Règlement du Rallye Pédestre du TCC du 28 mai 2016

Règlement du Rallye Pédestre du TCC du 28 mai 2016
Article 1 - Le Rallye Pédestre du TCC est ouvert à tous et est limité à 75 participants. Il s’inscrit dans le
cadre de la journée Tennis en fête. Il a pour but de permettre aux participants : d’une part, de
découvrir le Club et d’une autre, de renforcer les liens entre membres adhérents. L’idée est de
sillonner par équipes de 2 à 4 personnes, sur un parcours d’environ 7 Km, une partie de la ville en
passant par des points de contrôle à valider (poinçonnage de balises) afin de découvrir l'histoire, le
patrimoine et les installations sportives de Courtisols en général et du Tennis et du Club en
particulier.
Article 2 - Le Rallye Pédestre du TCC, organisé par les membres du bureau, est ouvert aux personnes
valides ou en situation de handicap. Il appartient à chaque marcheur de s’assurer de son aptitude
physique, au besoin en prenant un avis médical.
Article 3 – Le comité d'organisation, ainsi que la municipalité de Courtisols, déclinent toute
responsabilité en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Les marcheurs
participent sous leur propre responsabilité ou sous la responsabilité de la personne ayant autorité
parentale pour les mineurs de moins de 14 ans.
Les participants au Rallye Pédestre du TCC doivent avoir souscrit, à titre personnel, à une assurance
responsabilité civile destinée à couvrir les conséquences dommageables qu’ils pourraient causer aux
tiers ou aux participants à l’occasion du déroulement du Rallye. L’attention des participants est
attirée sur le fait que cette assurance RC ne couvre pas les dommages corporels dont ils pourraient
être victimes.
Article 4 - Les personnes participant individuellement seront regroupées au sein d’une équipe
pouvant aller jusqu’à 4 personnes maximum.
Article 5- Le comité d’organisation se réserve le droit de refuser la participation de toute personne
ne respectant pas le règlement et a toute autorité en matière d’organisation.
Article 6 - Les participants reconnaissent avoir été avertis, que le Rallye peut être annulé, sans
préavis de leur propre fait ou du fait des organisateurs en cas de force majeure et notamment en cas
de circonstances risquant de mettre en danger la sécurité des participants.
Article 7 - Départ et arrivée s’effectuent au siège du club à proximité des courts extérieurs. Les
départs seront échelonnés de 09h00 à 10h30 (dernier départ).
Article 8 - Une feuille de route comportant un plan, un témoin à poinçonner et des définitions sera
remise au départ à chaque équipe. Les témoins à poinçonner seront remis à l’arrivée et contrôlés. De
leur validation dépendra le nombre maximum de question à poser. Les réponses devront être
données immédiatement. Un déjeuner en commun, tiré du sac, sous-forme de pique-nique ou
barbecue, rassemblera tous les participants en fin de matinée pour l’annonce des résultats et la
remise de lots.
Article 9 - Afin de donner de l’attrait au Rallye, un classement amical sera établi d’après le total des
notes obtenues au questionnaire auquel les participants auront répondu. L’équipe ayant totalisé le
plus de points sera proclamée gagnante. Une question subsidiaire pourra départager les ex-aequo
éventuels. Une équipe sera désignée grand vainqueur du Rallye pédestre du TCC, titre qui sera remis
en jeu l’année suivante. L’organisation a toute autorité en matière de respect des règles et du
classement.
Article 10 - Le parcours ne présente aucun danger, cependant La ville de Courtisols ne sera pas
fermée à la circulation routière, donc PRUDENCE et VIGILANCE sont demandées lors de la traversée
des rues. Le comité d'organisation demande aux participants d’emprunter au maximum les trottoirs
pendant tout le parcours dans les rues. Il recommande de veiller à la propreté des voies et des sites :
ne rien jeter sur la voie publique. Il recommande également de porter une bonne paire de
chaussures de marche (ou baskets) une tenue vestimentaire adaptée à la marche et aux conditions
climatiques, ainsi que le port d’un gilet de sécurité fluorescent.
Article 11 - Par sa participation au Rallye Pédestre du TCC, chaque participant autorise expressément
le comité d’organisation, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom et son image enregistrés
lors de la manifestation, en vue de toute exploitation directe et ce sur tout support, en France, par
tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour une durée de 10 ans.
Article 12 – Sécurité : un numéro de téléphone à joindre en cas d’urgence vous sera communiqué au
départ. Un service de sécurité itinérant sera mis en place sur le parcours. Rappel des numéros
d’urgences accessibles depuis tout type de téléphone :
17 : POLICE/GENDARMERIE
18 : Services de secours (POMPIERS)
15 : SAMU
112 : Services de secours (européen)