Règlement inscription exposition Conflans 2016

GROUPEMENT DES ARTS ET LETTRES D’ALBERTVILLE ET DE TARENTAISE
Site: http://ass.galat.free.fr
Messagerie : [email protected]
Siret: 482 974 235 00012
« Les Fest’Imaginaires » 3ème édition
Salon du livre, Exposition...
L’Imaginaire, le Fantastique, la Féerie dans le Monde Médiéval
En partenariat avec la Ville d’Albertville
Samedi 13, dimanche 14 et lundi 15 août 2016
Salon du livre, exposition, animations.
Salle Félix Merlot
Maison Perrier de la Bâthie
73200 Conflans - Albertville
Évènement labellisé « 2015 année de la lumière »
Ouverts au public :
Samedi 13 août de 10h00 à 19h00
Dimanche 14 août de 10h00 à 19h00
Lundi 15 août de 10h00 à 19h00
Ce nouveau rendez-vous artistique et littéraire a pour but de faire se rencontrer les Auteurs, Illustrateurs, Artistes
entre eux, ceux-ci avec le public afin qu’il puisse aussi découvrir les démarches contenues dans l'Imaginaire, le
Fantastique, la Féerie. Notre ambition réside dans le plaisir de découvrir, de surprendre, parfois de se retrouver
dans un esprit convivial et festif.
Règlement de l’exposition (page 1):
1 - Cette exposition s’adresse aux seuls Artistes présentant des œuvres en rapport avec le thème général de
l’évènement. Leur adhésion à l’association G.A.L.A.T. est requise. Montant de l’adhésion pour 2016 : 10,00€; un
droit d'inscription de 10,00€ pour cette exposition est également demandé.
2 - Cette édition des Fest’Imaginaires est ouverte à tout Artiste français et étranger qui ne devront présenter que
des travaux originaux à l’exclusion de toute copie même partielle.
3 - Les responsables de cette exposition pourront être amenés à sélectionner les œuvres proposées et refuser
celles dont le thème ne conviendrait pas ou si elles étaient impropres à la présentation au public.
4 - Il faudra apporter le plus grand soin à la présentation des œuvres proposées. Moyennant un droit d’inscription
défini à l'article 1 du présent règlement, l'Artiste pourra proposer lors de son inscription : sculptures, aquarelles,
acryliques, huiles, pastels, photographies, gravures, tapisseries, réparties de la manière suivante :
3 œuvres d’un format maximum de 20F (73X60cm) ou :
4 œuvres d’un format maximum compris entre 8F (46X38cm) et 15F ( 65X54cm), ou :
6 œuvres d’un format maximum compris entre 1F (22X16cm) et 6F (41X33cm).
Il est bien entendu que différents formats pourront être proposés, sous réserve que la superficie totale des œuvres
présentées par chacun des exposants (cadre compris) n’excède pas 1,5 mètres carrés au total (par exemple : 1
œuvre dont la hauteur maximum serait de 2 mètres, peut être proposée).
Les sculptures, dans la limite de trois par sculpteur, ne pourront présenter que des sculptures ne dépassant pas
80cm de haut sur 30cm de base.
5 - Les artistes dont les œuvres ne seraient pas retenues, seront remboursés de leur adhésion à l'association
G.A.L.A.T. et de leur inscription à cette exposition s'ils le demandent, à l’exclusion de 10,00€ restant à l’association
G.A.L.A.T. pour couvrir les frais de dossier.
6 - La sélection des œuvres se fera d’après la présentation faite par l'Auteur lors de son inscription. Un dossier
contenant les photographies des œuvres proposées devra être adressé en même temps que le bulletin d’inscription
aux Fest’Imaginaires. (Les documents et photographies seront conservés par l’association).
7 - Les Artistes seront réceptionnés par les responsables de l’exposition le vendredi 12 août de 18h00 à 20h00 et
le samedi 13 août 2016 de 8h00 à 10h00 sur les lieux de l'exposition.
8 - Les Artistes exposant lors de cette exposition sont invités à retirer leurs œuvres à la fin de celle-ci le lundi 15
août 2016 à 19h00.
9 - L'emplacement pourra être proposé par les responsables de l’association G.A.L.A.T. lors de l'installation. Les
sculpteurs devront apporter des socles solides, propres et non volumineux permettant d'exposer leurs sculptures.
10 - Un comité de sélection composé par l’association G.A.L.A.T. pourra retenir les œuvres participant à ces
premières Fest’Imaginaires.
11 - Ni les organisateurs ni leur(s) partenaire(s) ne pourront être tenus pour responsables des pertes, vols ou
avaries que pourraient subir les œuvres présentées, quel qu’en soit la cause, pendant toute la durée des
Fest’Imaginaires : de la date de leur installation à leur départ. Le transport demeure également sous la
responsabilité des Auteurs, Illustrateurs et Artistes ; ceux-ci sont donc invités à contracter une assurance pour leurs
œuvres.
GROUPEMENT DES ARTS ET LETTRES D’ALBERTVILLE ET DE TARENTAISE
« Les Fest’Imaginaires » 3ème édition
Site: http://ass.galat.free.fr
Messagerie : [email protected]
Siret: 482 974 235 00012
Salon du livre, Exposition...
L’Imaginaire, le Fantastique, la Féerie dans le Monde Médiéval
En partenariat avec la Ville d’Albertville
Samedi 13, dimanche 14 et lundi 15 août 2016
Salon du livre, exposition, animations.
Salle Félix Merlot
Maison Perrier de la Bâthie
73200 Conflans - Albertville
Évènement labellisé « 2015 année de la lumière »
Ouverts au public :
Samedi 13 août de 10h00 à 19h00
Dimanche 14 août de 10h00 à 19h00
Lundi 15 août de 10h00 à 19h00
Règlement de l’exposition (page 2):
12 - Lors de son inscription, l’Auteur, l’Illustrateur et l’Artiste souhaitant exposer devra fournir une biographie de sa vie
artistique. G.A.L.A.T. pourra l'utiliser pour le présenter au public et à la presse. Ni les membres de l’association, ni celleci ne pourront être tenus pour responsables des photographies et vidéos fournies par l’Artiste. Celui-ci est donc invité à
les adresser accompagnées d’une autorisation de publication mentionnée et signée au dos de chaque document
adressé lors de son inscription et sur le bulletin d'inscription à cette exposition. L’Artiste retenu devra joindre à son dossier une photographie récente le représentant.
13 - Les participants aux Fest’Imaginaires sont responsables de leurs emplacements, ils s'engagent à respecter les
consignes de sécurité, d’hygiène, de propreté prescrites par les textes en vigueur, les organisateurs des Fest’Imaginaires et leur(s) partenaire(s). Il devront les rendre dans l'état où ils l'ont trouvé à leur arrivée. Il sera interdit de fumer
dans la salle, aucun animal ne sera admis dans le bâtiment, Il sera interdit de clouer, sceller, coller, fixer quoi que ce
soit sur les murs. Toutes consommations (boissons, collations, goûters…) sont formellement interdites. D’une manière
générale, l’utilisation de la salle et ses dépendances devra se faire dans le respect de la réglementation en vigueur et
notamment de l’ordre public et des bonnes mœurs. Les participants devront se conformer au présent règlement et aux
instructions qui leur seront données.
14 - Les œuvres qui ne seraient pas récupérées à la clôture des Fest’Imaginaires, pourront être renvoyées à l’artiste en
port dû par celui-ci, plus le coût de l’emballage à sa charge, réglé à l'avance.
15 - Lors de l'accrochage, l'Artiste exposant pourra faire don à l'association G.A.L.A.T, s'il le désire, d'une œuvre ayant
un rapport avec le thème. Cette œuvre pourra être offerte au lauréat de l’un des concours organisés lors des Fest’Imaginaires ou d'une autre manifestation organisée par l'association.
16 - Les repas, boissons, hébergements et frais de déplacements restent à la seule charge des Artistes exposants.
17 - Les cas non prévus dans ce règlement seront débattus entre les responsables de l’association.
18 - Les Artistes, Auteurs et Illustrateurs participant aux Fest’Imaginaires devront être présents lors de son inauguration, le samedi 13 août 2016 à 11h30 à Conflans.
19 - Seuls les participants ayant réglé un droit d’inscription pour l’exposition pourront exposer sur les cimaises et grilles
disponibles.
20 - Les responsables de l’association G.A.L.A.T. se réservent la possibilité d’être contraints à modifier le contenu des
Fest’Imaginaires, auquel cas vous en seriez tenu informé.
Dates à retenir :
Date limite d’inscription : le 10 juin 2016.
Réponse de l'association G.A.L.A.T. par mail au plus tard le 10 juillet 2016.
Exposition Maison Perrier de la Bathie - Salle Félix Merlot - 73200 Conflans.
Exposition visible aux jours et heures d'ouverture au public du Salon du livre.
Les Fest’Imaginaires III à Conflans : les samedi 13 août, dimanche 14 et lundi 15 août 2016 inclus.
Installation des Artistes retenus pour cette exposition : vendredi 12 août 2016 de 18h00 à 20h00 et/ou le
samedi 13 août 2016 de 8h00 à 10h00 sur les lieux de l'exposition.
Décrochage de cette exposition à Conflans : le lundi 15 août 2016 à la fin du salon du livre, soit à 19h00.
Inauguration des Fest’Imaginaires : à Conflans le samedi 13 août 2016 à 11h30.
Ouverture au public : Le samedi 13 août 2016 de 10h00 à 19h00
Le dimanche 14 août 2016 de 10h00 à 19h00
Lundi 15 août de 10h00 à 19h00
Fête Médiévale organisée par la Ville d’Albertville à Conflans : dimanche 14 août 2016 de 10h00 à 19h00, (plus de
10000 visiteurs chaque année).
Pour tous renseignements complémentaires Fest’imaginaires III : [email protected]
GROUPEMENT DES ARTS ET LETTRES D’ALBERTVILLE ET DE TARENTAISE
Site: http://ass.galat.free.fr
Messagerie : [email protected]
Siret: 482 974 235 00012
« Les Fest’Imaginaires » 3ème édition
Salon du livre, Exposition...
L’Imaginaire, le Fantastique, la Féerie dans le Monde Médiéval
Évènement labellisé « 2015 année de la lumière »
En partenariat avec la Ville d’Albertville
Samedi 13, dimanche 14 et lundi 15 août 2016
Salon du livre, exposition, animations.
Salle Félix Merlot
Maison Perrier de la Bâthie
73200 Conflans - Albertville
Ouverts au public :
Samedi 13 août de 10h00 à 19h00
Dimanche 14 août de 10h00 à 19h00
Lundi 15 août de 10h00 à 19h00
Bulletin d’inscription - Artiste
À retourner avant le 10 juin 2016, accompagné d’un chèque bancaire de 20Euros établi à l’ordre de G.A.L.A.T. à :
G.A.L.A.T., 14 rue de l’Abérut, 73200 Albertville - France.
Je soussigné :
Nom :……………………………….....……... Prénom :………………………………..…….. Pseudonyme :…………………………...…………...
Adresse complète : …………………..…………………………………………………………………………………..……………………………….…….
Téléphone :…………………...………….…Nationalité :……...……………………….…… Profession :…………………...……...…………..….
Date de naissance :……………...…….……Mail :………………………………...……...….....……..Fax :……………...................……………
Internet/blog :……………………………………....…………….……….. Facebook:……………………………………...…………………………….
Siret/MDA :……………………………………………………………………
►Droits d’inscription (dont 10,00€ d’adhésion à G.A.L.A.T.)………………….20,00 €
Titre
Nature
Dimensions
Prix de vente
N°
Rappel: seuls les œuvres se rapportant au thème général du Salon du livre ( L’Imaginaire, le Fantastique, la Féerie
dans le monde médiéval ) pourront être retenues.
J’adhère à l’association G.A.L.A.T.
Je serai présent(e) lors du repas du samedi 13/08/2016 au soir (repas à ma charge)
Nombre de personne(s) m’accompagnant…………………
Je déclare avoir pris connaissance du règlement de l’exposition des Fest’Imaginaires, en accepte toutes les clauses.
À………………….. le………………….2016
Lu et approuvé, signature
N.B. : indiquer les N° des diapos ou photographies correspondant aux N° des œuvres.
Remarque: