Être représentant universitaire, c`est…

Être représentant universitaire, c’est…
Être représentant de l’Ordre, c’est une expérience inestimable qui permet de développer un
réseau professionnel solide pendant ses études. C’est aussi l’occasion de se démarquer des
autres étudiants tout en bénéficiant d’une foule d’avantages liés au prestige du poste.
Le représentant universitaire établit et entretient les relations entre l’Ordre, les associations
étudiantes et leurs membres en faisant part à l’Ordre des besoins et des opinions des étudiants
de l’université qu’il représente. Il communique aux étudiants toute l’information pertinente
concernant l’Ordre et ses services. Il assume également la promotion des activités organisées
par l’Ordre et des services offerts aux étudiants et répond à leurs questions.
Quelques témoignages de représentants
 Mon expérience en tant que représentante universitaire a été très enrichissante et
motivante! En plus de développer mes aptitudes en organisation d'événement, j'ai
rencontré de nombreux professionnels du domaine et enrichi mon réseau de contacts. De
plus, grâce au programme de reconnaissance, j'ai eu le plaisir de gagner la mention or!
Être représentant, c'est l'occasion idéale de se dépasser et de valoriser notre profession
en faisant connaître l'Ordre auprès de vos collègues universitaires.
-Mélissa Tremblay, représentante en
2012-2013 et récipiendaire du prix
reconnaissance
Ce qu’il te faut!
 Être étudiant à temps plein au baccalauréat ou à la maîtrise en gestion des ressources
humaines ou en relations industrielles pour une année universitaire complète
 Être affilié étudiant de l’Ordre
 Être actif, enthousiaste, impliqué et prêt à représenter ton Ordre
Les avantages du poste
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Être la personne-ressource dans ton programme d’études
Expérience à mettre dans ton CV
Possibilité de te créer un réseau
Abonnement gratuit au programme Tremplin
Abonnement à la revue Effectif (version papier)
 Candidature prioritaire lors d’événements nécessitant la présence de bénévoles
 Récompenses pour tes initiatives
Le soutien qu’on t’offre!
 Rencontre d’information en septembre et en janvier avec les autres représentants
universitaires
 Info-représentant : un bulletin mensuel qui te donne des trucs et astuces en soutien à ta
tâche tout en t’informant sur les activités à venir et les dernières nouvelles concernant
les étudiants
 Réponse rapide aux courriels et aux appels quand tu as des questions
 Affiches promotionnelles
 Présence de l’Ordre lors de l’organisation d’activités
 Présence dans ton université lors des journées carrières
 Possibilité de commanditer les événements de ton programme d’études
 Montage publicitaire, que ce soit pour une publicité dans le journal étudiant, sur le site
web ou autre
 Groupe Facebook réservé aux représentants universitaires
Quelles sont les responsabilités du représentant?
 Participer aux deux rencontres d’information pour les représentants (on rembourse tes
frais de déplacement)
 Remplir la feuille de route du représentant (plus de détails lors de la rencontre de
septembre)
 Faire une tournée des classes afin de te présenter et de présenter l’Ordre, ses activités
et ses services
 Remplir des demandes d’adhésion express
 Être présent lors des activités de l’Ordre organisées dans ton université
 Communiquer l’information pertinente aux étudiants de ton programme universitaire
(par courriel, dans le journal étudiant, en faisant des annonces en classe, etc.)
 Répondre aux questions des étudiants sur l’affiliation étudiante, l’adhésion
professionnelle et les services offerts par l’Ordre
 Organiser deux rencontres d’information dans ton université, une à l’automne pour tous
les étudiants et une à l’hiver pour les finissants
 Faire le suivi des dossiers d’admission incomplets (si nécessaire)
Pour t’inspirer, quelques idées d’actions supplémentaires qui ont déjà été réalisées par le
passé…
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Distribuer le matériel promotionnel, s’assurer qu’il est visible et disponible
Mettre des copies d’Effectif dans le local de l’association étudiante
Tenir un kiosque d’information sur les services de l’Ordre et le programme Tremplin
Envoyer de l’information à tous les étudiants du programme par courriel
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Inviter les étudiants à devenir fans de l’Ordre sur Facebook
Créer une page Facebook pour les étudiants de ton programme
Réaliser une vidéo sur l’adhésion étudiante
Organiser un cocktail de réseautage
Si tu as d’autres idées, n’hésites pas à nous en faire part!