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ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGE(E) DE LA GESTION DU PERSONNEL (H/F) Le Forum des images Le Forum des images (80 permanents) est une institution culturelle subventionnée par la Mairie de Paris, œuvrant dans les domaines du cinéma et de l'audiovisuel (programmation de films, accueil et production de festivals, action éducative). Grâce à ses cinq salles de cinéma et à sa salle des collections permettant la consultation de 8500 films, le Forum des images est aujourd’hui un lieu incontournable de réflexion sur le cinéma, de débat et d’éducation à l’image. Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://www.forumdesimages.com! Les missions Au sein de la Direction Administrative et Financière du Forum des images, pour assister le Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales : Ressources humaines Contrat de travail : Etablissement des contrats de travail (cdd, cdi, avenants), contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, et suivi jusqu’à l’entrée du nouveau salarié Congés : Enregistrement des congés du personnel et des arrêts maladie dans le logiciel Cegid Représentation du personnel : · Aide logistique aux élections du personnel (préparation des listes électorales, bulletins de vote, réservation de salle, organisation du vote, résultats) · Préparation des documents pour les réunions DUP et réservation de salle Formation : · Suivi et mise à jour du tableau annuel des formations professionnelles · Inscription auprès des organismes, demandes de prise en charge auprès de l’Opca Evaluations : Mise à jour du tableau du personnel et établissement des fiches d’évaluation nominatives Médecine du travail : Suivi et gestion ponctuels des rendez-vous en lien avec l’assistante de direction Secrétariat Suivi et transmission des parapheurs des différentes directions avec la Direction générale Envoi des conventions de partenariat et création des dossiers de partenariat des festivals Suivi des feuilles d’heures du service, gestion d’agendas, notes de frais Commande de fournitures du service Remplacements ponctuels de l’assistante de la Direction générale en période de congés Suivi juridique et assurances Relation avec le cabinet d’assurance : déclarations sinistres, demandes d’attestations d’assurance des copies de films Dossiers de dépôt de marque auprès de l’INPI Recrutements insertion des annonces sur sites Gestion des bons de commande de la direction (Sigma) Divers - Organisation des remplacements de l’accueil administratif en période de congés Mise à jour de l’intranet Dossiers 1% logement (envoi, suivi du tableau des dossiers en cours) Profil Formation : Bac +2 minimum Minimum 5 ans d’expérience en assistanat à la gestion de personnel Qualités particulières : Excellentes capacités de communication, sens de la diplomatie Capacités d’organisation et de gestion du temps Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur, autonomie, sens de l’initiative Discrétion, respect de la confidentialité Durée et Période CDD d’un an à pourvoir immédiatement Rémunération Selon profil Contact Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected] en indiquant dans l’objet « Assistant(e) de direction DAF ».