fonction administrative

LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES
SECRETAIRE
Cette fonction regroupe plusieurs spécificités en fonction des services auxquels la secrétaire est
rattachée.
Elle peut être affectée :
au service de l’Institution Familiale,
au service de la participation financière des majeurs et gestion parc automobile,
au service Accompagnement, Enfance et Famille,
au service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs.
au service logement,
Elle gère des tâches bureautiques et administratives.
Ses missions consistent à accueillir, réceptionner, trier, distribuer, envoyer et assurer le suivi des
messages et des courriers, à saisir et à mettre en forme des documents, à classer et à archiver
des dossiers, à suivre les dossiers dans les modifications intervenant au quotidien.
Ses missions peuvent varier suivant le service où elle est affectée.
La secrétaire assistante assure une fonction relais auprès des usagers avec la personne à laquelle
elle est rattachée (délégué, intervenant social)
Compétences nécessaires
Organisé, méthodique
Autonome
Aisance à l'écrit comme à l'oral
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Cursus
Niveau III (BTS, DUT ou diplôme équivalent). Sont privilégiés les BTS SP3S service et prestation
des secteurs sanitaire et social
AGENT COMPTABLE
L’agent comptable peut être affecté ou à la comptabilité tutelle ou à la comptabilité générale.
Suivant son affectation, soit il enregistre les opérations de recettes et de dépenses, assure le suivi
comptable des ordres adressés par les délégués et peut être amené à effectuer des actions de
coordination du pôle comptabilité, soit il assure les opérations comptables nécessaires au
traitement des factures clients / fournisseurs, prépare la clôture des comptes et travaille sous la
responsabilité du responsable comptable.
Compétences nécessaires
Rigueur, Organisé
Capacité à l’utilisation d’outil informatique
Cursus
Niveau III en comptabilité
Les métiers de l‘UDAF – août 2015