Offre d`emploi Assistant (e) administratif (ve) H/F

Offre d’emploi
Assistant (e) administratif (ve) H/F
Mission :
Au sein de la Direction Générale Adjointe Executive Education & Professional Graduate Programs,
vous êtes en charge d’assister la direction sur la partie administrative.
Fonctions principales :
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Accueillir les visiteurs et clients du DG et du DGA
Gérer le courrier
Organiser et planifier les rendez-vous, les déplacements pour le DGA et les deux directeurs
des BU
Gérer les notes de frais du DGA et des deux Directeurs des BU
Assister le Responsable Support du Campus lors des tâches administratives
Assister la gestion comptable et administrative
Trier, classer et archiver des documents de la direction
Mettre en forme les documents rédigés par la direction, imprimer des dossiers
Gérer les fournitures du DGA et des directeurs de BU
Assister les ressources humaines
Remplacer les hôtesses d’accueil en cas d’absence
Participer à l’organisation des réunions et des évènements
Profil :
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Bac + 2 orientation administrative
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,..)
Bonne maîtrise de l’anglais indispensable
Sens du relationnel et du service, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Poste basé à Paris
CDI temps plein
Pour toute candidature, merci de transmettre votre CV à [email protected]