fiche de présentation Formation

H3_202.doc ind. I
Fiche de présentation produit
16/10/2013
Hestia Système Plus
Hestia Système Plus, pôle PRODUCTION :
Passerelle import produits fournisseurs
(HPR_Ifour)
Cette passerelle du pôle PRODUCTION d’Hestia Système Plus s'utilise obligatoirement avec
le logiciel HPROD ou HPRint dont elle est un complément permettant l'import dans Hestia
Système Plus des Fournisseurs, des Produits fournisseurs et des Marchés provenant de la
Gestion Economique et Financière (GEF) du site.
Cette interface est utilisée pour initialiser les données d'Hestia Système Plus au départ. Par la
suite, elle permettra une mise à jour régulière de ces informations sous réserve de respecter
certaines conditions (respect du même format des champs, code invariable pour fournisseurs,
marchés et produits).
1 Import à partir d’un fichier créé par un logiciel externe
Cette passerelle repose sur la mise à disposition par la GEF de fichiers textes composés
d’enregistrements terminés par CR + LF contenant des champs de longueur fixe ou des
champs délimités (caractère de séparation à préciser).
Description des champs composant un enregistrement :
Importation des Fournisseurs :
Désignation
Code GEF
Adresse 1
Adresse 2
Code Postal
Ville
Téléphone
Fax
Email
Note
Numéro SIRET
Numéro client
50 car max.
15 car max.
50 car max.
50 car max.
5 car max.
50 car max.
10 car max
10 car max
50 car max
100 car max
50 car max
50 car max
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
Importation des Produits :
Désignation
Code GEF
Référence chez le fournisseur
Code GEF Fournisseur
Prix HT
Abrégé Unité
Valeur ou code TVA
150 car max.
15 car max.
15 car max.
15 car max.
(7),(5) car
5 car max.
(0),(3) car
(Facultatif)
(Facultatif)
(Facultatif)
Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01
http://www.hestia-systeme.com
H3_202.doc ind. I
Fiche de présentation produit
16/10/2013
Hestia Système Plus
Nombre Unité par livraison
Compte budgétaire
8 car max.
15 car max.
(Facultatif)
(Facultatif)
Importation des Unités (Facultatif) :
Abrégé
Désignation
Equivalence en gramme
5 car max.
15 car max.
5 car max.
(Facultatif)
Importation des Marchés (Facultatif) :
Désignation
Code GEF
Date ouverture
Date fermeture
Désignation Lot Marché
Code GEF Lot Marché
Code GEF Fournisseur
50 car max.
15 car max.
8 car (AAAAMMJJ)
8 car (AAAAMMJJ)
50 car max.
15 car max.
15 car max.
Importation des Liens Marchés Produit (Facultatif) :
Code GEF Produit
15 car max.
Code GEF Marché
15 car max.
Code GEF Lot Marché
15 car max.
Code GEF Fournisseur
15 car max.
Quantité au marché
(7),(5) car
Prix du marché
(7),(5) car
(Facultatif)
(Facultatif)
Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01
http://www.hestia-systeme.com
H3_202.doc ind. I
Fiche de présentation produit
16/10/2013
Hestia Système Plus
2 Import à partir d’un fichier créé sous EXCEL
On peut également importer grâce à un simple fichier Excel renseigné manuellement
On créé sous EXCEL un tableau comme ceci :
Désignation
Code
Fournisseur
GEF
produit
Code GEF
Référence Prix
fournisseur
UHT
Valeur
TVA
Conditionnement
unitaire de
déstockage (CUD)
Quantité Unité (UD)
Quantité Equivalence
de
en g de
livraison l’UD
en CUD
Mousse Citron
125
EUROFRAIS
542
55878
0.175
5.5
12
Cl
48
10
Beurre Doux
1241
POMONA
543
251574
0.058
5.5
8
g
125
1
Beurre Doux
5487
ALPES FRAIS
544
152458
2.500
5.5
500
g
1
1
BRAKE
545
851245
4.450
5.5
1
l
6
1000
Lait 1/2 Ecrémé 124
UHT

Quelques principes :
- Toutes les colonnes d’Excel doivent avoir le format « Texte »
- La 1ère colonne contient la désignation du produit
- La 2ème colonne contient le nom du fournisseur du produit
- La 3ème colonne contient la référence du produit chez le fournisseur
- La 4ème colonne contient le prix unitaire HT du produit (Prix dans le conditionnement
unitaire de déstockage)
- La 5ème colonne contient le taux de TVA en %
- Les 6ème et 7ème colonnes contiennent le conditionnement unitaire de déstockage, cad
la quantité et l’unité qui représente le plus petit conditionnement pouvant être déstocké
- La 8ème colonne contient la quantité de livraison du produit par le fournisseur exprimé
en conditionnement unitaire de déstockage
- La 9ème colonne contient l’équivalence en grammes de l’unité de déstockage. Cette
colonne est optionnelle et permet de calculer par la suite les valeurs nutritionnelles
d’un produit
Exemples du tableau :
La mousse citron est livrée en 48 pots de 12 Cl
Le beurre doux est livré en 125 mini plaquettes de 8 g ou en 1 plaque de 500 g
Le lait ½ écrémé est livré en 6 packs de 1 l
Il suffit alors de sauvegarder ce fichier au format CSV et de lancer l’import dans Hestia
Toute adaptation particulière devra faire l’objet d’un cahier des charges précis accepté et
validé par les 2 parties.
NB : Les offres Hestia Système Plus, sauf indication contraire, ne comprennent pas
l'éventuel développement de l'extraction des données du logiciel externe, ni les éventuels
coûts (de développement, de mise à disposition, d'installation…) de cette extraction que
l’éditeur de ce logiciel externe pourrait demander au client.
Conditions générales de vente : H3_204. Condition de licence des progiciels : H3_205.
Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01
http://www.hestia-systeme.com