vous sera transmise par mail.