Avis et document à compléter

Bruxelles, le 13 novembre 2015
Concerne : voyage scolaire à Cologne (payement et informations pratiques1)
Chers parents,
Comme vous le savez déjà, nous organisons un voyage scolaire les 10 et 11 mars
prochains à Cologne, dans le cadre du cours d’allemand.
Nous partirons en train (ICE) le 10 mars à 6h25 (départ à la gare du midi, arrivée à
Cologne prévue à 8h15) et reviendrons le 11 mars à 21h35 à Bruxelles (départ de
Cologne à 19h43). Chaque élève devra dès lors être présent à la gare du midi le 10 mars
prochain à 6h00 (maximum !) afin de nous permettre de prendre les présences et de
s’assurer du bon déroulement du voyage.
Une fois arrivés à Cologne, nous nous rendrons directement dans l’auberge de jeunesse
(où nous logerons) afin d’y déposer les bagages.
Voici les coordonnées de l’auberge en cas de besoin :
DJH Jugendherberge Köln-Deutz
Siegesstraße 5,
50679 Köln (Deutschland)
+49 221 814711
Afin de vous donner une idée de ce que l’on fera sur place, voici le programme de ces
deux journées (dans les grandes lignes) :
 Jeudi 10 mars : découverte de la ville par un jeu de piste (questionnaire à
compléter par groupes, en s’orientant dans la ville, avec un but final à atteindre),
visite guidée du musée du chocolat, visite de la cathédrale de Cologne et montée
en haut de sa tour (avec une vue imprenable sur la ville) ;
 Vendredi 11 mars : tour en bateau sur le Rhin (croisière panoramique avec
commentaires sur les principaux monuments de la ville), balade sur le pont
Hohenzollern, trajet en téléphérique au-dessus du Rhin, temps libre.
1
Nous vous prions dès lors de bien vouloir garder ce document précieusement car, sauf modification
du programme, toutes les informations pratiques s’y trouvent déjà.
Les dernières réservations ayant été finalisées, nous vous demandons de bien vouloir
verser la somme de 112€ par élève sur le compte suivant BE 30 0016 9982 9111 avec
l’intitulé « Voyages scolaires Jean Absil » et ce, pour le vendredi 8 janvier au plus tard.2
Veuillez ne pas oublier de mettre en communication : Cologne +nom et prénom de
l’élève, ainsi que sa classe.
Ce prix comprend le trajet aller-retour, le logement et le petit-déjeuner à l’auberge,
ainsi que toutes les activités sur place. Votre enfant doit donc prévoir de l’argent de
poche uniquement pour les repas sur place (hors petit-déjeuner), et pour d’éventuels
achats personnels.
Merci de nous remettre également via votre enfant les documents nécessaires (voir
annexes), dont notamment la fiche de renseignements complétée ainsi qu’une
photocopie de la carte d’identité de votre enfant. N’oubliez pas qu’elle doit être valide
jusqu’à six mois après le séjour.
Pour les élèves de moins de 18 ans, nous avons également besoin d’un document
attestant que vous autorisez votre enfant à quitter le territoire belge. Vous pouvez
vous procurer ce document dans votre administration communale. Merci de nous le
remettre pour le 8 janvier également.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question éventuelle,
Nous vous remercions d’ores et déjà de votre compréhension et de votre confiance,
Bien à vous,
Madame Solheid et Madame Palte.
Si vous rencontrez le moindre problème concernant ce montant, n’hésitez-pas à nous contacter
via le journal de classe de votre enfant.
2
Fiche de renseignements (Cologne 2016):
Indiquez les noms propres en majuscules, s.v.p.
1. Elève :
Nom(s) et prénom(s):
………………………………………………………………………………………………..
Classe : …………..
Adresse complète:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Lieu et date de naissance:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Nationalité : ………………………………………………………..
Groupe sanguin: ……………..
Allergies (alimentaires ou autres):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Personne responsable de l’élève
Nom, téléphone (GSM de préférence) et adresse de la personne responsable (en cas de
problème):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Fait à …………………………………, le ……………………………………..
Signature :
Documents indispensables :
Cas 1 : le participant est belge ou de l’Union Européenne :
-
La carte d’identité nationale émise par le pays d’origine ;
Ou le passeport émis par le pays dont le participant est originaire.
ATTENTION : les cartes de séjour délivrées par la Belgique à des résidents
non belges ne sont JAMAIS valables ! Elles donnent uniquement le droit de
séjourner en Belgique. Attention, elles peuvent parfois ressembler à une carte
d’identité !!!
Cas 2 : le participant ne provient pas d’un pays membre de l’Union Européenne :
Le passeport national en cours de validité (si votre enfant ne dispose pas d’un
passeport), il est indispensable d’effectuer les formalités le plus vite possible afin de se
le procurer).
Enfin, sachez qu’une attestation de perte ou de vol de document d’identité n’est pas un
document valable pour voyager !
Documents à compléter et à remettre en mains propres à Mme Solheid
pour le 8 janvier AU PLUS TARD :
Document 1 : Fiche de renseignements complétée (voir annexe).
Document 2 :
-
-
Si vous êtes de nationalité belge, une photocopie RECTO VERSO de la carte
d’identité ainsi que le document lié à celle-ci (à imprimer chez votre éducateur de
niveau) ;
Si vous êtes de nationalité européenne mais pas belge, une photocopie RECTO
VERSO de la carte d’identité ;
Pour les étrangers dont la résidence principale est en Belgique, une photocopie
du passeport valable au moins 6 mois après le jour du départ.
Désistements éventuels :
-
Tout désistement éventuel n’impliquera pas pour autant un remboursement total
de la somme versée !