assistant(e) gestion recrutement effectifs carrier

LE CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE
DE LA VILLE DE MARSEILLE RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) GESTION RECRUTEMENT
EFFECTIFS CARRIERES
Missions :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, les principales missions de l’assistant Gestion
Recrutement Effectifs Carrières (recrutement sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs)
sont :
- Gérer et suivre les changements de positions statutaires (congés parentaux, disponibilités,
congés de maternité et paternité, de présence parentale, temps partiels),
- Assurer la gestion des maladies et le lien avec le Contrôle médical (saisies des arrêts, des
Congés de Longue Maladie, de Longue Durée et de Grave Maladie, disponibilités pour
maladie, reclassements, aménagements de poste),
- Gérer les mobilités (mutation, détachement, mise à disposition, intégration, affectations),
- Gérer et suivre les mises en stage et titularisations,
- Participer à la gestion des dossiers disciplinaires,
- Assurer la gestion des dossiers individuels (saisie et tenue des fiches),
- Gérer les dossiers de retraite (simulations, élaboration des dossiers, saisies et suivis),
- Traiter les validations de service et d’étude,
- Contribuer à la gestion des procédures collectives liées à la carrière (notation, médailles
du travail, Commission Administrative Paritaire d’avancement d’échelons et de grade,
Comité Technique Paritaire),
- Elaborer les notes de services liées à la gestion des carrières,
- Suivre mensuellement les effectifs et les mouvements de carrière,
- Participer à l’élaboration de documents statistiques,
- Traiter les factures liées aux accidents de travail,
- Assurer le pré-recrutement (sélection des candidatures, organisation des rdv),
- Gérer la procédure de recrutement (réponses aux candidats, demande de casiers
judiciaires, Déclaration Unique d’Embauche, visite médicale, Déclaration de Vacance
d’Emploi, affiliation à la CNRACL, lien avec les administrations),
- Elaboration des contrats et suivis (demande de manière de servir, de renouvellement,
notifications de fin de contrat),
- Répondre aux courriers (demandes d’attestation, nominations, avancements de grade,
heures de grossesse etc…),
- Veiller au respect et à l’application des dispositifs législatifs et règlementaires.
Profil
-
:
Baccalauréat minimum,
Expérience en gestion de carrière et recrutement souhaitée,
Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel),
Sens du service public et du service au public,
Autonomie dans le travail, dans le respect des objectifs et des consignes,
Rigueur dans la gestion des échéances,
Aptitude à l’accueil téléphonique et physique,
Aptitude au travail en équipe,
Qualités relationnelles internes/externes, capacité à rendre compte,
Ponctualité, adaptabilité et disponibilité,
Motivation et régularité dans les fonctions,
Sens du discernement et de la discrétion professionnelle.
Adressez votre candidature (CV, LM et photo) à :
Madame la Vice-Présidente
du CCAS de la Ville de Marseille
11, Bd des Dames
CS 20132
13002 MARSEILLE CEDEX 02