Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire
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LE RIFSEEP Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique LES PRINCIPES Le Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel instauré par le décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 a vocation, dans une logique de simplification, à devenir le nouvel outil indemnitaire de référence, sans se limiter à la filière administrative (circulaire du 5 décembre 2014). Nouveau cadre indemnitaire unique (quelques exceptions) Généralisation du dispositif à l’ensemble des fonctionnaires au 1er janvier 2017 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique LE CADRE LÉGISLATIF ET RÉGLEMENTAIRE Article 88 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 : « L'assemblée délibérante de chaque collectivité territoriale ou le conseil d'administration d'un établissement public local fixe les régimes indemnitaires dans la limite de ceux dont bénéficient les différents services de l'Etat . » Décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 : « Le régime indemnitaire fixé par les assemblées délibérantes des collectivités territoriales et les conseils d'administration des établissements publics locaux pour les différentes catégories de fonctionnaires territoriaux ne doit pas être plus favorable que celui dont bénéficient les fonctionnaires de l'Etat exerçant des fonctions équivalentes. » Décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création du RIFSEEP dans la FPE Circulaire ministérielle du 5 décembre 2014 relative à la mise en œuvre du RIFSEEP Arrêtés ministériels Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique L’APPLICATION DANS LA FPT La transposition aux cadres d’emplois territoriaux n’est possible que lorsque les corps équivalents de l’Etat bénéficient déjà du dispositif, c’est-à-dire à la parution des arrêtés ministériels correspondants Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Filière administrative Cadres d’emplois Corps équivalents de l’Etat Arrêtés ministériels Administrateurs Administrateurs civils 29.06.2015 Effet 01.07.2015 Attachés Attachés d’administration de l’Intérieur (Préfectures) 03.06.2015 et 17.12.2015 Effet 01.01.2016 Secrétaires de mairie Attachés d’administration de l’Intérieur (Préfectures) 03.06.2015 et 17.12.2015 Effet 01.01.2016 Rédacteurs Secrétaires administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 19.03.2015 et 17.12.2015. Effet 01.01.2016 Adjoints administratifs Adjoints administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 20.05.2014 et 18.12.2015 Effet 01.01.2016 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Filière sociale Cadres d’emplois Corps équivalents de l’Etat Arrêtés ministériels Conseillers socio-éducatifs Conseillers techniques de service social 03.06.2015 Effet 01.07.2015 Assistants socio-éducatifs Assistants de service social de l’Etat (Préfectures) 03.06.2015 et 17.12.2015 Effet 01.01.2016 Agents sociaux Adjoints administratifs des administrations de l’Etat 20.05.2014 et 18.12.2015 Effet 01.01.2016 ATSEM Secrétaires administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 19.03.2015 et 17.12.2015. Effet 01.01.2016 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Filière Sportive Cadres d’emplois Corps équivalents de l’Etat Arrêtés ministériels Educateur des APS Secrétaires administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 19.03.2015 et 17.12.2015. Effet 01.01.2016 Opérateur des APS Adjoints administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 20.05.2014 et 18.12.2015 Effet 01.01.2016 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Filière animation Cadres d’emplois Corps équivalents de l’Etat Arrêtés ministériels Animateurs Secrétaires administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 19.03.2015 et 17.12.2015. Effet 01.01.2016 Adjoints d’animation Adjoints administratifs de l’Intérieur (Préfectures) 20.05.2014 et 18.12.2015 Effet 01.01.2016 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Filière technique Le RIFSEEP ne peut être appliqué au 1er janvier 2016 : Aux agents de maîtrise, aux adjoints techniques et aux adjoints techniques des établissements d’enseignement : attendre la parution des arrêtés concernant les adjoints techniques du ministère de l’intérieur (préfectures) et des établissements d’enseignement (éducation nationale). Aux techniciens : attendre la parution d’un texte généralisant à l’ensemble des membres du corps des techniciens supérieurs du développement durable (TSDD), corps de référence. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique LE DISPOSITIF INDEMNITAIRE Ce dispositif se compose de deux éléments, exclusifs de toutes autres primes et indemnités de même nature : 1 - l’IFSE ( indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise), versée (mensuellement) tient compte du niveau de responsabilité et d’expertise requis dans l’exercice des fonctions. 2 - Le complément indemnitaire annuel, lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir (versé en une ou deux fractions), tient compte de l’engagement professionnel et de la manière de servir, appréciée au moment de l’évaluation ; son versement est facultatif. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique 1 – L’IFSE Pour chaque cadre d’emplois sont déterminés des groupes de fonctions hiérarchisés (le groupe 1 est réservé aux fonctions les plus exigeantes) : 3 groupes pour les administrateurs 4 groupes pour la catégorie A 3 pour la catégorie B 2 pour la catégorie C Exception pour la filière sociale : 2 groupes pour les catégories A, B et C. Chaque collectivité répartit ses emplois entre les différents groupes au regard de critères fonctionnels objectivés. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Les critères professionnels Les fonctions sont classées au sein de différents groupes selon les critères professionnels suivants : Fonctions d’encadrement, de coordination, de pilotage et de conception : référence à des responsabilités plus ou moins lourdes en matière d’encadrement ou de coordination d’une équipe, d’élaboration et de suivi de dossiers stratégiques ou bien encore de conduite de projets. Technicité, expertise, expérience ou qualification nécessaires à l’exercice des fonctions : valoriser l’acquisition et la mobilisation de compétences plus ou moins complexes, dans le domaine fonctionnel de référence de l’agent. Sujétions particulières ou degré d’exposition du poste au regard de son environnement professionnel : les sujétions spéciales correspondent à des contraintes particulières liées, par exemple, à l’exercice de fonctions itinérantes; l’exposition de certains types de poste peut être physique; elle peut également s’opérer par une mise en responsabilité prononcée de l’agent, notamment dans le cadre d’échanges fréquents avec des partenaires internes ou externes à l’administration. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique EXEMPLES DE RÉPARTITION EN GROUPES DE FONCTIONS Groupes Emplois 1 DGS …€ 2 Chef de pôle …€ 3 Chef de service …€ 4 Sans encadrement …€ 1 Adjoint au chef de service …€ 2 Gestionnaire qualifié …€ 3 Gestionnaire …€ Montants Attachés Rédacteurs Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique EXEMPLES DE RÉPARTITION EN GROUPES DE FONCTIONS Rédacteurs Adjoints administratifs Groupes Emplois 1 Secrétaire de mairie Montants …€ 2 …€ 3 …€ 1 Comptable …€ 2 Agent d’accueil …€ Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique EXEMPLES DE RÉPARTITION EN GROUPES DE FONCTIONS Agents de maîtrise Adjoints techniques Groupes Emplois 1 Responsable des services techniques 2 Montants …€ …€ 1 Chef cuisinier …€ 2 Jardinier …€ Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Les montants maximaux Seuls les plafonds réglementaires fixés pour chaque groupe de fonctions s’imposent aux collectivités (principe de libre administration). La collectivité détermine librement les montants attribuables. CF. Tableaux par cadres d’emplois Des montants inférieurs sont applicables aux agents logés par nécessité de service. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Les garanties au bénéfice des agents Le décret prévoit le maintien, lors du déploiement du RIFSEEP, du montant indemnitaire perçu mensuellement par les agents au titre des primes et indemnités liées au grade détenu ou aux fonctions exercées. Cette garantie perdure jusqu’à ce que l’agent change de fonctions. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Le montant de l’IFSE fait l’objet d’un réexamen : (article 3 du décret du 20 mai 2014) En cas de changement de fonctions Au moins tous les quatre ans, en l’absence de changement de fonctions et au vu de l’expérience acquise par l’agent En cas de changement de grade à la suite d’une promotion Remarque : le principe du réexamen du montant de l’IFSE n’implique pas une revalorisation automatique. Expérience = élargissement des compétences, approfondissement des savoirs, consolidation des connaissances pratiques assimilées sur un poste. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique La modulation de l’IFSE Les modalités de mise en œuvre du régime indemnitaire doivent être définies de façon suffisamment précise par la délibération. L'organe délibérant méconnaît ainsi ses compétences en omettant de définir les conditions de modulation d'un avantage indemnitaire, s'il fixe simplement des taux moyens et laisse aux chefs de service le soin de proposer les modulations individuelles (CAA Bordeaux 28 mars 2006 n°02BX00257). L’organe délibérant peut : Décider un encadrement maximal : un montant fixe pour chaque groupe de fonctions. Autoriser une modulation au sein des groupes de fonctions : un montant plafond et, le cas échéant, un montant plancher sont fixés; des critères suffisamment précis encadrent les choix de l’autorité territoriale. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique EXEMPLES DE MODULATION Attachés Groupes Montant minimum mensuel Montant maximum mensuel Critères 1 …€ …€ Management stratégique 2 …€ …€ Pilotage… 3 …€ …€ Encadrement 4 …€ …€ Expertise… Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique 2 – LE CIA Caractère facultatif Versement en une ou deux fractions par an Montants variables d’une année sur l’autre Lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir – appréciée sur le fondement de l’entretien professionnel → Plus généralement, appréciation de la valeur professionnelle de l’agent, de son investissement personnel dans l’exercice de ses fonctions, de son sens du service public de sa capacité à travailler en équipe et de sa contribution au collectif de travail Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Le montant du CIA Les attributions individuelles sont comprises entre 0 et 100% du montant maximal fixé pour chaque groupe de fonctions. Le CIA ne doit pas excéder : 15% du plafond global du RIFSEEP pour les emplois fonctionnels et les emplois relevant de la catégorie A 12% du plafond global du RIFSEEP pour les emplois relevant de la catégorie B 10% du plafond global du RIFSEEP pour les emplois relevant de la catégorie C Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Exemple : cadre d’emplois des attachés Attachés Groupes Plafond IFSE Montant maximal CIA Groupe 1 36 210 € 6 390 € Groupe 2 32 130 € 5 670 € Groupe 3 25 500 € 4 500 € Groupe 4 20 400 € 3 600 € Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Les primes appelées à disparaître L’IFSE et le CIA sont exclusifs de toutes autre primes et indemnités de même nature : L’IFTS, L’IAT L’IEMP La PFR L’indemnité de fonctions et de résultats pour les administrateurs La prime de rendement pour les administrateurs La PSR L’ISS L’IRSSTS (indemnité représentative de sujétions supplémentaires) des conducteurs (adjoints techniques) spéciales et de travaux L’indemnité représentative de sujétions spéciales et de travaux supplémentaires des conseillers, assistants socio-éducatifs et éducateurs de jeunes enfants L’indemnité de sujétions des conseillers d’éducation populaire et de jeunesse (filière sportive) Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Les primes appelées à disparaître L’indemnité de sujétions spéciales (filière sociale) La prime d’encadrement (cadres de santé infirmiers, puéricultrices) La prime de service (filière sociale) La prime forfaitaire mensuelle de soins ou de puériculture La prime spéciale de sujétions des auxiliaires de puériculture ou de soins La prime spécifique (infirmiers, puéricultrices, cadres de santé infirmiers) La prime spéciale de début de carrière des infirmiers et des puéricultrices La prime de technicité forfaitaire des personnels des bibliothèques L’indemnité spéciale allouée aux conservateurs des bibliothèques L’indemnité de sujétions spéciales des conservateurs du patrimoine L’indemnité de fonctions, de responsabilités et de résultats des directeurs d’établissement d’enseignement artistique La prime d’entrée dans le métier d’enseignement L’indemnité de suivi et d’orientation des élèves allouée aux professeurs et assistants d’enseignement L’indemnité scientifique des personnels de la conservation du patrimoine La prime spéciale en cas de réalisation d’au moins trois heures supplémentaires régulières d’enseignement Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique L’IFSE est cumulable avec : Les IHTS et les indemnités d’astreintes La NBI L’indemnisation des dépenses engagées au titre des fonctions exercées (frais de déplacement) La GIPA Les indemnités compensatrices ou différentielles Les dispositifs d’intérêt collectif Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique LA PROCÉDURE D’INSTAURATION DU RIFSEEP 1 – Avis du comité technique 2 – Délibération de l’assemblée la délibération doit contenir les éléments suivants : la nature des primes : IFSE , éventuellement CIA Les bénéficiaires : cadres d’emplois ou grades concernés, statuts (titulaires, contractuels) les conditions d’attribution de l’IFSE : la classification en groupe de fonctions des cadres d’emplois, les éventuels critères de répartition entre les groupes et de modulation au sein des groupes ; la périodicité du versement (IFSE = mensuelle; CIA = un ou deux versements) ; le prorata lié au temps de travail de l’agent (temps partiel, TNC) ; le maintien ou non en cas d’absence. 3 – Arrêtés individuels L’autorité territoriale arrête les montants individuels dans la limite des taux moyens, du crédit global et des critères d’attribution fixés par délibération. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique LES OUTILS NÉCESSAIRES L’organigramme des services Les fiches de poste Les entretiens professionnels Inventaire précis des attributions actuelles Simulations budgétaires liées à l’évolution du régime indemnitaire Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique CALENDRIER Décrets actuels abrogés : mise en place du RIFSEEP à la publication des arrêtés ministériels Décrets actuels non abrogés → le régime antérieur peut être maintenu mais ne peut plus être modifié → mise en place du RIFSEEP à la publication des arrêtés ministériels Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Tableau récapitulatif des montants du R.I.F.S.E.E.P. applicables par cadre d’emplois CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LOIRE-ATLANTIQUE 6 RUE DU PEN DUICK II CS 66225 44262 NANTES CEDEX 2