Procès-verbal du Conseil de l`Institut de formation doctorale Séance

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Institut de formation doctorale
Procès-verbal du Conseil de l’Institut de formation doctorale
Séance du 25 novembre 2014
Validé en séance du 9 avril 2015
Participants
La séance est présidée par Jean-Dominique Polack. Secrétariat de séance assuré par Marie Donatien.
Membres par Collège
Etaient présents
Etaient représentés
Etaient
excusés
Directeurs des écoles
doctorales
support
UPMC (12)
François
Baudin
(ED398),
Christian Bonhomme (ED397),
Dominique Costagliola (ED393),
Hélène
Gérard
(ED388),
Bertrand Granado (ED130),
Catherine Monnot (ED394),
Stéphane Régnier (ED391),
Alain
Trembleau
(ED158),
Muriel Umbhauer (ED515)
Didier Smets (ED386) (par
Dario Cordero-Erausquin)
Hervé Le Treut
(ED129),
Anna
Proust (ED406)
HDR (8)
Dario
Cordero-Erausquin,
Stéphane Hole, Ann Lohof,
Agnès Menous-Ducharne
Evgueni Burov (représenté
par Chrystèle Sanloup),
Bertil Folliot (par Bertrand
Granado)
Catherine Rouquet
Achard, Anne Wei
Doctorants (8)
Jean Boulicault, Déborah Chéry,
Quentin
Dumont,
Renaud
Gomez
Sara Al Rawi
(Jean
Boulicault)
Clément
Courvoisier (par Quentin
Dumon),
Nicolas
Lemonnier (par Déborah
Chéry)
Sophie Reggio
(voix délibérative)
IATSS (4)
Personnalités
extérieures (8)
absents
Lydie
Martorana,
Marcellin Nicholas,
Marc Dufaur-Dessus
Bruno Boulay, Mihai Socoliuc,
Thomas Coudreau,
Bruno Bernard, Elli
Chazopoulou,
Laurent Gouzenes
Nombre de membres présents ou représentés: 27 (sur 37 membres en exercice : le quorum est atteint).
« Le conseil délibère valablement dès lors que la majorité des membres en exercice est présente ou
représentée. » (art. 13 des statuts de l’IFD).
PV de la réunion du Conseil de l’IFD du 25/11/2014
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Invités
(voix consultative)
Etaient présents
Etaient
représentés
Directeurs des écoles
doctorales coaccréditées
Jean Hare (ED564), Bruno De Reviers
(ED227), David Laloi (ED227), Nathalie
Machon (ED227), Florence Durret
(ED127)
Laure Meynadier
(ED560)
Directeurs
des
programmes doctoraux
Christophe Cambien, Vincent Maréchal,
Christine Ménager
Alexandre
Escargueil, Claude
Jolivalt,
JeanDaniel
Zucker,
Patrick Da Costa
Invités permanents
Véronique Atger, Sophie Cluet,
Personnels de l’IFD
Sylvain Collonge, Marie Donatien,
Philippe Guégan, Sandrine Le Moigne,
Claudine Prieur,
Paul
Indelicato
(par
Maïwenn
Corrignan)
Etaient
excusés
absents
Pierre
Demeulenaere,
Nathalie
DrachTemam, Bertrand
Meyer,
Pascal
Aquien
Cendrine Berger
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Validation du Procès-verbal de la réunion du 02/06/2014
Présentation de l’offre de formation du Collège doctoral de Sorbonne Universités
Bilan de la rentrée 2014 : contrats doctoraux et inscriptions
Préparation de la ventilation des contrats doctoraux 2015
Bilan de l’exécution du budget 2014 et projet de budget pour 2015
Organigramme de l’IFD et révision des effectifs 2015
Questions diverses
Jean-Dominique Polack s’excuse de l’envoi tardif des documents de préparation du conseil puis présente l’ordre
du jour.
Validation du Procès-verbal de la réunion du 2 juin 2014
Une correction de coquille est demandée par François Baudin : en haut de la page 2, corriger « collègue
doctoral » en « collège doctoral ».
Aucune autre modification n’est demandé en séance, le procès-verbal est mis au vote et adopté avec deux
absentions.
Jean-Dominique Polack (JDP) rappelle que les documents préparatoires, les PV et autres compte-rendu de
réunions sont disponibles dans la rubrique « accès réservé » du site web de l’IFD :
http://www.ifd.upmc.fr/fr/intra.html
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Présentation de l’offre de formation du Collège doctoral de
Sorbonne Universités
JDP présente le Département Formation et Carrière (DFC), dirigé par Philippe Guégan (PG), à qui il passe la
parole (voir diaporama présenté par Philippe Guégan dans les documents préparatoires).
PG rappelle les quatre grandes missions du DFC :

Préparation du projet professionnel des doctorants ;

Formations (formation professionnelle) ;

Information ;

Conseil et accompagnement (personnalisé)
Puis il présente l’organigramme du DFC en précisant que Sylvain Collonge assure l’intérim de la responsable
administrative Cendrine Berger :

Accueil et logistique : Marie-Claire Chapelet

Centre de documentation : Isabelle Grova

Gestion des évènements (Journées entreprises) et Doctoriales : Claire Bordes

Gestion des formations et des missions doctorales : Delphine Minotti
Nouveautés : Marc Dufaur-Dessus quitte l’UPMC mi-décembre (départ suite à la réussite à un concours) et
Roxana Prado Gonzales arrive au 1er décembre, recrutée par l’UPMC sur des fonds de Sorbonne Universités.
Le DFC est localisé sur le site des Cordeliers, escalier G.
PG présente plus en détail chaque mission du DFC et les nouveautés.
Concernant la mission d’information, le Centre de documentation du DFC propose désormais, outre son fond
documentaire dédié aux opportunités carrières des docteurs, un dossier thématique à l’occasion de chaque
Journée Entreprise pour donner une plus large vision des métiers et actualités correspondants. Une newsletter
dédié aux doctorants sera désormais proposée et consultable sur le site web, réalisée en collaboration avec le
Service d’Orientation et d’Insertion (SOI)
Toujours sur la mission d’information, PG rappelle le principe des « journées entreprises », qui permettent aux
doctorants de rencontrer des acteurs de différentes entreprises, afin de découvrir leurs métiers, de développer
leur réseau, etc. Ces journées peuvent être centrées sur une seule entreprise ou être organisées autour d’une
thématique (secteurs d’activité ou métiers donnés).
Concernant la formation, PG rappelle la nouvelle organisation du Catalogue des formations, désormais porté
dans le cadre du Collège doctoral de Sorbonne Universités. Il rappelle aussi que le Centre de coordination des
missions doctorales (CCMD) n’existe plus et que ses missions sont désormais intégrées au DFC. Il existe des
formations plus spécifiquement dédiées aux doctorants chargés de mission d’enseignement (CME), mais elles
ne leur sont plus réservées. Ces formations sont incluses dans le « Plan Individuel de Formation » (PIF) du DFC.
D’un point de vue pratique, il rappelle que le formulaire de PIF est disponible sur
www.ifd.upmc.fr/fr/formation/inscriptions.html. Le PIF est validé par l’encadrant, puis par l’ED. Il est établi pour
3 ans mais peut évoluer en fonction du projet professionnel, selon le besoin du doctorant.
PG rappelle qu’une inscription à une formation est un engagement à être présent. Il faut signaler tout
désistement. En cas d’empêchement, une inscription peut être annulée ou déplacée jusqu’à 7 jours avant la
formation ; mais passé ce délai, tout désistement est considéré comme une absence. Si c’est le cas le jour de la
formation, un justificatif écrit est demandé au doctorant, avec copie à l’école doctorale. Sans justificatif, l’école
doctorale sera facturée et la formation ne pourra être suivie ultérieurement sauf si l’ED accepte de la payer une
seconde fois.
PG signale que chaque formation a un coût et que les effectifs en atelier d’approfondissement sont réduits afin
de mener un travail approfondi. L’absence a donc un impact pédagogique sur le groupe et prive un autre
doctorant de participation.
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PG informe enfin que les Doctoriales se dérouleront du 13 au 17 avril 2015 au CIEP (Pont de Sèvre) sous le
format habituel.
Au cours de l’échange qui suit, les questions suivantes sont abordées :

Un PIF doit bien être systématiquement validé par l’école doctorale et transmis au DFC. Un PIF
transmis directement par un doctorant ne peut pas être pris en compte par le DFC (car il engage
financièrement l’ED).

Hélène Gérard demande que faire si l’encadrant n’est pas d’accord pour que le doctorant participe à
une formation. PG répond qu’il faut discuter avec l’encadrant pour savoir le pourquoi du refus ; et que
ça reste de la responsabilité de l’ED d’accorder ou non une formation à un doctorant.

Bruno de Reviers demande si les Doctoriales seront prisent en charge financièrement par SU. JDP
répond par l’affirmative.

Muriel Umbhauer questionne sur le positionnement du DFC sur les formations en langues, puisqu’il
faut faire la différence entre formation à l’anglais et formation en anglais. JDP répond que le DFC
réfléchit au problème et informe que la Ville de Paris organise une journée de sensibilisation pour les
doctorants étrangers. Jean Boulicault précise qu’il n’existe pas vraiment de formation en anglais, et
que plus de 10% des doctorants étrangers ne parlent pas français.

Bertrand Granado fait remarquer que le PIF spécifique à l’EDITE propose des formations en anglais en
PPI, qu’elles sont assurées par des extérieurs, et que cela marche très bien. L’ED 130 n’a pas de retour
négatif sur les formations en anglais. Il précise que les PIF ne sont pas validés par le DT à l’EDITE.

Thomas Coudreau questionne sur l’ordre de grandeur du désistement aux formations, sur le nombre
de jours de formation, et si le DFC tient de telles statistiques. Sylvain Collonge (SC) explique qu’en
moyenne les doctorants qui suivent des formations au DFC (donc hors formation scientifique
notamment) participent en moyenne à 3 jours de formation par an/doctorant, et que ~700 doctorants
y participent par an. Catherine Monnot demande si c’est variable en fonction des pôles, et SC répond
qu’il n’y a pas de différences notables entre les pôles sur le nombre moyens de jours de formation
suivis.

Florence Durret rappelle la plainte d’un doctorant chargé de mission d’enseignement (CME) qui n’a pas
eu de formation, et Claude Jolivalt ajoute que la formation enseignement est organisée trop tard. PG
rappelle que les UFR sont responsables des CME, et proposent des formations à la pédagogie : ce n’est
pas lui qui décide. Il en profite pour annoncer la Journée CME qui aura lieu le 16 octobre 2015, avec
présentation de l’Université, et 2 heures sur « apprendre à apprendre » avec Donata Marra, suivies
d’1h avec l’UFR d’enseignement.

Déborah Chéry demande quelle est la périodicité de la newsletter et comment on y a accès. Claudine
Prieur répond qu’elle est mensuelle, qu’elle est envoyée par [email protected] à l’ensemble des doctorants,
et qu’une annonce est postée sur Facebook à chaque parution.

Une question porte sur la possibilité de tenir des « Journées Entreprise » en fin de journée (16h - 19h).
PG répond que c’est envisageable, mais qu’il faut pour cela que les entreprises soient d’accord avec ces
horaires.

Hélène Gérard demande quel est le coût des cours de Français Langue Etrangère (FLE) organisés par la
Direction des Relations Internationales, si le DFC ne pourrait pas utiliser les services du SIAL (Service
Interuniversitaire d’Apprentissage des Langues de Paris-Sorbonne) et si Sorbonne Universités prendrait
en charge cette formation. Le coût du FLE varie selon le niveau des doctorants (entre 150 et 400
euros/doctorant). Le recours au SIAL est en discussion dans le cadre du Collège Doctoral de SU.

Hélène Gérard aborde la question des CME. Elle ne connaît pas tous les CME de son ED parce que
d’une part son UFR ne remonte pas l’info, et que d’autre part tous les CME ne font pas leur mission à
l’UPMC. PG répond que Delphine Minotti peut lui fournir la liste. Une discussion générale s’engage
alors sur la sélection des CME. JDP explique que dans certaines UFR, l’avis des DED n’est pas sollicité ou
pris en compte, ce qui amène à certaines incohérences. Thomas Coudreau pense que si les DED sont
capables de sélectionner les candidats pour les contrats doctoraux, alors ils sont également capables
de les sélectionner pour l’enseignement. SC est d’avis qu’il faut à l’avenir mettre en place une
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validation par les DED, qui est normalement prévue par les textes. JDP précise qu’il va soumettre à la
VP Formation une proposition dans ce sens pour aboutir à une harmonisation des règles de sélection.
A côté de l’élaboration de grands principes communs, il faudra associer les ED car c’est une vraie
demande de leur part. Mais il faudra également respecter la politique de l’établissement, qui souhaite
donner priorité aux doctorants travaillant dans les laboratoires sous tutelle de l’UPMC. JDP préviendra
les ED de la date de cette réunion.
Bilan de la rentrée 2014 : contrats doctoraux et inscriptions
JDP présente le bilan de la rentrée 2014.
Il est relevé une diminution des primo-doctorants par rapport à la même période l’année passée (474 primodoctorants inscrits au 18/11/2014, contre environ 600 habituellement). Lors de l’échange qui suit, certains
directeurs d’écoles doctorales indiquent qu’une explication possible pourrait être que des doctorants qui
habituellement s’inscrivaient à l’UPMC s’inscrivent désormais à PSL (Jean Hare estime ainsi à une quinzaine ce
nombre de doctorants pour l’ED de Physique) ou dans d’autres établissements désormais co-accrédités
(Télécom SudParis pour l’ED130 : ~25 doctorants d’après Bertrand Granado).
En réponse à une question sur l’impact de cette diminution sur le nombre de contrats doctoraux « du
ministère », JDP précise qu’il n’y a pas d’impact direct, les contrats doctoraux sont désormais intégrés à la
masse salariale sous plafond État de l’UPMC, et c’est donc l’établissement qui décide de la masse salariale qu’il
consacre aux contrats doctoraux.
e
e
Concernant les réinscriptions en 2 et 3 année, 84% des réinscriptions attendues ont été faites entre juillet et
novembre, ce qui est identique aux taux constaté l’année passée (83%).
e
En revanche, sur les dérogations d’inscription au-delà de la 3 , seules 68% des dérogations attendues ont été
enregistrées au 18/11/2014, ce qui est en nette diminution par rapport à l’année dernière. Le report de la date
limite du 15/10 au 20/12 pour les dérogations en est peut-être l’explication. JDP rappelle l’importance du
respect de cette date limite par rapport aux remontées d’information au ministère en janvier (tous les
doctorants non réinscrits à cette date ne pourront pas figurer dans les effectifs déclarés au ministère).
Préparation de la ventilation des contrats doctoraux 2015
JDP présente le tableau du bilan de la campagne de recrutement 2014 et quelques statistiques.
Il fait un rappel de la ventilation de 2014 (211 CD « ordinaires ») : 180 CD dans les ED, ventilés au Conseil de
l’IFD du 10/12/2012 et 31 CD de politique scientifique.
Au 24/11/2014, 96% des CD UPMC sont signés. On constate une amélioration des délais de signatures : 84%
des CD signés dans les temps, contre 78% en 2013.
Une diminution du nombre de CD sur ressources contractuelles a été aperçue, cela est peut être lié aux règles
de partage de gestion entre tutelles des laboratoires.
Points traités lors de la discussion :

Muriel Umbhauer indique que les CD en provenance de la Région Bretagne restent difficiles à gérer

Hélène Gérard dit qu’il lui reste un ½ CD et demande si un report est envisageable sur l’année
prochaine. SC lui répond qu’une vérification des règles de report sera faite avec le VP Recherche et
qu’il la tiendra informée.

Catherine Monnot demande s’il existe un tableau permettant de savoir quelle est la tutelle gérant les
ressources contractuelles de chaque unité sous tutelle UPMC. Cela permettrait d’éviter les problèmes
avec les laboratoires. Sophie Cluet précise qu’il existe bien un tableau qui n’est pas encore officialisé
puisqu’en cours d’arbitrage avec les partenaires. Elle indique qu’elle pourra diffuser un tableau avec les
éléments déjà arbitrés. Elle rappelle que l’UPMC refuse désormais les recrutements sur ressources
contractuelles dans les laboratoires sans tutelle UPMC.
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JDP présente le projet de ventilation des CD pour 2015 en précisant que le ministère a clarifié son système de
notification. Cette dotation comprend :

Un contingent « pérenne », sur la Masse Salariale Etat (MSE) de l’établissement ; l’établissement peut
décider de modifier ce stock

Un contingent spécifique ENS/X variable chaque année

Un contingent « fléché » accessible sur appels à projets : handicap, coopération internationale, EHESP
Pour l’UPMC, le contingent « pérenne » est de 671 CD sur MSE (stock sur 3 ans). L’UPMC a donc décidé de
mettre 224 nouveaux CD au recrutement chaque année, répartis en 2015 de la manière suivante :

34 CD de politique scientifique (dont les programmes doctoraux UPMC)

190 CD ventilés dans les ED selon les critères de ventilation définis pour le contrat quinquennal.
Sur ces 190 CD, il a été décidé de prendre en compte en 2015 50% du montant des allocations de retour à
l’emploi (ARE). Les ARE s’élèvent à 1.1 M€ en moyenne annuelle sur les 3 dernières années, soit l’équivalent de
7 CD à provisionner. Il y a donc 183 CD qui seront ouvert au recrutement dans les ED (contre 180 en 2014).
Pour mettre en place cette ventilation, il est nécessaire de finaliser la mise à jour des données de l’algorithme
de ventilation, selon la procédure suivante :
• Envoi des données de chaque ED pour relecture et consolidation
• Réunion du groupe de travail « ventilation des CD » pour faire le bilan sur les données finales
Bilan de l’exécution du budget 2014 et projet de budget pour 2015
SC expose le bilan de l’exécution budgétaire 2014. Il précise que 2014 n’est pas une année représentative avec
la mise en place des nouvelles ED, des programmes doctoraux. Aux 500 k€ de dotation de l’UPMC, s’ajoutent
environ 100 k€ de recettes diverses (subventions, taxe d’apprentissage, inscriptions aux journées des écoles
doctorales, ventes de formation, etc.). Au 4 novembre, le taux de consommation des crédits est proche de 89%.
SC présente ensuite les principes de ventilation de la dotation 2015 de l'IFD. Ils ont été préparés avec le groupe
de travail Budget lors d’une réunion le 5 novembre. Puis SC présente le projet de ventilation pour 2015.
La dotation 2015 de l’IFD est en baisse à 450 k€ (sous réserve du vote du budget de l’UPMC). Il est proposé de
conserver les mêmes clés de répartition que celle décidées en 2014, à savoir : 60% pour le centre financier des
écoles doctorales, 25% pour le centre financier du DFC, 12% pour celui de la direction et de l’administration de
l’IFD (dont BAD) et 3% pour les programmes doctoraux.
Pour la ventilation entre les écoles doctorales, l’exécution du budget de l’année N-1 sera pris en compte pour
ajuster les dotations selon les besoins constatés des ED, sur deux critères : ajustement à la hausse pour les ED
qui ont consacré plus de 50% de leur dotation aux formations du DFC, ajustement à la baisse pour les ED ayant
utilisé moins de 90% de leur dotation.
Il faut prendre en compte par ailleurs un nouveau contexte, car l'IFD devient à partir de cette année l’opérateur
du Collège doctoral de Sorbonne Universités. Ceci s’est traduit par la signature d’une convention de 250 k€ pour
18 mois à partir de 2015. Cette dotation, gérée par l’UPMC, doit servir à développer l’offre de formation du DFC
et à ouvrir les formations existantes à l’ensemble des doctorants de SU.
JDP et Véronique Atger précisent les actions couvertes par cette convention :

recrutement d’un personnel dédié à la gestion des formations au DFC

paiement des formateurs

prise en charge des Doctoriales et du concours « Ma thèse en 180 secondes »
SC termine en indiquant que le budget 2015 sera soumis au vote lors de la prochaine réunion du Conseil.
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Organigramme de l’IFD et révision des effectifs 2015
JDP présente l’organigramme de l’IFD et les changements de personnels qui sont intervenus au cours de l’année
2014.
Personnels arrivés à l’IFD en 2014 :
• Bureau Finances : Karine Soleimani (mars)
• DFC : Delphine Minotti (juin)
• ED 227 : Jocelyne Moro (juillet)
• BAD : Véronique Tran Khac (sept.) et Akima Si-Bachir (oct.)
• ED 158/515: Christelle Arruebo (sept.)
• ED 130: Catherine Boudeau (octobre) 
• DFC/SU : Roxana Prado Gonzales (décembre)
JDP informe que lors de la révision des effectifs certaines demandes ont été arbitrées et d’autres sont en
er
attente. Il précise qu’une réunion est prévue le 1 décembre avec le VP Recherche et le VP Ressources et
Moyens pour discuter des demandes en attente.
Demandes arbitrées favorablement :
• ED : concours pour revalorisation cat. B d’un poste de gestionnaire d’ED (infructueux en 2014)
• DFC : renouvellement CDD (Claire Bordes)
• ED 130 : remplacement de la 2ème gestionnaire (recrutement anticipé)
• BAD : remplacement d'une gestionnaire suite à son départ en retraite (anticipé)
• BAD : concours pour revalorisation ASI->IGE (chef de bureau)
• Bureau Finances : remplacement suite à mobilité interne (recrutement en cours)
• ED 406 : remplacement de la gestionnaire d'ED (recrutement en cours)
• ED 391 : remplacement de la gestionnaire suite à son départ en retraite en 2015 
Demandes non arbitrées à ce jour :
• BAD : remplacement d'une gestionnaire suite à son départ en retraite en 2015
• ED 397 : remplacement de la gestionnaire de l’ED
• ED 388 : stabilisation de la gestionnaire de l’ED 
• DFC : remplacement suite à départ en mutation d'un gestionnaire formations
Maïwenn Corrignan (VP Recherche) informe que l’UPMC traverse une période compliquée, qui conduit la
présidence à insister sur la mutualisation et une bonne organisation à l’intérieur des composantes.
JDP rappelle que l’organigramme est disponible en ligne sur site web de l’IFD.
Questions diverses
1- Sécurité sociale et frais d’inscription
ème
Pour les doctorants qui s’inscrivent en 4 années de thèse ou plus, les frais d’inscription leur sont remboursés
s’ils soutiennent avant le 31 décembre de l’année en cours.
Sandrine Le Moigne précise que les droits d’inscription ne sont remboursés que si et seulement si les
doctorants en font la demande avant le 31 mars. Les 5,10 euros dédiés à la médecine préventive ne peuvent
par contre pas être remboursés. En ce qui concerne le délai de remboursement, il dépend de l’agence
comptable.
Interpellé sur l’existence autrefois d’une exonération des droits d’inscription pour les doctorants chargés d’une
mission d’enseignement, JDP rappelle la décision du CA de juillet 2009 de supprimer cet avantage.
En ce qui concerne la sécurité sociale, si le doctorant n’est pas salarié sur toute l’année d’inscription, il doit
payer la sécurité sociale étudiante. SC précise que l’UPMC a demandé une expertise juridique aux ministères de
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l’enseignement supérieur et de la recherche et au ministère de la santé pour clarifier certains points de droit
sur le sujet de l’articulation entre les régimes généraux et étudiants de la sécurité sociale. Nous sommes en
attente de réponse. SC précise que qu’il n’est pas possible de régler la sécurité sociale au prorata du nombre de
mois non salariés, et que le régime étudiant est un régime obligatoire.
Thomas Coudreau explique que pour cette raison, l’Université Paris-Diderot a choisi de ne pas réinscrire les
doctorants avant le 30 novembre. Comme ils n’ont plus d’activités au laboratoire, le problème de la protection
en cas d’accident ne se pose pas.
Une question est posée sur la raison de l’exonération des frais d’inscription au diplôme d’HDR pour les seuls
personnels de l’UPMC, alors que des personnels CNRS travaillant dans les mêmes laboratoires ne sont pas
exonérés. JDP répond qu’en pratique c’est l’employeur (CNRS par ex.) qui paie le plus souvent les frais
d’inscription en HDR pour ses personnels. L’exonération pour les personnels UPMC est à analyser comme une
prise en charge financière par l’employeur qui se trouve être aussi l’établissement d’inscription.
La discussion s’engage alors sur les liens entre l’IFD et les Commission des Thèses et Habilitations (CTH), en
particulier pour soutenir les demandes de renouvellement des secrétariats de commission. Maïwenn Corrignan
(VP recherche) précise que ce sont les UFR qui affectent le personnel aux commissions. C’est donc aux UFR qu’il
faut s’adresser puisqu’elles gèrent les CTH.
Christian Bonhomme s’interroge sur l’utilité des CTH (en particulier dans son domaine en Chimie) pour ce qui
concerne les thèses puisque ce sont les ED qui valident les jurys et signent les demandes de soutenance au vu
des 2 rapports. La CTH n’apporte de son point de vue aucune valeur ajoutée ; Hélène Gérard partage le même
avis. SC précise que les CTH sont propres à l’UPMC, ce que confirme Thomas Coudreau : à Paris Diderot, il n’y a
pas de CTH. Maïwenn Corrignan conclut qu’un bilan concernant les CTH serait à faire.
2- China Scholarship Council
JDP rappelle l’accord entre Sorbonne Universités et le China Scholarship Council, daté du 18 septembre 2014 et
concernant un programme de bourses doctorales pour candidats chinois. Il en rappelle les principaux détails :

30 bourses doctorales sont attribuées chaque année pendant 5 ans aux établissements membres de
Sorbonne Universités. Le financement du CSC comprend une allocation mensuelle de 1200 € / mois,
les frais de voyage, et une assurance santé. La durée de financement peut aller jusqu’à 48 mois

possibilité de thèse en cotutelle ou codirection. Dans ce cas, financement par le CSC des 12 à 24 mois
du séjour en France. Là encore, le financement du CSC comprend une allocation mensuelle de 1200 € /
mois, les frais de voyage, et l’assurance santé

accueil de professeurs invités et de postdocs chinois dans les établissements membres de Sorbonne
Universités, avec des durée de financement de 3 à 24 mois pour les postdocs et de 3 à 12 mois pour
les professeurs invités.
Les enseignants-chercheurs de Sorbonne Universités proposent les projets doctoraux pour lesquels ils
souhaitent recruter des candidats chinois.
JDP demande les propositions de projets doctoraux pour fin décembre aux ED. Ils devront être déposés sur le
site : http://candidature.sorbonne-universites.fr Il précise que chaque sujet doit être validé par l’école doctorale
concernée. La soumission des projets avant fin décembre 2014 doit donc transiter par les écoles doctorales
avant d’arriver au Collège doctoral de Sorbonne Universités. Si le nombre des projets déposés excède 40, le
Collège doctoral pourra sélectionner un quota de projets avant publication en ligne sur le site de Sorbonne
Universités avec le contact du directeur de thèse potentiel.
Les candidats chinois auront jusqu’en février 2015 pour candidater via le site, et les candidatures sont
restreintes aux étudiants appartenant au programme 995 (nombre d’universités restreint) ou au programme
211. Ils s’adresseront directement au directeur de thèse potentiel pour obtenir son soutien. Si ce dernier est
obtenu, ils présentent leur candidature avec l’ensemble des pièces justificatives.
Après étude du dossier de candidature se posera la question d’un éventuel entretien.
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La sélection finale des couples projet/candidat sera opérée par le Collège doctoral de Sorbonne Universités
sous forme de liste principale et de liste complémentaire. Elle tiendra compte notamment de l’existence de
liens de recherche préexistants avec l’université d’origine en Chine et de la stratégie internationale de Sorbonne
Universités.
Les candidats chinois sélectionnés par Sorbonne Universités effectueront leur demande de bourse au CSC sur le
site http://apply.csc.edu.cn entre le 20 mars et le 5 avril 2015. La réponse définitive leur sera envoyée en mai
2015 par le CSC. Puis les candidats qui confirmeront leur venue à Sorbonne Universités effectueront leur
demande de visa, se rendront en France pour débuter leur doctorat à la rentrée 2015.
JDP enverra un mail à toutes les ED pour préciser ce processus. Il rappelle que les ED doivent avoir leur rôle
habituel de sélection et de classement pour cet appel à projet. Il précise que l’avis de l’ED sera très important
pour la sélection finale.
3- Collège des ingénieurs - projet de MD/MBA
Bruno Boulay fait une courte présentation du Collège des ingénieurs. Il ajoute qu’un accord vient d’être signé
avec l’UPMC concernant la formation des médecins et précise que maintenant le MBA est ouvert aux médecins
et pharmaciens.
4- Prochaines réunion du Conseil de l’IFD :
Mardi 10 février 2015 14h-17h
Jeudi 9 avril 2015 14h -17h
Jeudi 4 juin 2015 14h-17h
Jeudi 3 décembre 2015 14h-17h
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Procès-verbal du Conseil de l`Institut de formation doctorale Séance

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Journées des présoutenances