Création d`un répertoire et partage d`un document


TUTORIEL :
Création de répertoires et partage d'un document
Pour ce tutoriel nous prendrons l'exemple d'une assistante de direction qui doit créer un répertoire
« clients », d'un son sous-répertoire « Litiges règlements clients », de déposer un courriel et de partager
le document pour que ses collègues puissent y accéder.
⊡ PREMIÈRE ÉTAPE :
↳CRÉATION D'UN RÉPERTOIRE

CONNAISSANCES ⇨ CONFIGURATION ⇨ GESTION DES DOCUMENTS
①
②
④
➂
②
création d'un
répertoire
création du
répertoire
« CLIENTS »
➂
①
PGI OpenERP – Gestion des répertoires et des documents dans le module « connaissances »
page 1 / 3
⊡ DEUXIÈME ÉTAPE :
↳CRÉATION DU SOUS-RÉPERTOIRE
création du sous répertoire
« Litiges règlements clients »
dans le répertoire « CLIENTS »
①
②
➂
⊡ TROISIÈME ÉTAPE :
↳INSERTION D'UN DOCUMENT

CONNAISSANCES ⇨ DOCUMENTS ⇨ DOCUMENTS
création d'un
document
④
①
➂
②
ajout de la
pièce jointe
PGI OpenERP – Gestion des répertoires et des documents dans le module « connaissances »
page 2 / 3
⊡ QUATRIÈME ÉTAPE :
↳PARTAGE ÉVENTUEL AVEC LES AUTRES COLLÈGUES

CONNAISSANCES ⇨ CONFIGURATION ⇨ GESTION DES DOCUMENTS
suppression du nom
du propriétaire
le document est
désormais accessible
pour l'ensemble
des salariés
PGI OpenERP – Gestion des répertoires et des documents dans le module « connaissances »
page 3 / 3