bulletin d`inscription commercant

 Les Caméléons en partenariat avec la Ville de Fleurus et l'Office Communal du
Tourisme de Fleurus ont le plaisir de vous inviter à leur 2ème exposition de
maquettisme les 08 et 09 Novembre 2014 en la salle du « Vieux Campinaire »
De tous âges et horizons, notre but premier reste la passion pour le maquettisme
toutes catégories en tant que loisirs.
Nous avons donc décidé de nous retrouver pour partager en toute simplicité et
convivialité notre patience, volonté et recherches historiques ou techniques afin de
réaliser au mieux ce hobby bien épanouissant.
Bienvenue donc à tous et toutes, et surtout aux plus jeunes, pour que nous partagions
et transmettions notre expérience en toute simplicité.
Que ce soit des avions, blindés, bateaux, véhicules militaires et civils, chacun y
trouvera son épanouissement à travers ses propres réalisations bien souvent intégrées
dans un diorama avec figurines, retraçant des évènements historiques lointains ou
contemporains, anecdotiques ou imaginaires sans pour autant faire l’allégorie des
conflits mondiaux ou de la violence…
Nous nous félicitons de cette pluralité qui ne fait qu’enrichir nos expériences et
découvertes dans l’amélioration de nos techniques et de notre imagination.
Bien que de nombreux membres aient déjà été primés dans de multiples concours
belges et étrangers (France, Tchéquie, Hongrie, Allemagne, Angleterre, ...), signes
de la qualité de nos réalisations, nous avons toujours à apprendre car la curiosité
reste l’axe de notre évolution.
"L'amélioration constante vaux mieux que la perfection
jamais atteinte"
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION
Samedi 8 Novembre 2014
08:00 : Ouverture de la salle aux exposants
08:00 - 10:00 : Installation et petit déjeuner offert aux participants et exposants
09:00 : Début des inscriptions au concours
10:00 : Ouverture de la salle au public
12:00 : Apéritif avec les officiels et pot de l’amitié
14:30 : Clôture des inscriptions au concours
16:00 : Jugements et Délibération du jury
18:00 : Fermeture de la salle au public
Dimanche 9 Novembre 2014
09:00 : Ouverture de la salle aux exposants
10:00 : Ouverture de la salle au public
16:30 : Remise des prix
18:00 : Fermeture de la salle au public
REPAS & CAFETERIAT
Boissons et restauration rapide (tartes, chips) disponibles de 8h00 à 18h00
Sandwichs et Hot-dogs disponibles à partir de 11h00
INSCRIPTIONS :
L’inscription est gratuite pour les clubs et particuliers désirant exposer leurs
maquettes.
Un bulletin d’inscription est disponible dans ce dossier qui doit
IMPERATIVEMENT nous être retourné, complété le plus tôt possible, et en tout
état de cause avant le 01/10/2014 afin de nous permettre la meilleure organisation
possible.
Accueil et règlement exposants et commerçants :
§ Un parking sera mis à la disposition des exposants et commerçants juxtaposant
la salle.
§ Le métrage proposé à chaque club ou maquettiste indépendant est limité à 6
mètres de tables.
§ "Les Caméléons" se réservent le droit de modifier le nombre de mètres mis à
votre disposition et si nécessaire, nous vous contacterons pour une réduction
ou un allongement éventuel de votre stand.
§ Pour tous les professionnels, il sera facturé l'emplacement 5€ le mètre. Il leur
est demandé d’assurer eux-mêmes la mise en sécurité de leurs stands.
§ Les ventes de maquettes de seconde main par des exposants sont admises dans
la mesure du raisonnable.
§ Une liste de possibilités d’hébergement à proximité est également jointe en
annexe. Les différentes réservations pour l’hébergement restent à la charge des
participants.
§ Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez toujours contacter notre
secrétaire:
Geers Geneviève : Tél :
0032 (0)71/47.95.63
Email : [email protected]
Vous avez également la possibilité d’obtenir des informations, en notre site :
www.lescameleons-delamaquette.be
Tout au long du déroulement de l’exposition, le club organisateur ne pourra en aucun
cas être tenu responsable en cas de détérioration ou de vol survenu en votre stand
envers vos modèles exposés, matériel et marchandise.
Participer à l’exposition vous fait accepter le règlement et le respect des lieux du
déroulement de celle-ci.
REGLEMENT DU CONCOURS : Participer à la compétition vous fait accepter le règlement et respecter les lieux du
déroulement du concours.
Le concours se déroule selon le système "OPEN" garantissant à chacun des chances
égales de récompenses.
Les Caméléons se réservent le droit d’afficher la photo du « Best of show » sur
l’affiche de l’exposition de l’année suivante.
Outre le prix spécial "14-18" et le prix spécial "Matériel israélien", un prix
spécial « Fortification » toutes catégories et échelles confondues sera également
offert.
Les modèles, composés en majorité de plastique ou de résine sauf pour les figures
qui peuvent être en métal, seront appréciés pour leur assemblage, modification
éventuelle, mise en peinture, mise en situation dans un diorama et toute pièce ou
détail l’accompagnant.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser tous modèles ne respectant pas le
respect et la morale de l’exposition.
L'inscription se fera le jour de l’exposition et un prix est fixé à 2€ par modèle avec
un maximum de 3 modèles par participant.
Les Catégories, toutes échelles confondues, sont composées de 3 niveaux :
Novice / Confirmé / Master :
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Maquettes Aviation
Maquettes Véhicules Civils
Maquettes Véhicules Militaires
Maquettes Marine
Maquettes SF et divers
Figurines
Tout concurrent ayant obtenu de l’or dans d’autres concours est tenu à la déclarer
spontanément et se verra obligatoirement monté de niveau jusqu’à celui de
« Master » et ce, afin de respecter l’équité.
Les juniors dont l’âge limite est fixé à 16 ans, pourront inscrire leurs modèles
gratuitement toutes catégories et niveaux confondus.
Les modèles doivent être l’œuvre des concurrents et eux seuls. Dans le cas où un
modèle aurait été construit par plusieurs personnes, ceci devra être clairement précisé
lors de l'inscription.
Le nom du constructeur et du maquettiste ne devront en aucun cas apparaître sur le
modèle, sur son éventuel support ou déposé à côté de celui-ci (carte ou autre).
L'emploi de documents ou photos prises lors de la construction est autorisé pour les
modèles transformés (pas de « simple ajout » de kit de photo-découpe) ou scratch.
Chaque concurrent ne peut se voir remettre qu’un unique prix par catégorie et le
« Best of show » supplantera tout niveau de « médaille d’or ».
Le jury est composé d’un président, d’un secrétaire et de juges et chaque catégorie
sera jugée par au moins deux juges indépendants ou de clubs différents.
Le président du jury veillera à l’équité et à l’impartialité des jugements ainsi qu’au
respect pour tous du règlement. En cas de litige sur l’attribution d’un prix, la voix du
président est prépondérante. Le secrétaire du jury établira un procès-verbal du
jugement.
Dans le cas où les juges estimeraient que le modèle se trouve dans un niveau de
qualité inférieur à la réalisation, il leur sera permis de les déplacer au niveau adéquat
de la même catégorie.
La décision des juges est définitive et sans recours.
Les modèles doivent rester sur les tables toute la durée de l’exposition. Seuls les
organisateurs et des photographes professionnels sont autorisés à les retirer afin de
les photographier pour des magazines et internet. Si toutefois, vous vous opposeriez
à faire photographier votre modèle, veuillez le faire savoir lors de l'inscription.
Pendant toute la durée du concours, vous restez responsable de vos pièces et le club
organisateur ne peut être tenu pour responsable en cas de détérioration ou de vol de
modèle.
BULLETIN D’INSCRIPTION
EXPOSANT ~ Club
Nom de l’exposant : _______________________________________________________________ Prénom : ________________________________________________________________________ Nom du Club : ___________________________________________________________________ Adresse du Contact : ______________________________________________________________ Code Postal : ________________ Ville : _______________________________________________ Pays : __________________________________________________________________________ Téléphone : _____________________________________________________________________ Email : _________________________________________________________________________ Longueur de table souhaitée (Maxi 6 mètres) : _________m. Nombre de participants : ________ Electricité: Non Oui (Vous êtes prié d'apporter vos rallonges) Demandes particulières : ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Nous essayerons de vous satisfaire aux mieux de nos possibilités. Merci de nous retourner ce bulletin d’inscription complété avant le 01/10/2014 Par courrier : Ou par mail : Les Caméléons Mr LETENRE Pierre-­‐Yves Rue de Bomerée 61A B-­‐6032 Mont-­‐Sur-­‐Marchienne BELGIQUE lescameleons-­‐[email protected] BULLETIN D’INSCRIPTION
COMMERCANT
Nom : __________________________________________________________________________ Prénom : _______________________________________________________________________ Nom de la société : _______________________________________________________________ Adresse du Contact : ______________________________________________________________ Code Postal : __________________ Ville : _____________________________________________ Pays : __________________________________________________________________________ Téléphone : _____________________________________________________________________ Email : _________________________________________________________________________ Longueur de table souhaitée : _______m X 5 euros/M = ____________euros Nombre de participants : ___________ Electricité: Non Oui (Vous êtes prié d'apporter vos rallonges) Demandes particulières : ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Nous essayerons de vous satisfaire aux mieux de nos possibilités. Merci de nous retourner ce bulletin d’inscription complété avant le 01/10/2014 Par courrier : Ou par mail : Les Caméléons Mr LETENRE Pierre-­‐Yves Rue de Bomerée 61A B-­‐6032 Mont-­‐Sur-­‐Marchienne BELGIQUE lescameleons-­‐[email protected] ANNEXES :
La Salle du Vieux Campinaire Rue de Wangenies 6220 Fleurus GPS : 50°27'27,2’’N -­‐ 4°31’32,9’’E SUIVRE LE FLECHAGE : « MAQUETTISME »
HEBERGEMENT :
Voici quelques propositions d’hébergement dans des hôtels situés aux alentours de la salle d’exposition : Etap Hôtel devenu Ibis Budget
Avenue Jean Mermoz, 33
6220 Fleurus
Tél. : 0032 (0)71/37.36.32
www.accorhotels.com/fr/hotel-5517-ibis-budget-charleroi-aeroport-ex-etap-hotel
Ibis
Chaussée de Charleroi, 590
6220 Fleurus
Tél. : 0032 (0)71/81.01.30
www.ibis.com/fr/hotel-2195-ibis-charleroi-aeroport
Balladins
Rue Santos Dumont, 39B
6041 Gosselies
Tél. : 0032 (0)71/34.77.00
www.balladins.com
Hôtel Formule 1
Rue du Rosaire, 10
6041 Gosselies
Tél. : 0032 (0)71/37.22.22
www.accorhotels.com/fr/hotel-2617-formule1-charleroi
Le Toucan
Hôtel Charleroi Airport
Chaussée de Courcelles 115
6041 Gosselies
T. +32 (0)71 25 00 50
F. +32 (0)71 25 00 59
[email protected]
www.hotelcharleroiairport.be