employment opportuntiy number

REFERENCE NUMBER: 5837
FINANCE AND PROCUREMENT BRANCH
SENIOR CONTRACT OFFICER, PROCUREMENT SERVICES
RÉ-5, Salary – 57,876$ to 76,793$ per annum
One (1) permanent position
OPEN TO:
CLOSING DATE:
NCC employees and the general public
June 9, 2011
JOB SUMMARY:
Reporting to the Manager, Procurement Services, the Senior Contract Officer, Procurement Services provides a diverse and
wide range of procurement services to ensure best value for the provision of goods, services and construction through the
execution of contracts and administration of agreements in accordance with NCC By-Laws, Government Contract
Regulations, current trade agreements that the NCC is subject to (North American Free Trade Agreement (NAFTA), the
Agreement on Internal Trade (AIT), the Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) and the Canada-Peru Free Trade
Agreement (CPFTA)) as well as corporate policies and procedures by using automated systems such as electronic tendering
systems (MERX) and Oracle Financials Purchase Order Module. The incumbent provides training and advice with respect to
the delegated contracting authorities and the Oracle Financial Purchase Order Module. The incumbent participates and assists
in the streamlining and updating processes of corporate policies and procedures.
EDUCATION:
LANGUAGE
REQUIREMENTS:
EXPERIENCE:
BASIC REQUIREMENTS
University degree in Business Administration or a field related to the position, or an acceptable
combination of education, formal training and significant experience in the field of procurement and
contracting in the public sector.
Bilingual imperative: English BBB / French BBB
A minimum of three (3) years experience in each of the following criteria:
•
Preparing documents for the tendering, evaluation and selection of contractors/suppliers as well as
in awarding/recommending and administrating contracts;
•
Providing advice on all aspects of procurement to clients, including negotiating and resolving
contract issues with contractors/suppliers and internal clients;
•
Managing contracts and/or preparing and reviewing terms of reference and specifications;
•
Use of computer based tools, including Word and Excel, the purchasing module of Oracle
Financials or a similar module of another Enterprise Application Suite, and the MERX System.
ASSET:
Certified Professional Purchaser (CPP) designation or current enrolment in the Purchasing Management
Association of Canada (PMAC) education program.
SECURITY:
Secret
RATED REQUIREMENTS
KNOWLEDGE:
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Of the NCC’s objectives and roles;
Of Government Contract Regulations, Trade Agreements, NCC By-Laws and NCC’s Corporate
Administrative Policies and Procedures (CAPP) on contracting;
Of procurement principles, processes and practices as well as trends in the public and private
sectors;
Of negotiating and evaluating techniques;
Of technical and legal aspects of contracting relating to goods, services and construction.
ABILITIES:
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To perform goods, services and construction procurement functions;
To analyze and evaluate requirements and apply correct method of acquisition;
To deal effectively and fairly with contractors and clients;
To organize workload and resolve conflicting priorities;
To interpret and apply procurement and contracting policies and guidelines;
To communicate effectively orally and in writing.
PERSONAL
SUITABILITY :
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Good interpersonal skills;
Discretion and tact;
Good judgment, flexibility, good organizational skills;
Team player;
Initiative and integrity.
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NOTES:
ALL CANDIDATES MUST SUBMIT A COVER LETTER OUTLINING HOW THEIR EXPERIENCE AND TRAINING MEET
THE BASIC REQUIREMENTS LISTED ABOVE.
All résumés must be received no later than June 9, 2011.
Applications for this position will only be accepted on-line.
If you require additional information about the position, please contact Shirley Chartrand at (613) 239-5407.
If you experience technical difficulties with the online application process, please contact.Sherine Allaf at (613) 239-5089.
Hearing impaired and speech impaired persons can contact us through a Teletype Device (TTY/TDD) at (613) 239-5527.
External candidates can apply for this job by visiting the National Capital Commission website at www.canadascapital.gc.ca
and selecting the Employment Opportunities button followed by the Current Opportunities button. Click on the search
button and you will be redirected to the Public Service Commission of Canada website to enable you to apply.
Visit : www.canadascapital.gc.ca
Visitez : www.capitaleducanada.gc.ca
The National Capital Commission is committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian society. As a result, it
promotes employment equity and encourages candidates to indicate voluntarily in their application if they are a woman, an Aboriginal
person, a person with a disability or a member of a visible minority group.
The National Capital Commission is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If
contacted regarding this competition, please advice the departmental official of the accommodation measures which must be taken to
enable you to be assessed in a fair and equitable manner.
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Interviews will be administered.
Reference checks will be done.
Tests may be administered.
As a result of this competition, we may establish an inventory of potential candidates that may serve to staff similar positions.
The NCC will not reimburse travel costs nor relocation expenses
We thank all those who apply. Please note that only candidates who meet the basic requirements and are selected for the next stage of the
selection process will be contacted.
Visit : www.canadascapital.gc.ca
Visitez : www.capitaleducanada.gc.ca
NUMÉRO DE RÉFÉRENCE : 5837
DIRECTION DES FINANCES ET DE L’APPROVISIONNEMENT
AGENT PRINCIPAL AUX CONTRATS, SERVICES D’APPROVISIONNEMENT
RÉ-5, Salaire – 57 876 $ à 76 793 $ par année
Un (1) poste permanent
Employés de la CCN et grand public
Le 9 juin 2011
ADMISSIBLE :
DATE DE CLÔTURE :
SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant du Gestionnaire, Services d’approvisionnement, l’Agent principal aux contrats, Services d’approvisionnement offre
un éventail divers et varié de services d’approvisionnement afin de veiller au meilleur rapport qualité-prix de la prestation de
biens, de services et de travaux de construction par le biais d'exécution de contrats et à l'administration d'ententes en toute
conformité avec les règlements administratifs de la CCN, le Règlement sur les marchés de l'État, les accords commerciaux
auxquels la CCN est assujettie (Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), Accord sur le commerce intérieur (ACI),
Accord de libre-échange Canada-Chili (ALÉCC) et l‘Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALÉCP) ainsi que les politiques
et marches à suivre de l’entreprise à l'aide de systèmes automatisés comme le système électronique d’appels d’offres (MERX)
et le module des bons de commande d’Oracle Financials. Le titulaire du poste doit dispenser de la formation et donner des
conseils concernant le pouvoir de passation des marchés publics et le module de bons de commande d’Oracle Financials. Le
titulaire du poste participe et aide au processus de rationalisation et à la mise à jour des politiques et marches à suivre.
EXIGENCES FONDAMENTALES
Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un autre domaine lié au poste, ou une combinaison
acceptable d’études, de formation officielle et d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement et de
la passation de marchés dans le secteur public.
ÉTUDES :
EXIGENCES
LINGUISTIQUES
:
Bilingue impératif : anglais BBB / français BBB
EXPÉRIENCE :
Un minimum de trois (3) années d'expérience dans chacun des critères suivants :
•
La préparation de documents destinés aux appels d’offres, l’évaluation et la sélection
d'entrepreneurs/fournisseurs ainsi que l’attribution/recommandation et l’administration des contrats;
•
La prestation de conseils sur l’ensemble des aspects de l’approvisionnement auprès de clients, y compris la
négociation et la résolution d’enjeux contractuels avec les entrepreneurs/fournisseurs et les clients internes;
•
La gestion de contrats et/ou la préparation et la revue des termes de référence et les spécifications
•
L’utilisation d’outils informatiques, y compris Word et Excel, du module d’achat d’Oracle Financials ou d’un
module similaire d’une autre suite d’application d’entreprise, et du système MERX.
ATOUT :
•
SÉCURITÉ :
Secrète
CONNAISSANCES :
•
•
Un titre d’approvisionneur professionnel agréé (APA) ou une inscription au programme d’étude de l’Association
canadienne de gestion des achats (ACGA).
EXIGENCES COTÉES
•
•
•
CAPACITÉS :
QUALITÉS
PERSONNELLES
:
Des objectifs et des rôles de la CCN;
Du Règlement sur les marchés de l'État, des accords commerciaux, des règlements administratifs de la CCN et
ses politiques administratives et marches à suivre (PAMS) concernant la passation de marchés;
Des principes, processus et pratiques d'approvisionnement ainsi que des tendances dans le secteur public et le
secteur privé;
Des techniques de négociation et d’évaluation;
Des aspects techniques et juridiques de la passation de marché concernant les biens, les services et les travaux de
construction.
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À assurer la fonction d’approvisionnement des biens, services et travaux de construction;
À analyser et évaluer les exigences et appliquer la méthode d’acquisition correctement;
À traiter de façon efficace et équitable avec les entrepreneurs et les clients;
À organiser la charge de travail et de résoudre les conflits de priorités;
À interpréter et appliquer les politiques et les lignes directrices d’approvisionnement et de passation de marchés;
À communiquer efficacement à l’oral et à l écrit.
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Bonnes relations interpersonnelles;
Discrétion et tact;
Bon jugement, souplesse, bon sens de l’organisation;
Esprit d’équipe;
Initiative et intégrité.
Visit : www.canadascapital.gc.ca
Visitez : www.capitaleducanada.gc.ca
NOTA :
TOUS LES CANDIDATS DOIVENT FOURNIR, EN LIGNE AVEC LEUR CANDIDATURE, UNE LETTRE DE
PRÉSENTATION DANS LAQUELLE ILS PRÉCISENT COMMENT LEUR EXPÉRIENCE ET LEUR FORMATION
SATISFONT AUX EXIGENCES DE BASE MENTIONNÉES CI-DESSUS.
Votre curriculum vitæ doit être reçu au plus tard le 9 juin 2011.
Nous n'accepterons que les candidatures soumises en ligne.
Pour de plus amples renseignements sur le poste, veuillez communiquer avec Shirley Chartrand au (613) 239-5407.
Si, pour des raisons techniques, vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, veuillez communiquer avec Sherine Allaf au (613) 2395089.
Les personnes sourdes ou malentendantes peuvent nous joindre par ATME/ATS au (613) 239-5527.
Les candidats externes peuvent postuler à cette offre en visitant le site Web de la Commission de la capitale nationale,
www.canadascapital.gc.ca, puis en sélectionnant le bouton Occasions d'emploi suivi par le bouton Occasions d'emploi
actuelles. Cliquez sur le bouton de recherche et vous serez redirigé vers le site Web de la Commission de la fonction publique
du Canada ce qui vous permettra de soumettre votre candidature.
La Commission de la capitale nationale (CCN) s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population
canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous incite à indiquer volontairement sur votre demande si vous
êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.
La Commission de la capitale nationale s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts
d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet de ce concours, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la CCN de vos
besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.
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Des entrevues seront administrées.
Des vérifications de références seront faites.
Des tests pourraient être administrés.
Ce concours pourrait permettre l’établissement d’un inventaire de candidats potentiels pouvant servir à la dotation de postes similaires.
La CCN ne rembourse pas les frais de déplacement ni de réinstallation.
Nous remercions à l’avance ceux qui auront soumis leur candidature. Veuillez noter, cependant, que nous communiquerons uniquement
avec les candidats retenus pour la prochaine étape de la sélection.
La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.
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