Compte rendu du conseil - 24 octobre 2013
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Compte rendu du conseil - 24 octobre 2013
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE, MAINE & GOULAINE du 24 octobre 2013 Compte rendu du Conseil de la Communauté de Communes Sèvre, Maine & Goulaine du jeudi 24 octobre 2013 L'an deux mil treize, le vingt quatre octobre, à 19h00, le Conseil de la Communauté de Communes Sèvre, Maine & Goulaine, légalement convoqué le dix huit octobre s'est réuni en séance ordinaire à Château Thébaud, sous la Présidence de Jean Pierre BOUILLANT, Président de la Communauté de Communes Sèvre, Maine & Goulaine. Présents titulaires : Présents titulaires : Présents titulaires : Présents titulaires : Commune de Château-Thébaud LOYER Jean-Paul, ALLIER Philippe, DOUILLARD Michel, BLAISE Alain, MOREAU Michel, LEVESQUE Jacqueline ALLIER Philippe donne pouvoir à LOYER Jean-Paul Commune de La Haye Fouassière BOUILLANT Jean-Pierre, PARAGOT Agnès, DOLLET Jean-Claude, RIPOCHE Michel, ORHON Joël, TREBUCHET Jean-Pierre CLEMENCEAU Laurence remplace COUSIN Marcel MENET Alain donne pouvoir à BOUILLANT Jean-Pierre Commune de Haute–Goulaine DAUBISSE Jean-Claude, SCOUARNEC Josette, CHAPEAU Marcelle, BACOU Philippe, LE HOUEDEC Donatien, DESFORGES Suzanne, RENAUD Serge, DECOURT Fabien COCHARD Bruno remplace CUCHOT Fabrice, Commune de Saint – Fiacre- Sur-Maine LECOQ Jean-Yves, BASQUIN Joël, GADAIS Danièle, REEK MarieJosé DEROCHE Nicolas donne pouvoir à BASQUIN Joël LEVESQUE Jacqueline est nommée secrétaire de séance. Membres titulaires présents : 24 Membre suppléant présent : Nombre de votants : 27 Membres titulaires absents ayant donné pouvoir : 3 Etaient également présents : Frank BUQUEN, Directeur des Services de la Communauté de Communes Sèvre, Maine et Goulaine, Jacques HUTEAU, Directeur des Services Techniques 2013 – 10 – 1 / NOM. 1 – Attribution de la concession de travaux publics pour la conception, la construction, la gestion et le financement d’un crématorium intercommunal Vu le Code général des collectivités territoriales ; Vu les articles L. 1415-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu l’avis favorable du Comité Technique Paritaire en date du 20 septembre 2012 sur le choix du mode de gestion du crématorium intercommunal; Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 20 septembre 2012 autorisant le lancement de la procédure de passation de la Concession de travaux publics ; Vu l’avis du 5 décembre 2013 de la Commission sur la liste des candidats admis à présenter une candidature ; Vu le projet de contrat et ses annexes ; Vu le rapport du 2 octobre 2013, du Président au conseil communautaire, présentant les motifs du choix proposé en faveur de l'offre du groupement ARNAUD & DOUILLARD, la description de l'économie générale du contrat et les tarifs proposés par le groupement ; Entendu le Rapport n° 2013-10 du Président relatif à l’approbation du contrat de Concession de travaux publics pour la conception, la construction, la gestion et le financement du crématorium de la Communauté de Communes Sèvres, Maine et Goulaine. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE er Article 1 : DONNE ACTE au Président de son Rapport n° 2013-10 Article 2 : APPROUVE l’attribution de la Concession de travaux publics pour la conception, la construction, la gestion et le financement, d’un crématorium de la Communauté de Communes Sèvres, Maine et Goulaine au groupement solidaire ARNAUD & DOUILLARD aux conditions du contrat joint à la délibération ; Article 3 : APPROUVE le projet de contrat de Concession de travaux publics et les tarifs afférents ; Article 4 : AUTORISE le Président à signer ce contrat, à engager les démarches relatives à cette opération, dans le respect du Code Général des Collectivités Territoriales ; Article 5 : AUTORISE le Président à solliciter les différents partenaires institutionnels, pour le financement de cette opération, et à procéder aux inscriptions budgétaires correspondantes ; Article 6 : AUTORISE le Président à entreprendre toutes les démarches qui seront nécessaires au règlement de cette affaire. 2013 – 10 – 2 / NOM. 2 – Attribution de subventions à associations caritatives Fabien DECOURT, président de la commission « Développement Economique », expose les faits, La 9ème rencontre économique a rempli ses objectifs avec une conférence de qualité et dynamisante en termes de pédagogie d’entreprise, sur un thème de management fondé sur une expérience historique : l’expédition SHACKLETON dans le grand Sud. Monsieur LEFRERE, dans le cadre de sa conférence, a sollicité pour seule rétribution (outre les frais d’hébergement), l’engagement communautaire de dédier un soutien financier à une ou des associations caritatives locales. Le conseil est ainsi invité à approuver l’attribution d’une subvention de 500 € sur ce fondement, qui sera répartie entre deux associations. Après en avoir délibéré, le Conseil de Communauté, à l’unanimité : APPROUVE l’octroi et le versement d’une subvention exceptionnelle de 250 euros pour l’année 2013 aux deux associations désignées ci-après : L’association « L’Arche de SENEVE », domiciliée La Carizière 16, rue de la Bournelle, 44690 LA HAYE-FOUASSIERE Objet : Etablissement médico-social agréé par le Conseil Général de Loire Atlantique, accueille 34 personnes en situation de handicap mental au sein de ses 4 foyers de vie et de son atelier occupationnel de jour. Spécificité du projet : réside dans le « vivre ensemble » proposé aux personnes handicapées accueillies et aux personnes qui les accompagnent, les « assistants » (personnel salarié ou volontaire de service civique). L’association « La Passerelle », domiciliée 1 place du Hameau, 44115 HAUTE GOULAINE Objet : Foyer de vie pour adultes handicapés - Haute Goulaine Les Foyers de vie, parfois appelés Foyers occupationnels, mettent en œuvre des soutiens médicosociaux destinés aux adultes handicapés qui disposent d’une certaine autonomie et qui ne relèvent pas d’une admission en Foyers d’Accueil Médicalisés (FAM) ou en Maisons d’Accueil Spécialisées (MAS), mais qui ne sont pas aptes malgré tout à exercer un travail productif, même en milieu protégé (y compris en ESAT). Objectif : développer l’autonomie des résidents ou, tout au moins, de prévenir toute forme régression par la réalisation d’activités quotidiennes diversifiées. Les activités proposées sont diverses et adaptées aux capacités des résidents. PREVOIT les crédits nécessaires au budget 2013. 2013 – 10 – 3 / NOM. 3– Décisions modificatives budgétaires – budgets annexes Alain MENET, président de la commission Finances expose les faits, DM 3 - BUDGET ANNEXE REOM – Investissement Dans le cadre de la gestion du nouveau site de la Halte Eco Tri (déchèterie intercommunale) : - Suite la consultation effectuée arrêtant le choix du chariot élévateur à flèche télescopique pour un montant de 47 900 € HT (57 288,40 € TTC) nécessitant un complément de 25 000 € au compte 2188 - Suite au besoin d’une commande de poste informatique pour la Halte Eco Tri et la licence relative à ce poste : pour 1 500 € (1 000 € - art 2183 ;: 500 € - art 205) - Compte tenu du prix d’achat des terrains de la déchèterie intégrés chapitre 23 (montant global du projet) et à formaliser au chapitre 21 : pour 24 298 €, avec une enveloppe relative aux frais de notaire pour 5 000 € soit 29 298 €. Il y a lieu d’actualiser le chapitre 21 par une décision modificative d’un montant de 55 798 € Décision Modificative 3 Chapitres / Articles Chapitre 23 Article 2312 – travaux terrain Chapitre 20 Article 205 – concession et droits (licence informatique) Chapitre 21 Article 2111 – terrains Article 2183- matériel informatique Article 2188 – autres matériels Dépenses Recettes - 55 798 + 500 +29 298 +1 000 +25 000 DM4- BUDGET ANNEXE REOM Écritures comptables (opérations d’ordre) relatives au remboursement d’une avance forfaitaire sur le marche de travaux pour la nouvelle déchèterie, d’un montant de 11 676,88 € Ecriture d’ordre interne (OI) en équilibre comptes 2313 (dépenses) et 238 (recettes). Soit une décision modificative d’un montant de 11 700 € Chapitres / Articles Dépenses Chapitre 041 Article 2313 OI – construction Chapitre 041 Article 238 OI – avance forfaitaire 11 700 11 700 DM3 - Espace culturel – titres annulés sur exercices antérieurs Compte tenu de la revue à baisse d’une subvention régionale sur un spectacle, il y a lieu d’intégrer un crédit de 2 062,50 euros au chapitre 67, compte 673. Décision Modificative 3 Chapitres / Articles Dépenses Chapitre 75 Article 752 – location Chapitre 67 Article 673 – annulation sur exercice antérieur Recettes + 2 062,50 + 2 062,50 Après en avoir délibéré, le Conseil de Communauté, à l’unanimité : APPROUVE les décisions modificatives 3 et 4 au budget annexe REOM et 3 au budget annexe Espace Culturel présentées ci-dessus. 2013 – 10 – 4 / NOM. 4 – Acquisition foncière – PA de la Braudière Fabien DECOURT, président de la commission « Développement Economique », expose les faits, Dans le cadre de la maitrise des emprises foncières relatives au projet de développement du parc de la Braudière, la CCSMG avait engagé l’acquisition de deux propriétés bâties impactées par le programme, à savoir : La propriété Poirier-Merceron – au 50, rue de la Braudière : acquisition réalisée le 19 novembre 2009. La propriété Pineau-Merceron proposée par courrier du 4 juillet 2008 à Madame Claudine MERCERON pour achat des parcelles suivantes, aux abords du site de la Braudière : BO 20 : 23 a, 37 ca – non bâti BO 21 : 50 a, 55 ca – bâti (maison d’habitation) Le prix proposé correspond à une proposition de 312 000 €, compte tenu de l’évaluation domaniale qui lie la CCSMG. L’intéressée a fait part à la CCSMG de son intention de céder les biens, ayant trouvé une propriété accessible et correspondant à ses attentes. Le conseil, au vu d’une nouvelle estimation des Domaines, est invité à autoriser le Président à réaliser les actes relatifs à cette acquisition. Vu l’estimation des Domaines Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : APPROUVE les acquisitions mentionnées ci-dessus, AUTORISE le président à signer les actes notariés d’achat sur les parcelles et avec les propriétaires désignés dans la liste ci-dessous, Nom Adresse Parcelles Contenance M² Claudine MERCERON et Jean-Marc PINAULT 52 Rue de la Braudière, 44115 Haute Goulaine BO 20 2 337 m² BO 21 5 055 m² Prix propriétaire 312 000 € 2013 – 10 – 5 / NOM. 5 – Régime des indemnités d’heures supplémentaires d’enseignement Le Président expose les faits, Le coordinateur de l’école de musique relève du grade d’assistant d’enseignement artistique principal ème de 2 classe et donc de la filière artistique. L’année étant rythmée par certains pics d’activités, l’agent est parfois amené à effectuer des heures supplémentaires (entre autres : préparation de la rentrée scolaire, spectacles de fin d’année…). Pour permettre à l’agent d’être indemnisé des heures supplémentaires qui ne peuvent être récupérés, une délibération spécifique est nécessaire, le régime général en place pour les autres agents ne s’appliquant pas à la filière artistique Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : AUTORISE le Président à verser, des indemnités d’heures supplémentaires d’enseignement, telles que définies par le décret modifié n°50-1253 du 6 octobre 1950, aux agents titulaires ou non titulaires (contrats de droit public à durée indéterminée ou contractuels ) relevant des cadres d’emploi des assistants territoriaux d’enseignement artistique tout grade confondu). DIT que l’attribution de ces indemnités sera mise en œuvre selon les modalités ci-après : En cas de service régulier : les agents perçoivent le taux annuel de l’indemnité dont le montant est fixé par les textes en vigueur pour chaque heure supplémentaire réellement effectuée par semaine toute l’année de façon régulière, étant précisé que l’indemnité annuelle est alors majorée de 20% pour la première heure d’enseignement. En cas de service supplémentaire irrégulier : chaque heure supplémentaire effective est rémunérée sur la base majorée de 25% de 1/36e de l’indemnité annuelle au-delà de la 1ère heure (c'est-à-dire sans majoration de 20%) APPROUVE les acquisitions mentionnées ci-dessus, AUTORISE le président à signer les actes notariés d’achat sur les parcelles et avec les propriétaires désignés dans la liste ci-dessous, 2013 – 10 – 6 / NOM. 6 – Filière Responsabilité Elargie du Producteur (REP) EcoMobilier Jean-Yves LECOQ, président de la commission Environnement expose les faits, Dans le cadre de la nouvelle filière REP des Déchets d’Eléments d’Ameublement (DEA), la CCSMG a la possibilité de conclure une convention avec EcoMobilier, l’éco-organisme opérationnel agrée sur ce périmètre et dont la responsabilité est d’organiser la collecte et la valorisation du mobilier usagé, par le réemploi, la réutilisation, le recyclage ou encore la production énergétique. Pour mener à bien cette mission, Eco-mobilier propose à la CCSMG deux types de contrat : Un Contrat Territorial de Collecte du Mobilier (CTCM) : ce contrat nous permet de confier la collecte et le traitement des déchets d’éléments d’ameublement à Eco-mobilier, en mettant en place une collecte séparée du mobilier sur la halte éco-tri Une convention financière de soutien à la gestion des déchets d’éléments d’ameublement : cette convention propose de soutenir financièrement la collectivité pour la collecte et le traitement des déchets d’éléments d’ameublement non collectés séparément – solution perçue comme plus intéressante pour la situation SMG. Eco mobilier s’engage à l’enlèvement gratuit des volumes, au calcul et versement des soutiens à la collectivité et soutien sur les campagnes de communication + informations statistiques. Les soutiens sont fonction des modalités de collecte. Dans le cas de la collecte séparée des DEA, le soutien est le suivant : Mise à disposition de la benne gratuite Part fixe par point de collecte : 2 500 € / an Part variable par point de collecte : 20 € / tonne de DEA collecté Le conseil sera invité à approuver ce nouveau dispositif et autoriser le Président à signer la convention relative à cette nouvelle filière. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : APPROUVE l’adhésion au nouveau dispositif de filière, AUTORISE le Président ou son représentant à signer la convention d’application, dont le projet est joint à la présente délibération 2013 – 10 – 7 / NOM. 7– Nouvelle convention ECOFOLIO (collecte et traitement des papiers) Jean-Yves LECOQ, président de la commission Environnement expose les faits, La convention d’adhésion entre la CCSMG et Ecofolio : permet le soutien financier du recyclage, de la valorisation et l’élimination des papiers visés par l’éco-contribution ; régit les relations administratives, techniques et financières entre les parties. Un montant unitaire des soutiens qui incite davantage au recyclage des papiers : Le soutien unitaire au recyclage passe de 65€ à 80€ la tonne ; Le soutien unitaire à la valorisation (hors valorisation matière) passe de 30€ à 20 € la tonne (avec une période transitoire de 2 ans à 25€) Le soutien unitaire à l’incinération passe de 30€ à 5 € la tonne Le soutien unitaire à l’élimination passe de 2 € à 1 € la tonne Le conseil est invité à approuver ce nouveau dispositif et autoriser le Président à signer la convention ECOFOLIO. Après en avoir délibéré, le Conseil de Communauté, à l’unanimité : AUTORISE le Président Jean-Pierre BOUILLANT, désigné comme Signataire électronique de la Convention Ecofolio, à signer la convention ECOFOLIO dont le projet est joint à la présente délibération. 2013 – 10 – 8 / NOM. 8 – Dépôts professionnels sur la nouvelle Halte Eco Tri – tarifs Jean-Yves LECOQ, président de la commission Environnement expose les faits, Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Halte Eco Tri, le conseil est invité à approuver les nouveaux tarifs relatifs aux dépôts de matières par les professionnels proposés par la commission « Environnement » présentés comme suit : Sont rappelés : - les Flux facturables : Déchets ultimes Déchets inertes Déchets verts Bois Plaques de plâtre Plastiques souples - Le mode d’établissement de la grille tarifaire : sur la base des coûts du marché d’exploitation bas de quai (évacuation et traitement/valorisation), complété, à l’instar du SPANC, d’un pourcentage relatif au frais de structure (+5%). - Les matières non facturées aux professionnels : Cartons Ferraille Polystyrène Réemploi Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : APPROUVE les nouveaux tarifs, hors taxe, relatifs aux dépôts de matières par les professionnels proposés par la commission « Environnement » comme suit : Matière Tarif HT / m3 Déchets ultimes 15 € Déchets inertes 18 € Déchets verts + souches Bois Plaques de platre Plastiques souples 12,5 € 9€ 42 € 7€ 9– Questions diverses Révision de la carte cantonale : Jean-Claude DAUBISSE fait part au conseil de son incompréhension du projet d’un nouveau canton composé de Saint Sébastien, Basse-Goulaine et de Haute-Goulaine Considérant en effet : - L’appartenance de Haute-Goulaine au Pays du vignoble depuis plus de 30 ans, sa participation active au SCOT avec le même périmètre. Le projet de fusion des 4 communautés de communes qui, s’il ne s’est pas fait, intègre néanmoins la CC Sèvre Maine et Goulaine, dans son ensemble, à cette réflexion ainsi que toutes les démarches de mutualisation et coopération menées (pays d’art et d’histoire, il a un Office du tourisme unique, un Projet Culturel de Territoire…) entre ces CC. Le conseil, sur cette approche, adhère à cette position et souligne l’incohérence de ce nouveau découpage. Vu par Nous, Jean-Pierre BOUILLANT, Président de la Communauté de Communes Sèvre, Maine & Goulaine, pour être affiché en application des articles L 2121-25 et L 5211-1 du Code général des collectivités territoriales. Le Président Jean-Pierre BOUILLANT