Chef de file nord-américain dans le domaine du service de location

Chef de file nord-américain dans le domaine du service de location de grues opérées et non opérées, GUAY inc.
s’affaire depuis 1964 à atteindre et à dépasser les plus grandes attentes de sa clientèle.
Description :
Travaillant avec deux commis aux comptes payables et relevant de la chef comptable, le rôle principal du
responsable des comptes payables est de comptabiliser des factures, d’effectuer des paiements et de veiller au
bon fonctionnement des processus en place. La personne idéale est autonome, efficace, assidue, ponctuelle et
ayant de fortes habiletés à travailler en équipe.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
Payables
• Saisir les factures reçues dans le système comptable
• Identifier les informations requises sur les factures en litige
• Classer les factures saisies
• Effectuer les paiements périodiques aux fournisseurs
• Classer les factures payées
• Imprimer et expédier les avis de dépôt et les chèques
• Effectuer le suivi mensuel des frais courus
• Effectuer le suivi des commandes en suspens auprès des acheteurs
• Compléter et valider la distribution comptable des relevés MasterCard
• Effectuer le suivi des reçus manquants et les annexer aux relevés MasterCard
• Effectuer les paiements des pensions alimentaires et des fonds de pension
• Effectuer les paiements de loyer
• Comptabiliser le paiement des retenues à la source
• Réapprovisionner le compte A-25
• Coordonner l’ajout de transpondeur A-25 sur les unités en ayant besoin
• Supporter les succursales pour les fiches de distribution comptable
Factures en litiges :
• Classer les litiges en cours
• Faire le suivi des litiges en cours auprès des acheteurs
• Traiter les litiges résolus dans le système comptable
• Produire mensuellement un rapport sur les litiges
Soutien
• Répondre aux demandes des succursales et fournisseurs
• Communiquer à la direction des achats les problématiques récurrentes
• Effectuer des recherches de factures problématiques sur demande
• Effectuer des recherches d'informations pour les vérificateurs
• Produire des rapports de gestion sur demande
• Effectuer le suivi du GT de la subvention Écocamionnage
• Préparer la documentation requise pour la subvention Écocamionnage
Profil recherché :
Qualifications requises :
• DEP ou AEC en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la Suite Office
• Anglais fonctionnel, un atout
Exigences du poste
• Bonnes habiletés interpersonnelles
• Capacité à évoluer dans un environnement changeant
• Capacité à gérer la confidentialité des informations
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Habiletés de coaching
• Habiletés de communication
Comportements attendus :
• Collaborer et travailler en équipe
• Démontrer un sens des responsabilités
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de minutie
• Faire preuve de tact et de diplomatie
• Gérer ses priorités et son temps efficacement
• Réaliser ses tâches avec efficacité
• Résoudre efficacement les problématiques
Conditions de travail :
Poste permanent
Date d’embauche : Aussitôt que possible
Salaire à discuter, selon l'expérience
Horaire : 8h30 à 17h
Plusieurs avantages offerts, incluant un régime de retraite participatif ainsi qu’un programme d’assurance.
Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit postuler avant le
29 septembre 2016, 16h00.
Le générique masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.