RAPPORT DE CERTIFICATION DU CENTRE HOSPITALIER DE
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RAPPORT DE CERTIFICATION DU CENTRE HOSPITALIER DE
RAPPORT DE CERTIFICATION DU CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX 216 avenue de Verdun - BP 519 36019 CHATEAUROUX CEDEX Février 2008 HAS/Rapport de certification S O M M A I R E PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT p. 4 PARTIE 1 DÉMARCHE QUALITÉ ET CERTIFICATION p. 6 p. 7 p. 8 p. P 11 11 PARTIE 2 CONSTATATIONS PAR CHAPITRE p. 12 Chapitre I – Politique et qualité du management p. 13 Chapitre II – Ressources transversales p. 21 A B C D E p. p. p. p. p. 22 24 27 32 39 p. 44 p. 45 p. 48 Historique et organisation de la démarche qualité Suivi des décisions de la première procédure II d’accréditation III Association des usagers à la procédure d’accréditation IV Interface avec les tutelles en matière de sécurité I Ressources humaines Fonctions hôtelières et logistiques Organisation de la qualité et de la gestion des risques Qualité et sécurité de l’environnement Système d’information Chapitre III – Prise en charge du patient A Orientations stratégiques et management des secteurs d’activité B Parcours du patient Chapitre IV – Évaluations et dynamiques d’amélioration p. 74 A Pratiques professionnelles B Ressources humaines C Fonctions hôtelières et logistiques D Système d’information E Qualité et gestion des risques F Orientations stratégiques Liste des actions remarquées p. p. p. p. p. p. p. 75 95 96 97 98 101 102 PARTIE 3 DECISION DE LA HAUTE AUTORITE P. 103 INDEX p. 106 Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 3/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT Date de la visite de certification : du 18 au 22 juin 2007. Nom de l’établissement Centre Hospitalier de Châteauroux Situation géographique Ville : Châteauroux Département : Indre Statut (privé-public) public Type de l’établissement CH (CHU, CH, CHS, HL, PSPH, Ets privé à but lucratif) Nombre de lits et places (préciser la répartition des lits par activité, non par service (MCO, SSR, USLD)) Région : Centre 366 lits et 33 places en MCO, 4 lits et 37 places en psychiatrie infanto-juvénile, 70 lits de SSR (50 installés), 20 lits d’HAD, soit 530 lits et places au total Un site principal, un autre distant de 5 kms (SSR) situé dans l’enceinte d’un centre départemental d’EHPAD et d’USLD dépendant du Conseil Général ; à noter : 5 lits d’HAD implantés dans un hôpital local du département Nombre de sites (de l’ES et leur éloignement s’il y a lieu) Activités principales (Par exemple : existence d’une seule activité ou d’une activité dominante) Hôpital polyvalent, pivot pour le département Activités spécifiques Siège du SAMU, soins ambulatoires en médecine et chirurgie, consultations externes dans toutes les disciplines, accueil de détenus de centres pénitentiaires et consultations et soins ambulatoires dans ces centres (urgences, soins ambulatoires, consultations externes spécialisées, hospitalisation sous contrainte, etc.) Secteurs faisant l’objet d’une reconnaissance externe de la qualité néant Coopération avec d’autres établissements Nombreuses conventions avec les hôpitaux et cliniques du département ou département voisin (activités de soins, partage de compétences) ou avec les CHU (Tours, Limoges, Orléans, Poitiers) ; participation à de nombreux réseaux régionaux (périnatalité, éducation des diabétiques, cancérologie, urgence néonatale, etc) (GCS, SIH, conventions…) Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 4/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Origine géographique des patients 35% de Châteauroux et ses environs, 96% du département (attractivité) Transformations récentes (réalisées ou projetées, ou projets de restructuration) 4ème tranche du plan directeur des travaux ; création d’un GCS depuis avril 2007 pour gérer la psychiatrie adulte Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 5/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification PARTIE 1 - DÉMARCHE QUALITÉ ET CERTIFICATION Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 6/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification I Historique et organisation de la démarche qualité Après la première itération de certification, l’établissement a établi un plan d’actions qualité en 2003, intégrant des éléments de gestion des risques, chaque action étant pilotée par un professionnel référent (exemples : préparation de l’opéré, nutrition entérale, restauration, identitovigilance, coordination des vigilances, gestion des risques professionnels). En 2005, l’action a porté principalement sur l’hygiène et le risque infectieux (création d’un comité de pilotage) intégrant la mise en oeuvre de mesures répondant à une recommandation du rapport de certification V1 (bonnes pratiques en endoscopies). En mars 2006, le comité de la qualité et de la sécurité des soins devient le comité de la qualité et de la gestion des risques, avec une composition élargie, et une priorité d’actions consistant à assurer le suivi des recommandations de la V1 et l’élaboration d’un nouveau plan d’actions qualité (en cours). Le bureau de la qualité et de la gestion des risques s’est étoffé (nomination d’un responsable gestion des risques et cadre de santé à mi-temps chargé de l’ensemble des évaluations relatives aux soins). Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 7/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification II Suivi des décisions de la première procédure d’accréditation Réponses de l’établissement Niveau de décision (Recommandation/Réserve) Libellé de la décision Suivi de la décision Commentaires (Oui/non/en cours) Recommandation - Généraliser la traçabilité de la réflexion bénéfices/risques et du recueil du consentement du patient Recommandation - Mettre en œuvre et évaluer la politique du dossier patient et sécuriser les conditions de son archivage Recommandation - Assurer la confidentialité des informations liées au patient Appréciation des experts-visiteurs Suivi de la décision En cours Rappel de la nécessité de tracer faite en CME en 2004 ; information en CME en 2006 ; une évaluation de la tenue du dossier patient réalisée en juillet 2006 avec plan d’actions correctives et rédaction d’un document sur la gestion du dossier patient (finalisation prévue en septembre 2007) En cours Une évaluation réalisée en juillet 2006 avec actions correctives définies ; étude sur les délais d’envoi des courriers aux médecins traitants en juillet 2006 (analyse en cours) ; note de service sur l’archivage des dossiers en 2005 ; évaluation des conditions d’archivage (rapport en cours de rédaction) En cours Charte de l’information médicale adressée à chaque praticien ; procédure concernant les modalités d’information des En cours Travail sur le dossier patient réellement entamé en 2006 seulement ; constats des expertsvisiteurs lors de l’examen de dossiers patients d’une amélioration de la traçabilité, inégale selon les services, sans pour autant pouvoir quantifier cette amélioration faute de réalisation d’une deuxième évaluation du dossier. En cours La politique du dossier patient en cours de formalisation ; hormis l’archivage, peu d’actions correctives mises en œuvre après l’évaluation réalisée en juillet 2006 En cours Effort d’information auprès des praticiens, mais pas de plan d’actions global concernant cette recommandation ; pancartes au lit du Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 8/109 ACC01_F019_H Commentaires (Oui/non/en cours) HAS / Rapport de certification Réponses de l’établissement Niveau de décision (Recommandation/Réserve) Libellé de la décision Suivi de la décision Commentaires (Oui/non/en cours) Appréciation des experts-visiteurs Suivi de la décision nouveaux praticiens ; destructeurs de papier dans les services Recommandation - Généraliser le respect des prescriptions écrites, datées et signées et supprimer les transcriptions Recommandation - Assurer l’évaluation clinique des patients détenus Recommandation - Assurer les règles de fonctionnement du bloc opératoire (identification des patients, règlement intérieur, modalités d’organisation du programme opératoire, de circulation des personnels) En cours En cours En cours Information en CME en 2006 ; projet d’informatisation des prescriptions (appel d’offres lancé) ; ordonnances nominatives pour les médicaments onéreux et certains antibiotiques Importants travaux et système de sécurité pour les chambres des détenus ; réunions de concertation avec la Préfecture et les centres pénitentiaires ; procédure sur les modalités d’accueil des détenus en cours de validation Groupe de travail sur la préparation de l’opéré en 2005 ; fiche de liaison bloc-services testé en 2006 en instances de validation ; audit sur l’organisation du bloc avec appui de la mission nationale d’expertises et d’audit hospitaliers (MEAH) patient observées lors des visites de services En cours Etablissement estimant que la suppression des transcriptions passe par l’informatisation ; de ce fait, pas d’amélioration notable depuis la V1 ; perspective d’informatisation en 2008 En cours Travail important réalisé pour sécuriser l’accueil des détenus ; réflexion d’ensemble menée avec les partenaires En cours Audit recommandant des actions qui restent à mettre en œuvre : règlement intérieur, organisation du programme opératoire ; mesures prises pour vérifier l’identité du patient et gérer la circulation des professionnels Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 9/109 ACC01_F019_H Commentaires (Oui/non/en cours) HAS / Rapport de certification Réponses de l’établissement Niveau de décision (Recommandation/Réserve) Libellé de la décision Suivi de la décision Commentaires (Oui/non/en cours) Recommandation Recommandation Recommandation - Définir et évaluer une politique de maintenance préventive et curative des équipements et des installations - Développer et organiser l’évaluation de l’ensemble des fonctions logistiques - Systématiser les bonnes pratiques dans le traitement des endoscopes Appréciation des experts-visiteurs Suivi de la décision En cours Un logiciel de MAO mis en place en 2005 ;un guide des bonnes pratiques de l’atelier biomédical rédigé ; prévision en 2007 de nouveaux contrats de maintenance et d’une évaluation de la maintenance gérée par les services techniques En cours enquêtes de satisfaction auprès des patients et des personnels pour la prestation restauration (une fois l’an) ; évaluation du service transport interne (questionnaire) et du service biomédical ; audit externe réalisé fin 2006 sur la fonction achat (plan d’amélioration en cours) En cours Conformité du nouveau local de traitement des endoscopes au bloc opératoire ; protocole rédigé et mis en œuvre ; évaluation du processus de nettoyage/désinfection réalisée et plan d’amélioration en cours de mise en oeuvre En cours La maintenance préventive curative est assurée. En cours Des évaluations en restauration et en secteur technique et achat ; des évaluations programmées sur la fonction linge et services techniques En cours Révision des circuits, travaux importants, respect des protocoles, évaluation des pratiques et mesures correctives en cours de mise en oeuvre Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 10/109 ACC01_F019_H Commentaires (Oui/non/en cours) et HAS / Rapport de certification III Association des usagers à la procédure de certification Outre la participation d’un usager au comité de pilotage chargé de préparer la visite d’accréditation, cinq usagers représentant 3 associations (une association de malades, deux associations de lutte contre certaines pathologies) ont été associées à l’auto-évaluation par le biais d’un groupe d’usagers, rencontrés par les experts-visiteurs IV Interface avec les tutelles en matière de sécurité Les experts-visiteurs n’étaient pas en possession de la fiche navette validée par la MRIICE. Ils ont procédé, en l’absence de cette validation, à l’examen, dès le début de la visite, de l’ensemble des fiches sécurité et ont constaté que les recommandations issues des contrôles externes étaient toutes suivies d’effet ou en cours de traitement. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 11/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification PARTIE 2 - CONSTATATIONS PAR CHAPITRE Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 12/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification CHAPITRE I - POLITIQUE ET QUALITÉ DU MANAGEMENT Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 13/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 1 L’établissement définit et met en œuvre des orientations stratégiques Cotations 1a Les orientations stratégiques prennent Les orientations stratégiques ont été élaborées en prenant en compte le SROS et les en compte les besoins de population, en données relatives à l’état de santé de la population. termes de soins et de prévention. A 1b Les orientations stratégiques organisent Les orientations stratégiques de l’établissement prévoient la poursuite et/ou la mise la complémentarité avec les autres en œuvre de partenariats formalisés avec d’autres établissements ainsi que la établissements du territoire de santé et la participation aux réseaux de santé. participation aux réseaux de santé. A 1c La direction, les instances délibératives Le processus d’élaboration des orientations stratégiques (projet d’établissement) et consultatives, et les responsables favorise la participation des instances et des responsables. Leurs rôles respectifs s’impliquent dans la définition des sont définis et la transmission d’informations organisée. Leur implication est effective. orientations stratégiques. A 1d La direction et les responsables mettent Dans les différents domaines d’activité, la direction et les responsables précisent les en œuvre leur politique en conformité choix stratégiques retenus et identifient les objectifs et les moyens nécessaires à leur avec les orientations stratégiques. réalisation. Ils en assurent l’information et le suivi. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 14/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 2 L’établissement accorde une place primordiale au patient et à son entourage Cotations 2a Le respect des droits et l’information du L’établissement intègre le respect des droits et de l’information du patient dans la patient sont inscrits dans les priorités de mise en œuvre de ses orientations stratégiques et dans son organisation. La l’établissement. sensibilisation des professionnels est assurée. A 2b L’expression du patient entourage est favorisée. Les entretiens et les échanges entre les professionnels, les patients et leur entourage sont réalisés dans des conditions propices à l’expression. Des locaux adaptés sont disponibles à cet effet. Le recueil des suggestions et des plaintes est organisé. A 2c Hormis un service effectuant de façon ponctuelle une analyse de sujets éthiques, il n’existe d’organisation institutionnelle et généralisée de la réflexion sur les sujets Une réflexion éthique autour de la prise nécessitant une réflexion éthique ; il n’y pas de sollicitation d’avis d’experts ; les en charge du patient est conduite. réunions d’équipe a posteriori sur les situations vécues sont peu nombreuses. Une réflexion est entamée par le biais de la CME. C 2d La politique hôtelière prend en compte Les attentes des patients sur le plan hôtelier sont recueillies et prises en compte. les attentes des patients. Elles permettent de définir et de mettre en œuvre une politique hôtelière. A 2e Les représentants des patients participent à l’évaluation et à l’amélioration des services rendus par l’établissement. B et de son Les représentants d’usagers sont désignés. Ils siègent aux instances et participent à la vie de l’établissement et aux démarches qualité et de certification. Il n’a pas été retrouvé de trace de la prise en compte de leur avis pour améliorer le service rendu au patient. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 15/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 3 3a La politique des ressources humaines est en conformité avec les missions et les orientations stratégiques de Cotations l’établissement Les différents intervenants sur la gestion des ressources humaines sont identifiés tant Les responsabilités dans la gestion des au niveau de l’établissement que des secteurs d’activité ; leurs rôles respectifs et ressources humaines sont identifiées. leurs interfaces sont définis et connus de l’ensemble du personnel de l’établissement. A 3b Il existe une politique d’anticipation des besoins en personnel à court, moyen et long Une gestion prévisionnelle permet terme dans une dimension à la fois quantitative et qualitative au sein de l’adaptation des ressources humaines l’établissement ; cette politique demande à être déclinée dans les secteurs d’activité aux évolutions de l’établissement. sur la base d’outils partagés. B 3c L’amélioration des conditions de travail et Les conditions de travail et les risques professionnels sont évalués et un plan la prévention des risques professionnels d’amélioration des conditions de travail est élaboré. Des actions de suivi et font partie des objectifs de la politique d’évaluation sont planifiées. des ressources humaines. A 3d La motivation des personnels est Des actions sont définies et conduites au sein de l’établissement de santé pour recherchée en favorisant leur adhésion favoriser l’adhésion, la participation et la motivation des personnels. et leur implication. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 16/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 4 La politique du système d’information et du dossier du patient est définie en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement Le schéma directeur du système d’information s’appuie sur les orientations stratégiques de l’établissement. Les projets du système d’information sont définis et hiérarchisés en fonction des processus à optimiser, en recherchant l’adhésion des professionnels concernés et, en cas d’informatisation, de la maturité du marché. Des méthodes de conduite de projet prenant en compte l’expression des besoins des utilisateurs permettent de réaliser les projets du système d’information. Cotations Le schéma directeur a été élaboré et approuvé en s’appuyant sur l’identification et la hiérarchisation des besoins stratégiques de l’établissement en information. A Les projets du SI sont définis et hiérarchisés à partir d’une identification des domaines et processus à optimiser, en tenant compte de la maturité du marché ; l’association des utilisateurs à la définition des projets ne fait pas l’objet d’une organisation et d’une systématisation. B Des méthodes de conduite de projet prenant en compte l’expression des besoins des utilisateurs sont utilisées. Leur efficacité est à évaluer régulièrement. B 4d Les professionnels concernés reçoivent Les personnels utilisateurs bénéficient d’une formation adaptée et d’un un accompagnement et une formation accompagnement personnalisé permettant un traitement et une utilisation efficace pour traiter et utiliser les données. des données. A 4e Des éléments de définition du dossier du patient cohérente avec les orientations stratégiques sont retrouvés par les experts-visiteurs, sans pour autant que ces éléments constituent un ensemble complet, homogène et formalisé ; les instances sont sollicitées ; deux groupes de travail formés. Lors de la visite, les experts-visiteurs Une politique du dossier du patient est ont constaté que les éléments existants de cette politique favorisaient la définie afin d’assurer la qualité et la confidentialité et l’accessibilité des informations ainsi que la coordination des continuité des soins. professionnels et des secteurs d’activité mais que l’ensemble des éléments pouvant concourir à la fiabilité et au stockage sécurisé et disponible à tout moment des informations n’étaient pas définis. Un document appelé gestion du dossier patient est en cours de validation et de diffusion. C 4a 4b 4c Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 17/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 5 L’établissement définit et met en œuvre une politique de communication Cotations 5a La direction et les responsables La direction et les responsables identifient les objectifs devant faire l’objet d’une développent une politique de communication interne ; cependant les moyens et les personnes chargées de mettre communication interne. en œuvre cette politique de communication ne sont pas identifiés. B 5b Les orientations stratégiques, leur mise L’identification des responsabilités n’est pas posée. L’organisation permet cependant en œuvre et leurs résultats sont connus de s’assurer que l’ensemble des professionnels connaît les orientations stratégiques, de l’ensemble des professionnels de leur mise en œuvre et leurs résultats. l’établissement. B 5c La direction et les responsables Un dispositif est défini et mis en place afin que le public et certains correspondants développent une politique de externes (médecins de ville) aient accès aux orientations stratégiques et à la vie de communication à destination du public et l’établissement. des correspondants externes. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 18/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 6 L’établissement définit une politique d’amélioration de la qualité et de gestion des risques intégrée aux orientations stratégiques 6a La direction et les instances définissent les priorités et les objectifs de l’établissement en matière d’amélioration de la qualité et de gestion des risques. 6b La politique d’amélioration de la qualité et de gestion des risques intègre l’évaluation des pratiques professionnelles. 6c Les responsabilités concernant la gestion de la qualité et des risques sont identifiées. Les objectifs de l’établissement en matière d’amélioration de la qualité et de gestion des risques sont partiellement définis ; s’il existe un plan d’amélioration de la qualité élaboré en 2003-2004 et des éléments d’un projet qualité figurant dans le projet d’établissement, il n’existe pas au moment de la visite de lisibilité globale sur les objectifs prioritaires en matière de qualité et de gestion des risques ; de ce fait les objectifs sont segmentés, parcellaires par services ou thématiques, sans vision stratégique ; ils ne sont pas hiérarchisés ; les modes de concertation entre la direction, les instances et les professionnels sont peu développés. Les professionnels rencontrés n’ont pas de vision des priorités. Le développement de l’EPP fait partie intégrante du projet qualité et gestion des risques figurant au projet d’établissement. Dans ce cadre, un début d’une stratégie de développement et de suivi d’actions d’évaluation des pratiques professionnelles (essentiellement dans le cadre de la procédure de certification) sont mis en œuvre. L’implication managériale et des instances concernées, les actions de formation et de communication sur l’EPP ne sont pas développées. Les responsabilités des professionnels concernant la qualité et la gestion des risques quel que soit leur niveau d’intervention (responsable hiérarchique, responsable de fonction transversale, professionnel) viennent d’être redéfinies ; l’organigramme demande à être formalisé et communiqué. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 19/109 ACC01_F019_H Cotations C C B HAS / Rapport de certification Réf. 7 L’établissement met en œuvre une politique d’optimisation de ses ressources et de ses moyens en adéquation avec les orientations stratégiques Cotations 7a Les coûts par activités ne sont pas connus, donc non transmis aux responsables. L’établissement souhaite préalablement mettre en œuvre et maîtriser un niveau de comptabilité analytique correspondant au compte administratif retraité avant d’initier Les coûts des activités sont connus et une analyse par coûts. À partir de l’exploitation et de l’analyse des résultats leur maîtrise est assurée. actuellement disponibles, des mesures d’ajustement sont mises en œuvre sans que l’élaboration de tableaux de bord (à l’exception de l’activité PMSI) soit finalisée ; les modalités de contractualisation et d’intéressement sont prévues dans le cadre des contrats de pôles d’activité qui seront formalisés en fin d’année 2007. C 7b La réalisation et le financement des La prévision et l’organisation des investissements à réaliser et à financer permettent investissements sont planifiés de façon une planification pluriannuelle. Celle-ci est opérationnelle et son suivi assuré par des pluriannuelle. responsables identifiés de l’établissement. A 7c Une politique d’optimisation équipements est mise en œuvre. A des Les modalités d’utilisation des équipements permettent leur optimisation. La mutualisation des équipements en interne et en externe est organisée. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 20/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification CHAPITRE II - RESSOURCES TRANSVERSALES Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 21/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification A – RESSOURCES HUMAINES Réf. 8 Le dialogue social est organisé au sein de l’établissement Cotations 8a Les instances représentatives des Les instances sont réunies périodiquement conformément à la réglementation. Un personnels sont consultées à périodicité suivi systématique reste à assurer sur les thèmes ayant fait l’objet de leurs avis et définie et traitent des questions relevant suggestions. de leur compétence. B 8b D’autres modalités sont également Au-delà des instances représentatives, d’autres modalités sont définies et mises en prévues pour faciliter le dialogue social et œuvre pour faciliter le dialogue social et l’expression des personnels. Le suivi de l’expression des personnels. ces actions est assuré partiellement et verbalement. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 22/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 9 Les processus de gestion des ressources humaines sont maîtrisés Cotations 9a Le recrutement de l’ensemble personnels est organisé. Une politique de recrutement est définie. Les différents acteurs sont identifiés. Les modalités de recrutement sont formalisées intégrant l’adéquation des compétences aux conditions d’exercice. A 9b Une politique d’accueil et d’intégration est organisée à l’échelle institutionnelle. Son L’accueil et l’intégration des personnels impact n’est pas régulièrement évalué et son programme non systématiquement sont assurés. réajusté. B 9c Il existe un plan de formation pour les personnels non médicaux qui permet de répondre aux orientations stratégiques de l’établissement de santé et des secteurs La formation continue, y compris d’activité, aux besoins individuels, notamment en termes de promotion, et qui associe médicale, contribue à l’actualisation et à dans son élaboration les différents acteurs institutionnels. Sa mise en œuvre est l’amélioration des compétences des maîtrisée (recueil de besoins, critères de priorisation, politique de choix et d’achat de personnels. formations, etc.) ; les modalités d’évaluation et d’impact sont à développer. Il n’existe pas de plan de formation médicale. B 9d L’évaluation des personnels non médicaux est mise en place et ses résultats sont L’évaluation des personnels est mise en utilisés dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines. Il n’existe œuvre. aucune modalité d’évaluation du personnel médical. B 9e La gestion administrative des personnels Des modalités de gestion sont définies, diffusées, appropriées et appliquées par assure la qualité et la confidentialité des l’ensemble des gestionnaires du personnel. Elles garantissent les principes de informations individuelles. disponibilité, d’intégrité, de confidentialité et de sécurité des dossiers du personnel. A des Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 23/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification B – FONCTIONS HÔTELIÈRES ET LOGISTIQUES Réf. 10 Les fonctions hôtelières, assurées par l’établissement ou externalisées, sont adaptées aux besoins et aux attentes du patient et de son entourage Cotations 10 a Les locaux et l’organisation des soins permettent le respect de l’intimité et de la Les conditions d’hébergement dignité du patient tout au long de sa prise en charge et dans tous les secteurs de permettent le respect de la dignité et de l’établissement. Les professionnels sont formés et sensibilisés sur ce thème. l’intimité du patient. Cependant des dérives isolées ont été observées en matière de respect de l’intimité et de la dignité (changes de patients portes ouvertes). B 10 b Les conditions d’hébergement des L’organisation des soins et une partie des locaux sont adaptés aux besoins des personnes handicapées ou dépendantes patients handicapés ou dépendants. Les professionnels sont formés et sensibilisés à sont adaptées. la spécificité de cette prise en charge. B 10 c Les besoins nutritionnels spécifiques, les préférences et les convictions sont La prestation restauration répond aux identifiés et pris en compte. Les professionnels des différents secteurs y contribuent besoins nutritionnels spécifiques, et de façon coordonnée ; cependant il est parfois constaté une absence de consensus prend en compte les préférences et les sur la dénomination des régimes générant des non-conformités en terme de repas convictions du patient. livrés. B 10 d Des solutions d’hébergement et de Des possibilités d’hébergement et de restauration sont offertes aux accompagnants. restauration sont proposées aux Celles-ci sont connues des professionnels, des patients et de leur entourage. accompagnants. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 24/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 11 11 a 11 b 11 c Les fonctions logistiques, assurées par l’établissement ou externalisées, sont organisées pour assurer la maîtrise de la qualité et de la sécurité des prestations Le système d’assurance qualité comporte l’existence d’une démarche HACCP, de La qualité et l’hygiène de la restauration protocoles et d’audits. La distribution est organisée cependant il n’existe pas de sont assurées. tenues spécifiques ou de protection pour la distribution des repas. L’établissement assure l’adaptation des prestations aux attentes des patients. Il n’existe pas de système d’assurance qualité dans le cadre de la blanchisserie ; l’établissement avait entrepris la démarche RABC dans le cadre d’une prestation de consultant mais cette démarche a été interrompue sans que les points critiques n’aient été identifiés, priorisés et traités. Concernant le circuit propre/ sale, le procédé de protection du linge propre lors du transport vers les unités ne permet pas de garantir, compte tenu du caractère pavillonnaire, la qualité exigible (housses s’envolant). La manipulation du linge à la réception est assurée en vue d’un stockage par des agents sans protection vestimentaire ou tenue « propre ». Le linge La qualité et l’hygiène en blanchisserie, est entreposé dans des rayonnages sans être à l’abri de la poussière, dans des et dans le circuit de traitement du linge, locaux de stockage divers (déambulateurs, balais…). Le linge séjourne en grosse sont assurées. quantité sur les chariots, même à l’issue des temps de changes ou réfection des lits. Les protocoles sur le tri du linge existent mais les écarts à la pratique sont fréquents et potentiellement à risque (objets piquants et coupants - AES). En dépit des protocoles de bonne pratique, des croisements sale /propre ont été observés dans les unités et en blanchisserie (architecture et équipements en blanchisserie). Des contrôles du traitement du linge et des surfaces à périodicité définie sont menés. Une écoute des services utilisateurs existe. Un projet de modification de la blanchisserie permettant de corriger partiellement les problèmes liés aux croisements de circuit est à l’étude. Le transport du patient entre les secteurs La fonction transport (interne et externe) est organisée et le personnel est formé d’activité internes et/ou externe de dans le but d’assurer l’hygiène, la continuité des soins et le respect des droits du l’établissement permet la continuité des patient. Concernant les modalités de coordination pour le brancardage, soins, le respect concernant la dignité, la l’établissement a identifié une insuffisance de coordination transversale et mène une confidentialité et la sécurité, notamment réflexion en vue d’y remédier. l’hygiène. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 25/109 - ACC01_F019_H Cotations B C B HAS / Rapport de certification Réf. 12 Les approvisionnements sont assurés Cotations 12 a Les besoins des secteurs d’activité sont évalués sur le plan quantitatif et sur le plan qualitatif. Hormis pour la fonction linge, il n’existe pas de système d’évaluation régulière des besoins des services ; ils sont appréciés en référence aux constats des exercices antérieurs sur le plan quantitatif. L’organisation (responsable identifié et procédures de commande, de relance et de gestion des stocks) est en place. La satisfaction des professionnels quant à la prise en compte de leurs besoins n’est pas évaluée. L’établissement a identifié la nécessité d’améliorer ses outils de suivi. C 12 b Les personnels utilisateurs sont associés L’association des utilisateurs est définie dans les procédures d’achats et elle est aux procédures d’achat. effective. A 12 c Les secteurs d’activité utilisateurs sont approvisionnés à périodicité définie, et des dispositions d’approvisionnement en urgence sont établies. B Les procédures d’approvisionnements réguliers et en urgence sont opérationnelles. Cependant, l’absence de gestion centralisée des stocks occasionne des difficultés dans les processus d’approvisionnement et un transfert de charge de travail sur les cadres soignants. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 26/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification C – ORGANISATION DE LA QUALITÉ ET DE LA GESTION DES RISQUES Réf. 13 Un système de management de la qualité est en place Cotations 13 a L’écoute des patients est organisée. L’organisation de l’écoute des patients repose essentiellement sur le questionnaire de sortie dont le taux de retour particulièrement faible et les modalités d’exploitation ne permettent pas de dégager d’actions structurelles. Il existe des recueils ponctuels sur divers domaines de satisfaction (repas, transports). Les plaintes sont recueillies et font l’objet d’un traitement formalisé. La CRUQ existe mais ne se réunit pas à périodicité réglementaire. La communication à destination des patients sur le dispositif est assurée par le livret d’accueil. Il n’existe pas de formation des professionnels centrée sur le recueil des besoins et attentes des patients. Les données sont exploitées sur le plan statistique mais ne donnent pas lieu à des actions d’amélioration hormis des mesures ponctuelles. L’établissement n’a pas engagé de démarche visant à faire évoluer le processus d’écoute des patients dans le sens d’une contribution effective au programme d’amélioration de la qualité. C 13 b Il existe un programme d’amélioration continue de la qualité constitué par une juxtaposition de nombreuses actions non priorisées ; une redéfinition du programme est envisagée. Les objectifs ont été déterminés dans le cadre de la première itération de l’accréditation, la politique qualité récemment formalisée n’a donc pas Le programme d’amélioration continue contribué à la définition des objectifs. Définis sur un mode théorique, formalisées et de la qualité comporte des objectifs maîtrisées par les personnes en charge de la qualité, les méthodes et outils pour la conduite du programme ne sont pas mis en œuvre par insuffisance d’engagement précis, mesurables dans le temps. institutionnel. Il n’existe pas d’éléments de suivi ou indicateurs identifiés opérationnels. La communication sur le programme et ses objectifs est assurée. Il n’y a pas d’évolution institutionnelle engagée pour garantir le bon aboutissement du programme d’amélioration continue de la qualité. C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 27/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 13 c Le programme d’amélioration continue de la qualité prend en compte les résultats issus de différentes formes d’évaluation internes et externes. 13 d La formation des professionnels à la qualité est assurée. 13 e Le déploiement de la démarche et des actions qualité dans les secteurs d’activité est organisé. 13 f La gestion documentaire est organisée. 13 g Le suivi du programme d’amélioration de la qualité est assuré. Hormis pour l’accréditation, l’établissement ne dispose pas d’une visibilité d’ensemble actualisée sur les différentes évaluations internes et externes réalisées et notamment sur les fiches de sécurité. Les résultats lorsqu’ils sont connus et formalisés n’alimentent pas de manière systématisée le programme d’amélioration de la qualité. Il n’existe pas de démarche visant à regrouper et organiser les résultats issus des différentes évaluations. Hormis la formation qualifiante et diplômante des professionnels du bureau qualité & gestion des risques, l’établissement n’identifie pas de besoins en formation qualité visant à décliner la méthodologie, les concepts et outils au niveau des services. Le plan de formation ne comporte pas d’actions de formations mises en œuvre. Il n’existe pas de définition de cahier des charges en cours d’élaboration visant dans l’avenir à mettre en place de telles formations. L’établissement a affecté aux cadres les attributions de référents qualité mais l’exercice des missions inhérentes à cette activité est inégal et non coordonné. Peu d’actions qualité institutionnelles sont déclinées au niveau des services. Bien que les acteurs soient attachés à la qualité de leurs prestations, il n’existe pas dans l’ensemble des services des actions spécifiques répondant à un objectif défini et des critères mesurables. L’accompagnement méthodologique des acteurs des secteurs d’activité par le bureau de la qualité et de la gestion des risques reste non systématisé. L’établissement n’a pas entrepris de se doter d’une organisation propre à décliner la politique qualité dans les secteurs. L’établissement a organisé son système de gestion documentaire à l’exclusion des documents externes. La formation des professionnels à l’utilisation de ce système n’est pas assurée. Ce système permet un accès facile à l’information. L’établissement a mis en place des modalités théoriques de suivi du programme d’amélioration de la qualité mais l’implication institutionnelle dans le pilotage de la démarche qualité est limitée aux phases de certification. Les dispositions ne sont donc que partiellement appliquées et ne donnent pas lieu à une communication régulière à destination des professionnels des équipes. L’établissement n’a pas fait part aux experts-visiteurs de sa volonté de modifier son organisation dans le but de garantir l’implication institutionnelle dans le pilotage. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 28/109 ACC01_F019_H C C C B C HAS / Rapport de certification Réf. 14 La gestion des risques est organisée et coordonnée Cotations 14 a L’établissement a partiellement défini son organisation vis-à-vis du regroupement et de la diffusion des informations, sans toutefois formaliser un inventaire exhaustif de ses domaines de risques assortis d’un responsable identifié, en vue de définir des priorités (cartographie des risques). Des bilans des déclarations d’incident, d’accidents relatifs aux risques hospitaliers (risques pour les patients, vigilances, risques professionnels, autres risques) existent, les professionnels évoquant une sous déclaration liée à une appropriation encore insuffisante de l’approche positive Les informations relatives aux risques de l’erreur et d’une culture « sécurité ». La veille réglementaire relative à la sécurité sont rassemblées et organisées. n’est pas structurée et ce sont les acteurs qui, chacun dans leur domaine, exercent une vigilance ; de ce fait il n’existe aucune vision globale des évolutions intervenues ni aucune certitude quant aux exigences restant à mettre en œuvre. Il n’existe pas de système de communication et de diffusion de l’information sur les risques. Cependant l’établissement a mis en place récemment une structure de coordination sur les vigilances et les risques et poursuit la sensibilisation pour développer la culture du signalement. C 14 b Hormis la démarche HACCP et les risques professionnels, l’établissement ne conduit pas de démarche structurée d’identification et d’analyse des risques a priori. L’identification a priori des risques liés au traitement du linge a été entreprise puis Des dispositions sont en place pour abandonnée. L’établissement n’a pas entrepris de décrire ses processus majeurs en identifier et analyser a priori les risques. vue d’identifier par processus les risques, d’en définir la criticité, d’en déduire un plan de réduction et de prévention. Les responsabilités ne sont définies que pour la fonction restauration et les risques professionnels. Il n’existe pas d’actions institutionnelles tendant à instaurer la démarche d’identification et d’analyse a priori. C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 29/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification L’établissement a mis en œuvre un recueil d’événements indésirables. L’analyse approfondie des causes des incidents et accidents survenus est très rarement menée et reste limitée à des événements d’une gravité majeure. Les responsabilités pour l’analyse ne sont pas définies. L’analyse des événements au niveau des services déclarants n’est pas systématisée, ne donne pas lieu à un retour d’information au niveau institutionnel. Les actions mises en œuvre sont ponctuelles ; en conséquence il n’existe pas de retour d’expérience propre à alimenter un plan global et partagé de réduction des risques. Un tel dispositif n’est ni en phase de déploiement, ni de projet, en dépit d’une réflexion naissante sur les insuffisances de l’organisation en place. Il n’existe pas de modalités de hiérarchisation des risques (grille de cotation de la gravité, définition des responsabilités dans la caractérisation des événements). La définition d’actions de réduction des risques est limitée à de très rares événements d’une gravité majeure tout comme l’analyse. Il n’existe pas de programme d’actions de réduction associant les instances. Des formalisations des conduites à tenir en cas d’incident ou accident existent pour certains types d’événements. L’établissement n’a pas entrepris de définir son dispositif permettant au recueil et à l’analyse des risques de contribuer effectivement à l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins. 14 c Des dispositions sont en place pour identifier et analyser a posteriori les risques. 14 d Les résultats issus des analyses de risque permettent de hiérarchiser les risques et de les traiter. 14 e Une organisation est en place pour faire face à une situation de crise : cellule de La gestion d’une éventuelle crise est crise, circuits d’alerte, formation des professionnels, scénarios de crise, exercices de organisée. crises, modalités de communication. Elle est connue des professionnels. A 14 f L’organisation des plans d’urgence pour faire face aux risques exceptionnels est en place. L’établissement est organisé pour faire face aux risques exceptionnels. Les plans d’urgence sont formalisés et actualisés ; les professionnels connaissent les modalités de mise en œuvre et leur rôle dans le dispositif par la formation et la participation à des simulations. Des actions de communication complètent cette organisation. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 30/109 ACC01_F019_H C C HAS / Rapport de certification Réf. 15 Un dispositif de veille sanitaire est opérationnel Cotations 15 a Les procédures à mettre en œuvre en L’établissement a défini les procédures à mettre en œuvre en cas d’événement cas d’événement indésirable sont en indésirable. Les responsabilités sont identifiées. L’évaluation de la connaissance des place et sont connues des procédures par les professionnels n’est pas menée. professionnels. B 15 b L’établissement a défini les modalités de traçabilité des produits de santé et les met La traçabilité des produits de santé est en œuvre. Les responsabilités sont définies. Ces modalités sont connues des professionnels concernés. L’établissement s’assure de la fiabilité et de l’exhaustivité assurée. du système. A 15 c 15 d 15 e Une organisation permettant de L’établissement a mis en place une organisation permanente lui permettant de répondre à une alerte sanitaire répondre à une alerte sanitaire concernant les produits de santé. Les responsabilités concernant les produits de santé est en sont définies et les professionnels concernés, formés. place. Il n’existe pas de programme global de gestion des risques. Afin de développer la La coordination des vigilances entre coordination des risques et des vigilances, un comité des vigilants existe et une elles et avec le programme global de cellule de gestion des risques a été instaurée fin 2006. Les modalités de partage de gestion des risques est assurée. l’information et les méthodes susceptibles d’être mises en œuvre de manière collective ne sont pas encore définies. Une coordination est assurée entre L’établissement a mis en place une organisation assurant la coordination des l’établissement et les structures vigilances avec les structures régionales et nationales de vigilance. régionales et nationales de vigilances. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 31/109 ACC01_F019_H A C A HAS / Rapport de certification D – QUALITÉ ET SÉCURITÉ DE L’ENVIRONNEMENT Réf. 16 Un programme de surveillance et de prévention du risque infectieux, adapté au patient et aux activités à risque, est en place Les patients et les activités à risque infectieux sont identifiés et un programme de surveillance adapté est en place. Une formation de l’ensemble des professionnels à l’hygiène et à la prévention du risque infectieux spécifique à la prise en charge est assurée. Des protocoles ou procédures de maîtrise du risque infectieux, validés, sont utilisés. Cotations Une identification des patients et des activités à risque, dans ce type d’établissement, a été réalisée et un programme de surveillance est mis en œuvre. Son suivi est assuré. A L’établissement a organisé pour l’ensemble du personnel une formation régulière adaptée aux besoins spécifiques de la prise en charge, actualisée sous la direction du CLIN et régulièrement évaluée. A Il existe des protocoles et procédures de maîtrise du risque infectieux, validés par le CLIN, adaptés aux activités de l’établissement. Leur utilisation est évaluée. A 16 d Des règles de bonnes pratiques sont en place et diffusées, concernant l’usage des Le bon usage des antibiotiques, dont antibiotiques. Elles font l’objet d’une actualisation régulière cependant celles-ci ne l’antibioprophylaxie, est organisé. sont pas encore totalement finalisées pour l’antibioprophylaxie. B 16 e Un programme de prévention et de prise en charge des infections touchant Le risque infectieux des professionnels (y compris étudiants, stagiaires et intérimaires) les professionnels, y compris les est évalué à périodicité définie, et un programme concerté de prévention et de prise professionnels temporaires et les en charge des infections est élaboré et mis en œuvre. étudiants, est établi en concertation avec la médecine du travail. A 16 a 16 b 16 c Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 32/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 16 f Le dispositif de signalement des infections nosocomiales est opérationnel. Les Le signalement des infections professionnels de l’établissement le connaissent. Il repose sur la formation et nosocomiales est organisé et l’information de tous les professionnels de l’établissement. Cependant le CLIN, tout opérationnel. en croisant les données (laboratoire, pharmacie), note une sous déclaration. B 16 g Une information et une formation de l’ensemble des professionnels permettent de Un dispositif permettant l’alerte, connaître le dispositif (alerte, identification et gestion) mis en place face à un l’identification, la gestion d’un phénomène épidémique. Des mesures préventives permettent d’éviter la survenue ou phénomène épidémique est en place. la récidive d’un tel phénomène. Compte tenu de la sous déclaration, la détection des phénomènes épidémiques peut dans certains cas être retardée. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 33/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 17 La gestion des risques liés aux dispositifs est assurée 17 a Le prétraitement et la désinfection des équipements et dispositifs médicaux font Les professionnels chargés du prétraitement et de la désinfection des dispositifs l’objet de dispositions connues des médicaux et des équipements sont formés et utilisent des protocoles validés. professionnels concernés. 17 b En stérilisation, la maîtrise de la qualité est assurée. 17 c La maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux est assurée. L’établissement a mis en place un système d’assurance qualité en stérilisation basé sur la formation et l’information des personnels concernés, l’actualisation des pratiques, le recueil des dysfonctionnements et la mise en place des actions d’amélioration correspondantes. La politique est définie et l’organisation de la maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux est en place pour le service biomédical et les services techniques qui assurent la maintenance d’une partie des dispositifs médicaux (tables d’opérations, lits). La politique et l’organisation de la maintenance des dispositifs médicaux sont connues des utilisateurs. Les dysfonctionnements sont analysés et les actions d’amélioration mises en œuvre. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 34/109 ACC01_F019_H Cotations A A B HAS / Rapport de certification Réf. 18 La gestion des risques liés à l’environnement, hors infrastructures et équipements, est assurée Cotations 18 a L’hygiène des locaux est assurée. L’établissement a mis en place une démarche permettant d’assurer l’hygiène des locaux, basée sur l’adaptation des pratiques de nettoyage des locaux en fonction du risque. Les personnels concernés sont formés. Des contrôles et des évaluations sont effectués et des actions d’amélioration mises en œuvre. A 18 b L’établissement a mis en place une démarche permettant d’assurer la qualité de La maintenance et le contrôle de la l’eau dans ses différentes utilisations, basée sur l’application des normes de qualité de l’eau sont adaptés à ses sécurité, la formation des personnels, la mise en œuvre de contrôles périodiques et différentes utilisations. des actions d’amélioration. A 18 c L’établissement a mis en place une démarche permettant d’assurer la qualité de l’air, adaptée aux secteurs d’activité et aux pratiques réalisées. Elle est basée sur l’application des normes de sécurité, la formation des personnels, la mise en œuvre La maintenance et le contrôle de la de contrôles périodiques et des actions d’amélioration. En revanche, les conditions qualité de l’air sont adaptés aux secteurs de reconstitution des cytostatiques ne répondent pas encore aux exigences d’activité et aux pratiques réalisées. réglementaires en matière de zone de préparation sur tous les sites concernés (absence de hotte à flux laminaire sur un des deux sites concernés) bien que l’établissement ait entrepris de remédier à la situation par l’ouverture d’une unité de reconstitution centralisée des produits cytostatiques. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 35/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 18 d Une organisation d’élimination des déchets est en place ; concernant les DASRI, pour une partie des services, compte tenu de contraintes architecturales, cette organisation est différente et ne répond pas aux exigences en matière de collecte et de circuit (absence de supports de sacs, transport hors conteneur avec croisements des circuits…). L’élimination des déchets, notamment Les professionnels sont formés mais l’application des bonnes pratiques en matière d’activité de soins, est organisée. de DASRI est inconstante. Des mesures de protection sont en place et les conduites à tenir en cas d’accident, notamment d’AES, sont disponibles dans une version actualisée. Lorsqu’ils sont signalés ou détectés, les dysfonctionnements sont analysés et suivis d’actions d’amélioration. Il n’existe pas d’actions engagées visant à traiter cette problématique à l’échelle de l’ensemble des services concernés. C 18 e Le CLIN et l’équipe opérationnelle Tout nouveau projet d’aménagement des locaux, d’équipement matériel ou de d’hygiène sont associés à tout projet réorganisation est soumis à la consultation du CLIN pour en apprécier les risques pouvant avoir des conséquences en infectieux. Une coordination des acteurs, intégrant l’EOHH est mise en place. termes de risque infectieux. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 36/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 19 La sécurité et la maintenance des infrastructures et des équipements, hors dispositifs médicaux, sont assurées Cotations 19 a Le suivi de la sécurité des bâtiments, des installations et des équipements est La sécurité des bâtiments, des assuré ; en revanche, il n’existe pas de visibilité d’ensemble actualisée de l’état de installations et des équipements fait traitement des recommandations des contrôles externes. Les dysfonctionnements l’objet d’un suivi. sont identifiés et traités. B 19 b La prévention du risque incendie est organisée et les professionnels bénéficient d’une formation programmée et régulièrement actualisée. L’établissement s’assure du passage régulier de la commission de sécurité et met en œuvre les mesures prescrites. La formation actualisée, la connaissance des consignes de sécurité et des protocoles d’alerte, les exercices de simulation et les dispositions vis-à-vis du tabagisme complètent le dispositif de prévention. A 19 c L’organisation mise en place permet d'assurer la maintenance préventive et curative La maintenance préventive et curative des infrastructures et des équipements. L’efficacité du dispositif n’est pas encore est assurée. évaluée. B 19 d Les protocoles d’alerte et d’intervention concernant la sécurité des Il existe des protocoles d’alerte et d’intervention, diffusés à l’ensemble des infrastructures sont disponibles et professionnels. Leur appropriation par les professionnels n’est pas évaluée. connus des professionnels. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 37/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 20 La sécurité des biens et des personnes est assurée Des dispositions, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement, sont mises en œuvre pour assurer la conservation des biens des patients et des professionnels. Cotations 20 a La conservation des biens des patients et des professionnels est organisée. 20 b L’établissement a entrepris de mettre en œuvre des mesures préventives de sécurité des personnes (sensibilisation des professionnels, éclairage des parkings, etc.) et projette de poursuivre le développement de ces dispositifs. Cependant, la présence d’un agent de sécurité est inconstante (nuits sans agent de sécurité le week-end et parfois en semaine). La nuit, l’organisation des équipes comporte des situations d’isolement de soignants (notamment au SSR implanté sur un site distant de quelques kilomètres de l’hôpital) et lors des déplacements à pied de l’hôpital vers l’EFS à distance significative de l’établissement, sans dispositif pour travailleurs isolés. Dans plusieurs services (ex : cardiologie) une seule infirmière est Des mesures préventives pour assurer la sécurité des personnes sont mises en responsable la nuit d’un nombre conséquent de patients géographiquement très œuvre. répartis, situations occasionnant des glissements de tâches soignantes vers des ASH. L’organisation de la fermeture des bâtiments le soir ne fait pas l’objet d’une démarche systématique et tracée. Par ailleurs, le dispositif de formation à l’urgence vitale a commencé à intégrer les exigences réglementaires. Les consignes de sécurité sont accessibles aux personnels, aux patients, aux visiteurs. Ces situations à risque étant connues ne sont pas identifiées comme étant des événements indésirables à recueillir, analyser et exploiter. La persistance de ces situations dans l’optique de l’obtention de ressources a été identifiée comme stratégique. C 20 c Des dispositions d’alerte concernant la sécurité des biens et de personnes sont Des dispositions d’alerte concernant la sécurité des biens et des personnes sont mises en œuvre. Les rôles respectifs des professionnels et des patients (entourage) en place et connues de tous. sont connus. A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 38/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification E – SYSTÈME D’INFORMATION Réf. 21 Le recueil et la mise à disposition de l’information sont organisés dans l’établissement 21 a Les bases de connaissances utiles à la L’inventaire des bases de connaissances utiles aux utilisateurs n’est pas organisé. réalisation des différentes activités sont Les supports et le mode de communication permettent l’accès des professionnels à la disposition des professionnels. aux bases de connaissance disponibles. 21 b Les données nécessaires à la prise en charge des patients sont communiquées en temps utile et de façon adaptée aux besoins. 21 c Le système de communication interne permet la coordination des acteurs de la prise en charge en temps voulu. 21 d Les données nécessaires au suivi des activités et au pilotage de l’établissement sont recueillies et transmises aux responsables. 21 e Le contrôle qualité des données est en place. L’organisation permet la mise à disposition des professionnels concernés des données nécessaires aux différents stades de la prise en charge du patient en temps utile et dans les différents secteurs d’activité, sous une forme adaptée aux besoins. Néanmoins en matière de bons de radiologie, la saisie par les infirmières des demandes sous leur propre identifiant, ne permet pas aux radiologues de disposer de l’identité du prescripteur. L’organisation et l’adaptation des moyens de communication interne favorisent la coordination en temps voulu des acteurs de la prise en charge du patient. Par contre l’identification préalable structurée des besoins des professionnels en systèmes d’information (outils) n’a pas été conduite. L’établissement n’a identifié que partiellement les données nécessaires aux responsables pour le suivi de leur activité. Les modalités d’échange des données nécessaires au pilotage ne sont formalisées que pour une partie d’entre elles (informations issues du service d’information médicale). L’exhaustivité des informations utiles aux responsables des secteurs d’activité ne leur est pas adressée. En revanche, l’établissement développe une réflexion dans le but d’améliorer la situation dans l’optique de la contractualisation ; une formation à la comptabilité analytique est engagée. Un contrôle de la qualité des données est effectué régulièrement dans les différents champs du système d’information sans pour autre être formalisé. L’analyse et l’exploitation de ces contrôles sont également effectuées. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 39/109 ACC01_F019_H Cotations B B B C B HAS / Rapport de certification Réf. 22 Une identification fiable et unique est assurée 22 a 22 b 22 c L’établissement n’a pas effectué d’état des lieux portant sur le recensement des modalités, des besoins et des dysfonctionnements potentiels ou avérés liés à Une politique d’identification du patient l’identification du patient. Un guide des bonnes pratiques « organisation du circuit est définie. patient » comporte des données de politique d’identification du patient. Les responsables sont identifiés ; conscients des risques. L’établissement a implanté un dispositif d’identitovigilance. L’application de procédures de contrôle de l’identification du patient tout au long de sa prise en charge n’est pas acquise. Des situations à risque non encore résolues Des procédures de contrôle de persistent. Les procédures actuellement en vigueur sont diffusées mais leur mise en l’identification du patient sont mises en œuvre n’est pas évaluée. La dynamique engagée dans le cadre du dispositif œuvre. d’identitovigilance récemment initié englobe l’identification du patient tout au long de la prise en charge. Lorsque l’établissement échange des données personnelles de santé avec une Il existe des modalités de mise en concordance des identités lors des échanges de autre structure sanitaire, il veille à mettre données entre l’établissement et d’autres structures. Leur mise en œuvre ne fait pas en concordance les identités que les l’objet d’un suivi ou d’une évaluation. deux structures utilisent (rapprochement). Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 40/109 ACC01_F019_H Cotations C C B HAS / Rapport de certification Réf. 23 La sécurité du système d’information est assurée Cotations 23 a Une politique de sécurité est mise en œuvre pour assurer l’intégrité, la L’établissement a défini une politique de sécurité, il met en œuvre les mesures disponibilité, la confidentialité des nécessaires pour assurer l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité des données et données et l’auditabilité du système l’auditabilité du système d’information. d’information. A 23 b La sécurité du système d’information Des évaluations régulières concernant la sécurité du SI sont mises en œuvre et des est évaluée lors d’un diagnostic initial actions sont définies en fonction des résultats obtenus. puis à périodicité définie. A 23 c Les traitements de données à caractère personnel font l’objet des démarches et formalités prévues par la législation Informatique et libertés. B Les démarches et formalités prévues concernant les déclarations à la CNIL et l’information du patient sont réalisées pour toutes les applications ; il persiste des fichiers nominatifs développés sous des applications bureautiques n’ayant pas fait l’objet des formalités de déclaration (en cours). Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 41/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 24 Le dossier du patient obéit à des règles de gestion définies pour l’ensemble des secteurs d’activité Cotations 24 a Il n’existe pas d’outils (guide, procédures, etc.) précisant dans sa globalité le contenu du dossier (pièces définies par la réglementation) ainsi que sa tenue. L’information des professionnels sur les règles de tenue du dossier ne fait pas l’objet d’une Les règles de tenue du dossier de démarche structurée d’établissement. Il existe une disparité des pratiques inter et patient sont connues des différents intra service en matière de mise en oeuvre de règles de tenue du dossier. Une intervenants. évaluation de la tenue du dossier a été menée en 2006 ; elle a donné lieu à l’établissement d’un plan d’action dont les mesures principales ne sont pas mises en oeuvre (ex : transcriptions des prescriptions) C 24 b Des règles précisant les modalités de communication du dossier au patient et à ses ayants droits sont élaborées, connues des professionnels et mises en œuvre ; Les règles de communication du dossier l’utilisation de ces règles fait l’objet d’un suivi par indicateurs. Les règles de du patient sont connues des communication du dossier entre les professionnels de l’établissement et avec les professionnels concernés. correspondants extérieurs ne sont pas définies et les pratiques ne sont pas évaluées. Un groupe de travail relatif à l’amélioration du dossier du patient est en place. C 24 c L’établissement n’a pas développé une communication ou une formation régulière des professionnels concernés sur les règles de conservation du dossier du patient. Les règles de conservation du dossier Les règles sont variables en fonction des services. Les professionnels concernés du patient sont connues des sont identifiés. Il n’y a pas de système permettant de s’assurer de l’application des professionnels concernés. règles de conservation du dossier. L’unification des règles de conservation du dossier n’a pas été identifiée comme priorité institutionnelle. C 24 d Les professionnels connaissent leurs responsabilités dans la préservation de la confidentialité des données personnelles. B Les professionnels concernés par la confidentialité des données personnelles sont identifiés. Les règles garantissant sa préservation sont connues. Cependant sur le secteur MCO, les experts ont constaté des manquements itératifs au respect de la confidentialité. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 42/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 24 e L’accès aux dossiers est organisé pour le patient et/ou les personnes habilitées. L’organisation mise en place par les responsables assure l’accès au dossier pour le patient et, en ce qui concerne les éléments informatisés, pour les personnes habilitées. Pour le dossier papier, il n’y a pas d’unicité du dossier archivé et l’accès à l’intégralité des données n’est pas assuré 24h24. L’organisation est connue des professionnels et des patients. Il n’existe pas d’action en cours susceptible de remédier à ces constats. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 43/109 ACC01_F019_H C HAS / Rapport de certification CHAPITRE III - PRISE EN CHARGE DU PATIENT Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 44/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification A – ORIENTATIONS STRATÉGIQUES ET MANAGEMENT DES SECTEURS D’ACTIVITÉ Cotations Réf. 25 Les responsables des secteurs d’activité exercent pleinement leur rôle MCO PSY SSR SLD HAD 25 a Les responsables prévoient les évolutions de leur secteur d’activité en cohérence avec les choix stratégiques de l’établissement. Les responsables de chaque secteur d’activité élaborent un projet qui s’inscrit dans les orientations stratégiques de l’établissement. Les professionnels du secteur de psychiatrie infanto juvénile et de soins de suite polyvalents connaissent l’existence de ces projets ; cette connaissance est plus variable en court séjour. B A A 25 b Les responsables de secteur ont des fiches de postes identifiant le domaine de leurs compétences. L’organisation des secteurs s’appuie sur un suivi des ressources humaines effectué entre la Direction des soins et la direction des ressources humaines. Les affectations sont réalisées le plus souvent en fonction des compétences (nombreux CAE assurant les remplacements). De nombreux glissements de taches ont été constatés par les experts au décours des Les responsables organisent les parcours sur les fonctions des IDE vers les AS, les ASH en activités de leur secteur et identifient les soins de suite polyvalents notamment. Les pôles ne sont pas encore en place et les budgets de moyens nécessaires à leur réalisation. services ne sont pas déterminés. Cependant, en psychiatrie un budget est alloué pour les activités éducatives. Des données sont communiquées annuellement aux responsables pour suivre l’activité (Données PMSI et DMS). L’organisation pour le suivi des moyens et leur réajustement est variable selon les secteurs. Certains cadres élaborent des outils personnels pour le suivi de leur gestion, d’autres se satisfont des données institutionnelles. C C C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 45/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 25 c Les responsables organisent la complémentarité avec les autres structures et la participation à des réseaux de santé dans leur domaine. Les responsables des secteurs d’activité définissent ou participent à la définition des champs de complémentarité et de partenariat potentiel. La formalisation de ces réseaux n’est pas toujours réalisée, le personnel pas toujours informé. B B B 25 d Les responsables des secteurs d’activité définissent leur Les responsables des secteurs d’activité processus décisionnels dans le cadre de l’urgence .L’intitulé décident, dans le cadre de leurs des autres délégations figurent dans leur fiche de poste. Les attributions, des actions à mettre en déclinaisons ou les limites de ces délégations ne sont pas œuvre dans leur secteur. formulées. B B B 25 e Les responsables motivent les personnels de leur secteur d’activité en favorisant leur adhésion et leur implication. Les responsables s’impliquent dans le développement de la motivation de leur équipe. Des moyens et mécanismes d’intéressement sont mis en œuvre pour favoriser la motivation tant individuelle que collective. A A A 25 f Les responsables s’impliquent dans l’efficience de leur secteur d’activité en ce qui concerne le cœur de leur métier. Sur le volet économique la situation est différente. Un audit sur la fonction achat réalisé en septembre 2006 souligne l’absence de repère et l’hétérogénéité de l’intérêt porté par les responsables sur le sujet. Aucun cadre n’a suivi de formation spécifique sur le thème (logique d’achat et marchés publics). Les cadres ne disposent pas d’outils de gestion ou de prise de décision sur la fonction achat. Les responsables veillent à la bonne A l’exception des données d’information médicale, les cadres utilisation des moyens alloués. ne disposent pas de diffusion d’autres données leur permettant d’élaborer des tableaux de bord. Certains ont créé leurs propres outils. Chaque service dispose d’un système documentaire étoffé et de procédures transversales. Les conseils de service sont opérationnels dans tous les secteurs. Dans le cadre de la mise en place des pôles une réflexion est en cours pour développer la transmission des outils nécessaires au suivi des secteurs. C C C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 46/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 25 g Les responsables développent démarches d’évaluation d’amélioration. Certains responsables sont institutionnellement impliqués dans des l’évaluation et l’amélioration des performances de leur secteur et d’activité. Ils disposent de quelques outils ; la formation pour le faire n’est pas développée. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 47/109 ACC01_F019_H B B B HAS / Rapport de certification B – PARCOURS DU PATIENT Cotations Réf. 26 Les droits et la dignité du patient (résidant – USLD) sont respectés MCO PSY SSR SLD HAD 26 a La confidentialité des informations relatives au patient (résidant – USLD) est garantie. 26 b Le respect de la dignité et de l’intimité du patient (résidant – USLD) est préservé tout au long de sa prise en charge. 26 c La prévention de la maltraitance du patient (résidant – USLD) au sein de l’établissement est organisée. Les pratiques professionnelles et les moyens mis en place, en particulier les actions de sensibilisation, permettent d’assurer le respect de la confidentialité des données à caractère médical ou social et leur accès par les seules personnes autorisées. Cependant la configuration des secrétariats médicaux du secteur MCO (exception faite du pavillon mère / enfant) ne permet pas toujours la confidentialité des informations. De la même manière le transport des dossiers médicaux ne garantit pas la confidentialité dans ce secteur. Les pratiques professionnelles et les moyens mis en place, en particulier les actions de sensibilisation concourent à assurer le respect de la dignité et de l’intimité des patients. Lors des circuits réalisés, les experts visiteurs ont été confrontés à quelles situations isolées de non-respect de la dignité (soins réalisés portes ouvertes, malade alité sans drap sur lui et porte ouverte). L’encadrement rappelle régulièrement les règles de respect de la dignité et de l’intimité du patient. Les professionnels sont sensibilisés à la prévention de la maltraitance et appliquent les bonnes pratiques notamment en matière de contention. Les situations à risque sont identifiées et un système de signalement est en place dans la limite des ressources humaines disponibles dans des secteurs sensibles comme le secteur des « Soins de Suite Polyvalents » où une seule infirmière la nuit doit répondre aux besoins de trois cent quatre vingt personnes (les patients du SSP et tous les autres du site appartenant à un autre établissement) parfois lourdement handicapées physiquement ou psychiquement. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 48/109 ACC01_F019_H B A A B B B B B C HAS / Rapport de certification 26 d 26 e La volonté du patient est respectée lorsqu’elle est exprimée pour ce qui concerne les pratiques religieuses et culturelles, La volonté du patient (résidant – USLD) dans les limites du possible et de la déontologie médicale. A est respectée. l’exception du secteur psychiatrique, l’acceptation des soins est le plus souvent recueillie de manière orale, sa trace n’est pas systématique dans le dossier médical. Une action a été identifiée pour le plan de formation 2008 sur La formation des professionnels à le thème de la bientraitance. Des informations et des actions l’écoute et au respect des droits du de sensibilisation sur le thème du respect des droits et de la patient est organisée. dignité du patient sont organisées. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 49/109 ACC01_F019_H B A B B B B HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 27 L’accueil du patient (résidant – USLD) et de son entourage est organisé MCO PSY SSR SLD HAD 27 a 27 b 27 c 27 d 27 e Les informations concernant les besoins et les attentes du Les besoins et les attentes du patient patient sont recherchées à l’exception toutefois de celles (résidant – USLD) sont identifiés, y concernant la personne de confiance dont on ne retrouve pas compris les besoins sociaux. la trace dans le dossier. Les informations sont rassemblées aux moments d’accueil et sont disponibles. Les conditions de l’accueil, la sensibilisation du personnel et les supports d’information font que les patients reçoivent le Le patient (résidant – USLD) reçoit une plus souvent une information claire et adaptée sur les information claire, compréhensible et conditions de son séjour. Une enquête menée en 2006 par la adaptée sur les conditions de son séjour. direction des soins a permis d’identifier des améliorations à apporter sur les informations à délivrer lors de la remise du livret d’accueil. L’établissement s’organise pour rendre accessible l’ensemble L’accueil et les locaux sont adaptés aux des secteurs d’activité aux handicapés malgré la vétusté de handicaps du patient (résidant – USLD) certains bâtiments qui fait l’objet de réaménagements ou de et/ou de son entourage. reconstruction. Les règles gérant l’accueil sont définies et assurent une réponse permanente et le plus souvent adaptée aux différents La permanence de l’accueil est types de prise en charge. Un audit réalisé en 2006 par la organisée. direction des soins a identifié des points d’amélioration sur l’amélioration de l’information à délivrer à l’entourage. Une procédure spécifique d’accueil des L’établissement s’est organisé pour accueillir les détenus dans détenus est organisée dans les des conditions respectant la sécurité, la dignité et la discrétion. établissements concernés. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 50/109 ACC01_F019_H B B B B B B B B B B B B A NC NC HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 28 La prise en charge du patient se présentant pour une urgence est organisée MCO PSY SSR SLD HAD 28 a 28 b 28 c 28 d L’accueil de toute personne se présentant pour une urgence est organisé par des professionnels formés à cet effet. Selon le degré d’urgence, une prise en charge, une réorientation ou un transfert est organisé dans un délai compatible avec les impératifs de sécurité. L’accueil des patients au service des urgences est organisé par un personnel dédié, formé et identifié. L’organisation en place permet aux professionnels de santé la mise en œuvre de la décision de prise en charge, de réorientation ou de transfert des patients dans des délais compatibles avec leur état de santé. L’organisation du recours aux spécialistes assure leur Le recours à un avis spécialisé est intervention dans des délais compatibles avec la sécurité des organisé selon les besoins. patients. Une organisation adaptée de la gestion des lits La disponibilité des lits d’hospitalisation d’hospitalisation permet d’évaluer et d’analyser régulièrement est régulièrement évaluée et analysée la disponibilité des lits afin de réduire les délais d’attente au sein de l’établissement. d’hospitalisation. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 51/109 ACC01_F019_H A A NA A A NA A A NA A A NA HAS / Rapport de certification Réf. 29 L’évaluation initiale de l’état de santé du patient (résidant – USLD) donne lieu à un projet thérapeutique personnalisé, ajusté tout au long de sa prise en charge (son séjour – USLD) Cotations MCO PSY SSR SLD HAD 29 a Le patient (résidant – USLD) et, s’il y a lieu, son entourage sont partie prenante dans l’élaboration et le suivi du projet thérapeutique. 29 b Les données issues de consultations ou hospitalisations antérieures sont accessibles 24 heures/24. 29 c Le projet thérapeutique prend en compte l’ensemble des besoins du patient (résidant – USLD) et organise la coordination entre les professionnels des différents secteurs d’activité. Une organisation formalisée impliquant le patient et, le cas échéant son entourage, dans l’élaboration et le suivi de son projet thérapeutique est mise en œuvre dans chaque secteur d’activité. Le point de vue du patient et de son entourage, s’il y a lieu, n’est pas systématiquement tracé dans le dossier du patient en dehors de la psychiatrie et des SSR. Les dossiers antérieurs (support papier) ne sont pas tous accessibles 24h/24. Les archives sont éclatées par pavillon d’hospitalisation et sur plusieurs lieux dans chaque bâtiment. Les dossiers sont multiples et par spécialité pour un même patient. Un local d’archivage supplémentaire pour les archives plus anciennes est déporté sur un site distant accessible uniquement le jour en semaine. Le dossier informatisé est accessible mais ne comprend que les comptes rendus d’hospitalisation, des examens complémentaires et les lettres de sortie avec une antériorité limitée à 1993. Il n’existe pas de dispositif de recueil et d’analyse des dysfonctionnements. En psychiatrie et SSR une organisation assure l’accès 24h/24 à l’ensemble des données antérieures pour les dossiers de ces secteurs. Les besoins des patients sont identifiés. Ils sont pris en compte de façon coordonnée par les professionnels des différents secteurs d’activité. Les supports de communication écrits ou informatisés entre les services cliniques et les secteurs médico techniques ne sont pas toujours complètement renseignés. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 52/109 ACC01_F019_H B A A C A A B A B HAS / Rapport de certification 29 d 29 e 29 f Il n’existe pas de définition des responsabilités des La réflexion bénéfice-risque est prise en professionnels en matière de traçabilité de la réflexion bénéfice compte dans l’élaboration du projet risque en dehors des RCP en cancérologie, du SSR et de la thérapeutique et est tracée dans le pédopsychiatrie. Plusieurs rappels ont été faits en CME, la dossier du patient (résidant – USLD). création d’un groupe de travail est prévue. La traçabilité de la discussion multidisciplinaire n’est pas systématique. Lorsqu’une restriction de liberté de Les situations de restriction de liberté de circulation sont circulation est envisagée dans l’intérêt identifiées. Elles font l’objet d’une réflexion de l’équipe de soins du patient (résidant – USLD), celle-ci fait et d’une prescription écrite réévaluée à périodicité définie. En l’objet d’une réflexion en équipe et d’une dehors de la pédopsychiatrie, la traçabilité de la réflexion n’est prescription écrite réévaluée à pas systématique. Un support spécifique de prescription et périodicité définie, et d’une information d’évaluation a été élaboré, testé et mis en place en SSR pour au patient (résidant – USLD) et à son être étendu à l’ensemble de l’établissement. entourage. L’ensemble des professionnels se coordonne pour ajuster de Le projet thérapeutique fait l’objet façon régulière le projet thérapeutique. Les observations des d’ajustements en fonction d’évaluations professionnels ne font pas systématiquement l’objet d’une régulières de l’état de santé du patient traçabilité dans le dossier patient en dehors de la (résidant – USLD). pédopsychiatrie. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 53/109 ACC01_F019_H C A A B A B B A B HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 30 Des situations nécessitant une prise en charge adaptée sont identifiées MCO PSY SSR SLD HAD 30 a 30 b 30 c 30 d Les patients identifiés font systématiquement l’objet d’une évaluation prenant en compte la situation clinique et un plan de prise en charge ou de prévention est défini. L’évaluation de L’état nutritionnel du patient est évalué l’état nutritionnel n’est pas systématique. Le CLAN a été mis et ses besoins spécifiques sont pris en en place en 2006. Son premier objectif est d’organiser le compte. dépistage systématique de la dénutrition et de mettre en place un programme adapté de prise en charge. Une procédure expérimentale est validée et est en cours de déploiement. USLD – L’équilibre nutritionnel des résidants est assuré en fonction de leurs goûts et habitudes alimentaires. Les patients concernés sont identifiés et font Les conduites addictives sont identifiées systématiquement l’objet d’une évaluation prenant en compte et font l’objet d’une prise en charge la situation clinique et un plan de prise en charge ou de adaptée. prévention est défini par l’équipe d’addictologie. L’évaluation n’est pas systématique. patients concernés sont identifiés et font La maladie thromboembolique fait l’objet Les d’une prévention dans les situations à systématiquement l’objet d’un plan de prise en charge ou de risque. prévention. L’évaluation n’est pas systématique. Les patients à risque ne sont pas systématiquement identifiés. Une procédure de surveillance des chutes est opérationnelle. Le suivi ne génère pas l’élaboration d’un plan d’action, de Les chutes des patients font l’objet d’une mesures de prévention particulières adaptées à des risques ou prévention. des secteurs particuliers. Les modalités de prises en compte en cas de patient à risque sont définies et en cours de formalisation (contention physique par exemple). Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 54/109 ACC01_F019_H B B B NC B B B B B B C C C HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 30 Des situations nécessitant une prise en charge adaptée sont identifiées MCO PSY SSR SLD HAD 30 e 30 f 30 g Les patients concernés sont identifiés au niveau des services des urgences et de psychiatrie. Ils font systématiquement l’objet d’une évaluation par l’équipe de psychiatrie prenant en Le risque suicidaire est pris en compte. compte la situation clinique et un plan de prise en charge ou de prévention est défini le cas échéant. Au niveau des secteurs d’hospitalisation, l’évaluation systématique n’est pas formalisée. Les patients concernés sont identifiés et font Les escarres font l’objet d’une systématiquement l’objet d’une évaluation prenant en compte prévention. la situation clinique et un plan de prise en charge ou de prévention est défini le cas échéant. USLD – Un projet de vie est individualisé pour chaque résidant en prenant en compte ses souhaits. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 55/109 ACC01_F019_H B A B A A A NC HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 31 Le patient (résidant – USLD) est informé de son état de santé et est partie prenante de sa prise en charge MCO PSY SSR SLD HAD 31 a 31 b En MCO et SSR, il n’existe pas d’organisation formalisée définissant la répartition des responsabilités dans la délivrance des informations ou destinée à faciliter les demandes des patients sur leur état de santé. Des documents types sont Le patient reçoit une information élaborées dans certains secteurs et font l’objet d’une traçabilité coordonnée par les professionnels sur dans le dossier patient. Une évaluation a été faite en 2006 et les soins et son état de santé tout au montre que la traçabilité de la réflexion bénéfice risque est long de sa prise en charge. rarement présente. En psychiatrie, l’organisation de l’information des patients est formalisée, une trace est présente dans le dossier et la procédure est respectée. USLD – Le résidant et/ou les personnes habilitées reçoivent une information coordonnée par les professionnels sur les soins et son état de santé tout au long de son séjour. Les informations données au patient sont adaptées à sa compréhension et aux particularités de son état de santé, de sa situation ou de sa prise en charge en psychiatrie, SSR, cancérologie et des urgences. Les professionnels délivrent une Dans les autres secteurs, il existe une liste d’interprètes. information adaptée à la compréhension L’adaptation de l’information du patient aux situations de du patient (résidant – USLD). handicap, le dispositif d’annonce, les spécificités de prise en charge de certain types de patients (handicap visuels, auditifs, mentaux, etc...) ne font pas l’objet d’une organisation formalisée. Il n’existe pas d’action d’évaluation et de mesure d’impact sur la compréhension du patient. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 56/109 ACC01_F019_H C A C NC C A C HAS / Rapport de certification 31 c Les coordonnées des personnes à prévenir sont recueillies et tracées dans le dossier. La personne de confiance est définie Le patient (résidant – USLD) désigne les dans le livret d’accueil mais le recueil systématique au niveau personnes qu’il souhaite voir informer. du dossier de soin n’est pas formalisé. Une fiche d’identification intégrant la personne de confiance est en cours de validation par la direction. 31 d Le consentement éclairé du patient (résidant – USLD) ou de son représentant légal est requis pour toute pratique le concernant. Avant toute demande de consentement, le patient ou son représentant légal est informé sur les actes de prévention, d’exploration et de soins qui le concernent en particulier sur leurs risques et leurs bénéfices. Le consentement du patient ou de son représentant légal n’est pas systématiquement recueilli et tracé dans le dossier en MCO et SSR. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 57/109 ACC01_F019_H B B B B A B HAS / Rapport de certification Cotations Réf. 31 Le patient (résidant – USLD) est informé de son état de santé et est partie prenante de sa prise en charge MCO PSY SSR SLD HAD 31 e Un consentement éclairé (résidant – USLD) du patient est formalisé dans les situations particulières. 31 f Le patient (résidant – USLD) est informé de la survenue d’un événement indésirable lors de sa prise en charge. Avant toute demande de consentement, le patient (le représentant légal, le cas échéant) est informé sur les actes de prévention, d’exploration et de soins qui le concernent en particulier sur leurs bénéfice-risque. Le recueil écrit systématique du consentement éclairé est réalisé dans certaines situations connues des professionnels. En dehors de la psychiatrie, les modalités d’information du patient durant son séjour ou après sa sortie concernant la survenue d’un événement indésirable ne sont pas formalisées. L’information, lorsqu’elle est donnée, n’est pas systématiquement tracée dans le dossier. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 58/109 ACC01_F019_H A A A C A C HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 32 La douleur est évaluée et prise en charge MCO PSY SSR SLD HAD 32 a Une concertation est organisée entre les professionnels pour améliorer la prise en charge de la douleur selon les recommandations de bonne pratique. 32 b Le patient (résidant – USLD) est impliqué et participe à la prise en charge de sa douleur, sa satisfaction est évaluée périodiquement. 32 c Les professionnels sont formés à la prévention, à l’évaluation et à la prise en charge de la douleur. 32 d La disponibilité des traitements prescrits est assurée en permanence. Une organisation de la prévention et de la prise en charge systématique de la douleur connue des professionnels est mise en œuvre et tient compte des recommandations de bonnes pratiques. Il est prévu d’inclure la psychiatrie dans le programme de travail du CLUD afin de compléter le dispositif en place. Le patient et/ou son entourage est impliqué dans la prise en charge de sa douleur. L’évaluation périodique de la douleur n’est pas tracée systématiquement bien que les outils soient disponibles et qu’ une formation régulière soit réalisée. Un support écrit de l’évaluation de la douleur est en cours d’élaboration dans le cadre du travail sur le dossier de soins. Des mesures de satisfaction avec analyse et actions d’amélioration sont régulièrement réalisées. Une formation à la prévention, à l’évaluation et à la prise en charge de la douleur adaptée aux types de prise en charge est mise en œuvre. Son efficacité est régulièrement évaluée. La coordination entre la pharmacie et les secteurs d’activité et les règles internes aux secteurs d’activité permettent une dispensation et un approvisionnement en permanence des traitements antalgiques. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 59/109 ACC01_F019_H A C A B C B A A A A A A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 33 La continuité des soins est assurée MCO PSY SSR SLD HAD 33 a 33 b 33 c La continuité des soins dans le secteur d’activité et entre Des règles de responsabilité, de secteurs d’activité est assurée grâce à une organisation présence, et de concertation sont mises concertée fixant les responsabilités et planifiant la présence de en œuvre pour assurer la continuité des professionnels. Il n’existe pas de recueil ou d’analyse des soins. dysfonctionnements. La coordination entre les équipes L’organisation des transmissions d’information entre les médicales et paramédicales est équipes médicales et paramédicales permet d’assurer la organisée. coordination de la prise en charge entre elles. Il existe une formation à la prise en charge des urgences vitales qui est assurée et planifiée de façon homogène sur l’ensemble des services. Le système d’alerte est connu des professionnels. Les chariots d’urgences ne sont pas complets, homogènes ou présents partout (SSR : pas de défibrillateur sur un site distant, isolé et éloigné ; composition différente des chariots d’urgence des services hospitaliers ; bloc obstétrical et La prise en charge des urgences vitales salle de césarienne : pas de défibrillateur ; pas de chariot survenant au sein de l’établissement est d’urgence en psychiatrie). L’accès au chariot d’urgence n’est assurée. pas toujours sécurisé. La nuit sur le site du SSR, l’unique présence d’une IDE et de trois AS ayant la responsabilité de plusieurs pavillons répartis sur plusieurs hectares comportant EHPAD, long séjour et SSR, sans système de communication directe ne permet pas un accès immédiat aux personnes ressources. Il n’existe pas de recueil spécifique et d’analyse des dysfonctionnements. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 60/109 ACC01_F019_H B B B A A A C C C HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 34 La traçabilité des actes et la transmission, en temps opportun, des informations reposent sur une organisation adaptée du dossier du patient (résidant – USLD) MCO PSY SSR SLD HAD 34 a En dehors de la psychiatrie il n’existe pas d’organisation définie garantissant la traçabilité des actes thérapeutiques et diagnostiques réalisés par les professionnels de santé ; en L’information contenue dans le dossier conséquence ces éléments ne sont pas toujours présents dans du patient (résidant – USLD) est les dossiers. Les informations retraçant l’évolution de l’état de actualisée tout au long de sa prise en santé du patient ne sont pas toujours actualisées. Le dossier charge et également après sa sortie. n’est pas toujours complété après sa sortie. Il n’existe pas aujourd’hui de dynamique institutionnelle visant à établir une véritable politique du dossier patient dans sa globalité. C A C 34 b L’information contenue dans le dossier du patient (résidant – USLD) est accessible aux professionnels en charge du patient (résidant – USLD), en temps utile. Pour la partie informatisée (courrier de sortie, biologie, comptes rendus, explorations fonctionnelles), l’accessibilité sous réserve des droits d’accès est permanente (antériorité datant de 1993). Pour le dossier papier, l’absence de règles de tenue, les multiples lieux d’archivage ne permettent pas la permanence d’accès aux informations. La multiplicité des sites et modalités d’archivage et de tenue élaborée par service ne facilite pas la communication des règles à l’ensemble des professionnels. Une évaluation a été réalisée mais un plan d’action n’est pas établi. L’accessibilité des dossiers est assurée en psychiatrie et SSR. C A A 34 c En dehors de la psychiatrie, les prescriptions ne sont pas Tout acte diagnostique et/ou systématiquement écrites, datées et signées pour tous les thérapeutique fait l’objet d’une actes le nécessitant. Il existe des recopiages lorsqu’elles le sont. Plusieurs rappels ont été faits en CME mais ne sont pas prescription écrite, datée et signée. complètement suivis d’effet. C A C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 61/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 34 d L’information sur son état de santé et son traitement donnée au patient (résidant – USLD) et/ou à son entourage est enregistrée dans le dossier du patient (résidant – USLD). Une évaluation portant sur le dossier patient a montré que l’information donnée au patient et à son entourage n’était pas tracée dans le dossier patient sur la majorité des dossiers en dehors de la pédopsychiatrie. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 62/109 ACC01_F019_H C A C HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 35 Le fonctionnement des secteurs médico-techniques à visée diagnostique fait l’objet d’une concertation avec les secteurs d’activité (avec les USLD – USLD) MCO PSY SSR SLD HAD Chaque examen complémentaire s’appuie sur une évaluation de l’état du patient. En dehors de la psychiatrie, les demandes d’examens ne précisent pas toujours les objectifs et les renseignements cliniques pertinents. Il n’est pas systématiquement fait état de la réflexion bénéfice risque. Il n’existe pas d’organisation formalisée favorisant la concertation entre les secteurs cliniques et médicotechniques. Les règles de coordination entre secteurs d’activités cliniques et médico-techniques relatives à la réalisation des examens sont systématiquement définies et mises en œuvre. 35 a La prescription d’examens complémentaires est justifiée par l’état du patient (résidant – USLD) et mentionne les renseignements cliniques requis et les objectifs de la demande. 35 b Les règles relatives à la réalisation des examens sont établies. 35 c Les règles relatives à la communication des résultats sont établies et répondent Les règles de coordination entre secteurs d’activité clinique et aux besoins des secteurs d’activité médico-technique relatives à la communication des examens clinique en termes de qualité et de délais sont systématiquement définies et mises en œuvre. de transmission. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 63/109 ACC01_F019_H C A C A A A A A A HAS / Rapport de certification Les circuits du médicament et des dispositifs médicaux stériles sont organisés en Cotation Réf. 36 concertation entre les professionnels de la pharmacie et ceux des autres secteurs (des USLD – USLD) MCO PSY SSR SLD HAD 36 a Les conditions de prescription, de validation, de dispensation et d’administration des médicaments et des dispositifs médicaux stériles sont maîtrisées afin de réduire le risque iatrogène évitable. 36 b L’utilisation des médicaments suit les recommandations de bonne pratique en termes de pertinence de l’indication, de respect des contre-indications, et de connaissance des interactions et effets secondaires. La COMEDIMS se réunit régulièrement. Le circuit du médicament/des dispositifs médicaux stériles est organisé, par étape, interfaces incluses jusqu’à la pharmacie des services. Il n’est pas entièrement sécurisé, notamment pour la prescription et la distribution. Les supports de prescription ne sont pas uniformes. Il existe des recopiages sur l’ensemble des secteurs, la dispensation ne fait pas l’objet d’une traçabilité dans certains services ou, quand elle est réalisée, le nom de l’infirmière n’est pas toujours mentionné. Des chimiothérapies sont préparées dans certains services de soins en dehors de la hotte réservée à cet effet en oncologie. Les prescriptions ne sont pas toujours datées, signées. Il existe des conventions en stérilisation avec des établissements voisins, l’UCSA pour la délivrance des médicaments. Un contrat de bon usage du médicament a été signé et comporte une évaluation, un programme d’amélioration et un suivi régulier. Les professionnels suivent les recommandations de bonne pratique de prescription des médicaments permettant d’assurer une bonne utilisation des médicaments. Les événements indésirables sont recueillis, analysés et exploités. En dehors des chimiothérapies, de certains médicaments coûteux, et de certains antibiotiques, il n’existe pas d’organisation formalisée permettant une analyse et une validation pharmaceutique. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 64/109 ACC01_F019_H C C C B B B HAS / Rapport de certification 36 c 36 d 36 e Il existe de multiples supports de prescription entre les services et parfois au sein même d’un service. L’informatisation s’arrête à la gestion des stocks de la pharmacie et des services. La traçabilité de l’administration au moment de la prise ne fait L’administration du médicament au pas l’objet d’une organisation formalisée corrélée avec les patient (résidant – USLD) est conforme à prescriptions médicales. la prescription et fait l’objet d’une Les prescriptions sont presque toujours recopiées parfois sur traçabilité. plusieurs supports différents. Des protocoles d’administration sont définis ainsi que les responsabilités des professionnels de santé. Il existe un dispositif de recueil et d’analyse des évènements indésirables évitables liés à l’administration des médicaments. Les responsables de la pharmacie délivrent aux professionnels Les informations sur les conditions des informations validées et actualisées sur les conditions d’utilisation des médicaments et des d’utilisation des médicaments et des dispositifs médicaux et dispositifs médicaux stériles sont à la mettent à disposition des patients des informations adaptées à disposition des utilisateurs. leur état de santé. Les demandes urgentes de Il existe une organisation concertée et connue de tous les médicaments peuvent être satisfaites à professionnels pour satisfaire à tout moment les demandes tout moment. urgentes de médicaments. – Les demandes urgentes de médicaments, formulées par les USLD, peuvent être satisfaites à tout moment. C C C A A A A A A USLD Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 65/109 ACC01_F019_H NC HAS / Rapport de certification Le fonctionnement des secteurs d’activité interventionnelle fait l’objet d’une organisation Cotation Réf. 37 formalisée, élaborée par les professionnels concernés, validée par les instances de l’établissement et connue de tous MCO PSY SSR SLD HAD 37 a Les activités interventionnelles, traditionnelles et ambulatoires, sont planifiées et organisées en concertation avec les professionnels des secteurs d’activité clinique et en intégrant la prise en charge des éventuelles activités d’urgence. Le conseil de bloc est ancien et vient d’être renouvelé à la suite d’un audit externe (MEAH). La charte n’est pas écrite (mEsure préconisée par l’audit et envisagée à court terme). Il existe une concertation interprofessionnelle dans la planification opératoire mais les règles ne sont pas écrites et validées au sein de la charte. Il n’existe pas de suivi d’indicateurs de fonctionnement, ceux-ci n’étant pas encore déterminés. Un plan d’actions, établi dans le cadre du dispositif d’appui, a été présenté en avril 2007. Il décline cinq actions prioritaires : le redimensionnement des vacations opératoires, l’amélioration de la programmation, la mise en place des instances de bloc, l’amélioration de la sécurité de prise en charge des patients, la mise en place d’un tableau de bord informatique d’indicateurs précis et pérennes. C NA NA 37 b Afin d’assurer la continuité de la prise en charge pré-, per- et postinterventionnelle du patient, les différents professionnels concernés assurent, à chaque étape, une transmission précise, orale et écrite, des informations. Les informations pertinentes sont identifiées et leur transmission est assurée en pré-, en per- et en postopératoire auprès des professionnels concernés, du patient et de son entourage. A NA NA 37 c Les événements indésirables graves spécifiques aux secteurs interventionnels font l’objet d’un suivi régulier, d’une analyse et d’actions correctives et préventives. Les événements indésirables graves en secteurs interventionnels sont identifiés. Un dispositif de signalement connu des professionnels est en place. Leur analyse conduit à des actions correctives et préventives. A NA NA Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 66/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification 37 d Les qualifications requises pour l’exercice dans les secteurs Les compétences professionnelles au interventionnels sont identifiées. Les compétences sont sein des secteurs d’activité régulièrement évaluées au regard des activités interventionnelle sont régulièrement interventionnelles réalisées. Il existe un plan de formation évaluées. permettant leur maintien. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 67/109 ACC01_F019_H A NA NA HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 38 Le don d’organe ou de tissus à visée thérapeutique est organisé MCO PSY SSR SLD HAD 38 a La participation de l’établissement aux activités ou à un réseau de prélèvements d’organes et de tissus est définie. .L’établissement a défini dans ses orientations stratégiques sa participation aux activités ou à un réseau de prélèvements d’organes ou de tissus. Une organisation interne et une coordination avec d’autres établissements sont en place. A A A 38 b Une information sur le don d’organes ou L’information du public sur les dons d’organes ou de tissus est de tissus est disponible pour le public. organisée. A A A 38 c Les professionnels sont sensibilisés au Les professionnels sont informés et formés aux enjeux don d’organes ou de tissus. concernant les dons d’organes ou de tissus. A A A 38 d Une organisation adaptée conformément aux règles de bonnes Les prélèvements d’organes ou de tissus pratiques est en place. Les professionnels sont formés y sont réalisés conformément aux règles compris en matière d’information des familles. Le respect de de bonnes pratiques. ce dispositif est évalué. A A A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 68/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 39 Les activités de rééducation et/ou de soutien sont coordonnées par les professionnels concernés, en lien avec ceux des secteurs d’activité clinique (au sein des USLD – USLD) MCO PSY SSR SLD HAD 39 a 39 b 39 c Le patient (résidant – USLD) et son entourage sont partie prenante des activités de rééducation et/ou de soutien. La prise en charge du patient associe les professionnels des secteurs d’activité clinique et de rééducation et de soutien ; l’information réciproque et la collaboration sont effectives. USLD – La prise en charge pluriprofessionnelle du résidant associe les professionnels des USLD et ceux de la rééducation et du soutien psychologique. La prise en charge du patient (résidant – USLD) est évaluée régulièrement par l’équipe pluriprofessionnelle et rajustée si besoin. Tous les moyens sont mis en œuvre pour que l’implication du patient et de son entourage dans ses activités de rééducation et/ou de soutien soit obtenu. A A A L’information réciproque et la coordination des professionnels sont organisées en vue d’une collaboration effective dans la prise en charge du patient et sont tracées dans son dossier. A A A NC L’évaluation régulière des résultats des activités de rééducation et/ou de soutien conduit l’équipe pluridisciplinaire à réajuster la prise en charge si besoin. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 69/109 ACC01_F019_H A A A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 40 L’éducation du patient (résidant – USLD) sur son état de santé, son traitement et les questions de santé publique susceptibles de le concerner est assurée MCO PSY SSR SLD HAD 40 a 40 b Une organisation permet de faire bénéficier le patient d’une Un programme d’éducation éducation adaptée à son état de santé. Cette éducation vise thérapeutique adapté à son état est mis l’appropriation des pratiques et l’acquisition des compétences en place en veillant à la compréhension utiles pour améliorer son autonomie dans la gestion de sa du patient (résidant – USLD). maladie et de son traitement. A A A L’entourage du patient est associé aux Une organisation permet d’associer, de façon adaptée, actions d’éducation, le cas échéant. l’entourage aux actions d’éducation thérapeutique du patient. A A A – L’entourage et/ou sa famille sont associés aussi souvent que possible à ces actions d’éducation thérapeutique. USLD 40 c Une éducation aux questions de santé Une organisation permet de proposer au patient des activités publique est délivrée au patient (résidant d’éducation pour la santé. – USLD) selon le cas. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 70/109 ACC01_F019_H NC A A A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 41 La continuité des soins après la sortie est planifiée et coordonnée avec le patient (résidant – USLD) et son entourage ainsi qu’avec les professionnels intervenant en aval MCO PSY SSR SLD HAD 41 a 41 b 41 c 41 d La sortie est planifiée le plus tôt possible avec le patient, son Le patient, l’entourage et le médecin entourage en tenant compte de ses besoins. traitant sont associés à la planification Le médecin traitant n’est pas systématiquement associé à de la sortie. cette planification, il reçoit secondairement un compte rendu d’hospitalisation. USLD – Le résidant, l’entourage et le médecin traitant qu’il désigne, le cas échéant, sont associés à la planification de la sortie. La connaissance des ressources disponibles dans le territoire Le patient est adressé aux de santé permet d’adresser le patient aux professionnels et professionnels et structures appropriés. structures appropriés. USLD – Le résidant est adressé aux professionnels et structures appropriés en fonction de ses besoins de santé et de ses choix. Les professionnels assurant l’aval sont Information et association dans des délais compatibles avec la informés et associés à la planification de continuité des soins. Les secteurs d’activité informent et la sortie du patient (résidant – USLD) associent en temps utile les professionnels d’aval afin de dans des délais compatibles avec la permettre la continuité de la prise en charge. continuité de la prise en charge. Les conditions du transfert du patient entre établissements La continuité de la prise en charge est sont adaptées à sa situation. Les professionnels organisent les assurée lors du transfert entre retours d’information nécessaires pour s’assurer de la établissements. continuité de sa prise en charge. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 71/109 ACC01_F019_H B B B A A A A A A A A A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 42 Les soins palliatifs font l’objet d’une réflexion pluriprofessionnelle en relation avec le médecin traitant et l’entourage – (USLD) MCO PSY SSR SLD HAD 42 a 42 b 42 c 42 d La volonté du patient est recueillie et prise en compte. La volonté du patient (résidant – USLD) Toutefois, la formalisation du recueil de la personne de est prise en compte. confiance n’est pas encore recherchée par les équipes. La prise en charge des besoins Les besoins spécifiques des patients en fin de vie sont spécifiques du patient (résidant – USLD) identifiés et pris en charge. Les échanges entre médecin en fin de vie et de son entourage est traitant et établissement se font essentiellement oralement. La assurée. trace écrite n’est pas systématique. La formation des professionnels prodiguant des soins palliatifs La formation des professionnels est est assurée par un personnel qualifié. La participation des organisée. professionnels aux formations organisées est limitée par les contraintes de continuité de service dans les unités. Les besoins d’accompagnement psychologiques des professionnels prodiguant des soins palliatifs sont identifiés ; Les besoins d’accompagnement leur prise en compte se traduit par des modalités psychologique des professionnels sont institutionnelles d’accompagnement psychologique des identifiés et pris en compte. professionnels concernés. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 72/109 ACC01_F019_H B B B B B B B B B A A A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 43 Le décès du patient (résidant – USLD) fait l’objet d’un accompagnement MCO PSY SSR SLD HAD 43 a Le recueil des coordonnées des personnes à prévenir n’est Les personnes à prévenir sont pas systématiquement remis à jour en MCO dans le cas de contactées en cas d’état critique du patients possédant un dossier ancien. Un audit du dossier en patient (résidant – USLD) et/ou en cas de 2006 le démontre. Une organisation permet de prévenir ces décès. personnes en cas d’état critique et/ou de décès du patient. B A A 43 b Le recueil des volontés et convictions du patient en cas de décès sont tracé dans le dossier lorsqu’elles sont exprimées. Les volontés et les convictions du défunt Celles-ci sont respectées en cas de décès. sont respectées. La psychiatrie infanto juvénile (hôpital de jour) ne réalise pas de recueil sur ce critère, ne se considérant pas concernée par le champ d’application. B NC B 43 c Un accompagnement psychologique de Lors du décès du patient, les besoins d’accompagnement l’entourage est assuré. psychologique de l’entourage sont identifiés et pris en compte. A A A 43 d Les besoins d’accompagnement Les besoins d’aide psychologique des professionnels psychologique des professionnels sont confrontés au décès sont identifiés. L’accompagnement identifiés et pris en compte. psychologique de ces professionnels est réalisé. A A A Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 73/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification CHAPITRE IV - ÉVALUATION ET DYNAMIQUES D’AMÉLIORATION Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 74/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification A – PRATIQUES PROFESSIONNELLES Réf. 44 Les professionnels évaluent la pertinence de leurs pratiques 44 a Pertinence des hospitalisations en réanimation polyvalente L'objectif de cette Evaluation des Pratiques Professionnelles est de diminuer la Durée Moyenne de Séjour dans le service de réanimation polyvalente, celle-ci étant supérieure à la moyenne nationale. Outre le coût engendré, certaines entrées sont refusées, faute de place. Le groupe de travail est constitué de deux médecins réanimateurs du service et de la responsable de la cellule gestion des risques. La méthode utilise deux grilles de pertinence élaborées grâce aux Recommandations Françaises des Sociétés savantes (SRLF et SFAR). Ces grilles portent sur la pertinence des hospitalisations en réanimation (en raison d'actes marqueurs) et sur la durée du sevrage de la ventilation mécanique (au regard de critères définis de sevrage). Une première évaluation réalisée en décembre 2006 a porté sur l'analyse rétrospective de tous les patients hospitalisés dans le service entre le 01/01/2006 et La pertinence des hospitalisations est le 30/04/2006. 45 observations ont ainsi été étudiées. Les résultats ont montré des journées inutiles en réanimation entraînant une évaluée. augmentation de la DMS, ainsi qu’une augmentation de la durée de sevrage. L’analyse des causes de non-pertinencee a permis d’élaborer un plan d’amélioration qui comprend des mesures d’amélioration: • de nature organisationnelle : - création de lits de soins intensifs (prévue 01/01/2008). - amélioration de la communication entre soignants pour programmer les sorties. • de nature médicale par élaboration de protocoles (sevrage, réalisations de tests de fuite). Les actions d’information, d’élaboration et de diffusion des protocoles ont été réalisées. Une nouvelle évaluation prospective est prévue sur tous les dossiers de patients hospitalisés entre septembre et décembre 2007. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 75/109 - ACC01_F019_H Cotation A HAS / Rapport de certification Réf. 44 Les professionnels évaluent la pertinence de leurs pratiques 44 b Pertinence des coloscopies L'évaluation de la pertinence des coloscopies est motivée par l'augmentation de la pratique de cet acte à risque (65 % des actes d'endoscopie). De plus, l'interrogation porte sur la validation de l'indication de l'acte par l'opérateur. Le groupe projet est constitué de 2 médecins, du cadre de santé du service et de la responsable de la gestion des risques. La méthode d'évaluation repose sur une revue de pertinence et utilise les référentiels liés à la coloscopie publiés par l'HAS en 2005 et l'APHP en 2003, avec utilisation d’un logiciel comme outil d’évaluation. L'étude rétrospective a porté sur 30 dossiers tirés au sort lors des 6 premiers mois de La pertinence des actes à risque est l'année 2006. évaluée. Les résultats montrent une pertinence des actes de coloscopie dans 10O % des cas. Il n’y a donc pas d’actions d’amélioration relatives à la pertinence. Devant ce résultat, l’équipe a poursuivi sa démarche d’EPP en analysant grâce à des critères de type audit, les actions à réaliser autour de l’acte de coloscopie. L’analyse des résultats a permis de dégager un plan d’ actions d’amélioration : - réaliser une procédure d’annulation d’examen. - Formaliser les règles de prescription des anticoagulants. - Assurer la traçabilité dans le dossier de l’information qui est donnée au patient et au médecin traitant après la réalisation de l’examen. Ces actions sont mises en œuvre depuis mai 2007 et une nouvelle évaluation est prévue en fin d’année. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 76/109 ACC01_F019_H Cotation A HAS / Rapport de certification 44 c Pertinence de l'utilisation des fluoroquinolones par voie injectable L'utilisation des fluoroquinolones injectables est en progression constante au sein de l'établissement. Or, il est admis que la voie orale a une efficacité comparable et un coût 10 fois moindre. De plus, l'emploi de la voie orale peut avoir un rapport bénéfice -risque supérieur à la voie injectable en évitant la poursuite du maintien d'une voie veineuse. L'objectif de cette EPP est de rationaliser la prescription des fluoroquinolones afin de privilégier la voie orale. Le groupe projet est constitué de 2 pharmaciens, de 2 praticiens du service de réanimation polyvalente, et de la responsable de la qualité. La méthode utilise une grille de pertinence élaborée grâce à des recommandations françaises et américaines. L'étude prospective réalisée entre octobre 2006 et janvier 2007 a porté sur 55 La pertinence des prescriptions patients hospitalisés dans les services de médecine et de chirurgie. Elle a nécessité la mise en place au préalable d’ordonnances nominatives. médicamenteuses est évaluée. Les résultats liés à la non-pertinence de la prescription des fluoroquinolones par voie injectable à Jo et à J3 ont été exploités. Lorsque la consommation de fluoroquinolones injectables est comparée à celle de la même période 2005-2006 , celle-ci a nettement diminué. Les objectifs d’amélioration comprennent : - le maintien des ordonnances nominatives pour la prescription des fluoroquinolones injectables, obligeant le prescripteur à se conformer aux conférences de consensus. - la diffusion des recommandations de bon usage des fluoroquinolones injectables. - la mise en place d’un guide d'antibiothérapie. Certaines actions sont déjà mises en place. Des indicateurs de suivi ont été définis. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 77/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification 44 d Pertinence du bilan biologique et radiologique pré-opératoire pour les patients pris en charge aux urgences et relevant de l'orthopédie Alors qu’il existe une procédure « Bilan pré-opératoire » dans le guide des bonnes pratiques, disponible au S.A.U, les professionnels observent qu’un certain nombre d’examens sont réalisés de façon systématique. Cette revue de pertinence a pour objectif de rationaliser le nombre d’examens pré-opératoires réalisés aux urgences pour les patients relevant de l’orthopédie afin de permettre une réduction d’actes inutiles. Le groupe projet est constitué de 2 médecins du service d’anesthésiologie, du cadre supérieur du SAMU 36-Centre 15-SMUR, S.A.U. UHCD. UMPU. et la responsable de la gestion des risques. La méthode utilisée est une grille de pertinence élaborée grâce aux La pertinence des examens de recommandations ANAES (de 1998) des examens pré-opératoires systématiques. laboratoire et des examens d’imagerie L'étude rétrospective réalisée le 30 janvier 2007 a porté sur 50 dossiers tirés au sort ou d’exploration fonctionnelle est parmi tous les dossiers de l’année 2006. La pertinence des ECG, radio pulmonaires, évaluée. examens biologiques, biochimiques et immunologiques a été analysée. Les résultats sont en instance de diffusion. L’analyse des causes de non pertinence a permis de dégager le plan d’amélioration suivant : - mettre à disposition des professionnels une procédure conforme aux recommandations de la S.F.A.R. - supprimer le bilan pré-transfusionnel dans le dossier patient des urgences afin d’éviter les prescriptions inutiles - informer tous les services concernés. Le calendrier de mise en œuvre de ces actions est établi. Une deuxième évaluation prévue en octobre-novembre 2007 analysera le taux d’examens réalisés pertinents par type d’examen. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 78/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 45 Les professionnels évaluent le risque lié aux soins MCO PSY SSR SLD HAD Prévention du risque de transmission d'agents infectieux lors d'une endoscopie : évaluation du processus de nettoyage/ désinfection des endoscopes. 45 a En complément des recommandations formulées par le collège de l’accréditation en décembre 2003 et des inspections menées par les médecin inspecteur de la D.R.A.S.S et de la D.D.A.S.S en 2006, l’établissement a souhaité réaliser une évaluation des pratiques concernant le traitement manuel des endoscopes. L’objectif est de maitriser le risque infectieux lors du traitement des endoscopes non autoclavables et de mesurer l’observance du protocole de traitement de ces endoscopes. Les professionnels identifient les actes, Un groupe projet constitué du médecin, chef de service du les processus et les pratiques à risque et Service Départemental d’Hygiène et d’Epidémiologie de évaluent leurs conditions de sécurité. L’Indre, de l’infirmière hygiéniste, du cadre supérieur de santé de la DSI et de la responsable de la gestion des risques. La méthode utilisée est un audit clinique ciblé prospectif par observance directe des pratiques. Les critères ont été élaborés grâce aux textes réglementaires de la DGS/DHOS de juin 2004 et aux recommandations du C CLIN Sud Ouest de 2003 et 2004. L’enquête a été réalisée dans les 5 services utilisant des endoscopes non autoclavables. Les 10 stades de la procédure de nettoyage/désinfection ont été observés ainsi que la traçabilité des actes entre novembre 2006 et janvier 2007 soit sur 27 observations. 13 personnes ont été ainsi auditées. Les critères obtenant moins de 100% de réponses satisfaisantes ont été analysés et les causes des écarts Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 79/109 - ACC01_F019_H B HAS / Rapport de certification identifiées. Des actions d’amélioration et leurs échéances ont été définies. Il s’agit d’actualiser les procédures, de généraliser la formation des équipes, de réfléchir avec les cadres autour de l’organisation du traitement des endoscopes et d’agir sur l’hygiène des mains. Le deuxième tour d’audit est prévu au cours du dernier trimestre 2007. Prévention du risque lié à la contention physique chez la personne âgée Le S.S.P (48 lits installés) est intégré à l’établissement depuis le 1/01/2006 et accueille particulièrement des patients concernés par la contention. L’objectif de cette évaluation est de prévenir le risque lié à la contention et de préserver les droits et la qualité de vie des patients. Un groupe projet a été constitué et comporte le praticien chef de service, le cadre sup de santé, une infirmière et une aidesoignante du service ainsi que le cadre sup de santé de la direction des soins et la responsable de la qualité. La méthode utilisée est un audit clinique ciblé portant sur la mise en place de la contention, l’information et la communication. Les références utilisées sont : -L'audit clinique ciblé en établissement de santé. HAS déc. 2005 - Limiter les risques de la contention physique de la personne âgée. Octobre 2000. Anaes. - Recommandations de bonnes pratiques de soins en E.H.P.A.D. Direction générale de la santé- Direction générale Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 80/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification de l'action sociale- 2004. 20 dossiers ont été étudiés de façon prospective "un jour donné" de la semaine en juin 2006. Le recueil de données a été obtenu soit dans le dossier patient soit par l'interview des soignants. 12 critères ont été analysés. Pour ceux ayant obtenu plus de 5% de réponses négatives, une recherche des causes des écarts avec le référentiel a été effectuée et a permis de dégager des actions d'améliorations : - Rédiger et diffuser une procédure sur la mise en place et le suivi d’une contention physique - Modifier la fiche de prescription - Mettre en place une fiche de suivi de la contention Les résultats ont été communiqués aux équipes en février 2007 et les actions sont mises en place depuis. Le deuxième tour d'audit a été réalisé en mai 2007, avec une amélioration de 8 critères. Il est prévu d’étendre les actions mises en place à l’ensemble des services de l’établissement. Prévention du risque de contre attitude négative (maltraitance) des soignants envers l'enfant au cours de sa prise en charge au SPIJ Les soignants du secteur de P.I.J. sont régulièrement amenés à prendre en charge des enfants dont le comportement est agressif. L’objectif de cette action d’évaluation est de prévenir le risque de contre-attitude négative des soignants envers ces enfants. Un groupe projet s’est formé en octobre 2006 et comprend le cadre de santé, le cadre socio-éducatif, une infirmière, 2 infirmières psychiatriques, une psychologue, le cadre sup de santé chargé de la D.S.I, la responsable qualité. Plusieurs réunions ont permis d’élaborer grâce à des références françaises sur les maltraitances institutionnelles : - la définition du terme de maltraitance physique et psychologique Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 81/109 ACC01_F019_H C HAS / Rapport de certification - l’analyse et maltraitance la hiérarchisation des causes de A l’issue de ces réunions, il a été décidé de mettre en place une fiche synthétique de soins afin de définir pour chaque enfant des objectifs de soin et de développer un plan de formation à la prévention de la maltraitance par les soignants. Les actions d’amélioration ont été définies alors qu’aucun état des lieux des pratiques n’a été formalisé. Cependant, après discussion avec les professionnels, il apparaît que la recherche des modes de défaillance a été initiée. Bien qu’il ne s’agisse pas à proprement parler d’une action d’EPP (par méconnaissance de la méthodologie), les experts-visiteurs ont pu constater le travail réalisé. Réduction du risque infectieux lié à la préparation de l'opéré 45 b En raison de la survenue d’évènements indésirables au cours des années 2005-2006 concernant l’arrivée des patients au bloc opératoire, l’établissement a choisi d’évaluer la procédure de préparation de l’opéré afin de réduire le nombre de dysfonctionnement. L’action est pilotée par le chef de service en hygiène, L’analyse des événements indésirables l’infirmière hygiéniste, le cadre sup de santé de la D.S.I et la et la mise en œuvre des actions de responsable de la gestion des risques. prévention et d’amélioration Le groupe de travail comprend un chirurgien, des IDE, des AS correspondantes sont assurées. de chirurgie, des IBODE, l’infirmière hygiéniste et la responsable de la gestion des risques. L’analyse des causes de ces évènements indésirables s’est faite à l’aide du diagramme d’ISHIKAWA. Les résultats démontrent la nécessité de travailler sur la méthode et définissent des objectifs d’amélioration : - Révision des procédures relatives à la préparation de l’opéré - Elaboration d’une fiche de liaison bloc-services . -Mise en place d’une information adaptée à toutes les Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 82/109 - ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification catégories professionnelles intervenant autour de l’opéré. Le calendrier de mise en œuvre de ces actions est défini. Certaines des actions sont réalisées (fiche de liaison) et effectives. Un suivi par indicateurs du nombre de dysfonctionnements relatifs à la préparation de l’opéré et du nombre d’infections du site opératoire est prévu. Une nouvelle action d’EPP type audit est prévue sur la préparation cutanée de l’opéré. Réduction du risque de dénutrition et de déshydratation de la personne âgée Près de 90 % des patients admis au S.S.P présentent des signes de dénutrition. Un évènement grave (déshydratation aiguë nécessitant un transfert dans le service des urgences) a été déterminant pour engager l’équipe soignante sur une évaluation de la nutrition de la personne âgée afin de réduire les risques de déshydratation et de dénutrition. Le groupe projet formé en juin 2006 comprend le chef de service, le cadre sup de santé, une infirmière, une AS, le cadre sup de santé chargé de l’évaluation à la DSI, une diététicienne et la responsable de la qualité. Le groupe a procédé à l'analyse détaillée du processus de prise en charge de la patiente ayant présenté cet évènement grave au S.S.P. fin 2006 . Ceci a permis de dégager des axes d'amélioration. Cette analyse a été présentée au C.L.A.N. et au personnel du service par le cadre supérieur de santé lors des transmissions en janvier 2007. L’EPP s’appuie sur des recommandations (évaluation diagnostique de la dénutrition protéino-énergétique des adultes hospitalisés. ANAES Sept 2003). Le groupe de travail a défini des objectifs : Mettre en place une fiche de dépistage et suivi des personnes dénutries en intégrant le dosage de marqueurs biologiques à Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 83/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification intervalle régulier Mettre en place une fiche d’alimentation Mettre en place un goûter adapté. Formation du personnel soignant sur la nutrition du sujet âgé ( plan de formation 2008) Formation avec la diététicienne : 1/semestre Une fiche de dépistage et une fiche d’alimentation ont été testées en janvier 2007. Elles ont été soumises et approuvées par le C.L.A.N en avril 2007. Des indicateurs sont posés : taux de dossiers avec un suivi conforme à la fiche de dépistage. Une évaluation des dossiers est prévue en septembre 2007 Réduction des risques liés aux refus et arrêts de soins contre avis médical Pendant un mois, (1° au 30 juin 2006) le secteur de S.P.I.J. a enregistré 33 % de refus et arrêts de soins. Parmi ceux-ci un tiers le sont contre avis médical. Les conséquences pour l’enfant pouvant être désastreuses, l’objectif de cette évaluation est de réduire les risques liés aux refus et arrêts de soins contre avis médical. Un groupe projet est mis en place en septembre 2006 (cadre de santé, cadre socio-éducatif, cadre administratif, le chef de service, une psychologue, le cadre sup de santé chargé de l’évaluation à la DSI, et la responsable de la qualité). L’étude des dossiers et la recherche des causes d’arrêts ou refus de soins contre avis médical s’est faite par analyse des dossiers et par le diagramme d’ISHIKAWA. La hiérarchisation des causes a permis de définir des objectifs d’amélioration (rendez-vous trimestriels aves la famille, formation des soignants. La présentation des résultats et du plan d’amélioration au personnel a été effectuée en février 2007. Les actions Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 84/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification d’amélioration ont été réalisées, des indicateurs définis (mesure réalisée à partir de la fin d’année 2007) : Taux d’enfants ayant bénéficié d’un RDV trimestriel de sept 2006 à juin 2007 Taux de dossiers comportant la rédaction des objectifs thérapeutiques, une fiche de bilan de sortie. Nombre de soignants ayant participé à une formation Taux annuel de refus de soins et d’arrêts de soins contre avis médical. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 85/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation MCO PSY SSR SLD HAD 46 a Amélioration de la prise en charge des patients cancéreux Les enjeux liés à la prise en charge sont qui disposent d’une chambre à cathéter implantable identifiés. 46 b Les processus et les pratiques liés à la prise en charge sont analysés. 46 c Les recommandations et les données de la littérature sont prises en compte. 46 d Les objectifs d’amélioration sont définis et les actions mises en œuvre. 46 e Les données et les indicateurs sont définis et permettent le suivi des actions d’amélioration. L’activité de chimiothérapie est une part importante de l’activité de l’établissement puisqu’elle arrive en tête du classement GHM en 2005. Les objectifs de cette évaluation sont d’assurer la sécurité du patient et la traçabilité lors d’une manipulation au niveau de la chambre à cathéter implantable. La méthode utilisée est un audit clinique ciblé sur la manipulation des chambres à cathéter implantable, avec une évaluation prospective de 30 manipulations en s’appuyant sur des recommandations de bonnes pratiques (HAS 2005) Le recueil des données par observation directe, examen du dossier et entretien avec le patient ont été effectués par le médecin et le cadre de santé du service. Le groupe de travail est constitué de façon pluriprofessionnelle (un praticien hospitalier et un cadre de santé du service de pneumologie et oncologie médicale, la responsable de la gestion des risques et la technicienne en organisation et en gestion chargée de la coordination du réseau 3 C.) Tous les critères sont satisfaisants à l’exception de la traçabilité dans le carnet de surveillance du patient. Les résultats ont été présentés au personnel du service de Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 86/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification 46 f médecine concerné. Un plan d’actions a été élaboré consistant essentiellement à refaire une information au personnel afin qu’il sensibilise les patients sur l’importance d’apporter leur carnet de surveillance Des indicateurs sont définis : Les processus de prise en charge et - taux de manipulations conformes leurs résultats font l’objet de - taux de traçabilité dans le dossier patient comparaisons. - taux de traçabilité dans le carnet de surveillance du patient Une deuxième évaluation a été réalisée (résultats en cours d’analyse) Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 87/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation MCO PSY SSR SLD HAD 46 a 46 b 46 c 46 d 46 e Amélioration de la prise en charge de la douleur Les enjeux liés à la prise en charge sont identifiés. La prise en charge de la douleur est définie comme action prioritaire dans le projet d’établissement 2005-2009. Les Les processus et les pratiques liés à la objectifs de cette évaluation sont de connaître la prévalence et les circonstances d’apparition de la douleur, d’évaluer la prise en charge sont analysés. qualité de l’évaluation de la douleur, sa traçabilité dans le dossier patient et la satisfaction des patients. Les recommandations et les données de Il s’agit d’une étude transversale un jour donné réalisée le la littérature sont prises en compte. 17/10/2006 dans les 5 services de médecine grâce à une grille d’évaluation validée par le C.L.U.D. L’action est pilotée par le Les objectifs d’amélioration sont définis C.L.U.D. et les actions mises en œuvre. Les résultats de l’enquête ont montré un taux de satisfaction très élevé des patients sur l’attention portée par le personnel à leur douleur et sur le traitement Un faible pourcentage se sont vus proposer une mesure de l’intensité de la douleur (EVA ou EN) La traçabilité se retrouve dans peu de dossiers L’EPP s’appuie sur des textes et recommandations (Circulaires Les données et les indicateurs sont DGS/DH de 1994,1998, circulaire DHOS de 2002, Evaluation définis et permettent le suivi des actions de la douleur chronique, ANAES 1999, Plan d’amélioration de d’amélioration. la PEC de la douleur 2006-2010, Ministère de la santé) . Un plan d'actions suite à l'analyse des résultats a été posé: Communication sur le protocole d’évaluation de la douleur Diffusion d’EVA. Réflexion sur l’évolution du dossier de soin pour renseigner Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 88/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification 46 f systématiquement le niveau de douleur Elaboration d’un document commun à tous les services pour la prise en charge de douleurs spécifiques. Les résultats ont été diffusés en décembre 2006. Les actions d’amélioration sont réalisées pour certaines, en Les processus de prise en charge et cours pour d’autres. leurs résultats font l’objet de Des indicateurs sont posés : comparaisons. - Taux de satisfaction des patients - Taux de traçabilité de l’évaluation de la douleur dans le dossier patient Une comparaison des résultats à ceux d'autres équipes s’est faite au sein des 5 services de médecine Une nouvelle enquête transversale sera réalisée en 2008 Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 89/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation MCO PSY SSR SLD HAD 46 a 46 b 46 c 46 d 46 e Amélioration de la prise en charge des patients Les enjeux liés à la prise en charge sont hospitalisés pour une intervention chirurgicale du côlon : identifiés. évaluation de l’antibioprophylaxie dans la chirurgie colique réglée. Les processus et les pratiques liés à la La chirurgie colique représente 15 % des actes de chirurgie prise en charge sont analysés. viscérale. Un protocole d’antibioprophylaxie a été élaboré en 1999 à partir des recommandations de la SFAR mais n’a Les recommandations et les données de jamais été évalué. la littérature sont prises en compte. Les objectifs de cette action sont d’améliorer : - la PEC de la chirurgie colique en diminuant les risques Les objectifs d’amélioration sont définis de complications secondaires. et les actions mises en œuvre. - L’application du protocole d’ATB prophylaxie Le projet a été présenté à la CME, au conseil de bloc opératoire, au CLIN. Audit Clinique ciblé. Etude rétrospective de 20 dossiers de La méthode utilisée est un audit clinique ciblé (20 patients tirés au sort entre le 1/01 et le 30/06/06, recueil des données par Les données et les indicateurs sont l’anesthésiste et le chef de service de chirurgie sur la base de définis et permettent le suivi des actions 15 critères) en s’appuyant sur des recommandations de bonnes pratiques (SFAR, HAS). d’amélioration. Le groupe de travail est pluridisciplinaire (Anesthésiste, chef de service et ph de chirurgie, président du C.L.I.N., chef de service d’Hygiène, pharmacien et responsable qualité). Les résultats ont été présentés aux médecins anesthésistes, Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 90/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification 46 f aux chirurgiens et au personnel du bloc opératoire. Ils ont été envoyé au président de la CME.et ont permis de dégager un plan d’actions : Constituer un groupe de travail pluridisciplinaire pour mettre en place les actions correctrices Rédiger un protocole complet d’ATB P , le faire valider par les anesthésistes et chirurgiens, et le diffuser. Les processus de prise en charge et Faire valider ce protocole par le C.O.M.E.D.I.S et le CLIN leurs résultats font l’objet de Des indicateurs sont définis : comparaisons. Taux de critères satisfaits à plus de 90 % sur la qualité de la prescription Taux de l’administration et de la traçabilité de l’ATB P. Une nouvelle évaluation a été réalisée en avril 2007 avec une amélioration du taux de conformité des critères. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 91/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation MCO PSY SSR SLD HAD 46 a Amélioration de la réalisation d’un accouchement normal : Les enjeux liés à la prise en charge sont évaluation de la tenue du partogramme. identifiés. 46 b Les processus et les pratiques liés à la prise en charge sont analysés. 46 c Les recommandations et les données de la littérature sont prises en compte. 46 d Les objectifs d’amélioration sont définis et les actions mises en œuvre. 46 e Les données et les indicateurs sont définis et permettent le suivi des actions d’amélioration. 46 f Les processus de prise en charge et leurs résultats font l’objet de comparaisons. Le nombre important de naissances (1516 en 2005) a justifié le choix de ce thème d’évaluation comme étant une première étape d’amélioration des pratiques. La méthode utilisée est celle de l’Audit Clinique Ciblé (Etude rétrospective de 109 dossiers de patientes ayant accouché au 1° semestre 2006, recueil effectué en août 2006 par les 2 sages-femmes du groupe projet), s’appuyant sur la recommandation HAS. Le groupe de travail constitué en juin 2006 comporte un gynécologue obstétricien, la SF cadre, une SF et la responsable de la gestion des risques L’analyse des résultats a été effectuée et présentée, et un plan d’action élaboré : identification civile de la mère, horaires des actes et examens, noms des obstétriciens et anesthésistes à noter sur le partogramme. Un deuxième tour d’audit a été réalisé en avril 2007 L’équipe souhaite poursuivre l’évaluation de la tenue du partogramme en étudiant les autres critères déclinés par la HAS. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 92/109 ACC01_F019_H A HAS / Rapport de certification Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation 46 a 46 b 46 c 46 d 46 e 46 f MCO PSY SSR SLD HAD Amélioration de la prise en charge du sujet âgé : Les enjeux liés à la prise en charge sont évaluation de la prescription médicamenteuse chez le identifiés. sujet âgé. La population du S.S.P est une population âgée et Les processus et les pratiques liés à la polypathologique donc polymédicamentée. Les objectifs de cette action sont d’éviter toute prescription inutile afin de mieux prise en charge sont analysés. gérer les risques iatrogéniques chez le sujet âgé. Il s’agit d’un audit clinique ciblé (Etude rétrospective de Les recommandations et les données de 10 dossiers tirés au sort parmi les patients hospitalisés de mai la littérature sont prises en compte. à août 2006, effectuée par le chef de service du SSP et le pharmacien). Les objectifs d’amélioration sont définis Un groupe de travail a été constitué : chef de service, cadre et les actions mises en œuvre. sup de santé, pharmacien, cadre supérieur de santé de la D.S.I et la responsable qualité. Les données et les indicateurs sont L’analyse des résultats a permis d’élaborer trois objectifs définis et permettent le suivi des actions d’amélioration et les actions d’évaluation sont mises en place. d’amélioration. Compte-tenu des résultats de cette évaluation et de la facilité de mise en œuvre des actions (ex : mesurer le poids à l’entrée Les processus de prise en charge et et à la sortie, mettre en place le calcul de la clairance de la leurs résultats font l’objet de créatinine par les médecins), une seconde évaluation sur ce comparaisons. thème n’est pas menée. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 93/109 ACC01_F019_H Cotation A HAS / Rapport de certification Cotation Réf. 46 La prise en charge des pathologies et des problèmes de santé principaux fait l’objet d’une évaluation MCO PSY SSR SLD HAD 46 a 46 b 46 c Les enjeux liés à la prise en charge sont Psychiatrie : identifiés. Evaluation de l’Information des familles pour les enfants en hôpital de jour Les processus et les pratiques liés à la L’établissement n’a pas mené d’action EPP pour cette prise en charge sont analysés. référence. Les recommandations et les données de la littérature sont prises en compte. D 46 d Les objectifs d’amélioration sont définis et les actions mises en œuvre. 46 e Les données et les indicateurs sont définis et permettent le suivi des actions d’amélioration. 46 f Les processus de prise en charge et leurs résultats font l’objet de comparaisons. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 94/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification B – RESSOURCES HUMAINES Réf. 47 Une évaluation de la politique des ressources humaines est mise en œuvre Cotation 47 a La réalisation des actions définies dans les orientations stratégiques est mesurée périodiquement dans chacun des domaines de la gestion des ressources humaines. L’établissement de santé a défini des indicateurs pertinents et réalise une évaluation lui permettant : un contrôle de la mise en œuvre effective des projets RH, une évaluation des résultats de la politique mise en œuvre, une régulation des dysfonctionnements. A 47 b Il existe des enquêtes de satisfaction du personnel ponctuellement sur des sujets La satisfaction des professionnels de très partiels (exemple : la restauration au self) ; la périodicité n’est pas définie ; les l’établissement est évaluée et prise en experts-visiteurs n’ont pas retrouvé trace d’une prise en compte des résultats en compte. relation avec les instances et les partenaires sociaux. C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 95/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification C – FONCTIONS HÔTELIÈRES ET LOGISTIQUES Réf. 48 Une évaluation des prestations logistiques est réalisée auprès des secteurs d’activité utilisateurs Cotation 48 a La satisfaction des utilisateurs évaluée et prise en compte. Une analyse de la satisfaction des responsables de certains secteurs d’activité est est organisée par l’établissement pour certaines prestations logistiques. Elle permet l’identification d’actions d’amélioration et des bilans d’évaluation avec les prestataires externes. Il reste à définir la périodicité et à généraliser ces évaluations. B 48 b L’analyse des prestations logistiques permet de mettre en œuvre des actions L’analyse des prestations logistiques d’amélioration dans certains domaines (exemples : restauration, transports internes, donne lieu à des actions d’amélioration. approvisionnements). L’évaluation n’est pas encore généralisée. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 96/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification D – SYSTÈME D’INFORMATION Réf. 49 Une évaluation du système d’information est mise en œuvre 49 a Les dysfonctionnements du système L’identification des dysfonctionnements informatiques avec les acteurs concernés, d’information sont recensés, analysés et permet de développer une analyse et un traitement pour y remédier. Elle mérite traités. d’être généraliser pour tout le système d’information. 49 b La satisfaction des utilisateurs évaluée et prise en compte. 49 c Il existe un recueil ponctuel et sectoriel de la satisfaction des différents utilisateurs du est système informatique. Cette évaluation est analysée, communiquée et permet de réajuster ce système. Il n’y a pas de définition d’une méthodologie de recueil de la satisfaction des utilisateurs du système d’information. Une évaluation de la qualité et de la tenue du dossier a été réalisée en juillet 2006. L’analyse et l’exploitation de ces résultats permettent une réflexion sur la gestion du La gestion du dossier du patient est dossier. Les experts-visiteurs ont constaté que les professionnels concernés ont pris évaluée. conscience de la nécessité de définir complètement la politique du dossier patient afin de déterminer les modalités et la périodicité de l’évaluation. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 97/109 ACC01_F019_H Cotation B C C HAS / Rapport de certification E – QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES Réf. 50 La mise en œuvre du programme d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques est évaluée Cotation 50 a L’établissement a prévu à court terme de mettre en place un système comprenant la L’atteinte des objectifs du programme définition et le suivi d’objectifs qualité, de suivre l’atteinte des objectifs et de prendre d’amélioration continue de la qualité et les mesures correctives appropriées en cas d’écart entre la prévision et la réalisation. de gestion des risques est régulièrement Il ne pourra le faire que lorsqu’il aura complètement finalisé son programme global évaluée. qualité et gestion des risques. C 50 b L’établissement n’a pas défini les critères lui permettant d’évaluer l’efficacité de son L’efficacité de la gestion des risques et dispositif de gestion des risques compte-tenu du fait qu’il est en train de finaliser son des vigilances est évaluée. organisation et son programme. Seule l’efficacité de l’hémovigilance a été évaluée. C 50 c L’établissement au moment de la visite assure une enquête sur la maîtrise et les La maîtrise de la documentation est modalités de gestion documentaire ainsi que sur la satisfaction des utilisateurs. Cette évaluée. enquête va déboucher à court terme sur l’acquisition d’un logiciel de gestion documentaire et le partage par intranet de cette documentation. C Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 98/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 51 La satisfaction du patient et de son entourage est évaluée Cotation 51 a Il existe un dispositif partiel (questionnaires de sortie avec taux très faible de retour, enquête dans un secteur de médecine et en chirurgie ambulatoire) de recueil et Le recueil de la satisfaction des patients d’analyse de la satisfaction des patients et de leur entourage dont les résultats sont est suivi d’actions d’amélioration. pris en compte dans un plan d’amélioration de la qualité. Il reste à déterminer les thèmes prioritaires d’évaluation. C 51 b Hormis les urgences et l’IRM (en cours), Il n’existe pas de dispositif de recueil Les délais d’attente sont analysés et des régulier et d’analyse des délais d’attente dont les résultats sont pris en compte dans actions d’amélioration sont entreprises. un plan d’amélioration de la qualité. C 51 c Un dispositif opérationnel de gestion des plaintes et réclamations permet une Les réclamations et les plaintes des analyse et une réponse individuelles et systématiques. Ce dispositif est en cours patients sont suivies d’actions d’exploitation dans le cadre de l’élaboration du programme d’amélioration de la d’amélioration. qualité. B 51 d Les résultats de ces évaluations font Il existe une concertation régulière entre l’établissement et les représentants l’objet d’échanges avec les d’usagers autour des résultats des évaluations concernant la satisfaction des représentants des usagers de usagers ; cette concertation n’a pas aboutie pour le moment à la définition de l’établissement. priorités d’amélioration. B Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 99/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Réf. 52 Les relations avec les correspondants externes de l’établissement sont évaluées 52 a 52 b L’établissement n’a pas recensé toutes les actions à mettre en œuvre pour impliquer L’établissement évalue les actions mises les correspondants. Cependant, certaines actions stratégiquement importantes pour en œuvre pour impliquer les l’établissement sont entreprises (relations médecins de ville/ SAMU, régulation, correspondants. maison médicale) Il les évalue et met en œuvre, le cas échéant, des actions d’amélioration. La mesure de la satisfaction des correspondants n’est pas organisée et régulièrement effectuée. Cependant, l’établissement a réalisé fin 2006 un premier La satisfaction des correspondants est questionnaire en direction des correspondants dont les résultats sont exploités mais évaluée et prise en compte. n’ont pas fait l’objet d’actions d’amélioration ni de retour d’information aux professionnels concernés. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 100/109 ACC01_F019_H Cotation C C HAS / Rapport de certification F – ORIENTATIONS STRATÉGIQUES Réf. 53 La mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement est évaluée et analysée Cotation 53 a Le suivi est réalisé et les évaluations Le suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques est organisé. Le recueil et sont utilisées pour réajuster si l’exploitation des données permettent aux responsables de procéder aux nécessaire les objectifs. réajustements des objectifs. A 53 b La direction et les instances disposent Un dispositif permettant les comparaisons avec des établissements similaires est en d’éléments permettant les comparaisons place ; il doit permettre dans son exploitation de procéder aux réajustements des avec des établissements similaires. orientations stratégiques. B 53 c Les résultats font communication interne. Une organisation de la communication est en place afin de transmettre régulièrement d’une les résultats de la mise en œuvre des orientations stratégiques aux responsables ; il reste à généraliser cette communication aux professionnels avec des supports de communication adaptés. B l’objet Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 101/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification LISTE DES ACTIONS REMARQUÉES Aucune action exemplaire n’a été retenue. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 102/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification PARTIE 3 - DÉCISION DE LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 103/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Certification avec suivi Au vu des éléments contenus dans le présent rapport de certification issu des résultats de l’auto-évaluation et de la visite sur site, la HAS prononce une certification avec suivi qui porte sur les points suivants : - Définir une politique du dossier patient favorisant notamment la fiabilité et l’accessibilité des informations (4 e) ; - Organiser et coordonner la gestion de l’ensemble des risques (14 a, 14 b, 14 c, 14 d) ; - Respecter les règles d’hygiène sur l’ensemble du circuit d’élimination des déchets (18 d) ; - Mettre en œuvre des mesures préventives complémentaires de sécurité des personnes (20 b) ; - Définir des règles de gestion du dossier patient garantissant la continuité et la sécurité des informations (24 a, 24 b, 24 c, 24 e) ; - Organiser l’accessibilité permanente des données et tracer la réflexion bénéfices risques en MCO (29 b, 29 d) ; - Renforcer la présence infirmière la nuit au lit du patient afin d’assurer la continuité des soins et garantir la prise en charge des urgences vitales dans tous les secteurs (33 c) ; - Mettre en place une organisation adaptée et assurer une accessibilité permanente au dossier patient en MCO (34 a, 34 b, 34 c, 34 d) en SSR (34 a, 34 c, 34 d) ; - Sécuriser le circuit du médicament (36 a, 36 c). Une visite ciblée aura lieu sur les sujets concernés dans un délai de 1 an à l’issue de la date d’envoi du présent rapport. Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 104/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification Par ailleurs, la HAS invite l’établissement à poursuivre sa démarche d’amélioration de la qualité sur les points suivants : - Définir et hiérarchiser les objectifs qualité et de gestion des risques (6 a) ; - Assurer un programme qualité à toutes les étapes de la fonction linge (11 b) ; - Organiser le système de management de la qualité et en assurer le suivi (13 a, 13 b, 13 c, 13 d, 13 e, 13 g) ; - Organiser la prévention de la maltraitance en SSR (26 c) ; - Mettre en place une organisation favorisant l’assurance de la justification des demandes d’examens complémentaires en MCO et SSR (35 a) ; - Définir les règles de fonctionnement du bloc opératoire (37 a) ; Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 105/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification INDEX AES : AFS : AFSSA : AFSSAPS : ANDEM : ANDRA : AP : ARECLIN : ARH : ARTT : AS : ASH : ASHQ : AVC : BDSF : BMR : BO : CA : CAF : CAMSP : CAMPS* : CAT : CATTP : CCLIN : Accident d’exposition au sang Agence française du sang Agence française de sécurité sanitaire des aliments Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé Agence nationale pour le développement de l’évaluation médicale Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs Atelier protégé Association régionale des comités de lutte contre les infections nosocomiales Agence régionale de l’hospitalisation Aménagement de la réduction du temps de travail Aide-soignante Agent des services hospitaliers Agent des services hospitaliers qualifié Accident vasculaire cérébral Banque de données statistiques et financières Bactéries multirésistantes Bulletin officiel Conseil d’administration Caisse d’allocations familiales Centre d’action médico-sociale précoce Centrale d’approvisionnement en matériel pharmaceutique stérile Centre d’aide par le travail Centre d’accueil thérapeutique à temps partiel Centre de coordination de lutte contre les infections nosocomiales CCM : CCMU : CCPPRB : CDAM : CE : CEDPA : CEME : CESF : CGSH : CH : CHR : CHRS : CHS : CHSCT : CHU : CIM : CLAN : CLCC : CLIC : CLIN : CLSSI : CLUD : CMA : CMC : CMD : CME : Commission consultative médicale Classification clinique des malades aux urgences Comité consultatif pour la protection des personnes dans la recherche biomédicale Catalogue des actes médicaux Comité d’entreprise Cellule d’évaluation de la dépendance chez la personne âgée Commission d’évaluation médicale de l’établissement Conseillère en économie sociale et familiale Comité de gestion du service informatique d’hospitalisation Centre hospitalier Centre hospitalier régional Centre d’hébergement et de réadaptation spécialisé Centre hospitalier spécialisé Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail Centre hospitalier universitaire Classification internationale des maladies Comité de liaison alimentation et nutrition Centre de lutte contre le cancer Centre local d’information et de coordination Comité de lutte contre les infections nosocomiales Commission locale du service de soins infirmiers Comité de lutte contre la douleur Comorbidité associée Catégorie majeure clinique Catégorie majeure de diagnostic Commission médicale d’établissement (publique) Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 106/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification CME : CMP : CMU : CNAM : CNIL : CNMBRDP : Conférence médicale d’établissement (privée) Centre médicopsychologique Couverture maladie universelle Caisse nationale d’assurance-maladie Commission nationale informatique et libertés Commission nationale de médecine et de biologie de la reproduction et du diagnostic prénatal COM : Contrat d’objectifs et de moyens COMAIB : Commission médicoadministrative de l’informatique et de la bureautique COMEDIMS : Commission du médicament et des dispositifs médicaux stériles COQ : Comité d’organisation qualité COTOREP : Comité technique d’orientation et de reclassement professionnel COTRIM : Comité technique régional de l’information médicale CPAM : Caisse primaire d’assurance-maladie CPS : Carte de professionnel de santé CQAGR : Comité qualité, accréditation et gestion des risques CRAM : Caisse régionale d’assurance-maladie CRIH : Centre régional d’informatique hospitalier CRLCC : Centre régional de lutte contre le cancer CROSS : Comité régional d’organisation sanitaire et sociale CRPV : Centre régional de pharmacovigilance CRUQ : Commission de relations avec les usagers et de la qualité de la prise en charge CSP : Code de la santé publique CSSI : Commission du service de soins infirmiers CSTH : Comité de sécurité transfusionnelle et d’hémovigilance CTE : Comité technique d’établissement CTEL : Comité technique d’établissement CTS : Centre de transfusion sanguine DACQ : Démarche d’amélioration continue de la qualité DAETB : Direction des affaires économiques, techniques et biomédicales DAF : DAFSI : DAMR : DAR : DARH : DASRI : DDAF : DDASS : DDE : DES : DGCCRF : DGS : DHOS : DIL : DIM : DIVLD : DM : DMS : DOMES : DOQ : DPA : DPCA : DPRSCT : DRASS : DRH : DRIRE : DSSI : DSIO : DSV : Direction des affaires financières Direction des affaires financières et du système d’information Direction des affaires médicales et de la recherche Département d’anesthésie réanimation Directeur d’agence régionale de l’hospitalisation Déchets d’activité de soins à risque infectieux Direction départementale de l’agriculture et des forêts Direction départementale des affaires sanitaires et sociales Direction départementale des équipements Direction des services économiques Direction générale de la consommation de la concurrence et de la répression des fraudes Direction générale de la santé Direction de l’hospitalisation et de l’organisation des soins Direction de l’ingénierie et de la logistique Département d’information médicale Dispositif intravasculaire de longue durée Dispositif médical Durée moyenne de séjour Données médicales, économiques et sociales Directeur organisation qualité Dialyse péritonéale automatisée Dialyse péritonéale continue ambulatoire Direction du personnel, des relations sociales et des conditions de travail Direction régionale des affaires sanitaires et sociales Direction des ressources humaines Délégation régionale à l’industrie, à la recherche et à l’environnement Direction du service de soins infirmiers Direction du service informatique et de l’organisation Direction des services vétérinaires Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 107/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification DU : DURQ : EBLSE : ECE : ECG : ECHEL : ECT : EEG : EFG : EFR : EFS : EHPAD : EIDLIN : EMG : ENC : EOH : EOHH : EPU : ES : ESB : ESH : ETP : ETS : ETO : ETS : GBEA : GEMSA : GHJ : GHM : GIE : GIP : GMAO : Diplôme universitaire Direction des usagers, des risques et de la qualité Entérobactérie bêtalactamase à spectre élargi Équipe centrale d’entretien Électrocardiogramme Équipe centralisée d’hygiène et d’entretien des locaux Électroconvulsivothérapie (remplace sismothérapie, électrochoc) Électroencéphalogramme Établissement français des greffes Épreuves fonctionnelles respiratoires Établissement français du sang Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes Équipe interdépartementale de lutte contre l’infection nosocomiale Électromyogramme Échelle nationale de coûts Équipe opérationnelle d’hygiène Équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière Enseignement POSTuniversitaire Établissement de santé Encéphalopathie spongiforme bovine Employé des services hospitaliers Emploi temps partiel Établissement de transfusion sanguine Échographie transœsophagienne Établissements de transfusion sanguine Guide de bonne exécution des analyses médicales Groupe d’étude multicentrique des services d’accueil Groupe homogène de journées Groupes homogènes de malades Groupement d’intérêt économique Groupement d’intérêt professionnel Gestion de maintenance assistée par ordinateur GPEC : GCS : HACCP : HAS : HDJ HDT : HIV : HO : IADE : IAO : IASS : IBODE : ICR : IDE : IFSI : IGEQSI : IGH : IME : IMP : IMPRO : IRM : ISA : ISO : IVG : JO : MAHOS : MAPAD : MAS : MCJ : MCO : MDS : MFQ : MGEN : Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Groupement de coopération sanitaire Hazard analysis control critical point (analyse des risques et maîtrise des points critiques) Haute Autorité de Santé Hôpital de jour Hospitalisation à la demande d’un tiers Human immunodeficiency virus Hospitalisation d’office Infirmière anesthésiste diplômée d’État Infirmière d’accueil et d’orientation Inspecteur des affaires sanitaires et sociales Infirmière de bloc opératoire diplômée d’État Indice de coût relatif Infirmière diplômée d’État Institut de formation en soins infirmiers Indicateurs globaux d’évaluation de la qualité des soins infirmiers Immeuble de grande hauteur Institut médicoéducatif Institut médicopédagogique Institut médicoprofessionnel Imagerie par résonance magnétique Indice synthétique d’activité International standard organization Interruption volontaire de grossesse Journal officiel Mesure de l’activité hospitalière Maison d’accueil pour personnes âgées dépendantes Maison d’accueil spécialisée Maladie de Creutzfeldt-Jakob Médecine, chirurgie, obstétrique Médicament dérivé du sang Mouvement français de la qualité Mutuelle générale de l’Éducation nationale Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 108/109 ACC01_F019_H HAS / Rapport de certification MISP : MKDE : MOF : MPR : MRIICE NGAP : NIP : NPP : OMS : OPRI : OQN : PAC : PAQ : PASS : PCA : PCEA : PCS : PFC : PFT : PHISP : PME : PMI : PMO : PMSI : POSU : PRN : PSL : PUI : RABC : RAI : RAQ : RHS : Médecin inspecteur de santé publique Masseur-kinésithérapeute diplômé d’État Manuel d’organisation et de fonctionnement Médecine physique et réadaptation Mission régionale et interdépartementale d’inspection de contrôle et d’évaluation Nomenclature générale des actes professionnels Numéro d’identification permanent Numéro patient permanent Organisation mondiale de la santé Office de protection contre les radiations ionisantes Objectifs quantifiés nationaux Praticien associé contractuel Programme d’amélioration de la qualité Permanence d’accès aux soins de santé Patient controled analgesia (pompes analgésiques contrôlées) Patient controled epidural analgesia Poste central de sécurité Produits frais congelés Placement familial thérapeutique Pharmacien inspecteur de santé publique Projet médical d’établissement Protection materno-infantile Prélèvement multiorgane Programme de médicalisation du système d’information Pôle spécialisé d’urgence Projet de recherche en nursing Produit sanguin labile Pharmacie à usage intérieur Risk analysis biocontamination control Réaction à usage immune Responsable assurance qualité Résumé hebdomadaire standardisé RRF : RSD : RSIO : RSS : RSS* : RUM : SAE : SAMU : SAU : SEP : SFAR : SIDA : SIH : SIIPS : SMUR : SROS : SROSS : SSIAD : SSPI : SSR : TIAC : TIM : UCDM : UCV : UMSP : UPATOU : UPC : USP : USIC : VIH : VSL : Rééducation et réadaptation fonctionnelles (remplacé par MPR) Règlement sanitaire départemental Responsable du système d’information et de l’organisation Résumé de sortie standardisé Réseau de santé social Résumé d’unité médicale Statistiques appliquées aux établissements Service d’aide médicale d’urgence Service d’accueil des urgences Sclérose en plaques Société française d’anesthésie et de réanimation Syndrome d’immunodéficience acquise Système d’information hospitalier Soins infirmiers individualisés à la personne soignée Service mobile d’urgence et de réanimation Schéma régional d’organisation sanitaire Schéma régional d’organisation sanitaire et social Service de soins infirmiers à domicile Salle de surveillance postinterventionnelle Soins de suite et réadaptation Toxi-infection alimentaire collective Technicienne de l’information médicale Unité centrale d’archivage des dossiers médicaux Unité cardiovasculaire Unité médicale de soins palliatifs Unité de proximité, d’accueil, de traitement et d’orientation des urgences Unité de production culinaire Unité de soins palliatifs Unité de soins intensifs cardiologiques Virus d’immunodéficience humaine Véhicule sanitaire léger Centre hospitalier de Châteauroux / Code FINESS 360000137 / Février 2008 - 109/109 ACC01_F019_H