Vague B - ENT de l`IEP
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Vague B - ENT de l`IEP
Vague B Sommaire Introduction La stratégie en matière de recherche Objectif 1. Le potentiel de recherche de l’établissement Objectif 2. La stratégie recherche de l’établissement Objectif 3. La mise en œuvre et le suivi de la stratégie recherche La stratégie en matière de valorisation Objectif. Le développement d’une stratégie de valorisation La stratégie en matière de formation Objectif 1. Le pilotage de l’offre de formation Objectif 2. La lisibilité et visibilité de l’offre de formation Objectif 3. Les dispositifs d’accompagnement de l’étudiant : de l’accueil dans l’établissement à l’aide à l’insertion professionnelle Objectif 4. L’établissement fournit à l’étudiant un environnement de travail adapté aux exigences d’une formation supérieure Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 1/128 Objectif 5. La démarche qualité pédagogique La stratégie en matière de vie étudiante Objectif 1. L’étudiant est impliqué dans la vie de l’établissement Objectif 2. Les dispositifs et pratiques permettant aux étudiants de bénéficier d’une réelle qualité de vie La stratégie en matière de partenariats Objectif 1. Le développement des relations inter-établissements d’enseignement supérieur Objectif 2. Relations avec les EPST et les EPIC Objectif 3. Les relations avec les collectivités territoriales Objectif 4. Les relations avec les milieux socio-économiques La stratégie en matière de relations internationales Objectif. L’activité internationale en matière de recherche et de formation La gouvernance Objectif 1. Le système d'organisation et de pilotage de l'établissement Objectif 2. Le pilotage, le développement et la qualité des systèmes d’information et de communication Objectif 3. La politique en matière d’emploi, de masse salariale et de gestion des ressources humaines Objectif 4. L’organisation et le pilotage de la politique budgétaire et financière au service de la stratégie de l’établissement Objectif 5. La politique immobilière : gestion, maintenance et développement de l’ensemble du patrimoine Objectif 6. Le développement de la capacité d’auto-évaluation au service d’une meilleure efficacité de l’action Objectif 7. Le management de la qualité L’affirmation de l’identité de l’établissement au travers d’une politique de communication Objectif. Développer un sentiment d'appartenance Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 2/128 La stratégie en matière de recherche Objectif 1. Le potentiel de recherche de l’établissement 1-1 � L'organigramme du Centre de Recherches sur l'Action Publique en Europe (UMR 6051) Le laboratoire CRAPE est, au terme du quadriennal, composé de 79 personnes : 3 ITA, 7 chercheurs CNRS (dont 2 DR), 33 enseignants-chercheurs (dont 5 PR), dont 6 enseignants-chercheurs de l'IEP, 7 docteurs ou post-doctorants, 29 doctorants. L’ancrage en science politique est dominant, mais les sciences de l’information et de la communication d’une part, la sociologie d’autre part, occupent une place également importante. Si le positionnement en section 40 est exclusif chez les chercheurs CNRS (7/7) et le positionnement en science politique nettement majoritaire chez les doctorants (16/29), rien de tel chez les enseignants chercheurs : on y compte 10 info-com, 5 sociologues et 3 historiens, pour 14 politistes (le CRAPE compte aussi un PR de Langues et Civilisations Américaines). 1-2 � Les thématiques de recherche Unité mixte de recherche depuis 1990, le Centre de Recherche sur l’Action Politique en Europe (CRAPE) s’est efforcé ces dernières années de conforter son positionnement parmi les UMR de taille moyenne en région. Historiquement bâtie autour de la science politique, relevant aujourd’hui encore de la section 40, cette unité s’est développée de façon significative en s’adossant à l’Université de Rennes 1 et à l’IEP de Rennes. Le bilan scientifique du CRAPE pour les années 2006 – 2010 peut s’établir en deux temps. Le laboratoire a d’abord, au fil de cette période, conforté ses acquis. Il a ensuite poursuivi les mutations entreprises lors du quadriennal précédent et tenté de faire avancer les dossiers les plus difficiles. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 3/128 Répartition par statut des membres du laboratoire 3 2 5 5 29 ITA (3) DR CNRS (2) CR CNRS (5) PR (5) MCF (28) Docteurs (7) Doctorants (29) 28 7 Répartition des 34 enseignants-chercheurs du Crape 1 3 Science politique (14) 5 14 SIC (10) Sociologie (5) Histoire (3) Langue et civilisation américaine (1) 10 Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 4/128 La pluridisciplinarité Peu de changements de ce point de vue : le CRAPE reste une unité pluridisciplinaire dont le centre de gravité intellectuel est constitué par la sociologie politique entendue au sens large. L’orientation sociologique de tous les politistes, ainsi que de la majeure partie des travaux menés en info-com, donne à l’unité sa forte cohérence épistémologique. Si les distinctions entre disciplines peuvent orienter la division du travail en fonction des objets (et donc des équipes), elles n’ont en réalité qu’une faible portée. Sur le terrain des pratiques de recherche, les nuances qui distinguent les chercheurs ne renvoient pas principalement aux disciplines. L’unité du laboratoire tient plus que jamais au double projet d’utiliser les outils des sciences sociales pour penser des objets contemporains relevant du politique. Ce projet est discriminant par son contenu (le CRAPE n’est pas une équipe SHS attrape-tout), mais il se déploie de façon ouverte et plurielle (le CRAPE n’est pas non plus un laboratoire d’école). - Pluralité des objets bien sûr, en partant des plus évidemment politiques (la communication politique, les politiques publiques, les mobilisations politiques, les partis politiques, les acteurs politiques…), mais sans s’interdire d’aller vers des formes moins explicitement politisées de régulation ou de domination (genre, politiques de care, journalisme non strictement politique, pratiques culturelles…). La notion d’espace public serait ici peut-être pertinente pour dire ce qui fait la spécificité du laboratoire, par opposition donc à des équipes plus centrées sur l’individu, les ancrages familiaux, religieux ou professionnels, la vie privée. - Pluralité des méthodes d’investigations, depuis les archives des historiens jusqu’aux entretiens chers aux sociologues en passant par les données sociales, les statistiques, les données d’enquêtes, ou bien les analyses des contenus de presse par exemple développées en info-com. Mais la plupart des chercheurs ont appris à passer d’une méthode à l’autre. - Pluralité des paradigmes enfin, en référence à des courants aussi divers que la sociologie dite critique de Pierre Bourdieu, la sociologie pragmatique, l’histoire politique, la sociologie des organisations, l’analyse de discours, l’analyse des politiques publiques… L’existence d’un dénominateur scientifique commun à l’ensemble des chercheurs de l’unité se traduit dans le succès des séminaires transversaux qui permettent, autour de la conférence d’un chercheur invité, des temps d’échanges collectifs. Si l’assistance à ces séminaires est variable, quelques-uns ont constitué, autour de figures connues (Jacques Sémelin, Laurent Thévenot, Serge Paugam, Patrick Lehingue, Loïc Blondiaux, David Morley, Armand Mattelart) des moments forts de la vie intellectuelle de l’unité. L’affirmation progressive des thématiques porteuses Les thématiques de recherche portées dans l'établissement sont principalement définies à partir des axes du CRAPE. Au niveau du laboratoire, le choix avait été fait, en 2006, de ne pas bouleverser l’architecture de l’unité et de maintenir les 4 équipes historiquement constituées : - Equipe 1: Médias, Journalisme et Espace Public - Equipe 2: Transformation des Politiques Sanitaires et Sociales en Europe - Equipe 3: Gouvernance Territoriale et Analyse Comparée des Politiques Publiques - Equipe 4: Identités et Mobilisations Politiques Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 5/128 En interne, ce choix avait été jugé pertinent au regard des activités de recherche effectivement réalisées. On constatera dans les rapports proposés par chacune de ces équipes que cette division du travail a effectivement orienté la production scientifique des dernières années. S’il a certes pu exister quelques recherches au-delà des périmètres ainsi dessinés, si certains rattachements peuvent apparaître un peu acrobatiques, on peut dire que les équipes ainsi construites ont, plus certainement que par le passé, structuré les activités de recherche. C’est évident s’agissant des recherches collectives, qui émergent naturellement des échanges au sein de celles-ci ; ça l’est également des recherches individuelles. Plus importante au plan scientifique est l’observation des passerelles existant entre les équipes, qu’il serait absurde de taire. Un colloque comme «genre et journalisme» se situe à l’intersection des équipes 1 et 4 ; de même, le colloque «la santé dans l’espace public» (équipes 1 et 2). Certaines thématiques sont de fait à l’intersection des activités des équipes : ainsi les travaux sur la jeunesse, entre équipe 2 (les politiques jeunesse comme politiques sociales), équipe 3 (la gouvernance territoriale des politiques jeunesse) et équipe 4 (la sociologie des jeunes). Même chose s’agissant des travaux sur la vie politique locale, au carrefour des équipes 3 (pour la dimension territoriale) et 4 (l’élection comme mobilisation). Et enfin pour les questions de genre, entre équipe 4 (le genre comme identité) et équipe 1 (la construction médiatique du genre).Ces intersections, intellectuellement assumées, sont plus que nécessaires : si le CRAPE a atteint la taille critique qui appelle une division du travail en équipes, les transversalités sont indispensables pour donner au laboratoire son unité, pour permettre aux chercheurs de s’ouvrir, etc. Il n’est souhaitable ni au plan intellectuel ni au plan organisationnel que la simple équipe constitue l’horizon indépassable du chercheur. En externe, il nous avait semblé important de maintenir un positionnement explicite sur les questions de santé, dans un contexte de transformation de l'École Nationale de la Santé Publique en EHESP (École des Hautes Études en Santé Publique). En outre, cette division du travail scientifique en 4 équipes pouvait apparaître comme étonnamment homologue à celle qui prévalait, au même moment, au sein de la MSHB en voie de constitution. Il suffit pour s’en convaincre de rappeler les noms des quatre pôles de la MSH : Usages des Technologies de l’Information et de la Communication ; Société et Santé ; Gouvernance dans les Institutions Publiques et Privées ; Mondes Armoricains et Atlantiques. Au final, il apparaît assez nettement que c’est à partir de ces équipes que pourront émerger les thématiques conférant au CRAPE, dans les années qui viennent, la visibilité scientifique nécessaire à son développement. Sans y réduire l’ensemble de l’activité des chercheurs, affirmons clairement que le CRAPE s’est, ces dernières années, fortement positionné sur quelques-unes de ces thématiques : l’analyse des politiques sociales, la sociologie du journalisme, les questions de genre, les mobilisations transnationales, l’européanisation. Sur ces questions, on peut sans difficulté parler de pôle d’excellence (nombre significatifs de chercheurs, thèses engagées, réseaux nationaux et internationaux, publications faisant référence…). Le positionnement à l’international Depuis plusieurs années déjà, le laboratoire s’est internationalisé. C’est évident au niveau des objets de recherche. On en prendra comme indice le choix des sujets de thèses. Sur 30 recherches doctorales en cours de réalisation, 19 portent sur des terrains étrangers ou sur des comparaisons internationales (mentionnons au passage 2 co-tutelles et 5 co-directions avec un Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 6/128 enseignant étranger). Sur les 9 thèses soutenues depuis 2006, 3 seulement ont porté sur des terrains nationaux. La démarche comparative fut privilégiée dans 3 cas (France-Italie, FranceAllemagne, France-Danemark), 2 thèses portent sur les questions européennes, la dernière thèse étant centrée sur un pays étranger (Brésil). Plus généralement, on observera en consultant la liste des publications que les terrains strictement régionaux et hexagonaux, sans naturellement être désertés (et pourquoi le seraient-ils?), tendent à ne plus constituer qu’une option parmi beaucoup d’autres. Le laboratoire ne privilégie plus systématiquement les terrains français : c’est très évident s’agissant des travaux sur l’action publique, les questions de santé ou de jeunesse, les mobilisations, (et ce l’est sans doute un peu moins s’agissant des recherches sur la communication, la vie politique, le journalisme). L’internationalisation s’observe également au niveau des supports de la production scientifique. La proportion de publications en langue étrangère augmente sensiblement, de même la proportion de communications faites à l’étranger, ou de communications faites en langue étrangère. Sur la période 2006-2010, on dénombre ainsi, toutes équipes confondues : 35 articles en langue étrangère (revues à comité de lecture), 35 chapitres d’ouvrages en langues étrangères, 68 interventions dans des colloques à l’étranger ayant donné lieu à publication, et 125 interventions à l’étranger (sans publication). Le meilleur symbole de cette internationalisation est peut-être, au-delà des chiffres, la publication par Bleuwenn Lechaux, doctorante au CRAPE (en collaboration avec Violaine Roussel), d’un ouvrage intitulé Voicing Dissent: American Artists and the War on Iraq, chez Routledge (2010). L’internationalisation est enfin marquée par l’inscription plus forte qu’auparavant dans les réseaux internationaux. On a déjà dit, mais il faut y insister, l’importance qu’a eu pour le CRAPE le fait de pouvoir organiser en 2008 les Joint Sessions of Workshops de l’ECPR (European Consortium for Political Research). Il faut aussi noter la réelle présence des chercheurs, et particulièrement des doctorants, aux travaux de l’ECPR (Essex en 2006, Nicosie en 2006, Helsinki en 2007, Postdam en 2009) ou de l’Association Internationale de Science Politique (Santiago du Chili en 2009). Ou bien, côté sociologie, aux travaux de l’Association Internationale de Sociologie, ou de l’European Social Policy Analysis Network. Il faudrait enfin évoquer les chercheurs du CRAPE qui sont professeurs invités à l’étranger (Erik Neveu, Jean-Luc Richard à l’université d’Hiroshima au Japon). Mentionnons enfin la montée en puissance des contrats de recherche à forte dimension internationale. Du fait de leur importance scientifique et de leur poids budgétaire, méritent en particulier d’être mentionnés, dans le cadre du 6 ème PCRD, le programme WELLCHI (Well Being of Children) (Claude Martin, 2005-2007), et le programme UP2Youth (la jeunesse comme acteur du changement social, Patricia Loncle) ; signalons aussi le programme blanc ANR WOUPS (Workers under pressure ans Social Care) (Claude Martin), le programme ANR «Vulnérabilité – grand âge» (Claude Martin), le projet CANS (Citizenship after Nation-State) en partenariat avec la Fondation Européenne pour la Science (Romain Pasquier), le programme GOETE (Governance of educational trajectories in Europe), dans le cadre du 7ème PCRD (Patricia Loncle), ou encore le programme ANR JUVENIL (Patricia Loncle). Evoquons enfin l’obtention d’un financement Marie Curie (dispositif Intra-European Fellowship financé par la Commission européenne dans le cadre du 7 ème PCRD) au profit d’un chercheur britannique (Graeme Hayes, enseignant-chercheur à l’université d’Aston) qui travaille au CRAPE depuis le 1er septembre 2010. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 7/128 Un dernier indicateur de cette priorité donnée à l’international peut se trouver dans la part prise, dans le budget de l’unité, par les missions internationales. Ces missions internationales pèsent sur le budget de l’unité, mais elles sont pour partie financées par des crédits spécifiques (actions incitatives de l’Université Rennes 1, missions doctorants de l'École Doctorale, financement MSHB). année Financement missions internationales % (crédits Rennes 1) des IEP-CNRS- 2006 2007 2008 2009 28 000 14 000 11 000 14 000 62 % 20 % 17 % 23 % Les moyens affectés au CRAPE Répartition des membres statutaires du laboratoire en fonction de leur localisation ou de leur établissement de rattachement ITA (localisation) Chercheurs CNRS(localisation) Enseignants-chercheurs Total IEP 2 4 10 16 Faculté de droit 1 1 3 5 IUT Lannion 6 6 IUT Rennes 4 4 Autre Rennes 1 1 1 Université catholique d’Angers 3 3 Université de Nantes 1 1 2 3 Université étrangère 1 Les 29 doctorants se distribuent principalement, en particulier du fait de leur activité d’enseignement (allocataire, ATER, vacataire), entre l’IEP et la faculté de droit. Des bureaux collectifs, il est vrai souvent très demandés, sont mis à leur disposition sur ces deux sites. Quelques-uns enfin (5/29) sont hébergés à l'École des Hautes Études en Santé Publique, l'École finançant leur thèse. S’il serait abusif de ne pas mentionner les effets négatifs de cette relative dispersion géographique, il convient aussi de ne pas les exagérer. Le choix, effectué en 2008, d’équiper le laboratoire en appareil de visioconférence constitue de ce point de vue un acquis apprécié. En Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 8/128 particulier entre Lannion et Rennes, cet outil permet d’économiser les frais de déplacement et les heures de transport. La question de la localisation des activités scientifiques est centrale en SHS où la tentation centrifuge ou individualiste est toujours forte. L’accueil au CRAPE, en 2009, d’un CR (JeanCharles Lagrée) positionné à Shanghai a fait débat pour cette raison. La décision a finalement été prise de l’intégrer à l’équipe sous réserve de contacts réguliers et de séjours au moins annuels à Rennes. La présence du CRAPE sur plusieurs sites reflète la pluralité de son ancrage institutionnel. Le CNRS, l’Université de Rennes 1 et l’IEP, les trois institutions de tutelle de l’unité, participent directement à son activité. Par la mise à disposition de locaux s’agissant de l’IEP et de l’Université (via la Faculté de Droit). Mais également bien sûr par le financement des activités de recherche. 1-3 � 1-3-1. Organisation du potentiel de recherche Organisation interne La structure de recherche principale liée à l'IEP est le CRAPE. Ce laboratoire bénéficie d’une double localisation : à l’IEP de Rennes et à la Faculté de Droit et de Science Politique. Le personnel ITA est présent sur les deux sites (Marylène Bercegeay, ingénieure d’étude, à la faculté ; Yveline Laverret et Brice Noël, techniciens, à l’IEP). Les locaux de l’IEP demeurent malgré tout plus centraux : salle de réunion, équipement visioconférence, bureaux des chercheurs (4/7), mais surtout forte présence des enseignants-chercheurs (10/33). Les crédits de fonctionnement et d'investissement Année créditsIEP(%) 2006 9 000 2007 2008 8 000 2009 8 000 2010 14 000 14000 La contribution de l’IEP prend également en charge certains frais de fonctionnement (téléphone, chauffage…). Le CRAPE étant le seul laboratoire de l’IEP, la collaboration est nécessaire et quasi quotidienne entre direction de l’IEP et CRAPE (commission scientifique de l’IEP, discussions concernant la répartition des enseignements, hébergement et organisation des colloques ou séminaires…). Outre le CRAPE, le CRESS-LESSOR (34 enseignants-chercheurs permanents, 22 associés et 7 doctorants), qui intègre trois enseignants-chercheurs de l'IEP, est une équipe de recherche interdisciplinaire reconnue par le Conseil Scientifique de l'Université de Rennes 2 (ex EA 2614). L'équipe est multi-sites car elle est aussi rattachée secondairement à l'Université de Rennes 1 et à l'IEP. Le CRESS-LESSOR a décidé de s'associer avec le LAS (Laboratoire d’Anthropologie et de sociologie), le LIRL (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche sur le Langage), CRESS (Centre de recherches en sciences sociales), et le LPCC (Laboratoire de Psychologie Clinique et Criminologie) dans le but de créer une fédération : le CIAPHS - Centre interdisciplinaire d’analyse des processus humains et sociaux. De par sa spécificité structurale Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 9/128 pluridisciplinaire, cette équipe peut engager des programmes de recherche dans les domaine suivants : le Droit, la Sociologie, l'Économie et Sciences de Gestion, la Santé, la Psychologie, la Criminologie, les Sciences pénales et pénitentiaires… Ce projet est avant tout interdisciplinaire et cette interdisciplinarité est une interdisciplinarité forte, presque militante, affirmée à la fois comme objectif et comme méthode. Les composantes ont eu toutes à travailler sur des objets émanant de ce qu’il est convenu d’appeler la demande sociale de recherche. De façon récurrente, elles ont pu constater que les approches uni-disciplinaires fournissaient rarement des réponses appropriées aux questions posées et elles ont eu toutes à constituer des formes de réponses théoriques et méthodologiques qui dépassaient les frontières imposées par les disciplines scientifiques. Le champ théorique de la nouvelle équipe couvre désormais les sciences sociales et humaines avec un ensemble de chercheurs issus des disciplines suivantes (anthropologie, sociologie, linguistique, psychologie, criminologie, sciences juridiques, sciences politiques, économie, gestion). Cette combinatoire multidisciplinaire favorisera un renouvellement des approches et une fertilisation croisée des démarches, assurant à l’équipe un positionnement privilégié dans la possibilité de répondre à la demande sociale de recherche par la construction de cadres théoriques innovants. 1-3-2. Organisation externe La place de l’unité dans les réseaux régionaux La richesse des collaborations avec historiens et géographes de Rennes 2, l’insertion dans les GIS Marsouin et, plus récemment, IDA-Rennes (Institut des Amériques), la forte implication au sein de la MSHB (aussi bien au niveau des équipes de pilotage de la MSHB que des recherches financées par celle-ci), la relation étroite avec l’IUT de Lannion et l'Espagne, la place occupée au sein de l'École Doctorale SHS, tout cela participe de la visibilité d’une unité nécessairement ouverte sur son environnement. Le plus important s’est construit avec la MSHB (Maison des sciences de l’Homme en Bretagne). Fondée à l’initiative des quatre universités bretonnes et du CNRS, la MSHB associe en outre quelques établissements dont l’IEP. Le CRAPE s’est mobilisé pour obtenir la création, puis la responsabilité scientifique, d’un pôle «gouvernance» (dir. Ch Le Bart) qui ne figurait pas initialement. L’unité est aussi impliquée dans la co-direction du pôle «santé» (co-dir. Claude Martin, DR-CNRS). Plus important : sur les 55 projets labellisés par la MSHB depuis sa création en 2006, 6 proviennent du CRAPE (c’est le meilleur score pour une unité de recherche, à égalité avec les géographes d’ESO). Les projets ainsi labellisés ou financées oscillent entre manifestation scientifique (ECPR, colloque «expertise» ) et projet de recherche (sur la santé des salariés, sur gouvernance et transparence, sur la candidature de la Turquie à l’Union Européenne, sur la précarisation dans le journalisme). Au total, ces recherches ont été financées à hauteur d’environ 30 000 euros. L'IEP et le CRAPE se sont également beaucoup impliqué dans la constitution et le fonctionnement de l’IDA-Rennes (Institut des Amériques), GIS constitué en 2003 dont Sylvie Ollitrault, directrice adjointe de l’unité, assure désormais (2008) la co-présidence. L'Institut des Amériques Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 10/128 de Rennes (IDA-Rennes) regroupe des enseignants-chercheurs et des chercheurs travaillant sur les Amériques (nord et sud), et appartenant à différentes équipes des pôles universitaires rennais : Rennes 2, IEP, Rennes 1, Agrocampus-Ouest (la Maison des Sciences de l'Homme de Bretagne, le CNRS et l'EHESP viennent de rentrer dans le dispositif). L’implication de plusieurs chercheurs du CRAPE au sein de l’IDA bénéficie à l’unité (financement de missions de doctorants). Deux chercheurs invités sur la Chaire des Amériques ont par exemple été accueillis au CRAPE : Frédéric Leseman (Université de Montréal) et Francisco Sant’Anna (journaliste et chercheur brésilien). L’audience de l’IDA lui permet d’étendre ses réseaux au-delà de Rennes. L’IDA Rennes appartient en effet au GIS IDA National et est membre fondateur du pôle Ouest de l’IDA. La présence au CRAPE de chercheurs en poste au sein d’universités canadiennes (Yann Fournis, Anne Mévellec) est par ailleurs un atout qui permet d’envisager de réels échanges et d’encourager les études comparatives entre France et aires américaines. 1-4 � Production et rayonnement scientifiques de l’établissement Les indicateurs du CRAPE (tableau suivant) témoignent d’une activité scientifique soutenue, quel que soit l’indicateur retenu : nombre de colloques organisés, nombre d’articles et d’ouvrages publiés... 2006 2007 2008 2009 2010 (au 30 juin) Colloques 2 3 7 3 8 Journées d’études 2 2 4 3 1 Séances de séminaire général 4 7 3 6 7 Ouvrages individuels 3 3 8 3 2 Directions d’ouvrages collectifs ou de n° de revues 2 8 6 8 8 Articles dans des revues à comité de lecture (ACL + ACLN) 33 32 34 36 9 Contribution à des ouvrages collectifs 33 52 42 39 18 L'Institut a cherché à identifier quantitativement la production de ses enseignants-chercheurs. Le tableau suivant récapitule les données agrégées pour différentes catégories de production. L'objectif est ici de donner une image (même imparfaite, dans la mesure où il est impossible de comparer la « production scientifique » de chercheurs exerçant dans des spécialités différentes) visant à rappeler que nos enseignants-chercheurs contribuent à la réflexion scientifique. Les chercheurs de l'IEP s'inscrivent dans différents groupes de recherche (6 pour le CRAPE, 3 pour le Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 11/128 CRESS-LESSOR et les autres dans d'autres laboratoires). Une comparaison de la production par tête (CRAPE/IEP) montre que le ratio est plus faible pour l'IEP, mais qu'il n'est pas négligeable. Il serait vain de chercher à réaliser une synthèse portant sur des travaux n'ayant pas de rapport les uns avec les autres et s'inscrivant dans des démarches propres aux laboratoires d'appartenance. Tout au plus, peut-on souligner que, au-delà des contributions scientifiques des permanents de l'IEP, les enseignants-chercheurs de l'IEP peuvent jouir d'une notoriété très forte dans leurs domaines (marine marchande, médias, etc.), notoriété due à l'excellence des rapports produits (collectivités territoriales, ministères, etc.) et/ou aux efforts de vulgarisation scientifique. L'objectif de l'IEP est d'appuyer ces recherches « individuelles ». C'est ainsi qu' un axe de recherche est développé autour des problématiques liées au secteur maritime. Des travaux sont menés sur ce thème, tant dans le champ de la Science Politique (Virginie Saliou/CRAPE IEP), autour des questions posées par la politique maritime intégrée, que dans celui des Sciences de Gestion (Lionel Honoré/IEP), autour des questions posées par les évolutions des métiers et des carrières des officiers de marine marchande. Des articles dans des revues scientifiques classées, des chapitres d’ouvrages et des ouvrages sont parus et sont à paraître. Ce travail s'appuie sur des relations avec des partenaires institutionnels (Région Bretagne et PACA, Association La Touline, Ecole Nationale de la Marine Marchande, SG Mer, Secrétariat d’Etat aux Transport) et avec des entreprises (Louis Dreyfus Armement, Brostrom, France Telecom Marine, Jifmar). La valorisation des travaux se fait notamment au travers de la mise en place d’un site dédié (http://chairemaritime.unblog.fr). Sur ce thème, les travaux de recherche menés rencontrent la pédagogie au travers de l’organisation (par Bernhard Kitous/IEP), dans le cadre du cours de Business Plan de quatrième année, des journées maritimes au cours desquelles les étudiants présentent leurs travaux sur ce secteur à un jury d’académiques et de professionnels. Cet exemple est typique de ce que l'IEP peut apporter en termes de mixage des activités pédagogiques et de recherche. 2006 2007 2008 2009 2010 Colloques 6 14 6 19 4 Ouvrages 1 1 2 1 1 Directions d’ouvrages collectifs ou de n° de revues 1 2 2 2 Articles 2 2 3 9 6 Contribution à des ouvrages collectifs 11 11 11 20 8 Tableau récapitulatif portant sur 15 enseignants-chercheurs de l'IEP (Gil Desmoulin, Bernhard Kitous, Lionel Honoré, Audrey Lebois, Claire Toupin-Guyot, Roselyne Ringoot, Erik Neveu, Mario Menendez, Christian Le Bart, Jean-François Polo, Patrick Le Floch, Claire Gauzente, Jimena Obregon et Pablo Diaz). Deux enseignants-chercheurs n'ont pas répondu à l'enquête menée par le secrétariat général. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 12/128 1-4-1. Connaissance en temps réel de la nature et du volume de la recherche La taille du laboratoire et le type de recherche font qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des indicateurs portant sur le suivi en temps réel (comme cela peut être le cas dans le domaine des sciences dures) de la progression des travaux menés par les chercheurs. La coordination est évidemment simplifiée dans un laboratoire à taille humaine. 1-4-2. Lisibilité/visibilité/rayonnement/attractivité Quelques manifestations scientifiques dont l'IEP et le CRAPE ont été parties prenantes et/ou maître-d'œuvre ont marqué la période par leur importance. Citons les deux colloques sur le PSU, organisé avec les historiens de Rennes 2, le colloque «Classe, ethnicité et genre» (2007), le colloque sur l’expertise (2008), le colloque de Cerisy sur l’individualisme, les colloques «genre et journalisme» puis «journalisme amateur», le colloque «espaces de vie, espaces – enjeux» (avec les géographes et les sociologues de Rennes 2), le colloque sur l’individu libéral (avec les philosophes de Rennes 1), le colloque sur «les coûts de la masculinité», le colloque sur la Turquie («Orientalisme désorienté», avec l’université de Galatasaray - Turquie), et enfin le colloque sur «la démocratie dans l’entreprise». D’autres pourraient bien sûr être mentionnés : l’important tient dans la fréquence des collaborations dont ces manifestations sont l’aboutissement. Sur les 23 colloques mentionnés, 8 seulement sont organisés par le seul CRAPE. Le plus souvent, il y a partenariat avec d’autres équipes, en particulier pour les colloques d’Histoire politique (4 colloques avec le CERHIO de Rennes 2, et 3 avec d’autres équipes). Les autres partenariats visent les sociologues (CERLIS, Paris V), les géographes (ESO, Rennes 2), l’info-com (GRESSEC, Grenoble), la philosophie (Laboratoire de Philosophie des normes, Rennes 1), et même l’université de Galatasaray. La plupart de ces colloques se déroulent sur le site de l'IEP, ou là où l’ unité est de fait implantée (IUT Lannion, EHESP, UCO d’Angers), mais les partenariats conduisent aussi à des délocalisations (Cerisy, Rennes 2, Lyon, Metz, Genève, Paris). Le temps fort de la période 2006-2011 a cependant incontestablement été l’organisation à Rennes, du 11 au 16 avril 2008, des Joint Sessions of Workshops de l’ECPR (European Consortium for Political Research). A l’initiative d’Erik Neveu, alors directeur de l’IEP et Vice-Président de l’ECPR, le CRAPE a porté cette manifestation scientifique de grande envergure. Six cents contributeurs se sont côtoyés au sein de 25 ateliers thématiques pendant six jours pour ce qui est le grand rendez-vous annuel de la science politique européenne. Le laboratoire s’est directement investi dans l’organisation et dans l’animation scientifique de cette manifestation impliquant l’IEP et la Faculté de Droit et Science Politique. Rennes est ainsi devenue la quatrième ville française à accueillir ces Joint Sessions. Notons enfin que l'IEP organise, en collaboration avec l'IGR-IAE de l'Université de Rennes 1 et l'ESC Rennes, le 21ème congrès de l'Association Francophone de Gestion des Ressources Humaines du 17 au 19 novembre 2010. Lionel Honoré, Professeur des Universités en Sciences de Gestion et Directeur du développement de l'IEP, coordonne le comité d'organisation de ce congrès qui va réunir 133 contributeurs venant d'une quinzaine de pays. Ce congrès donne lieu à une partenariat avec trois revues scientifiques (RGRH, Négociation et Revue Internationale de Psychosociologie), dont deux sont classées par l'AERES. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 13/128 La politique éditoriale du CRAPE Un dernier atout est incontestablement constitué par la place désormais acquise par la collection Res Publica des Presses Universitaires de Rennes. Cette collection, riche de 42 ouvrages publiés (13 000 livres vendus) est enfin parvenue aux objectifs que ses fondateurs lui avaient assignés : devenir une collection de référence nationale dans le domaine de la sociologie politique (au sens large). Le laboratoire a fortement appuyé cette collection, par le financement d’ouvrages bien sûr, mais surtout par l’animation scientifique (les directeurs de collection sont Ch Le Bart et Ph Garraud) et par le travail éditorial. Si la collection est une vitrine pour les recherches du CRAPE, elle a su échapper aux risques de l’auto-publication. La collection est devenue attractive auprès de chercheurs extérieurs. Elle a acquis, au moins au sein de la communauté des politistes français, le statut de collection de référence. En témoigne l’augmentation continue des sollicitations qui lui sont faites et qui démontrent la légitimité progressivement construite. Res Publica n’est pas une collection visant à la seule promotion des activités de l’unité : elle est, sous la responsabilité du CRAPE, un media utile à la sociologie politique française. Fondée et animée depuis 1995 par des chercheurs du CRAPE, cette collection est tout à la fois une vitrine pour les recherches du laboratoire et un support devenu au fil des ans très attractif pour des chercheurs en provenance d’autres laboratoires et d’autres établissements. La notoriété de cette collection est avérée. Sur les 20 titres de la période 2006-2010, 10 sont des ouvrages individuels (5 en provenance du CRAPE, 5 venant de l’extérieur) et 10 sont des ouvrages collectifs (2 proviennent de colloques organisés au CRAPE, 8 de projets collectifs extérieurs au CRAPE). On risquera l’hypothèse qu’au fil des ans, la collection est devenue un support attractif pour la publication des travaux en sociologie politique (au sens large) à l’échelle nationale. Elle attire désormais particulièrement l’attention des chercheurs des laboratoires liés aux autres IEP (hors Paris). S’agissant de l’activité éditoriale, on mentionnera également l’insertion des chercheurs du CRAPE et des autres enseignants-chercheurs de l'IEP dans les comités éditoriaux de revues scientifiques (Lien Social et Politique, Réseaux, Sociologie, Pôle Sud, Politix, Mots, Genre, sexualité et société, Finance-Contrôle-Stratégie, Management et Avenir...), y compris des revues internationales (Social Policy and Administration, Revue Suisse de Science Politique, Revista de Investigaciones Politicas y Sociologicas, Comunicazione Politica…) Parmi les signes qui permettent d’objectiver l’excellence de la production scientifique du CRAPE, on nous autorisera à faire figurer les prix et distinctions obtenus. Yann Fournis a obtenu un prix Jeune Chercheur de la région Bretagne (2009) ; Carole Clavier a obtenu lors du dernier Congrès de l’AFSP (Grenoble - 2009) un prix, décerné par l’AFSP, l’IEP de Grenoble, et le Journal of Comparative Policy Analysis, et récompensant le meilleur article comparatif publié par un jeune chercheur en science politique. Francesco Sant'Anna a obtenu un Prix de Thèse décerné par le Sénat (2008). Et Anne Mévellec fut en 2006 lauréate à la fois du prix de la meilleure thèse de doctorat portant sur la vie politique décerné par la fondation Jean-CharlesBonenfant, (Québec) et du prix du ministère des Relations internationales du Québec et du ministère des Affaires étrangères français (journée du livre politique de l’Assemblée nationale du Québec). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 14/128 1-5 � Ressources humaines La politique de recrutement Une première faiblesse est certainement liée aux perspectives de développement de l'IEP et du CRAPE du point de vue des postes. Les chercheurs CNRS (et les postes ITA) sont rares, et les premiers sont difficiles à stabiliser «en province». Les post-doctorants sont utiles, mais peut-on durablement construire et stabiliser l’image d’une unité avec des collaborations inscrites dans le seul court terme ? Le vrai problème vient en réalité de l’absence de perspective de postes d’enseignants-chercheurs. Le site de l’IEP offrira peu d’espoir tant que l’IEP ne modifiera pas substantiellement ses effectifs étudiants (les politiques menées et à venir montrent clairement dans les faits et dans les objectifs annoncés la volonté de croissance des effectifs). Celui de la Faculté de Droit et de Science Politique, où (voir infra) le CRAPE est en situation fragile, n’autorise guère non plus de perspectives à court terme. Ce n’est pas un hasard si le CRAPE a toujours privilégié, comme moyen de son développement, des partenariats avec des établissements extérieurs (IUT Lannion, IUT Rennes, EHESP), parfois mieux à même d’obtenir des créations de postes (en 2010, 2 postes de MCF en SIC ont ainsi été pourvus au bénéfice du CRAPE, l’un à l’IUT de Lannion, l’autre à l’IUT GEA de Rennes). A l’échelle de la science politique, les perspectives de postes sont faibles à court terme. D’où, au passage, un glissement disciplinaire : le CRAPE est moins que par le passé un laboratoire de politistes et davantage un laboratoire de sociologues et d’info-com. Sa réelle attractivité en tant que laboratoire de sciences sociales ne suffit pas à compenser la faiblesse de ses capacités d’auto-développement. La faiblesse des perspectives de poste est d’autant plus regrettable que l’unité souffre d’un déficit en rang A (2 DR-CNRS, 5 PR dont 2 en science politique, 1 en Histoire, 1 en Info-com, 1 en Langues et Civilisations américaines). Diagnostiqué lors du dernier quadriennal, ce déficit avait conduit à une préconisation qui avait fait consensus : favoriser les soutenances HDR des collègues CR et MCF. Le pari n’a été que partiellement tenu : trois HDR sur la période pour les MCF (Patricia Loncle en science politique, François Rouquet en Histoire, Pierre Leroux en science politique, tous en 2009), deux en voie d’achèvement du côté des CR (Romain Pasquier et Sylvie Ollitrault), plusieurs autres en chantiers du côté des MCF. Mais on n’est pas sorti d’un cercle vicieux qui est aussi simple à énoncer que difficile à conjurer : beaucoup de charges pèsent sur les rangs A, les CR et les MCF sont de fait mobilisés pour faire fonctionner le labo, et le temps nécessaire aux HDR manque. Ce n’est pas un hasard si les HDR en cours côté CNRS sont celles des deux actuels directeurs-adjoints de l’unité. La logique voudrait qu’ils soient déchargés des activités administratives et puissent se consacrer à la rédaction de leur HDR. C’est leur intérêt, c’est aussi celui de l’équipe. Le raisonnement vaut à l’identique pour les MCF dont trop peu parviennent à vraiment dégager du temps pour la recherche. Rappelons aussi pour finir le contexte difficile dans lequel s’inscrit cette problématique : raréfaction des postes dans l’enseignement et la recherche, injonctions contradictoires des établissements, malaise de la profession face à des réformes illisibles… 1-6 � Ressources financières et matérielles Le financement de la recherche via une fondation ou une chaire n'existe, pour le moment, pas. La nouvelle équipe de direction a souhaité, en créant une direction du développement, s'engager dans cette voie. En cas de réussite, les premiers résultats, même s'ils sont modestes, devraient pouvoir être observés d'ici 2012-2013. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 15/128 1-7 � Ressources documentaires Il n'existe pas d’informations fiables, la seule information disponible étant le nombre de documents de niveau recherche achetés sur une période donnée. La responsable de la bibliothèque a évalué à 35 k€ le prix des abonnements papier relevant de la recherche. Une partie significative de ces abonnements a été faite pour le CRAPE et contribue de facto au soutien fort de l'IEP au laboratoire. (Pour plus détails sur la politique documentaire, se reporter au chapitre Stratégie de formation objectif 4.3). Objectif 2. La stratégie recherche de l’établissement 2-1 � Les structures et les dispositifs de discussion, négociation, décision en matière de recherche La stratégie recherche De par son positionnement général, l'IEP favorise la mise en place d'une activité scientifique pluridisciplinaire associant les différents champs des Sciences Humaines et Sociales. La stratégie recherche de l'établissement est dictée par la volonté d'accroître le nombre publications des permanents de l'IEP. Elle vise à soutenir les projets de séminaires et colloques permettant de positionner l'IEP dans les activités de recherche. La politique financement de la recherche passe par la Commission scientifique qui va élaborer les critères classement des projets demandeurs de subventions. de de de de Pour l'essentiel, la politique de la recherche est centrée autour du CRAPE. En raison de la très forte coopération entre l'IEP et le CRAPE, les retombées sont immédiates dans les maquettes proposées aux étudiants : l'adaptabilité des maquettes permet continûment d'irriguer les enseignements prodigués aux étudiants de l'état de l'art dans le domaine des sciences sociales au sens large. Sans citer l'ensemble des cours qui bénéficient des travaux des permanents, il convient de rappeler le fort investissement des chercheurs et enseignants-chercheurs du CRAPE (n'oublions néanmoins pas ceux qui poursuivent leurs recherches dans d'autres centres de recherche) dans les séminaires de 4 ème année (au sein desquels les étudiants réalisent, pour ceux qui sont intéressés, un mémoire de recherche) et dans les parcours de 5 ème année (tout particulièrement dans les M2 recherche). La Commission scientifique L'article 25 du règlement intérieur détermine la composition de la Commission Scientifique de la manière suivante : « trois professeurs ou directeurs de recherche, trois maîtres de conférences, chargés de recherche ou ITA titulaires d'un doctorat et exerçant des fonctions de recherche, un représentant des doctorants, un représentant de chaque laboratoire ayant passé une convention de coopération avec l'IEP, deux personnalités extérieures. Le Directeur de l'IEP est membre de droit». La Commission scientifique se réunit 4 à 5 fois par an pour examiner les demandes de Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 16/128 subventions concernant l'organisation de colloques et séminaires, ainsi que pour donner un avis consultatif sur les recrutements des enseignants-chercheurs titulaires et temporaires. Elle est habituellement présidée par un chercheur ou enseignant-chercheur du CRAPE. Elle vise au respect de cette orientation pluridisciplinaire dans les prises de décision (fléchages de postes, implication de l'Institut dans l'organisation de colloques, etc.). Le Conseil d'Administration de l'IEP valide ensuite les choix et les arbitrages proposés par la commission. Parallèlement, le Conseil d'Administration de l'IEP a voté à l'unanimité un texte-cadre pour la mise en place de chaires associées aux parcours de masters et permettant d'associer à la démarche pédagogique, une démarche de recherche réunissant les enseignants-chercheurs, les étudiants des masters et des partenaires extérieurs. Ces chaires sont pilotées par l'enseignantchercheur responsable du parcours et par un comité associant les différentes parties prenantes. Un bilan devra être présenté chaque année devant le Conseil d'Administration de l'IEP. Articulation avec le PRES La politique de recherche de l'établissement s'inscrit dans la politique du PRES UEB. L'IEP, par la présence du CRAPE, occupe une place importante au sein de la MSHB. L'actuel directeur du CRAPE est pressenti pour devenir en 2011 le prochain directeur de la MSHB. Objectif 3. La mise en œuvre et le suivi de la stratégie recherche 3-1 � Le pilotage de la recherche Au niveau de l'IEP, il n'existe par de direction scientifique à proprement parler. Il existe en revanche une Commission scientifique. Son rôle est notamment de fixer les axes de la politiques scientifique de l'IEP et de piloter l'implication de l'Institut dans les différents projets. En ce qui concerne le CRAPE, l'équipe de direction élue (par l’Assemblée générale) en 2005, officiellement nommée au 1er janvier 2006, était composée d’un directeur (Christian Le Bart, PR Science politique, IEP de Rennes) et de deux co-directrices (Sylvie Ollitrault, CR CNRS ; Roselyne Ringoot, MC info-com, IEP de Rennes). Elle a été partiellement renouvelée en juillet 2009, Romain Pasquier (CR CNRS) remplaçant Roselyne Ringoot (Cette équipe achèvera son mandat avec le quadriennal en cours. L’élection d’une nouvelle direction est donc envisagée pour 20112015). L’essentiel demeure la volonté de constituer une équipe de direction resserrée sur le pôle central de l’unité, l’IEP de Rennes. C’est la condition pour que soit possible un fonctionnement en équipe au quotidien. De fréquentes réunions de direction (auxquelles participe Marylène Bercegeay, IE-CNRS, qui supervise l’ensemble des dossiers et assure la direction administrative de l’unité) complètent ces échanges. Ce choix d’une direction 100% IEP peut néanmoins poser problème s’il conduit à ignorer les autres composantes de l’unité. D’où l’utilité du conseil de laboratoire dont la structure demeure inchangée. Il est composé de 16 membres : 3 membres de la direction, 9 élus (1 représentant des ITA, 2 des chercheurs CNRS, 2 des PR, 2 des MCF, 2 des doctorants ou docteurs), et 3 nommés (1 CNRS, 1 enseignant-chercheur, 1 doctorant ou docteur). Mais plus que les statuts, le conseil doit refléter la diversité institutionnelle (faculté de droit, IUT de Lannion, l'Espagne, IUT de Rennes), et disciplinaire (science politique, sociologie, SIC, histoire) de l’unité. Chacune des équipes composant l’unité (voir infra) doit de même être représentée. Les élections et bien sûr Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 17/128 les nominations ont toujours été orientées selon cette perspective. Composition du conseil de laboratoire (en date du 1er juin 2010) : Membres de droit Christian Le Bart, professeur à l'IEP de Rennes (science politique) Sylvie Ollitrault, chargée de recherche – CNRS (section 40) Romain Pasquier, chargé de recherche – CNRS (section 40) Membres élus Marylène Bercegeay, ingénieur d'études CNRS Renaud Crespin, chargé de recherche CNRS (section 40) Christine Guionnet, maître de conférences à l'Université de Rennes 1 (faculté de droit) (science politique) Renaud Hourcade, Allocataire de recherche (science politique) Bleuwenn Lechaux, ATER/IEP de Rennes (science politique) Claude Martin, directeur de recherche CNRS (section 40), EHESP Gilles Richard, professeur à l'IEP de Rennes (Histoire) Denis Ruellan, professeur, IUT de Lannion/Université Rennes1, SIC Hélène Romeyer, maître de conférences, IUT de Lannion/Université Rennes 1 (démission en 2010, non remplacée) Membres nommés Lionel Arnaud, maître de conférences à l'IUT département carrières sociales/Rennes 1 (sociologie) Philippe Garraud, directeur de recherche CNRS, (section 40) Virginie Muniglia, doctorante, EHESP (science politique) Mieux que l’AG annuelle de fin d’année, le conseil de laboratoire est l’instance centrale de décision au sein de laquelle se définit la politique scientifique de l’unité. C’est en son sein que sont prises les décisions relatives aux demandes d’intégration dans l’unité, aux demandes de soutien émanant des candidats au CNRS, aux demandes de financement de missions internationales, aux demandes de labellisation CRAPE des colloques et autres manifestations scientifiques, aux choix budgétaires les plus importants (aide à la publication, achat de matériel lourd)... Mais le conseil est surtout le lieu au sein duquel sont débattues les questions stratégiques : quelle stratégie de communication ? quelles stratégies de recherche de financement ? quels axes de recherche à développer ? comment améliorer l'attractivité du centre ? etc. Le conseil de laboratoire se réunit trois à quatre fois par an, davantage lorsque les circonstances l’exigent (mobilisation des chercheurs en 2008). 3-2 � L’allocation des moyens La commission scientifique de l'IEP répartit les fonds entre les différents projets. 3-3 � Les TIC au service de la politique de la recherche En termes de technologies de l'information et de la communication au service de la recherche, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 18/128 les principaux outils mis en œuvre sont la messagerie et l'accès à l'ENT, ainsi qu'aux ressources documentaires numériques de l'IEP et de l'Université de Rennes 1. Cela inclut notamment un nombre croissant de livres numériques et un accès aux principaux bouquets de revues en ligne (EBSCO, CAIRN, etc.). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 19/128 La stratégie en matière de valorisation Objectif. Le développement d’une stratégie de valorisation Il n'existe pas en tant que telle une stratégie de valorisation propre à l'IEP. Il existe en revanche des interfaces dans le cadre du PRES UEB qui portent principalement sur la valorisation émanant des établissements scientifiques. Il ne faudrait pas tirer de conclusion hâtive en considérant qu'un établissement pluridisciplinaire comme l'IEP se désintéresse de la recherche et de la valorisation qu'elle peut induire. Mais, dans le domaine des sciences sociales, la valorisation passe moins par des brevets que par des publications. C'est la raison pour laquelle l'IEP apporte un soutien financier à l'organisation de colloques et séminaires qui donnent lieu à publication (via une ligne budgétaire dédiée et les avis de la Commission scientifique pour affecter ces fonds). L'essentiel de la politique de l'IEP en matière de recherche passe par un soutien fort à son équipe de recherche (CRAPE). Au cours des dix dernières années, des projets de création d'équipe de recherche thématique pluridisciplinaire (sur la mer ou sur la presse) ont été étudiés, mais n'ont jamais donné lieu à la création d'un deuxième pôle de recherche... pour des raisons évidentes tenant à la taille de l'établissement. Il n'en demeure pas moins que l'IEP cherche à participer à d'autres réseaux. C'est ainsi que, depuis septembre 2010, l'IEP est devenu un membre à part entière du GIS Marsouin (auquel participent différents établissements bretons, ainsi que la Région Bretagne). L'IEP vient aussi de signer un partenariat avec la direction régionale de La Poste afin d'organiser un ensemble de conférences sur la thématique du territoire, conférences réunissant à la fois des chercheurs et des décideurs de la société civile. L'IEP de Rennes a également été à l'origine de la création en 2003 du groupement d'intérêt scientifique « Institut des Amériques » de Rennes (IDA Rennes), dont le secrétaire général est Pablo Diaz, le Directeur des études de l'IEP de Rennes, et la vice-présidente aux relations internationales, Jimena Obregon, maître de conférence en civilisation latino-américaine à l'IEP. Le renouvellement du GIS a été signé le 11 octobre 2010 par les établissements rennais suivants : Agrocampus Ouest, Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), IEP de Rennes, Université de Rennes 1, Université Rennes 2, Maison des Sciences de l'Homme en Bretagne (MSHB) et École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP). Le GIS IDA Rennes regroupe une vingtaine d'unités de recherche (dont le CRAPE) comprenant une soixantaine de chercheurs et d'enseignants-chercheurs, spécialistes des Amériques, exerçant sur le site rennais. L'objet de ce GIS est la collaboration en matière d'enseignement, de recherche et de développement, afin de constituer un pôle de référence sur les Amériques, au niveau ré- Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 20/128 gional - dans le cadre de la MSHB - et national, en liaison avec l'Institut des Amériques (GIS national regroupant une quarantaine d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche dont fait partie l'IEP depuis l'origine). Les missions du-GIS IDA-Rennes sont : (1) de promouvoir les activités d'enseignement, de recherche et de développement sur les Amériques (Nord et Sud), (2) de favoriser l'interdisciplinarité, (3) de dynamiser les collaborations entre les établissements signataires, (4) d’élargir et de renforcer les coopérations régionales et internationales. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 21/128 La stratégie en matière de formation Objectif 1. Le pilotage de l’offre de formation Le projet de formation de Sciences Po Rennes est ambitieux et exigeant. Il vise à cumuler acquisition de savoirs, de méthodes de pensée et de travail, combinaison de qualités humaines d’écoute et de capacité de dépaysement et solidité d’une formation professionnelle. Ce projet ne saurait prendre la forme d'un formatage des diplômés dans un moule unique et contraignant. Il entend au contraire, à partir d’un tronc commun d’études, de savoir faire et de dispositions, propulser vers la vie active une grande variété de jeunes femmes et hommes. Ils et elles partageraient cependant efficacité professionnelle, large culture, esprit d’initiative et sens critique, et conscience que l’exercice de responsabilités n’est légitime que s’il s’accompagne de l’ambition de servir un bien commun irréductible au légitime souci de réussite personnelle. C'est en ayant comme objectif cette ambition d'une formation ambitieuse et exigeante et en tenant compte du passage au format L/M que s'est construite la stratégie en matière de formation. 1-1 � Inscription de l’établissement dans le cadre local, régional, national La stratégie de développement de l'Institut s'inscrit naturellement dans ces trois dimensions (locale, régionale et nationale), mais aussi internationale (voire partie sur la stratégie en termes de relations internationales). Cette triple dimension peut être tout d'abord illustrée par l'origine des étudiants ayant réussi le concours de 1ère année. En effet, l'analyse de l'origine géographique des étudiants de 1ère année ayant été reçus au concours en 2010-2011 montre que 21% d'entre eux sont originaires du département d'Ile et Vilaine, 36% de la région Bretagne et 71% du grand ouest (Région Bretagne, Pays de la Loire (22%) et Basse-Normandie (13%)). Le dernier tiers est un recrutement national avec une part significative de la région parisienne. Cette prépondérance du « Grand-Ouest » conduit l'IEP à intégrer les lycées de cette grande zone dans notre politique de démocratisation, mais également de passer des conventions avec ceux ayant des khâgnes (Nantes, Brest...) pour le concours d'accès direct en 2 ème année. La stratégie de développement future de l'Institut (stratégie de site) nous conduira à prendre appui sur ce rayonnement de l'IEP dans le Grand Ouest. L'inscription de l'établissement dans ces trois dimensions (locale, régionale et nationale) se concrétise aussi à travers l'appel aux compétences aussi bien locales, régionales que nationales en termes d'enseignements. Une part importante des enseignements est réalisée par des Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 22/128 vacataires qu'ils soient académiques ou professionnels. Une politique de site est privilégiée pour recruter les intervenants vacataires auprès des établissements d'enseignement supérieur de Rennes (Université de Rennes 1, Université de Rennes 2, Télécom Bretagne) ou des milieux professionnels idoines. La part des intervenants professionnels est largement majoritaire dans les masters 2 professionnels et, de plus, il s'agit majoritairement de professionnels recrutés hors Rennes (soit pour l'essentiel des intervenants parisiens). Le fait que de nombreux professionnels, occupant des postes à responsabilité dans de grandes entreprises ou administrations extérieures à Rennes, acceptent sans aucun souci d'intervenir dans nos différents parcours professionnels, est le signe du rayonnement de notre institut hors de son territoire. Il n'en demeure pas moins que la part importante des vacataires dans la formation de nos élèves est le signe d'un sous-effectif d'enseignants permanents. Il faut souligner que le passage de l'IEP à une scolarité en 5 ans (se traduisant par une augmentation des effectifs de 30% ces 5 dernières années) s'est réalisé à emplois d'enseignants permanents constants ! L'objectif de la direction de l'IEP, à savoir garantir et développer une formation ambitieuse, d'excellence et exigeante, ne pourra être maintenu qu'avec des moyens supplémentaires en termes financiers et en termes de postes administratifs et d'enseignants. 1-2 � Axes stratégiques Attractivité, politique d'information et de recrutement L'attractivité et le rayonnement de l'IEP se mesurent à travers le nombre de candidats aux différents concours organisés par l'institution et la qualité des candidats reçus. En effet, l'accès à l'IEP de Rennes - afin d'y obtenir le diplôme de Sciences Po Rennes - peut se faire à travers un concours en 1ère année, en 2ème année et en 4ème depuis 2010. Le concours en 1ère année s'organise depuis trois ans en commun avec 6 IEP (Aix, Lille, Lyon, Rennes, Toulouse, Strasbourg). Ce concours commun voit chaque année le nombre de candidats augmenter pour dépasser les 10 000 élèves avec 11 011 élèves inscrits en 2010 pour environ 1 024 places disponibles. En ce qui concerne l'IEP de Rennes, 1 500 candidats ont en 2010 passé les différentes épreuves pour 180 places maximum. Sur la base de la promotion recrutée en 2010 (180 étudiants), 59,5% étaient des bacheliers ayant obtenu le baccalauréat en 2010 (dont 65,5% avec mention très bien). Sur la totalité de la promotion, 89% des reçus au concours ont eu une mention TB ou Bien. La répartition par type de baccalauréat était la suivante : 57% de ES, 27% de S et 17% de L. L'Institut tient à préserver cette pluralité des bacheliers et faire en sorte que la proportion de bacheliers littéraires soit maintenue. Soulignons aussi que l'IEP de Rennes a signé en septembre 2010, comme d'autres IEP (Aix, Lille, Lyon et Toulouse), un accord avec les écoles normales et le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche visant à faciliter l'intégration des candidats au concours de l'ENS dans les cursus des IEP concernés. Si les modalités pratiques restent encore à définir (et donneront lieur à l'organisation d'une réunion en interne dans le courant du mois de novembre), une des raisons importantes concernant notre participation était d'apporter un soutien à la filière littéraire. Dans le cadre de la procédure dérogatoire permettant d’accueillir 18 lycéens ayant obtenu une mention très bien au baccalauréat, l’école a reçu 498 dossiers. Dans la liste principale qui a été retenue, 66% des candidats ont confirmé leur attachement à l’école (les autres places ont été affectées sans problème par le recours à une liste complémentaire). En 2ème année, un concours est organisé selon deux modalités pour environ une vingtaine Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 23/128 de places (23 places au total en 2010). La première concerne les étudiants provenant des universités et ayant une L2. En 2010, pour 100 inscrits au concours, il y a eu 27 admissibles et au final 5 admis. La deuxième modalité d'accès en 2 ème année concerne les khâgnes conventionnées. Ces conventions permettent aux meilleurs élèves des khâgnes de passer directement l'épreuve orale sans passer l'épreuve écrite. En 2010, sur 76 admissibles, 18 ont été admis. Pour la première fois en mai 2010, a été instauré un concours d'entrée en 4ème année (M1). Nous avons reçu environ 36 dossiers, 24 étaient éligibles à l'admissibilité, 11 ont été admissibles et 6 admis (représentant 3,3% de l'effectif total de la 4 ème année). L'établissement se donne pour objectif de donner une information précoce des élèves des lycées des régions de l'Ouest de la France (Bretagne, Basse-Normandie et Pays de la Loire) sur les cursus offerts par l'IEP. En, effet, l'expérience montre que, au-delà de la barrière à l'entrée que peut représenter le concours d'entrée dans les IEP, l'inégalité d'accès à l'information est très forte selon les catégories sociales. Communiquer sur la palette des débouchés offerts par les IEP est dans cette perspective essentiel. Depuis la rentrée 2009, en dépit du coût induit par cette politique, l'IEP a renforcé sa présence dans les différents salons de l'étudiant de Bretagne, ainsi qu'à Nantes. En sachant que corrélation n'est pas synonyme de causalité, il convient néanmoins de noter que la Journée Portes Ouvertes a été marquée par un succès inégalé dans le passé avec plus de 70% de visiteurs supplémentaires. Une information importante se réalise à travers les lycées partenaires des dispositifs de « Démocratisation ». Il existe en effet un conventionnement avec l'IEP des lycées classés en « zone d'éducation prioritaire » qui le souhaiteraient. En coordination avec le Rectorat, l'IEP de Rennes a mené depuis plusieurs années une politique d'information ciblée vers certains lycées (comme celui de Fougères). Cette politique s'est concrétisée par la mise en place d'une préparation au concours localisée à Fougères. Cette volonté a été affirmée au sein du réseau des six IEP de Province (Aix, Lille, Lyon, Rennes, Strasbourg et Toulouse) qui ont mis en place le concours commun. Dans le cas du réseau des 6, un Programme d'Études Intégrées (IEPEI) – qui vise à aider les lycéens boursiers en amont du concours d'entrée – a fait l'objet d'une convention tripartite entre le réseau des 6, le Ministère de l'Éducation Nationale et la BNP-Paribas (janvier 2010). Toujours dans la logique de coopération initiée par le réseau des 6, la politique de Tremplin (préparation commune en ligne à l'hexaconcours (concours commun aux six IEP) à un tarif abordable) contribue à la démocratisation du concours. Il est indéniable que cette politique de l'établissement connaît un très grand succès en termes de démocratisation. Lorsque l'on appréhende la politique de démocratisation sous l'angle du taux de boursiers, les statistiques montrent, au cours de l'année 2009-2010, un taux de 31% (supérieur au ratio de 30% qui est revenu plusieurs fois dans le débat public). En ce qui concerne les nouveaux entrants à l'IEP en 1ère année en 2010, le taux s'élève même à 37,2 % ! Un des premiers objectifs fixé au service de communication est donc de faire connaître notre établissement et d'éviter que les élèves fassent le choix d'une mauvaise orientation par ignorance ou par auto-censure. Cette communication s'appuie sur les différents supports communicationnels (internet, n° spécial, plaquettes, ...) Accueil et accompagnement des publics étudiants Accueil et accompagnement se font grâce aux équipes administrative et enseignante. Tous les services (scolarité, centre de documentation, stages, relations internationales, informatique) sont ouverts aux étudiants et organisent pour les nouveaux arrivants des visites guidées en début d'année. Les services sont ouverts tous les jours par demi-journée aux étudiants. A la scolarité, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 24/128 chaque année du cursus a sa (son) responsable, sous l'autorité de la responsable de la scolarité. Les enseignants contribuent à cet accompagnement sous l'égide du Directeur des études. Ainsi, il y a un enseignant responsable de la 1ère année, un pour la 4ème année, 3 pour la 2ème année (un par section : Ecofi, SP et PoSo), une coordinatrice des langues et une responsable des étudiants étrangers. Le Directeur des études reçoit chaque semaine les étudiants qui le souhaitent afin de régler les problèmes d'ordre personnel ou scolaire. Depuis la rentrée 2009, l'établissement organise une journée d'intégration, sans cours, permettant d'accueillir tous les nouveaux arrivants (1 ère année, 2ème année, 4ème année, étudiants étrangers et étudiants de masters). Cet accueil est organisé avec toutes les associations de l'IEP (forum des associations) et les équipes administrative et enseignante. Les étudiants entrant directement en deuxième ou en 4 ème année suivent des cours de mise à niveau (appelés SAS) dans les domaines susceptibles d’élargir les connaissances acquises dans leur cursus d’origine. Ces cours ont lieu quinze jours avant la reprise officielle des cours au début du mois de septembre. Aide à la réussite Le projet pédagogique de l’IEP est de combiner en permanence l’apprentissage de savoirs à celui de savoir-faire, de méthodes de raisonnement. L'articulation entre les cours magistraux et les conférences de méthode permet d'atteindre cet objectif. Effectivement, le travail en petit groupe de conférences de méthodes (22 étudiants maximum), aussi bien en langues étrangères que dans les matières fondamentales (droit, économie, histoire, gestion et sciences politiques), est une des spécificités de l'IEP. La part des enseignements en conférence de méthode sur le volume horaire annuel d'enseignement (en présentiel) se décline de la façon suivante selon les années : 1ère année 2ème année 4ème année Volume annuel total 512 h 510 h 342 h Volume annuel conférence 248 h 174 h 158 h 48,00% 34,00% 46,00% Part en % Ce travail en petit groupe, coordonné par le responsable du cours magistral, permet un suivi individuel des étudiants dans leur apprentissage. Il permet d'atteindre une rigueur méthodologique tant dans l’expression écrite qu’orale. En matière d’expression écrite, l’objectif est de valoriser la capacité à rédiger avec clarté, dans un langage net, sans être fade ou stéréotypé, tant en français que pour les autres langues. Il est aussi d’apprendre à argumenter, à étayer un point de vue par des données et justifications précises et probantes, de savoir couler sa pensée, sans l’appauvrir, dans des cadres d’exposition intelligibles et clairs pour les publics cibles. Ces principes valent pour l’expression orale où ils se complètent d’une formation à la prise de parole publique, à l’expressivité du verbe, à la maîtrise de divers formats (durée, style) de présentation. Un ensemble d’exercices variés (interrogations orales et écrites, discussions et débats, recherches bibliographiques, dépouillement de dossiers, construction d’argumentaires, plans, enquêtes, notes de lecture, notes de synthèse, dissertations, commentaires d’arrêts et de textes, exposés individuels ou collectifs, débats organisés) vise à quadriller l’apprentissage de ces compétences, à y familiariser tous les publics. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 25/128 Ces petits groupes de travail favorisent l’expression personnelle et développent l’esprit de synthèse et d’analyse. La conférence de méthode est donc la véritable cellule de travail au sein de Sciences Po Rennes. Elle constitue un enseignement de caractère pratique et interactif qui a pour but de permettre aux étudiants d’acquérir une bonne méthode de travail et aux enseignants de contrôler les efforts et les progrès accomplis au fil des semestres. Ces travaux peuvent s’accomplir individuellement ou en équipe. L’organisation de ces conférences de méthode assure ainsi un encadrement rigoureux durant toute la scolarité. Enfin, les deux langues vivantes obligatoires sont enseignées dans des groupes de 22 élèves au maximum. Elles conjuguent méthodes modernes d’enseignement linguistique (laboratoire), exposés, dialogues, formation à la culture et à la civilisation des pays concernés. L'aide à la réussite passe également par le renouvellement et acquisition des savoirs. La palette des compétences auxquelles doit aboutir la formation passe aussi par le savoir-faire documentaire. Les savoirs pertinents en situation de travail, de vie citoyenne, évoluent et se périment. De fait, la meilleure formation ne parvient jamais à couvrir effectivement l’ensemble des connaissances nécessaires dans l’exercice d’un métier. Nos diplômés tirent aussi leur force d’une capacité autonome de renouvellement et d’acquisition des savoirs actualisés. Ils savent trouver promptement l’information dont ils ont besoin grâce à l’apprentissage des techniques documentaires, en bibliothèque, en ligne, dans des revues et documents liés à un univers professionnel. L'accès facilité au centre de documentation et aux ressources informatiques contribue à l'acquisition de ces savoirs et compétences. La petite taille de l'établissement (ses effectifs) et la configuration d'un site unifié (le cloître) permet une proximité entre étudiants et enseignants, rendue plus difficile dans les grands campus. Cette proximité contribue également à la réussite des étudiants par les opportunités nombreuses d'échange entre étudiants et enseignants. Si 53% de nos étudiants de M1 restent dans nos 13 parcours de M2 proposés (sur Rennes, à l'IEP ou dans les masters co-habilités avec les Universités de Rennes 1 et de Rennes 2 ou l'EHESP), les 47% restant font leur M2 hors Rennes, soit au niveau national, soit à l'étranger. Par exemple, chaque année 2 ou 3 étudiants sont admis à la London School of Economics ou au King's College de Londres, établissements qui reconnaissent ainsi la valeur de notre formation. Cette reconnaissance de la qualité de notre formation se mesure également par le fait que 85% de nos étudiants obtiennent soit leur 1er choix de master (67%), soit leur 2ème choix. Sur les quatre dernières années, nos étudiants ont été admis dans plus de 100 spécialités de M2. Cela démontre que le profit majeur que nos étudiants tirent de cette formation est de développer une forte capacité d’adaptation, une posture auto-mobile face au changement. Elle se traduit par la capacité à porter un regard critique et constructif jusque sur les univers sociaux pratiqués au quotidien, par la faculté de réinvestir sur de nouveaux défis, de nouvelles activités, une compétence qui n’est jamais totalement sectorisée. Notre objectif n’est donc pas de former des diplômés ayant la suffisance d’un savoir omniscient, mais des jeunes qui, conscients des limites de leur savoir, sachent où et comment trouver et traiter les informations qui pallient ces limites, sachent se mouvoir vite et intelligemment dans un triangle étudier/ comprendre/ agir. Pluridisciplinarité L’un des socles de la formation « Sciences-Po » réside dans son caractère pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales. Le droit, l’économie et la gestion, l’histoire, les sciences sociales, les langues étrangères constituent les composantes de Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 26/128 base de cette formation. La pluridisciplinarité se fixe pour objectif de doter les élèves d’une solide culture générale qui leur permettra d’appréhender tous les enjeux de nos sociétés, tout en leur donnant une capacité d’adaptation à un large éventail de professions. C'est le gage d’une vraie ouverture sur les grands débats du monde contemporain. L'enjeu est donc de leur faire prendre conscience à quel point les dossiers, les faits sociaux sur lesquels ils auront demain à travailler réclament une pluralité de savoirs et de clés de lecture pour être interprétés et compris. Elle permet d’appréhender un maximum des déterminants et facettes d’un problème, de connecter des connaissances qui, isolément, n’engendrent qu’une intelligence partielle des faits. Elle donne une hauteur de vue, une capacité de synthèse présentes dans trop peu de filières du supérieur. Cette ambition suppose que soit systématisée dès le début de la formation une forte articulation entre enseignement et recherche pour disposer des savoirs les plus consistants. Et les apprentissages portent, non seulement sur des connaissances, mais sur le modus operandi de leur production, ses difficultés, ses limites de validité. Cette exigence d'une formation pluridisciplinaire permet aux étudiants de suivre ces différents enseignements à part égale. Cette formation pluridisciplinaire d'excellence, marque de fabrique de notre Institut, passe par des enseignements magistraux et de conférences de méthode. Enseignements de la 1ère année Enseignement obligaroire Semestre 11 Cours magistraux Droit constitutionnel de la Ve République Histoire : Forces politiques et classes sociales en France depuis la Grande Guerre - 1, 1914-1944 Histoire : Forces politiques et classes sociales en France depuis la Grande Guerre - 2, de 1944 à nos jours Histoire des idées politiques Histoire du droit constitutionnel Introduction à la gestion Introduction à la Science politique Introduction à l'Economie Politique 1: Fondements d'économie industrielle, internationale et du développement Introduction à l'Economie Politique 2 :Fondements macroéconomiques Introduction au droit et aux institutions Introduction aux relations internationales 264 S2 S1 S2 S2 S1 S2 S1 S1 S2 S1 S1 9 Conférences de méthode en Sciences Humaiens et Sociales Conférence de droit Conférence de droit Conférence "Problèmes économiques contemporains" Conférence "Problèmes économiques contemporains" Conférence d'histoire Conférence d'histoire Grands enjeux Grands enjeux Conférence d'informatique Total Annuel Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 156 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1/S2 4 Conférences de langues Langue A Langue A Langue B Langue B Volume horaire 18 18 18 18 18 18 20 20 8 92 S1 S2 S1 S2 22 24 22 24 512 27/128 Enseignements de la 2ème année Enseignement Semestre Enseignements obligatoires : Tronc commun 8 Cours magistraux Droit privé : personnes, biens, procès S1 Economie : analyse macroéconomique S1 Histoire de l'Empire Ottoman S1 Histoire de l'Europe S2 Institutions de l'Union Européenne S2 Les politiques économiques S2 Science politique 1: Europe: de la civilisation à la construction d'un objet S1 Science politique 2: politiques publiques S2 3 Conférences de méthode Economie S1 Economie 2ème semestre S2 Langue A S1 Langue A S2 Langue vivante B S1 Langue vivante B S2 Informatique S1/S2 Enseignements obligatoires : Par Section 5 Cours magistraux ECOFI Droit des sociétés S1 Gestion des ressources humaines S1 Droit des affaires S2 Gestion fiscale S2 Organisation et vie financière S2 POSO Introduction à la sociologie S1 Philosophie politique S1 Information et communication S2 Politique comparée S2 Sociologie des territoires S2 SP Droit administratif 1 S1 Droit administratif 2 S1 Droit administratif 3 S2 Droit de l'Union Européenne S2 Finances publiques S2 2 Conférences de méthode ECOFI Conférence gestion des ressources humaines S1 Conférénce organisation et vie financière S2 POSO Conférence introduction à la sociologie S1 Conférence politiques comparées S2 SP Conférence droit administratif 1 S1 Conférence droit administratif 2 S2 Enseignements obligatoires : cours optionnel 1 Cours à option au choix Approches quantitatives des sciences sociales S2 Cours Profeseur invité S1/S2 Droit des obligations S1 Droit international public S1 Histoire de la Révolution et de l'Empire S2 Introduction aux gender studies S1 Lectures franco-allemandes 1 (2) S1 Lectures franco-allemandes 2 (3) (4) S2 Marketing S1 Political system and institutions of the USA S1 Sociologie du conflit israélo-palestinien S2 Transitions démocratiques et cinéma en Amérique Latine S2 Total Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 Volume horaire 192 24 24 24 24 24 24 24 24 138 18 18 24 24 24 24 6 120 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 36 18 18 18 18 18 18 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 510 28/128 Enseignements de la 4ème année Enseignement Semestre Enseignements obligatoires : Tronc commun 4 Cours magistraux parmi 5 96 Droit : Droit du travail Economie : Grands enjeux économiques européens Gestion : Grands enjeux en management Histoire : Histoire de la Chine Science politique : La construction des problèmes publics S1 S1 S1 S1 S1 4 Conférences de langue semestrielles Langue Langue Langue Langue 24 24 24 24 24 92 A A vivante B vivante B S1 S2 S1 S2 Enseignements obligatoires : Par domaine 1 conférences de méthode par domaine Affaires européennes et internationales Frontières Management stratégique et organisationnel Business plan et système d'information Actions publiques Méthodes des sciences sociales Grands concours Droit administratif Communication, journalisme, médias 24 22 24 22 18 S1 18 S1 18 S1 18 S1 18 S1 18 Eenseignements de pré-spécialisation obligatoires 2 enseignements obligaroire par domaine et 2 au choix 88 Affaires européennes et internationales Histoire de l'Afrique et des Africains (XIXe-XXe siècles) Cours professeur invité (S1 ou S2) Les migrations internationales Relations économiques internationales United-States Foreign Policy (1947-2006) Actions publiques Géographie Parcours scolaires, inégalités scolaires et inégalités sociales (S2) Politiques culturelles Sociologie des organisations Transversales Grands concours Droit des propriétés publiques Droit et finance des collectivités territoriales Histoire culturelle Protection légale, constitutionnelle et européenne des droits de l’homme Protection sociale Management stratégique et organisationnel Fiscalité européenne International finance and accounting Management des organisations et des projets International strategy and marketing Communication, journalisme, médias Economie des médias Sociologie du journalisme Propriété intellectuelle Module Projet annuel (3 étudiants minimum) Volume horaire S2 S1 S2 S2 S1 22 22 22 22 22 S2 S2 S1 S2 S1 22 22 22 22 22 S2 S1 S1 S2 22 22 22 22 S1 22 S2 S2 S2 S2 22 22 22 22 S2 S2 S2 S1/S2 22 22 22 22 ou 44 Enseignements obligatoires : Séminaire 1 séminaire annuel au choix 48 Total 342 Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 29/128 Professionnalisation Sciences Po Rennes offre une formation à la fois généraliste et professionnelle. Généralistes et pluridisciplinaires, tous les diplômés sortent aussi munis d’un savoir-faire lié à un domaine professionnel précis. La professionnalisation se fait de manière progressive. Cette démarche s’amorce dès la deuxième année avec le choix d'une section parmi 3 (Économique et Financière, Politique et Société, Service Public). Cette première spécialisation représente 30% des enseignements en 2 ème année. Plus de 20% du volume horaire dédié aux conférences de méthode se fait dans le cadre de la section. La volonté de l'établissement dans la prochain quadriennal est d'offrir deux nouvelles spécialisations dans le domaine des industries créatives et des énergies renouvelables dans le cadre de notre politique de développement régional. Cette professionnalisation peut être approfondie à travers le choix de terrains (stage d'apprentissage ou obligatoire) ou d’options lors de l’année internationale. En effet, la troisième année peut se faire sous forme de stages longs, dit d'apprentissage, d'au moins 7 mois et un stage obligatoire (6 semaines minimum) qui doit être réalisé entre la 3 ème et 4ème année. La professionnalisation devient la dominante de la séquence master en quatrième et cinquième année. Une réforme du M1 a été réalisée en mai 2010 afin que l'articulation M1/M2 soit plus pertinente et que le contenu professionnel soit plus important. La quatrième année (M1) est à 50 % pré-professionnelle par le choix des domaines de spécialisation, des séminaires et conférences de méthode, et des modules projets. Cette professionnalisation progressive tout au long du cursus avant l'intégration dans un M2 permet aux étudiants d'acquérir les compétences suivantes : • • • • • • • être opérationnel : savoir mener des actions concrètes, dites « de terrain » pour compléter les enseignements de spécialisation (enquêtes, interviews, recherche de financement, recherche de parrainages, …) ; développer des qualités valorisées dans le monde professionnel telles que l'esprit d'équipe, l'anticipation, l'autonomie, la créativité, l'initiative, le sens de l'organisation, etc. ; être professionnalisant : avoir un partenaire institutionnel pour pouvoir ainsi bénéficier de l’expertise des professionnels avec lesquels les futurs diplômés seront amenés à travailler ; respect de la mission selon les objectifs définis ; exigence d'un résultat : qualité de la production finale (fond/forme) ; mettre en application les connaissances, les capacités d'analyse et les compétences méthodologiques acquises au cours de leurs études ; conduite globale du projet ou du stage et maîtrise du fonctionnement en équipe : répartition des tâches selon les objectifs collectifs et individuels des membres du groupe (implication de chacun d’entre eux) ; coordination : partage, mise en commun et synthèse des informations ; autonomie et responsabilisation (notamment assiduité aux réunions) ; prise d’initiative, créativité, «Reporting» au commanditaire /tuteur ; respect de l’échéancier ; cohérence et maîtrise des méthodologies retenues ; gestion des moyens (recherche de financement, de ressources, de parrainage, …). La collaboration avec des professionnels se fait tout au long du cursus à travers les enseignements (postes de personnels associés, vacataires), les terrains professionnels et les projets personnels. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 30/128 La conception de la cinquième année (M2) est structurée par l’acquisition d’une compétence permettant de s’inscrire immédiatement sur le marché de l’emploi. L’institut œuvre dans ce but à une extension permanente de la palette de spécialisations qu’il puisse offrir à ses étudiants ou valider en coopération. En effet, 47% de nos étudiants font un M2 en dehors de l'IEP. Les M2 de l'IEP exigent un stage de 6 mois minimum. Formation en alternance La formation en alternance (via des contrats de professionnalisation) est possible au niveau M2 dans le cadre de deux grades masters : Communication des organisations et Management des Organisations et des Projets. Adossement des formations à la recherche Cet adossement des formations à la recherche est « naturel », en ce sens que les maquettes pédagogiques sont conçues collectivement et les cours fondamentaux réalisés par des enseignants-chercheurs actifs dans leurs spécialités respectives en sciences humaines et sociales. Cet adossement est manifeste dans les M2 proposés par l'IEP de Rennes, mais également dans les enseignements de pré-spécialisation proposés en M1 depuis la réforme de mai 2010. Tous les enseignants-chercheurs de l'IEP de Rennes, responsables de Masters 2 et enseignants en 1 ère au second cycle appartiennent à une équipe de recherche. Ce lien étroit entre enseignement et recherche permet aux étudiants d'acquérir une formation qui met en valeur des activités de production intellectuelle personnelle, la recherche. A travers les « séminaires », en M1 en particulier, les étudiants sont encouragés à réaliser un mémoire de recherche. Sa réalisation – sans que cela soit une contrainte – privilégie des démarches qui ne cantonnent pas leur horizon de réflexion et d’investigation aux rayonnages des bibliothèques, mais supposent de sortir de l’université pour observer, questionner, rassembler des données et des témoignages. L’élaboration et l’évaluation de ces travaux mettent en valeur des qualités de terrain (sens de l’enquête, de l’écoute), la capacité à construire des questionnements innovants, à restituer à la fois des causalités sociales et l’expérience subjective qu’en font les personnes et groupes analysés. Les étudiants en formation à l'IEP de Rennes, surtout à partir du M1, commencent ainsi à maîtriser des principes méthodologiques de la recherche appliquée en sciences sociales et ses techniques d’enquête tout en étant en capacité de les adapter à des contextes de production spécifiques. 1-3 � Modalités de concertation interne et de prise de décision Chaque année, la maquette pédagogique, ainsi que le règlement des examens, sont adoptés par le Conseil d'Administration de l'Institut. De même, toute création d'un master (grade master) est débattue et votée du CA (après discussion au sein des commissions pédagogiques). Toute modification de la maquette, toute création d'un master ou toute modification du règlement des examens sont discutées en amont en réunion pédagogique (une dizaine par an) avant d'être proposées au vote du CA. Ce fut le cas de la réforme de la 4 ème année votée en mai Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 31/128 2010. Les M2 délivrés par l'IEP de Rennes ont un coût d'environ 25 000 euros. 1-4 � Mutualisation, complémentarité, et cohérence de l'offre de formations La formation pluridisciplinaire de Sciences Po Rennes est unique dans la région du Grand Ouest et dans le cadre du PRES. Elle n'est donc nullement en concurrence avec les formations des autres établissements d'enseignement supérieur de la région. Les masters co-habilités avec l'Université de Rennes 1, de Rennes 2 et l'EHESP ont été créés dans une logique de complémentarité et de cohérence. Les grades-masters de l'établissement sont positionnés sur des créneaux non occupés par les autres établissements supérieurs de la Région. Les stratégies d’enrichissement de l’offre de formation professionnelle passent ainsi par des coopérations qui permettent à des diplômés de s’insérer efficacement dans des champs professionnels qui ne sont pas traditionnellement le cœur de l’identité Sciences Po, mais où ils excellent au prix d’un complément de formation élaboré en coopération avec des établissements voisins. Relèvent, entre autres, de cette logique les carrières judiciaires, les agrégations du secondaire... 1-5 � Spécificités de l’offre en relation avec les principaux axes de recherche L'offre de formation au niveau M2 mobilise les compétences traditionnelles des Instituts d'Études Politiques dans les domaines où ils ont conquis un prestige mérité (préparation aux concours administratifs, activités « économiques et financières » des entreprises, journalisme, consultance). Elle se décline aussi dans des directions où les ressources scientifiques de l’Institut (CRAPE), celles de son environnement local permettent d’offrir des créneaux de formation originaux et d’excellence, répondant à des besoins d’emploi. L’IEP de Rennes revendique en particulier de telles compétences et perspectives dans les domaines de l’action territoriale, de la gestion des services urbains dans les pays du sud, des médias, de la santé publique, des métiers de chercheur en sciences sociales. 1-6 � Politique de formation tout au long de la vie Le souci d'ouverture, de liens étroits avec le monde social s’exprime dans la construction d’une offre de formation continue, qui utilise l’ensemble des dispositif légaux (VAE), crée des diplômes pour intégrer aux publics des formations autres que le diplôme IEP (Masters cohabilités en particulier) un flux significatif de salariés dont la présence est un élément d’enrichissement de la formation et du milieu académique. La formation continue des masters de l'IEP est gérée par le service de formation continue de l'Université de Rennes 1. Ce lien entre les deux institutions est formalisé par une convention renouvelée par les deux institutions en juin 2010. La part de la formation continue diplômante dans l'offre de formation continue s'élève en 2010 à 90%. La politique de validation des acquis de l'expérience se concrétise au niveau des M2. Tous les masters (DNM et grades masters) de l'IEP de Rennes ouvrent la possibilité de la validation des acquis de l'expérience. 1-7 � Élaboration de l’offre en partenariat avec les milieux économiques et la région, et Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 32/128 enseignements réalisés par des professionnels L'offre de formation se construit en partenariat avec les milieux économiques dans le cadre des masters 2 professionnels. La participation des professionnels dans ces masters représente plus de 60% du volume d'enseignement. Les professionnels interviennent également en M1 dans le cadre des conférences de méthode et aussi dans le cadre des séminaires. Le séminaire permet en effet avec un volume horaire de 48 heures (CM) d'inviter des spécialistes d'un domaine particulier comme par exemple dans les domaines de la culture web ou du management. 1-8 � Rôle de l’observatoire et prise en compte des résultats des étudiants et des enquêtes d’insertion professionnelle dans le pilotage des formations Les enquêtes d'insertion sont très importantes pour le pilotage des formations notamment en M2. Ces enquêtes se font au niveau global de l'IEP, mais aussi par master notamment à l'occasion de la réhabilitation des DNM. Le comité de perfectionnement de chaque master (DNM) s'appuie sur ces enquêtes pour ajuster le contenu de la formation aux évolutions du marché. Dans l'intérêt des étudiants, la volonté de la Direction de l'IEP est claire dans ce domaine : ne garder que les Masters 2 qui sont en prise directe et dynamique avec le marché du travail. Une formation qui ne remplit plus sa mission de former nos étudiants dans des créneaux professionnels qui offrent de débouchés doit fermer. Afin que ce pilotage des formations sur la base des enquêtes d'insertion soit plus pertinent, il faut que nous puissions améliorer la qualité de ces enquêtes (taux de réponse, harmonisation de la méthodologie aujourd'hui propre à chaque master…). Ce pilotage doit être également généralisé aux grades masters qui doivent se doter de comités de perfectionnement. 1-9 � Les ressources humaines utiles au projet pédagogique : la part des charges d’enseignement confiées à des intervenants extérieurs – EC et enseignants d’autres établissements et professionnels Le tableau ci-dessous montre la part importante des charges d'enseignement confiées à des intervenants extérieurs. Données à fournir par l'établissement 2006 Enseignement généraliste Volumes d'heures d'enseignement (hors FC) Volumes d'heures complémentaires d'enseignement (hors FC) Volumes d'heures complémentaires d'enseignement (hors FC) réalisées par des intervenants externes à l'établissement Part des heures complémentaires dans l'enseignement généraliste (hors FC) Taux de prise en charge des heures complémentaires par des intervenants externes (enseignement généraliste hors FC) 2007 14 446 7 330 16 641 9 237 5 450 8 055 Vague B 2011 2008 17 767 10 107 8 602 2009 18 024 10 108 7 218 Moyenne 16 720 9 196 7 331 50,7% 55,5% 56,9% 56,1% 54,8% 74,4% 87,2% 85,1% 71,4% 79,5% Il est évident que le nombre d'enseignants et enseignants-chercheurs permanents, ainsi que le personnel administratif, n'est pas suffisant pour faire face au défi d'une formation exigeante et d'excellence. Cela est d'autant plus vrai que l'accroissement des effectifs de l'IEP de 30% ces cinq dernières années (passage de la scolarité en 5 ans) s'est effectué à effectif de personnel constant. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 33/128 Objectif 2. La lisibilité et visibilité de l’offre de formation 2-1 � Présentation de l’organigramme des formations Depuis la promotion entrée en première année en 2004, le diplôme de Sciences Po Rennes vaut «grade-master», c’est-à-dire qu’il est considéré comme équivalent à un master (Décret du 5 septembre 2005). Il vaut 300 ECTS et sanctionne un parcours en cinq ans. Ce redéploiement (à personnel enseignant constant) a été un événement considérable impactant notre projet de formation. Le parcours en IEP donne lieu à la remise d’un diplôme sanctionnant désormais cinq années d’études. Le cursus de réalise en deux cycles : celui du bachelor (premier cycle) et celui du master (second cycle). Le premier cycle : le « bachelor » Sur une première séquence de trois ans sanctionnée par un Bachelor, les étudiants reçoivent le socle de la formation IEP. Au cours de ce cycle, les étudiants acquièrent une méthodologie qui fait l’identité de la formation Sciences Po, ainsi qu’un savoir fondé sur des enseignements fondamentaux. Le menu pédagogique se compose de droit, d’économie, d’histoire, de science politique et de gestion, mais insiste également sur les langues vivantes et l’apprentissage des outils de base de l’informatique aujourd’hui devenu indispensable. Dans le cadre ce premier cycle, la troisième année à l'étranger est obligatoire. Sciences Po Rennes réalise un effort particulier de formation linguistique, et a été le premier IEP à généraliser la dimension internationale en rendant obligatoire pour tous l’année à l’étranger. Cette année peut mener ainsi les étudiants dans plus de cent universités partenaires sur les cinq continents, mais également dans des entreprises et des postes diplomatiques. Le second cycle : le master L1 Semestres ECTS Année S1 30 L2 S2 30 1ère Année Enseignement Parcours Commun Concours 1ère Année S3 30 L3 S4 30 2ème Année Parcous Commun Concours 2ème Année S5 30 M1 S6 30 S7 30 3ème Année Parcours International Stage Université M2 S8 30 4ème Année Parcous Commun Concours 4ème Année S10 30 5ème Année Pré-spécialisation Séminaires Cours spécialisations Profe ssionnalisation Stage Accès en M2 Bache lor Diplôme S9 30 Master Diplôme de l'IEP Diplôme de l'IEP Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 34/128 Les quatrième et cinquième années correspondent aux années de Master 1 et Master 2. Elles marquent une spécialisation importante au sein des cinq domaines proposés. Les formations y sont professionnalisantes, incluant des interventions de professionnels et des stages appelés à jouer un rôle essentiel, tout comme le mémoire pour les étudiants se destinant à la recherche. 2-2 � Lisibilité de l’architecture de l’offre Le « Bachelor » (L) La première année : l’année des fondamentaux La première année constitue le socle de la formation et valorise à ce titre un enseignement fortement pluridisciplinaire qui vise à la fois à donner aux étudiants des connaissances de base dans les grands champs disciplinaires, à rendre le monde contemporain intelligible et à les former aux méthodes d’analyse, d’étude et de documentation qui font la force des IEP. Cette formation passe par deux cadres pédagogiques : • les enseignements fondamentaux, sous forme de cours en amphithéâtre, • les conférences de méthode rassemblant une vingtaine d’étudiants. La deuxième année : le choix d’une section La seconde année poursuit dans la logique de la première. Elle introduit cependant une amorce de spécialisation. Dès la fin de la première année, les étudiants choisissent une ‘‘section’’, c’est-à-dire une dominante disciplinaire parmi : – Économique et financière (EcoFi) La vocation de la section est de préparer à un premier emploi en entreprise (principalement dans les services financiers et commerciaux, dans les services de ressources humaines) ou en société de conseil. Les diplômés recherchent un emploi en France ou à l’étranger. – Service public (SP) La vocation de la section est de préparer les élèves aux concours de la haute fonction publique et des organismes assumant une mission de service public en France. Certains diplômés optent pour les concours de recrutement dans les organismes internationaux. – Politique et Société (PoSo) Sa vocation est de préparer aux secteurs du journalisme, de la communication, de la culture, ainsi qu’à l’enseignement et à la recherche en sciences sociales. Les diplômés de cette section, eux aussi, étendent leur recherche d’emploi à l’étranger. L’existence des sections se traduit, à côté du tronc commun à toute la promotion, par l’existence de cours spécifiques à chaque section (30% du volume horaire global). Un jeu d’options libres permet de singulariser le parcours des étudiants en anticipant sur un projet professionnel. Les langues étrangères gardent un rôle clef. La troisième année : l’année internationale La troisième année se passe obligatoirement à l’étranger soit dans une université partenaire Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 35/128 (70%), soit dans le cadre d’un stage long (sept à neuf mois) dit « stage d’apprentissage » (30%). Elle est complétée par un stage court (minimum six semaines) - dit « stage obligatoire » - pour tous les étudiants de Sciences Po Rennes, pouvant se dérouler en France ou à l’étranger. Cette année à l’étranger donne lieu à l’attribution de 60 crédits ECTS. La parfaite maîtrise de deux langues étrangères n’est pas l’unique enjeu de l’année à l’étranger : ce séjour doit permettre aux étudiants de connaître d’autres systèmes de formation et de bénéficier d’une ouverture d’esprit indispensable à leur avenir de professionnel et de citoyen. Le Master (M) La quatrième année (M1) : la dimension professionnalisante Au retour de l’étranger, les étudiants entrent dans le second cycle (M1et M2) qui va les conduire en deux ans au diplôme. Une réforme importante de la 4 ème année a été introduite à partir de la rentrée 2010 afin d’adapter le cursus de Sciences Po Rennes au nouvel environnement structuré autour du LMD (Licence/Master/Doctorat). Cela a impliqué une réorganisation des dispositifs pédagogiques sur une base nouvelle de type «3+2» (Licence-Master). C’est d’ailleurs la raison pour laquelle un concours d’entrée en 4ème année a été adopté en 2009/2010 permettant d’intégrer de nouveaux étudiants dans un ensemble M1/M2 rénové. Cette réforme a pour objectif principal, tout en maintenant un socle pluridisciplinaire fort et obligatoire au 1er semestre, de proposer une meilleure articulation du M1 et des M2. Le maintien d’un socle pluridisciplinaire est la « marque de fabrique » des Instituts d’Études politiques. Ce socle est à la fois essentiel pour renforcer l’aspect pluridisciplinaire des élèves, entrés à Sciences Po Rennes en 1 ère ou en 2ème année, mais aussi pour apporter une coloration pluridisciplinaire à des étudiants, entrant en 4 ème année, spécialisés dans un champ disciplinaire. La réforme offre cependant la possibilité aux étudiants de construire un parcours plus personnalisé et spécialisé à travers le choix d’un domaine de pré-spécialisation en fonction des M2 envisagés. Ce choix permet à chaque étudiant en effet de combiner des enseignements de spécialisation, des séminaires et des conférences de méthode. Cette réforme a aussi comme objectif de donner plus de temps à la réalisation de travaux personnels et/ou collectifs (mémoires, modules projets, mise en place d’une semaine banalisée, etc.) dans les murs et hors les murs et mieux les valoriser (plus de crédits ECTS). Il n’en demeure pas moins que le nouveau dispositif permettra aussi aux étudiants de suivre plus d’enseignements grâce aux enseignements facultatifs. Les enseignements s’inscrivent donc : • Autour d’un tronc commun des grandes disciplines traditionnelles : – 4 cours fondamentaux parmi les 5 proposés (économie, droit, gestion, histoire, sciences politiques), – 2 conférences de langues annuelles. • Autour des cinq domaines de pré-spécialisation au sein desquels les étudiants construisent leur parcours personnalisé : Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 36/128 Affaires européennes et internationales Actions publiques Grands concours Management stratégique et organisationnel Communication, journalisme, médias - 1 conférence de méthode au 1er semestre, - 1 choix de séminaire annuel parmi 11, - possibilité de réaliser 1 module projet sur l’année, – 1 choix de 4 enseignements de spécialisation parmi 24 enseignements proposés. La cinquième année : l’année du diplôme La 5ème année, intégrée dans le cursus de Sciences Po Rennes en 2008, correspond à l’objectif de nos masters. Résolument professionnalisants, les parcours (masters et grade-masters) intègrent des stages et une forte intervention de professionnels dans les enseignements. A la rentrée 2010, Sciences Po Rennes propose 13 parcours pour couvrir une large part des attentes des étudiants : – 9 masters (professionnel ou recherche) cohabilités avec l’Université de Rennes 1 ou Rennes 2 – 3 grade-masters et un double dispositif de préparation aux concours avec notre centre de préparation à l’ENA et de l’IPAG (Université de Rennes 1). De plus, la mutualisation entre les 8 IEP de Région offre une situation privilégiée dans la circulation des étudiants au sein de leurs masters. Ce système permet de proposer aux étudiants des IEP une bonne cinquantaine de parcours différents au niveau de la 5 ème année. Un étudiant rennais pourra donc aussi construire son menu de 4 ème année dans la perspective de finir son parcours à Sciences Po Aix ou Bordeaux, et inversement… Enfin, quand un projet professionnel précis justifie du choix d’une filière hors IEP (Université, École, Étranger), des mobilités restent possibles. Cela concerne 47 % des étudiants. Les parcours des 5ème année de Sciences Po Rennes par domaine sont les suivants : Domaine Affaires européennes, internationales • Histoire et Relations Internationales (master cohabilité avec l’Université de Rennes 2). • Ingénierie des Services Urbains en Réseaux dans les pays en développement (master cohabilité avec l’Université de Rennes 1). • Politiques Européennes (master cohabilité avec l’Université de Rennes 1) Domaine Actions publiques • Action et Espace Public en Europe (master cohabilité l’Université de Rennes 1) • Pilotage des projets et actions de santé publique (master cohabilité avec l’École des Hautes Études en Santé Publique, Erasmus-mundus) Grands concours • Administrations Publiques : parcours complémentaire de préparation aux concours avec l’IPAG • Centre de Préparation à l’ENA et aux grands concours • Expertises de l’action publique territoriale (master cohabilité avec l’Université de Rennes 1) Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 37/128 Management stratégique et organisationnel • Management des organisations et des projets (grade-master professionnel) • Management du risque et de la qualité (grade-master professionnel) Communication, Médias, Culture • Communication des Organisations (grade-master professionnel) • Journalisme, Enquêtes & Reportage (master cohabilité avec l’Université de Rennes 1) • Management des Médias (master cohabilité avec l’Université de Rennes 1) Le double cursus intégré franco-allemand Formation pluridisciplinaire (science politique, droit, économie, histoire et langues), ce double cursus intégré en 5 ans est ouvert aux étudiants de Sciences Po Rennes et de l’Université catholique d’Eichstätt. Après une première année dans l’université d’origine respective, les étudiants français et allemands poursuivent ensemble le cursus : la 2 ème année en France, la 3 ème et la 4ème années en Allemagne, puis la 5ème année de nouveau en France. Au total, les étudiants vont donc suivre trois années d’études en France et deux années en Allemagne. Une fois les examens obtenus, les étudiants sont titulaires : 1. du Bachelor de science politique de l’UC d’Eichstätt (Abitur+3) et de Sciences Po Rennes 2. du diplôme de l’IEP de Rennes (Bac+5) 3. d’un master de science politique de l’UC et, d’autre part, d’un master de Sciences Po Rennes, sous l’égide de l’Université Franco-Allemande (UFA). En 2009-2010, 29 Français et 29 Allemands suivaient ce double cursus : • 18 étudiants étaient inscrits en deuxième année à l’IEP (9 Allemands et 9 Français) ; • 40 étudiants suivaient leurs études à Eichstätt (20 Français et 20 Allemands en 3 ème et 4ème années). L’accès à ce double cursus est soumis à une sélection de candidats à la fin de la première année (Bac+1) en fonction du niveau général (notamment de langue), de la motivation et du projet professionnel. Attractivité de l'établissement - Le recrutement au niveau master 2 se réalise au niveau national, voire international. Environ 50% des étudiants de nos masters viennent d'un autre établissement que l'IEP de Rennes. Cela montre l'attrait de nos spécialités de M2. Cette diversité des origines géographiques (mais également disciplinaire) est d'autant plus forte que les 8 IEP de province jouent le jeu coopératif de la mutualisation au niveau M2. 2-2 � Pilotage et harmonisation de la politique de communication Le service de communication est directement rattaché au Directeur de l'Institut. 2-3 � Communication adaptée aux étudiants Communication vers les lycéens - La communication destinée aux lycéens s'effectue à travers la participation à des salons, à travers les programmes de démocratisation, la visite dans les lycées par les enseignants et les étudiants et les articles de présentation dans divers supports écrits destinés aux étudiants. � informations quantitatives données à propos des taux de réussite et conditions de l’insertion professionnelle Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 38/128 Cette information est donnée d'un point de vue global par le service Orientation/Stage/Emploi de l'établissement et par chaque responsable de master 2. Le fait que depuis deux ans la part des bacheliers ayant obtenu leur baccalauréat l'année du diplôme augmente (presque 60% en 2010) montre l'impact de la stratégie de communication mais également la pertinence des outils mis en place pour « démocratiser » le concours (dispositif Tremplin). Il n'est plus nécessaire de faire une « prépa » pour intégrer Sciences Po. Il faut souligner que plus de 67% des élèves intégrant la 1ère année ont la mention très bien. � communication spécifique à l’attention des étudiants étrangers (en particulier, site web en anglais) Un guide d’accueil est rédigé par le Service des Relations Internationales et envoyé aux étudiants en échange venant suivre une année ou un semestre d’études à Sciences Po Rennes. 24 pages du site web de l’institut ont à cet effet été rédigées en anglais. Le Service des Relations Internationales distribue également le «Guide de l’Etudiant Étranger» en français/anglais du Centre de Mobilité Internationale de Rennes/Université Européenne de Bretagne dont Sciences Po Rennes est membre. Le Service des Relations Internationales glisse à l’intérieur du guide des fiches synthétiques indiquant les différentes possibilités pour un étudiant étranger de suivre un semestre ou une année d’études, mais également d’intégrer le cursus en 1ère, 2ème ou 4ème année. Le guide est également téléchargeable à partir du site de Sciences Po Rennes. � information adaptée aux étudiants en reprise d’études ou en formation continue Cette information est donnée par le service de la formation continue de l'Université de Rennes 1 à travers leur site internet, le catalogue des formations actualisé chaque année et les entretiens individuels préalables au dépôt des dossiers. � nature et modalités des informations données en cours d’études : site web (programmes, emplois du temps, modalités de contrôle des connaissances) et accès au dossier étudiant A chaque rentrée, chaque étudiant reçoit le livret de l'étudiant. Depuis deux ans, ce document est donné sous forme numérique (sur une clef USB). Le sommaire du livret distribué cette année est le suivant : sommaire le mot du directeur.........................................3 l’organisation de Sciences Po Rennes........................ 4 sciences po rennes..........................................5 en quelques chiffres........................................7 plan des bâtiments..........................................8 organigramme.............................................. 11 vos interlocuteurs........................................ 12 calendrier................................................ 19 les services................................................ 21 la scolarité.............................................. 22 le centre de documentation................................ 23 le service informatique................................... 25 l’espace avenir........................................... 25 les relations internationales............................. 26 Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 39/128 orientation - stage - emploi.............................. 28 la vie étudiante............................................ 30 le mot du directeur des études............................ 31 la vie associative........................................ 32 un problème de santé ?.................................... 33 renseignements pratiques.................................. 35 l’offre de formation........................................ 37 diplômes et parcours : mode d’emploi....................... 38 le bachelor............................................... 41 le master................................................. 45 les descriptifs de cours.................................... 48 cours de première année..................................... 49 cours de deuxième année..................................... 59 cours de quatrième année.................................... 87 l’insertion professionnelle............................... 144 que sont-ils devenus ?.................................... 145 Dans l'ENT, l'étudiant a accès à son emploi du temps, au règlement des examens ainsi qu'à son 'dossier étudiant', lui permettant notamment de consulter ses notes, mais aussi ses coordonnées et son état civil. Le site web institutionnel de l'IEP détaille les différents cursus. 2-4 � Communication adaptée aux milieux socio-économiques Lors de la campagne d'habilitation des masters (2012-2015), les annexes descriptives au diplômes (supplément au diplôme) ont été réalisées ainsi que les fiches CNCP. De cette façon nos formations de M2 peuvent fournir des données indépendantes et suffisantes pour améliorer la "transparence" internationale et la reconnaissance académique et professionnelle équitable des qualifications. � communication de l’établissement en direction des employeurs et des entreprises sur les compétences acquises par les diplômés Cette communication peut se réaliser principalement à travers : – les liens des responsables de master avec leurs réseaux de professionnel, – lors du Forum de l'emploi et des masters organisé chaque année qui permet d'inviter de – – nombreux professionnels, futurs employeurs, lors de l'envoi de la campagne de taxe d'apprentissage faisant la promotion de l'établissement, lors des contacts (de plus en plus nombreux depuis 2009) avec le monde professionnel pris par le nouvelle direction du développement. Il n'en demeure pas moins que cette communication vers le monde professionnel reste à développer et à améliorer surtout lorsque nous avons comme objectif d'accroître nos ressources propres (taxe d'apprentissage, formation courte, fondation...). Objectif 3. Les dispositifs d’accompagnement de l’étudiant : de l’accueil dans l’établissement à l’aide à l’insertion professionnelle 3-1 � Pilotage des dispositifs d’accueil dans l’établissement Ce pilotage se fait sous l'autorité du directeur des études et de la directrice des relations Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 40/128 internationales en étroite collaboration avec les différents services. 3-2 �Pilotage des dispositifs d’orientation, de réorientation et d’accompagnement � sensibilisation des élèves de l’enseignement secondaire, conventions lycéesétablissement Communiquer sur la formation et la palette des débouchés offerts par les IEP est essentiel surtout dans le cadre de la « démocratisation ». Depuis 2002, ont été mis en place des partenariats avec des lycées sur la préparation au concours d'entrée des 6 IEP (en 2009, 14 lycées dans le cadre de la convention IEPEI avec le Ministère de l'Education Nationale). Ponctuellement, l’Espace Avenir accueille des stagiaires de l’enseignement secondaire (1ère) dans le cadre de l’orientation active. Chaque année, le service OSE participe à la journée portes ouvertes et présente des statistiques d’insertion des diplômés. L’IEP a participé également à 6 forums et salons au cours de cette année universitaire 2009/2010 : à Saint-Brieuc, Brest, Rennes, Nantes, Lorient et Paris. Plus de 50 étudiants en cours de formation et 11 membres du personnel ont été mobilisés pour répondre aux questions des lycéens. Par ailleurs, la direction et des étudiants se sont déplacés dans pas moins de 16 lycées dans tout le grand ouest. � informations pertinentes : pré-requis, taux de réussite, passerelles, débouchés ; conseils individualisés, orientation active Les étudiants de l'IEP sont dans un cursus de 5 années durant lequel ils s'orientent dans des sections, puis des domaines. Les informations concernant ces différents choix sont exposées en amphithéâtre, sur le site internet et les enseignants concernés, de manière générale, répondent aux questions particulières des étudiants. Ces échanges sont facilités par la relation de proximité qui unit les étudiants aux enseignants. � informations données à propos de la poursuite d’études en master en vue d’une orientation adaptée En ce qui concerne l’orientation master, 7 ateliers collectifs ont été organisés en 2008-09 regroupant 82 étudiants. En 2009-2010, 8 ateliers ont eu lieu et ont regroupé 92 étudiants/166. Par ailleurs, un Forum des masters a été organisé pour la première fois en 2010 conjointement au Forum de l’emploi. L’ensemble des parcours de 5 ème année et Masters étaient représentés. Des stands ont regroupé les responsables de Master, des étudiants en cours de formation et deux diplômés de chaque spécialité. Cette organisation a permis d’aider les étudiants à se renseigner directement sur les enseignements délivrés et de donner une plus grande lisibilité des débouchés. L'organisation conjointe de ces forums a connu un véritable succès en raison de la présence de plus de 80 anciens diplômés qui se sont mobilités suite à l'appel de la nouvelle équipe de direction qui souhaitait redynamiser ses relations avec le réseau des Anciens. Il est à noter l'efficacité des réseaux sociaux dans le maintien des relations avec les anciens Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 41/128 (Facebook, Viadeo, Linkedin). � initiation à la recherche en L, formation à la recherche en M et qualité de l’encadrement doctoral Au sein de l'IEP, il n'y a pas d'étudiants inscrits en thèse. Les doctorants sont en effet inscrits à l'Université de Rennes 1. Mais l'aspect recherche n'est pas ignoré dans les dispositifs pédagogiques qui sont mis en place au cours des 5 années du cursus. Il existe une demande faible, mais stable, qui conduit quelques étudiants à poursuivre dans un cursus de recherche (principalement sciences politiques, gestion, économie, histoire). Cette initiation à la recherche débute réellement en 4ème année. Cependant, un certain nombre d'étudiants profite de leur année à l'étranger pour initier un travail de recherche sur le terrain (collecte d'informations). Les étudiants de 4 ème année sont ainsi amenés à réaliser, individuellement ou en groupe, durant l’année universitaire, des mémoires de recherche dans le cadre des « séminaires » qui font l'objet d’une soutenance en fin d'année. La réalisation d'un mémoire privilégie des démarches qui ne cantonnent pas à horizon de réflexion et d’investigation uniquement théorique mais supposent un travail aussi de terrain pour observer, questionner, rassembler des données et des témoignages. Depuis cette année universitaire (2009-2010) et la réforme de la 4 ème année, est accordé aux étudiants plus de temps libre pour réaliser au cours de l'année universitaire les enquêtes terrain dont ils avaient besoin pour asseoir empiriquement la réflexion théorique sous-jacente à leur travail. Ces étudiants bénéficient d'une période de quinze jours au mois de février (une semaine de vacances et une semaine sans cours) qu'ils peuvent consacrer à la recherche appliquée. L’élaboration et l’évaluation de ces travaux mettent en valeur des qualités de terrain (sens de l’enquête, de l’écoute), la capacité à construire des questionnements innovants. Ces travaux mobilisent incontestablement toutes les dimensions de la recherche appliquée et ses principes méthodologiques (recherche de données, entretiens, lectures, synthèses, mobilisation des connaissances acquises, structuration de la pensée, utilisation de grilles d’analyses pluridisciplinaires, constitution d’une bibliographie…). Il existe ainsi une demande faible, mais stable, qui conduit quelques étudiants à poursuivre dans un cursus de recherche (principalement sciences politiques, gestion, économie, histoire). Plusieurs éléments contribuent à la réussite des étudiants intéressés par ces cursus. Le premier tient à l'attractivité de l'établissement qui permet par la procédure du concours d'avoir un public de qualité. Deux statistiques permettent de se représenter cette attractivité : en 2009-2010, 70% des étudiants entrés en 1 ère année avaient obtenu la mention très bien et 96% avaient au minimum une mention bien ; en 2010-2011, la procédure d'admission sur titre a montré qu'il fallait au minimum que les candidats aient obtenu 17/20 au bac pour entrer au titre des mentions très bien. Le deuxième tient au fait que l'excellence de la formation dispensée aux étudiants leur Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 42/128 permet de réussir dans les différents domaines de spécialité qu'ils choisissent en raison des méthodes de travail qu'ils suivent dès la première année (travaux écrits, participation orale obligatoire, etc.). A titre d'exemple, deux étudiants de la section Politique & Société ont ainsi pu intégrer le Master 2 d'économie des transports de l'École Nationale des Ponts & Chaussées. Un troisième élément est lié à l'organisation de séminaires de recherche animés par des enseignants-chercheurs ou chercheurs appartenant au CRAPE principalement, mais pas exclusivement. La réforme de la 4ème année qui s'applique depuis la rentrée 2010 a tenu compte de la demande des étudiants intéressés par ces parcours « recherche » en leur donnant plus de temps libre pour réaliser au cours de l'année universitaire les enquêtes terrain dont ils avaient besoin pour asseoir empiriquement la réflexion théorique sous-jacente à leur travail. Ces étudiants bénéficient d'une période de quinze jours au mois de février (une semaine de vacances et une semaine sans cours) qu'ils peuvent consacrer à la recherche appliquée. 3-3 � Prise en compte des objectifs de réussite en licence � diagnostic précoce des difficultés rencontrées par les étudiants L'obligation de présence aux conférences de méthode et donc la gestion en découlant permet de déceler des absences et d'entrer en contact avec l'étudiant (au service de la scolarité, avec le directeur des études) pour connaître sa situation. Outre les dispositifs mis en place par la Direction des Études (un enseignant référent en 1ère et 4ème année, un enseignant référent par section en 2ème année, une coordinatrice des langues, une responsable des étudiants étrangers), la forte mobilisation des enseignants (dans le cadre des conférences de méthode avec un maximum de 22 étudiants, dans l'organisation des séminaires ou dans l'encadrement des « modules projets ») a pour corollaire une connaissance des promotions étudiantes qui permet de réagir rapidement en cas de problèmes rencontrés par les élèves. Au premier semestre, les commissions pédagogiques (rencontre entre les étudiants représentant leur groupe de conférence de méthode et les enseignants intervenant dans le dispositif) sont ainsi organisées fin octobre/début novembre. Elles permettent là encore de déceler les problèmes éventuels qui peuvent affecter les étudiants. � existence d’enseignants référents et/ou directeurs d’études, enseignants accessibles selon des modalités clairement diffusées ; tutorat Le Directeur des études est aidé dans sa tâche de suivi des étudiants par un enseignant référent en 1ère et 4ème année, un enseignant référent par section en 2 ème année, une coordinatrice des langues et une responsable des étudiants étrangers. Des prises de rendez-vous sont organisées avec le directeur des études par les gestionnaires d'années sur des plages horaires fixées à l'avance. � dispositifs d’accompagnement des publics spécifiques Le suivi des étudiants étrangers est fait par l'enseignante responsable des étudiants étrangers et par la responsable des étudiants étrangers à la scolarité. � mesures destinées à éviter les replis psychologiques ou identitaires Le Directeur des études reçoit chaque étudiant en détresse psychologique et les oriente vers le Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 43/128 BAPU de Rennes afin qu'une prise en charge psychologique soir initiée. � mesures en faveur de l’égalité hommes/femmes Au niveau des étudiants, ces mesures ne semblent pas être à l'ordre du jour à l'IEP étant donné que plus de 60 % de nos étudiants sont des femmes. � partenariat avec le monde professionnel En septembre 2009, a été créée la Direction du développement afin de développer et renforcer les liens avec le monde professionnel. Ces liens se sont tissés grâce à la participation des professionnels à la formation (enseignements, stages, jurys), à l'offre d'emplois et aussi au financement de l'établissement à travers la Taxe d'Apprentissage. La stratégie de développement de l'établissement passe également par la mobilisation des professionnels autour des projets de formation courte (formation continue sur mesure), de créations de chaires et d'une fondation. Le partenariat avec le monde professionnel passe donc par de multiples vecteurs, tous ne sont pas quantifiables. Un de ces vecteurs correspond au traitement des stages. Chaque stage fait l’objet d’un courrier de remerciement adressé au maître de stage au sein de la structure d’accueil. Il est également demandé au maître de stage de compléter une fiche d’évaluation du stagiaire. Une des questions de cette évaluation porte sur le renouvellement de l'accueil de stagiaires et permet de générer des accords de principe. Ces accords de principe représentent un vivier de terrains de stage (plus de 250 cette année) très utilisé par les étudiants. Par ailleurs, les stages dits d’apprentissage font l’objet d’une évaluation comprenant une soutenance devant un jury composé d’enseignants et de professionnels extérieurs à l’établissement. Les professionnels sollicités apprécient particulièrement cet exercice qui leur permet de s’impliquer dans l’établissement en tant qu’expert d’un champ professionnel. La collecte de la taxe d’apprentissage est un autre temps fort pour le rapprochement entre l’IEP et le monde professionnel. Elle n'a historiquement jamais été un des points forts de l'IEP. Le record en la matière est assez révélateur des efforts qu'il reste à parcourir à ce niveau : il y a maintenant six ans l'IEP a réussi à collecter un peu plus de 75 k€... avec l'essentiel de la taxe en provenance du secteur de la presse en raison de la spécialité du Master 2 Management des Médias Écrits (ex-Master 2 Management de la Presse Écrite). L'origine sectorielle de ces fonds s'explique par le fait que cette spécialité correspond au premier diplôme de troisième cycle créé par l'IEP. Il permet donc de comprendre qu'il faut un temps certain avant que les diplômés occupent des fonctions leur permettant ensuite d'aider leur établissement formateur. Pour l'année 2010, les résultats sont encourageants dans la mesure où ont été obtenus 40 K€ de plus que l'année dernière. Globalement, les chiffres ne sont pas bons. Mais l'ouverture engagée depuis un an laisse présager des résultats meilleurs pour les années à venir. En effet, quelle que soit l'intensité concurrentielle sur le marché de la taxe d'apprentissage, l'IEP de Rennes a des atouts à faire valoir. Le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche a d'ailleurs reconnu le bien-fondé de la stratégie de l'établissement en lui accordant, en septembre 2010, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 44/128 une subvention de fonctionnement pour embaucher une personne (équivalent catégorie B classe exceptionnelle) dont l'objectif sera de lever des fonds (taxe d'apprentissage, formation continue, chaires, fondation). Sans préjuger des résultats à venir, il faut noter que des contacts ont été pris avec différentes structures afin de créer des chaires (par exemple Veolia et Suez), afin de développer de la formation continue (collectivités territoriales, médias). Afin de s'inscrire au mieux dans son territoire (territoire au sens large, à savoir la géographie et les spécialisations thématiques), la volonté de l'établissement a été de s'ouvrir aux acteurs locaux (par exemple la marque Produit en Bretagne – qui regroupe les principales entreprises bretonnes -, la délégation régionale de La Poste, les associations d'entreprises – comme le Centre des Jeunes Dirigeants d'Entreprise...) afin de leur apporter une meilleure connaissance du positionnement de l'IEP qui, au-delà de son image générale de formation des élites publiques, n'est pas encore automatiquement identifié comme un établissement formant les cadres du secteur privé (alors même que la majorité des diplômés vont aller travailler dans ce secteur). Afin de mieux répondre aux attentes des étudiants et des entreprises, le service OSE a fait les démarches administratives vis-à-vis de la DRTEFP pour devenir prestataire de formation professionnelle continue au cours de l’été 2009. 2 parcours de 5 ème année sont accessibles depuis la rentrée 2009 en contrat de professionnalisation. Il s’agit du grade master management des organisations et des projets et le grade master communication des organisations. Cette relation partenariale passe également par le maintien des liens avec nos diplômés. Il existe un lien fort avec l’Association des Anciens de l’IEP (ainsi qu'avec les associations d'anciens des Masters). Ainsi l’IEP a soutenu l’édition d’un annuaire des anciens de l’IEP et la mise en place d’un service emploi qui permet de diffuser très largement des offres ciblées sur les profils IEP. Depuis la rentrée 2010, une salariée de l'association des Anciens est accueillie au sein du service OSE, ce qui devrait faciliter la synergie entre l'association et l'institution. Par ailleurs, le Service Orientation, Stage, Emploi et l’association des anciens co-organisent le Forum Emploi. Plus de 80 professionnels, en majorité des anciens de l’IEP, se sont déplacés cette année afin de présenter leur parcours d’insertion, leur entreprise… La journée s’est déroulée autour de 3 axes : des ateliers thématiques (travailler dans la solidarité internationale, le métier de consultant, journalisme : internet et nouvelles pratiques professionnelles…), des simulations d’entretiens de recrutement et des stands. Les professionnels sont par ailleurs fortement engagés dans les masters 2 professionnels de l'IEP et sont mobilisés pour : - la participation aux jurys d’évaluation des différents travaux demandés (rapports d’expertise, de mission, lancement de titre, ...) ; - l'appui et promotion du diplôme auprès des professionnels ; - la participation aux enseignements des masters ; - la contribution à la recherche de stages nationaux et internationaux ; - la proposition d’offres d’emplois. L’ensemble de ces dispositifs permettent de former des réseaux qui facilitent l’insertion professionnelle de nos diplômés par une meilleure information sur les débouchés et l’accès à des contacts privilégiés avec les mondes professionnels. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 45/128 3-4 � Prise en compte des objectifs de réussite en master � politique d’entrée en master Le recrutement en M2 d'étudiants de l'IEP et d'étudiants extérieurs (autres IEP ou Universités) se fait sur dossier, puis entretiens. Les étudiants de l'IEP doivent justifier leur choix de M2 afin que celui-ci corresponde à un parcours cohérent et réfléchi. � capacité d’accueil et d’insertion Les 8 parcours de masters 2 gérés par l'IEP accueillent chaque année environ 120 étudiants. � liaison M1-M2 A partir de la rentrée universitaire 2010, a été mise en place une réforme du M1 de l’IEP de Rennes. Cette réforme, votée au CA de mai 2010, a pour objectif principal, tout en maintenant un socle pluridisciplinaire fort et obligatoire au 1 er semestre, de proposer une meilleure articulation du M1 et des M2. · Le maintien d'un socle pluridisciplinaire est la « marque de fabrique » des IEP. Les IEP n'ont en effet pas vocation à se positionner directement sur des M1/M2 « classiques » proposés à l'Université qui s'inscrivent dans une logique de spécialisation propre à chaque faculté. Ce socle est à la fois essentiel pour renforcer l'aspect pluridisciplinaire des élèves, entrés à l'IEP en 1ère ou en 2ème année, mais aussi pour apporter une coloration pluridisciplinaire à des élèves, entrant en 4 ème année, spécialisés dans un champ disciplinaire. En effet, cette année a été organisée un concours d’entrée directe en M1 permettant à des étudiants venant des universités d’intégrer l’IEP pour y suivre le M1 et M2 et d’obtenir simultanément le diplôme de l’IEP et un DNM co-habilité. · La réforme offre cependant la possibilité aux étudiants de construire un parcours plus personnalisé et spécialisé à travers le choix d’un domaine de pré-spécialisation en fonction des M2 envisagés. Ce choix permet à chaque étudiant en effet de combiner des enseignements de spécialisation, des séminaires et des conférences de méthode. En résumé, le dispositif proposé dans le cadre de la maquette de M1 est un cadre cohérent tenant compte de la nécessité d'adaptation à l'environnement LMD, dont l'un des objectifs était de permettre aux élèves de construire des parcours individualisés, sans remettre en cause la pluridisciplinarité propre aux Sciences Po. C’est dans le cadre de cette réforme que sont proposés 5 domaines de pré-spécialisation articulés aux spécialités M2 (voir tableau suivant). En effet, les étudiants font le choix de différents enseignements (séminaire, conférence de méthode, cours de pré-spécialisation, module projet) au début du 1 er semestre dans le même domaine de spécialisation. Ils doivent ainsi obligatoirement suivre 5 enseignements de préspécialisation. Parmi ces 5 enseignements de spécialisation du M1, 2 sont imposés et sont suivis au second semestre. Ils correspondent aux deux enseignements fondamentaux du domaine permettant d’intégrer les M2 associés et exigés par les responsables des spécialités cohabilitées. Les autres enseignements sont conseillés. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 46/128 Tableau :Domaine de spécialisation et M2 Affaires européennes et internationales Ingénierie des services urbains en réseaux dans les pays en développement (ISUR) Politiques Européennes (PE) Histoire et relations internationales (HRI) Management stratégique et organisationnel Management des Médias Écrits (MME) Management de Organisations et des Projets (MOP) Management des risques et qualité (MRQ) Actions publiques Expertises de l'action publique territoriale (EAPT) Action et Espace Public en Europe (AEPE) Pilotage des Projets et Actions de Santé Publique (PPASP) Grands concours CPENA IPAG Communication, Journalisme, Médias Journalisme : Reportage & Enquête (JRE) Communication des organisations Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 47/128 3-5 � Aides à l’insertion professionnelle � politique de stages intégrés au cursus Il existe 4 formes de stage : - le stage conseillé Chaque étudiant a la possibilité d’effectuer un stage dès sa première année d’études à condition que celui-ci se déroule en dehors des périodes de cours et n’impacte pas sur sa réussite universitaire. Chaque projet de stage est vérifié et validé par l’IEP de sorte que chaque stage s’inscrive bien en cohérence avec le cursus. Pour obtenir une convention de stage, l’étudiant doit motiver sa demande par écrit en indiquant le lieu de stage prévu, les dates, la mission de stage et le lien avec son projet professionnel et la mise en pratique de la formation dispensée. Il joint également son CV. Suite au décret 2010-956 du 25 août 2010, le dispositif du stage conseillé a été modifié et adapté comme un stage optionnel validé dans le cursus (décision du Conseil d'Administration de l'IEP en date du 6 octobre 2010). - le stage obligatoire du cursus IEP Chaque étudiant doit réaliser un stage de 6 semaines minimum au cours de sa troisième année d’étude. Le projet de stage est validé dans le cadre de la fiche de validation, document annexé à la convention de stage. - le stage d’apprentissage Les étudiants ont le choix de valider l’année à l’étranger au travers d’un stage dit d’apprentissage (stage de 7 mois minimum) à l’étranger. L'étudiant devra d'abord passer un entretien avec le responsable de sa section et la responsable des stages qui, ensemble, évalueront sa motivation, son projet professionnel et son expérience (stages, connaissance du pays visé…), puis donneront un avis "favorable", "réservé" ou "très réservé". - le stage obligatoire de 5ème année Chaque Master ou grade-master a sa propre politique des stages, ses propres objectifs, calendrier et durée de stage. Il peut s’agit de master en alternance (dans le cadre de stage ou de contrats de professionnalisation), de stages de 4 mois minimum à l’étranger… Il s'agit du stage le plus important du cursus de l'étudiant. Si les autres stages avaient bien évidemment une utilité forte dans la définition ou l'affinement du projet professionnel de l'étudiant, ce dernier stage est clairement opérationnel et constitue un marche-pied pour le futur diplômé qui va entrer sur le marché du travail. � existence d’un bureau d’insertion professionnelle et nature de ses missions Le Service Orientation, Stage, Emploi a pour ambition d’intervenir de la construction du projet professionnel jusqu'à l'insertion professionnelle. Il fait partie de l’Espace Avenir, de même que le service des relations internationales. L’Espace Avenir est également un lieu d’auto- Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 48/128 documentation qui est ouvert chaque après-midi hormis le lundi. Le Service Orientation, Stage, Emploi est composé d’une ingénieur d’études chargée d’orientation et d’insertion professionnelle et d’une technicienne en formation et orientation/insertion professionnelle. Afin de sensibiliser au plus vite les étudiants de l’IEP sur les questions relatives à la construction du projet professionnel, mais également à la préparation de l’année à l’étranger ou aux opportunités de stage, le service organise conjointement avec le service des relations internationales une visite de l’Espace Avenir pour tous les étudiants de première année, par petit groupe. En 2008/2009, 247 entretiens individuels d’orientation, d’aide à la recherche de stage ou d’emploi ont été réalisés par la chargée d’orientation et d’insertion professionnelle. Les demandes les plus nombreuses émanent des étudiants de 2 ème année et de 4ème année. Du fait de leur éloignement géographique, les entretiens d’accompagnement des diplômés restent marginaux. En 2009/2010 au 20 mai, ce sont 195 entretiens qui ont été réalisés. Des ateliers d’aide aux techniques de recherche de stage et d’emploi sont proposés aux étudiants. A titre d’exemple, pour cette année universitaire 2009/2010, 17 ateliers ont eu lieu et rassemblé 309 étudiants. 12 ateliers sont proposés par spécialité de Master et ont lieu à la demande des responsables de Master. 3 sont centrés sur la recherche de stage à l’étranger (essentiellement pour les étudiants de deuxième année en recherche de stage d’apprentissage) et 2 sont consacrés à la rédaction de CV et lettres de motivation et attirent principalement des étudiants de première et seconde année. Ces ateliers sont animés par la responsable du service orientation, stage, emploi (IE chargée d’orientation et insertion professionnelle). En outre, ces deux dernières années, un partenariat avec l’APEC a permis aux étudiants qui le souhaitent de bénéficier d’une préparation aux entretiens d’embauche sous la forme d’un atelier en amont du Forum Emploi. Le service met à disposition des étudiants sur l’intranet un guide des stages. Ce guide a pour vocation d’accompagner l’étudiant dans sa démarche de recherche de stage, de la réflexion sur le projet à la soutenance devant le jury, de donner des conseils méthodologiques et pratiques de la recherche du stage à la rédaction du rapport. La diffusion des offres de stage et/ou de contrats de professionnalisation par affichage et sur l’environnement numérique de travail représente 350 offres de stages par an en moyenne. A cela il faut ajouter la diffusion d’accords de principe pour l’accueil de stagiaires (plus de 250 cette année). Ce vivier de terrains de stage (près de 600 possibilités de placements par an) est à rapprocher du nombre de stages réalisés chaque année : 403 stages en 2007/2008 et 453 en 2008/2009. Dans l’objectif de répondre au mieux aux attentes des étudiants, le centre de documentation de l’Espace Avenir a été réorganisé au cours de l’année 2009 autour de 4 pôles : Stages-Emplois, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 49/128 Formations, Métiers, Année à l’étranger. Près d’une centaine d’ouvrages ont été référencés et catalogués. L’actualisation des références se fait via la base de données Electre en collaboration avec la bibliothèque. Objectif 4. L’établissement fournit à l’étudiant un environnement de travail adapté aux exigences d’une formation supérieure 4-1 � Caractéristiques de l’environnement numérique de travail et conditions d’accès de l’étudiant Tous les étudiants inscrits à l'IEP ont accès à leur ENT. Leurs codes d'activation de leur compte figurent sur les documents d'inscription. À chaque rentrée, des postes spécifiques sont dédiés à l'activation de ce compte dans les salles de ressources informatiques de l'IEP. Après validation, l'étudiant a alors accès à un compte de messagerie, un agenda, aux listes de diffusion administratives et pédagogiques, aux ressources documentaires et à des espaces d'échanges de documents avec les enseignants. Depuis la rentrée 2010, chaque enseignant peut donner un accès via Internet à ces ressources, les étudiants y accèderont via l'ENT. L'emploi du temps est diffusé dans l'ENT, ainsi que l'accès à une plate-forme d'auto-formation bureautique dans l'objectif de passer la certification C2I. Pilotage de l'ENT et ressources pédagogiques L'ENT et quelques services sont pilotés et fournis par l'université de Rennes 1 : le mail, les listes de diffusions et l'agenda. Le reste des applications est pilotée par le service informatique de l'IEP qui fournit ces divers services en utilisant l'ENT comme plateforme d'authentification. La totalité des services est accessible en interne comme en externe depuis la rentrée 2010, les services pédagogiques n'étant jusqu'alors pas accessibles en externe. Un livret d'utilisation des services numériques est remis à chaque étudiant en période de rentrée. Les priorités en matière de TICE Les objectifs sont à moyen terme de développer un ensemble de services pédagogiques sur les nouveaux supports (smartphones, tablettes numériques). Une étude va être réalisée par le service informatique afin d'identifier les besoins des étudiants, ainsi que les supports qu'ils utilisent. Etudiant et ENT Le dossier étudiant est accessible dans l'ENT : notes, état-civil et calendrier des examens. Les supports pédagogiques sous forme de documents sont stockés et diffusés à l'IEP. Chaque étudiant dispose d'un espace de stockage personnel de taille variable en fonction des cursus. Accompagnement et formation des personnels enseignants dans le domaine des TICE Il n'est pas prévu de formation pour le moment. Le service informatique met à disposition des utilisateurs un lieu d'assistance aux usagers pendant l'ouverture des bureaux. L'évolution des services en terme de TICE est inscrit au quadriennal et a commencé à se déployer à la rentrée 2010. Des créneaux de formation spécifique aux enseignants seront alors proposés. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 50/128 Formation à distance (formation initiale/continue) Il n'est pas prévu de plate-forme de formation à distance pour le moment. Il existe néanmoins deux dispositifs auxquels l'IEP participe (via le réseau des 6 IEP du concours commun) : IEPEI (programme au financement tripartite MEN/Réseau des 6/BNP Paribas et à destination des lycéens boursiers) et Tremplin (plateforme de préparation au concours d'entrée destinée au grand public). 4-2 �Participation de l’établissement à un réseau de formation Non 4-3 � Politique documentaire et ressources utiles à l’étudiant, à l’enseignant et au chercheur La politique documentaire est pilotée au sein de l’établissement. La bibliothèque de l’IEP est bibliothèque associée du SCD de Rennes 1. La politique documentaire est articulée à l’offre de formation : existence d’une charte documentaire validée par le Conseil d'Administration incluse dans le livret d’accueil des étudiants et des personnels et d’une «Commission bibliothèque» composée de membres du Conseil d'Administration représentant les différentes catégories d’usagers et présidée par le Directeur de l’IEP. Les ressources documentaires sont adaptées aux besoins de formation : un dialogue est instauré entre enseignants et bibliothécaires ; les suggestions d’achats des enseignants et des étudiants sont prises en compte ; des listes de nouvelles acquisitions sont disponibles ; les enseignants sont sollicités via les annonces de parutions de Livres-hebdo. Une politique de formation à la recherche documentaire est mise en œuvre : deux heures par étudiant de 1ère année (découverte des outils mis à leur disposition). Des interventions sont effectuées à la demande des enseignants dans les séminaires de 4 ème année et en Master (recherche documentaire pour le mémoire, outils bibliographiques, rédaction du mémoire, feuille de style et modalités de dépôt). Il s'agit plutôt d'un ensemble d'informations données aux usagers qu'une réelle formation. Sont également mis en place des «ateliers de la doc» : miniformations sur des points très précis le jeudi en début d’après-midi sur la base du volontariat. Deux bornes wifi couvrent toute la bibliothèque. Douze postes fixes sont reliés au réseau de l’IEP. Chaque étudiant, pour s’inscrire à la bibliothèque, doit être passé au service informatique où il valide son accès au réseau et son adresse mail de l’IEP. Le niveau d’équipement informatique est le même que dans l'ensemble des autres services. Accès sur support papier: 50 000 volumes récents (la bibliothèque a moins de 20 ans) et 350 abonnements vivants (quasiment pas de « morts » pour les mêmes raisons) sont disponibles. Le bâtiment de 900 m² est situé au centre de l’IEP au rez-de-chaussée. La majorité des collections en libre-accès sont empruntables. Une réservation des documents empruntés est possible. La consultation est ouverte à tous, le prêt étant réservé aux étudiants de l’IEP, ainsi qu'à ceux des Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 51/128 établissements qui ont signé une convention avec l’IEP. Accès sur support électronique : l'accès se fait sur place et à distance via l’ENT pour toutes les personnes identifiées dans l’annuaire LDAP de l’IEP aux périodiques électroniques de Rennes 1 ainsi que quelques abonnements propres à l’IEP (Universalis, Britannica…) et e-books dans un futur proche. Horaires d’ouverture en période de cours: lundi-jeudi: 9h – 19h30 Vendredi: 10h – 18h30 Soit plus de 50 heures par semaine. Nombre de places assises : 180. Des prises de courant sont installées, mais en nombre insuffisant. Accès à distance sécurisé via l’ENT : accès à toutes ressources documentaires payantes de l’IEP et également beaucoup de celles de Rennes 1. Les réservations et la prolongation de prêt à distance sont possibles. S'agissant du dépôt et de la diffusion des mémoires en ligne : le projet est mis en œuvre cette année. Rappelons l'investissement important réalisé au niveau de l'acquisition des abonnements papier (35 k€ en 2009). Cet investissement contribue majoritairement à soutenir les recherches du CRAPE. En ce qui concerne la documentation électronique de niveau recherche, l'IEP bénéficie gratuitement de celle de l'Université de Rennes 1. Objectif 5. La démarche qualité pédagogique Jusqu'à une date récente notre établissement ne s'était pas dotée d'un système d’information et de dispositifs permettant de s’inscrire pleinement dans la démarche qualité par les pratiques d’évaluation des formations, des étudiants et des modes de fonctionnement des équipes pédagogiques. C'est un lacune forte de notre fonctionnement même si des dispositifs existent sans pour autant être tout à fait satisfaisant. La nouvelle équipe de direction a initié une réflexion en février 2010 afin d'y parvenir rapidement pour modifier et réadapter le périmètre de l’offre, ses contenus et les pratiques pédagogiques. Cela réponde à une demande forte et récurrente de la part des étudiants. 5-1 � Pilotage central des procédures d’évaluation des enseignements et des formations et de leur utilisation Jusqu'à maintenant, les procédures d'évaluation des enseignements à l'IEP de Rennes sont scindées en deux : d'un côté, les procédures d'évaluation des année 1 à 4, et de l'autre celles des 5ème année (M2). Il n'y a donc pas à ce jour d'homogénéisation des procédures. Cela est un objectif prioritaire pour la nouvelle direction. � diffusion des bonnes pratiques, actions correctives… La nouvelle direction a mis à la discussion (une réunion pédagogique y a été consacrée et une autre est prévue en novembre 2010) une charte de l'évaluation qu'elle voudrait voir adoptée au premier semestre 2011. Il faut reconnaître que le débat autour de cette charte n'a pas été Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 52/128 consensuel et qu'un compromis reste à trouver afin de parvenir à un vote si possible unanime au Conseil d'Administration avant juin 2011. � procédures d’évaluation régulière de l’organisation des études, des enseignements et des stages : évaluation régulière, utilisation des résultats, communication aux étudiants L'existant : • En ce qui concerne les stages: Tous les stages réalisés (d'apprentissage, obligatoires ou conseillé y compris ceux des M2) font l'objet d'une évaluation à la fois par le maître de stage (grille d'évaluation transmise au services de l'Orientation, des Stages et de l'Emploi) et par les enseignants de l'IEP (évaluation du rapport de stage et soutenance devant un jury). • En ce qui concerne les enseignements : A l'heure actuelle deux procédures permettent une évaluation des enseignements : – les commissions pédagogiques, – les fiches d'évaluation. * Les commissions pédagogiques Elles sont organisées deux fois par an en fin de chaque semestre. Elles se tiennent sous l'égide du Directeur des études et y sont conviés les étudiants et les enseignants. Les étudiants présents sont les délégués des conférences de méthode (deux par groupe) de l'année concernée et les enseignants intervenant dans cette même année. La scolarité est également présente. Elles permettent d'entendre les étudiants représentant leur groupe sur les aspects positifs et négatifs des enseignements et, ensuite, d'échanger avec les enseignants concernés. C'est l'occasion également de transmettre des informations aux étudiants. Cet échange permet de prendre en compte les critiques et de rectifier si besoin certaines aspects des enseignements au cours du second semestre ou au cours de l'année suivante. *Les fiches d'évaluation Les enseignements sont évalués grâce à une fiche d'évaluation anonyme sous format papier, distribuée par chaque responsable de cours (magistral ou de conférences de méthodes) à la fin de chaque semestre. Cette fiche est ensuite récupérée par l'enseignant sans obligatoirement passer par la scolarité ou le Directeur des études. Cette procédure a de nombreux défauts : – le taux de réponse faible (par matière et globalement) car il tient à la volonté des enseignants de distribuer les fiches et à celle des étudiants d'y répondre ; – le fait que la Direction n'ait pas accès à la totalité de ces évaluations et ne puisse donc pas être capable d'en faire une synthèse et un retour aux collègues et aux étudiants. � rôle des étudiants dans l’évaluation Ce rôle est essentiel et doit être accru car pour l'instant leur implication reste faible (taux de Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 53/128 réponse aux fiches d'évaluation). Une procédure d'évaluation sur internet (intranet) doit être mise en place après l'adoption de la charte de l'évaluation. Dans cette attente, en juin 2010, a été mise en place une évaluation des « séminaires », structure pédagogique essentielle dans le dispositif pédagogique du M1 tant par son volume horaire que par le travail demandé et fourni par l'étudiant. Suite à de nombreuses remarques négatives des étudiants, la direction a mis en place cette évaluation afin de tenir compte des critiques et de modifier les pratiques. Ce questionnaire a été envoyé par messagerie par le directeur des études à tous les étudiants de 4ème année et la taux de retour a été de 70%. Suite à ce retour, une réunion pédagogique a été organisée au mois de juillet avec les responsables de séminaires pour en tirer tous les enseignements. L'organisation des séminaires en cette année universitaire 2010-2011 tient compte de cette procédure d'évaluation. Un bilan sera fait en fin d'année. � existence d’un bilan pédagogique semestriel ou annuel Oui 5-2 � Connaissance et prise en compte des caractéristiques des étudiants � caractéristiques des études secondaires L'organisation du concours permet de connaître de manière fine les caractéristiques des étudiants intégrant l'IEP de Rennes. On constate ainsi depuis environ trois ans que les élèves bacheliers de l'année du concours deviennent largement majoritaires ; ce qui n'était pas le cas jusqu'à présent. Cela a évidemment des conséquences sur la pédagogie car nous retrouvons des étudiants qui n'ont pas majoritairement suivi une « prépa » avant d'intégrer l'IEP. Cela signifie aussi que les bacheliers de l'année sont mieux informés et formés pour passer le concours. Cela est le signe de la pertinence des dispositifs d'information et de démocratisation mis en place. Statistiques des étudiants de 1ère Année inscrits à l’IEP Année 2009/2010 172 étudiants inscrits en 1 ère année. Etudiants boursiers : Etudiants boursiers à Taux 0 (exonération des frais d’inscription) : 28 étudiants Etudiants boursiers sociaux du CROUS : 43 étudiants Total des étudiants inscrits au tarif boursier (4,57 €) : 71 étudiants, soit 41,3 % • Bacheliers 2008 78 étudiants, soit 45 % de l’effectif total Mention au Bac 78 étudiants Très Bien Bien Assez Bien Passable Nombre 29 32 14 3 Pourcentage 37 % 41 % 18 % 4% Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 54/128 • Bacheliers 2009 94 étudiants, soit 55 % de l’effectif total Mention au Bac 94 étudiants Très Bien Bien Assez Bien Passable Nombre 65 23 4 2 Pourcentage 69 % 24,5 % 4,25 % 2,25 % Statistiques des étudiants de 1ère Année inscrits à l’IEP Année 2010/2011 180 étudiants inscrits en 1ère année. Etudiants boursiers : Etudiants boursiers à Taux 0 (exonération des frais d’inscription) : 34 étudiants Etudiants boursiers sociaux du CROUS : 33 étudiants Total des étudiants inscrits au tarif boursier (4,57 €) : 67 étudiants, soit 37,22 % • Bacheliers 2009 73 étudiants, soit 40 % de l’effectif total Mention au Bac 73 étudiants Très Bien Bien Assez Bien Nombre 31 27 15 Pourcentage 41,67 % 37,5 % 20,83 % • Bacheliers 2010 107 étudiants, soit 59,5 % de l’effectif total Mention au Bac 107 étudiants Très Bien Bien Assez Bien Nombre 70 32 5 Pourcentage 65,43 % 29,9 % 4,67 % Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 55/128 Répartition des étudiants par série de bac, année d’obtention et mention Série Nombre du Année 2008 étudiants Bac 1ère année 20092010 ES S 172 étudiants inscrits 32 81 soit 47 % 49 30 30 31 soit 18 % Série S TB B AB P TB B AB P TB B AB P 11 12 6 1 20 8 2 0 31 20 8 1 16 L Série ES TB B AB P TB B AB P TB B AB P 12 14 4 2 33 12 2 2 45 26 6 4 60 soit 35 % Total des Année 2009 mentions par série de bac 15 Série L TB B AB P TB B AB P TB 6 6 4 0 12 3 0 0 18 B AB P 9 4 0 Total des mentions toutes séries confondues TB B AB P 94 55 18 5 Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 56/128 Répartition des étudiants par série de bac, année d’obtention et mention 1ère année 2010-2011 Série du Bac Nombre étudiants ES 102 soit 56,7 % Année 2008 Année 2009 Année 2010 Total des mentions par série de bac 1 37 63 Série ES B TB B AB TB B AB TB B AB 1 15 13 9 41 18 5 56 32 14 23 180 étudiants inscrits S 48 soit 26,7 % 25 TB B AB TB B AB TB B AB 11 8 4 17 8 0 28 16 4 11 L 30 soit 16,6 % Série S 20 Série L TB B AB TB B AB 3 6 2 14 6 0 TB AB 16 12 2 Total des mentions toutes séries confondues TB B AB 100 � B 60 20 analyse des taux d’abandon, d’échec, de progression et de réussite, poursuite d’études Les réunion pédagogiques (de début d'année et de fin d'année) entre enseignants, les jurys de fin d'année, la commission de mobilité (permettant la mobilité hors IEP en 5ème année) sont autant d'occasion de faire le bilan sur les abandons (très rares), les redoublements et les réussites. La taille de notre institut et le fait que chaque année ait son responsable, l'ensemble étant coordonné par le directeur des études, permettent d'avoir un suivi relativement aisé des étudiants. � caractéristiques sociales Les statistiques suivantes concernent les étudiants recrutés sur titre (mention TB) avec une moyenne supérieure à 17/20. pour l'année 2010 – 2011. 498 dossiers déposés : 48 étudiants boursiers et 450 étudiants non boursiers dont bacheliers 2009 : 73 dossiers dont bacheliers 2010 : 425 dossiers 18 étudiants inscrits en 1ère année par accès Mention Très Bien. Etudiants boursiers : Etudiants boursiers à Taux 0 (exonération des frais d’inscription) : 4 étudiants Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 57/128 Etudiants boursiers sociaux du CROUS : 6 étudiants Total des étudiants inscrits au tarif boursier (4,57 €) : 10 étudiants, soit 55,55 % Ce résultat confirme qu'il est possible de mixer excellence et démocratisation, et surtout que la démocratisation relève d'une volonté forte de l'Institut ! Nous pouvons fournir l'origine des étudiants étrangers présents à l'IEP à la rentrée 2010-2011. Nbre Nationalités Nationalités Filles Garçons Total Programme 1 Allemande 7 4 11 Erasmus 2 Américaine 1 1* 1 Accord Bilatéral 3 Argentine 1 2 3 Accord Bilatéral 4 Australienne 1 1 2 Accord Bilatéral 5 Brésilienne 3 1 4 Accord Bilatéral 6 Britannique 8 3 11 Erasmus 7 Canadienne 3 0 3 Accord Bilatéral 8 Chilienne 6 3 9 Accord Bilatéral 9 Chinoise 2 2 4 Accord Bilatéral 10 Colombienne 1 0 1 Accord Bilatéral 11 Danoise 1 0 1 Erasmus 12 Espagnole 3 0 3 Erasmus 13 Ghanéenne 2 0 2 Accord Bilatéral 14 Grecque 1 0 1 Erasmus 15 Italienne 4 1 5 Erasmus 16 Japonaise 1 2 3 Accord Bilatéral 17 Lithuanienne 2 0 2 Erasmus 18 Mexicaine 4 0 4 Accord Bilatéral 19 Néerlandaise 1 0 1 Erasmus 20 Palestinienne 1 0 1 Accord Bilatéral 21 Polonaise 2 1 3 Erasmus 22 Russe 3 1 4 Accord Bilatéral 23 Sud-coréenne 1 1 2 Accord Bilatéral 24 Tchèque 2 0 2 Erasmus 25 Turque 1 3 4 Accord Bilatéral Total 62 25 87 1* : étudiant auditeur libre 5-3 � Rôle des équipes pédagogiques : L'emploi du temps est réalisé par le Directeur des études et par la responsable de la scolarité avec l'aide de la coordinatrice des langues. De cette façon, la cohérence pédagogique est garantie ainsi que le respect d'un rythme de travail convenable pour les étudiants. Par exemple, il est jugé utile de faire en sorte que les étudiants n'aient pas plus de deux cours en amphithéâtre dans la journée. L'objectif est de garantir aux étudiants des plages horaires libres afin de leur permettre de mener à bien leur travail personnel. La gestion des salles et des amphithéâtres est centralisée à la scolarité afin d'optimiser les conditions de travail des étudiants et des enseignants. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 58/128 5-4 � Enquêtes d’insertion professionnelle : évaluation de "l’employabilité" des diplômés et prise en compte des résultats pour faire évoluer les formations L’enquête achevée en 2009 sur les promotions 2004, 2005 et 2006 (diplômation en 4 ans) a permis de mettre en évidence la variété des champs d’insertion pour le premier emploi des diplômés : Voici les parcours d’insertion qui ont été mis en évidence : Poursuite d'études Préparation concours Emploi Recherche emploi Autre situation* Situation 6 mois après le diplôme 64,50% 25,40% 6,90% 1,80% 1,50% Situation 18 mois après le diplôme 26,30% 13,90% 44,60% 10,80% 4,30% Situation 30 mois après le diplôme 9,90% 3,80% 76,40% 6,80% 3,00% *congé maternité, long séjour à l’étranger expliquent ces «autres situations» Ces promotions correspondent à des sorties à bac+4 (la promotion 2009 est la première promotion sortie en 5 ans). Ceci explique le taux de poursuite d’études, essentiellement en Master 2 et de préparation au concours 6 mois après le diplôme. Cette enquête révèle que 51% des premiers emplois sont en CDI, 54% ont le statut de cadres et le salaire net médian du premier emploi est de 1 600€. 44,7% des diplômés trouvent leur premier emploi dans la fonction publique, 37,1% dans des entreprises privées et 13,8% dans des associations et 4,5% dans des entreprises publiques. Il est à noter que près d’1/3 des diplômés trouvent leur premier emploi à Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 59/128 la suite d’un stage. Le service OSE a réalisé une enquête sur l'insertion des diplômés 2007 au cours de l'été 2010. La promotion 2007 de Sciences Po Rennes est la dernière diplômée après 4 années d'études. Les diplômés ont été enquêtés avec 3 ans de recul après le diplôme de l'IEP, soit 2 ans après un éventuel bac +5. La méthodologie retenue est celle d'une enquête avec : envoi de questionnaires anonymés par mail, puis relances téléphoniques, envois postaux et, de nouveau, relances téléphoniques avec passation du questionnaire par téléphone. La promotion est composée de 167 diplômés répartis dans 3 sections (SP : service public ; PoSo : politique et société ; et EcoFi : économie et finance). 112 diplômés ont répondu à cette enquête, soit un taux de réponse de 67%. 1 – Profils des diplômés La population est composée de 35,7% d'hommes et de 64,3% de femmes. 70,3% étaient âgés de 23 ans lors de l'obtention du diplôme. Ce point permet de mettre en évidence le nombre important d'étudiants ayant un parcours post-bac avant d'intégrer l'IEP. Ces parcours se déroulent majoritairement en hypokhâgne ou khâgne (58,1%), en parcours licence universitaire (14,3%) (histoire, droit ou AES, sociologie, lettres modernes...). Projet professionnel en entrant à l'IEP : 65,2% des diplômés avaient un projet professionnel en entrant en première année à l'IEP. Parmi les plus cités, on retrouve : le journalisme dans près de 28% des cas, 23,2% envisagent de passer des concours (les collectivités territoriales, la diplomatie, la magistrature, l'ENA...). Les secteurs de la recherche, la politique, la culture ou la communication sont également régulièrement cités. La situation des diplômés par section 18 mois et 30 mois après le diplôme (alors à bac+4) montre des différences notables entre les différentes sections. L'écart constaté entre les diplômés SP (70%) en emploi 30 mois après le diplôme (1 an et demi après un éventuel master) et les diplômés des autres sections (EcoFi 85% et PoSo 81%) s'explique par une stratégie plus chronophage pour atteindre certains concours ou fonctions souhaitées. En effet, certains Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 60/128 diplômés de la section Service Public alternent préparation au concours et poursuite d'études, essentiellement en Master 2. 96% des contrats se déroulent à temps complet. La part des débouchés dans le secteur privé est croissante. L'enquête sur les diplômés des promotions 2004, 2005 et 2006 indiquait une proportion d'employeurs privés de l'ordre de 37%. vs 48% en 2009 (quand on intègre le secteur associatif, la part du privé s'élève à plus de 50%). L'enquête sur les diplômés des promotions 2004, 2005 et 2006 indiquait une insertion à 44% en région Ile-deFrance, à 13% en Bretagne (il est notable que la proportion de Bretons à l'IEP est grosso modo de 30% ; l'« exportation » de la matière grise bretonne qui est observée dans les statistiques dès l'obtention du bac se confirme aussi en ce qui concerne les diplômés du supérieur ; compte tenu de la qualification des diplômés de l'IEP, il n'est pas surprenant que cette tendance soit confirmée au niveau des chiffres). On constate donc un resserrement de la localisation du premier emploi sur la région parisienne, au détriment de toutes les autres régions. La proportion du premier emploi à l'étranger a progressé de 12 à 14%. L'introduction d'une année à l'étranger obligatoire n'est évidemment pas sans incidence sur cette part non-négligeable des diplômés qui partent à l'international. 5-5 � Contrôle de la conformité des formations : programmes, volumes horaires, conditions de réalisation des enseignements Depuis sa création en 1991, l'équipe pédagogique de l'IEP n'a cessé d'adapter ses programmes dans le cadre d'un cursus qui est passé de 3 à 5 ans. Suite au passage à 5 ans, a été adoptée en 2009 une réforme de la 4ème année allant dans le sens d'un renforcement de l'articulation conformément à la logique de la réforme LMD. Ces évolutions et cette réforme se sont faites dans un souci constant de mobilisation des enseignants et enseignants-chercheurs et de prise en compte de l'avis des étudiants via l'évaluation des enseignements. Les programmes sont construits autour de la logique de la pluridisciplinarité (avec un tronc commun qui va en se réduisant au fur et à mesure de l'avancement des étudiants dans le dispositif) et tiennent compte de la nécessaire évolution des contenus discipline par discipline avec une articulation qui est réalisée par section (premier cycle) et par domaine (M1/M2). Le contrôle de conformité des programmes passe par l'analyse de l'évaluation des enseignements (qui permet de vérifier l'existence de doublons qui ne sont pas a priori identifiables au moment de l'élaboration des maquettes : deux enseignants de disciplines différentes peuvent ainsi « doublonner », alors même qu'il y a une cohérence interne discipline par discipline). En ce qui concerne les volumes horaires, un contrôle est effectué par la scolarité qui, par le logiciel ADE, gère l'occupation des salles. Chaque cours annulé donne lieu à un rattrapage. Ce contrôle est évidemment nécessaire pour assurer le suivi du service des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, des heures complémentaires et du paiement des vacataires. A la fin du deuxième semestre, la scolarité fait remonter l'information vers le secrétariat général qui compare les fiches de service prévisionnelles des enseignants aux fiches correspondant au service effectivement réalisé. C'est uniquement après vérification du secrétariat général que les heures complémentaires et les vacations donnent lieu à l'engagement du paiement. Les enseignements sont réalisés dans les salles et amphithéâtres adaptés. L'IEP a réalisé depuis plusieurs années des investissements importants afin d'équiper les salles. La scolarité, qui gère le parc des salles, interroge en début d'année chacun des intervenants afin de cerner les besoins nécessaires. L'affectation des salles se fait ensuite en fonction des demandes particulières et de la taille des effectifs. 5-6 � Qualité de l’évaluation des étudiants et des diplômes délivrés La qualité de l'évaluation de nos étudiants et celle du diplôme délivré peuvent être illustrées par Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 61/128 le fait que 85% de nos étudiants obtiennent soit leur 1 er choix de master 2 (67%), soit leur 2 ème choix. Sur les quatre dernières années, nos étudiants ont été admis dans plus de 100 spécialités de M2 dans toute la France ou à l'étranger. Par exemple, chaque année 2 ou 3 étudiants sont admis à la London School of Economics ou au King's College de Londres, établissements qui reconnaissent ainsi la valeur de notre formation. � examens conçus comme un acte pédagogique d’aide à la progression des étudiants La part des enseignements réalisés en conférences de méthode dans l'enseignement total permet d'aider à la progression des étudiants. Cela permet d'apporter un complément au cours magistral et ainsi de mieux réussir les examens semestriels. Tous les enseignants ont l'obligation de montrer les copies corrigées aux étudiants et d'expliquer leur notation. Cet échange entre étudiants et enseignant est crucial pour les faire avancer sur le chemin de la connaissance. Chaque cours magistral semestriel et chaque conférence de méthode semestrielle se voit attribuer une note sur 20 et un coefficient 1, sauf exceptions. Les contrôles continus, sous différentes formes (écrit, oral…), dans le cadre de chaque conférence de méthode sont essentiels pour maîtriser la progression de chaque étudiant. Les conférences de langues donnent lieu à un examen écrit au premier semestre et à un examen oral au second semestre. Chacun de ces examens compte pour 60% de la note d’évaluation semestrielle. Les 40% restant sont attribués à l’évaluation continue dont les modalités sont similaires pour chacune des années. Toutes les soutenances (de mémoire, de rapports,…) se déroulent face à un jury composé au minimum de deux membres. Chaque note donnée par un jury doit être justifiée et l'étudiant peut avoir accès à ces informations. C'est une démarche qui permet également à l'étudiant de progresser. Il y a donc une volonté de l'institution de concevoir les examens comme un acte pédagogique d’aide à la progression des étudiants et ce d'autant plus que les principes régissant les redoublements sont : ·Son impossibilité en première année, sauf décision du Directeur, après consultation du jury de seconde session, prenant en compte des situations de santé ou des situations exceptionnelles. ·La possibilité de redoubler une fois, et une seule, durant l’ensemble des autres années du diplôme IEP. ·Sous réserve de l’accord de la commission d’examen des situations individuelles, le directeur des études peut accorder des dérogations aux dispositions de l’alinéa précédent en prenant en compte des situations personnelles exceptionnelles. � procédures et critères d’évaluation actualisés en fonction de l’évolution des connaissances sur les modalités de contrôle et d’examen Les procédures et les critères d’évaluation peuvent être actualisés chaque année en conseil d'administration en fonction des modifications de la maquette pédagogique ou des nouveaux enjeux pédagogiques. Les responsables des cours disposent d’une grande latitude dans la définition des épreuves orales ou écrites. Cette marge d’innovation doit respecter les règles suivantes : Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 62/128 o Une information du directeur des études et des étudiants concernés dans le mois qui suit le début du cours. o Le respect du principe d’équité de traitement quant à la nature des épreuves offertes aux étudiants d’un même diplôme. Corrélativement la présence à un même cours d’étudiants relevant de diplômes distincts peut donner lieu à des variations dans les règles d’examen (cas des étudiants étrangers notamment) o Une évaluation individuelle des étudiants. Même dans des situations où ils produisent travaux ou exposés à plusieurs, il doit demeurer possible de singulariser les apports de chacun. La prise en charge des examens (oraux, corrections de copies) est de la responsabilité du ou des enseignants titulaires du cours. La correction des copies ne peut être déléguée (sauf cas d’arrêt maladie). Les enseignants en charge des conférences de méthode assument l’ensemble des activités de correction et notation liées à leurs enseignements. Ils veillent, sous la supervision du responsable du cours lié à leur conférence, à une harmonisation des notes entre groupes de conférences. � existence de critères clairs et publiés pour la notation Ces critères sont diffusés à tous les étudiants et personnels de l'IEP (sur l'intranet, affichage, messagerie) une fois adoptées les modalités de règlement des examens par le premier conseil d'administration de l'année universitaire. Pour chaque année du diplôme, le règlement prévoit la liste des matières, leur statut (cours ou conférence de méthode), le nombre d’ECTS qui leur sont associés et le coefficient dans le cadre des notes en points. Il mentionne également la nature des épreuves (oraux, écrits). Un règlement spécifique détaille pour chaque année du cursus les modalités de notation. Les dispositions générales relatives aux notes et crédits liés à chaque cours s’appliquent aux maquettes votées annuellement par le Conseil d’administration. Chacune des années du cursus IEP est créditée de 60 ECTS. Ces crédits sont attribués globalement et intégralement aux étudiants ayant obtenu la moyenne générale de 10/20 ou plus. Le système des ECTS coexiste avec le système français de notation en points (sur 20). Chaque enseignement donne donc lieu à double évaluation en points et en ECTS. � établissement de règles claires concernant la prise en compte des absences, maladies et autres cas particuliers La direction tient à faire respecter de manière rigoureuse les règles sur les absences. L’absence à un examen, même justifiée par des raisons médicales ou de force majeure, n’ouvre aucun droit au passage d’une session exceptionnelle de rattrapage. Tout étudiant défaillant pour des raisons motivées, appréciées par le directeur des études, aux épreuves de la première session (anticipées ou terminales) doit passer ces épreuves lors de la deuxième session. La présence aux conférences de méthode est obligatoire. Toute absence doit être signalée à la scolarité par les responsables des conférences. Dés la seconde absence sans justification (telles que problèmes de santé, force majeure, deuil…), l’étudiant se verra retirer un point par absence non justifiée sur la note finale semestrielle de la conférence qui aura été manquée. Cette règle a été appliquée pour la première fois l'année dernière. Cette règle est annoncée clairement à la rentrée par la direction et depuis cette rentrée 2011, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 63/128 elle a été généralisée aux étudiants étrangers (une centaine présente sur le site dans le cadre des échanges bilatéraux). Sur présentation d'une attestation de son employeur, l'étudiant salarié peut opter pour un régime long (une année en deux ans). Il reste soumis à la règle de l'assiduité aux conférences de méthode, suivant une répartition établie en accord avec le Directeur des études. � prise en compte régulière des retours d’information issus des employeurs, représentants du marché du travail et organismes compétents Cette démarche se réalise au niveau des Masters 2. � examens permettant d’apprécier la diversité des compétences requises pour un diplôme Ces examens sont présents dans le règlement des examens des masters 2. � stratégies de certification complémentaire La certification des langues est essentielle pour des étudiants ouverts à l'international et donc 10-15% vont ensuite partir travailler à l'étranger. - CLES : L’IEP est en cours d’intégration du système de certification CLES. En 2010, 10 étudiants ont passé le CLES 2 à Rennes 1 à titre expérimental et un enseignant a suivi la formation pour devenir évaluateur CLES. En septembre 2010, une nouvelle session de formation évaluateurs a eu lieu à Rennes 1 pour un enseignant d’anglais. Les autres enseignants participeront à des sessions dans le cours de l’année. L’objectif est de pouvoir faire passer la certification CLES 2 (niveau B2) au minimum en anglais à tous les étudiants de l’IEP au cours de leur scolarité d’ici fin 2011. - TOEFL : Chaque année, environ 20 étudiants passent le Toefl hors les murs de l’IEP. - IELTS : Le Centre de Mobilité Internationale organisera à partir de janvier 2011 des sessions de certification IELTS. L'IEP étant membre du CMI, les étudiants auront accès à ces sessions. 5-7 � Droits et devoirs explicités Le règlement des examens est diffusé à tous les étudiants et personnels de l'IEP (sur l'intranet, affichage, messagerie), une fois adopté par le premier Conseil d'Administration de l'année universitaire. La charte des stages étudiants en entreprise figure dans le guide des stages. Ce document de 35 pages est actualisé chaque année. Il permet aux étudiants de retrouver les éléments méthodologiques et les conseils pratiques sur la recherche de stage. Le guide des stages donne également les repères principaux en ce qui concerne la législation des stages et reprend l'intégralité de la charte des stages adoptée en 2006. L’IEP de Rennes a mis en place, en mai 2010, une charte de mobilité internationale signée par tous les étudiants de 2ème année avant leur départ pour l’étranger. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 64/128 � respect des modalités de contrôle des connaissances Le respect des modalités de contrôle des connaissances est assuré par le Directeur des études et la responsable de la scolarité. Chaque responsable de conférence de méthode est en charge de l'application de ces modalités dans le groupe dont il a la responsabilité. Lorsque le contrôle des connaissances passe par une soutenance, le Président du jury nommé par le Directeur en a alors la charge. Pour les examens terminaux, le règlement des épreuves écrites s'applique. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 65/128 La stratégie en matière de vie étudiante Objectif 1. L’étudiant est impliqué dans la vie de l’établissement La participation des étudiants à la vie de l'établissement est encouragée constamment. Elle passe par la valorisation des qualités d’entrepreneur des étudiants, c'est-à-dire par un encouragement au dynamisme, à l’esprit d’initiative, à la mise de ces qualités au service d’une visée de bien commun et non de simple maximisation de ses avantages personnels. A ce titre, l’Institut valorise les activités associatives, spécialement celles susceptibles de contribuer à une dynamique de liens communautaires, au débat public, à l’animation culturelle, à l’essor de liens internationaux d’amitié, de solidarité et de compréhension. Il encourage les porteurs de projet, est attentif aux suggestions de ses publics pour améliorer la pédagogie, l’adéquation des maquettes de cours à ses objectifs. Les règlements d’examens prennent en compte – à travers les stages, l’année internationale, le module projet entre autres – la capacité des étudiants à prendre des responsabilités, mener à bien un projet. 1-1 � Pilotage central de la vie étudiante avec définition d’axes prioritaires � dispositif de pilotage vie étudiante Le règlement intérieur a mis en place une commission permanente de la vie étudiante, chargée en particulier de formuler des propositions pour toutes les questions touchant à l'organisation de la vie étudiante (à l'exception des questions pédagogiques). Elle est également compétente pour formuler au CA des propositions de répartition du FSDIE (fonds alloué aux associations) et pour examiner les comptes de chaque association. � organisation de formations pour les étudiants élus et associatifs Un module de formation a été prévu dans la charte des associations, adoptée par le CA du 31 mai 2010, pour les membres des associations. Il n'y a aucune formation à destination des élus du CA. Il est à noter toutefois qu'ils connaissent bien l'établissement. � reconnaissance de l’engagement étudiant Cette reconnaissance passe par les moyens que l'IEP place dans la vie associative tant financiers (15 000 euros) qu'humains (locaux et communication). Il se concrétise également à travers les modules «Projet» de 4ème année qui permet aux étudiants d'obtenir 3 ou 6 crédits ECTS en menant des projets (culturels, scientifiques, artistiques, sociaux) avec des partenaires extérieurs. Cela est rendu possible aussi pour les étudiants de 1 ère et 2ème années depuis cette année à travers l' « opération partenariat » valorisée comme un enseignement facultatif. � élections : campagne de communication, modalités du scrutin Les élections se déroulent sur une journée, au cours de la première quinzaine de novembre. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 66/128 Compte tenu d'un calendrier très serré (constitution des listes électorales, appel à candidature, dépôt des listes de candidatures, vacances de Toussaint, respect du délai de recours après la proclamation des résultats, convocation du CA de décembre), la campagne électorale se tient sur une très courte période (moins de 10 jours). Les étudiants sont cependant mobilisés trois semaines avant la date des élections par l'affichage des listes électorales. Les listes candidates ont la possibilité d'organiser des débats au sein de l'IEP et de reprographier leur programme, pour distribution aux électeurs, au service reprographie de l'IEP. Le bureau de vote est ouvert sans interruption de 9H à 17H. Les taux de participation donnent les chiffres suivants : 46% en 2007, 50% en 2008 et 55% en 2009. Le taux est cependant très variable d'une année d'étude à une autre, très élevé en 1 ère année (82,6% pour 2009), mais très faible pour l'année 3. Les étudiants en année 3, à l'étranger, votent par procuration(14,6% pour 2009), le vote électronique n'ayant pas encore été mis en place. Le taux global est aussi affaibli par le fait que la mobilisation des étudiants en 5 ème année est aussi significativement plus faible que pour les années 1, 2 et 4. Une partie non négligeable des étudiants profite d'un dispositif de mutualisation inter-IEP leur permettant de choisir une spécialité de M2 dans le réseau et, pour les mêmes raisons que les étudiants de 3 ème année, recourent peu au vote par procuration. Si l'on tient compte de ces différents paramètres, il est apparent que le taux de participation très élevé des années 1, 2 et 4 dénote un fort attachement des étudiants à la vie de l'établissement. Il convient enfin de noter, en 2009, le taux très élevé de participation des étudiants étrangers, 60%, par rapport aux autres années (25% en 2008). Ce taux est signifiant d'une intégration réussie de ces étudiants au sein de l'IEP. Depuis 1998, un représentant des étudiants étrangers est élu au CA de l’IEP. Cela permet à nos hôtes étrangers d’exprimer leurs remarques, suggestions et critiques dans le processus de décision de l’IEP. Afin d'améliorer sa démarche qualité auprès de l'ensemble de ses étudiants, l'IEP va mettre en place lors des prochaines élections un vote en ligne qui devrait permettre d'améliorer le taux de participation des étudiants des 3ème et 5ème années. Cette décision a été approuvée lors du Conseil d'Administration du 5 octobre 2010. 1-2 � Participation des étudiants aux décisions de la vie de l’établissement � vice-présidence étudiante et présidence du BDE: missions (dont participation aux instances de direction) et moyens attribués Le règlement intérieur n'attribue aucun rôle au Président du CDE dans les instances dirigeantes. Il peut néanmoins être consulté notamment lors des réunions de la commission de la vie étudiante. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 67/128 � participation des étudiants au comité de pilotage vie étudiante Deux étudiants issus du conseil d'administration sont membres de la commission de la vie étudiante. � participation active des étudiants aux conseils Les étudiants sont présents au conseil d'administration, sauf en septembre/octobre où certains étudiants sont à l'étranger ou ont tout simplement quitté l'établissement. En cas d'absence, ils se font systématiquement représentés. Enfin, ils prennent part aux débats, comme l'attestent les procès-verbaux. Les commissions pédagogiques (article 30 du règlement intérieur) se tiennent deux fois par an à la fin de chaque semestre. Elles réunissent sous l'autorité du directeur des études l'ensemble des enseignants et deux représentants par groupe de conférences de méthode. Les échanges se font par année. La commission d'examen des situations individuelles (article 37) est une instance très importante réunissant le Directeur, le Directeur des études et un élu étudiant au CA afin de traiter des situations difficiles (par exemple autorisation d'un 2 ème redoublement au sein de l'Institut). Elle est amenée à résoudre un certain nombre de problèmes pédagogiques ainsi que les situations exceptionnelles liées aux bourses de mobilité. La commission des bourses de mobilité internationales (article 36). Deux sous-commissions existent en raison des objectifs différents qu'elles peuvent avoir. La Commission du Fonds Etudiants pour la Mobilité Internationale (FEMI) est chargée de procéder à des réajustements concernant le barème, notamment les points de charge. Elle est composée à parité de trois représentants des élèves désignés par les élus étudiants du Conseil d’Administration en leur sein pour la durée de l’année universitaire et de trois représentants de l’établissement désignés par le Directeur pour une durée de trois ans. Elle se réunit au moins une fois par an, notamment à l’issue du classement provisoire en février qui est déterminant pour les choix de place pour l'année à l'étranger. La Commission du Fonds de Solidarité Internationale (FSI) est chargée de décider du mode d’attribution du FSI, des montants accordés, des critères de répartition, de sa ventilation entre les deux semestres et des bénéficiaires. Elle est sera composée, conformément au règlement du FSI, de trois membres élèves élus au CA, du directeur des Relations Internationales de l’IEP, du responsable des étudiants étrangers de l’IEP, du directeur des Études de l’IEP. La commission des bourses de mobilité internationale donne des prérogatives importantes aux étudiants dans l'allocation des bourses à la mobilité sortante ou entrante. En effet, dans le cadre d’une politique de non-discrimination et de promotion de la cohésion économique et sociale, les deux fonds évoqués ci-dessus viennent en aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés financières pour leur mobilité internationale. Ces fonds sont financés par une cotisation supplémentaire de tous les étudiants de l’IEP au moment de leur inscription et une participation de l'établissement. La commission informatique (article 29) se compose du responsable du service informatique, de deux enseignants (dont un responsable de master) désignés par le CA, de deux représentants étudiants (élus au CA ou désignés par le CA sur proposition des élus étudiants), d’un représentant des laboratoires associés à l’IEP, d’un représentant du centre de documentation, d’un de la scolarité, désignés par le CA sur proposition des chefs de service concernés. Le directeur est membre de droit et préside la commission. Tout service souhaitant exprimer une Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 68/128 demande ou un besoin peut envoyer un représentant à la Commission. Celui-ci y participe sans droit de vote. La commission se réunit au moins une fois l’an. Elle est consultée sur la politique de l’établissement dans les domaines de l’informatique de gestion, pédagogique, documentaire et de recherche (équipements, systèmes d’information). Elle est le lieu d’expression des demandes et réactions des usagers des outils informatiques. Elle donne un avis sur le schéma directeur informatique intégré au contrat d’établissement, le plan informatique annuel, les priorités budgétaires de l’année en cours, le schéma directeur de la sécurité des systèmes d’information. Les réunions donnent lieu à rédaction d’un procès-verbal, diffusé aux élus du CA et aux personnels de l’IEP. La commission permanente de la vie étudiante (articles 32-33-34-35) est composée de deux enseignants ou personnels assimilés et de deux étudiants désignés chaque année par le Conseil d’Administration en son sein. Les associations qui souhaitent solliciter des subventions allouées par l’établissement et/ou utiliser ses locaux s’engagent à présenter leurs comptes à la Commission à la fin de chaque semestre. A cette occasion, le président et le trésorier de l’association répondent aux questions des membres de la Commission. La Commission soumet au Conseil d’Administration une proposition de répartition du Fonds d’Amélioration de la vie étudiante (FAVE), après concertation avec l’ensemble des associations de l’IEP. La commission des relations internationales (article 39) est présidée par le directeur des Relations internationales. Les élus enseignants du CA y désignent deux représentants de chaque collège, qui peuvent ne pas être membres du CA. Dans les mêmes conditions, les étudiants y désignent trois représentants. Le directeur est membre de droit, ainsi que le/la responsable administratif du service. Sa raison d'être est de formuler des propositions de développement de la politique des relations internationales, d'être un lieu de bilan et de réflexion sur le fonctionnement du service, les problèmes rencontrés tant par les étudiants expatriés que par les étrangers accueillis, l’état de la mobilité internationale des étudiants. Elle peut ouvrir ses travaux à des enseignants-chercheurs, personnels administratifs ou membres d’associations étudiantes directement concernés par un ordre du jour. Ils ne participent alors pas à d’éventuels votes. La commission documentaire (article 40) est composée du directeur et du directeur des études, du responsable du centre Fauvet, des responsables de sections (ou des représentants qu’ils désignent pour y siéger), d’un représentant des enseignants de langue (désigné par le coordinateur des langues), du directeur des laboratoires associés à l’IEP (ou de leur représentant), d’un conservateur représentant du SCD de l'Université de Rennes 1, de trois étudiants désignés par les élus au CA et d’un représentant des doctorants (élu selon les modalités mentionnées à l’article 27). Elle se réunit au moins une fois l’an. Elle peut s’ouvrir, sans que cela leur donne droit de vote, à la présence d’enseignants-chercheurs ou personnels administratifs concernés par l’ordre du jour de sa réunion. Ses missions sont : (1) de réaliser un bilan de la politique d’acquisition et du fonctionnement du centre documentaire, des collaborations avec les institutions documentaires du site rennais ; (2) de contribuer à la définition d’une politique documentaire et de sa traduction dans les quadriennaux ; (3) de faire le bilan annuel des abonnements de revues à proposer ou supprimer. Elus étudiants aux conseils centraux - Ce sont des élus au Conseil d'Administration de l'IEP. Ces élus au nombre de 9 (sur 30 administrateurs) sont issus des listes locales (Sciences Po Rennes Initiatives et Solidéa en 2009). Certaines listes nationales se présentent en tant que telles, l'UNEF et Sud Etudiant, sans nécessairement avoir d'élus. 1-3 �Qualité de la vie associative Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 69/128 Associations étudiantes - Il y a une quinzaine d'associations dans les domaines sportifs et culturels, économiques. Elles sont toutes domiciliées à l'IEP. Il est possible de les mobiliser au moment des salons étudiants, de la journée Portes Ouvertes, de l'accueil des étudiants étrangers. Elles participent toutes à une journée d'intégration banalisée organisée depuis 2009 le jeudi de la rentrée. Un forum des associations est ainsi organisée au sein de l'IEP afin d'assurer la présentation des associations (anciennes ou nouvelles) aux nouveaux étudiants (1 ère année, les entrées directes en 2ème année, les étudiants allemands du double cursus, les entrées directes en 4ème année, les nouveaux étudiants en Masters 2, ainsi que les étudiants étrangers). D'autres vont véhiculer une image positive de l'IEP dans les médias. C'est le cas de l'association Ységoria qui organise des conférences à l'IEP et invite des conférenciers connus dans les domaines économique, politique et social. Pour l'année 2010-2011, la liste des associations est la suivante : le Cercle des Étudiants, qui est l'association fédératrice ; Articule (activités théâtrales, musicales et artistiques) ; Batna (organisation de simulations de négociations internationales) ; Bureau des sports ; Elikya (engagement associatif de solidarité avec l'Afrique) ; Les Pieds dans le Cloître (journal des étudiants) ; In vino veritas (club des vins et des fromages) ; Photographie (cercle des amateurs de photos) ; Qui veut durable (écologie et commerce équitable) ; SPR-Junior conseil (junior entreprise) ; Ységoria (organisation de conférences ouvertes au grand public) ; Zéphyr (accueil des étudiants étrangers). Deux nouvelles associations viennent de se créer à la rentrée 2010 : Le Chapître (organisation de débats et d'exercices de rhétoriques) et Inter-connexion (réseau grandes écoles). Outre ces associations, d'autres regroupements ad hoc voient aussi le jour en fonction d'évènements spécifiques comme la participation d'une équipe d'étudiants de l'IEP au concours organisé par le magazine L'Express (l'IEP de Rennes y a participé pour la première fois au cours de l'année 2009-2010 et a obtenu le prix de la meilleure couverture, ainsi qu'une quatrième place prometteuse au titre du meilleur supplément local dans ce concours regroupant écoles de journalisme, IEP et écoles de commerce) ou la participation à la course de l'EDHEC (là aussi, il s'agissait en 2009-2010 de la première participation de l'école). S'il n'est pas aisé de quantifier l'impact de ces associations pour l'établissement, il est possible de retenir qu'elles contribuent très positivement à l'image de l'IEP (par exemple, la présence de toutes ces associations pour la journée Portes Ouvertes a visiblement marqué le public venu en masse visiter nos locaux). Une charte des associations vient d'être votée par le conseil d'administration en mai 2010. Elle vise à encadrer la vie associative tant sur le plan juridique que financier. Elle impose la remontée d'informations au secrétariat général à des dates précises. Elle insiste sur certaines obligations telles que l'assurance et la sécurité, et ouvre des droits tels que celui à la formation. Il y a un local commun à l'usage des associations, et des locaux attribués en propre au BDS, au CDE à la Junior Conseil et à l'Association des Anciens. Moyens alloués à la vie associative abondé par l'établissement : 2007 2008 2009 2010 Il y a une répartition entre les associations du FSDIE : : : : 5 300 € 6 150 € 10 300 € 10 762 € A ces montants, s'ajoute chaque année une subvention de 3 000 à 3 500 € pour l'Association des Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 70/128 Anciens permettant de les aider dans la réalisation de leurs activités (telles que la réalisation d'un annuaire des anciens) qui est d'une grande utilité dans l'insertion des nouveaux diplômés. Depuis le mois de septembre 2010, la politique de coopération entre l'IEP et l'association des anciens s'est concrétisée par la mise à disposition d'un bureau (localisé auprès de l'Espace Avenir, qui travaille sur des questions identiques) et des moyens matériels fournis par l'établissement. Toutes les associations bénéficient auprès du service de reprographie d'un crédit de photocopies pour leurs activités. Incitation à l'activité associative - L'établissement se donne pour objectif d'être ouvert vers l'extérieur, c'est-à-dire de nouer des liens et des partenariats avec les entreprises de son territoire, les collectivités territoriales et les forces vives de la région (artistiques, culturelles, sociales). Cela se concrétise par une volonté de faire venir à l'IEP ces partenaires à travers des conférences, des assemblées générales, des colloques (Le Kiosque Citoyen en partenariat avec l'association Ységoria, Conférences de la LDH, la conférence annuelle du Rotary Club, le salon des auto-entrepreneurs) mais aussi d'aller vers les partenaires notamment grâce aux projets menés par les étudiants pendant l'année (Défi Express, la course de l'EDHEC…). Depuis 2009, la Direction accueille la nouvelle promotion des 1 ère année avec l'organisation d'une leçon inaugurale réalisée par l'un des responsables des collectivités territoriales (en 2009, le Président de Région Bretagne, Mr Le Drian ; en 2010, le Président du Conseil Général d'Ille et Vilaine, Mr Tourenne). Objectif 2. Les dispositifs et pratiques permettant aux étudiants de bénéficier d’une réelle qualité de vie 2-1 � Coordination des services et simplification de l’accès à l’information et aux démarches utiles à l’étudiant du type : L'accessibilité des étudiants aux informations se fait principalement à travers l'ENT et le site internet de l'IEP. Des espaces informatifs ont été prévus dans le cloître de l'IEP, à la fois pour diffuser les informations officielles (relatives entre autres choses au fonctionnement de la scolarité), mais aussi pour permettre les annonces des conférences se déroulant dans les murs de l'Institut, ainsi que la libre expression des associations et organisations étudiantes. Le livret étudiant, totalement réactualisé et distribué sur une clé USB, joue un rôle important en terme d'information. Les ressources documentaires à disposition des étudiants - La carte d’étudiant sert également de carte de bibliothèque : l'inscription à la bibliothèque est très rapide et s'effectue dès l’obtention de la carte d’étudiant (service scolarité) et du code sésame (délivré par le service informatique). Le Service des Relations Internationales prépare l'accueil des étudiants venant en échange à l'IEP pour un an ou un semestre. Il attribue les chambres en résidence universitaire réservées par convention auprès du CROUS. A leur arrivée à Rennes, les étudiants étrangers sont accueillis à l'aéroport ou la gare par l'association étudiante de l'IEP, Zéphyr. Ils sont accompagnés à leur logement s'ils en possèdent un, sinon l'association les aide dans leur recherche. Ils sont aidés dans leurs démarches de souscription d'assurances, d'ouverture de compte bancaire, de demande d'aide au logement. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 71/128 Le Centre de Mobilité Internationale de Rennes (CMI), dont est membre l'IEP, aide les étudiants dans leurs démarches pour la validation du visa long séjour. Le CMI centralise les dossiers des étudiants qu'il transmet directement à l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII). Chaque étudiant en échange est parrainé par un étudiant de deuxième année et un étudiant de quatrième année. Ce parrainage consiste à : • répondre aux différentes questions que peuvent se poser les étudiants sur la scolarité ; • les aider, au besoin, dans leur travail au Centre de documentation ou ailleurs ; • favoriser leur intégration dans l’établissement (les associations, activités...), dans la ville (les lieux de sortie, les « bons plans »…) et dans la région. Des dispositifs spécifiques sont mis en place pour accueillir certains types de publics. En ce qui concerne les étudiants handicapés, le suivi est assuré par le Directeur des études et par chaque responsable d'année à la scolarité. Des acquisitions de logiciels sont réalisées afin de permettre par exemple à des étudiants mal voyants de passer les examens. Des aménagements sont aussi possibles, sous réserve de validation par la Direction des études, pour occupant des postes d'attaché parlementaire, ayant des fonctions importantes au sein des partis politiques ou réalisant en parallèle des études de haut niveau dans le domaine artistique (musique). Le cas des sportifs de haut niveau rentre aussi dans cette problématique. L'association étudiante Qui veut durable contribue à sensibiliser la vie étudiante à l'écoattitude. De façon volontaire, l'association s'est aussi proposée de travailler en partenariat avec la Direction sur le Bilan carbone de l'IEP, qui faisait partie des engagements pris par la nouvelle équipe de direction. 2-2 � Vie sportive A l'institut, le sport est proposé aux élèves comme une matière facultative, qu'ils peuvent suivre en années 1, 2 et 4 (en année 3, les élèves sont à l'étranger ; en année 5, ils sont dans une optique professionnelle qui les amène à avoir des cours concentrés sur une période donnée avant de partir en stage longue durée). Les chiffres montrent une très grande faiblesse des effectifs pratiquant le sport intégré dans le cursus (soit une dizaine d'étudiants, représentant un peu moins de 2% des effectifs des trois années considérées). Il serait abusif de considérer que les élèves de l'IEP se détournent des pratiques sportives. Au cours de l'année 2009-2010, une pétition coordonnée par le Bureau des Sports a recueilli plus de 200 signatures demandant à la direction, sinon de rendre le sport obligatoire, au moins de faire en sorte que l'institut réalise un investissement financier visant à embaucher un professeur de sport. Cette demande permet de soulever les difficultés d'organisation de l'emploi du temps des élèves, dans lequel il n'est pas possible d'intégrer suffisamment de plages horaires leur permettant de poursuivre une pratique sportive dans le cadre du SIUAPS. Ces difficultés proviennent du fait que l'offre de cours faite aux étudiants (cours à option, poursuite d'une troisième langue, organisation par section, organisation par domaine), couplée à la taille de la promotion rapportée aux salles disponibles, rend impossible la satisfaction d'une demande qui ne correspond pas au « cœur de métier » des cours à Sciences Po. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 72/128 Cependant, la pratique du sport-loisir est rendue possible à l'institut grâce à l'excellent travail du Bureau des Sports. Lors du Forum des Associations organisé le jeudi 16 septembre 2010, le BDS a ainsi recensé 170 pré-inscriptions pour une offre sportive assez large (football, handball, basket-ball, volley, badminton, tennis, athlétisme, danse). L'objectif de l'association est d'atteindre 90 licenciés (en 2008-2009, il y en avait 78 et 70 en 2009-2010). Le travail de l'association consiste en l'organisation de permanences aux horaires des repas afin que les élèves intéressés puissent s'inscrire (inscription SIUAPS, certificat médical et chèque). Ces permanences sont rendues nécessaires par le fait que le SIUAPS exige, depuis cette rentrée, un nombre minimal de licences avant d'accepter le prêt de salles. En cas de demande motivée auprès de la Direction des Etudes, l'IEP adapte, dans la mesure du possible, l'emploi du temps des sportifs de haut niveau. Il convient de noter que le cas des sportifs de très haut niveau n'est que très rarement observé. 2-3 � Vie culturelle Des associations étudiantes comme Articule contribuent à la vie culturelle de l'établissement en organisation des représentations théâtrales ou musicales en fonction de leurs envies. Plusieurs expositions photos sont aussi organisées, soit au sein d'associations comme Photos, soit dans le cadre des projets de 4 ème année réalisés par des étudiants, comme dans le cas de la Semaine indienne organisée en mars 2010. Des discussions vont aussi voir le jour pour élaborer des partenariats avec l'Ecole des Beaux-Arts et le séminaire Culture web : les partenariats seront à finalité festive (pour les 20 ans de l'IEP en 2011), puis à finalité pédagogique pour la prochaine année universitaire. La Direction, en relation avec le service de communication, se donne pour objectif d'organiser des expositions (notamment de sculptures) dans l'IEP afin de tisser des liens avec les artistes et poursuivre cette volonté d'ouverture de l'établissement cette fois à travers l'art. 2-4 � Médecine préventive Dans le cadre de la convention-cadre signée avec l'université de rattachement, les étudiants de l'IEP bénéficient des services de la médecine préventive de l'Université. Les Mutuelles LMDE et SMEBA sont invitées à la dernière réunion de préparation de l’année à l’étranger et à la journée d’accueil des étudiants étrangers à l’IEP. 2-5 � Relations avec le CROUS La convention avec le CROUS n'a jamais été renouvelée, mais nos bonnes relations avec celui-ci nous permettent d'obtenir une quarantaine de chambres pour les étudiants étrangers chaque année (50 pour 2010-2011). 2-6 � Nature et objets des partenariats avec la ville, la Région, suivi des conventions éventuelles � santé, sport, culture, logement, transport, cas particulier des mobilités entrantes et sortantes Les collectivités territoriales participent au bien-être des étudiants en allouant des bourses de mobilité internationale aux étudiants (Bourses Ulysse du Conseil Régional et Cap Monde du Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 73/128 Conseil Général). Le nombre de bourses et le montant total alloué en provenance de la Région sont donnés par le tableau suivant : Ulysse (CR Bretagne) 14 (37 240 €) 21 (26 574 €) 14 (32 170 €) 18 (23 400 €) 15 (37 760 €) 13 (19 480 €) Ces bourses ne sont pas suffisantes vu le nombre de nos étudiants qui partent à l'étranger (toute une promotion en 3ème année (170 environ) et de plus en plus d'étudiants de M2). Cela reflète en partie le fait que l'IEP de Rennes a peu de convention spécifiques avec les collectivités territoriales. C'est le signe d'une insuffisante ouverture de l'IEP sur l'extérieur, sur des partenaires qui devraient être des interlocuteurs naturels. Nous devons remédier à cet état de fait et imaginer de nouvelles pistes de réflexions et d'actions. Ces nouveaux partenariats pourraient prendre appui sur notre volonté de poursuivre notre politique de « Démocratisation ». La direction voudrait ainsi approfondir ses liens avec les collectivités territoriales (notamment la Région) afin d'assurer par exemple une meilleure mobilité des élèves boursiers entre leur lieu d'études et le foyer familial. Des dispositifs de gratuité du TER pourraient être imaginés dans ce cadre. Des discussions sont en cours avec la Région afin de favoriser l'intégration d'excellents élèves boursiers de la Région et d'obtenir un financement compensatoire lié à la perte de recettes induites par la réalisation de cet objectif. Des discussions sont aussi en cours dans ce domaine avec la ville (Rennes Métropole) sur la mise en place au cours de l'année 2010-2011 d'une politique de formation destinée à des étudiants diplômés qui rencontrent des difficultés pour s'insérer sur le marché du travail. Cette discussion devrait aboutir à un accord tripartite entre Rennes Métropole, l'IPAG et l'IEP sur un programme de 4 semaines de formation en six mois. Il s'agit également pour l'Institut de s 'appuyer sur les compétences des collectivités afin d'accéder à une expertise sur la qualité du bâti, respectueux de l'environnement, afin d'initier les travaux importants que doit réaliser l'Institut. � partenariats avec d’autres établissements d’enseignement supérieur, des partenaires non universitaires L'épanouissement personnel passe par la réussite dans les études, mais également par la capacité à saisir des opportunités d'entreprendre des projets et des activités qui les « déconnectent » de l'ordinaire de leur cursus universitaire. Il s'agit donc de les inciter à s'engager dans des projets qui peuvent être valorisants et valorisés. C'est dans cette perspective que l'IEP propose, dans la maquette pédagogique de 4 ème année, le « module projet ». Il permet à un groupe d'étudiants de participer à un projet proposé par des partenaires (Mairie, entreprise, enseignant, association) ou aux étudiants d'imaginer un projet collectif, de le construire et de le mener à bien dans les murs ou hors des murs de l'IEP. Ce module projet doit ainsi remplir les conditions suivantes : être opérationnel : il est important, au cours du projet collectif, de mener des actions concrètes, dites « de terrain » pour compléter les enseignements de spécialisation (enquêtes, interviews, recherche de financement, recherche de parrainages, …), développer des qualités valorisées dans le monde professionnel tels que l'esprit d'équipe, l'anticipation, l'autonomie, la créativité, l'initiative, le sens de l'organisation, etc., être professionnalisant : avoir, le cas échéant, un partenaire institutionnel pour pouvoir Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 74/128 ainsi bénéficier de l’expertise des professionnels avec lesquels vous serez amenés à travailler. Ce travail développé pendant l'année universitaire est évalué et noté par un jury. L'institution voudrait également parvenir dans un futur proche à un partenariat avec l'école des Beaux-Arts afin que les étudiants des deux institutions puissent s'accorder des « moments de respiration » croisés dans chacune des institutions. Il s'agit de permettre à nos étudiants de suivre un module d'enseignement en peinture, en joaillerie, sculpture... et aux étudiants des Beaux-Arts de suivre un cours d'introduction à la philosophie politique ou à l'économie politique. 2-7 �Politique d’emplois étudiant Des permanences de soirée à la bibliothèque (17h45/19h45 du lundi au jeudi) sont effectuées par des étudiants soit 8 heures/semaine 6 mois/an. Ils sont rémunérés au SMIC horaire et recruté sur critères sociaux. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 75/128 La stratégie en matière de partenariats Objectif 1. Le développement des relations inter-établissements d’enseignement supérieur 1-1 � Mutualisation des activités de recherche � la mutualisation des activités de recherche est-elle une priorité de l’établissement ? La mutualisation des activités de recherche a été de facto une réalité s'inscrivant dans une priorité pour l'établissement. L'Institut d'Etudes Politiques de Rennes est un article 43 (ce qui est le cas de tous les IEP de région, à l'exception de celui de Strasbourg qui est un article 33 qui fait de cet IEP une composante de l'Université). A ce titre, l'IEP a comme université de rattachement l'Université de Rennes 1. Il partage avec son université de rattachement son seul centre de recherche (le CRAPE qui est une UMR reconnue par le CNRS). Le CRAPE est ainsi dans la pratique adossé à la Faculté de Droit et de Sciences Politiques et à l'IEP. Il en découle donc que tout engagement de l'IEP pour soutenir le CRAPE correspond pratiquement au soutien d'une politique de mutualisation des activités de recherche. Cet engagement se traduit, outre dans l'équipement et la maintenance des locaux du CRAPE, par une ligne budgétaire spécifique, affectée au CRAPE, dans le budget de l'IEP, par le versement de subventions pour l'organisation de manifestations scientifiques et par le soutien indirect au CRAPE via la politique documentaire de la bibliothèque de l'IEP. � les laboratoires communs sont-ils le résultat d’une politique incitative, de l’initiative de laboratoires ou de l’intervention des EPST ? L'IEP de Rennes a été à l'origine de la création en 2003 du groupement d'intérêt scientifique « Institut des Amériques » de Rennes (IDA Rennes) dont le secrétaire général est le Directeur des études de l'IEP de Rennes et la vice-présidente aux relations internationales, Jimena Obregon. � l’établissement participe-t-il à une réflexion prospective ? Dans quel cadre ? L'IEP participe à la réflexion prospective tant au niveau du site rennais que de l'ensemble de la Bretagne dans le cadre du PRES Université Européenne de Bretagne (au sein duquel l'IEP est un membre associé) et dans le cadre de la Maison des Sciences de l'Homme de Bretagne (au sein duquel notre centre de recherches – le CRAPE – occupe une position-clé reconnue par l'ensemble des partenaires). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 76/128 1-2 � Mutualisation de l’offre de formation � l’établissement contribue-t-il à une réflexion locale, régionale, sur la carte des formations ? Par son inscription dans le PRES, l'IEP participe à une réflexion à la fois aux niveaux local et régional. L'inscription locale est facilitée par les relations privilégiées que l'IEP entretient avec son université de rattachement : c'est en effet avec l'Université de Rennes 1 que l'IEP contribue à la politique du site rennais. La réflexion ne se réduit pas à une collaboration avec l'Université de Rennes 1 : elle a conduit par le passé avec des accords avec l'Université de Rennes 2, mais aussi avec des partenariats avec des grandes écoles (comme Télécom Bretagne et l'Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique). Chaque établissement rennais (que ce soit les Universités ou les grandes écoles) a pleinement conscience du rôle qu'il joue et de la nécessité d'une politique de coopération visant à renforcer la complémentarité des formations et l'attractivité du site rennais. De cette politique de coopération, découlent des externalités positives pour l'ensemble des établissements rennais. C'est dans cette perspective que les grandes écoles de Rennes (déjà membres du PRES, à savoir Agro Campus, ENSAI, INSA, ENS, EHESP, Ecole de Chimie, Supélec, Télécom Bretagne) ont affirmé leur volonté de créer un Collège des grandes écoles de Rennes dans le but de coordonner de façon plus efficace leurs actions tant en termes de formations que de recherches. � comment les coopérations se concrétisent-elles (recrutements, diplômes cohabilités, formations communes) ? Cette coopération se concrétise notamment à travers les différent DNM cohabilités : 1. Avec notre université de rattachement, l'Université de Rennes 1. Dans le cadre de la mention « Science politique » (Faculté de Droit et de Science Politique) et de la mention «économie et gestion des entreprises » (Faculté des Sciences Economiques), 6 spécialités de M2 sont proposées : • Spécialité à finalité professionnelle « Politiques Européennes » (responsables : Claire Visier, MC Science politique, Université de Rennes, et Dominique Maliesky, MC, Sciences politiques, IEP de Rennes) • Spécialité à finalité professionnelle « Expertises de l’action publique territoriale » (responsables : Philippe LEROY, MC sociologie, IEP de Rennes, Marc Rouzeau, PAST, IEP de Rennes) • Spécialité à finalité professionnelle « Journalisme : reportage et enquête » (responsable : Roselyne RINGOOT, MC INFO COM, IEP de Rennes) • Spécialité à finalité professionnelle « Ingénierie des Services Urbains en Réseau dans les pays en développement » (responsables : Pablo DIAZ, MC économie, IEP de Rennes, CRESS /Jean-Louis PERRAULT, MC, économie, Université Rennes 1, CRESS-Lessor) • Spécialité à finalité recherche « Action et Espaces Publics en Europe » (responsable : Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 77/128 Philippe GARRAUD, DR CNRS, CRAPE, IEP de Rennes) Spécialité à finalité professionnelle « Management des médias écrits » (responsables : Patrick LE FLOCH, MC économie, IEP de Rennes, CRESS /Christophe CARIOU, MC, économie, consultant). Ces spécialités traduisent le dessein de jouer une politique de site : possibilité de prendre un cours dans un autre master, attention à la sélection de bons dossiers locaux (on peut considérer que globalement 25% des recrues de tous les masters viennent de facultés ou établissements rennais autres que celui où se localise la formation.) Les responsables des masters se fixent pour objectif de conforter à la mi-quadriennal la part de mutualisation et de faire en sorte que 20% des volumes horaires de chaque spécialité soit mutualisé avec au moins une autre spécialité de master, un système de cours fédérateur et d’invitations de conférenciers étant développé en lien avec l’école doctorale et le PRES UEB. Cette mutualisation des enseignements se réalise par exemple : • Avec d'autres enseignements dans la mention « sciences politiques » Pour les spécialités portées par l’IEP de Rennes et cohabilitées par l’Université de Rennes 1, trois d’entre elles ont mis en place une forte mutualisation des enseignements (EAPT, AEPE et JRE). • Avec d'autres mentions de masters. Pour la spécialité EAPT, des modules d’enseignement comme Finances locales et territoires sont mutualisés avec le master 2 spécialité MOUI (Université de Rennes 2) • Avec des établissements cohabilités La spécialité «Ingénierie des services urbains en réseaux dans les pays en développement » est cohabilitée avec Telecom Bretagne. Dans ce cadre, 100 heures d’enseignements sont faites à Telecom Bretagne. Dans le cadre du Master mention « SANTE PUBLIQUE » la spécialité «Pilotage des politiques et actions en santé publique» est cohabilitée entre l’Institut d’Etudes Politiques, l’Université de Rennes 1 et L’Ecole des hautes études en santé publique (EHESP), spécialité qui a obtenu le label Erasmus-mundus. Dans le cadre de la spécialité Histoire et Relations Internationales (HRI) cohabilitée par l'Université de Rennes 2. � existe-t-il des centres de ressources communs ? L'IEP participe au Campus européen d'été avec trois autres grandes écoles rennaises afin d'accueillir des étudiants étrangers. � y a-t-il une approche interuniversitaire des activités de formation continue ? Le développement de la formation continue diplômante de l'IEP de Rennes s'inscrit dans le cadre d'une politique de coopération avec l'Université de Rennes 1 (via son Service de Formation Continue). Une convention a d'ailleurs été signée entre les différents partenaires après l'accord du Conseil d'Administration en juin 2010. Il ressort de cette convention une répartition des tâches qui de façon simplifiée revient à laisser l'IEP la maîtrise de tous les Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 78/128 aspects pédagogiques, tandis que de son côté le SFC gère la partie administrative du dossier des candidats. Il est à noter que les flux de candidats passant par le SFC pour entrer l'IEP sont réduits (entre 1 et 2% de l'ensemble des inscrits). � existe-t-il un dispositif partagé de VAE ? Comme dans le cas de la formation continue diplômante, la procédure particulière de VAE est gérée directement par le SFC de l'Université de Rennes 1. Il est à noter que les candidatures de type VAE sont extrêmement rares et n'ont, jusqu'en octobre 2010, jamais donné lieu à une diplômation tant en Masters que dans le diplôme de l'IEP. En revanche, la VAE a déjà été utilisée par des candidats pour obtenir une équivalence nécessaire à l'entrée dans les parcours de 5 ème année. 1-3 � Mutualisation des actions de relations internationales � l’établissement est-il associé à un dispositif commun d’aide à la mobilité entrante et sortante des étudiants, post-docs et enseignants chercheurs ? L'IEP de Rennes a intégré le Consortium rennais pour le programme américain d'échanges internationaux «International Student Exchange Program» (ISEP) fin 1998. Ce consortium est composé des universités de Rennes 1 et de Rennes 2 et de l'IEP. La coordination du consortium est assurée par Rennes 2. Le but du programme est d'échanger des étudiants sur une base équilibrée de 1 pour 1 sans que la mobilité internationale entraîne un surcoût pour l'étudiant dans le pays d'accueil en ce qui concerne le logement et les frais de nourriture. Chaque étudiant verse donc à son université d'origine une somme, intégrant ces frais, calculée en fonction des coûts locaux pour la durée de la période d'études dans l'établissement d'origine. La somme déposée sert à régler les loyers et les frais de repas des étudiants accueillis en échange. En ce qui concerne le Consortium rennais, ce coût est calculé par les 3 établissements au début de chaque année universitaire. Par ailleurs, l'équilibre des échanges ISEP se fait à l'intérieur du consortium. Chaque membre indique le nombre d'étudiants envoyés et le nombre d'étudiants reçus. Les déséquilibres à l'intérieur du consortium sont compensés financièrement par des rachats de semestres des établissements ayant envoyé plus d'étudiants qu'ils n'en ont reçus. Ce consortium permet également aux étudiants en échanges à Rennes de bénéficier d'une offre de cours plus importante en suivant un ou deux cours supplémentaires dans l'un des établissements où il n'a pas été placé. L'IEP de Rennes est membre du Centre de Mobilité Internationale (CMI) qui regroupe 8 établissements d'enseignement supérieur de Rennes et 2 collectivités locales. Ce groupement est rattaché à l'Université Européenne de Bretagne. L'une des missions du CMI consiste à mutualiser les actions d'accueil des étudiants, doctorants et chercheurs étrangers à Rennes. Ces différents publics se voient proposer un accueil personnalisé et des guichets d'information sont mis en place à la rentrée sur les campus et au Centre Régional d'Information Jeunesse de Bretagne (CRIJB) pour les aider dans leurs démarches administratives. De plus, des guides d'accueil en français et en anglais réalisés par le CMI sont mis à disposition des établissements membres pour distribution : «Guide de l'étudiant étranger à Rennes» ; «Guide du chercheur et du doctorant étranger à Rennes». Le CMI contribue également à préparer les étudiants des établissements membres pour leur Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 79/128 mobilité internationale. Il propose par exemple des sessions gratuites de préparation linguistique (chinois, turc, suédois...) et des conférences sur des pays ciblés. Enfin, le CMI organise des rencontres et échanges culturels entre les étudiants rennais et les étudiants étrangers permettant aux premiers de se renseigner et de réfléchir à leur projet de mobilité et aux seconds de faire de nouvelles rencontres et faire découvrir leur culture. L'IEP de Rennes participe en dernier lieu à Campus Européen d'été organisé conjointement par des grandes écoles rennaises (INSA, Ecole de Chimie, AgroCampus) en collaboration avec le Centre de Mobilité Internationale et avec le soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (subvention de 5 k€ versée à l'INSA qui coordonne le dispositif). Le Campus s'adresse prioritairement aux étudiants étrangers admis en formation diplômante dans les écoles partenaires et comprend des enseignements linguistiques en même temps qu'un aspect important d'immersion culturelle. 1-4 � Mutualisation des activités de vie étudiante Par convention cadre signée entre l'Université de Rennes 1, les étudiants de l'IEP accèdent aux services du SIUAPS, aux activités culturelles programmées par l'Espace Culture Vie étudiante moyennant une facturation des consultation effectuées. 1-5 � Coordination des services � une coordination est-elle en place en matière de documentation, immobilier, centre de ressource informatique, service de médecine préventive ? Dans le cadre de cette convention, une coopération est également mise en place avec le SCD de l'Université de Rennes 1 : l'IEP participe à la carte documentaire régionale, à la commission de mise en place et de suivi de la classification Dewey, • un Conservateur du SCD est membre de la «Commission bibliothèque» de l’IEP et la responsable de la bibliothèque de l’IEP participe à la Commission documentaire de la Bibliothèque droit-sciences économiques-sciences de gestion du SCD, • en tant que bibliothèque associée du SCD, l’IEP bénéficie de l’accès aux ressources électroniques de l'Université de Rennes1, • lors du prochain changement de SIGB, l’IEP intégrera celui de l'Université de Rennes1. Une coopération est également instaurée avec les autres IEP. L' IEP participe à des opérations de mutualisation d’outils tels que SOMREV (site de sommaires de revues) et Mir@bel (site de signalement de périodiques en ligne) pilotés par l’IEP de Lyon. Toujours dans le cadre de la convention-cadre, les étudiants bénéficient également d'un accès à la médecine préventive. Une coopération avec le Centre de ressource informatique (CRI) de l'Université de Rennes 1 est également mise en œuvre, les personnels et étudiants disposant d'un ENT avec services associés. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 80/128 � existe-t-il une instance interne à l’établissement chargée de suivre les actions de coopération ? Non, chaque service suit la coopération dans son domaine d'activité. 1-6 �PRES et réseaux � l’établissement participe-t-il à un PRES ou à un projet de PRES ? L'IEP est membre associé de l'Université Européenne de Bretagne (UEB). � quels sont le nombre et les caractéristiques des membres fondateurs et des membres associés ? Le décret n°2007-381 du 21 mars 2007 définit les statuts de l’UEB : « Art. 4 : Au moment de sa création, l’établissement comprend les membres fondateurs suivants : – université de Brest ; – université de Bretagne-Sud ; – université Rennes-I ; – université Rennes-II ; – Institut national d’enseignement supérieur et de recherche agronomique et agroalimentaire de Rennes ; – Institut national des sciences appliquées de Rennes ; – Groupe des écoles des télécommunications (École nationale supérieure des télécommunications de Bretagne) ; - École normale supérieure de Cachan (antenne de Bretagne) ; -École nationale supérieure de chimie de Rennes. Art.5 : Les membres associés sont liés par une convention qui détermine leurs engagements, selon les projets auxquels ils souhaitent participer ». � quelle est la nature juridique du PRES ? Le PRES est un Établissement Public de Coopération Scientifique. � s’agit-il d’un PRES de site ou d’un PRES régional, interrégional ? Il s'agit d'un PRES régional. Objectif 2. Les relations avec les collectivités territoriales 2-1 � Place des collectivités dans les instances de l’établissement � La représentation des collectivités dans le Conseil d'Administration Traditionnellement, les collectivités territoriales ont toujours été présentes au sein du Conseil d'Administration. Sachant que le nombre de places, fixées par décret, est limitée, il ne reste que 6 places une fois tenu compte des 4 membres de droit. C'est la raison pour laquelle un système Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 81/128 de rotation informel a été mis en place permettant à tour de rôle aux trois collectivités territoriales (Rennes Métropole, le Conseil Général et le Conseil Régional) d'être représentés au sein du Conseil. Dans sa dernière composition, le Conseil d'Administration intègre au titre des personnalités extérieures le Président du Conseil Régional, ainsi que le Président du Conseil Général. Une nouvelle disposition a été adoptée par le Conseil d'Administration dans sa nouvelle formation. Elle permet au Président de Rennes Métropole d'être présent dans les séances du Conseil (avec voix consultative). Ce dispositif sera appliqué dès le début de l'année 2011. � L'assiduité des personnalités extérieures Afin d'assurer la présence des différentes collectivités territoriales aux différents conseils, des contacts ont été pris en amont afin que le Conseil Régional et le Conseil Général choisissent le représentant de leur Président et assurer ainsi leur présence et une bonne circulation de l'information. L'équipe de direction s'assure de l'assiduité de cette représentation par l'association de ces collectivités à la réflexion stratégique sur la politique de l'établissement (politique de développement sur le site rennais et hors du site). Elle cherche à impliquer ces collectivités dans sa politique de démocratisation (Ville et Région) et dans sa politique immobilière (le Conseil Général est propriétaire des murs hébergeant l'IEP). Cette implication passe par l'organisation régulière de réunions avec ces différentes collectivités et la concrétisation de projets communs. Les membres de droit sont en revanche le plus souvent absents, même s'ils sont représentés, au sein du Conseil d'Administration. Sachant que ces membres sont aussi membres des différents CA de l'ensemble des IEP, il est compréhensible que le taux d'assiduité de ces membres soit très faible (en cas d'assiduité parfaite, ils auraient entre 50 et 60 CA par an...). 2-2 � Modalités de la coopération avec les collectivités Le lien avec les collectivités territoriales se fait à travers la direction du développement créée en septembre 2OO9. L'Institut est actuellement dans une phase d'ouverture pour retrouver la place qu'il aurait due occuper depuis de nombreuses années. Objectif 4. Les relations avec les milieux socio-économiques 4-1 � Place des milieux socio-économiques dans les instances de l’établissement � les milieux socio-économiques sont-ils représentés dans les conseils ? Trois des six personnalités extérieures présentes dans le Conseil d'Administration proviennent du milieu économique (Veolia, Ouest-France et Fédération Nationale de la Presse Française). Leur présence s'explique en partie par la spécialisation des parcours de 5 ème année, parcours par lesquels des liens forts avaient été tissés en amont de leur présence au Conseil. � comment l’établissement favorise-t-il leur assiduité ? L'assiduité tient à la nécessité de tenir ces personnalités informées des projets de l'IEP entre les différents CA. Elle est aussi favorisée par le développement de partenariats renforçant les liens entre les structures auxquelles ils appartiennent avec l'Institut (par exemple, discussion autour de la création d'une chaire). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 82/128 � l’établissement implique-t-il les représentants des milieux socio-économiques dans ses organes de réflexion stratégiques : comité d’orientation… ? Ces personnalités, comme expliqué ci-dessus, étaient déjà en relation avec l'IEP et faisaient partie pour une majorité d'entre elles des comités de perfectionnement des masters professionnels (ISUR, MME). 4.2 � Place des professionnels dans les activités de formation et de recherche � l’établissement a-t-il mis en place une politique d’incitation au développement des activités contractuelles avec les entreprises L'établissement tente de mettre en place des chaires, de développer la formation continue sur mesure et de créer une fondation. � l’établissement associe-t-il les milieux socio-économiques à la définition des objectifs et priorités en matière de formation professionnelle ? Les milieux socio-économiques sont associés à la réflexion sur la formation dans le cadre des comités de perfectionnement. L’élaboration de l’offre de formation a associé très activement différents partenaires professionnels, non seulement à travers les M2 professionnel, mais aussi sous la forme des modules projets et dans le cadre des séminaires en M1 à l’IEP de Rennes. Les spécialités M2 de l’IEP notamment les spécialités professionnelles) font appel à de nombreux professionnels de différents secteurs d’activité, publics et privés. Elles s’appuient aussi bien sur des experts et acteurs politiques des collectivités territoriales, des professionnels du milieu du journalisme que sur des grands opérateurs de réseaux urbains et institutions internationales. � existe-t-il une politique de recrutement de PAST et de contractuels ? L'IEP dispose de deux maîtres de conférences associés et deux professeurs associés. Les personnels associés sont adossés à un parcours spécifique (M2 PPASP, M2 MME, M2 EAPT et séminaire Carrières Publiques en M1). La politique de l'établissement a été de leur demander de prendre en charge l'organisation des parcours pour lesquels ils étaient recrutés. A partir de 20092010, la nouvelle équipe de direction a décidé de procéder à des changements dans la politique de recrutement en fixant un cahier des charges précis que les personnels associés doivent respecter. Lorsque le premier contrat de trois ans se termine, le renouvellement du contrat se fait de façon annuelle avec à chaque fois la détermination des objectifs à atteindre. Ces objectifs peuvent être d'une triple nature : encadrement d'une formation, création de nouveaux dispositifs (par exemple, formation continue sur mesure) et recherche de fonds propres (taxe d'apprentissage, chaire, fondation). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 83/128 La stratégie en matière de relations internationales Objectif. L’activité internationale en matière de recherche et de formation 1 �Orientations stratégiques et pilotage des relations internationales L'IEP de Rennes a été le premier IEP de France (1998) à rendre obligatoire la troisième année à l'étranger pour ses étudiants. De fait, depuis plus de dix ans, une de ses orientations stratégiques fondamentale a été de passer des accords bilatéraux avec des universités à travers le monde. Ainsi, plus de 90 accords ont été signés ces dernières années sans pour autant avoir pu être présent de manière égale sur tous les continents et notamment l'Asie. C'est pourquoi une des orientations stratégiques en matière de politique internationale est de développer des partenariats avec de grandes universités asiatiques en particulier dans les pays émergents (Chine, Indonésie, Philippines...). Des négociations sont déjà en cours avec certaines universités et pour certaines d'entre elles sont sur le point de se concrétiser (Indonésie). Elles ont même abouti en octobre 2010 par la signature d'une convention bilatérale avec une des universités philippines les plus prestigieuses. Celles-ci ont été menées pour partie grâce à l'implication d'enseignants-chercheurs présents sur place et les espaces Campus France de ces pays. La Directrice des Relations Internationales de l'IEP de Rennes participera, à double titre, au Salon Européen coordonné par Campus France, en partenariat avec la DAAD et le NUFFIC, qui aura lieu à Jakarta en octobre 2010. Elle y représentera l'Institut d'Études Politiques de Rennes pour entamer des négociations de coopération avec des établissements ciblés et l'Université Européenne de Bretagne pour laquelle elle sera chef de file de la délégation rennaise et la représentante de l'ensemble des membres du PRES. Cette stratégie de développement de partenariats asiatiques aboutira à la condition que soit mis en œuvre un programme de cours en anglais uniquement dédié aux étudiants nonfrancophones. L'accent sera également mis dans les prochaines années sur le renforcement de la présence de l'IEP de Rennes en Europe centrale et balkanique (Hongrie, Roumanie, espace ex-yougoslave). Une montée en charge qualitative des actions internationales permettra d'attirer de nouveaux partenaires et de développer des coopérations plus innovantes et gratifiantes. Ces coopérations offriront, pour des étudiants qui ne parvenaient pas à s'intégrer dans un cycle exclusivement francophone, la possibilité de suivre un programme adapté. La Directrice des Relations Internationales a proposé à l'Université de Rennes 2 d'établir un accord de partenariat IEP de Rennes/Université Rennes 2/Simon Fraser University (Vancouver, Canada). Cette coopération permettrait aux étudiants canadiens de venir passer un semestre à Rennes 2 pour y étudier les sciences humaines, tout en perfectionnant leur français, et un semestre à Sciences Po pour y étudier les sciences sociales. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 84/128 Deux diplômes communs de Master («Joint Master») sont en cours d'élaboration avec deux universités britanniques. L'un est en discussion avec un des premiers partenaires européens de Sciences Po Rennes, l'Université d'Édimbourg. Il sera orienté sur les Études Européennes. L'autre concerne un tout nouveau partenaire, l'Université Aston. Il s'agira d'un Joint Master professionnalisant en Relations Internationales avec un premier semestre à Aston et un second semestre à l'IEP de Rennes. Par ailleurs, l'IEP de Rennes poursuit sa forte implication, hors des échanges bilatéraux, dans les consortiums de Galatasaray en Turquie, dont la nouvelle convention sera signée en janvier 2011, et Birzeit en Palestine, au sein desquels une réflexion vers la détermination de projets de Masters est menée. 2� Actions menées en matière de recherche � au-delà des contacts individuels entre chercheurs, l’établissement a-t-il une stratégie de valorisation des échanges internationaux dans le domaine de la recherche par la création de laboratoires inter-établissements ou de contrats de coopération entre laboratoires ? Le rôle fondateur de l'IEP dans le GIS « Institut des Amériques de Rennes » (IDA) permet à l'établissement de bénéficier de la chaire des Amériques. Ainsi des chercheurs invités ont été accueillis dans l'établissement : Frédéric Leseman (sociologue, Université de Montréal, Canada), Francisco Sant’Anna (journaliste et chercheur brésilien), Adela Pineda (sociologue, Université de Boston), Gonzalo Garcia Nunez (économiste, Ecole Polytechnique de Lima), J. M. Zavala (anthropologue, université de Temuco, Chili) . Ces échanges ont permis de créer des partenariats de recherche impliquant des enseignantschercheurs de l'IEP et d'universités des Amériques. Par exemple, Jimena Obregon, maître de conférences en civilisation latino-américaine, conduit un projet de recherche conjoint avec J-M ZAVALA. Dans ce cadre, ils ont organisé le VI ème Congrès anthropologie du Chili à Valdivia en 2007 et ils organisent le VIIème Congrès anthropologie du Chili à San Pedro de Atacama en novembre 2010. Un enseignant de français de l'Université Aston (Birmingham, R-U) est invité au CRAPE pendant deux ans dans le cadre du programme «Marie Curie Fellow». En parallèle, il assurera un cours en anglais au premier semestre pour les étudiants de 4ème année. � l'absence de politique incitative de l’établissement en termes de publications communes aux laboratoires français et étrangers Pour qu'un établissement puisse mettre en place une politique incitative de publications communes à des laboratoires français et étrangers, encore faudrait-il que des accords formels soient effectivement aboutis entre le CRAPE et d'autres laboratoires étrangers. Même si des échanges informels existent, on est encore loin d'une coopération renforcée avec l'étranger. En résumé, la taille de l'établissement fait que cela repose sur la bonne volonté individuelle des enseignants-chercheurs et sur la politique interne des centres de recherche auxquels ils participent. Cependant, la commission scientifique de l'IEP valorise dans l'allocation de ses ressources pour le financement des colloques les collaborations internationales qui pourraient aboutir à des publications communes. C'est ainsi que l' établissement a fortement soutenu l'organisation et la Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 85/128 tenue dans ses murs en 2008 des Joint Sessions of Workshops de l’ECPR (European Consortium for Political Research), rencontre scientifique incontournable en sciences politiques. 3� Actions menées en faveur de la mobilité � La mobilité entrante et sortante des enseignants-chercheurs dans le réseau Erasmus L'IEP de Rennes participe à l'action Erasmus du programme européen pour l'éducation et la formation tout au long de la vie. Dans ce cadre, il permet aux enseignants-chercheurs d'effectuer une mobilité courte d'enseignement (5 heures minimum) dans un établissement européen partenaire de Sciences Po Rennes, mais également de faire intervenir dans leurs cours ou séminaires un enseignant-chercheur d'un établissement partenaire. Depuis un an, l'établissement a inscrit dans ses maquettes pédagogiques dans les différentes années un cours de professeur invité. L'établissement s'efforce donc d'accueillir en son sein chaque année un professeur invité soit dans le cadre de la Chaire des Amériques soit sur fonds propres. � L'embauche ponctuelle de professeurs étrangers Le recrutement d'enseignants étrangers repose sur des emplois de titulaires vacants. Au cours des deux dernières années, ont ainsi été accueillis un enseignant péruvien (Professeur Gonzalo Garcia Nunez, Ecole Polytechnique de Lima, ancien Gouverneur de la Banque Centrale du Pérou) et un professeur coréen (Professeur Keum de l'Université de Séoul). L'objectif principal de ces recrutements est de renforcer ponctuellement l'offre de cours en anglais. Mais une telle politique n'est pas pérenne dans la mesure où ces recrutements n'ont été possibles qu'en raison de la vacance de postes de professeurs. Lorsque ces postes auront été pourvus, il n'y aura plus de support disponible pour accueillir et financer des enseignants étrangers. Seul un financement sur fonds propres sera envisageable... ce qui implique qu'il est essentiel et vital que l'établissement réussisse sa politique de diversification de ses ressources, tout particulièrement en ce qui concerne la création de chaires et la mise en place d'une fondation. � La politique de l'établissement pour favoriser la mobilité entrante et sortante des étudiants Une caractéristique forte de l’Institut d’Études Politiques de Rennes est la place accordée à l’ouverture internationale. Elle se concrétise par la la volonté de Sciences Po Rennes d’ouvrir ses élèves sur les réalités du monde contemporain à travers : • l’apprentissage de deux langues vivantes obligatoires (plus une troisième optionnelle), • la reconnaissance au niveau européen des formations dispensées à Sciences Po Rennes (l’équivalence de diplômes est assurée par le système des crédits ECTS), • l’existence d’un cursus intégré franco-allemand de la 1 ère à la 5ème année en partenariat avec l’Université Catholique d’Eichstätt-Ingolstadt, • enfin et surtout un séjour obligatoire d’une année à l’étranger, soit en université, soit dans le cadre d’un stage. Sciences Po Rennes est aujourd’hui lié par des conventions bilatérales de coopération avec plus de 100 universités dans une quarantaine de pays répartis sur les cinq continents. L’institut est aussi membre de réseaux tels «Erasmus » pour l’Europe, « International Student Exchange Programme » (ISEP) pour les USA. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 86/128 Sciences Po Rennes fut le premier des IEP à mettre en place, en 1998, une année obligatoire à l'étranger dans le cursus pour tous les étudiants après la deuxième année. Cette mobilité peut s'effectuer soit en année d’études en université, soit en stage d’apprentissage de 7 mois minimum à l’étranger. En contrepartie, l’IEP de Rennes accueille chaque année une centaine d'étudiants étrangers qui séjournent, soit à l’année, soit pour un semestre d’études dans notre établissement. Afin de permettre à chaque étudiant de choisir une destination qui lui convienne, un espace documentaire, créé il y a une douzaine d'années, est ouvert quatre après-midis par semaine. L'Espace Avenir s'est doté au fil des années d'une ressource documentaire importante récemment réorganisée en 5 pôles : Généralités et sources d’information ; Année à l’étranger ; Formations ; Métiers ; Stages – emplois. Les services des Relations Internationales et Orientation-Stages-Emplois organisent plusieurs réunions au cours de l'année ainsi que des entretiens personnalisés pour aider les étudiants de seconde année à préparer leur année obligatoire à l'étranger dans les meilleures conditions possibles. Dans le cadre d’une politique de non-discrimination et de promotion de la cohésion économique et sociale, deux fonds viennent en aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés financières pour leur mobilité internationale. Il s’agit du FEMI (Fonds Étudiant à la Mobilité Internationale) pour les étudiants de l’IEP qui effectuent leur année à l’étranger. Tous les ans, l’Institut accueille aussi une centaine d’étudiants étrangers en échange pour un an ou un semestre. Ils représentent environ 20% des étudiants présents à Sciences Po Rennes. A l’issue de leur année d’études, ils peuvent obtenir le « Certificat d’Études Politiques », diplôme d’établissement qui valide un programme spécifique crédité en ECTS et comprenant : • des enseignements obligatoires (cours et conférences de méthode de langue française et d’Histoire et Civilisation Française), • des enseignements à choisir parmi les cours magistraux de 1 ère, 2ème et 4ème années enseignés à Sciences Po Rennes. Les étudiants restant un semestre peuvent obtenir une « Attestation d’Études Politiques ». Certains d’entre-eux (originaires des universités partenaires des pays du « sud ») bénéficient d’une aide au titre du Fonds de Solidarité Internationale (FSI) pour aider les étudiants étrangers en France. Ces fonds sont financés par une cotisation supplémentaire de tous les étudiants de l’IEP au moment de leur inscription et une participation de l'établissement. L’Espace Avenir représente un lieu privilégié d’aide pour leurs démarches. Chaque année, un parrainage est mis en place avec les étudiants de 2 ème année qui préparent leur 3ème année à l’étranger et ceux de 4èmeannée qui reviennent de l’étranger. Le but de ce double parrainage est : • de répondre aux différentes questions que se posent les étudiants étrangers sur la scolarité, le règlement des examens, l’objet exact d’un cours, etc., • de les aider, au besoin, dans leur travail au Centre de documentation ou ailleurs, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 87/128 • de favoriser leur intégration dans l’établissement (les associations, activités...) et dans la ville (les lieux de sortie, les « bons plans »…). L'IEP de Rennes a obtenu la Charte Universitaire Élargie en 2007 pour sa participation au programme européen de formation et éducation tout au long de la vie. Cette charte permet, chaque année et jusqu'en 2013, de faire une demande de subvention pour les mobilités en Europe. Ces mobilités européennes peuvent concerner divers publics : les étudiants inscrits pour 2 semestres d'études dans un établissement partenaire, les étudiants partant en stage dans une entreprise, les enseignants effectuant une mobilité d'enseignement, les personnels pouvant réaliser une mobilité de formation dans un établissement d'enseignement ou une entreprise. En 2010, le master de l'IEP « Pilotage des Politiques et Actions en Santé Publique » co-habilité par l'EHESP et l'Université de Rennes 1 a intégré le programme conjoint Erasmus Mundus, Europubhealth. Ce programme a obtenu l'accord de la Commission Européenne pour une prolongation de 5 ans. La mobilité entrante et sortante se réalise également au niveau des masters 2. Les Master 2 accueillent régulièrement des étudiants étrangers, attirés par la formation de qualité dispensée aussi bien en formation initiale que continue. A l’IEP, les stages des M2 s’effectuent en grande partie à l’étranger. En effet, c’est une obligation pour la spécialité ISUR, mais ils se font aussi de manière importante à l’étranger pour Politiques européennes et de plus en plus pour EAPT. Depuis maintenant trois ans, la spécialité M2 ISUR participe à un programme de coopération bilatérale entre le Ministère des Ressources en Eaux algérien et le MAE, intitulé : « Projet de programme de formation à l’étranger » qui concerne une dizaine d’ingénieurs par an. Le master ISUR participe dans ce cadre à la spécialité : Instruments de la régulation des services publics de l’eau. L'IEP a donc accueilli en formation continue depuis 2007 6 ingénieurs et 3 sont prévus l’année prochaine (2010-2011). Hanoi Caracas Alexandrie Port au Prince 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2 1 3 3 Ces ingénieurs ont tous réalisés leur stage dans les filiales algériennes de Suez-Environnement. � Les conventions multilatérales et bilatérales sont à la source de tous nos échanges 100% des échanges ont lieu via les conventions. � La politique de l'établissement pour aider à la préparation et à la réalisation de l'année à l'étranger Tous les étudiants de l'IEP de Rennes ont l'obligation de suivre deux langues de la première à la quatrième année avec un volume horaire de 48 heures annuelles par langue. L'anglais est Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 88/128 obligatoire et la seconde langue proposée à l'IEP est soit l'allemand, l'espagnol ou l'italien. Si un étudiant n'a jamais suivi l'une de ces 3 langues, il peut continuer à suivre sa deuxième langue à l'Université de Rennes 2 grâce à une convention signée avec l'IEP. Depuis la rentrée 2004, a été mis en place un enseignement spécifique permettant aux étudiants de débuter une troisième langue dans les créneaux du jeudi après-midi consacrés aux activités optionnelles. Cette offre répondait à une forte demande des étudiants - souhaitant élargir et diversifier leurs compétences linguistiques - ainsi qu'au souhait de l'institution de renforcer la préparation au départ à l'Étranger en 3ème année. Après consultation de l'ensemble des étudiants de 1 ère et 2ème année sur les langues souhaitées, il a été décidé de faire appel à des enseignants d'arabe, espagnol et russe à raison de 2 heures par semaine, ceux-ci dispensent leurs enseignements durant 2 ans (au moins 90 heures par langue). Pour les langues n'ayant pas suffisamment de candidats pour justifier l'ouverture d'un cours spécifique, la convention avec l'Université de Rennes 2 a été actualisée de manière à permettre à ces étudiants d'intégrer, sans frais pour eux, les cours dispensés à l'UFR des langues (Rennes 2). Nous avons en particulier tous les ans quelques étudiants qui suivent des cours de chinois. Les notes sont rapatriées et comme pour les autres cours facultatifs les points au dessus de la moyenne sont pris en compte. La pédagogie des cours de LV3 est fortement axée sur l'oral et met à profit des moyens audiovisuels et le laboratoire de langues ; l'évaluation est effectuée en contrôle continu. La compréhension écrite est également envisagée afin de permettre aux étudiants, une fois en situation d'immersion à l'étranger - en année universitaire ou bien en stage - de bénéficier d'un bagage leur garantissant des progrès très rapides. Le niveau linguistique atteint par beaucoup de ces étudiants à leur retour d'une année à l'étranger est très impressionnant et la majorité d'entre eux continuent à étudier de manière approfondie leur LV3, en général dans les parcours spécialisés de l'Université de Rennes 2 ; ils s'en servent fortement pour valoriser leur profil dans leurs candidatures et entretiens d'entrée en Master. À chaque début d'année, un réajustement est effectué en fonction du nombre d'inscrits, mais rares sont les années où un groupe n'ouvre pas faute de candidats. L'opportunité de commencer l'apprentissage d'une nouvelle langue semble constituer un grand attrait pour les futurs candidats préparant le concours commun d'entrée si l'on en croit leurs remarque et questions lors des portes ouvertes, elle est aussi une garantie de succès pour des accords bilatéraux qui requièrent des partants un niveau minimum de langue. L'exemple de l'offre de cours de langue et en langue espagnole à l'IEP de Rennes entre 20062009 peut être évoqué. Les cours de Langue et Civilisation Chaque année les étudiants ont 2 heures hebdomadaires de Conférence de Méthode en Langue et Civilisation d'Espagne ou d'Amérique Latine (46 ou 48 heures selon les années). Le programme est conçu pour qu'en sortant les étudiants aient une large culture générale des mondes hispaniques, qu'ils puissent comprendre le temps présent en se servant des outils des sciences sociales et soient en mesure d'en rendre compte dans une langue riche, précise et nuancée. Chaque année, le premier semestre est principalement consacré au travail écrit (avec Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 89/128 examen écrit) et le deuxième semestre au travail oral (avec examen oral). Le contrôle continu qui représente 40% de la note annuelle permet d'évaluer la progression et de s'assurer du travail régulier de chaque étudiant. Les groupes de 22 étudiants maximum favorisent un suivi proche et personnalisé. 1ère année : Espagne : culture et histoire du XIXème et XXème (jusqu'en 1975) C'est l'année qui a la plus forte accentuation linguistique, elle procède à une mise à niveau des étudiants venant de parcours différents (bac, bac+1, prépa, etc.) en utilisant une pédagogie différenciée qui accorde une grande place à des lectures. Les sujets des expositions orales couvrent des sujets de culture et société de l'Espagne contemporaine et quelques thèmes d'histoire du XIX ème et du XXème siècle, jusqu'à la mort de Franco. 2ème année : Amérique Latine Le programme met l'accent sur les XX ème et XXIème siècle, mais n'hésite pas à remonter dans le temps à chaque fois que nécessaire. Le travail par pays permet de donner à voir la diversité de l'ensemble et voudrait que les étudiants acquièrent une vision large et systématique du monde hispano-américain du point de vue à la fois de l'espace et du temps. Pour les nombreux étudiants qui partent en troisième année dans des pays hispano-américains, en stage et surtout en université, ce cours s'avère fondamental dans la préparation de leur séjour à l'étranger. Expositions orales. Semestre 1 : Amérique du Sud ; Semestre 2 : Amérique Centrale, Mexique et Caraïbes. 3ème année : à l'étranger 4ème année : Relations Internationales et Histoire Politique de l'Espagne Au retour de l'année hors les murs la question de l'hétérogénéité se pose à nouveau, le cours en tient compte en essayant de mettre à profit les connaissances et le niveau de langue de ceux qui ont eu un séjour hispanique pour tirer vers le haut l'ensemble du groupe. Aussi, l'accroche par les relations internationales voudrait prendre appui sur l'expérience de l'international acquise par les étudiants eux-mêmes. Autres projets Entre 2004 et 2007, une convention spécifique avec le département d'Espagnol de l'Université de Rennes 2 a permis à certains des étudiants d'IEP, ayant suivi une année universitaire dans un pays hispanique, d'avoir une équivalence pour passer les examens de Licence 3. Ce dispositif a dû être arrêté avec le changement du calendrier d'examens de Rennes 2 qui ne permettait plus aux étudiants de retour d'Amérique Latine de passer les examens en septembre. Chaque année du cursus IEP est garantie par la délivrance de crédits européens (ECTS). Après avoir réussi la troisième année, les étudiants obtiennent 180 ECTS, ce qui équivaut à un niveau Licence. La quatrième année, première année de Master, permet d’obtenir 240 ECTS. Le diplôme de l’IEP (après un cursus de 5 années) vaut grade de Master (soit 300 ECTS). Lorsque la généralisation de l'année à l'étranger avait été adoptée par le Conseil d'Administration, l’établissement s’était engagé à trouver des aides financières afin de permettre aux étudiants de pouvoir choisir leur destination sans être trop limités par leur budget. Des démarches avaient été entreprises auprès des collectivités locales. Mais le nombre de bourses obtenues était et reste très limité. Très vite, il a fallu trouver de nouvelles sources Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 90/128 d'aides pour permettre aux étudiants de partir. Un fonds d’aide à la mobilité internationale prioritairement destinés aux étudiants boursiers partant à l’étranger a donc été créé grâce à l'augmentation des droits de diplôme. Aujourd'hui, ce fonds sert encore à aider les boursiers d'État qui n'ont pas pu obtenir la bourse de mobilité internationale du MEN et il a été élargi aux étudiants aux revenus modestes non boursiers d'État De nouveaux accords de coopération ont été signés avec des pays du sud. Ces accords apportaient plus de possibilités de destinations pour les étudiants de l'IEP, mais les étudiants de ces pays n'ayant pas les ressources financières suffisantes pour venir en France, un nouveau dispositif d'aide a été créé. Le fonds de solidarité internationale permet de compenser une partie du surcoût de la vie en France. Bourses de mobilité versées aux étudiants de l’IEP et aux étudiants étrangers 2007-2008 Études Stages BMI + PAM (Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche) Bourses de Voyage du Crous Ulysse (CR Bretagne) Erasmus Leonardo FEMI Total des aides perçues par les étudiants de l’IEP FSI 4� 2008/2009 Études Stages 2009/2010 Études Stages 29 (100 751 €) 14 (33 843 €) 30 (106 000 €) 15 (40 547 €) 34 (120 400 €) 16 (35 325 €) 14 (37 240 €) 41 (98 859,86 €) 3 21 (26 574 €) 3 (6 000 €) 3 14 (32 170 €) 35 (104 997,27 €) 18 (23 400 €) 4 (10 500 €) 15 (37 760 €) 47 (88 617,24 € ) 13 (19 480 €) 3 (8 400 €) 22 10 (16 852 €) (12 500 €) Études = 253 702,86 € Stages = 78 917 € + Bourses de voyage du Crous + Bourses Leonardo 8 à l’année 2 au Semestre 1 1 à l’année civile Montant versé : 25 560 € 15 9 (14 300 €) (19 200 €) Études = 257 467,27 € Stages = 93 647 € 9 à l’année 1 au Semestre 1 2 mois de FSI exceptionnel Montant versé : 30 916 € 18 7 (34 300 €) (4 200 €) Études = 250 435 € Stage = 67 405 € 10 à l’année Montant versé : 31 342,50 € Actions menées en matière de formation � Le cursus franco-allemand : un double diplôme L’IEP de Rennes a conclu un partenariat avec l’université catholique d’Eichstätt-Ingolstadt en Bavière, sous l’égide de l’Université Franco-allemande, qui se traduit, à la sortie de la cinquième année, par une double diplômation : les étudiants du Double Cursus obtiennent un Master de l’université allemande d’Eichstätt en Sciences Politiques et le diplôme de l’IEP valant grade-master à Rennes. En outre, les Français et les Allemands valident leur Bachelor en troisième année à la KU d’Eichstätt. Le Double Cursus a ceci de particulier qu’il intègre dans une classe bilangue, pour moitié composée d’Allemands, pour moitié de Français, des étudiants volontaires qui ont été sélectionnés sur dossier et par entretien à l’issue de la première année d’IEP en France, dès le début de la première année en Allemagne, sur dossier, examen et entretien. Fonctionnement : Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 91/128 Tous les étudiants passent la première année dans leur université d’origine ; ensuite, les Français passent leur deuxième et leur troisième années (la troisième est dite « année à l’étranger » dans le cursus ordinaire) à Eichstätt ; les Allemands passent, quant à eux, leur deuxième année à l’IEP de Rennes, et leur cinquième année soit à Rennes, soit dans un établissement partenaire du réseau des IEP. En deuxième année d’IEP, les Français et les Allemands font donc connaissance, et suivent un cours hebdomadaire de deux heures, intitulé « lectures franco-allemandes » pendant deux semestres (48h annuelles). L’accent est porté sur la dimension binationale et les perspectives comparatives (culture, politique, société). Le travail oral d’exposé et en tandem francoallemand est privilégié. Les Français continuent, en parallèle, à suivre un enseignement hebdomadaire de deux heures en allemand. Le Double Cursus entretient entre tous ses membres (y compris les Anciens), quelles que soient la section et l’année, un lien étroit, où l’entraide et la convivialité aident à surmonter tous les tracas. Un chargé de programme en France et son homologue Outre-Rhin gèrent l’aspect administratif du Double Cursus, en partenariat avec l’Université Franco-Allemande, qui attribue annuellement des bourses d’aide à la mobilité pour le temps des séjours à l’étranger. La classe bilangue compte environ douze Français et douze Allemands. Le Double Cursus existe depuis 5 ans. Perspectives : L'Université Catholique d’Eichstätt a lancé l’accréditation du Double Cursus. Le dossier est actuellement examiné par des experts indépendants. Dès cette année (2010-2011), la sélection côté français démarrera dès la première année et comporter une préparation spécifique semestrielle, ainsi qu’un examen d’entrée spécifique. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 92/128 La gouvernance Objectif 1. Le système d'organisation et de pilotage de l'établissement L'IEP a pour mission de former des élèves issus de l'ensemble de la population afin qu'ils exercent à l'avenir des responsabilités tant dans le secteur public que dans le secteur privé en France, en Europe et dans le reste du monde. Les élèves reçoivent une formation pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales, formation pouvant être qualifiée d'humaniste conjuguant l'engagement individuel et collectif, le sens des responsabilités personnelles et celui de l'intérêt général, ainsi que l'ouverture aux grands enjeux de la société. L'IEP de Rennes a l'ambition de contribuer au rayonnement de l'excellence académique française en devenant un établissement de premier plan aux niveaux national et international grâce à une meilleure lisibilité nationale (politique d'ancrage dans les réseaux des IEP, des universités rennaises et des grandes écoles, politique de développement hors les murs) et une meilleure reconnaissance internationale. 1-1 � l'Établissement définit ses axes stratégiques de développement � Le renforcement de la politique de démocratisation... ne doit pas nuire à la viabilité financière de l'établissement Les Instituts d'Etudes Politiques, comme l'ensemble des grandes écoles, accueillent toujours en 2010 un petit nombre d'élèves issus des milieux sociaux les moins favorisés. Sans chercher évidemment à poursuivre une politique de quota, qui viserait à faire en sorte d'assurer une représentation des élèves proportionnelle à la distribution de la population en terme de catégories sociales, l'IEP de Rennes veut offrir à tous les élèves méritants, et désireux de s'engager dans la poursuite d'études pluridisciplinaires de haut niveau, l'égalité des chances, notamment en leur garantissant une réelle accessibilité financière. La démocratisation, tant de l'accès à l'IEP que du déroulement de la scolarité, constitue un objectif prioritaire de l'établissement. Cet axe stratégique fondamental est poursuivi à travers : - une information précoce des élèves des lycées des régions de l'Ouest de la France (Bretagne, Basse-Normandie et Pays de la Loire) sur les cursus offerts par l'IEP. L'expérience montre que, audelà de la barrière à l'entrée que peut représenter le concours d'entrée dans les IEP, l'inégalité d'accès à l'information est très forte selon les catégories sociales. Communiquer sur la palette des débouchés offerts par les IEP est dans cette perspective essentiel. Depuis la rentrée 2009, en dépit du coût induit par cette politique, l'IEP a renforcé sa présence dans les différents salons de l'étudiant de Bretagne, ainsi qu'à Nantes. En sachant que corrélation n'est pas synonyme de causalité, il convient néanmoins de noter que la Journée Portes Ouvertes a été marquée par un succès inégalé dans le passé avec plus de 70% de visiteurs supplémentaires entre 2009 et 2010 ; - le conventionnement avec l'IEP des lycées classés en « zone d'éducation prioritaire » qui le souhaiteraient. En coordination avec le Rectorat, l'IEP de Rennes a mené depuis plusieurs années une politique d'information ciblée vers certains lycées (comme celui de Fougères). Cette politique s'est concrétisée par la mise en place d'une préparation au concours localisée à Fougères et par l'affirmation de cette volonté au sein du réseau des six IEP de Province (Aix, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 93/128 Lille, Lyon, Rennes, Strasbourg et Toulouse) ayant mis en place le concours commun. Dans le cas du réseau des 6, un Programme d'Études Intégrées (IEPEI) – qui vise à aider les lycéens boursiers en amont du concours d'entrée – a fait l'objet d'une convention tripartite entre le réseau des 6, le Ministère de l'Éducation Nationale et la BNP-Paribas (janvier 2010). Toujours dans la logique de coopération initiée par le réseau des 6, la politique de Tremplin (préparation commune en ligne à l'hexaconcours (concours commun aux six IEP) à un tarif abordable) contribue à la démocratisation du concours. Ces efforts doivent être poursuivis. Mais, le paradoxe est que le succès rencontré au niveau de la démocratisation peut contribuer à affaiblir l'IEP, voire même à remettre en cause ses capacités de développement. Il est indéniable que la politique de l'établissement connaît un très grand succès en termes de démocratisation. Lorsque l'on appréhende la politique de démocratisation sous l'angle du taux de boursiers, les statistiques montrent, au cours de l'année 2009-2010, un taux de 31% (supérieur au ratio de 30% qui est revenu plusieurs fois dans le débat public). En ce qui concerne les nouveaux entrants à l'IEP en 1ère année, le taux s'élève même à 40% ! Ces résultats sont extrêmement positifs eu égard à la mission de service public qui incombe à un établissement public d'enseignement supérieur comme le nôtre. Il est même très largement supérieur à celui de la majorité des autres IEP et traduit en cela l'efficacité de la politique menée par l'établissement depuis maintenant une dizaine d'années. Mais le corollaire de cette politique est un impact très fort au niveau de nos recettes. Les IEP sont en effet libres de déterminer leurs droits d'inscription sous réserve d'une décision prise au sein de ses conseils d'administration. Au cours des dernières années, les différents IEP ont modifié leurs structures tarifaires. L'IEP de Rennes a ainsi procédé à une modification de ses droits qui intègrent une composante redistributive – afin de garantir l'accessibilité financière à tous ses élèves - dans la mesure où les droits dépendent du niveau des revenus des parents. C'est ainsi que, hors frais de sécurité sociale, les droits s'échelonnent de 4,57 € à environ 1 000 euros. Il est possible d'estimer le coût subi par l'établissement au regard du niveau de recettes qu'il aurait eu s'il n'avait intégré que des étudiants appartenant aux catégories socioprofessionnelles les plus élevées : sur un effectif de 1 000 étudiants et avec un taux de boursiers de 30%, la perte potentielle pour l'IEP de Rennes s'élève à 300 k€, soit entre 10 et 15% de notre budget ! Les implications qui en découlent pourraient être que l'objectif en termes de démocratisation serait peut-être atteint... Mais la réalité des chiffres montre que ce n'est pas le cas. Les actions à mener doivent être poursuivies et menées en direction de publics ciblés : les enfants d'ouvriers sont encore très minoritaires (entre 3 et 6%) à rentrer dans les IEP. La poursuite de l'objectif de démocratisation passe alors pour l'établissement par l'obligation de trouver des financements complémentaires qui peuvent provenir de trois sources principales : des fonds privés (via une fondation ou une politique de taxe d'apprentissage), des fonds émanant des collectivités territoriales (dans l'objectif d'aider un public socialement défavorisé à poursuivre des études de haut niveau sur leur territoire) et... aussi l'État qui, s'il est dans un contexte budgétairement difficile, ne doit pas ignorer les missions de service public qui doivent être remplies. Peut-être est-il bon de rappeler que l'IEP de Rennes est sans ambiguïté sous-doté au niveau de sa DGF en soulignant les chiffres évoqués en octobre 2010 par le directeur de Sciences Po Lille. Dans la comparaison qu'il effectuait entre Sciences Po Lille, l'Université de Lille 3 et Sciences Po Paris, il montrait que son Institut obtenait 3 000 € par étudiant (contre respectivement 6 000 et Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 94/128 9 000 € pour Lille 3 et Sciences Po Paris). Le calcul concernant l'IEP de Rennes fait frémir : la subvention par étudiant est comprise entre 1 000 et 1 300 € (selon que l'on intègre ou exclut les étudiants de 3ème année qui sont à l'étranger) ! Quel que soit le montant retenu, l'IEP de Rennes doit très certainement être très efficace pour obtenir d'aussi bons résultats (en matière de démocratisation par exemple) avec si peu de moyens. Il serait pour le moins souhaitable que les efforts de l'établissement soient BUDGETAIREMENT reconnus et nous permettent de ne plus rester les « parents pauvres » des IEP ! � L'avenir de l'IEP de Rennes : vers un IEP du Grand-Ouest Depuis sa création en 1991, l’IEP a vu le nombre de ses étudiants augmenter en raison de l'allongement de son cursus de 3 à 5 ans, dans un premier temps en introduisant une troisième année à l’étranger facultative, puis obligatoire, puis en proposant une 5 ème année reprenant les anciens DEA et DESS et en y ajoutant des parcours spécialisés (grade-masters). La volonté de l'IEP de Rennes est bien évidemment d'accroître sur site le nombre des étudiants. Le concours d’entrée direct en 4 ème année introduit depuis 2009-2010 devrait monter en puissance et faire gonfler quantitativement la promotion en 4 ème année et accroître ainsi mécaniquement le ratio des étudiants qui poursuivent leur cursus en 5 ème année dans nos murs. Mais cet accroissement du nombre d'étudiants sur le site rennais ne pourra être que limité dans la mesure où les entrées en 1ère et en 2ème année sont de facto contingentées par la taille insuffisante des amphithéâtres et un manque de salles pour organiser les conférences de méthode. Face à une difficulté structurelle en termes de locaux, Sciences Po Rennes souhaite se développer en dehors du site rennais par des projets de développement avec des partenaires des grandes villes de l’Ouest de la France (à savoir Nantes, Brest et Caen). L’origine des étudiants de Sciences Po Rennes renforce la stratégie consistant à mieux couvrir notre zone d’attractivité. Les étudiants de Sciences Po Rennes proviennent pour 1/3 de la Bretagne, 1/3 de la Basse-Normandie et des Pays de Loire, le dernier tiers correspondant au reste de la France (avec une forte proportion de Parisiens). Rappelons que, sur cette zone d'attractivité de notre institut, il n'y a aucune présence d'autres IEP. Cette politique de développement par des partenariats ne peut se faire qu’en respectant une logique de complémentarité avec les formations actuellement dispensées sur le site universitaire rennais et les sites universitaires de Nantes et de Caen. L’implication qui en découle est de se positionner sur des créneaux pédagogiques innovants qui seront porteurs de croissance à la fois pour les territoires accueillant ces formations et pour Sciences Po Rennes, et surtout de forts débouchés professionnels pour les étudiants diplômés. Sciences Po Rennes a d’ores et déjà engagé des discussions avec l’université de Nantes avec le soutien des collectivités territoriales (Nantes Métropole et Région). Le schéma de développement retenu par la direction de l'IEP repose sur l'idée qu'il est essentiel d'identifier des secteurs à fort potentiel de croissance et qu'il convient de choisir des créneaux innovants, différents de ceux par exemple retenus par Sciences Po Paris dans sa politique d'implantation de premier cycle en région. La stratégie de développement se différencie alors sur deux points principaux. La spécialisation, en cours de discussion avec les partenaires nantais, repose sur le secteur des industries créatives (l'UNESCO définit les industries créatives comme un ensemble englobant les industries culturelles auxquelles s'ajoutent toutes les activités de production culturelle ou artistique, qu'elles aient lien en direct ou qu'elles soient produites à titre d'entité individuelle. Les industries créatives sont celles dont les produits ou les services contiennent une proportion substantielle d'entreprise artistique ou créative et comprennent des activités comme l'architecture ou la publicité). Des contacts ont aussi été engagés avec les Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 95/128 partenaires caennais (Caen Métropole, Conseil Régional de Basse-Normandie et Université de Caen) qui sont d'accord pour nous aider à établir un partenariat sur le thème des énergies renouvelables. Le schéma pédagogique proposé est de la forme 2, 4 et 5. Il revient à créer une deuxième année spécialisée (à hauteur de 30% des contenus, le reste correspondant au tronc commun rennais) en introduisant des modules de cours d'initiation aux industries créatives ou aux énergies renouvelables. Les étudiants effectuent ensuite leur troisième année à l'étranger (gestion assurée par les services rennais). Ils terminent ensuite leur cursus à Nantes et Caen sur des parcours M1/M2 construits en commun. Un fait significatif montre que la croissance des effectifs pourra se faire, et c’est une obligation pour l’école, sans remettre en cause le principe d’excellence. Dans le cadre de la procédure dérogatoire permettant d’accueillir 18 lycéens ayant obtenu une mention très bien au baccalauréat, l’école a reçu plus de 450 dossiers. Dans la liste principale qui a été retenue, 66% des candidats ont confirmé leur attachement à l’école (les autres places ont été affectées sans problème par le recours à une liste complémentaire). Afin de situer les exigences, les candidats retenus avaient une moyenne au bac supérieure à 17/20. L’attractivité de l’école n’est donc plus à démontrer. Une telle politique de développement n'est pas sans risque pour l'établissement. Si des accords avec Brest auront un sens (dans le domaine maritime) au niveau 4/5, l'établissement n'a pas vocation à avoir d'autres extensions de type 2/4/5 en dehors de Nantes et Caen. Il n'en demeure pas moins que ce développement implique un risque élevé. Le risque principal tient au fait que cette politique de croissance implique des moyens humains et financiers complémentaires. (1) Les extensions sont envisageables à court terme par le financement des collectivités territoriales ; leur pérennisation économique passe par la capacité de l'établissement à trouver des moyens financiers alternatifs (fondation, chaires, taxe d'apprentissage, formation continue). Si le risque est élevé, il n'en demeure pas moins que les positionnements retenus, porteurs de croissance, renforcent la probabilité d'un retour à l'équilibre rapide. (2) Cette stratégie de développement pose aussi la question des moyens humains. Depuis la mise en œuvre du quadriennal 2008-2011, l'IEP n'a obtenu aucun poste (tant administratif que pédagogique). Or, sur cette période, l'IEP a montré son dynamisme en termes de croissance des effectifs. Une nouvelle équipe de direction a pris le relais en 2009 avec des projets innovants visant à s'ouvrir. Une ouverture sur son territoire (l'établissement souffrait d'une insuffisante ouverture sur le monde professionnel et d'un manque de partenariats avec les collectivités territoriales), une ouverture sur de nouveaux publics (par sa politique de démocratisation), une ouverture renforcée à l'international (par la mise en place d'un réseau des anciens étudiants étrangers et un collégium international qui, au moment où ce rapport est rédigé, sont encore à construire). Il est notable que le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche a reconnu, sinon le dynamisme, au moins l'argumentaire développé par la nouvelle équipe qui lui avait demandé, hors quadriennal, un poste d'administratif de catégorie B dont le profil serait de développer les ressources propres de l'IEP. Si le poste n'a pas été créé, l'établissement a obtenu une subvention de 45 k€ du MESR pour recruter un emploi privé sur le profil demandé. Il en découle a minima que le MESR partage les arguments développés par l'IEP qui faisait le constat que son développement passe par la diversification de ses ressources. C'est pourquoi l'IEP de Rennes est aujourd'hui à la croisée des chemins : il a la possibilité de rester un établissement d'excellence de taille réduite dès lors que ses possibilités de croissance restent relativement réduites, mais, il peut aussi développer ses activités et devenir un Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 96/128 établissement multi-sites à vocation interrégionale. En outre, si des moyens ministériels supplémentaires lui sont donnés (et il pourrait légitimement lui en être donnés en raison de l'asymétrie de traitement qui joue en notre défaveur, comparativement à d'autres IEP), il a la possibilité de remplir ses missions (démocratisation, excellence, réponses aux besoins identifiés de formations et de compétences identifiées et recherchées par les employeurs des secteurs public, privé commercial et privé à but non lucratif) sur un territoire élargi qui lui permettra d'accéder à un ensemble de ressources qui lui sont, pour le moment, inaccessibles (nouvelles collectivités territoriales et entreprises locales et nationales correspondant aux nouvelles spécialisations). Il ne faut pas perdre de vue que, et il est inutile de le cacher, la gouvernance de l'IEP a été, une fois passée sa phase de lancement, complexe à mettre en œuvre. L'établissement est resté trop longtemps autocentré. Il doit aujourd'hui s'ouvrir. Cette croissance n'est pas une fuite en avant : c'est a contrario la condition sine qua non pour viabiliser son développement dans les prochaines années. Celui-ci passe par un accès élargi à un ensemble de ressources permettant de maintenir l'indépendance financière et d'assurer l'excellence de la formation dispensée par l'IEP de Rennes (et ses futures extensions). 1-2 � Prise en compte de la précédente évaluation de l’AERES Dans son rapport en date de juin 2004, le CNE soulignait que la réforme du passage du cursus à 5 ans était un moment privilégié pour rendre « plus étroites ses relations avec l'UFR de Droit et de Sciences Politiques, la présidence de l'université, l'école doctorale et les enseignants des disciplines fondamentales pour lui » (p.33 du rapport). Sur ces différents points, des progrès ont été observés, tant dans ses relations avec la présidence, qu'avec les composantes. L'IEP a en effet cherché à développer sa politique de site en recourant, en fonction des besoins qu'il avait, à des enseignants-chercheurs rennais pour compléter les besoins qui n'étaient pas assurés en interne. Il a aussi développé ses parcours de Masters en collaboration principalement avec les Facultés de Droit et de Sciences Politiques et de Sciences Économiques. La politique de site a fort logiquement conduit l'Institut à rechercher aussi des partenariats avec l'Université de Rennes 2. Une tentative d'accord (entérinée par le Conseil d'Administration de l'IEP en juin 2009, mais pas par la Faculté de Droit) visant à permettre à des étudiants juristes et politistes de venir suivre des cours non offerts à la Faculté et inversement en ce qui concerne les étudiants iepiens a fait long feu. Il n'a pas empêché l'IEP d'accueillir au cours de l'année 2010-2011 une soixantaine d'étudiants politistes dans le cadre du cours d'introduction à l'économie dispensé en 1ère année dans nos murs. La politique de site n'est pas un vain mot : elle peut se réaliser. Si cet accord n'a pas de réciprocité directe, il convient de rappeler que l'Institut d'Études Judiciaires de la faculté accueille chaque année les étudiants de l'IEP désireux de se préparer au concours de la magistrature. Des progrès sont observables, ce qui est une excellente chose en ce qui concerne l'attractivité du site rennais. Notons que la politique de site ne concerne pas uniquement l'Université de Rennes 1. Les bonnes relations avec l'Université de Rennes 2 se traduisent dans les faits par l'accueil des étudiants du Master des Amériques, dans une logique identique à celle en oeuvre avec la Faculté de Droit et de Sciences Politiques. Il n'en demeure pas moins que des progrès importants doivent être réalisés, tout particulièrement dans la coopération administrative qui est, pour le moins, complexe si l'on s'intéresse au problème SIFAC/HARPEGE. Sans détailler ici, retenons que le problème n'est pas propre à l'IEP et concerne aussi l'École de Chimie qui a les mêmes statuts que notre établissement (article 43). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 97/128 Le rapport soulignait aussi l'insuffisance du management participatif, la faiblesse des effectifs administratifs. Si l'Institut a réalisé des embauches (contrats privés), force est de reconnaître que l'IEP n'a pas vraiment été soutenu par le MESR en termes de créations de postes. Si la volonté de l'établissement est forte (comme peut l'attester la création de la direction du développement en 2009) de développer ses ressources propres, une aide structurelle serait pour le moins nécessaire. En ce qui concerne le management participatif, des efforts substantiels sont à réaliser. L'établissement est, comme souligné précédemment dans le rapport, à la croisée des chemins. Il oscille selon les périodes entre une forme (sans doute inconsciente) de repli sur soi et la volonté de réellement s'ouvrir sur l'extérieur. Il peut en découler ponctuellement des tensions qui ne favorisent pas un management participatif. Des questions cruciales pour l'avenir de l'Institut sont actuellement posées et seront abordées lors du prochain Conseil d'Administration du mois de décembre. Elles permettront de clarifier les orientations poursuivies par l'IEP. Les points forts de l'établissement (CPENA, ouverture à l'international et positionnement des masters et grade-masters) demeurent. Ils doivent encore être renforcés car ils correspondent à des actifs stratégiques de l'IEP. Il faut noter tout particulièrement le dynamisme de la section Ecofi qui attire de plus en plus d'étudiants, ce qui n'est pas illogique au regard des débouchés observés sur le marché du travail. D'ici 2012, sera lancé un travail prospectif visant à faire un point exhaustif sur le positionnement des spécialités retenues dans les parcours 4/5. L'IEP n'a pas vocation à offrir un ensemble de formations correspondant aux choix que faisaient initialement nos étudiants avant le passage du cursus en 5 ans. En revanche, des efforts doivent être faits pour offrir une meilleure lisibilité des formations proposées autour d'axes structurants. La réforme de la 4ème année allait dans ce sens (construction des domaines). Le développement de l'IEP à moyen terme passe par un positionnement plus clair sur les spécialités retenues. 1-4 � Organes de direction � équipe de direction : L'équipe de direction correspond stricto sensu au Directeur, entouré de la Directrice des Relations Internationales, du Directeur des Etudes et du Directeur du Développement. Le mode de fonctionnement de l'équipe est toujours dans une phase de construction qui tient en partie au fait que la première année de l'équipe a consisté en la remise en place de dispositifs incomplets (règlement des examens), en la création d'une nouvelle direction. Passée la phase de lancement, l'équipe se réunira tous les 15 jours pour faire le point sur l'avancement des projets. Le directeur a aussi souhaité intégrer les directeurs aux réunions de chefs de service qui ont lieu environ toutes les trois semaines. � le Conseil d’administration Le Conseil d'Administration est composé conformément au décret n°89-902 du 18 décembre 1989 de 30 membres ainsi répartis : Membres de droit : le Directeur Général de la Fonction Publique, le Président de la Fondation Nationale des Sciences Politiques, le Directeur de l'École Nationale d'Administration, le Président de l'Université de rattachement ou leurs représentants, Six personnalités extérieures nommées en raison de leur compétence par le Recteur de l'Académie sur proposition du Conseil d'Administration qui sont depuis le 25 janvier 2010 : Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 98/128 monsieur Marcel MORABITO, président du Conseil d'Administration, enseignant- chercheur, premier Directeur de l'établissement, ancien Recteur ; monsieur Jean-Yves LE DRIAN, président du Conseil Régional de Bretagne ou son représentant ; monsieur Jean Louis TOURENNE, président du Conseil Général ou son représentant ; monsieur Pierre VICTORIA, Directeur de la Délégation des Enjeux Internationaux à VEOLIA EAU ; monsieur BONSART, Directeur Délégué, groupe SIPAOUEST-FRANCE ; monsieur François DEVEVEY, Directeur Général de la Fédération Nationale de la Presse Française, Cinq représentants des professeurs d'université et personnels appartenant à des catégories assimilées en application de l'article 5 du décret n°87-31 du 20 janvier 1987, dont au moins trois professeurs, Cinq représentants des autres personnels d'enseignement et de recherche, Neuf représentants des étudiants conformément au règlement intérieur de l'IEP, Un représentant des personnels Ingénieurs, techniciens, administratifs, ouvriers et de service. Sur proposition du Directeur, et conformément à sa volonté d'accroitre l'ouverture de l'IEP sur l'extérieur, une délibération du Conseil d'Administration en date du 1 er mars 2010 a modifié l'article 24 du règlement intérieur de l'IEP. Trois personnalités extérieures peuvent désormais assister au Conseil avec voix consultative : un représentant de l'Université de Rennes 2, un représentant de Rennes Métropole, ainsi qu'un représentant de l'Association des Anciens. Le Conseil d'Administration se réunit entre cinq à sept fois par an, en fonction de l'activité juridique de l'établissement et de ses projets. L'assiduité des membres est fluctuante. Elle varie en fonction des thèmes qui sont abordés et des périodes de l'année, mais on constate cependant une présence constante et forte des représentants étudiants. Les membres de droit ou de leurs représentants se font régulièrement représentés par procuration. Les procès verbaux sont mis en ligne sur l'intranet de l'IEP. � composition et rôle du Conseil scientifique et du conseil des études ou des instances équivalentes, L'article 25 du règlement intérieur détermine la composition de la Commission Scientifique de la manière suivante : –Trois professeurs ou directeurs de recherche, trois maîtres de conférences, chargés de recherche ou ITA titulaires d'un doctorat et exerçant des fonctions de recherche, un représentant des doctorants, un représentant de chaque laboratoire ayant passé une convention de coopération avec l'IEP, deux personnalités extérieures. –Le Directeur de l'IEP est membre de droit. Si un champ disciplinaire est sous-représenté à l'issue des opérations électorales, il a la possibilité de nommer dans la commission scientifique le responsable de la discipline concernée. L'article 26 du même règlement définit son rôle. La Commission Scientifique a pour missions : 1/ de proposer la politique scientifique de l’Institut et spécialement de contribuer sur ce point à la préparation des contrats quadriennaux. Elle veille à optimiser les coopérations scientifiques Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 99/128 avec les équipes des universités Rennes 1 et Rennes 2, 2/ de donner un avis consultatif sur ce qui lui apparaît comme les priorités de recrutement des personnels universitaires pour conforter les équipes de recherche, 3/ de répartir les crédits de soutien à la recherche, de définir les critères d’allocations de ressources (missions…) et de donner un avis motivé sur toute manifestation scientifique qui demanderait le soutien financier de l’Institut. Cet avis doit figurer dans toute demande de soutien soumis au vote du CA. Elle émet aussi un avis sur le recrutement des attachés temporaires d’enseignement et de recherche, 4/La commission donne un avis sur les personnes susceptibles d’être membres des comités de sélection, constitués en application du décret n°84-431 du 6 juin 1984 modifié. Elle donne son avis sur la titularisation, le maintien en stage, la réintégration dans leur corps d’origine ou le licenciement des maîtres de conférences stagiaires. Elle donne son avis sur les dossiers des candidats qui se présentent par voie de mutation ou de détachement sur un emploi de maître de conférences ou de professeur des universités. Les changements de discipline à l’intérieur de l’établissement font l’objet d’un avis favorable de la commission scientifique. Elle est saisie de tout acte de gestion concernant les enseignants chercheurs, dans le cadre des dispositions du décret n°84-431 du 6 juin 1984 modifié. Elle définit les critères généraux de hiérarchisation des dossiers scientifiques et promotions sur lesquels son président est amené à donner des avis. 5/ dans l’exercice des compétences fixées au point 3, elle siège en formation réduite aux enseignants-chercheurs et doctorants, aux seuls enseignants-chercheurs pour le point 4. L'article 31 du règlement intérieur prévoit l'existence de commissions pédagogiques, composées d'une part d'un élu étudiant par groupe de conférence de méthode, d'autre part des personnels chargés de l'enseignement dans les dites conférences et les cours. L'article 32 du règlement intérieur prévoit également entre autres l'existence d'une Commission Permanente de la vie étudiante composée de deux enseignants-chercheurs et de deux étudiants désignés chaque année par le Conseil d'Administration en son sein. Cette commission se réunit au moins une fois tous les deux ans et peut formuler des propositions auprès du Conseil d'Administration et de la Direction de l'IEP pour toutes les questions touchant à l'organisation de la vie étudiante à l'exclusion des questions pédagogiques. Les autres commissions existantes ont été abordées dans le point 1.2 concernant la vie étudiante. � part des femmes dans les différentes instances de l'établissement La part des femmes représente 23,3% au sein du Conseil d'Administration, soit: –membres de droit : 50% –personnalités extérieures : 0% –collège des enseignants : 40% –collège des étudiants : 33,3% –Collège IATOSS: 0% et 36,4% au sein de la commission scientifique. � Les organigrammes de l’établissement Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 100/128 Compte tenu de la taille de l'établissement et de la simplicité des dispositifs, il n'existe qu'un organigramme. 1-5 � Organisation de la conduite de projet � organisation de la prise de décision et circuits de l’information dans le cadre d’une modification profonde des statuts ou de l’organisation ? Les décisions de modification des statuts ou de l'organisation font l'objet d'une information et/ou d'une discussion en réunion de chefs de services pour les personnels administratifs, ou en réunion pédagogique pour les enseignants. Il est également arrivé que des groupes de travail soient institués sur des thèmes donnés où personnels administratif et enseignant ont pu travailler ensemble. Ces décisions sont ensuite présentées au Comité technique Paritaire et/ou soumises au Conseil d'Administration. Au cours de l'année 2009-2010, de nombreuses réunions pédagogiques ont été organisées (du mois d'octobre à la fin avril) afin de discuter avec l'ensemble des collègues de la forme définitive que devait prendre la réforme importante de la 4ème année (la discussion a été constructive dans le respect du cadre initial proposé par la nouvelle direction). En revanche, il est important de noter l'accélération du calendrier concernant le projet des extensions à Nantes et Caen. Un bref rappel historique peut permettre de comprendre la situation. (1) Le projet nantais est engagé depuis plus de deux ans. L'ancienne équipe de direction, répondant en cela à l'appel de certains universitaires nantais, avait envisagé de coopérer avec Nantes sur des projets portant sur les années 4/5. Elle considérait cette politique de coopération comme un moyen de remettre en cause l'implantation d'un premier cycle de Sciences Po Paris à Nantes. Le fait est que les négociations ont duré, mais sans la moindre concrétisation. Suite au changement d'équipe de direction, la volonté de coopérer avec Nantes est restée, mais avec un schéma différent qui, s'il a pu évoluer dans le temps, reposait sur l'idée qu'il fallait une offre de formation plus complète intégrant à la fois les niveaux L et M. En un an, force est de constater que, jusqu'au début du mois d'octobre, les négociations n'avaient pas évolué. (2) De façon déconnectée, des contacts ont été pris de façon informelle avec les collectivités territoriales caennaises en mars et ont donné lieu à des rendez-vous fin juillet et fin septembre. En six mois, les résultats des discussions étaient sans commune mesure avec celles menées avec les partenaires nantais. Il est remarquable que l'avancée des discussions à Caen semble avoir débloquée celles en cours à Nantes. (3) L'accélération du calendrier a eu pour incidence de ne pouvoir tenir informer l'ensemble du personnel de l'IEP avant le mois d'octobre. L'enseignement principal qui en découle tient à la nécessité de mieux diffuser une information confidentielle dans un contexte de négociations. 1-6 � Services de gestion de l’établissement (centraux, communs et des composantes) Les missions du Secrétariat Général s'articulent autour de trois grands axes. Le Secrétariat général participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'établissement, veille à son application opérationnelle, et exerce une fonction de conseil auprès de la Direction. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 101/128 Il synthétise les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique d'établissement et est amené à participer aux réunions de divers instances (conseils, comités). La Secrétaire Générale est responsable de l'ensemble des services administratifs qu'elle coordonne et organise en concertation avec le Directeur. Domaine d'activité du Secrétariat Général : prise en charge et pilotage dans le cadre de la politique et du projet de l'établissement des actions visant à l'amélioration de la gestion administrative, synthèse des données nécessaires à la prise de décision de la Direction, veille du respect de procédures et calendriers, gestion des instances de l'établissement: participation à l'élaboration de l'ordre du jour des Conseils d'administration, préparation des dossiers et suivi de l'exécution des décisions prises, participation à la préparation et à l'exécution des contrats : CPER, quadriennal, interface administrative avec les divers partenaires de l'établissement, organisation de toutes les élections au sein de l'IEP, fonction de conseil juridique dans divers domaines d'activités (questions statutaires, contrats et conventions, marchés publics). La secrétaire Générale de l'IEP est secondée par un Secrétaire Général Adjoint, chacun possédant un domaine d'activité distinct, a l'exception de la gestion des ressources qui est partagée. Dans ce cadre, la Secrétaire Générale a particulièrement en charge : la politique immobilière et patrimoniale de l'établissement en relation avec l'autorité de tutelle et le propriétaire de bâtiment : construction, maintenance, sécurité ; la gestion des finances : participation à l'élaboration et au suivi d'exécution du budget ; une partie de la gestion des ressources humaines. De son côté, le Secrétaire Général adjoint a vocation à prendre en charge : l''organisation des élections ; la vie étudiante : interface administrative en direction des associations ; la veille juridique et le contentieux et une partie de la gestion des ressources humaines. � attributions et animation des services centraux Il est assuré par le Secrétariat Général. � place et rôle de l’agent comptable L'agent comptable de l'IEP est également celui de l'université de rattachement. La convention cadre entre les deux institutions stipule dans son article 8 que «Établissement rattaché à l'Université de Rennes 1 au titre de l'article L719-10 du code de l'éducation, l'IEP a vocation à ce que l'agent comptable de l'université soit aussi le sien, sous réserve de l'accord express de l'intéressé à cette charge et de l'agrément des deux établissements». Dans ce cadre, il assiste au Conseil d'Administration lors du vote du budget, des décisions budgétaires modificatives, ainsi que du compte financier. Le directeur prend son avis lors de projets importants ayant des implications financières ou portant conséquence sur l'activité du service comptabilité. Au niveau des ressources humaines, dans le cadre du passage aux RCE mis en place à l'université de Rennes 1, un contrôle de la paie et des pièces justificatives qui y sont liées est systématiquement opéré depuis janvier 2010. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 102/128 Au niveau comptable, un contrôle est opéré par le service de l'agence comptable de Rennes 1, l'agent comptable ayant également en charge l'ensemble du recouvrement et l'élaboration du compte financier. 1-9 � La capacité de pilotage � processus de gouvernance et manière dont sont élaborés puis mis en œuvre les objectifs stratégiques de l’établissement à travers : Le processus de gouvernance de l'Institut est simplifié par rapport à celui, plus formalisé, qui doit être organisé dans des structures de taille plus importante. Dans l'idéal, les différentes commissions évoqués sont mobilisées pour échanger autour des projets importants (discussions en amont avec les enseignants-chercheurs, avec le personnel administratif et au sein du Conseil d'Administration). L'équipe de direction a aussi eu recours, lors de la discussion portant sur la réforme de la 4ème année, à des interventions dans les amphithéâtres devant chacune des promotions de l'établissement. Il faudra d'ailleurs à ce titre ne pas oublier de faire entrer dans le boucle des discussions les étudiants expatriés (3ème année et Double cursus). Il est certain que l'accélération du calendrier ne conduit pas toujours, comme cela a déjà été évoqué ci-dessus, au fonctionnement souhaitable recherché. • les modes d’élaboration des documents de pilotage S'agissant du dernier contrat quadriennal, il a été élaboré en concertation avec l'ensemble du personnel. En l'absence de secrétaire générale, les chefs de services administratifs ont été directement sollicités par le Directeur qui a coordonné et centralisé leur travail. L'ensemble des personnels enseignants ont également été associés aux discussions et projets en réunions pédagogiques. S'agissant du domaine budgétaire, les enseignants et les responsable de services administratifs responsables de centres financiers sont associés aux discussions et arbitrages lors de la réunion annuelle préparatoire du budget ou ponctuellement lors de l'élaboration d'une DBM. Les notes de cadrage en RH ou au niveau financier ont pu faire l'objet soit d'un arrêté du directeur et diffusé au personnel concerné, soit d'une note émanant du secrétariat général, voire plus généralement d'une information par mail. � processus de soutien au pilotage (indicateurs, RAP, démarche qualité, contrôle de gestion, compatibilité analytique …) Un certain nombre d'indicateurs ont été mis en place au niveau de la gestion des ressources humaines : indicateurs concernant la masse salariale, tableau de suivi des heures complémentaires depuis l'année universitaire 2008-2009. Par contre, jusqu'à ce jour et faute de personnel, l'IEP n'a pas encore mis en place un véritable contrôle de gestion et n'a pas développé de comptabilité analytique. C'est clairement une des faiblesses de l'établissement. Une ébauche de démarche qualité est mise en œuvre : enquête d'évaluation des services à destination des étudiants, projet d'une charte d'évaluation des enseignements, mise en place à venir en concertation avec l'université de rattachement d'une annexe descriptive au diplôme. Sur ce point, et c'est un euphémisme, de gros efforts sont à réaliser. � méthodologie retenue afin de préparer et prendre en compte les évaluations externes (type AERES)) Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 103/128 A titre d'exemple, l'évaluation AERES a été présentée par la secrétaire générale aux responsables de services. Chaque service a travaillé sur les domaines d'activités le concernant. Plusieurs réunions de coordination entre les services ont été organisées. Puis, le Secrétariat Général a centralisé l'ensemble des données recueillies. Concernant l'équipe enseignante, des discussions ont eu lieu, simultanément au bouclage des maquettes de Masters dans la perspective du prochain quadriennal. Des informations ont été collectées afin de faire un point sur les publications des enseignants-chercheurs. Plusieurs réunions ont eu lieu, dont la dernière au mois de septembre. Pour la réalisation du prochain quadriennal, des réunions seront organisées mensuellement dans l'année qui précèdera la discussion du quadriennal. De même, des groupes de réflexion seront constitués afin de travailler sur les principales orientations qui seront proposées par l'équipe de direction. Objectif 2. Le pilotage, le développement et la qualité des systèmes d’information et de communication 2-1 � Pilotage des systèmes d’information et de communication � organigramme fonctionnel et hiérarchique détaillé de la (ou des) structure(s) chargée de la conception, du développement ,de la maintenance des systèmes d’information et de communication, Organigramme fonctionnel et hiérarchique du service informatique. H. Jaume responsable de service T. Coignard Administrateur système Admin système et réseau. Assistance aux utilisateurs RSSI et CIL de l'IEP Administration système Architecte du SI Développement d'applications J.Fertillet Gestion de parc Administration du parc, et ressources d'impression. Assistance utilisateurs A.Ridereau Développeur Responsable de projets Développement Web Assistance aux utilisateurs � la politique en ce domaine de l’établissement à moyen et long termes (maîtrise d’ouvrage) est définie au niveau de la direction de l’établissement, elle s’inscrit dans la logique d’un système global d’information (SGI) L'IEP se donne, dans son contrat quadriennal, comme objectif la mise en place d'un SGI (Système global d'information). Ce SGI, en phase d'étude et de développement depuis le début de l'année 2010 et en exploitation depuis juillet 2010, a pour but de garantir l'intégrité des données disponibles dans les différents SI issus des application nationales «Harpège» et «Apogée». Parallèlement, il permet de conserver et d'offrir de façon centralisée et sécurisée d'autres données nécessaires au fonctionnement de l'établissement. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 104/128 � existence d’un schéma directeur incluant la politique de sécurité des systèmes d’information. Existence d’un correspondant CNIL L'IEP n'a pas de schéma directeur. En revanche, l'établissement est doté d'un correspondant CNIL. � responsabilité de la maîtrise d'œuvre Relations entre la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d’ouvrage La maîtrise d'ouvrage représentée par la direction de l'établissement est assurée avec la participation des responsables de service. Elle définit les grands axes et fixe les priorités en matière de SI. La maîtrise d'œuvre est confiée au responsable du service informatique qui fédère les besoins de chaque service conformément aux axes définis par la maîtrise d'ouvrage. En tant que maître d'œuvre, le responsable informatique assure l'inter-action entre les services et l'appui à la maîtrise d'ouvrage. � le pilotage des systèmes d’information et de communication dans l’établissement permet la remontée des attentes et l’expression des besoins La remontée des attentes et l'expression des besoins sont pris en compte dans la mesure où chaque service est partie prenante de la maîtrise d'ouvrage. � l’établissement a mis en place un entrepôt de données, permettant la construction et le suivi d’indicateurs. Chaque application déployée ou développée par le service informatique permet le suivi d'indicateurs en terme d'usage mais pas encore de charge, ces données n'étant pas encore centralisées en entrepôt de données. 2-2 � développement, qualité, fiabilité et maintenance des systèmes d’information et de communication � les processus de collecte et de remontées d’information sont-ils fiabilisés ? La qualité des données est assurée en amont grâce aux procédures de contrôle des données injectées dans le SGI. Par ailleurs, les synchronisations entre les différentes sources d'alimentation et le 'référentiel' sont soumises au même test de qualité. � l’homogénéisation de l’utilisation des applications informatiques entre les différents services et composantes est-elle réalisée ? Les principales applications informatiques utilisées à l'IEP sont des applications bureautiques, même si l'objectif est d'utiliser au maximum les logiciels dits 'libres'. Ce sont ceux-ci qui sont utilisés pour les échanges internes. Mais les données en provenance de l'extérieur ne sont pas toujours dans ce format, les suites bureautiques non libres sont toujours utilisées par soucis de compatibilité. � des dispositifs de contrôle de la qualité des données ont-ils été mis en place ? � une démarche visant à l’interopérabilité des applications est-elle engagée ? Non Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 105/128 Cette démarche existe dans la mesure où les développements ainsi que les préconisations concernant les applications déployées reposent sur l'usage de web-services. �l’établissement a mis en place un environnement numérique de travail (ENT) : principaux services opérationnels, pour l’enseignement, la recherche, l’administration, la gestion L'établissement a accès, par convention, à un ENT fourni par l'université de Rennes 1. Dans cet ENT, sont disponibles les applications de messagerie (webmail) d'agenda, d'actualités de bibliothèque, de stockage de documents ainsi que l'accès aux logiciels nationaux. L'ENT est aussi largement utilisé comme socle d'authentification. Chaque personnel et étudiant possède un accès à l'ENT qui offre donc une plateforme 'SSO' (Single Sign On), sur laquelle s'appuient toutes les applications web authentifiées. � l’établissement est (ou a été) partenaire d’une université numérique en Région (UNR) Non � niveau de développement du Wifi et de l’accès à l’intranet et à l’internet sur les différents sites de l’établissement L'ensemble des bâtiments de l'IEP est couvert par le wifi, sans restriction d'accès. L'infrastructure réseau sur laquelle repose le wifi est fournie elle aussi par l'université dans le cadre d'une convention d'accès au réseau métropolitain de Rennes Université. � description des infrastructures réseaux et leur raccordement aux réseaux de collecte (réseaux métropolitains, régionaux, Renater) L'IEP est connecté à Internet via les services de l'Université de Rennes 1, elle-même connectée aux services Renater. Ainsi une fibre optique reliant l'IEP et Rennes 1, apporte le cœur de réseau métropolitain, avec le support Wifi proposé en accès par portail captif authentifié dans l'ENT. L'ensemble de l'infrastructure réseau interne est gérée par le service informatique de l'équipement de cœur à la prise dans les bureaux, ou en salles de ressources. Cette infrastructure bénéficie de monitoring dans son ensemble. �politique de soutien aux composantes dans la réalisation et la mise à disposition de ressources en ligne pour les étudiants Jusqu'à présent, les ressources pédagogiques étaient mises à disposition des étudiants uniquement en interne, sur les postes en salles de ressources. L'IEP a débuté une vaste opération de mise à disposition d'outils adaptée et/ou de développement «maison», afin de diffuser en ligne ses contenus pédagogiques aux étudiants. Progressivement les outils de mise à disposition de cours seront portés sur des applications web. En commençant par des espaces d'échanges de documents et de forum, et par la suite de messagerie instantanée si besoin, de QCM à la demande, etc. Ces applications seront connectées au référentiel et à l'ENT : elles permettront donc d'offrir un espace dédié à tous les modules enseignés à l'IEP. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 106/128 Les étudiants auront automatiquement accès aux ressources qui les concernent, de même que les enseignants auront la possibilité de personnaliser les ressources mises à disposition. Un autre axe de diffusion de ressources pédagogiques est exploité. Des dispositifs de captation audio des cours sont déployés dans les salles qui sont équipées pour la plupart de systèmes de diffusion de contenus numériques. Objectif 3. La politique en matière d’emploi, de masse salariale et de gestion des ressources humaines 3-1 � La politique en matière d’emploi � l’établissement assure-t-il un suivi centralisé du nombre, de la nature et de la consommation de ses emplois financés par l'État et sur ressources propres L'IEP assure un tel suivi depuis 2007/2008 sur tableaux Excel. � comment est organisée au sein de l’établissement la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ? Quels sont les axes stratégiques de l’établissement en ce domaine ? La mise en place du CTP, la rédaction de fiches de postes, les entretiens professionnels amorcent une gestion prévisionnelle. Mais compte tenu du faible nombre de postes, de la variété des statuts (16 statuts pour 68 agents titulaires et contractuels) et donc du peu de marge de manœuvre, il paraît difficile de mettre en œuvre une véritable GPEC. A cette variété de statuts, s'ajoute la diversité de positions : outre celle d'activité, s'ajoutent celles du détachement, de la mise à disposition et de la délégation. En ce qui concerne l'adaptation des compétences, les personnels ont la possibilité de suivre les stages organisés par l'université de Rennes 1. Des formations ad hoc peuvent être également organisées par d'autres établissements (INSA, TG). Les promotions (changement de grade) échappent en partie à l'établissement (CNU pour les enseignants-chercheurs, CAPA et CAPN pour les professeurs agrégés, jurys extérieurs pour les ASU et les ITRF, sans que ces derniers puissent nécessairement continuer leur carrière à l'IEP en cas de succès). � une politique en matière d’emplois de contractuels a-t-elle été définie ? S'agissant de la politique de recrutement des personnels contractuels, des principes ont été arrêtés depuis janvier 2009. Pour les contrats à durée déterminée (CDD), le recrutement s'effectue au 1 er échelon du corps et du grade du titulaire auquel il est assimilé. A compter du 1 er renouvellement de contrat (et pour un contrat d'une durée minimum de 12 mois ), l'agent contractuel connaît une progression de carrière égale à celle d'un titulaire de corps et grade assimilé. Pour les contrats à durée indéterminée, une reconstitution de carrière a été opérée et ces personnels connaissent une progression équivalente à celle d'un personnel titulaire. Un régime indemnitaire prélevé sur fond propre de l'établissement a également été mis en place en 2008. S'agissant des personnels en CDI, ils perçoivent 50% du montant indemnitaire attribué au personnel titulaire auquel ils sont assimilés. Cette prime est versée en une seule fois en Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 107/128 début d'année N+1 pour l'année N. S'agissant des personnels en CDD, ils perçoivent 25% dans les mêmes conditions. 3-2 � La politique en matière de masse salariale � l’établissement assure-t-il un suivi centralise de son double plafond de masse salariale? Il y a un suivi mensuel de l'évolution de la masse salariale, sur budget État et sur budget propre. � l’établissement est-il en capacité d’assurer un suivi annuel de son double plafond de masse salariale ? L'IEP dispose d'un suivi de la masse salariale sur ressources propres depuis 2008, et du budget État depuis 2006. 3-3 � Pilotage de la gestion des ressources humaines (personnels enseignants chercheurs, enseignants et de soutien ITARF-BIATOS) : comment l’établissement tire-t-il parti de l’autonomie en ce domaine ? Rattaché directement au Secrétariat Général, le service des Ressources humaines n'est constitué que d'un seul Agent contractuel de niveau technicien. Depuis 2009, la fonction Ressources Humaines n'a cessé de s'alourdir à moyens constants. Auparavant dévolue au service des ressources humaines de l'université de rattachement, la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels a été récupérée par l'IEP. Le passage de la paie à façon pour les personnels contractuels en janvier 2010 a également été un lourd investissement pour le service : mise en place de nouvelles procédures, adaptation à un nouveau logiciel, formation, renforcement des contrôles opérés par l'agence comptable... Le constat principal que l'on peut tirer de cette évolution est qu'elle est potentiellement très bonne pour un établissement capable de cerner avec précision ses besoins. En revanche, une telle évolution sans moyens supplémentaires (un emploi public eût été a minima bienvenu...) peut être source de dysfonctionnements préjudiciable au développement de l'IEP. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 108/128 Valérie Mercier Secrétaire Générale - Campagne d'emploi-personnels enseignants et administratifs ( Application GALAXIE) - Gestion et suivi des procédures de recrutements- personnels enseignants Et administratifs: commission de recrutements - comités de sélection - commission scientifique – CA restreint - Gestion administrative des actes individuels et collectifs des Personnels administratifs (promotions, entretiens individuels...) sur POPEE - MAIA... - Préparation des Comités Techniques Paritaires et suivi des décisions - Élaboration de la politique indemnitaire des personnels administratifs - Suivi de Formation des personnels administratifs - Suivi enquêtes ministérielles ( Application COSMOS) Bruno Gattepaille Secrétaire Général Adjoint - Élaboration des contrats des personnels enseignants permanents non titulaires:Ater, lecteurs,doctorants contractuels - Gestion des charges liées aux personnels contractuels: Urssaff, Contributions Solidarités - Suivi des dossiers chômage - Gestion du FIPHFP, de la RAFP - Gestion administrative des actes individuels et collectifs du personnel enseignants (promotions, notation ) sous l'application Electra, Notasup - Soutien aux procédures de paie Mireille Perrin Gestionnaire RH - Paie État et paie sur budget propre sous l'application GIRAFE - Mise en paiement des primes. - Gestion et paiement des HC et vacations sous GIRAFE - Élaboration des contrats des personnels administratifs - Gestion administrative et financière des actes individuels et collectifs Des personnels enseignants et administratif sous l'application HARGEGE - Gestion et suivi des congés - gestion des titres de transports et cartes de restaurant Universitaire � procédure d’élaboration des profils d’emplois (vacants ou créés) et publicité adéquate y compris vers les EPST et au niveau international, procédure de recrutement, prise en compte des compétences disciplinaires et pédagogiques Pour ce qui concerne le personnel enseignant, l'élaboration des profils d'emploi est effectuée par la direction en concertation avec le corps enseignant. Pour ce qui concerne l'élaboration des fiches de postes et/ou profils d'emploi administratifs, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 109/128 elle se fait par la Secrétaire Générale en concertation avec la Direction et les services concernés et sont soumis au Comité Technique Paritaire. � analyse et bilan du fonctionnement des comités de sélection En 2009, quatre postes de Professeurs des Universités ont été mis à la publication : –Un poste en section 11 a été déclaré susceptible d'être vacant et n'a donné lieu à aucun dépôt de candidature. Le candidat rennais à la mutation n'a finalement pas obtenu son poste. –Un poste a été déclaré vacant en sciences de gestion et pourvu par voie de mutation. Ce poste était auparavant profilé en histoire du droit. –Deux postes en droit public ont été mis à la publication, un par mutation et n'a donné lieu à aucun dépôt de candidature, l'autre par la voie dite longue, sans qu'aucun candidat n'ait été retenu. Après proposition de la Commission scientifique, le Conseil d'administration restreint aux enseignants chercheurs de rang A s'est dans un premier temps doté d'un vivier extérieur d'enseignants-chercheurs dans les deux sections considérées : – Pour la section 6 : 10 Professeurs des universités extérieurs à l'établissement dont 4 de l'Université de Rennes 1, 4 de Nantes, 1 de Brest, 1 d'Orléans et 1 de Paris 1. Le comité de sélection constitué de 8 membres a été arrêté de la manière suivante : 4 enseignants extérieurs relevant de la section 6, 4 enseignants de l'IEP dons le Président enseignant en sciences de gestion, 2 enseignants de la section 4 et 1 de la section 22. 4 enseignants ont participé à la procédure de recrutement : outre le Président, 2 enseignants extérieurs appartenant à la discipline et un enseignant de l'IEP de science politique. – Pour la section 2 : 10 professeurs ont été également retenus (2 provenant de l'Université de Rennes 1, 2 de Rennes 2, 2 de Tours, 1 de Nantes, 1 de La Rochelle, 1 de Paris 1, 1 de Paris 2. Le comité également composé de 8 membres a été fixé de la manière suivante : 4 enseignants chercheurs extérieurs relevant de la section 2, 4 enseignants de l'IEP dont le Président relevant de la section 2, 2 enseignants en science politique, 1 enseignant en gestion. Ont participé au recrutement, outre le Président, 3 enseignants extérieurs et deux de l'IEP. La visioconférence a été utilisée pour la première réunion concernant l'étude des rapports. – Les candidatures retenues n'ont fait l'objet d'aucune décision contraire entre les diverses instances. La difficulté a résidé dans la lourdeur de la procédure : compte tenu de la taille de l'établissement, les membres de la commission scientifique sont également ceux qui participent au recrutement et au Conseil d'Administration restreint. Par ailleurs, alors même que l'établissement s'est attaché à prendre des enseignants extérieurs qui n'appartiennent pas à plus de 3 comités de sélection, et que ces derniers s'engagent à participer au recrutement, on constate tout de même 50% d'absence des enseignants extérieurs, qui tient essentiellement aux difficultés de trouver un calendrier convenant à tous. � bilan social L'IEP n'en a pas encore élaboré. L'objectif est d'élaborer un bilan social pour 2010. � modalité de répartition et de redéploiement des emplois et des ressources humaines, politique de recrutement, promotion, gestion de la charge d’enseignement et de la RTT, Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 110/128 politique indemnitaire … – Promotion : En ce qui concerne les enseignants chercheurs, l'IEP étant un établissement à effectifs restreints, tant en ce qui concerne les PU que les MCF, les promotions se font au niveau national. Année Nbre de dossiers déposés PU Nbre de dossiers déposés MCF Promotions attribuées 2007 5 1 1 PU (03) 2008 4 3 1MCF (06) 2009 4 2 1PU (04) 2010 2 0 1PU (22) En ce qui concerne les PRAG, il n'y a eu qu'une seule promotion en 2009 (Discipline philosophie). Jusqu'à cette date, l'IEP ne participait pas à une commission d'harmonisation des dossiers des différents établissements d'enseignement supérieur. carte des emplois enseignants-chercheurs et enseignants. Utilisation des disponibilités budgétaires La petite taille de l'établissement ne permet pas de dresser une carte des emplois exhaustive. Tous les enseignants participent à l'enseignement dans les 4 années de présence à Rennes des étudiants. Le Directeur bénéficie d'une décharge de service. Il est secondé par trois autres directeurs (études, relations internationales et développement) qui ne bénéficient d'aucune décharge. L'établissement compte 6 professeurs des universités (8 emplois), 12 maîtres de conférences (sur 12 emplois) et 7 PRAG (sur 7 emplois) répartis par discipline de la manière suivante : Enseignants chercheurs CNU 1 2 4 5 6 11 14 19 22 71 PU 0 0 (2 vacants) 2 0 2 1 0 0 1 0 MCF 1 2 2 2 1 0 1 1 1 1 PRAG Disciplines Nombres d'enseignants Anglais 3 Allemand 1 Philosophie 1 Économie 2 Les postes vacants ont servi en 2009/2010 à rémunérer un ATER à mi-temps, un invité sur 6 mois et à payer des heures complémentaires. � Analyse de l’évolution des emplois à la lumière des orientations de recherche et d’offre de formation de l’établissement. Existence d’un bonus qualité-emplois �nombre et nature des redéploiements et requalifications d’emplois Il y a eu un seul changement de discipline, «Histoire du droit» transformée en «Gestion». Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 111/128 � mesure du caractère endogène ou exogène du recrutement. Le recrutement est exclusivement exogène sur la période 2006-2009. �taux d’encadrement en enseignants-chercheurs (norme nationale) et enseignants (PRAG, PRCE,PAST, maîtres de langues…) par grands secteurs ou disciplines SISE ; mesures prises pour corriger les sous-encadrements Taux d'encadrement en 2009/2010 Année Nbre d'étudiants Enseignants chercheurs (int. et ext.) Autres enseignants permanents et non perm. Nbre d'étudiants par Nbre d'étudiants par EC enseignants (ensemble) 1ère 174 10 21 17,4 5,6 2ème 204 18 22 11,33 5,1 4ème 166 20 23 8,3 3,9 5ème 226 � modes de recrutement des chargés d’enseignement et des contractuels Les enseignants responsables de section ou responsables de masters en concertation proposent des chargés d'enseignement au Directeur des études. La liste est définitivement arrêtée par le directeur des études après répartition des charges de services au enseignants permanents en réunion pédagogique. � définition et modulation des services, part des différents dispositifs Article 1 La définition des services est réalisée dans le cadre de réunions de l'équipe enseignante où, discipline par discipline, les enseignants-chercheurs et enseignants se mettent d'accord. Si la direction est effectivement libre d'affecter les services, elle souhaite bien évidemment privilégier la concertation qui est, très certainement, le moyen le plus efficace de répartir les cours dans un établissement de petite taille. Afin de tenir compte des différentes responsabilités prises par le corps enseignant, le directeur a la possibilité de définir par un arrêté les tâches donnant lieu à une modulation de service. L'arrêté du 3 septembre 2010 précise les règles : Article 1 - Les activités et responsabilités suivantes donnent lieu à primes. Lorsqu’une responsabilité est partagée, la prime l’est aussi, de façon égalitaire, sauf demande contraire remise au service comptable et mentionnant, avec la signature de tous les intéressés, une autre clé de répartition. Responsable de master et de grade-master :45 hetd Direction du diplôme franco-allemand : 30 hetd Responsable de section (2ème année) : 10 hetd Direction de séminaire (niveau M1):20 hetd Coordination des langues : 15 hetd Chargé des étudiants étrangers: 15 hetd Responsable d'année : 15 hetd. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 112/128 Les responsables énumérés ci-dessus participent aux activités de promotion de l'institut et de ses formations (journée portes ouvertes, salons, forums des métiers et des masters...). Nul ne peut cumuler plus de 65 hetd d'heures complémentaires au titres des tâches énumérées ci-dessus. Article 2 - Le Conseil d’Administration se prononce chaque année sur les modalités de partage de la prime administrative affectée à l’IEP. Elle bénéficie au Directeur des études, à la directrice des relations internationales et au directeur du développement. Article 3 - Sont considérés comme faisant partie des obligations de service et n'ouvrant pas droit à rémunération : la participation aux jurys, sauf exceptions recensées à l'article 4, la surveillance de tous examens écrits correspondant aux cours professés et/ou aux conférences de méthodes qui y sont liées, les directions de mémoires et rapports de stage, ainsi que la participation à leurs soutenances. Par dérogation, lorsqu'un responsable de séminaire (M1) assume seul la direction de plus de dix mémoires, il/elle reçoit l'équivalent de deux heures équivalent td par mémoire au-delà du dixième. La présence aux réunions pédagogiques et aux activités de promotion de l'institut, la participation aux diverses commissions de l'institut, ainsi que leur animation et direction. Article 4 - La participation aux jurys de « grands oraux » est rémunérée en heures td, à partir de la 7ème heure de participation. Les jurys de recrutement des « accès directs » (2ème année et 4ème année) sont rémunérés sur la base de 3 hetd par demi-journée. Article 5 - Aucune demande d’autorisation de cumul ne peut être signée si le service n’est pas intégralement fait (128 heures CM, 192 hetd). Toute demande d’autorisation de cumul est transmise au service du personnel. Article 6 - Conformément à la réglementation, aucune intervention pédagogique ne peut être rémunérée deux fois. La présence de deux ou un enseignant(s) sur une séquence d’enseignement ne donne lieu qu’à rémunération de l’un d‘eux ou partage de la rémunération. Aucune intervention pédagogique extérieure aux services figurant sur les maquettes du diplôme IEP (« Sas », double cursus franco-allemand, masters et grade-masters de l'iep, le CPENA y sont identifiés) ne peut être prise en compte dans le service de base sans accord préalable du directeur et signature d’une convention. � carte des emplois ITARF-BIATOS ; nombre d’emplois non occupés ; analyse des affectations d’emplois à l’établissement ; volume annuel de travail, ARTT La carte des emplois ITARF-BIATOS n'est pas mise en place. Compte tenu de la taille de l'établissement, tous les emplois sont occupés, la mobilité interne est très exceptionnelle. Sur la période analysée, seuls deux emplois ont fait l'objet de modifications. Au 1er septembre 2008, un emploi d'adjoint administratif aux Ressources Humaines a été affecté au service de scolarité, tandis qu'un personnel contractuel assimilé à un personnel de catégorie B était recruté. Suite à une création de poste de Technicien Recherche Formation obtenu au 1 er septembre 2007, un emploi initialement prévu pour la mise en place d'un contrôle de gestion au sein du Secrétariat Général a finalement été affecté à la gestion du concours commun au service scolarité. Ces affectations s'expliquent d'une part par le passage de 3 à 5 ans de la scolarité au sein de l'IEP Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 113/128 nécessitant un renforcement du service scolarité en même temps que l'absence prolongée de la responsable dudit service. Le volume annuel théorique de travail des personnels administratifs est 1 607 heures. La situation actuelle relevée par le Ministère de l'Enseignement Supérieur est de 1 572 heures. Jusqu'à présent, l'IEP appliquait la circulaire en vigueur dans l'Université de rattachement. Actuellement en cours de modification, elle sera présentée en Comité Technique Paritaire dès finalisation. � nombre et nature des redéploiements et requalifications d’emplois ; utilisation des emplois vacants et des créations d’emplois, emplois contractuels, vacataires Compte tenu de la petite taille de l'établissement, aucun redéploiement ou requalification d'emplois n'a été jusqu'à présent envisagé. Un cas d'emploi vacant peut être mentionné sur la période suite à la mutation d'un Ingénieur d'Études Recherche et Formation. Les crédits dégagés ont été utilisés pour le recrutement d'un personnel contractuel durant deux mois et demi. - Parmi le personnel contractuel, l'IEP dispose depuis sa création de trois personnels, mis à disposition par la Fondation Nationale des Sciences Politiques. Ces trois agents sont des fonctionnaires en détachement sous contrat de 5 ans. Ces agents sont actuellement : la responsable du centre de documentation, la secrétaire de direction, également responsable administrative du CPENA, et la Secrétaire Générale. - Au sein du personnel actuellement en poste, trois agents sont en CDI depuis 2006. Faute de création de postes, les emplois de contractuels se sont développés sur la période considérée : un poste de gestionnaire aux ressources humaines a été créé en 2008, une chargée de communication en 2008, ainsi qu'une chargé du développement de la démocratisation (rémunération prise en charge par Convention signée entre le Ministère de l'Éducation Nationale, BNP PARIBAS et le réseau des 6 IEP). Les autres recrutements correspondent à des renforts ponctuels dans les services. Recrutements Personnels Contractuels en ETP services RH RI OSE BIBLIO Scolarité Informatique COM démocratisation SG � 2006 0,25 0,09 0,83 0,42 Niv recrut. 2007 Niv recrut. TECH TECH ADJ AD ADJ AD 0,42 ADJ AD 2008 Niv recrut. 2009 Niv recrut. 1 TECH 1 TECH 0,17 ADJ AD 0,42 0,71 0,42 0,38 0,5 ADJ AD ADJ AD ASI TECH ASI 0,42 1,38 ADJ AD 0,5 ASI 1 IGE 0,2 IGE * 0,1 IGE politique de l’établissement en termes de carrières et de régime indemnitaire S'agissant du régime indemnitaire des IATOSS, il était auparavant discuté en commission du personnel et est discuté en CTP depuis juin 2009. Compte tenu de l'enveloppe indemnitaire Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 114/128 attribuée, l'IEP s'efforce de s'aligner sur le coefficient multiplicateur préconisé pour la filière administrative par le Ministère de l'Enseignement Supérieur. Si l'établissement y est parvenu en 2009, cela a tenu à l'absence de 4 mois pour mutation d'un personnel IGE-RF, mais cela ne pourra pas être mis en place en 2010 sans une enveloppe supplémentaire. Difficulté d'autant plus grande que l'IEP s'efforce depuis deux ans de parvenir à une égalité indemnitaire entre personnel administratif et ITRF de corps et grade équivalents. S'agissant du régime indemnitaire des personnels enseignants, la prime pour charge administrative était auparavant distribuée à part égale entre le Directeur des Études et le Directeur du Centre de Préparation à l'ENA. Depuis cette année, il a été proposé de la décomposer pour 50% au directeur des études, 25% à la Directrice des Relations Internationales et 25% au Directeur de Développement. –Par ailleurs, une politique de décharge d'enseignements a été définie par arrêté par la direction de l'IEP. Objectif 4. L’organisation et le pilotage de la politique budgétaire et financière au service de la stratégie de l’établissement 4-1 � Pilotage budgétaire et financier � organisation et pilotage de la fonction (services financiers/agence comptable) : Isabelle LENOIR Agent Comptable Patrick LE FLOCH Directeur Définit les axes stratégiques et la Politique budgétaire Arbitre Valérie Mercier Secrétaire Générale Bruno Gattepaille SGA Coordination Participation à l'élaboration du budget et des DBM Mireille Perrin Gestionnaire RH Paie État Paie sur ressources propres Primes, HC, vacations Contrôles Contrôles comptables Marie Christine FONTAINE Gestionnaire Budget/comptabilité -Gestion des bons de commandes et engagements - Saisie des opérations budgétaires et comptables dans SIFAC - Suivi des dépense et des recettes - gestion financière des bourses IEP - Suivi, contrôle et mise en paiement des frais de déplacements de l'ensemble des personnels: permanents et vacataires - Préparation du budget et des DBM - Clôture de l'exercice comptable - Centralisation des données comptables et financières - Suivi des enquêtes ministérielles: PAP - RAP Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 115/128 � la commission des finances : composition, fonctionnement, rôle et impact Il n'existe pas de commission des finances au sein de l'IEP. � existence d’un cadrage général institutionnalisé mis en place par la direction et modalités des circuits de travail et de prise de décision Le budget est organisé en centres financiers (CF). Un certain nombre d'entre eux relèvent de la responsabilité directe du Directeur. D'autres sont sous la responsabilité d'un enseignant (responsable d'un master par exemple) ou d'un responsable de service administratif. Chaque année au moment de l'élaboration du budget, une réunion est organisée avec les enseignants responsables d'un CF. A cette occasion, sont présentés à chacun d'entre eux un état des dépenses opérées sur l'année en cours et une projection pour l'année à venir. Les enseignants sont invités à présenter leurs observations et à faire part des projets pour l'année N+1. Ces projets doivent faire l'objet d'un argumentaire chiffré. Dans le cadre d'une réunion des chefs de services, les responsables administratifs d'un CF sont également invités à faire de même. Les responsables de CF ont délégation de signature sur l'engagement et vérifient le service fait avant mise en paiement. L'arbitrage est opéré par le Directeur en concertation avec la Secrétaire Générale. Une lettre de cadrage est présentée et discutée en Conseil d'Administration lors du vote du budget. Il n'y a pas de documents préparatoires au vote du budget mais une présentation du budget prévisionnel en deux fascicules : un par compte, l'autre par CF et destinations. Pour ce qui concerne les DBM, une DBM a lieu systématiquement après le vote du compte financier. Les DBM sont présentées sous forme de tableaux dans les mêmes termes que le budget. S'y ajoute depuis 3 ans une note explicative plus littéraire. 4-2 � Construction budgétaire et modes d’exécution � origine des financements (État, collectivités, frais d’inscription, ressources propres, filiales, contrats…) L'IEP de Rennes dispose d'un compte TG distinct de celui de son université de rattachement. De ce fait, l'établissement a une connaissance précise des différentes sources de financement. Un suivi des recettes est effectué mensuellement par rapprochement des informations émanant de la TG avec les contrats, arrêté et autres documents justifiant l'allocation de crédit. Hors masse salariale des permanents, le financement de l'Etat correspond à 40-45 % des recettes de l'IEP, les autres sources provenant de ressources propres (droits d'inscription, taxe d'apprentissage, concours...). � structure du budget : cohérence avec la LOLF et la LRU, règles de ventilation entre les services centraux, communs et les composantes Le budget respecte les prescriptions de la LOLF. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 116/128 � qualité de la construction budgétaire : mode de définition des prévisions budgétaires en dépenses et recettes, appui sur un bilan d’exécution N-1 ; budget non équivalent à la somme des budgets des composantes, écart entre budget initial et budget consolidé Le budget de l'IEP de Rennes est découpé en plusieurs unités de dépenses appelées centre financier (CF). Les CF s'organisent en 6 groupes (enseignement, recherche, bibliothèque, immobilier, pilotage et vie étudiante). Le travail préparatoire à l'élaboration du budget se conçoit en terme de CF et s'effectue en 3 étapes : – 1ère étape : analyse et confrontation des données passées et futures Le budget est élaboré à partir d'un tableau mettant en perspective, par centre financier, les données budgétaires avec celles issues de l'exécution budgétaire des exercices N-1 et N. Ce tableau permet de constater, en recettes et en dépenses, les écarts et les évolutions afin de les analyser. Le travail d'analyse porte dans un premier temps sur les recettes. Les prévisions sont établies en confrontant les tendances dégagées de l'analyse aux différentes informations connues pour l'exercice N+1(contrat, partenariat, politique d'établissement...). Le même travail d'analyse est effectué dans un deuxième temps sur les dépenses. Les prévisions sont établies en suivant les mêmes procédures dans la limite des recettes prévisionnelles. Lors de cette étape, les responsables de CF sont invités à transmettre une prévision chiffrée de leur future activité. – 2ème étape : communication avec les responsables de centre financier Après compilation et analyse de toutes les informations, les prévisions sont restituées aux responsables de CF au cours d'une réunion. Lors de cette réunion, les responsables de CF sont invités à faire part de leurs observations. – 3ème étape : clôture du budget prévisionnel. Suite à la réunion, les ajustements et arbitrages nécessaires seront opérés par le Directeur et le budget prévisionnel sera achevé. � l’établissement s’appuie-t-il sur l’exécution budgétaire de l’année n afin d’évaluer la qualité de la prévision et de l’exécution ? L'établissement s'appuie sur l'exécution budgétaire de l'année en cours dans l'élaboration du budget (Cf. point ci-dessus). � démarche prévisionnelle et organisation de la commande publique : règles retenues pour les achats, nombre et poids des dépenses hors marché sur l’ensemble des dépenses, efficience économique des choix opérés Jusqu'à présent, toute opération de commande publique s'effectuait sur présentation de 3 devis. Depuis le début de l'année les opérations s'organisent conformément au CMP. L'IEP n'a, pour le moment, pas assez de recul pour établir des statistiques sur l'organisation de la commande publique. Concernant la démarche prévisionnelle de la commande, celle-ci est fortement dépendante des ressources dont bénéficie l'établissement. Sont prévues dans le budget initial toutes les Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 117/128 commandes liées aux contrats, travaux courants et prestations diverses récurrents. Pour les autres commandes, les responsables de CF transmettent leurs besoins lors de l'élaboration du budget. La pertinence et l'urgence des commandes seront étudiées en fonction des possibilités budgétaires. Eu égard à la taille de l'IEP, les projections pluriannuelles sont difficiles à réalisées. � exécution budgétaire Dépenses Recettes Nombre de DBM Montant total des DBM Interêt moratoire Durée moyenne de crédit client Durée moyenne de crédit fournisseur 2007 86,00% 109,00% 3 485 563,00 0 8 2008 85,00% 104,00% 3 476 682,16 0 68 19 2009 94,00% 99,00% 3 328 632,19 0 35 64 �l’établissement est-il en capacité de redéployer des moyens en cours d’exercice et de se projeter de façon pluriannuelle afin d’analyser sa capacité à supporter sur le moyen terme les conséquences financières de ses décisions ? Compte tenu des ressources dont disposent l'établissement lors de l'élaboration du budget, et de la part de la masse salariale dans le budget de fonctionnement, la marge de manœuvre de l'établissement est très limitée. Par ailleurs, ne disposant pas d'indicateurs, les seuls redéploiements opérés se font par virements, ou DBM avec prélèvement sur fond de roulement. �la commission des finances : composition, fonctionnement, rôle et impact L'IEP ne s'est pas doté d'une commission des finances. � existe-t-il un service facturier unique ? Oui, cela est intégralement géré par la gestionnaire comptabilité budget. �analyse du compte financier des trois exercices précédents tel que voté par le CA Analyse des 3 derniers exercices tel que votés par le CA Recettes Dépenses Résultat porté en réserve � 2007 2008 2009 1 901 200,62 2 205 077,91 2 179 606,17 1 975 559,05 2 347 621,93 2 353 627,74 18 654,73 248 498,64 -86 840,00 utilisation des soldes budgétaires : mutualisation et pratique des reports Une DBM est votée chaque année après vote du compte financier. Cependant, il n'y a pas de politique de report systématique de crédits sur un CF qui n'aurait pas consommé la totalité des crédits qui lui sont alloués sur l'année N-1. Les crédits sont «réinjectés» en fonction des causes à l'origine de la sous-consommation (projet retardé ou sous-estimé par exemple). Généralement, les soldes sont mutualisés et ont vocation à être utilisés sur de nouveaux projets. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 118/128 4-3 � Compétences au service de la gestion financière et comptable � politique de recrutement aux fonctions de gestion financière et comptable : profils déterminés L'IEP ne dispose que d'un seul emploi de titulaire actuellement occupé par une Secrétaire d'Administration de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur. L'établissement est conscient qu'il faut renforcer ce poste par l'embauche d'un personnel contractuel de catégorie C au moins à 50%. 4-4 � Place du contrôle de gestion et du contrôle interne comptable � existence de tableaux de bord disponibles et d’indicateurs de suivi des dépenses (dépenses de patrimoine, d’infrastructure, entretien, HC, dépenses en personnels non titulaires…) ;diffusion, utilisation et exploitation des données dans le cadre de la préparation budgétaire ; politique d’analyse des coûts . Pour des raisons internes, un retard certain a été pris en matière de contrôle de gestion : le poste de catégorie B initialement prévu au contrôle de gestion a été affecté au service de scolarité en 2008 afin de pallier partiellement l'absence de chef de service durant ces deux dernières années. En septembre 2010, un poste de catégorie A « aide au pilotage – contrôle de gestion » rattaché au secrétariat général sera dégagé. Néanmoins, un certain nombre de documents de travail internes existe : suivi des HC, des dépenses de personnels non titulaires par exemple. Les responsables de CF disposent périodiquement de tableaux de suivi budgétaire. Le premier tableau est une synthèse reprenant, par ligne budgétaire, le montant des crédits ouverts, des dépenses engagées, réalisées, du solde (budget – engagement) et du pourcentage de réalisation budgétaire. Le deuxième tableau détaille les différentes opérations. � existence de procédure liées à l’identification, par l’agent comptable, de zone de risques ? Non � existence d’un contrôle hiérarchisé de la dépense ? � la certification des comptes est-t-elle assurée ? Non Non 4-5 � Gestion de la trésorerie et ressources propres � politique de développement des ressources propres ; état des réserves et prélèvements opérés ; évolution du fonds de roulement Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 119/128 La politique de développement des ressources propres est essentiellement tournée vers l'extérieur : effort sur la récolte de la taxe d'apprentissage, développement de partenariats extérieurs, mais aussi la volonté de développer la formation continue longue et courte. 2007 2008 2009 1 545 651,35 1 564 306,08 1 613 658,08 926 831,45 898 677,35 871 664,82 Etat des réserves FR � utilisation des soldes budgétaires, politiques de reports, utilisation de la masse salariale disponible Voir point 4-2 plus haut. Compte tenu de la taille de l'établissement, et par conséquent de ses marges de manœuvre très restreintes, auxquels se sont ajoutées des difficultés dans la mise en œuvre de l'application SIFAC ces 3 dernières années, l'IEP n'a pas utilisé sa masse salariale. 4-6 � Politique d’investissement � inventaire des besoins ; démarche pluriannuelle et globale ; recherche d’apports extérieurs en financement ; pratique des amortissements Si l'IEP dispose d'une vision assez claire de ses besoins en investissement, c'est par manque de personnel et de temps disponible qu'une réelle politique n'a pu être mise en place à ce jour puisque l'établissement ne dispose que d'un adjoint technique à l'entretien, une SAENES au service budget comptabilité et d'un appui ponctuel de la Secrétaire Générale. Les apports extérieurs, bien que recherchés, sont rares : depuis 2006, on compte une participation d'une collectivité locale sur un projet (Rennes Métropole a participé au financement de l'accès pour personnes à mobilité réduite en 2008 à hauteur de 24 000 €). Objectif 5. La politique immobilière : gestion, maintenance et développement de l’ensemble du patrimoine 5-1 � Organisation de la gestion du patrimoine immobilier et de la logistique � existence d’un service central regroupant sous la même tutelle la gestion du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des moyens financiers afférents ; existence d’une cellule hygiène et sécurité : les liens avec le(s) service(s) de gestion du patrimoine immobilier et de la logistique L'IEP ne dispose pas de service immobilier et logistique. L'IEP utilise des bâtiments appartenant au Conseil Général d'Ille-et-Vilaine, mis à disposition par convention signée en 1995 (bail emphytéotique). Depuis sa création, la politique immobilière définie par les différentes directions de l'IEP est directement suivie par le Secrétariat Général aidé par les services du Rectorat de l'Académie de Rennes, en concertation avec le Conseil Général d'Ille-et-Vilaine. A l'interne, le suivi est assuré par la Secrétaire Générale, un agent Technique et la gestionnaire budget. L'IEP n'a pas non plus de cellule hygiène et sécurité, mais prend ponctuellement l'attache du service hygiène et sécurité de l'Université de Rennes 1. Cette absence de service structuré pèse fortement sur la charge de travail du Secrétariat Général. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 120/128 Fonctions immobilières exercées par le service Le Secrétariat Général a pu intervenir ponctuellement dans la passation des marchés (désignation de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre), le suivi des réunions de chantiers, et se fait globalement le relais entre les divers interlocuteurs. A titre d'exemple, en 2007-2008, a été effectuée une première tranche de travaux concernant l'accessibilité, ainsi que la mise en place d'une salle multimédia et la création de bureaux enseignants engagés sur ressources propres de l'IEP. � contribution à l’exploitation technique : gestion en matière d’énergie et de fluides, conduite et suivi des installations techniques immobilières, contrôles obligatoires, bilan carbone. La conduite et le suivi des installations techniques sont gérés au sein de l'établissement par le personnel mentionné ci-dessus. Les contrôles obligatoires sont assurés par des organismes de contrôles agréés. Le bilan carbone n'est pas encore effectué, mais demeure un des objectifs annoncé par la nouvelle équipe de direction dans son projet d'établissement. � diverses sources de financement, montants mis en œuvre 2006 2008 2009 Montant global dont financement sur Montant global dont financement sur Montant global dont financement sur ressources propres Menuiserie: portes extérieures ( atelier) 14 530,00 € 14 530,00 € Aménagement bureaux secrétariat général 20 889,00 € 20 889,00 € Remplacement lampes amphithéatres 33 974,00 € 8 337,00 € Climatisation salle serveurs 3 432,00 € 3 432,00 € Aménagement local serveur 5 980,00 € 5 980,00 € blocs issues de secours 3 732,00 € 3 732,00 € Restructuration: salle multimédia, aménagements bureaux, ressources propres 325 000,00 € 301 000,00 € 5 397,46 € 5 397,46 € ressources propres rampe d'accès aux personnes à mobilité réduites Réparations infiltrations eau bibliothèque et amphithéâtres Remise en état toiture et chéneaux zing 5 048,96 € Mise en conformité electrique changement armoire electrique Totaux 5 048,96 € 16 836,52 € - € 82 537,00 € - € 56 900,00 € - € 330 397,46 € € 21 734,12 € - 306 397,46 € - 43 619,60 € 5 048,96 € Etudes Projet de restructuration : 23887€ financement CL Rampes accessibilité : Participation de 24 000€ de Rennes Métropole Fonctions logistiques : examiner la pertinence de la mise en œuvre des principales fonctions logistiques. Internalisation / externalisation � nettoyage des locaux, services d’accueil, entretien des espaces verts, existence de magasins internes, parc automobile, reprographie, téléphonie, gardiennage, sécurité… A l'exception du service de l'accueil (un agent titulaire) et du service reprographie (un agent contractuel), l'ensemble des fonctions logistiques (nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, téléphonie, gardiennage et sécurité) sont externalisées, ce qui, compte tenu des effectifs administratifs de l'établissement, est la seule solution opérationnellement viable. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 121/128 € 5-2 � Connaissances patrimoniales du domaine universitaire et outils de gestion La parcelle cédée par bail emphytéotique est de 12 760m². L'IEP dispose de 8 500m² SHON sur l'ensemble du bâtiment. 200 m² sont affectés à la recherche, 1 528 m² à l'enseignement. � état qualitatif du bâti ; fiche relative à la situation de l’établissement au regard de la réglementation en matière de sécurité incendie: Tableau sur l'état qualitatif du bâti en 2010 : Ventilation de l'état du bâti en 2010 et en m² SHON Type d'implantation Batiment isolé SHON totale en m² A Pourcentage de surfaces C 714 Total surfaces (m²SHON) Répartion surfaces (%) B 100% 1% 6% D Evolution prévisible à 5 ans SHON totale en m² E 7251 192 343 85% 2% 4% 100% A 8500 100% B 3659 44% C 600 4250 6% 50% D E 100% Situation de l’établissement au regard de la réglementation en matière de sécurité incendie : Nb. d’ERP SHON correspondante 1 8500 Nb. d’avis favorables1 1 SHON correspondante Nb. d’avis défavorables 2 SHON correspondante 8500 Nb. d’ERP sans avis SHON correspondante Observations 3 07 juillet 2009 � utilisation d’un outil de type "Autocad" permettant la saisie des plans et de bases de données associées à cet outil L'acquisition d'AUTOCAD est prévue pour la rentrée 2010. � l’établissement dispose d’un logiciel de gestion des salles de cours permettant la connaissance de l’occupation des locaux et la gestion des heures d’enseignements L'IEP a fait l'acquisition d' ADE depuis deux ans, mais n'a pas encore une connaissance complète de l'occupation des locaux et de la gestion des heures d'enseignement, les plannings des masters n'y étant pas encore intégrés. � l’établissement a-t-il mis à niveau sa comptabilité patrimoniale : connaissance fiable et exhaustive de la composition de son patrimoine (finalisation de l’inventaire physique, valorisation comptable des biens au bilan) ? NON Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 122/128 Objectif 6. Le développement de la capacité d’auto-évaluation au service d’une meilleure efficacité de l’action 6-1 � Pilotage, organisation et résultats Le Secrétariat Général a mis en place en 2010 une enquête à destination des étudiants sur l'évaluation des services œuvrant à l'accomplissement de la mission pédagogique. Cet outil d'évaluation ayant pour but d'améliorer le pilotage de l'établissement, le service rendu à ses usagers et les conditions de travail des personnels administratifs, les résultats de cette enquête sont actuellement en cours d'analyse. L'Institut devra réaliser des efforts importants pour rationaliser un ensemble de procédures (comme cela a été fait en 2009-2010 pour nettoyer les règlements des examens des scories qui s'y trouvaient par manque d'anticipation des conséquences induites par le passage en 5 ans). Cette rationalisation est nécessaire... mais ne doit pas aboutir à rigidifier une structure qui a une capacité d'adaptation beaucoup plus rapide que nombre d'établissements de taille beaucoup plus importante. Objectif 7. Le management de la qualité 7-1 � Définition d’une politique et des procédures pour le management de la qualité La démarche qualité est encore balbutiante au sein de l'IEP. Un réel management de la qualité ne sera véritablement envisageable que si deux conditions sont respectées : (1) la première repose sur l'adoption généralisée de techniques d'évaluations des usagers ; (2) la seconde est d'avoir des outils de pilotage efficaces au niveau de la gestion. 7-2 � Mise en œuvre et suivi de la démarche qualité dans les différentes activités de l’établissement � Vie étudiante C'est au niveau de la vie étudiante qu'existent aujourd'hui les principaux outils s'inscrivant dans une démarche qualité. Dans le cadre de l'amélioration des usages numériques, outre la mise en place de supports pédagogiques en ligne, via l'ENT, l'IEP se dote de plusieurs nouveaux outils destinés aux étudiants : - une application en ligne de gestion de leurs quotas d'impressions sur les équipements dédiés en salles de ressources informatique. Cette application leur permet de consulter leur solde, mais aussi d'approvisionner celui-ci via un paiement en ligne. Cette application rend obsolètes les 'guichets' d'achat contraignant pour les étudiants, mais aussi pour le personnel ; - une application de 'Vote en ligne' pour les élections des représentants étudiants au sein du Conseil d'Administration est en projet. L'IEP proposera aux prochaines élections de 2010 une application de vote en ligne qui permettra à tous les étudiants de voter via internet pour leurs candidats. Cette application (déclaration CNIL n°1425337) permettra aux étudiants «hors nos murs» de pouvoir s'exprimer directement et plus facilement à ces élections, sans utiliser la procédure de procuration qui n'était que très faiblement usitée. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 123/128 Dans le cadre de l'investissement de l'IEP en terme de développement durable, la politique concernant les ressources d'impressions et les consommables (papier, encre…) vise à réduire au maximum ces consommations par la dématérialisation la plus forte possible des documents transmis aux étudiants, ainsi que pour les documents remis par ceux-ci. Les applications pédagogiques sont une source de réduction : l'environnement pédagogique permet aux enseignants de déposer ces documents électroniques que l'étudiant a donc le choix d'imprimer ou non. Ceux-ci sont de plus en plus équipés en micro-informatique portable, la couverture WIFI de l'établissement étant presque totale. L'ensemble de ces mesures permet d'envisager une réduction au moins de moitié des coûts d'impression. Dans le même sens, il est demandé cette année aux étudiants de fournir leur support de mémoire sous forme numérique et non plus sous forme papier. 7-3 � Amélioration continue de la démarche qualité � Démarche d’auto-évaluation Afin d'améliorer le pilotage de l'établissement, le service rendu aux usagers et les conditions de travail des personnels administratifs, une enquête sur l'évaluation des services administratifs œuvrant à l'accomplissement de la mission pédagogique a été lancée auprès de l'ensemble des étudiants (à l'exception des 3ème année). Impulsée par le Secrétariat général, élaborée en concertation avec les responsables de services et validée par les élus étudiants, elle a été ouverte en mars 2010 sur l'application LIMESURVEY, disponible sur l'ENT des étudiants. Cette évaluation sera désormais annuelle. A partir de cette enquête, un bilan synthétique annuel de la qualité des services sera élaboré et transmis à la Direction, aux responsables des services et fera l'objet d'une information en Conseil d'Administration. L'établissement va aussi se doter au cours de l'année universitaire en cours d'une charte de l'évaluation de l'enseignement. Objectif 8. Hygiène, sécurité � moyens humains et matériels dédiés L'IEP n'est pas doté d'un service Hygiène et Sécurité. Les questions relatives à l'hygiène et la Sécurité sont gérées au niveau du secrétariat général. � comité Hygiène et Sécurité : mode de fonctionnement, capacité d’évaluation des risques et préconisations En juin 2007, l'IEP a demandé a bénéficier du dispositif de rattachement à l'Inspection Générale Hygiène et Sécurité. Suite à la mise en place d'un Comité Technique Paritaire qui lui est propre, l'établissement travaille à la mise en place d'un Comité Hygiène et Sécurité. En décembre 2009, l'IEP a signé une convention de prestation avec un médecin généraliste agréé afin de mettre en place une médecine préventive au sein de l'établissement. Il est prévu que l'Agent Technique suive une action de formation «ACMO» pour la rentrée 2010. Le Document Unique de l'établissement a été voté par le CTP cette année. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 124/128 L’affirmation de l’identité de l’établissement au travers d’une politique de communication Objectif. Développer un sentiment d'appartenance � Appropriation de l’identité de l’établissement : image stable et univoque Afin de pouvoir diffuser une information appropriée en direction de ses différentes cibles (candidats, étudiants, entreprises, public divers), l'établissement s'est doté en février 2009 d'un site internet proposant des entrées par profil. Mis à jour quotidiennement, c'est un outil de référence pour l'accès à l'actualité de l'établissement comme aux informations pratiques des différents services. En janvier 2010, un nouveau logo a été adopté par l'IEP. Les couleurs retenues s'inscrivent dans la continuité des logos précédents. Le carré incarne l'institution : il représente la stabilité, l'équilibre. Il est symbole de perfection et donc d'excellence. Il est associé à la matière terrestre, au réel. Le cercle incarne à la fois le monde humain et écologique. Figure parfaite qui symbolise le mouvement, la dynamique, l'ouverture au monde. Dans l'imbrication des deux, l'institution est à la fois protectrice et en arrière-plan. Symboliquement, elle accompagne, précède et oriente un monde en mouvement permanent. Une charte graphique a été définie et adoptée par tous les services. Elle se déploie sur tous les supports de communication de l'établissement (en interne : carte d'étudiants, relevé de notes, copies, rapports, PV, compte-rendu, papeterie, courriers... ; en externe : plaquettes, brochures, banderoles...). À l'occasion du 20ème anniversaire de l'IEP en 2011, une nouvelle signalétique devrait être mise en place dans l'établissement. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 125/128 � manifestation de la reconnaissance d’excellence avec participation des étudiants et des personnels : distribution de prix, rentrée solennelle, distinctions, honoris causa et autres cérémonies… Rentrée solennelle et remise des palmes académiques. � ouverture au grand public de manifestations culturelles organisées sur site En plus des conférences ouvertes au grand public, l'IEP accueille régulièrement des projections de films. En 2011, l'établissement sera partenaire du festival Travelling. Dans ce cadre, une journée de colloque aura lieu dans nos murs et un film du festival sera projeté à l'IEP. � forums étudiants, journaux étudiants, lettre d’information numérique, journal de l’université pour les étudiants ou diffusé aux étudiants… Deux forums ont lieu dans l'année : un forum des associations la semaine de la rentrée et un forum des formations et de l'emploi au mois de mars. Les étudiants éditent un mensuel interne «Les Pieds dans le Cloître». Il traite de l'actualité de l'établissement, de culture, de poésie, de cuisine... Les lettres d'information existantes : «Échos du cloître» pour les partenaires extérieurs, «l'Officiel du cloître» pour les étudiants ainsi que «Les Brèves» pour les personnels sont en cours de restructuration. Les supports pour les étudiants et les personnels vont être remplacés par une lettre électronique et la publication pour les partenaires entièrement repensée. � Communication externe La direction du développement créée en septembre 2009 doit structurer et animer ces réseaux partenariaux notamment autour de la création de chaires et d'une fondation qui seront dotés de leurs outils de communication. Ces réseaux, nombreux et d'une portée régionale et nationale, sont associés à la vie de établissement surtout pour le moment autour des masters professionnels. La publication à destination des partenaires leur sera également destinée. � informations diffusées aisément accessibles, précises, impartiales et objectives sur l’offre de formation, les objectifs, les résultats attendus en termes d’apprentissage, les diplômes délivrés, les procédures d’enseignement et d’évaluation, la recherche et la valorisation Les informations concernant l’offre de formation, les objectifs, les résultats attendus en termes d’apprentissage, les diplômes délivrés, les procédures d’enseignement et d’évaluation sont disponibles sur le site internet de l'établissement. On les retrouvent également dans les brochures pour les futurs candidats, dans les fiches de présentation des masters. Ces informations sont également diffusées lors des salons étudiants. Concernant la recherche, les informations sont disponibles sur le site internet de l'établissement mais surtout sur celui du laboratoire de recherche, le CRAPE. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 126/128 � Sentiment d’appartenance des anciens diplômés � actions rassemblant et fidélisant les étudiants à l’établissement : organisation de manifestations telles que les rencontres d’anciens élèves L'association des anciens organise régulièrement des réceptions à Paris, à Bruxelles, à Rennes... Les anciens sont conviés à toutes les manifestations qui ponctuent la vie de l'établissement (portes ouvertes, remise de diplôme, forums gala...). Le forum des masters et des métiers organisé chaque année permet d'inviter environ 80 anciens venant présenter aux étudiants leur parcours professionnel après l'IEP. Les anciens seront particulièrement mis à l'honneur en 2011 avec les 20 ans de l'établissement. � associations d’anciens � annuaire des "anciens" � adresse électronique pérenne… oui oui oui et un site internet régulièrement mis à jour : http://www.anciens-sciencesporennes.net/index.php � Appréciation du sentiment d’appartenance chez les étudiants et les personnels rencontrés � relever dans les propos spontanés des étudiants et les personnels les sentiments exprimés d’appartenance ou de fierté en fonction de la qualité de la formation reçue, des conditions de vie étudiante, des axes d’excellence recherche… Ce sentiment d'appartenance s'exprime à l'occasion des élections au CA avec un taux de participation élevé, à travers la forte mobilisation des étudiants à la journée portes ouvertes et aux salons mais également à la vitalité de la vie associative de l'institution. Le sentiment d'appartenance des étudiants peut s'exprimer également par le port de vêtements marqués «Sciences Po Rennes». Ce sentiment d'appartenance va au-delà des années d'études à Sciences Po Rennes. Il est illustré par le dynamisme du réseau des anciens (participation à la vie de l'établissement mais aussi offre de stages et d'emplois). � relever si le sentiment d’appartenance s’exprime en référence à l’établissement ou à une composante Il s'exprime avant tout en référence à l'établissement. On peut également avoir un sentiment d'appartenance à une section par exemple la section «ÉcoFi». � participation des étudiants et des personnels à des manifestations extérieures de dimension nationale, voire internationale, où ils représentent l’établissement (compétitions sportives, opérations humanitaires, concerts…) Les étudiants participent chaque année dans une ville différente au CRIT qui est une rencontre sportive inter-IEP. Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 127/128 Dans le cadre du « module projet » de 4ème année, les étudiants ont représenté l'école dans le concours « Défi l'Express » (4ème place sur 13 participants, prix de la meilleure couverture) et dans la course de voile « course de l'Edhec » (6ème place). Institut d'Etudes Politiques de Rennes – Rapport d'autoévaluation – Octobre 2010 128/128