FT 2a Papiers à lettres - Document sans nom

Fiche technique N° 2a
Tout (ou presque) sur les papiers à lettres
Outlook Express - ULEAD Photo Impact XL
Sommaire :
1 Procédures de base
1,1 Utilisation d’un papier à lettres existant
1,2 Copier le papier à lettre d’un message reçu
1,3 Téléchargements de papier à lettres
1,4 Fonds déroulants et sonores à télécharger
1,5 Créer un fond de message avec Outlook Express
1,6 Préparer un fond de message par défaut dans Outlook Express
2 Créations
2,1 Transformer une image en papier à lettres
2,2 Création d’un papier à lettres mosaïque
2,3 Création d’un bandeau
2,4 Réalisation d’un message avec fond fixe et texte déroulant
2,5 Transformer un fond déroulant et sonore
3 Récupération
3,1 Récupérer les éléments d’un courriel reçu
3,2 Copier un message complexe
4 Sauvegarder vos modèles de courriels
Note importante : Par défaut, assez souvent, le format d’un message est en texte brut. Pour présenter le texte et
lui ajouter des images animées ou des sons choisissez, dans le menu Format d’Outlook Express (OE), l’option
« Texte enrichi (HTML) »
1 Procédures de base :
1,1 Utilisation d’un papier à lettres existant :
Lorsque l’on ouvre un nouveau message à partir de Créer un…c’est le fond de page
du dernier message réalisé qui est pris en compte.
En cliquant sur la flèche à droite de Créer un…la boîte de dialogue ci-contre
apparaît.
Vous pouvez opter pour :
a) : la sélection de l’un des dix derniers papiers à lettres utilisés : un double clic
sur la sélection place le choix sur le projet de message
b) : Pas de papier à lettres.
Ce choix pourra encore être
modifié, via les commandes
Format/Arrière plan (Couleur ;
Image ; Son) où :
- la couleur uniforme de
fond est accessible directement
- l’image ou le son sont à rechercher dans vos
dossiers.
Attention : l’image sera insérée en fond dans ses dimensions
d’enregistrement ; il est donc généralement nécessaire de la
« préparer » en lui conférant les dimensions d’une fenêtre de
lecture de message (cf. 2,1)
Appliquer le papier à lettres
Les papiers à lettres sont, en format HTML, rangés par défaut
dans le dossier :
C:\Program files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Papier à lettres
Michel BLANDIN
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Après avoir ouvert la fenêtre de création d’un nouveau message dans Outlook Express on y accède soit par
Sélectionner le papier à lettres du menu Créer un…, soit par Appliquer le papier à lettre du menu Format.
La boite de dialogue s’ouvre à l’adresse ci-dessus indiquée.
Si vous en avez créé une autre, rendez-vous à celle-ci, en
utilisant la flèche d’exploration de Regarder dans ou via l’icône
Dossier parent.
Attention : dans cette boîte de dialogue, à l’adresse par
défaut ou à une seconde adresse, les papiers à lettres
apparaîtront tous en .htm, les fichiers .JPG et les .GIF seront
masqués.
sur la sélection choisie (le modèle s’affiche à droite), OK et le papier à lettres sélectionné est dans votre
message (surtout ne pas cliquer sur Créer).
1,2 Copier le papier à lettre d’un message reçu :
Fichier, Enregistrer comme papier à lettres ; donner un nom à votre enregistrement, Enregistrer.
Si vous souhaitez toutefois préserver le fond en image .BMP :
CD sur le fond, Enregistrer sous : dans un dossier d’images en attente (donner un nom).
Cela vous permet de le reprendre ensuite en le calibrant en dimensions, voire l’optimiser aux teintes à votre goût
(voir les § ci-dessous), puis le réenregistrer dans un dossier « fond de page », en JPG.
1,3 Téléchargements de papier à lettres :
Il existe de nombreux sites à partir desquels on peut télécharger des papiers à lettres.
En voici quelques-uns ci-dessous (cette liste est à compléter par l’expérience).
Il est délicat de porter ici une appréciation des qualités d’images ou de préciser des méthodes de téléchargement,
très variables selon les sites. Nous recommandons d’être très prudent dans les enregistrements et de ne jamais
exécuter un fichier directement à partir du site ; préférer enregistrer au préalable.
Une précision : les images animées, si elles ne sont pas zippées, sont en .eml pour Outlook et en .imf
pour Incrédimail.
http://gloubiweb.free.fr/papiers.htm
http://serenit.free.fr/lettre/papier.htm
http://www.chezmaya2000.com/pap/papier.htm
http://www.creationsmaya.com/
http://www.chezcoxinelle.free.fr/
http://www.dinoweb.be/
…
1,4 Fonds déroulants et sonores à télécharger
De nombreux sites proposent des fonts déroulants, avec ou sans accompagnement musical, téléchargeables
gratuitement ou payants.
Il suffit d’indiquer « stationery » à votre moteur de recherche sur Internet… et de partir à la découverte.
Parmi les offres gratuites, et à titre d’exemples, car notre propos n’est pas de faire de la publicité, nous en citons
trois, de présentations différentes :
http://stationaryheaven.com/welcome.htm
http://thundercloud.net/stationery/
http://www.stationary.org/
…
Un stationery permet de constituer un fond de page de courriel avec des images déroulantes, soit en vertical, soit
en horizontal avec, parfois des GIFs animés et un fond sonore.
Un fichier de « stationery » est composé d’images, JPG et/ou GIF, de son et d’un fichier d’ « animation » en HTML.
Selon le site, ces fichiers peuvent être téléchargeables séparément ou simultanément, groupés dans un fichier
.eml, .exe (choix pour OE), .imf (choix pour Incrédimail). Ils peuvent aussi être Zippés.
Quelle que soit leur présentation il ne faut jamais séparer les composantes et ne les enregistrer que dans la
directory :
C:\Program files\Common files\ Microsoft Shared\Stationery
Michel BLANDIN
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Dans le cas ou le fichier est zippé, vous pouvez le télécharger dans n’importe quel dossier que vous aurez créé,
mais il faut impérativement le dézipper dans la directory ci-dessus. Pour des raisons qui me restent mystérieuses,
le fonctionnement est très incertain si les éléments sont classés dans le dossier habituel Papier à lettres de
Fichiers communs.
Nous exposons ci-dessous la procédure de capture d’un stationery dans http://www.stationary.org/
Chaque composition est constituée de 3 fichiers :
- 1 image :
X.jpg
- 2 composition : X. html
- 3 son :
X.mid
et présentée comme ci-contre :
Respectez soigneusement les opérations :
CD sur l’image (1) Enregistrer l’image sous Rechercher le dossier Stationery et téléchargez.
CD sur .htm file (2). Enregistrer la cible sous (même dossier)
CD sur .mid file (3). Enregistrer la cible sous (même dossier)
1,5 Créer un fond de message avec Outlook Express
Il s’agit de construire un papier simple à partir d’une image existante appropriée, enregistrée dans vos
dossiers. Vous trouverez dans cette fiche quelques
procédures
pour
créer
vous-même
des
images
« appropriées »
Format, Appliquer le papier à lettres, Plus de papier à
lettres, Créer
Avec Parcourir aller chercher l’image (ou la vignette cf. §
2,2) que vous aviez enregistré, Ouvrir.
Positionner votre image et réorganiser. Vous pouvez, par
exemple, recréer votre mosaïque ou placer un bandeau sur
un fond de couleur.
Prenez garde cependant aux dimensions de votre image :
« réorganiser » en mosaïque une image trop grande n’est pas
souvent très esthétique…
Suivant : vous fixez ici les polices en nature, taille et
couleur, gras ou italiques (mais vous pourrez les modifier à
loisir par la suite en rédigeant votre message.
Suivant : paramétrez les marges gauche et supérieure de
la zone d’écriture (important si l’image est un bandeau).
Suivant, donner un nom, Terminer
Votre papier à lettres est désormais en format HTML, dans
votre dossier d’enregistrement (avez-vous bien noté son
nom ?)
OK : le papier à lettres sélectionné est dans votre message.
1,6 Préparer un fond de message par défaut dans Outlook Express
Ouvrir Outlook Express
Outil Options Message (1)
Choisir les paramètres de police (2) (ils pourront être
modifiés par la suite)
Nota : vous noterez que ce paramétrage peut être utilisable
pour tous vos messages. Il semble, sauf erreur, qu’il soit
cependant inutilisable pour certaines compositions téléchargées
Dans Papier à lettres cocher Courrier (3) puis Sélectionner (4)
Rechercher votre composition là ou vous l’avez téléchargée
(pour l’exemple il s’agit d’un htm classé en Stationery)
Sélectionnez X. htm Appliquer (5) OK
Le fond est désormais dans un projet de message et il
s’affichera par défaut dès lors que vous cliquez sur Créer un….
Michel BLANDIN
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2 Créations avec UPI
2,1 Transformer une image en papier à lettres :
Observations :
- Tous vos destinataires n’ont pas les mêmes écrans ni surtout les mêmes définitions d’écran (leurs dimensions, en
pixels). On peut en compter, aujourd’hui, au minimum 5 variantes en se bornant aux écrans de 15 à 19 pouces. En
outre tous vos correspondants n’affichent pas les messages plein écran par défaut.
Ainsi, pour une définition de 1024*768 pixels chez vous et de 1280*800 pixels chez votre correspondant, une
image pourra être vue soit en répétition « mosaïque », d’un effet douteux, soit affligée d’une grosse marge
blanche, ce qui n’est pas très esthétique.
La plupart des fabricants de fonds téléchargeables parent à cet inconvénient en utilisant des images vectorielles
qui s’ajustent automatiquement aux dimensions des écrans. Mais ces créations ne sont pas à notre portée.
- Lorsque vous placez une image en fond de page de message il ne faut jamais perdre de vue que le texte doit
pouvoir s’en distinguer avec suffisamment de netteté. Elle ne doit donc pas comporter d’écarts de nuances trop
accentués, sauf à atténuer les couleurs par un effet de transparence ( voir § 2,2 ) ou si elle est dotée de larges
portions confortablement lisibles (texte sombre sur fond clair et inversement).
- La technique de « réorganisation » par mosaïque (voir§ 1,5) donne rarement des résultats très heureux avec des
photos, la réserver à la propagation de vignettes à petits motifs de tons homogènes (voir § 2,2 ).
- Il est conseillé de ne recourir à l’emploi de cette technique que lorsque le message est court et contenu en totalité
dans la fenêtre de lecture, ou simultanément au recours au message déroulant (voir §2,5).
- moyennant ces précautions, si vous souhaitez que votre image apparaisse dans sa totalité, vous devez la
préparer en tenant compte des dimensions de la fenêtre de lecture de OE :
Nous vous proposons une estimation des dimensions à donner à votre image. Compte tenu de la remarque en tête
de ces observations reconnaissant la diversité des paramétrages d’écrans des destinataires nous n’avons pas jugé
utile de retenir, dans cette estimation, d’autres configurations que 1024*768.
La fenêtre de lecture de OE est :
-en largeur de 1000 pixels (l’ascenseur, à droite occupe environ 24 pixels)
-en hauteur elle est variable de 465 à 570 pixels selon les barres d’outils affichées. Elle est de 500 pixels
quand seules les barres d’état et de boutons standards sont affichées.
Nous conseillons donc de constituer une image de 1000*530 pixels, sachant que la hauteur risque, parfois, d’être
légèrement tronquée.
Choisir, dans votre photothèque, une image au format JPG ou BMP en tenant compte des observations cidessus.
Vous allez préparer votre image pour aboutir aux dimensions de 1000*530 soit un rapport largeur/hauteur de 1,887
Ouvrir l’image retenue dans Photo Impact.
Créer une sélection du motif avec un rapport largeur/hauteur de 2. Découper. Transformer en objet.
Amener la résolution à 96 ppp.
Porter les dimensions à 1000*530 pixels.
Fusionner et enregistrer en JPG via Web/Image Optimizer. Choisir un taux de compression pour obtenir un
poids de 50 à 100 ko, valeur largement suffisante pour un message.
Enregistrer/sous dans un dossier et recourir à la méthode du § 1,5 pour transformer votre image en fond de
message sous format HTML.
2,2 Création d’un papier à lettres mosaïque :
ère
1
méthode (avec image personnelle)
Choisir une image comportant une zone de couleurs « homogènes », du
type : nuage, mer, sables, feuillages… (à l’expérience vous apprendrez à
sélectionner les images appropriées à vos goûts). La zone sélectionnée ne doit
pas avoir de traits trop marqués, notamment à la périphérie.
L’ouvrir dans Photo Impact et commencer par lui ôter un éventuel excès de
tonalité :
- soit en utilisant l’outil Gama de la fonction Luminosité et Contraste
- soit en jouant sur la transparence de l’image après l’avoir transformée
en objet.
- soit encore, pour les expérimentés, en utilisant la Mappe des teintes,
onglet Surbrillance…
Créer une sélection (pas un objet) dans l’image.
Michel BLANDIN
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Cette sélection fera environ, au minimum 100X100 pixels et au maximum 500X500 pixels, étant précisé que le
format carré n’a rien d’obligatoire. Ainsi vous pouvez opter pour 100X500 sans problème, si le sujet s’y prête.
Il doit y avoir une marge de 20 à 50 pixels entre les bords de la sélection et ceux de l’image mère surtout si vous
souhaitez accentuer l’effet sans raccord (voir plus loin), ce qui implique des contraintes au niveau du
positionnement.
Notas :
a) Il n’est pas utile de se préoccuper de la hauteur de la mosaïque, qui s’ajustera naturellement à la fenêtre
dans OE.
b) Préférer, comme exposé, une retouche des couleurs de l’image plutôt que de la sélection. En effet :
- le résultat serait désastreux si vous utilisez les paramètres d’effet sans raccord.
- Ne pas oublier qu’une modification sur une sélection la transforme en objet. Après modification il faut donc la
reconvertir en sélection pour poursuivre votre création de mosaïque.
Web, Créer mosaïque sans raccord ou Créer un carreau sans raccord (U.P..I. XL).
Aperçu pour voir l’effet : une mosaïque s’affiche
sur la totalité de votre écran.
Echap. pour revenir à l’espace de travail :
Si satisfaisant : OK
Si non satisfaisant : dans la boîte de dialogue, régler
les paramètres : Taille de fusion pour modifier le niveau
de chevauchement de la zone de sélection de l’image
sur elle-même et Rapport de fusion pour modifier le
niveau de fusion dans les pixels de l’image d’origine
qui se chevauchent, puis Aperçu, etc.…
Les valeurs limites possibles du paramétrage sont
variables selon les dimensions de la sélection.
Recommencer jusqu’à satisfaction.
Enregistrer la vignette en JPG pour l’utilisation
ultérieure en arrière-plan de courriel.
Attention : veiller à minimiser son poids sans trop
altérer sa qualité, 70/75 est un bon taux de
compression en général.
Plus :
a) Amélioration de la fusion
Selon la sélection, notamment lorsque les écarts de nuances entre les cotés haut et bas ou droite et gauche sont
importants, les jonctions dans la mosaïque peuvent être très marquées (cas, volontaire, de l’exemple ci-dessus).
Pour les atténuer, mais le dessin original sera modifié, on peut procéder de la façon suivante :
Créer une nouvelle image (Ctrl+N), dont les dimensions sont rigoureusement le double de celles de la sélection
Transformer la vignette de mosaïque en objet.
La dupliquer (Objet / Dupliquer) 4 fois et transporter les 4 copies dans votre nouvelle image, en veillant à les
aligner (en haut, à gauche ; en haut
à droite ; en bas à gauche ; en bas à
droite) par action sur Objet / Aligner.
Vos copies doivent, à l’issue de ce
transfert, être parfaitement jointives.
Ainsi les intersections à « gommer »
se trouvent au centre de la fenêtre.
Fusionner
Avec l’outil Estompe adoucir les
raccords entre vignettes.
Avec
l’outil
de
Sélection
rectangulaire,
avec
taille
fixe
strictement identique à celle de votre
sélection
initiale,
sélectionnez
n’importe où dans la nouvelle
fenêtre.
A ce stade vous pouvez transformer votre sélection en image puis enregistrer en JPG dans votre dossier de
réserve de mosaïques.
Cependant si vous voulez constater les résultats de votre travail et éventuellement reprendre le travail de retouche
(avez-vous sauvegardé une copie de la nouvelle image par un Ctrl+D ?) en recommençant à Web, Créer
mosaïque sans raccord …avec les paramètres de fusion à zéro pour préserver toute l’intégrité de votre
mosaïque.
Michel BLANDIN
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Selon la sélection, si vous trouvez que la mosaïque est un peu fade, vous pouvez améliorer les couleurs en
modifiant, notamment la surbrillance, dans la Mappe de teintes.
Ce procédé présente un autre avantage, induit par la latitude relative du positionnement de la sélection dans la
nouvelle fenêtre : dans certains cas où des motifs sont à mettre en valeur, cela peut améliorer la présentation des
bords de la mosaïque finale.
b) Image en mosaïque
Vous pouvez utiliser les techniques ci-dessus pour réaliser une image en mosaïque utilisable en fond de
composition sur n’importe quel support.
Après avoir affiné votre mosaïque et lorsque vous êtes en test Aperçu, lancez une impression d’écran.
Ouvrez une nouvelle image aux dimensions voulues pour votre composition puis coller (Ctrl+V) l’impression
d’écran dans votre image. Centrez selon besoin, Fusionnez, Enregistrer sous en JPG et c’est tout.
2
ème
méthode (avec dessinateur d’Arrière Plan)
Il s’agit de constituer une mosaïque avec des composants préexistants
dans UPI, paramétrables à votre gré.
Ouvrir Web / Dessinateur d’arrière-plans
Vous pouvez soit Générer une mosaïque, comme au § précédent, soit
Appliquer à une image ouverte dans UPI (cela fonctionne aussi dans une
sélection ouverte).
Choisir un Schéma (dont les Textures) (1) et un Type d’arrière plan (2)
qui vous convienne
Régler la Taille de cellule (3) aux dimensions de carreaux (carrés ou
rectangles) qui vous agrée.
Editer (4)
pour ouvrir
l’éditeur de rampe de palette.
Cela permet de modifier le
dégradé de couleur pour la texture
Ajuster la Fréquence, la Densité (5), l’Amplitude, et Assombrir ou éclaircir
(6) pour personnaliser l’apparence variable du carreau.
OK et enregistrer en JPG via Web / Image Optimiser.
2,3 Création d’un bandeau
Vous pouvez personnaliser votre fond de page en ajoutant un bandeau fixe horizontal ou vertical, comportant une
image et un texte, de préférence en rapport avec le sujet du message.
Cependant le bandeau horizontal n’a de sens que pour des messages courts, de sorte que le bandeau reste en
haut de la fenêtre de lecture.
UPI offre de nombreuses manières de réaliser ce travail. Nous présentons ci-après une composition réalisée en
quelques minutes avec l’aide de l’outil Dessinateur d’arrière plan pour un bandeau horizontal. La méthode est
évidemment transposable pour réaliser un bandeau latéral vertical.
Ouvrez une nouvelle image de 1000*530 pixels. Composez un arrière plan.
Faire une sélection rectangulaire aux dimensions prévues pour votre bandeau :
-largeur : maximum 1000 pixels (mais cela peut être inférieur.
- hauteur : selon le sujet ; compter environ 38 pixels par cm à l’écran.
Aligner votre sélection, en haut et centrer
horizontalement.
Votre sélection étant toujours active,
garnissez-la d’un nouveau motif avec l’outil
Dessinateur d’arrière plan. Votre sélection est
devenue un objet.
Insérez image et texte à votre convenance.
Michel BLANDIN
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Fusionner tout, Enregistrer- sous via Web/ Image Optimiser.
2,4 Réalisation d’un message avec fond fixe et texte déroulant :
Voulez-vous que le papier à lettres, en fond de votre message, reste fixe et que le texte du message
apparaisse sous mode déroulant ?
Ouvrir un nouveau message dans Outlook Express.
Á (ou Cc ou Cci) : inscrire les destinataires
Objet : écrivez l’objet de votre message
Affichage, Modifier la source :
Le bandeau de 3 boutons ci-contre s’ouvre en bas à gauche :
Source. Dans la fenêtre qui s’ouvre remplacer la ligne :
<BODY id=ridBody bgColor=#ffffff
par la ligne :
<BODY id=ridBody bgProperties=fixed bgColor=#ffffff
Modifier pour valider la modification.
Format, Appliquer le papier à lettres, Plus de papier à lettres, pour choisir le papier à lettres (ou Pas
de papier à lettres).
Vous pouvez alors insérer votre fond de message, éventuellement un son, puis rédiger votre message.
2,5 Transformer un fond déroulant et sonore :
Attention : cette technique est délicate et réservée aux opérateurs les plus expérimentés.
Il s’agit de remplacer partie des composantes d’un fond de message animé par des images et du son de votre
choix.
On a vu au § 1,4 qu’un stationery est constitué d’images et de son « encapsulés » dans un fichier HTML.
Il est possible de remplacer chacune des images et le son sans toucher au fichier HTML à la condition que les
nouveaux composants conservent la même identité et la même adresse que leurs prédécesseurs.
En premier lieu sauvegarder une copie du Zip ou du .exe initial car le retour en arrière serait hasardeux.
Ouvrir chacune des images, à partir du dossier Stationery où elles sont classées, dans UPI.
Notez soigneusement leurs dimensions.
Ouvrir l’image de votre choix destinée au remplacement, la retoucher (couleurs, dimensions, découpe…etc), la
doter des dimensions exactes de l’image à remplacer, puis la transformer en objet
Transporter votre objet dans le cadre de l’image à remplacer, centrer, fusionner.
Enregistrer. Votre image a remplacé l’autre.
Recommencer pour remplacer les autres images.
Pour le son :
Notez soigneusement le nom du fichier son à remplacer, supprimez-le.
Choisir un nouveau son .midi. Rebaptisez-le du nom du fichier supprimé et enregistrez-le dans le dossier initial
du fichier supprimé.
3 Récupération
Les amis nous adressent de jolis messages, bien illustrés, accompagnés de fonds sonores, de pièces
jointes, souvent des diaporamas en .pps que nous pouvons aisément retransmettre.
Parfois, cependant, on souhaiterait pouvoir les modifier à notre gré
ou en récupérer des éléments pour les intégrer dans nos propres
compositions.
Ce chapitre vous propose quelques processus dans ce but.
3,1 Récupérer les éléments d’un courriel reçu
Ouvrir Outlook Express
Modifier, si nécessaire, les paramétrages suivants :
Outils Options Envois
Décocher : Répondre aux messages en utilisant leur format
d’origine
Sélectionner, dans la rubrique Format d’envoi du courrier, l’option
Texte brut
Appliquer OK
Michel BLANDIN
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Nota : Lorsque vous aurez terminé votre «récupération»
paramétrage d’Outlook Express dans l’état initial.
il ne faudra pas oublier de remettre le
Ouvrir le message
Transférer Envoyer (à soi-même éventuellement)
Le message se trouve alors dans la boîte d’envoi et ses différents éléments de composition (Images, Son) sont en P.J.
Vous pouvez alors aisément récupérer les éléments qui vous intéressent par Enregistrez sous.
3,2 Copier un message complexe
Par « message complexe » comprendre un message avec fond fixe ou mobile, images et texte déroulants,
fond sonore.
Ouvrir le message reçu, à copier, puis dans la barre de menus : Transférer. Le message s’ouvre dans une
nouvelle fenêtre et vous pouvez le modifier.
Sélectionner tous textes et images que vous ne souhaitez pas conserver puis Suppr. Votre fond de message
est désormais vierge.
Vous pouvez désormais compléter votre message selon votre besoin. Le texte s’inscrit dans la police du message
original mais celle-ci peut être modifiée à loisir. Vous avez conservé, par contre le fond d’origine et la musique.
Si le fond d’origine était déroulant, en effectuant le transfert, il est devenu fixe sur votre écran. Il n’a cependant pas
perdu son animation. Pour le vérifier :
- soit : adresser le message à vous-même.
- soit : Affichage, Modifier la source, Aperçu (voir capture § 2,4).
Pour revenir sur le message en construction Modifier.
3,3 Modification et / ou récupération des composants d’un diaporama en .pps
Avertissement : Les processus décrits ci-après peuvent ne pas s’appliquer à des œuvres protégées. Ils sont à
utiliser avec toutes réserves si les œuvres relèvent de droits d’auteurs et leur diffusion, après modification, ne peut
être que déconseillée.
Un diaporama, conçu avec PowerPoint peut vous parvenir sous deux extensions :
- .pps : si vous cliquez deux fois sur le fichier il s’ouvre en diaporama plein écran dans PowerPoint, Open
Office ou dans Microsoft Wiewer, par exemple, si vous en disposez.
- .ppt : dans cette extension il s’ouvre dans PowerPoint en mode « construction » (vues fixes). Pour le
visionner en diaporama, cliquez sur Diaporama du menu de PowerPoint.
Seule l’extension .ppt est modifiable.
Soit un diaporama en .pps, reçu en pièce jointe d’un courriel.
Sélectionner la P.J. Enregistrer sous dans un dossier de votre choix.
Dans Power Point, ouvrir le diaporama, à partir de ce
dossier soit par double clic soit par la commande Ouvrir avec.
Vous pouvez dès lors apporter toutes modifications voulues
au texte et aux images, zone par zone.
Puis, enregistrer sous, dans un nouveau dossier si vous
voulez conserver le document de base dans sa version
originale.
Pour récupérer les éléments constitutifs (et notamment le
son) :
Fichier Enregistrer en tant que page Web… Type de
fichier : page Web (*.htm. *.html) Enregistrer.
L’enregistrement se fait sur deux composantes :
- un dossier dont le nom, s’il n’a pas été modifié lors de
la phase précédente, est celui de l’enregistrement initial, complété de _fichier
- -un fichier .htm.
Le dossier comporte tous les fichiers des éléments constitutifs du diaporama.
On peut y récupérer, texte, images et son.
Attention : Si vous supprimez l’un de ces fichiers, les autres passent également à la trappe, en raison de
l’encapsulage.
Michel BLANDIN
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07/02/2007
4 Sauvegarder vos modèles de courriels
Pour éviter de créer une composition de message à chaque projet de courriel vous pouvez créer quelques
modèles à votre disposition que vous mettrez en réserve dans un dossier, appelé « modèles de messages » par
exemple.
Créez donc ce dossier dans Dossiers locaux de Outlook Express
Puis préparez une composition en y insérant tous les paramètres qui vous sembleront utiles dont la mise en œuvre
a été exposée ci-dessus :
- papier à lettre
- fond fixe ou déroulant
- fond à bandeau
- texte déroulant
- choix de polices
- marges
- arrière- plan (dont le son)
- insertions : en-tête ; GIF animés
Lorsque réalisé :
Fichier, Copier dans un dossier, Modèles, OK
Lorsque vous voudrez utiliser ce modèle, CD sur le fichier, Copier dans un dossier (choisir Brouillon), Entrée
Puis compléter votre courriel, déplacez vers Boîte d’envoi et Envoyez.
Michel BLANDIN
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