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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE
INSTITUT FRANÇAIS DE BOSNIE-HERZEGOVINE - ANTENNE DE BANJA LUKA
L’Institut Français de Bosnie-Herzégovine recherche un(e) assistant(e) administrative et pédagogique
pour son Antenne de Banja Luka.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Accueil et information :
- Etre le premier niveau d’information des visiteurs, pouvoir décrire les services de l’Institut français,
proposer l’offre de cours adaptée aux besoins ;
- Suivi des contacts : élèves, parents d’élèves
- Réponse téléphonique et/ou par e-mail
Gestion des inscriptions aux cours et aux examens :
- inscriptions des élèves aux cours de langue de l’Institut français
- Gestion des listes, des groupes, des volumes horaires
- Gestion des remplacements de professeurs si besoin
- Facturation et encaissement des inscriptions
- Utilisation d’un programme de gestion des étudiants (Arc en ciel)
- Suivi des cours
Coordination des cours et des examens.
- Gestion quotidienne de l’activité des cours (planning des enseignants, remplacements, fermeture
cours, conseils aux étudiants, information au public en général) ;
- Suivi des inscriptions ;
- Suivi des relations avec les partenaires, en lien avec la responsable de l’Antenne : Université,
écoles, institutions culturelles, entreprises.
LIEU :
Banja Luka – Bosnie-Herzégovine
VOLUME HORAIRE :
12 à 15 heures par semaine.
DURÉE :
6 mois, sur la base d’un régime de vacation, pour remplacement d’un congé maternité.
RÉMUNÉRATION :
Renseignements auprès de Mme Ziba Galijasevic
DIPLÔME SOUHAITÉ :
Equivalent Bac + 2 minimum
COMPÉTENCES REQUISES :
- Expérience avérée dans le domaine de l’accueil et du secrétariat,
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de la langue française (niveau B2 minimum souhaité)
- Expérience de coordination pédagogique souhaitée
Le/la candidat(e) devra faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation, d’un sens de l’organisation et
de la rigueur. Il/elle avoir une bonne présentation et un bon sens relationnel.
Adresser une lettre de candidature, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé à Ziba Galijasevic,
directrice du Pôle Ressources Humaines, [email protected] avant le 3 novembre
2015
Date de début du contrat : 1er décembre 2015.
E-MAIL DE CONTACT :
[email protected]