Chef-fe d`atelier maintenance

Secrétariat général
Direction des ressources humaines
Fiche de poste
INTITULÉ DU POSTE
CHEF-FE D’ATELIER MAINTENANCE
RÉFERENCEMENT A REFlEX*
(*référentiel des emplois de l’X)
Famille professionnelle : Logistique et services généraux
Emploi : Chef d’équipe maintenance
Catégorie Fonction Publique : B+/A
MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement public à
caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence au niveau
mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600 doctorants et 2000
personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs.
Présentation du service :
Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de
l’Opération Campus, l’Ecole Polytechnique joue le rôle particulier d’acteur individuel majeur du projet
et de coordinateur naturel vers lequel se tournent l’ensemble des partenaires du projet. Dans ce
contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10
août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de
leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du
Patrimoine Immobilier de l’Ecole Polytechnique, rattachée au Secrétaire Général, concourt ainsi à
la gestion, au développement et à l’entretien du domaine immobilier et patrimonial de l’Ecole.
La fonction première du bureau maintenance est d'assurer la pérennité des équipements et
installations de l'école. Une connaissance par cœur des installations et du fonctionnement de l'école
est donc indispensable.
DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste :
Au sein du Bureau Maintenance de la Direction du patrimoine immobilier, le-la titulaire du poste
assure et coordonne la gestion de la maintenance des équipements réalisée par les équipes internes.
Il-elle planifie, coordonne et organise le travail des différentes équipes pour les opérations de
maintenance et d’entretien dont les contrôles réglementaires et les diagnostics techniques, et ce dans
le respect du budget prévisionnel.
Rattaché-e au chef du bureau maintenance, le-la titulaire du poste assure l’encadrement des
différentes activités de maintenance : electricité, métallerie, magasin, menuiserie, plomberie et
espaces verts.
Hormis la maintenance pure, il-elle gère des opérations d'infrastructure dans son domaine de
compétences en fonction du plan de charge et du besoin du service.
Il-elle assiste également les conducteurs de travaux et les chargés d'opérations dans la préparation et
le suivi des projets à venir.
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00
Activités principales :
-
Élaborer le plan d’entretien dans un souci d’optimisation et de valorisation du bâti et de
ses abords ;
Proposer, mettre en place et évaluer les améliorations dans le domaine de la maintenance
du patrimoine immobilier ;
Assister les conducteurs de travaux et d'opérations dans la préparation et le suivi des
projets.
Animer et gérer l’équipe en place
- Organiser le planning des équipes : répartir le travail et adapter les effectifs en fonction des
besoins ;
- Gérer le planning, les imprévus (absences, maladies, etc.).
Organiser et suivre l'activité de l'atelier
- Assurer la gestion administrative du personnel des ateliers ;
- Appliquer le planning en utilisant les moyens mis à disposition : prévoir et, si besoin,
modifier les enchaînements, répartir les charges et définir les postes de travail ;
- Participer à l'élaboration du budget nécessaire pour la maintenance et l'entretien des
équipements, des bâtiments et de ses abords.
Veiller à la sécurité, la propreté et la qualité
- Vérifier l'application des procédures ;
- Améliorer la gestion de production de l'atelier ;
- Assurer une assistance technique auprès de son équipe ;
- Faire assurer la maintenance du matériel ;
- Optimiser les flux et les circuits de production dans l'atelier.
Niveau recherché
Compétences
S
Sensibilité
A
Application
M
Maîtrise
E
Expertise
Savoirs
-
Connaître les règles et techniques de construction,
d’exploitation et de maintenance des installations
afférentes aux différents corps de métier.
Connaître la réglementation en matière d’hygiène,
de sécurité des sites et de mise en conformité des
installations techniques.
Connaitre la réglementation relative aux marchés
publics.
X
X
X
Savoir faire
-
Savoir analyser et synthétiser des informations
-
Savoir travailler en collaboration
Savoir encadrer une équipe
Savoir prioriser / planifier les actions
Savoir rédiger
X
X
X
X
X
Savoir être
1
2
3
4
-
Sens du relationnel
X
-
Etre force de proposition, réactif
X
-
Etre autonome, rigoureux et organisé
X
-
Autonomie
X
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ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00
PROFIL
Fonctionnaire de catégorie B/A ou agent contractuel, candidat-e possédant une expérience confirmée
dans ce domaine et de bonnes capacités en gestion technique, financière et administrative.
Une bonne connaissance des techniques du bâtiment ainsi qu’une expérience confirmée en
management d’équipe est demandée.
LOCALISATION DU POSTE
École polytechnique, à Palaiseau (91)
CONTACTS
Envoyez votre candidature au :
Direction des ressources humaines
[email protected]
Service demandeur :
Julien Van Robaeys
Chef de Bureau Maintenance
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ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00