Rural and Suburban Mail Carrier

Purchasing Officer
Ottawa, ON
If you are an experienced, talented buyer with the drive to succeed, consider a fast-moving career with
Canada Post. This is an exciting opportunity for an enthusiastic procurement officer / senior buyer to
assume responsibility for leading, planning, conducting and controlling all aspects of procurement
initiatives and activities under a specified signing authority. As a Purchasing Officer, you will also make
recommendations for amounts over your authority relating to the acquisition of goods and services, and
ensure that all activities are carried out in compliance with legal requirements.
One position is permanent; the other position is an anticipatory, one-year term with the possibility of
permanency or extension.
YOUR DUTIES as a Purchasing Officer will be varied. Specifically, you will:





















Lead cross-functional teams in the supplier sourcing / contracting process in order to obtain
goods and services from suppliers
Prepare and issue NAFTA and RFP / RFQ documents, ensuring that requirements are clearly
delineated
Chair supplier clarification meetings and coordinate clarification responses to prospective
suppliers
Ensure that evaluation criteria are complete and valid
Lead and conduct proposal evaluation and supplier selection decisions to ensure the integrity of
the process
Plan and prepare purchasing strategies for negotiations by analyzing the general economic and
financial information available (industrial product price index, consumer price index, change in
market costs of goods, fair market value for goods and services, supplier financial statements,
financial ratio analysis, benchmark financial performance with industry standard)
Summarize complex discussions into appropriate mathematical models
Conduct negotiations for the acquisition of goods and services from suppliers and negotiate costeffective solutions while realizing negotiated cost reductions and mitigating risks
Prepare, evaluate and negotiate contract terms, conditions and pricing within strict timeframes
Develop contracts and related support documentation, ensuring that documents fully define all
conditions (scope, commercial, legal, financial, risk management, and quality assurance)
Seek input and support from client groups and budget holders to ensure a mutual understanding
of, and agreement with, negotiation approaches and corporate targets
Chair bidder conferences and identify, assess and minimize legal risks and liabilities by effectively
implementing corporate policies, procedures and quality control standards
Prepare business briefings and presentations to support supplier / contractor selection(s) to
respond to management, supplier debriefings and potential legal challenges from suppliers
Award contracts to successful suppliers / contractors and notify unsuccessful candidates
Develop contract documents, apply knowledge of evaluation processes and communicate these
to clients and suppliers
Apply relationship management practices and monitor contract deliverables to ensure supplier
performance and that all elements of the goods and services are delivered in accordance with the
statement of requirements and specifications and/or the scope of work, as well as quality
assurance requirements and timeframes agreed to by the supplier
Identify and resolve issues as they arise by determining the need for engaging specialist
assistance (legal, risk management, quality assurance, or engineering)
Resolve conflicts between the supplier and the clients by taking action such as informal verbal
warnings or formal written warnings
Terminate contracts for non-compliance of contractual obligations
Initiate and conduct planning with client groups to analyze short- and long-term requirements
Educate, and interpret procurement policies and procedures for, clients, identify and recommend
changes to the specification requirements, negotiate procurement timelines with clients and
suppliers, analyze and identify opportunities to consolidate requirements that would increase
efficiencies, improve service and reduce costs, determine and implement optimal procurement
methods and strategies, and identify key risk indicators.
You bring to the role of Purchasing Officer A SUCCESSFUL TRACK RECORD that includes:







A university degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance, Purchasing or
Engineering with a satisfactory business component, OR a college diploma in Purchasing or
Supply Chain Management.
At least 5 years of recent experience in a Procurement department encompassing the following:
o Experience in the issuance and evaluation of RFPs, RFQs, ITTs and RFIs
o Extensive experience in procurement planning, the development of procurement
strategies, and the development of complex RFPs to support corporate initiatives &
procurement strategies
o Business case development to support supplier selection
o Cost accounting & financial evaluation methodologies
o Contract development
o Planning & negotiating complex contracts
o Supplier development, management and contract administration
o Preparing and delivering effective presentations.
Extensive knowledge of corporate policies, applicable trade agreements and acceptable industry
procurement standards.
Proficiency at an advanced level in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
Working knowledge of SAP, eProcurement, NAFTA Procurement rules and any related legislative
requirements.
CSCMP certification (or working toward certification), an asset.
Bilingualism (English and French), an asset.
Note: As part of the selection process, selected candidates will be required to complete a security
screening process.
CAREERS THAT DELIVER
If you’re ready to make a difference and discover your full potential, Canada Post delivers a variety of
exciting and challenging career opportunities across the country. As one of Canada’s largest employers,
we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to meet the evolving needs of
Canadians and secure our future.
Canada Post offers:
A total compensation package
• Competitive salary
• Annual incentive program
• Comprehensive individual and family benefits coverage
• Vacation and leave options
• Canada Post Registered Pension Plan
• A strong community of employees – Our employees drive innovation and ensure that our business
continues to evolve to meet our customers' changing needs
• The satisfaction of a job well done – You'll be part of a winning team that touches the lives of millions
FIND OUT MORE AND APPLY TODAY
To apply for this job via the Canada Post Careers website, please click here or on the URL
provided.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal
people, persons with disabilities and visible minorities.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require
accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed
confidentially.
_______________________________________
Agent de l’approvisionnement
Ottawa, ON
Si vous êtes un acheteur expérimenté et talentueux et que vous avez l’ambition nécessaire pour réussir,
envisagez une carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Voici une occasion stimulante pour un
agent de l’approvisionnement / acheteur principal enthousiaste et capable d’assumer la direction, la
planification, l’exécution et le contrôle de tous les aspects des initiatives et des activités
d’approvisionnement avec pouvoir de signature précis. En tant qu’agent de l’approvisionnement, vous
ferez aussi des recommandations pour les montants qui dépassent votre pouvoir sur le plan de
l’acquisition de biens et de services, et vous vous assurerez que toutes les activités menées sont
conformes aux exigences juridiques.
Il s’agit d’un poste permanent, et d’une affection temporaire d'une durée d'un an (dotation anticipée),
avec la possibilité d'extension ou de permanence.
VOS TÂCHES en tant qu’agent de l’approvisionnement seront variées. Vous devrez notamment :

















Diriger des équipes interfonctionnelles dans le processus d’approvisionnement et de passation
de contrats afin d’obtenir des biens et des services des fournisseurs
Préparer et publier les documents requis par l’ALENA et les demandes de propositions ou de
prix, en vous assurant que les exigences sont clairement définies
Présider les réunions de précisions avec les fournisseurs et coordonner les réponses de
précisions aux fournisseurs éventuels
Vous assurer que tous les critères d’évaluation sont complets et valides
Diriger et mener les évaluations de propositions et les décisions de sélection des fournisseurs
afin d’assurer l’intégrité du processus
Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant les
renseignements économiques et financiers disponibles (indice des prix des produits industriels,
indice des prix à la consommation, changements de la valeur marchande de biens, juste valeur
marchande des biens et services, états financiers du fournisseur, analyse du ratio financier,
comparaison du rendement financier aux normes de l’industrie)
Résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés
Mener les négociations pour l’acquisition de biens et de services de fournisseurs et négocier des
solutions rentables tout en réalisant les réductions des coûts négociées et en atténuant les
risques
Préparer, évaluer et négocier les modalités et les prix des contrats en respectant un calendrier
strict
Établir des contrats et les pièces justificatives connexes, en vous assurant que les documents
présentent toutes les conditions (portée, aspect commercial, aspect juridique, aspects financiers,
gestion du risque et assurance de la qualité)
Demander l’avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d’assurer une
compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la
Société
Présider les conférences de soumissionnaires et cerner, évaluer et réduire au minimum les
risques juridiques et les obligations en mettant efficacement en œuvre les politiques d’affaires,
les procédures et les normes de contrôle de la qualité
Préparer les séances d’information et les présentations d’affaires pour soutenir la sélection des
fournisseurs ou des entrepreneurs afin de répondre aux besoins de la direction, aux comptes
rendus des fournisseurs et aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs
Décerner les contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les candidats non
retenus
Établir les documents contractuels en mettant en application vos connaissances des processus
d’évaluation et les transmettre aux clients et aux fournisseurs
Appliquer des pratiques de gestion des relations et surveiller les produits à livrer en vertu du
contrat, et ce, afin d’assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments
de biens et de services de manière conforme à l’énoncé des exigences et des spécifications
et/ou à la portée du travail, et de vous assurer que les exigences en matière d’assurance de la
qualité sont remplies et que la livraison est faite suivant le calendrier accepté par le fournisseur.
Cerner et régler les enjeux lorsqu’ils se posent en déterminant le besoin d’obtenir l’aide de
spécialistes (juridique, gestion du risque, assurance de la qualité, ou ingénierie)

Régler les conflits entre le fournisseur et les clients en prenant les mesures requises soit des
avertissements verbaux informels ou des avertissements écrits officiels
 Résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues
 Entreprendre et effectuer de la planification avec la clientèle afin d’analyser les exigences à court
et à long terme
 Éduquer les clients et interpréter pour eux les politiques et procédures d’approvisionnement,
déterminer et recommander des changements aux exigences relatives aux spécifications,
négocier les calendriers d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et
établir les possibilités de consolider des exigences permettant d’augmenter l’efficacité,
d’améliorer le service et de réduire les coûts, établir et mette en œuvre des méthodes et des
stratégies d’approvisionnement optimales et déterminer les principaux indicateurs de risques.
Vous apportez au poste d’agent de l’approvisionnement UNE HISTOIRE DE SUCCÈS
PROFESSIONNEL qui inclut :

Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion
des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant, OU un diplôme d’études
collégiales en gestion des achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
 Au moins 5 ans d’expérience récente dans un département d’approvisionnement incluant
notamment :
o La préparation et l’évaluation des demandes de propositions, des demandes de prix, des
invitations à soumissionner et des demandes de renseignements
o Une vaste expérience de la planification de l’approvisionnement, de l’élaboration de
stratégies d’approvisionnement ainsi que de la préparation de demandes de proposition
complexes pour soutenir les initiatives et les stratégies d’approvisionnement de
l’entreprise
o La préparation d’analyses de rentabilisation en vue de faciliter la sélection des
fournisseurs
o L’utilisation des méthodologies de comptabilité analytique et d’évaluation financière
o L’élaboration de contrats
o La planification et la négociation de contrats complexes
o Le développement d’un réseau de fournisseurs et l’administration de contrats
o La préparation et la livraison de présentations efficaces.
 Une connaissance approfondie des politiques d’entreprise, des accords commerciaux applicables
et des normes d’approvisionnement acceptables de l’industrie.
 La maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint à un niveau avancé.
 Des connaissances pratiques du SAP, de l’approvisionnement en ligne, des règles
d’approvisionnement de l’ALENA et de toute autre exigence prévue par la législation.
 Détenir la certification PMAC ou CSCMP, ou être en cours de l’obtenir, un atout.
 Le bilinguisme (français et anglais), un atout.
Nota : Dans le cadre du processus de sélection, les candidats choisis seront tenus de compléter un
processus d’enquête de sécurité.
DES CARRIÈRES AVEC UN BEL ITINÉRAIRE
Si vous êtes prêt à faire une différence et à découvrir votre plein potentiel, Postes Canada offre une variété
de possibilités de carrières passionnantes et stimulantes à travers le pays. En tant que l’un des plus grands
employeurs au Canada, nous sommes déterminés à attirer, à maintenir en poste et à perfectionner une
équipe gagnante pour satisfaire aux besoins changeants des Canadiens et assurer notre avenir.
Postes Canada offre :
Un programme de rémunération totale
• Salaire concurrentiel
• Programme de primes de rendement annuel
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Vacances et régime de congés
• Régime de retraite enregistré de Postes Canada
• Un groupe solide d'employés – Nos employés favorisent l'innovation et assurent l'évolution continue de
notre entreprise en vue de répondre aux besoins changeants de nos clients.
• La satisfaction d'un travail bien fait – Vous ferez partie d'une équipe gagnante qui touche la vie de millions
de gens.
RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME
Pour poser votre candidature à ce poste sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer ici
ou sur l’URL indiquée.
Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement
avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones,
les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser
votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation. Les renseignements relatifs aux besoins
de mesures d'adaptation des candidats seront traités de façon confidentielle.