CR de Conseil d`Administration

Procès verbal
Association Pobot – Club de robotique de Sophia-Antipolis
c/o Eric Pascual, 467 impasse des Rossignols, 06410 BIOT
Conseil d'Administration du 3 avril 2015
Le Conseil d'Administration s'est réuni le 3 avril 2015 au Centre International de Valbonne.
Le Conseil d'Administration était présidé par M. Julien Holtzer, président de l'association.
Présents :
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Julien Holtzer
Frédéric Maria
Eric Pascual
Damien Profeta
Frédéric Rallo
Fabrice Rubino
Absents :
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Axel Wiesner
Compte-rendu de l'AG
Le vote explicite du budget 2015 n'a pas été fait lors de l'AG et l'information quant à son
approbation fait donc défaut dans le compte rendu de l'AG. Question est posée de ce qu'il
convient de faire.
Après discussion, il a été reconnu que ce budget a été présenté lors du détail des comptes
2014, comptes dont l'approbation a été soumise à vote formel. Il est donc légitime de
considérer qu'il a été accepté de fait.
Décision
Le CA considère donc que le budget est considéré comme approuvé lors de l'AG, et qu'il n'y
a lieu de revoir le compte-rendu.
Dossiers de financement
Julien Holtzer rappelle aux membres du CA que les dossiers de financement sont à préparer
pendant l'été, leur dépôt auprès des financeurs potentiels (municipalités,…) se faisant à la
rentrée d'automne. Ayant jusqu'à présent assuré lui-même la constitution de ces dossiers, il
souhaite que d'autres membres s'y impliquent.
Il propose de lancer les travaux de préparation dès le début du mois de Juillet.
Décision
Le CA de juillet sera consacré à la préparation des dossiers de financement et à la
répartition des tâches entre les membres du conseil.
Fête des Associations
Eric Pascual fait un compte-rendu oral de la réunion préparatoire à laquelle il a assisté le 22
mars à Biot et soumet au conseil la question de la participation de POBOT. Il précise que
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Procès verbal Conseil d'Administration du 3 avril 2015
cette manifestation est prévue le samedi 5 septembre 2105, et que la Fête des Associations
de Valbonne se déroulera le week-end suivant.
Décisions
Le CA décide la participation de POBOT à la Fête des Association de Biot. Eric Pascual est en
charge de suivre le dossier en relation avec la municipalité. La priorité sera mise à la
présentation des projets des jeunes par eux-mêmes. Des démonstrations de secours seront
cependant prévues en cas de défection des intéressés.
Il décide également la participation à la Fête des Associations de Valbonne.
Fête de la Science
Eric Pascual soulève le problème posé l'an dernier par la faible fréquentation des scolaires
aux démonstrations, qui a de ce fait peu rentabilisé l'implication des animateurs bénévoles
(jours de congé,…). Il émet l'hypothèse que la promotion auprès des établissements
extérieurs n'a peut-être pas été optimale, du fait que la personne responsable au CIV était
nouvelle dans cette fonction.
Décisions
POBOT proposera de mettre son réseau d'adhérent à contribution pour la promotion de
l'événement.
Projet « nichoir connecté »
Le projet redémarre et bénéficie d'une très grande visibilité. L'enseignant en charge souhaite
le poursuivre. Le projet sera très probablement présent lors de diverses manifestations
organisées par des FabLab.
L'enseignant a demandé l'accès libre au local POBOT en dehors de la présence des
animateurs. Après délibération sur les éventuelles modalités, il s'avère que cette demande ne
recueille pas l'approbation des membres du conseil.
La question est également posée quant à l'adhésion des participants à l'association, sachant
qu'à ce jour, malgré la forte implication en moyens humains et techniques, aucune forme
d'adhésion (groupe ou individuelle) n'a été prise. Cette situation est ressentie comme une
injustice vis à vis des autres membres. Il est rappelé à ce propos la position affichée par M.
Brulant lors de l'assemblée générale, relativement à la cotisation des élèves du CIV
bénéficiant du soutien de l'association dans le cadre de leurs projets de TPE ou TIPE.
Décisions
POBOT n'autorise pas l'accès libre, mais proposera un accès sur rendez-vous dédié, à la
convenance des personnes impliquées.
POBOT décide que les membres du projet doivent adhérer à l'association.
Ces décisions seront formulées à l'enseignant encadrant.
POBOT Junior Cup
Le nombre d'équipes inscrites étant élevé (21) et la date retenue rendant moins probable les
défections massives constatées l'an dernier, il est nécessaire de prendre les dispositions en
conséquences.
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Il est proposé de reconduire l'avancement de l'heure de début de la compétition, à minima
pour les équipes locales n'ayant de ce fait pas à gérer des contraintes liées aux transport.
L'attention est attirée sur le fait que les bénévoles impliqués dans la préparation devront de
ce fait être présents plus tôt.
Décision
Il est décidé de débuter officiellement la compétition à 12 heures au lieu de 14 heures.
Accueil des mineurs
Le constat est fait qu'un certain nombre de parents ne respectent pas les dispositions qu'ils
ont pourtant signées lors de l'inscription de leur enfant, concernant l'obligation
d'accompagner les mineurs pendant la totalité de leur présence.
Décision
Une note de rappel de ces modalités sera rédigée et distribuée aux membres mineurs.
Poursuite du projet MEDITES
Eric Pascual fait un résumé du projet et de l'implication de POBOT. Cette implication a
nécessité la prise de 6 jours de congés de sa part afin d'assurer les interventions dans le
collège Nucéra et la participation à diverses réunions. La montée en puissance du projet
prévoyant 3 parcours en année 2 (1 seul parcours en année 1), il est évident qu'il n'est pas
possible de continuer à assurer la participation de POBOT dans les mêmes conditions.
Personne n'ayant proposé de venir en renfort, la poursuite de la participation de POBOT ne
pourra se faire sans concours extérieur, formés et accompagnés par Eric Pascual, et dans la
limite d'une implication ne pouvant dépasser celle de cette première année.
Décision
Il est décidé de ne reconduire notre participation que si les responsables du projet
parviennent à fournir des intervenants en quantité suffisante pour assurer les 3 parcours
prévus sans implication supplémentaire de POBOT en nombre d'interventions.
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L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h44.
Il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Vice-président.
A Biot, le 2 mai 2015
Le Président
Le Vice-président
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