Compte-rendu
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Compte-rendu
MUNICIPALITÉ DE CHELSEA 100, chemin Old Chelsea, Chelsea QC J9B 1C1 Téléphone : 819 827-1124 Télécopieur : 819 827-2672 www.chelsea.ca (Réf. nº 114.205) COMITÉ DES LOISIRS, DU SPORT, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE RECREATION, SPORT, CULTURE AND COMMUNITY LIFE COMMITTEE Minutes of the meeting held on July 2nd, 2015 Compte rendu de la réunion du 2 juillet 2015 Constatant qu’il y a quorum, Monsieur Pierre Guénard, président de cette assemblée, déclare la présente réunion ouverte à 19 h 20. Having noticed that we have quorum, Mr. Pierre Guénard, presiding over this meeting, declares this sitting open at 7: 20 pm. PRÉSENTS PRESENT Pierre Guénard (Conseiller/Councillor) ~ Elizabeth Macfie (Conseillère/Councillor) ~ François Allaire ~ Gordon Cousineau ~ Marie-Danielle Michaud (Employée municipale/Municipal Officer) ~ Justine Lacombe (Employée municipale/Municipal Officer) ABSENTS REGRETS France Corbeil ~ Michel Bastien ~ Elisabeth Veyrat ~ Sophie Hubert (Employée municipal/Municipal Officer) AUTRES OTHERS Aucun/None 1 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 2 PÉRIODE DE QUESTIONS Aucunes questions 3 LECTURE ET ADOPTION DU COMPTE RENDU DU 28 MAI 2015 Adopté en ligne à l’unanimité 4 NOUVELLES DU CONSEIL MUNICIPAL Points d’intérêt pour le Comité des loisirs, du sport, de la culture et de la vie communautaire. 1 READING AND APPROVAL OF THE AGENDA ADOPTED UNANIMOUSLY 2 QUESTION PERIOD None 3 READING AND APPROVAL OF THE MINUTES OF MAY 28TH, 2015 Adopted unanimously by online approval 4 NEWS FROM CITY COUNCIL Common issues for the Recreation, Culture and Community Life Committee Pierre Guénard présente, à titre d’information, les points d’intérêts pour les loisirs et qui ont été discutés au comité général du 29 juin 2015. MUNICIPALITÉ DE CHELSEA Services des loisirs, de la culture et de la vie communautaire 1 - - - Le CCUDD refuse l’accès au terrain à Hollow Glen pour bande de terrain réservée pour le développement d’un sentier. Présentation au Conseil d’une résolution en faveur du projet du terrain de baseball au centre village. Nouvelles du projet d’aménagement du parc d’adolescents de Farm Point. 5 NOUVELLES DU SERVICES DES LOISIRS 5 NEWS FROM RECREATION DEPARTMENT Marie-Danielle Michaud informe le comité sur les activités et projets en cours au service des loisirs : - Mardis en musique - CJS - Fleurons du Québec - Chelsea en fête - MADA - Salon des services - Politique familiale 6 PROJET D’AMÉNAGEMENT D’UN ACCÈS À L’EAU POUR HOLLOW GLEN 6 WATER ACCESS PROJECT IN HOLLOW GLEN Pierre Guénard et Marie-Danielle Michaud présente le projet d’aménagement d’un accès à l’eau sur le chemin de la Paix pour le secteur Hollow Glen. Discussion sur l’emplacement et l’aménagement de l’accès à l’eau. Le Comité se questionne sur l’impact environnemental de l’accès, puisqu’il faut suivre les normes sur les bandes riveraines et autres. Proposition : Attendre les précisions sur les attentes exactes du Conseil avant de prendre une décision. Décision : Aucune 7 INFRASTRUCTURES SECTEUR FARM POINT Decision : None 7 FARM POINT SECTOR INFRASTRUCTURES Pierre Guénard informe le comité de l’entente entre le conseil et M. Jules Martineau concernant des fonds mis de côté pour l’aménagement d’un parc d’adolescent dans le secteur de Farm Point. Marie-Danielle informe le comité que le Conseil souhaite revoir le projet en considérant un plan plus global qui inclut les éléments suivants : - Acquérir les deux terrains adjacents Inclure le centre communautaire MUNICIPALITÉ DE CHELSEA Services des loisirs, de la culture et de la vie communautaire 2 - Diviser le projet en phases Il est important que le Comité élabore davantage le dossier avant de le présenter au Conseil Décision : Le Comité n’est pas prêt à prendre de décision, car il lui faut plus de précision sur le dossier. 8 Decision : The Committee is not ready to make a decision due to a lack of information 8 VISIBILITÉ POUR BLUE JAYS VISIBILITY FOR BLUE JAYS Marie-Danielle Michaud informe le Comité des démarches pour le choix des affiches qui donneront de la visibilité pour les Blue Jays et présente les choix apportés par les Blue Jays. La décision a été prise par Mme Green et Marie-Danielle qui sont : - Les fanions L’affiche avec mots bilingues Recommandation : Accepter les choix déjà faits. Décision : Adopté à l’unanimité 9 VARIA Recommendation: Adopt the choices already made Decision: Adopted unanimously 9 VARIA Pierre Guénard présente le projet d’une Journée du sport RBC qui aurait lieu le 21 novembre 2015 en partenariat avec Participaction. Discussion sur les activités : - Activités extérieures dans toute la municipalité Activités dans les centres communautaires Idées d’activité de Géocaching et d’une randonnée en partenariat avec la Société historique et Sentiers Chelsea Trails Rappel de l’activité du circuit d’interprétation de la Vallée Meech le 26 septembre 2015. 10 RAPPEL PROCHAINE RENCONTRE Le Comité décide que la prochaine réunion aura lieu le 29 juillet 2015. 11 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Il est proposé par Monsieur Gordon Cousineau, appuyé par Monsieur François Allaire et résolu que cette réunion soit levée à 21 h 20. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ MUNICIPALITÉ DE CHELSEA Services des loisirs, de la culture et de la vie communautaire 10 REMINDER NEXT MEETING The Committee determines that the next meeting is scheduled for July 29th, 2015. 11 ADJOURNMENT It is proposed by Mr. Gordon Cousineau, seconded by Mr. François Allaire and resolved that this meeting be adjourned at 9:20 pm. ADOPTED UNANIMOUSLY 3