Demande d`inscription 23ème fête du terroir du Chambon

Demande d’inscription
23ème fête du terroir du Chambon-Feugerolles
A retourner à MAIRIE DU CHAMBON-FEUGEROLLES
Contact : Lydia FAUX / Service – Économie
Hôtel de Ville – Place Jean Jaurès-BP 39-42501 LE CHAMBON-FEUGEROLLES
Tél : 04-77-40-30-19 / Fax : 04-77-40-30-49
Internet : www.villelechambonfeugerolles.fr
Courriel : [email protected]
Société Exposante
Raison sociale (ou nom pour les indépendants)______________________________________________________
Adresse______________________________________________________________________________________
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Code Postal_________________________Ville_____________________________________________________
Téléphone portable______________________________Téléphone fixe__________________________________
Email ______________________________________________________________________________________
Site Web_____________________________________________________________________________________
Activité
r Espace Producteur
r Espace Producteur biologique
? r Producteur alimentaire
? r Vignoble
? r Produits biologiques
? r Accessoire vins
? r Artisans boulanger (différents pains et viennoiseries)
? r Association (toute association oeuvrant pour l’agriculture biologique et le terroir)
? r Libraire (tout œuvre liée à la manifestation : livre de recette de cuisine, d’œnologie…)
Précisions sur les produits exposés
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Animation sur stand
Souhaitez-vous faire une animation sur votre stand, une conférence, une exposition (précisez la
nature)
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ð
Exposer
Halle municipale accueillant exclusivement des producteurs, l’espace proposé est de 4m², deux
tables et deux chaises vous sont fournies.
Les Tarifs – Inscription avant le 26 juin 2015.
Halles municipales
Emplacement 4m²
35 invitations pour 2 personnes
Droit de place
Chèque caution
40 euros
250 euros
Gratuites
Gratuites
Je m’inscris,
Emplacement 4 m²
Chaises (2 max)
Tables de 2 m (2 max)
35 invitations pour 2 personnes
Invitations supplémentaires
Quantité
1
35
Prix TTC
40 euros
Gratuit
Gratuit
Gratuit
1.50 euros
Total TTC
Total TTC
40 euros
Gratuit
Gratuit
Gratuit
Enseigne du stand (panneaux signalétique) à préciser
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Condition de paiement
Je joins à ce dossier d’inscription un chèque de ___________€ libellé à l’ordre du Trésor Public,
ainsi qu’un chèque de caution de 250 € libellé à l’ordre du Trésor Public.
Aucune demande d’inscription ne sera acceptée sans règlement
Le
Signature Précédée de la mention « Lu et approuvé »
Règlement de la manifestation
Article 1 : Objet
Ce règlement a pour objet de définir le fonctionnement de cette manifestation qui s’appelle
Fête du Terroir du Chambon-Feugerolles
Article 2 : Comité d’organisation
Cette manifestation est organisée par la mairie du chambon-Feugerolles.
Le comité d’organisation est chargé de piloter l’événement et de prendre les décisions y afférant. Il
s’engage à suivre et à faire respecter l’éthique de la manifestation pour son fonctionnement.
Article 3 : Emplacement, jour et heure
Les emplacements sont attribués par le comité d’organisation ou son délégué. Les demandes et
toute autre correspondance concernant la manifestation doivent être adressées à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville-Place Jean Jaurès-B.P.39-42501 Le Chambon Feugerolles Cedex
Seuls pourront exposer et vendre sur cette manifestation les personnes physiques ou morales
autorisées par le comité d’organisation et ayant accepté le présent règlement.
La manifestation a lieu le dimanche 15 novembre 2015
Elle est ouverte au public de 9 h à 18 h, le prix d’entrée est de 2.50 euros
(un verre et un sac sont offert à l’entrée)
Les véhicules des exposants doivent impérativement être évacués des abords du lieu de la
manifestation et garés pendant les heures de vente sur le parking qui leur est réservé à proximité.
Pendant le déballage et le remballage ils devront être mis de façon à gêner le moins possible la
circulation.
Le déballage pourra être effectué le dimanche 15 novembre, à partir de 7 h 00. Le remballage
pourra être effectué à partir de 18 h 00.
La manifestation a lieu dans les halles municipales. Le comité d’organisation fournit un
emplacement de 4 m² avec table, chaises, et un point d’électricité.
Aucun autre matériel d’exposition ne sera fourni par le comité d’organisation.
Article 4 : Inscription
Les exposants devront remplir un dossier complet selon la fiche de demande d’inscription et de le
renvoyer avec les chèques de droit de place et de caution, libellés à l’ordre du Trésor Public, à
l’adresse indiquée article 3.
Article 5 : Tarifs
Voir fiche demande d’inscription.
ð
Article 6 : Exposants pouvant être admis
a) Producteur alimentaire
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Vignoble
Artisans boulanger (différents pains et viennoiseries)
Produits biologiques
Accessoire vins
Association (toute association oeuvrant pour l’agriculture biologique et le terroir)
Libraire (tout œuvre liée à la manifestation : livre de recette de cuisine, d’œnologie…)
Tout participant à la manifestation s’engage à respecter en totalité le travail et la notoriété de
ses confrères, présents ou non.
Chaque participant agit sous sa propre responsabilité.
La ville du Chambon-Feugerolles ne peut être tenue pour responsable du comportement des
participants à la manifestation ni du contenu des conférences.
Le comité d’organisation est le seul habilité à accepter un exposant sur la manifestation ainsi
que les produits présentés.
Article 7 : Règles de présentation
Tout exposant devra présenter des produits frais, exposés dans les règles de l’hygiène publique
et étiqueté clairement. Les prix devront être affichés.
Article 8 : Emballages et déchets
Les exposants s’engagent à laisser leur emplacement propre après leur départ ; des containers
seront à disposition sur le lieu.
Article 9 : Promotion
Un budget de communication presse et publicitaire est prévu pour appuyer la manifestation
(affiches, distribution de flyers, encart publicitaire presse, site internet, magazine municipal…)
Article 10 : Assurance
Le comité d’organisation décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui
pourraient être occasionnés aux produits et matériels d’exposition, et ne réponds pas des vols
qui pourraient être commis.
Le comité d’organisation