Responsable des achats Directeur des opérations Taysir

Version 03/06/2015
Responsable des achats
Directeur des opérations
Taysir microfinance
PROFIL DE POSTE SALARIE
Responsable des achats et moyens généraux
Agence
SIEGE
Responsable hiérarchique
Directeur des opérations
Statut
SIVP/CDD
Taysir est une institution de microfinance Tunisienne en
phase de démarrage. Elle cible les populations
économiquement fragiles des zones rurales et périurbaines
défavorisées. Elle propose l’accès à des services financiers
et non financiers pour la création et le développement de
petites activités économiques formelles et informelles.
Taysir dispose d’un siège basé à Tunis et développe un
réseau d’agences sur le grand Tunis et dans les
gouvernorats du centre ouest de la Tunisie.
Contexte
Le responsable des achats et moyens généraux coordonne
l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et
la sécurité de l'immobilier de l'entreprise (services,
installations, équipements). Il met en œuvre la politique
d'achats de l'entreprise en liaison avec la direction
générale et est force de proposition. Il garantit la réalisation
des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et
financiers en matière d'achats de produits et/ou de
services.
Ainsi, il contribue à la réalisation des objectifs stratégiques
de l'entreprise par la mise à disposition de la meilleure
infrastructure dans le cadre des budgets alloués.
Moyens généraux :

Missions et responsabilités


Assurer la recherche des locaux, la rédaction des
cahiers des charges des aménagements et la
coordination des installations dans les nouvelles
agences.
Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des
immeubles, et être responsable des travaux et de la
négociation des contrats d'entretien.
Il a en charge l'organisation et la supervision des
déménagements.
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

Assurer et maintenir à jour les inventaires des biens et
équipements
Etre le garant de la sécurité des personnes et des biens
dans les locaux.
Achat :
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Gérer l'ensemble des approvisionnements de
l'entreprise.
Négocier les achats avec chaque fournisseur, les
quantités prévisionnelles de produits aux meilleures
conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte
des besoins de la société
Définir les conditions de commande, livraison, paiement
etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les
garanties techniques, économiques et juridiques
nécessaires
Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux
fournisseurs potentiels
Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de
répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités,
les sélectionner d'après les critères définis avec la
direction de l'entreprise et les normes des bailleurs,
Respecter la législation concernant les achats et les
contrats.
Organisation interne:

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

Compétences et aptitudes
Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels
concernant les achats et les moyens généraux,
Participer à l’élaboration du budget puis en assurer le
suivi,
Veiller en permanence à bien comprendre les besoins
des salariés et y apporter des solutions adaptées.
Arbitrer entre " faire " et " faire-faire " et pouvoir si
besoin, recourir à des prestataires extérieurs, en
externalisant un certain nombre de prestations ou de
services.
Assurer un reporting auprès de la direction générale et
des directions métier de l'entreprise.
La gestion prévisionnelle, les budgets, le contrôle de
gestion, les tableaux de bord, le benchmarking ou la
réduction de coûts lui sont familiers.
Concernant les achats, ses bonnes aptitudes à la
négociation lui permettent de conduire les négociations, les
consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et
prestataires, et plus largement les relations avec les
prestataires ou partenaires externes.
Il maîtrise enfin les outils bureautiques, progiciels et
logiciels spécialisés et reste en veille technologique
concernant les techniques du bâtiment, les équipements
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techniques, le matériel.
Expérience et formations
Conditions
Orienté vers le client interne et la société, sa logique, son
pragmatisme, sa méthode lui permettent d'optimiser le
fonctionnement du service.
 Bac+4/5 filières économiques et de gestion
 Diplôme d'école d'ingénieurs
 Expérience d’au moins 5 années dans un poste avec
de multiples compétences (technique, achats,
organisation...) au sein de services achats, logistique
ou moyens généraux.
 SIVP ou CDD
 Rémunération suivant l’expérience
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse mail suivante : [email protected]