Charte plateforme d`histologie

Plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal
Responsable Equipe :
Plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal
SFR Necker
Directeur : Claude-Agnès Reynaud
Référent Scientifique : Fabiola Terzi
Responsable Plateforme : Sophie Berissi
Rédacteur : Sophie Berissi
Date de modification : 5/4/2016
I-
Charte d’utilisation
INFORMATIONS GENERALES
1- Localisation
Plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal
Faculté de Médecine Paris Descartes
14 Rue Maria Helena Vieira Da Silva
Bâtiment Leriche – Porte 9
CS61431
75993 Paris cedex 14
Tel : 01.72.60.63.78
Mail : [email protected]
Inclusion/Microtomie/Coloration :
RDC Bas, Pièce L-RB126-127
Microdissecteur laser, Numériseur de lames, Autostainer, IHC :
RDC Bas, Pièce L-RB036/39
Postes d’analyses :
RDC Bas, Pièces L-RB112
Bureau :
RDC Bas, Bureau L-RB115
2- Personnels de la plateforme
Référent scientifique :
Fabiola Terzi
Responsable de la plateforme :
Sophie Berissi (AI)- INSERM
Personnels de la plateforme :
Noémie Gadessaud (AI, adjointe de la responsable de la plateforme) - Imagine
Sara Fontoura (technicienne) - INSERM
II-
REGLEMENT D’ACCES
1- Conditions d’accès
Ce service est accessible à toutes les équipes de recherche du site Necker (INEM et Imagine).
Toute personne désirant faire appel aux services de la plateforme ainsi que les utilisateurs autonomes s’engagent à se
tenir informés de la charte d’utilisation de la plateforme et à la respecter.
2- Modalités d’accès
L’accès à la plateforme nécessite l’acceptation de cette charte. Ce document sera lu et signé par le chef d’équipe, les
demandeurs de prestations et les personnes formées.
Plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal
L’accès aux différents équipements de la plateforme (microtome Leica RM2145, cryostat Leica CM1850, cryostat Leica
CM3050S, microdissecteur laser Palm MicroBeam Zeiss) est réservé uniquement aux personnes autonomes ayant suivi
une formation assurée par le personnel de la plateforme.
III-
ASPECTS ORGANISATIONNELS
1- Respect du matériel
Comme pour tout équipement collectif, le bon fonctionnement dépend du soin que les utilisateurs en prennent.
L’utilisation du matériel doit se faire dans des règles strictes de bonnes pratiques de laboratoire.
Lorsque les règles d'utilisation du matériel ne sont pas respectées, ou qu’un dommage important subi par un appareil (dû
à une mauvaise manipulation) a pour conséquence la mise hors service de ce dernier, la plateforme peut décider d’une
radiation temporaire voir définitive de la personne concernée.
2- Règles pour les demandes de prestation
Tout nouvel utilisateur doit contacter la plateforme pour participer à une réunion « nouvel utilisateur » animée par le
responsable de la plateforme. Cette réunion permet de présenter le fonctionnement de la plateforme, les prestations, les
locaux et le personnel de la plateforme, d’échanger sur le projet et d’apporter des conseils à l’utilisateur en amont de ses
demandes de prestation.
L’utilisateur doit faire sa demande de prestation à [email protected] en remplissant les formulaires
dédiés disponibles sur le site de la SFR Necker http://www.necker.fr/sfr-necker/
Pour les échantillons humains, ils ne peuvent être coupés par la plateforme. Une collaboration a été mise en place avec
le service d’anatomie et cytologies pathologiques de Necker afin de couper ce type d’échantillons. La plateforme
d’histologie reste néanmoins l’interlocuteur principal des demandeurs et suite à une demande elle fournira les
informations nécessaires. En aucun cas le demandeur ne doit se rendre au service d’anatomie et cytologies
pathologiques de Necker sans y avoir été invité auparavant par la plateforme d’histologie.
Tout échantillon à inclure en paraffine, doit être acheminé à la plateforme dans un pot plastique hermétique (fournit à
prix coûtant par la plateforme) contenant du PBS ou de l’EtOH 50%. Ces échantillons ont été obligatoirement fixés au
préalable par l’utilisateur.
Le transport des échantillons des équipes utilisatrices (INEM – Imagine) du site Necker vers la plateforme d’histologie
(site Broussais), et vice et versa, est géré par un transporteur. Ce transport s’effectue à température ambiante. Il est
réalisé sur demande, à heure fixe, du lundi au jeudi pour déposer des échantillons pour l’inclusion, la coupe et les
colorations en paraffine. Les retours pour rapporter les commandes sur le site de Necker se feront en fonction des
besoins.
Les utilisateurs ayant besoin d’une navette doivent obligatoirement envoyer un mail à [email protected] la
veille du jour de dépôt de leur échantillon avant 13h. Un mail de confirmation de la commande de navette leur sera
envoyé. L’utilisateur devra alors déposer ses échantillons à l’Institut Imagine bureau 42 avant 11h30.
Concernant les demandes de coupes congelées, l’utilisateur est dans l’obligation d’apporter ses échantillons et de
récupérer ses lames et échantillons directement sur la plateforme.
Toute demande de prestation pour la réalisation de techniques d’immunomarquages (IHC sur Autostainer ou mise au
point d’anticorps en IHC), de microdissection laser et de formation devra être discutée avec la personne responsable de
la plateforme.
3- Utilisation et règles de réservation des appareils
Utilisation :
Les utilisateurs de la plateforme ne peuvent utiliser un poste de travail qu’après avoir suivi une formation par le
personnel de la plateforme dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal
Tous les équipements, instruments et postes de travail, nécessaires aux manipulations techniques, devront être nettoyés à
la fin de chaque session. Tout déchet devra être éliminé dans les poubelles et containers prévus spécifiquement à cet
effet.
Les consignes usuelles de laboratoire doivent être respectées. Ainsi, le port de gants de protection et d'une blouse est
obligatoire. L’utilisation des systèmes de sécurité présent sur les automates est obligatoire au cours et à la fin de leur
utilisation.
Règles de réservation :
L'utilisateur s'engage à réserver ses séances d’utilisation d’appareil (une séance = 1 heure) sur le portail dédié à cet effet
sur le site intranet Niina. Il s’engage également à ne pas réserver de façon inconsidérée les stations de travail.
Toute séance non annulée à l’avance (possible jusqu’à 24h avant la séance) sera facturée.
L’utilisation des appareils est facturée à tous les utilisateurs.
4- Tarification
Les tarifs sont communiqués en début d’année par la plateforme. Les relevés de prestations sont envoyés au responsable
du laboratoire et à leur gestionnaire tous les trimestres. Le prélèvement sera effectué directement par la délégation
régionale Paris V de l’Inserm.
Les appareils sont facturés en fonction du temps réservé. Les prestations de formation et de techniques sont facturées en
fonction des techniques demandées. (Cf annexe)
Les sommes perçues permettent de couvrir l’essentiel des coûts de maintenance et de fonctionnement. Les tarifs peuvent
être réévalués tous les ans.
Le chef d’équipe s’engage à régler les sommes dues pour les travaux effectués par la plateforme.
5- Maintenance
La plateforme assure la surveillance, la maintenance et le bon état des machines.
Elle met à la disposition des personnes autonomes un matériel de qualité mis en commun. Pour le bon fonctionnement
de la plateforme et le bien de tous, l’utilisateur s’engage à le respecter et à le préserver en bon état. Il a également
l’obligation de signaler tout problème rencontré lors de l’utilisation des appareils.
IVVALORISATION DE LA PLATEFORME
Implication du personnel :
Lorsque la participation d’un membre de la plateforme a été décisive dans la conduite du projet, les utilisateurs le feront
figurer dans la liste des signataires de l’article.
Mention de la plateforme dans les publications :
Dans un souci de valorisation de la plateforme, il est convenu que les utilisateurs mentionneront dans les remerciements,
la personne ayant réalisé les travaux et la plateforme d’Histologie et de Morphologie du Petit Animal de Necker dans
toute publication utilisant les données qui y ont été obtenues.
Envoi des références des publications :
Les utilisateurs doivent transmettre au responsable de la plateforme, les références de toutes les publications
mentionnant ses services. L’objectif est de faciliter les demandes de financement nécessaires au développement de la
plateforme.
Je, soussigné(e),…………………………………………………………………. , certifie avoir lu la charte d’utilisation
de la plateforme d’histologie, et m'engage à respecter sans restriction les termes de la présente Charte.
Fait à Paris, le …./…. /20
Signature du responsable d’équipe,
Précédée de la mention “Lu et approuvé”