Chargé(e) des admissions des étudiants en Master

DRH-RECRUT-FP CHARGE ADMISSION-
28/10/2016
Secrétariat général
Direction des ressources humaines
Fiche de poste
INTITULÉ DU POSTE
CHARGE-E DES ADMISSIONS DES ETUDIANTS-TES MASTER
RÉFERENCEMENT A REFlEX*
(*référentiel des emplois de l’X)
Famille professionnelle : Administration des étudiants et de l’offre de formation
Emploi : Chargé administratif du recrutement d’étudiants
Catégorie Fonction Publique : B+ / A
MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement
public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence
au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 450
étudiants en Master, 600 doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche,
techniques et administratifs.
Présentation du service Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de
l’Ecole Polytechnique, la Direction Déléguée du Programme Doctoral (DDPD) est
principalement en charge du pilotage et de la mise en œuvre des formations Master et de
l’organisation des cycles Master et doctorat, du recrutement, de l’inscription et de l’accueil
des étudiants. Pour ces missions, la DDPD est en interaction quotidienne avec les directions
et services suivants en interne: Direction déléguée du cycle ingénieur Polytechnicien, service
stages, orientation et insertion professionnelle relations entreprises, Direction des Relations
Internationales, Départements d’Enseignement et de Recherche, laboratoires de recherche
mais aussi, dans le cadre de la mise en place des programmes Master et Doctorat de
l’Université Paris Saclay, avec les établissements partenaires.
DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Au sein de la Direction déléguée du programme Doctoral
et rattaché-e à au-la Directeur-trice déléguée du programme, le-la titulaire du poste
coordonne l’ensemble du processus de recrutement et d’admission des étudiants-tes, puis
asssure leur accueil et leur intégration.
Activités :
- Animer le processus de recrutement des étudiants-tes (candidature et sélection) en
liaison avec les autres services concernés de l’école ;
- Préparer l’arrivée des admis : gérer l’information aux étudiants-tes admis-es,
formalités administratives ;
- Gérer l’arbitrage pour l’attribution de bourses et logements : gérer les bourses et les
exonérations ;
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00
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-
28/10/2016
Gérer le processus de l’inscription des étudiants-tes en Master ;
Etre le correspondant de l’Université Paris-Saclay et des établissements partenaires
pour le recrutement, l’inscription et l’accueil des étudiants en Master ;
Contribuer à la qualité du système d'information et à l'amélioration de l'organisation
du service ;
Mettre à jour les supports de communications.
Niveau recherché
Compétences
S
Sensibilité
A
Application
Savoirs
- Communication professionnelle écrite et
orale
- Anglais
- Outils bureautiques et TIC
M
Maîtrise
E
Expertise
X
X
X
Savoir faire
-
Savoir recueillir, traiter et transmettre des
informations (notamment légales et
réglementaires)
Savoir
rédiger
des
documents
administratifs
Savoir gérer et actualiser des bases
d’informations et des pages internet
Savoir accueillir, conseiller et orienter les
interlocuteurs
Savoir identifier les problèmes ou besoins
et proposer des solutions
Savoir rendre des comptes
Savoir anticiper, prioriser et planifier les
actions
Savoir être
-
X
X
X
X
X
X
X
1
2
Esprit d’équipe
Sens de l’accueil et du service
Sens de la communication
Polyvalence
Rigueur, efficacité
Autonomie, prise d’initiative
Sens de la planification, qualités de
méthode et respect des échéances
3
4
X
X
X
X
X
X
X
PROFIL
Fonctionnaire de catégorie B/A ou agent contractuel. De formation supérieure bac + 3
minimum avec une expérience professionnelle significative dans l’enseignement supérieur
en lien avec le domaine scientifique.
Profil ayant un excellent relationnel, autonome, réactif, rigoureux, ayant le sens de
l’organisation et du travail d’équipe.
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LOCALISATION DU POSTE
École Polytechnique,
à Palaiseau (91)
CONTACTS
Envoyez votre candidature à la :
Service demandeur :
Direction des Ressources Humaines
Maud CADIER
[email protected]
Direction déléguée Programme
Doctoral
Alexandra BELUS
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ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00