N°5 - 14 juin - Ville de Munster
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N°5 - 14 juin - Ville de Munster
REPUBLIQUE FRANCAISE VILLE DE MUNSTER Haut-Rhin PROCES-VERBAL N° 5 DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU 14 JUIN 2011 ORDRE DU JOUR 1 Délibération : Désignation d’un secrétaire de séance.................................................................. 4 2 Informations brèves du Maire ...................................................................................................... 5 2.1 Travaux rue de Lattre de Tassigny ....................................................................................... 5 2.2 Mouvement de personnel ..................................................................................................... 5 2.3 Mise à sec du Stadtbach ...................................................................................................... 5 2.4 Suivi des ressources en eau de la Ville ................................................................................ 5 2.5 Mise à disposition de locaux à la Communauté de Communes............................................ 6 3 Délibération : Approbation du procès-verbal de la séance du conseil municipal du 3 mai 2011 .. 6 4 Administration générale .............................................................................................................. 7 4.1 Décisions du Maire prises en vertu d’une délégation du conseil municipal ........................... 7 4.2 Information : Avis d’ouverture d’enquête « de commodo et incommodo » : suppression du passage à niveau n°38 au Km 16.078 de la ligne Colmar-Metzeral sur le territoire de la commune de Munster .......................................................................................................... 8 4.3 Délibération : Syndicat Mixte des Gardes Champêtres Intercommunaux – remplacement du délégué suppléant................................................................................................................ 8 4.4 Délibération : Renouvellement des membres de la Commission Communale des Impôts Directs ................................................................................................................................. 9 4.5 Délibération : Comité de pilotage Rénovation du centre ville .............................................. 10 4.6 Délibération : SPANC : Contrôle des installations neuves .................................................. 11 4.7 Délibération : Convention de conseil et d’assistance aux collectivités ADAUHR ................ 11 5 Finances ................................................................................................................................... 12 5.1 Délibération : Remboursement de dette - Foyer Caroline ................................................... 12 6 Domaines ................................................................................................................................. 13 6.1 Délibération : Avenants bail à ferme et commodat - M. DEYBACH Michel ......................... 13 6.2 Délibération : Demande d’autorisation de défrichement ..................................................... 13 6.3 Délibération : Mainlevée d’un droit à résolution .................................................................. 14 6.4 Délibération : Désaffectation des logements des instituteurs.............................................. 15 6.5 Délibération : Avenant – bail ONF-Energie......................................................................... 15 6.6 Délibération : Avenant bail camping ................................................................................... 16 6.7 Délibération : Implantation d’une antenne-relais au Narrenstein – Convention avec la société Orange France....................................................................................................... 19 6.8 Délibération : Implantation d’une antenne-relais au Narrenstein – Convention avec la société Bouygues Télécom ................................................................................................ 21 6.9 Délibération : Vente d’une parcelle rue Louis Joseph Blanc ............................................... 22 6.10 Délibération : Déclassement et transfert d’une partie de voirie à l’hôpital local de Munster 23 Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 2 sur 33 7 Travaux..................................................................................................................................... 24 7.1 Délibération : Enfouissement des réseaux France Télécom - chemins du Moenchberg et du Unter-Moenchberg ............................................................................................................. 24 7.2 Délibération : Extension des réseaux et aménagement de la voirie “Chemin du Unter Moenchberg” – Avenant n° 2 au marché de maîtrise d’œuvre............................................ 25 8 Questions orales ....................................................................................................................... 26 9 Remerciements......................................................................................................................... 26 10 Annexe : Rapports des commissions - hors délibérations ......................................................... 28 10.1 Rapport du Comité de pilotage du C.E.L. du 3 mai 2011.................................................... 28 10.2 Rapport de la commission d’Appel d’offres du 16 mai 2011 ............................................... 30 10.3 Rapport de la commission Communication du 27 mai 2011 ............................................... 33 Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 3 sur 33 Monsieur le Maire ouvre cette séance du conseil municipal en souhaitant la bienvenue aux conseillers présents, aux représentants de la presse, ainsi qu’aux auditeurs présents dans la salle. Les conseillers ont été régulièrement convoqués à cette séance selon invitation du 8 juin 2011. Présents : Monsieur DISCHINGER Pierre, maire, Mesdames MARTIN, FLORENCE, Monsieur WOLLBRETT, Madame JAEGLE, Monsieur HUTT, Madame HUSSER, adjoints, Mesdames SCHNEIDER Danielle, THERESINE-AUGUSTINE, Monsieur ARLEN, Mesdames MAYET, SCHNEIDER Laurence, Messieurs DISCHINGER Mathieu, GARVEY, ZEYSSOLFF, Madame LOCHERT, Monsieur HOFFET (jusqu’à 20h55), Monsieur GEISERT, Mesdames SARY, MANGENEY, DEL NEGRO, Monsieur JOERGER, Madame LAVILLE, Monsieur MAURER, conseillers. Absents représentés : Monsieur HEINRICH, conseiller, qui donne procuration à Monsieur ZEYSSOLFF, conseiller. Monsieur HOFFET, conseiller, qui donne procuration à Monsieur GEISERT, conseiller, à/c de 20h55). Madame WEINRYB, conseillère, qui donne procuration à Monsieur WOLLBRETT, adjoint. Monsieur MONOD, conseiller, qui donne procuration à Monsieur P. DISCHINGER, maire. Monsieur le Maire constate que la majorité des membres en exercice assiste à la séance et que le conseil municipal peut délibérer de façon valide. Il énonce ensuite les affaires inscrites à l’ordre du jour. Monsieur le Maire propose de débuter la séance par la présentation orale des représentants d’ORANGE et BOUYGUES. En effet, les éléments exposés serviront de pistes de réflexion pour les délibérations soumises à l’approbation du conseil en points 6.7 et 6.8. Le débat est retranscrit aux points énoncés. A l’issue de la présentation d’Orange et Bouygues, Monsieur HOFFET quitte la séance à 20h55 et donne procuration. 1 Délibération : Désignation d’un secrétaire de séance En vertu de l’article L 2541-6 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), le conseil municipal désigne son secrétaire, lors de chacune de ses séances. Il est proposé de désigner M. WOLLBRETT au scrutin ordinaire à main levée. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’APPROUVER le mode de désignation proposé, - DE DESIGNER Monsieur Jean-François WOLLBRETT, adjoint, comme secrétaire de séance. En sa qualité de secrétaire, M. WOLLBRETT vérifie si le quorum est atteint, ce qui est le cas. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 4 sur 33 2 Informations brèves du Maire 2.1 Travaux rue de Lattre de Tassigny Monsieur le Maire informe l’assemblée que des travaux auront lieu dans la rue de Lattre de Tassigny du 20 au 24 juin. En effet le conseil général a décidé de reprendre la couche de surface. Pour l’heure il est prévu des travaux préparatoires durant cette semaine (du 14 au 17 juin). 2.2 Mouvement de personnel Monsieur le Maire informe l’assemblée de l’embauche de deux nouveaux agents au service des espaces verts : - Josiane BOESCH-NEDELEC - Florent FONDIMARE remplaçant ainsi Messieurs LANGE Edmond et MULLER Claude, admis tous deux à la retraite. D’autre part, il rend compte des embauches des saisonniers d’été qui remplacent les titulaires en congés annuels : - 2 personnes à la bibliothèque (une en juillet l’autre en août) 2 personnes aux ateliers (une en juillet l’autre en août) 2 personnes aux espaces verts (une en juillet l’autre en août). Les missions se feront en fonction des nécessités du service. 2.3 Mise à sec du Stadtbach Dans le cadre du projet ayant pour objet l’« Extension et Restructuration de l’hôpital local », la circulation d’eau dans le canal usinier dit du Stadtbach a dû être arrêtée le 24 mai dernier. Sa remise en eau se fera suite à la création du nouveau bâtiment et aux travaux d’étanchéité de ce canal sur la partie existante de l’hôpital. 2.4 Suivi des ressources en eau de la Ville Depuis le début de l’année 2011, les précipitations sont faibles. La production des sources de Munster, d’environ 43 m3 par heure actuellement, suit donc cette tendance. Cette production correspond à celle de juillet 2003, dernière année de référence. Afin de palier à ce déficit, la Ville sollicite son pompage d’eau situé à Ampfersbach pour répondre aux besoins des habitants et des industriels. Ainsi, la population est appelée à réduire sa consommation afin de conserver au mieux la ressource en eau pour les périodes à venir. Monsieur GEISERT propose de lancer des actions pédagogiques pour les habitants de Munster afin de les sensibiliser à la problématique de l’eau. Monsieur le Maire informe que les bons gestes en faveur de la préservation de notre eau seront rappelés dans le prochain Munster’Mag de juin. C’est également le thème de la prochaine édition Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 5 sur 33 du salon Natur’EnVie de Munster. D’autre part, il rappelle que la Ville de Munster a toujours engagé en temps et en heure les travaux nécessaires à la préservation de ses ressources en eau. Ces investissements permettent de répondre aux besoins des munstériens mais aussi à la demande des communes voisines comme Griesbach, Gunsbach, Hohrod, Luttenbach et Stosswihr. Enfin Monsieur le Maire rappelle que la préparation d’une nouvelle source en vue de son captage est longue (4 ans en moyenne) et que la Ville de Munster a une chance immense de pouvoir maîtriser cette ressource. Monsieur GEISERT propose de réfléchir à la mise en place d’une mesure incitative pour l’achat de capteurs d’eau. Ainsi la ville pourrait financer 300 euros par foyer qui effectue cet achat. Monsieur le Maire estime que ce n’est pas nécessaire. En effet cette démarche est intéressante dans les communes rencontrant des sécheresses sévères. La Ville de Munster ne rencontrant pas cette difficulté, la dépense semble superflue. Enfin Monsieur le Maire conclut en exposant que le budget de l’eau qui finance les lourds investissements de la Ville pour l’entretien des sources est financé par les consommations facturées. 2.5 Mise à disposition de locaux à la Communauté de Communes Le Maire informe l’assemblée qu’une convention de mise à disposition d’une partie des locaux (30 m²) cadastrés section 16, parcelle 108, 3 rue du Dr Heid vient d’être signée avec la Communauté de Communes de la Vallée de Munster afin que cette dernière puisse y entreposer des composteurs, poubelles et imprimés. A noter que les locaux seront occupés à titre gracieux. 3 Délibération : Approbation du procès-verbal de la séance du conseil municipal du 3 mai 2011 Le procès-verbal de la séance du 3 mai 2011 est soumis aux conseillers pour approbation. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE D’APPROUVER le procès-verbal de la séance du 3 mai 2011. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 6 sur 33 4 Administration générale 4.1 Décisions du Maire prises en vertu d’une délégation du conseil municipal 4.1.1 Information : non exercice du droit de préemption urbain N° Adresse du bien 14 15 Bâti Bâti Cop. Lots 1, 2 & 12 S 7, P 209 & 210/169 S 2, P 82 16 17 4 Haslach 36 Grand’Rue 11 rue du Général de Lattre 31b rue du 9ème Zouaves Bati Cop. Lots 210,211 & 301 Bâti Cop. Lots 22 & 34 18 2 Chemin du Nagelstall Bâti 19 20 28 rue de Luttenbach 56 rue du 9ème Zouaves Echange 52 rue du 9ème Zouaves 56 rue du 9ème Zouaves 51 rue du Gén. de Lattre 31a rue du 9ème Zouaves Bâti Bâti (Apport en SCI) S15, P 321/39 S 19, P 679 S 18, 336& 337/127 & ème 2/16 de la 128 S 20, P 77 a+b, 104 a+b, 105 S 19, P 161, 162 & 163 Bâti Cop. 1,4,8,9,21, 22 & 24 Bâti Bâti Bâti Cop. Lots 9 & 13 S 19, P 692/174 S 19, P 161, 162 & 163 S 14, P 148/24 S 19, P 679 21 22 23 4.1.2 Nature Section et n° parcelle Surface m² 565 191 4371 3054 767 1361 4625 4625 5199 3054 Information : marchés à procédure adaptée Numéro 10.033 11.010 - - Ville de Munster Objet Titulaire Etude de programmation (Bàssial, C2BI Couvent et Place du Marché) Nettoyage et désinfection des AQUAMAINTENACE réservoirs d’eau potable Lettre de consultation relative à la mise en place d’une étanchéité D.G.R.G. pour le bassin situé au Parc Hartmann Lettre de consultation relative au plan topographique et parcellaire Cabinet BILHAUT de la Place du Marché et aux Géomètre abords des bâtiments du Bàssial et du Couvent Conseil municipal du 14 juin 2011 Montant € HT Date de signature du marché 34 520 € 16.05.11 6 034 € 13.05.11 3 670 € 19.05.11 2 200 € 16.05.11 Page 7 sur 33 4.2 Information : Avis d’ouverture d’enquête « de commodo et incommodo » : suppression du passage à niveau n°38 au Km 16.078 de la ligne Colmar-Metzeral sur le territoire de la commune de Munster Par arrêté n° 2011-152-3 du 1er juin 2011 du Préfet du Haut-Rhin, il sera procédé à une enquête « de commodo et incommodo » sur le projet présenté par la Société Nationale des Chemins de Fer Français, relatif à la suppression du passage à niveau n°38, situé au Km 16.078 de la ligne Colmar-Metzeral. Le conseil municipal du 21 février 2011 avait donné un avis favorable au lancement de l’enquête. Le dossier sera déposé à la mairie de Munster du lundi 20 juin 2011 au lundi 4 juillet 2011 inclus, aux jours et heures habituels d’ouverture des bureaux afin que chacun puisse en prendre connaissance et consigner ses observations sur le registre prévu à cet effet. Les observations écrites pourront également être adressées à la Mairie de Munster. Est désigné en qualité de commissaire-enquêteur M. Thomas Bachmann, urbaniste, domicilié 98 rue Saegmatt à Stosswihr. Le commissaire-enquêteur se tiendra à la disposition du public à la mairie de Munster : Samedi 25 juin 2011 de 9h à 10h30 Samedi 2 juillet 2011 de 9h à 10h30. 4.3 Délibération : Syndicat Mixte des Gardes Champêtres Intercommunaux – remplacement du délégué suppléant Par délibération du conseil municipal en date du 8 avril 2008, Monsieur Michel HUTT avait été élu délégué suppléant (Délégué titulaire : Pierre DISCHINGER). Il est proposé au conseil municipal de le remplacer par Monique MARTIN, adjointe, chargée de la circulation et de la sécurité. Suppléant Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Monique MARTIN 27 0 27 27 27 Voix Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée suppléante au Syndicat Mixte des Gardes-champêtres Intercommunaux. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 8 sur 33 4.4 Délibération : Renouvellement Communale des Impôts Directs des membres de la Commission Il est proposé au conseil municipal, par vote à main levée en vertu de l’article 25 du règlement intérieur du conseil municipal, de proposer les listes suivantes : Propositions à titre de commissaires titulaires : Nom et prénom MARTIN Monique ANCEL Jean-Jacques JAEGLE Michelle FLORENCE Elsa BURGER Florence HUTT Michel ARLEN Albert FLEURETTE Isabelle SARY Muriel MAYET Isabelle HEINRICH Jean Paul DEYBACH Gilbert DISCHINGER Pierre SCHNEIDER Francis WEINRYB Annie WENDLING Philippe Adresse 36 Cité Petite Vallée 68140 Munster 14 rue des Clefs 68140 Munster 3 Chemin du Galgenberg 68140 Munster 17 chemin du Walsbach 68140 Munster 4 rue de la Gare 68140 Gunsbach 47 Grand’Rue 68140 Munster 10 rue de la République 68140 Munster Chemin de la Wormsa 68380 Metzeral 50 rue du Général de Lattre 9 chemin du Moenchberg 68140 Munster 1 Kalbach 68140 Munster 3 chemin du Badischhof 68140 Munster 5 rue de Luttenbach 68140 Munster 10 chemin du Moenchberg 68140 Munster 5 rue St Grégoire 68140 Munster 58 Grand’Rue 68140 Munster Propositions à titre de commissaires suppléants : Nom et prénom HEINRICH Albert HUSSER Edith MANGENEY Mireille LOCHERT Romy SCHUBNEL Emile GEISERT Serge MAURER David ZEYSSOLFF Hubert SCHNEIDER Laurence HUTT Daniel KOENIG Jean Paul DEYBACH Christian ANDLAUER Michèle WENDE Francis BARRE Daniel LAEMMEL Pascal Adresse 29 rue Jean Matter 6 rue des Bouleaux 68140 Munster 14 rue Mme Blanche 81 rue du 9ème Zouaves 68140 Munster 16 route d’Eschbach 19 rue du 9ème Zouaves 68140 Munster 11 rue du Général de Lattre 31c rue du 9ème Zouaves 68140 Munster 10 chemin du Moenchberg 68140 Munster 1 rue de l’Eglise 67330 Kirrwiller 2a Haslach 68140 Munster 19 chemin du Feseneck 6a rue des Acacias 68230 Walbach 12 chemin de la Prairie 68140 Stosswihr 4 rue du Badischhof 43a rue du 9ème Zouaves68140 Munster LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE D’APPROUVER les propositions ci-dessus. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 9 sur 33 4.5 Délibération : Comité de pilotage Rénovation du centre ville Dans le cadre du projet de rénovation du centre-ville de Munster (couvent, bàssial et place du Marché), il est nécessaire de créer un comité de pilotage composé d’élus. Son rôle sera de : - Promouvoir le projet auprès des éventuels partenaires financiers et institutionnels, - Suivre le travail des services et des acteurs du projet (bureaux d’étude, architectes,…), - Etre en capacité de prendre les décisions politiques pour permettre un meilleur avancement des projets, - Assister aux multiples réunions. Pour une efficacité maximum, ce comité devra être restreint en nombre (4 à 5 personnes maximum) et devra être très actif à savoir : - Etre en mesure de fournir un fort investissement personnel (en temps notamment), - Etre motivé et intéressé par le projet, - Etre disponible en journée pour des réunions hebdomadaires. Il est proposé au conseil municipal de définir les représentants de ce comité. Monsieur le Maire demande quelles sont les personnes susceptibles d’être intéressées par ce comité. Après un rapide tour de table, les candidats retenus sont : Pierre DISCHINGER Monique MARTIN Elsa FLORENCE - Jean-François WOLLBRETT - Michelle JAEGLE - Michel HUTT - Edith HUSSER - Laurence SCHNEIDER - Jean-Mathieu DISCHINGER - Albert HEINRICH David MAURER Serge GEISERT Annie WEINRYB. Monsieur GSELL, conseiller général, tout comme Monsieur SCHICKEL, président de la CCVM, ont accepté de siéger ponctuellement à ce comité. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE D’APPROUVER les propositions ci-dessus. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 10 sur 33 4.6 Délibération : SPANC : Contrôle des installations neuves Dans le cadre du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC), la Ville de Munster a délibéré le 28 mars 2006 pour la création d’un SPANC et a demandé à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster (CCVM) de mettre à disposition son service assainissement pour l’exercice des missions liées à ce service. Cependant, seule la mission du contrôle des installations existantes avec rédaction du rapport donnant les conclusions de ce diagnostic a été transférée à la CCVM, pour un coût de 120 € TTC. La Ville avait souhaité conserver l’instruction des demandes et le contrôle des installations neuves ou à réhabiliter, pour un montant de 150 € TTC. Au regard des compétences du service assainissement de la CCVM, et des contraintes liées au suivi des dossiers de création d’un assainissement non collectif lors d’un dépôt de permis de construire ou de réhabilitation d’un assainissement autonome par les services techniques de la Ville, il semble opportun que cette mission soit confiée au service assainissement de la CCVM. Cela permettrait également de mieux suivre la mise en conformité des installations existantes dont le diagnostic a déjà été réalisé par l’agent de la CCVM chargé des contrôles. Le montant du forfait appliqué pour l’instruction des demandes d’installations neuves ou à réhabiliter comprenant également le suivi des travaux serait identique à celui actuellement facturé au demandeur, soit 150 € TTC par installation. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE FAIRE APPEL aux services de la CCVM pour l’instruction des demandes d’installations neuves ou à réhabiliter, - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document permettant l’exécution de cette mission par la CCVM. Monsieur le Maire informe l’assemblée qu’une réflexion est lancée pour qu’à terme la compétence SPANC soit prise en totalité par la CCVM, et ce dans un souci de transparence vis à vis des usagers. 4.7 Délibération : Convention de conseil et d’assistance aux collectivités ADAUHR La Ville de Munster avait signé le 17 mai 2008 une convention de conseil et d’assistance gratuits (annexe 1) proposée par l’ADAUHR à l’ensemble des collectivités territoriales et aux établissements publics. Cette convention arrive à son terme, et l’ADAUHR propose à la Ville la reconduction de ce partenariat financé par le Conseil Général dans le cadre de sa mission de service public. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 11 sur 33 DECIDE - D’APPROUVER les termes de la convention ci-annexée - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires. 5 Finances 5.1 Délibération : Remboursement de dette - Foyer Caroline La convention du 1er février 1989 relative à la mise à disposition, à l’exploitation et à la gestion de la Maison de Retraite « Foyer Caroline » à Munster prévoyait le versement à la Ville d’un loyer trimestriel correspondant au montant des remboursements de la dette contractée par la Ville pour la construction de l’établissement. La dette initiale a été totalement remboursée fin 2010. En 2006, la Ville de Munster a fait réaliser des travaux de sécurité à la maison de retraite « Foyer Caroline ». Par délibération du 27 juin 2006, le conseil municipal avait décidé que l’annuité de la dette contractée pour financer ces travaux soit mise à la charge de l’association Bethesda, sous forme d’un complément au loyer défini à l’origine par la convention du 1er février 1989. A ce jour, les tractations concernant la vente de l’établissement à l’Association Bethesda sont toujours en cours, et il est proposé au conseil municipal, comme chaque année depuis 2006 : LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE DEMANDER à l’Association Bethesda le remboursement des deux premières trimestrialités 2011 de la dette contractée pour la réalisation de ces travaux de sécurité, à savoir : er Echéance de la dette 1 trimestre 2011 7.706,20 € ème 2 trimestre 2011 7.706,20 € - DE MAINTENIR ce principe de remboursement jusqu’au jour de la signature définitive de l’acte de vente de l’établissement, en appliquant un prorata temporis par jour pour la dernière trimestrialité (sur la base d’un trimestre à 90 jours). Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 12 sur 33 6 Domaines 6.1 Délibération : Avenants bail à ferme et commodat - M. DEYBACH Michel Par courrier du 30 avril 2011, Monsieur et Madame Michel et Julie DEYBACH (EARL des HautesChaumes) informent qu’ils sont propriétaires, depuis fin mars 2011, de la ferme-auberge Uff Rain, qui appartenait précédemment à M. SCHOTT Jean-Luc et Mme JOSE Mireille (EARL des TroisFour). M. DEYBACH souhaite que le bail à ferme, ainsi que le commodat (contrat par lequel une chose est prêtée gratuitement à l'emprunteur) pour la préservation et la gestion de la partie haute de la chaume d’Uff-Rain (cueillette de l’Arnica), précédemment établis au profit de l’EARL des TroisFours pour les terrains jouxtant la ferme-auberge, soient transcrits au profit de l’EARL des Hautes Chaumes. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’ETABLIR les avenants suivants au profit de l’EARL des Hautes Chaumes : Avenant n° 2 - Bail à ferme sur une surface de 8 ha 29 a 94 ca Effet : 1er avril 2011 Durée : jusqu’à l’issue du bail initial, à savoir le 10 novembre 2015 Montant du fermage annuel (en 2010) : 154,00 € Indexation : sur l’indice des fermages Avenant n° 1 : Commodat sur une surface de 22 ha 22 a 03 ca Effet : 15 avril 2011 Durée : jusqu’au 15 novembre 2011 avec reconduction tacite d’année en année sur une période allant du 15 avril au 15 novembre. Montant : gratuité ; - DE CHARGER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous documents et actes nécessaires. 6.2 Délibération : Demande d’autorisation de défrichement Par délibération du 13 avril 2010, le conseil municipal avait autorisé la société Sogretel Radio, agissant pour le compte de la société Bouygues Télécom, à implanter une antenne-relais sur une parcelle communale sise sur le ban de Stosswihr, lieu-dit Wida, section 30, parcelle 9. Parmi les conditions d’implantation de cette antenne définies par l’assemblée, figuraient celles relatives à un éventuel défrichement, et notamment les conditions d’exploitation des bois et d’indemnisation de la Ville. La Ville a été amenée à monter un dossier de demande d’autorisation de défrichement auprès de la Direction Départementale des Territoires du Haut-Rhin, et les services de cette administration demandent que le conseil municipal prenne la délibération complémentaire suivante. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 13 sur 33 L’implantation d’une antenne-relais de téléphonie au lieu-dit Wida nécessite le défrichement d’une parcelle de 73 m2, et le Code Forestier prévoit que cette implantation est soumise à autorisation de défrichement accordée par arrêté préfectoral. Les parcelles concernées par le projet sont énumérées dans le tableau suivant : Commune Stosswihr Lieu-dit Section Wida 30 Parcelle 9 Surface cadastrale de la parcelle ha a ca 165 05 32 Surface à défricher ha a ca 0 00 73 LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE CONFIRMER sa délibération du 13 avril 2010 autorisant l’implantation de l’antenne-relais de téléphonie ; - DE SOLLICITER auprès de Monsieur le Préfet du Haut-Rhin, par la présente délibération, l’autorisation de défricher la partie de parcelle cadastrale définie ci-dessus d’une contenance totale de 165,0532 ha, classée en zone NDb et NDc au POS de la commune de Stosswihr pour permettre l’implantation de cette antenne ; - DE CHARGER l’Office National des Forêts de déposer auprès des services de la Préfecture un dossier en vue de la prise d’un arrêté d’autorisation de défrichement, conformément aux dispositions du Code Forestier ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous documents et actes relatifs à ce projet. 6.3 Délibération : Mainlevée d’un droit à résolution Maître BECK, notaire à Munster, a été chargé de la vente, par les époux SCHMIDT René Claude / RIFF Marie Rose au profit de la SCI AES d’un immeuble à usage mixte, comprenant des ateliers, des bureaux, un appartement et un espace de vente sis à MUNSTER, 51 rue du Général de Lattre de Tassigny. Le bien immobilier est encore grevé d’un droit à la résolution qui avait été pris afin de garantir le respect des dispositions du programme d’aménagement de la zone artisanale. Les époux SCHMIDT ont rempli à l’époque leurs obligations dans le cadre de leur opération de construction d’un bâtiment à usage industriel et commercial en vertu de l’acte notarié du 5 juin 1978. Le bâtiment ayant été édifié, il n’y a plus lieu de maintenir le droit à résolution. Il y a lieu de prendre une délibération de laquelle il résulte que la commune renonce à ce droit et consent à sa radiation au livre foncier. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 14 sur 33 DECIDE - D’APPROUVER la radiation de cette charge, - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tout document nécessaire à cet effet. 6.4 Délibération : Désaffectation des logements des instituteurs La Ville de Munster est propriétaire de sept biens affectés à l’usage de logements de fonctions des instituteurs, à savoir : - Six appartements situés rue Robi WETZEL (école primaire). - Une maison jouxtant l’école maternelle du Badischhof mais totalement séparée de l’enceinte de l’établissement scolaire et disposant d’une entrée indépendante. Faute de demande depuis de nombreuses années et faute « d’instituteurs » sur Munster puisque la plupart d’entre eux ont opté pour le statut de « professeurs des écoles », la commune souhaite désormais la « désaffectation » de ses logements. Cette opération juridique permettra à la commune de valoriser au mieux ce patrimoine qui pourra être loué sans restrictions. Dans ce cadre, des travaux de rénovation à prévoir permettraient un accès direct de l’immeuble rue R. Wetzel côté rue. Vu la circulaire interministérielle en date du 25 août 1995 relative à la désaffectation des logements des instituteurs, Vu l’avis du Préfet du Haut-Rhin en date du 31 mai 2011, Après consultation de Madame l’Inspectrice de l’Académie, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE CONSTATER la désaffectation de son usage scolaire de l’immeuble sis rue Robi Wetzel et de la maison sise 8 chemin du Badischhof à Munster. 6.5 Délibération : Avenant – bail ONF-Energie La Ville de Munster et la société ONF Energie sont liées par un bail commercial signé le 30 novembre 2009 pour le site de l’ancienne scierie Peter rue Martin Hilti à Munster. Par courrier en date du 9 mai 2011, la société ONF Energie a sollicité la commune pour étendre leur surface d’exploitation. Or la Ville dispose d’une réserve foncière non exploitée à l’arrière de leur parcelle. Il est convenu d’étendre leur location comme suit aux conditions financières identiques : Bail initial : - Section 12 - parcelle 177/24 d’une superficie de 49,22 ares (bâtiment compris dans cette surface) Extension : - Section 12 - parcelle 180/24 : 88,34 ares, à compter de la signature de l’avenant - Section 12 - parcelle 181/24 : 24,46 ares (partie), occupée depuis le bail initial du 30 novembre 2009. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 15 sur 33 LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE DE DONNER son accord à l’extension de surface proposée ci-dessus et aux mêmes conditions financières que celles du bail commercial initial, à savoir : - 10 € HT par are et par mois à compter de la signature de l’avenant, - indexation sur l’indice national du coût de la construction publié par l’INSEE et réajusté automatiquement chaque année, - en cas de renouvellement du bail à l’issue des 5 ans, le montant du loyer sera fixé au double du dernier loyer revalorisé, - Date d’effet de l’avenant : parcelle 180/24 : à compter de la signature de l’avenant parcelle 181/24 : à compter du 1er décembre 2009. DE MANDATER Me BECK pour la rédaction d’un avenant ; D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires. 6.6 Délibération : Avenant bail camping Pour mémoire, jusqu’en 2005, la Ville de Munster exploitait en régie le camping municipal du Parc de la Fecht, route de Gunsbach à Munster. Sous la forme d’un bail emphytéotique de droit privé de 25 ans signé le 17 février 2005, la commune a confié sa gestion à la société ESCAPADES TERRE OCEANE MUNSTER (filiale à 100% de ESCAPADES TERRE OCEANE qui est contrôlée à 100% par la société VILLAGE Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 16 sur 33 CENTER elle-même contrôlée à 100% par la société GROUPE PROMEO SA) moyennant un loyer annuel de 15.244 € indexé sur l’Indice du Coût de la Construction (INSEE), payable le 1er septembre de chaque année. A titre indicatif, le loyer annuel 2010 s’élevait à 18.800 euros. Dans le cadre d’une meilleure prise en compte du risque lié aux inondations, le gestionnaire du camping a sollicité la Ville de Munster pour réaliser une extension du camping du Parc de la Fecht, par la location de nouveaux terrains, hors de la zone inondable. Cette extension, située sur la partie Est du camping, lui permettra de développer la mise en place d’habitations légères de loisir. La zone doit être adjacente au camping formant ainsi une entité. Ce projet englobe le chemin d’accès menant aux parcelles de la zone en vert sur le plan. Afin de conserver un cheminement, il est proposé de créer un nouvel accès longeant la Fecht depuis le parking de la piscine sur des terrains actuellement loués au camping. Ce cheminement permettra également d’assurer l’entretien des berges de la Fecht et de créer un sentier de randonnée entre la Ville de Munster et la Maison du Fromage à Gunsbach. Compte tenu des nouvelles prescriptions de la Préfecture du Haut-Rhin en matière de risques d’inondations (PPRI), la Ville de Munster propose de modifier l’implantation de l’actuel camping comme suit : Plan de principe Entrée du camping Chemin actuel donnant accès aux parcelles en vert Chemin créé le long de la Fecht pour rétablir l’accès aux parcelles en vert Chemin conservé Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 17 sur 33 Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 18 sur 33 Afin de matérialiser l’accord avec la société « ESCAPADES TERRE OCEANE MUNSTER » pour la gestion du camping municipal du Parc de la Fecht, il est nécessaire de faire un avenant au bail initial. Les modifications du bail emphytéotique porteraient sur : 1/ La reprise du talus (le long du cheminement parallèle à la Fecht) : la commune n’engagera aucun investissement. Tout aménagement paysager en vue de son embellissement restera à la charge de Escapades Terre Océane Munster. Si le gestionnaire décidait d’engager cet investissement, la Ville de Munster conserverait à sa charge le débroussaillage du bas du talus. 2/ Les travaux de clôture (estimés à 65 000 € TTC) seront effectués au plus tard avant le 1er avril 2012 et sont à la charge de Escapades Terre Océane Munster qui engage sa responsabilité vis-àvis de la sécurisation du site. 3/ Entretien des aménagements paysagers : La Ville de Munster s’engage à l’entretien de l’actuelle haie le long de la piste cyclable le long de la route départementale. 4/ La nouvelle implantation sera déterminée conformément aux plans ci-dessus. La découpe sera constatée par un géomètre expert qui sera chargé de dresser le procès-verbal d’arpentage. Les différentes parties seront conviées à une réunion sur site pour définir le bornage exact. Les frais seront partagés conjointement par les deux parties. 5/ La Ville de Munster fera son affaire de la démolition du bâtiment annexe et des clôtures existantes n’ayant plus lieu d’être (ex-salle de jeux) (coût estimé : 50 000 € TT), ce prix variera en fonction des travaux de réseaux et de désamiantage). 6/ Le loyer annuel est réévalué de la manière suivante : 25 000 euros/an à partir de l’exercice 2013. Conformément au bail initial, le loyer sera révisable annuellement en fonction des variations du cout de construction publié par l’I.N.S.E.E. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à la majorité (une abstention de Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER) , DECIDE D’APPROUVER les modifications décrites ci-dessus aux conditions proposées, DE MANDATER Me BECK pour la rédaction d’un avenant au bail initial signé le 17 février 2005, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires. 6.7 Délibération : Implantation d’une antenne-relais au Narrenstein – Convention avec la société Orange France Lors de la commission travaux du 13 avril 2011, Monsieur DIRRINGER, Responsable Territorial Déploiement Mobile de l’Unité Pilotage Réseau Nord Est d’Orange et Monsieur LOUP, Responsable Relations Extérieures et Collectivités Locales de Bouygues Télécom, ont présenté les objectifs du déploiement du réseau de radiophonie 3G sur Munster ainsi que les possibilités et contraintes techniques pour l’implantation des équipements techniques nécessaires. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 19 sur 33 Après la réalisation de pré-études de plusieurs sites, les opérateurs ont proposé, pour des raisons techniques, le site du Narrenstein, situé en périphérie immédiate de la Ville. La commission a donné un avis favorable, à l’unanimité des membres présents, pour la poursuite des études sur le site du Narrenstein. L’étude terrain au moyen de la nacelle de grande hauteur a ainsi été réalisée le 11 mai 2011, permettant de valider l’opportunité du site et l’implantation de cette antenne-relais. Dans le cadre de la poursuite du projet, il y a lieu de signer les conventions avec les opérateurs qui précisent les conditions dans lesquelles la Ville de Munster loue les emplacements techniques afin de permettre l’implantation, la mise en service et l’exploitation des équipements techniques. Ces emplacements sont destinés à l’activité d’ORANGE FRANCE et de BOUYGTEL, exploitant de systèmes de radiocommunications avec les mobiles. Termes de la convention avec la société ORANGE FRANCE (annexe 2 A) : Objet de la convention : Définition des conditions de location de l’emplacement technique afin de permettre l’implantation, la mise en service et l’exploitation d’une station relais. Implantation : Narrenstein (voir plan) références cadastrales section 07 / parcelle à définir. Durée : Le présent bail est consenti pour une durée de douze (12) ans, à compter de la date de signature des présentes. Il sera renouvelé de plein droit par périodes de six (6) ans, sauf dénonciation par l’une des parties. Loyer : 3 500 Euros nets/an. Ce loyer sera augmenté annuellement de 2 %. Cette révision interviendra de plein droit à la date anniversaire de la signature du bail, sur la base du loyer de l’année précédente. Sur proposition de Romy LOCHERT, la convention est modifiée afin qu’elle inclue les clauses suivantes : o En cas de dénonciation de la convention, la société ORANGE s’engage à rendre le site dans son état d’origine, vierge de toute installation ; o pour des raisons évidentes d’esthétique, le raccordement électrique sera enterré. Après avoir pris connaissance du projet de convention en annexe 2 A, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à la majorité (abstentions de Muriel SARY et Jean-Mathieu DISCHINGER), DECIDE DE METTRE A DISPOSITION d’ORANGE FRANCE un emplacement de 40 m² et de l’autoriser à implanter un équipement de station relais au lieudit du Narrenstein, D’APPROUVER les termes de la convention ci annexée à la présente, o est rajoutée une clause qui stipule qu’en cas de dénonciation, la société ORANGE FRANCE s’engage à rendre la plateforme mise à disposition vierge de toute installation et dans son état d’origine. o pour des raisons évidentes d’esthétique, le raccordement électrique sera enterré. D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer la convention avec l’opérateur ORANGE FRANCE, Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 20 sur 33 D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document en vue de la réalisation de ce projet. 6.8 Délibération : Implantation d’une antenne-relais au Narrenstein – Convention avec la société Bouygues Télécom Lors de la commission travaux du 13 avril 2011, Monsieur DIRRINGER, Responsable Territorial Déploiement Mobile de l’Unité Pilotage Réseau Nord Est d’Orange et Monsieur LOUP, Responsable Relations Extérieures et Collectivités Locales de Bouygues Télécom, ont présenté les objectifs du déploiement du réseau de radiophonie 3G sur Munster ainsi que les possibilités et contraintes techniques pour l’implantation des équipements techniques nécessaires. Après la réalisation de pré-études de plusieurs sites, les opérateurs ont proposé, pour des raisons techniques, le site du Narrenstein, situé en périphérie immédiate de la Ville. La commission a donné un avis favorable, à l’unanimité des membres présents, pour la poursuite des études sur le site du Narrenstein. L’étude terrain au moyen de la nacelle de grande hauteur a ainsi été réalisée le 11 mai 2011, permettant de valider l’opportunité du site et l’implantation de cette antenne-relais. Dans le cadre de la poursuite du projet, il y a lieu de signer les conventions avec les opérateurs qui précisent les conditions dans lesquelles la Ville de Munster loue les emplacements techniques afin de permettre l’implantation, la mise en service et l’exploitation des équipements techniques. Ces emplacements sont destinés à l’activité d’ORANGE FRANCE et de BOUYGTEL, exploitant de systèmes de radiocommunications avec les mobiles. Termes de la convention avec la société BOUYGUES TELECOM (annexe 2 B) : Objet de la convention : Définition des conditions de location de l’emplacement technique afin de permettre l’implantation, la mise en service et l’exploitation d’une station radioélectrique et des équipements de communications électroniques Implantation : Narrenstein (voir plan) /références cadastrales section 07 / parcelle à définir, Durée : Le présent bail est consenti pour une durée de douze (12) ans, à compter de la date de signature des présentes. Il sera renouvelé de plein droit par périodes de douze (12) ans, sauf dénonciation par l’une des parties. Loyer : 2 000 Euros nets/an. Ce loyer sera indexé sur l’Indice de Révision des Loyers publié par l’INSEE. Madame SARY demande pourquoi l’antenne qui se trouve actuellement à l’église protestante va être abandonnée alors qu’il aurait suffi de développer l’installation pour qu’elle devienne 3G. Monsieur le Maire expose que la convention pour l’utilisation du temple protestant conclue avec la société BOUYGUES a été renouvelée en 2007. En 2008, cet opérateur est revenu vers la commune pour avoir le droit d’installer du 3G dans l’édifice. Or Monsieur le Maire a souhaité qu’une seule et même installation soit créée pour l’ensemble des 4 opérateurs (ORANGE, BOUYGUES, SFR et FREE) et que, dans la mesure du possible, cette dernière se trouve éloignée des habitations. Monsieur ARLEN demande si la hauteur maximum sera bien de 30 mètres. Monsieur DIRINGER, responsable d’ORANGE, le confirme. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 21 sur 33 Monsieur GARVEY revient sur la polémique récente dans la commune de BREITENBACH et demande aux opérateurs présents s’ils sont au courant des risques liés à la santé notamment pour les jeunes enfants. Le responsable d’ORANGE rapporte que selon les études menées par le Ministère de la Santé et par l’Organisation Mondiale pour la Santé, ces risques ne sont pas prouvés. D’autre part, les antennes 3G émettent moins d’ondes que les antennes d’anciennes générations. Madame LOCHERT demande à qui incombent les frais de démontage de l’antenne en cas de rupture de la convention de mise à disposition. Orange informe qu’il est du ressort de l’opérateur de rendre les lieux dans leur état d’origine. Madame LOCHERT souhaite que ce point soit clairement explicité dans la convention. J-M DISCHINGER demande de quelle manière va être acheminée l’électricité sur le site. Le représentant de la société ORANGE expose qu’il existe deux moyens : en aérien ou enterré. En l’occurrence ce sera soit en provenance du hameau de Haslach ou par les parcelles de la commune, en fonction des choix d’ERDF. Madame LOCHERT propose qu’une clause soit mentionnée pour que les réseaux électriques soient enterrés. Après avoir pris connaissance du projet de convention en annexe 2 B, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à la majorité (abstentions de Muriel SARY et Jean-Mathieu DISCHINGER), DECIDE DE METTRE A DISPOSITION de BOUYGUES TELECOM un emplacement de 16 m2 et de l’autoriser à implanter un équipement de station relais au lieudit du Narrenstein, D’APPROUVER les termes de la convention ci annexée à la présente, o pour des raisons évidentes d’esthétique, le raccordement électrique sera enterré. D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer la convention avec l’opérateur BOUYGUES TELECOM, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document en vue de la réalisation de ce projet. 6.9 Délibération : Vente d’une parcelle rue Louis Joseph Blanc La Ville de Munster, qui est propriétaire d’une parcelle de 3 ares 44, située rue Louis Joseph Blanc à Munster, section 17 parcelle 94, zone UC, a été sollicitée par M. et Mme JAEGLE pour l’acquérir et y installer un garage (annexe 3). M. et Mme JAEGLE sont actuellement propriétaires d’un bâtiment sur la parcelle voisine portant le numéro de parcelle 93. Une rencontre avec la municipalité a eu lieu le vendredi 11 mars 2011 pour leur proposer l’achat d’une partie de la parcelle 94, représentant environ 280 m². Le reste de la parcelle, environ 64 m², serait conservé par la Ville pour sa fonction actuelle de parking. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 22 sur 33 Le prix de l’are étant fixé à 7 000 €, la vente du terrain, frais de géomètre inclus s’élève à 20 000 €. Les frais de notaire seront intégralement pris en charge par l’acquéreur. Les frais d’arpentage seront à la charge de la Ville. Vu l’avis des domaines en date du 31 août 2010, et compte tenu des prix du marché sur ce secteur, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE D’APPROUVER la vente de la parcelle n° 94 pour partie (environ 280 m²), DE FIXER le prix à 7 000 € l’are, les frais de notaire seront intégralement pris en charge par l’acquéreur, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à engager les démarches pour la réalisation de cette vente avec M. et Mme JAEGLE résidant 57 rue Louis Joseph Blanc, D’AUTORISER le Maire à charger Me BECK, notaire, de la rédaction de l’acte de vente, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires. 6.10 Délibération : Déclassement et transfert d’une partie de voirie à l’hôpital local de Munster Le 7 janvier 2011, l’hôpital local de Munster, représenté par Melle Sabine Campos, a déposé un permis de construire - PC 068 226 11 A 0002, ayant pour objet « Extension et Restructuration de l’hôpital local ». Dans le cadre de ces travaux qui démarreront avant l’été, la partie extension de l’hôpital sera édifiée sur une partie de la voirie publique communale. Au regard de la construction de l’extension, il apparaît qu’une partie de la voirie, rue du Moulin, n’a plus vocation à rester dans le domaine public communal. Il convient donc de transférer, à l’hôpital, la partie de la voirie matérialisée (env. 255,35 m²) sur le plan joint (annexe 4) par le Studio d’architecture Martini. Ainsi, en vertu du deuxième alinéa de l’article L 141-3 du Code de la Voirie Routière, le déclassement de cette partie n’engendre pas d’enquête publique du fait que l’opération envisagée ne porte pas atteinte aux fonctions de desserte ou de circulation assurée par la voie. En effet, l’hôpital local se trouve en fin de voie, ainsi le transfert d’une partie de la voirie, ne créé aucune gêne pour la circulation. L’intégralité des frais annexes (géomètre, notaire) qu’entraînera ce déclassement, seront quant à eux, intégralement pris en charge par l’hôpital local. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 23 sur 33 LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité DECIDE D’APPROUVER le déclassement d’une partie de la voirie communale, dite rue du Moulin sise entre le canal usinier du Stadtbach et la limite de propriété de la parcelle n°13, section 5, DE DECIDER de transférer cette partie (env. 255,35 m²) de la voirie communale au profit de l’hôpital local de Munster, D’ACTER que cette transaction se fera à l’Euro symbolique, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant, à effectuer toutes les démarches pour la réalisation de cette cession avec l’hôpital local de Munster, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires. 7 Travaux 7.1 Délibération : Enfouissement des réseaux France Télécom - chemins du Moenchberg et du Unter-Moenchberg Dans le cadre des travaux d’extension des réseaux et d’aménagement de la voirie du chemin du Unter-Moenchberg, il est prévu l’enfouissement des réseaux de télécommunication, de la vidéo, et de l’éclairage public. Afin de réaliser la dissimulation des réseaux France Télécom, il y a lieu de signer une convention (annexe 5) formalisant les modalités juridiques et financières de cette opération. Le montant de la convention pour le chemin du Unter-Moenchberg s’élève à 2 048,80 € H.T. soit 2 450,04 € TTC. Dans le cadre d’une cohérence de dissimulation des réseaux aériens dans le secteur du Moenchberg, la Ville de Munster souhaite également enfouir le réseau propriété de France Télécom situé dans le chemin du Moenchberg. Pour rappel, le génie civil a déjà été réalisé lors de la première tranche du programme pluriannuel d’assainissement qui concernait ce chemin. Il y a ainsi lieu de signer une seconde convention dont le coût s’élève à 7 345,86 € H.T. soit 8 785,64 € TTC. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer la convention A8NBZ-54-0900012695 avec « France Télécom » pour la mise en œuvre de la dissimulation des réseaux aériens existants, situés au Chemin du Unter-Moenchberg ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer la convention A8NBZ-54-0900012693 avec « France Télécom » pour la mise en œuvre de la dissimulation des réseaux aériens existants, situés au Chemin du Moenchberg. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 24 sur 33 Monsieur GEISERT interpelle Monsieur le Maire pour connaître sa position vis-à-vis de l’installation de la fibre optique en remplacement du câble sur la commune de Munster. Cette compétence étant du ressort de la Communauté de Communes de la Vallée de Munster, Monsieur le Maire informe l’assemblée qu’à sa connaissance il n’y a pas de projet sur la commune. Il laisse la parole à Monsieur ZEYSSOLFF qui siège dans la commission compétente au sein de la CCVM. Ce dernier rappelle qu’il faut concilier choix technologique et choix financier, ce qui n’est pas simple. Pour l’heure rien n’est prévu pour la Ville de Munster. Monsieur GEISERT expose que pour que la zone industrielle de Munster soit attractive, il serait judicieux qu’elle soit dotée du très haut débit. A son avis, il appartient à Monsieur le Maire de défendre ce dossier auprès de la CCVM. Monsieur le Maire explique que la zone industrielle est déjà accessible au haut débit. Si toutefois la demande semblait fondée, il invite Monsieur HOFFET, chef du groupe de Monsieur Geisert et siégeant à la CCVM, à défendre ce dossier. 7.2 Délibération : Extension des réseaux et aménagement de la voirie “Chemin du Unter Moenchberg” – Avenant n° 2 au marché de maîtrise d’œuvre Le marché de maîtrise d’œuvre des travaux du Untermoenchberg a été notifié le 18 février 2011 au bureau d’études HAGENMULLER, 7 rue Kléber, 68005 COLMAR CEDEX, pour un montant de 13.010,25 € HT. Ses missions de maîtrise d’œuvre concernent les travaux d’extension des réseaux et l’aménagement de la voirie du chemin du Untermoenchberg. Elles consistent en la réalisation des pièces techniques et administratives de l’appel d’offres, leur analyse et le suivi des travaux pour un montant global estimé à 415.000,00 € HT. Conformément aux articles 3 et 4 du CCAP du marché de maîtrise d’œuvre, il y a lieu d’arrêter d’une part le taux de tolérance définitif et d’autre part le forfait de rémunération définitif à l’issue de l’AVP. Ces données sont rendues contractuelles par avenant au marché. L’Avant–Projet Définitif remis par le maître d’œuvre fixe le montant global des travaux à 405.000,00 € HT. L’écart entre le montant global estimé (415.000,00 € HT) et le montant de l’AVP est inférieur au taux de tolérance de 5 %. Par délibération en date du 3 mai 2011, le conseil municipal a approuvé les études de sols complémentaires pour le dimensionnement du mur de soutènement et a autorisé Monsieur le Maire à signer l’avenant n° 1 pour le marché de maîtrise d’œuvre. Aussi, le montant total du marché de maîtrise d’œuvre est de : Montant initial du marché 13 010,25 € HT Montant de l’avenant n° 1 2 500,00 € HT Montant total du marché de maîtrise d’œuvre 15 510,25 € HT LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 25 sur 33 DECIDE - D’ARRETER le taux de tolérance définitif à 5 %, - D’ARRETER le forfait de rémunération définitif à 15 510,25 € HT, - D’AUTORISER le Maire ou son représentant à signer l’avenant n° 2 au marché de maîtrise d’œuvre. 8 Questions orales - Monsieur le Maire invite l’assemblée à se joindre à une réunion publique qui aura lieu le mercredi 22 juin à 19h à la salle des fêtes de Munster. L’ordre du jour portera sur les travaux d’extension de l’hôpital Loewel et les travaux en cours de la ville. - Monsieur MAURER propose de procéder au vote d’une motion relative à la sauvegarde de la navette des crêtes. Monsieur le Maire invite les conseillers à soumettre leurs éventuelles propositions de points à ajouter à l’ordre du jour 10 jours avant la date du conseil, afin que cela soit mentionné dans l’ordre du jour. En l’espèce et en l’absence de document donné au préalable, Monsieur le Maire propose d’inscrire ce point au conseil municipal de septembre. - M. J-M DISCHINGER demande où en est le site du Hammer. Monsieur le Maire informe l’assemblée qu’à sa connaissance, la dépollution du site est terminée et que le propriétaire met en vente des parcelles. Il semblerait que certains artisans soient intéressés. Pour mieux desservir le site, il pourrait être envisagé de créer une voie nouvelle. - Monsieur J-M DISCHINGER demande si la municipalité a trouvé une solution pour l’implantation du skate park. Monsieur le Maire expose que plusieurs solutions sont à l’étude mais qu’elles soulèvent des inquiétudes de la part des riverains. Ce point sera redébattu en commission. Monsieur J-M DISCHINGER fait remarquer qu’il ne serait pas judicieux de l’implanter à proximité de la future aire des camping-caristes. - Monsieur GARVEY propose de faire avancer les dossiers de l’implantation des pistes cyclables car il estime dangereux de circuler dans la ville notamment avec des enfants en bas âge. Madame MARTIN explique que l’implantation de nouvelles pistes est très compliquée puisque ces dernières doivent répondre à des normes strictes (largeur réglementaire…) incompatibles parfois avec les chaussées existantes. Ce dossier est traité par la commission sécurité et circulation qui travaille pour l’instauration de circuits recommandés. 9 Remerciements - LUCKY RACING pour subvention, AMICALE DU PERSONNEL DE LA VILLE pour subvention, ASSOCIATION SPORTIVE MUNSTER 1921 pour mise à disposition de la salle, location vidéoprojecteur, sonorisation et décor floral, ECOLE DE MUSIQUE pour subvention, FONDS DE SOLIDARITE pour subvention, Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 26 sur 33 - INSPECTION ACADEMIQUE pour mise à disposition de la salle des fêtes lors d’un forum pour enseignants, 4 EL’SASS RALLYE TEAM pour soutien financier, AMIS DE LA NATURE, section de Munster pour la subvention, Elisabeth HOURTOULLE pour le prêt du chapiteau lors de la fête des voisins, SKIEURS DU TANET pour la subvention, Association OXYGENE pour soutien lors du 2ème Oxygène Nordic Tour. La séance est levée à 22.30 heures. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 27 sur 33 10 Annexe : Rapports des commissions - hors délibérations 10.1 Rapport du Comité de pilotage du C.E.L. du 3 mai 2011 Membres du Conseil Municipal présents Madame Edith HUSSER Adjointe au maire Madame Elsa FLORENCE Adjointe au maire Madame Liliane LAVILLE Conseillère municipale Monsieur Serge GEISERT Conseiller municipal Association « La Pépinière » Madame Catherine CLAUDEPIERRE Directrice Madame Marie-José VILLAUME Présidente Madame Manuela VIEIRA Coordinatrice C.E.L. Membres associés présents Monsieur Marc DURRENBACH Conseiller pédagogique Wintzenheim Enseignants Madame Christel NOACK Directrice Ecole Mat. Badischhof Madame Sylvie KREGER Directrice Ecole Maternelle Centre Monsieur Gilbert GOETZ Directeur Ecole Elémentaire Madame Sylvia HECKER Enseignante école élémentaire Parents d’élèves présents Madame Cathy JACQUAT Parent d’élève école élémentaire Madame Mythèse KATITSCH Parent d’élève école élémentaire Madame Anne BIANCHI Parent d’élève école élémentaire Madame HUSSER remercie les personnes présentes et débute l’ordre du jour. Madame VILLAUME déplore l’absence des représentants de Jeunesse & Sports pour discuter de l’avenir du C.E.L. 10.1.1 Bilan activité 2009-2010 Madame VIEIRA retrace brièvement les activités du CEL pour la période 2009-2010. Le bilan distribué au comité est joint au présent rapport. Elle précise que le rapport 2010-2011 est déjà disponible et fait notamment état d’une fréquentation stable en dépit de la hausse des tarifs. Les activités se sont déroulées dans les nouveaux locaux de « La pépinière ». 10.1.2 Avenir du C.E.L. Il est rappelé qu’un avis favorable au maintien du label CEL jusqu’au 30 juin 2011 avait été donné par le comité départemental de pilotage des contrats éducatifs locaux réuni le 24 juin 2010 à l’Inspection académique. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 28 sur 33 Concernant l’avenir du CEL, personne ne dispose à ce jour de suffisamment d’éléments pour savoir si le dispositif est reconduit. Cette situation est préoccupante car il faut préparer la prochaine rentrée et « La Pépinière » doit absolument obtenir un agrément de Jeunesse et Sport pour avoir les financements de la CAF. Or, avec la DDJS on est dans le flou et il n’est pas possible d’avoir une réponse claire, précise Madame VILLAUME. Monsieur GOETZ pense qu’à priori le dispositif pourrait ne pas s’arrêter dans la mesure où les financements seraient assurés même si Jeunesse et Sport se désengage, la Ville de Munster étant prête à prendre le relais. La priorité c’est donc d’avoir l’agrément. Par ailleurs, l’Inspection Académique n’a rien notifié aux écoles concernant une remise en cause du CEL. Madame HUSSER précise toutefois que la décision de financement complémentaire appartient au conseil municipal. Les membres présents proposent que la Ville fasse un courrier à l’attention du Directeur, Mr Thomas GUTHMANN, en demandant que la DDJS se positionne clairement. Monsieur GOETZ rajoute que l’aménagement de la semaine de classe est lié au fonctionnement dans le cadre du CEL. L’arrêt du CEL signifierait le passage à la semaine de 4 jours ce qui serait incohérent dans l’attente de la réforme des rythmes scolaires prévue d’ici 1 à 2 ans (remise en place du mercredi matin). Madame VILLAUME souhaite savoir au plus tard fin mai 2011 où elle va avec le CEL. Elle ne peut pas s’engager sans être sûr d’avoir les financements sachant qu’il n’est pas possible d’augmenter de façon conséquente la participation des parents. Enfin elle précise que l’activité génère aussi des emplois et occupe de nombreux enfants. Monsieur DURRENBACH fera pour sa part le lien entre l’inspection académique et jeunesse et sports et rappelle que Monsieur SCHEU est prêt à soutenir la continuité de l’activité. Enfin, il est aussi rappelé que les parents d’élèves sont également favorables à la poursuite du CEL. Fin de la réunion : 18h10. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 29 sur 33 10.2 Rapport de la commission d’Appel d’offres du 16 mai 2011 Etaient présents : Pierre DISCHINGER, maire et président, Monique MARTIN, Edith HUSSER, Jean-François WOLLBRETT, adjoints, Albert ARLEN, Hubert ZEYSSOLFF, conseillers, Sandra GANEO, D.G.S., Matthieu BONNET, D.S.T. Etaient excusés : Jean-Louis HOFFET, conseiller municipal, Pierre HERRMANN, D.G.A. Rappel de l’ordre du jour : Compléments d’informations sur le marché des études de programmation concernant le Bàssial, le Couvent et la Place du Marché, pour avis avant attribution. 10.2.1 CAO du 28 février 2011 Le 28 février 2011, la Commission d’Appel d’Offres avait été réunie pour la présentation des candidatures concernant les études de programmation du Bàssial, Couvent et Place Marché. Lors de cette commission, il avait été expliqué qu’une seule offre avait été déposée, malgré 18 demandes de dossier de consultation retirées lors de l’appel d’offres. Diverses raisons expliquaient ce constat, et notamment : - le manque de compétences au sein des bureaux d’études en interne au regard de l’ampleur du projet. Cette opération porte sur une réflexion du centre-ville et non seulement sur un bâtiment, d’où la réalisation de groupement ou de cotraitance, - les architectes avec lesquels les bureaux d’études souhaitaient s’associer préfèrent répondre au concours d’architectes qui aura lieu par la suite, et non à la réalisation du programme. A l’issue de la présentation de l’offre reçue, il apparaissait qu’un certain nombre de questions de la part des membres de la CAO demandait un complément d’informations sur le dossier de candidature, avant que la commission puisse donner son avis. Il a été demandé aux services d’obtenir ces renseignements pour avoir une vision globale de l’offre du cabinet C2BI. 10.2.2 Compléments d’informations Afin de compléter la note méthodologique jointe à l’offre, voici les réponses aux interrogations posées par les membres de la CAO. Le nombre de réunions prévues au sein de chaque phase de la tranche ferme est satisfaisant pour la prise en compte des demandes des élus, le dialogue sur le projet et la réalisation d’une étude avec une bonne concertation des différents acteurs. Le tableau suivant récapitule la fréquence des réunions, chacune équivalente à ½ journée : Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 30 sur 33 Phase Descriptif Nombre de réunions 1 Faisabilité et programme général 8 réunions dont une pour le lancement, une de présentation intermédiaire et une pour présentation définitive 2 Programme technique détaillé 5 réunions 3 Estimation financière et planning prévisionnel de l’ensemble de l’opération 1 réunion 4 Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la désignation du maître d’œuvre (procédure concours restreint) 3 réunions Afin d’être au plus près des attentes des élus sur le mode de fonctionnement et de circulation sur la zone concernée par l’étude de programmation, le cabinet prévoit de présenter 3 scénarii pour les flux de déplacements. Concernant l’étude de marché sur la location de surface commerciale ou de bureaux, le cabinet s’appuiera sur différentes agences immobilières spécialisées dans le tertiaire qui rayonnent sur toute la région. Pour la faisabilité technico-économique, le chef de projet a les compétences pour répondre à cette étude. Dans le cadre des études complémentaires, et notamment sur les études de charges admissibles au plancher pour recevoir une bibliothèque/médiathèque, ces études ne sont pas comprises dans leur offre. Il faudra ainsi mandater des bureaux d’études spécialisés, en fonction des demandes du maître d’ouvrage et des conseils du programmateur, pour réaliser les études les plus pertinentes, et notamment de structure pour les bâtiments. Tous les autres diagnostics comme le plomb, l’amiante, les levés topographiques, les fouilles archéologiques sont également à la charge du maître d’ouvrage. Le bureau d’études C2BI répond en co-traitance avec le bureau REDD sur ce projet. Ce dernier doit assurer, à tous les stades de l’étude, la mission de spécialiste environnemental, aussi bien en phase 1 pour ce qui est de l’analyse environnementale du site et de la définition des scénarii environnementaux, que pour l’établissement en phase 2 d’un cahier des charges environnementales, et enfin en phase 4 pour l’analyse environnementale des projets présentés dans le cadre du concours d’architecte. Les études menées sur les bâtiments seront conformes à la norme RT 2012. La tranche conditionnelle portant sur l’assistance à maîtrise d’ouvrage et prévoyant 10 journées prenait en compte un regroupement des 3 opérations. Cependant, si ces dernières se font sur un échelonnement décalé dans le temps, il conviendrait d’augmenter le nombre de demi-journée à prévoir pour le suivi des études de chaque bâtiment et pendant la phase réalisation des travaux. 10.2.3 Avis de la commission Au regard des éléments apportés lors de cette commission par les services sur la méthode d’intervention et de travail du cabinet de programmation C2BI, il apparaît que l’offre présentée est conforme aux attentes du maître d’ouvrage. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 31 sur 33 Il est ainsi décidé, à l’unanimité des membres présents, de donner un avis favorable au pouvoir adjudicateur pour qu’il puisse procéder à l’attribution de ce marché sur la solution de base reprenant les 4 phases décrites précédemment et l’option n° 3. La prise en compte de cette option permet d’approfondir la qualité environnementale du projet avec une étude supplémentaire pour que les bâtiments réhabilités soient autonomes en énergie. Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 32 sur 33 10.3 Rapport de la commission Communication du 27 mai 2011 Présents : Jean-François WOLLBRETT, Edith HUSSER Préparation du prochain Munster Mag : points retenus pour le journal devant paraître fin juin : - Editorial du maire Travaux au Untermoenchberg Travaux divers en cours Portrait des 2 nouveaux agents municipaux Plaques de rue en alsacien Action pédagogique de la police municipale avec les enfants Rappel de la vente du bâtiment rue des Clefs Animations à venir pendant l’été Brèves diverses. RIS (Relais Informations Service) : La commission a validé définitivement la carte de Munster qui figurera sur les RIS ainsi que leurs emplacements en ville (place du Marché, parking du Parc des Ballons, parking de la salle des fêtes, parking rue du 9ème Zouaves, parking piscine, arrière du camping, Place de la Gare….). La carte est consultable en mairie pour information. Valorisation du Bàssial : Le kakémono présentant les manifestations d’été a été posé sur la façade du Bàssial. Des visuels reprenant des œuvres de Roby Wetzel seront posés prochainement sur la façade du bâtiment, à l’exemple du calendrier de l’Avent. Ces visuels permettront une publicité de l’exposition Wetzel qui ouvre prochainement ses portes, tout en décorant le bâtiment. PROCÈS-VERBAL CLOS LE 27 JUIN 2011 Ville de Munster Conseil municipal du 14 juin 2011 Page 33 sur 33