Reunion membre assemblee generale

SAINT VALERY MOTOCROSS
Siège Social : Mairie de St Valery-en-Caux
Réunion membres du bureau du samedi 09 Janvier 2016.
Présentation faite lors de l’assemblée générale du samedi 09 janvier.
Présents membre du bureau 09/01/2016:
Dominique Mesnard; Raoul Raposo; Philippe Hervieux; Ludovic Batte;Adrien Mesnard; Philippe
Lemmonier; Frantz Lechevalier; Jean-Yves Lafeves, Antoine Canevière; Régis Tassel;
Bilan 2015
94 adhérents à ce jour dont 1 femme (92 licenciés)
Beaucoup de participants de notre club à l’ensemble des manifestations 2015, voici quelques résultats.
Résultat de nos pilotes pour 2015:
65 Cm3 avec 7 épreuves:
14éme: Mario GLORIAN
85 Cm3 avec 10 épreuves :
4éme: Clément Lechevalier
5éme: Jason Lafeves
36éme: Paul Jacquelin
Trophée avec 5 épreuves
18éme: Morgan Hebert
19éme: Yanis Brochet
29éme: Mickael Frebourg
34éme: Gwenal Marechal
35éme: Florian Hebert
36éme: Matthias Joly
41éme: Camille Deconihout
44éme: Jérémy Mallet
46éme: Antoine Canneviere
47éme: Thomas Pestrimaux
Championnat de France des sables
Luc MAREL avec une belle treizième place au Touquet
125 Cm3 avec 7 épreuves :
Vice - Champion de Normandie: Cyril TRANCHARD
33éme: Julien BOURGOIS
OPEN avec 6 épreuves :
33éme: Cyril TRANCHARD
PIT BIKEOPEN avec 7 épreuves :
Champion : Benjamin Ridel
10éme: William Fromentin
14éme: Damien Thueux
Vétérans :
Champion dans sa catégorie. David Geeraert.
Participation de nos « officiels » aux différentes manifestations en Normandie, et en France également
lors de manifestations :
M Jacques Dieuzy
M Thibault Dieuzy
M Stanislas Kornylo
M Philippe Lemonnier
M Adrien Mesnard
M Dominique Mesnard
Et bien entendu Mme Marie Mesnard, notre commissaire féminine et la seule licenciée du club
Et à ne pas oublier, notre docteur qui a été sur un grand nombre de manifestations :
M Mathieu Barre
Bilan moral 2015 et activités:
Un grand merci à la municipalité de Saint Valéry, à nos sponsors, à nos bénévoles et à
notre ligue qui nous épaulent dans la poursuite de la vie et la réussite de notre association.
En raison du contexte actuel, nous avons été dans l’obligation d’annuler notre super
cross, pour difficulté à réunir les subventions nécessaires, sponsoring, et la non disponibilité du
terrain pour assurer le parking nécessaire. En effet beaucoup d’entre vous sont au courant mais
dans le contexte actuel, il est de plus en plus difficile de garder et de trouver de nouveaux
sponsors. Il est impératif que nous nous mobilisions tous ensemble pour l’année 2016.
Beaucoup de travaux réalisés en 2015, suite à l’audit réalisé par la FFM, nous avons
énormément de travaux à réaliser pour mettre aux normes notre terrain et pour assurer au
maximum la protection du public. Sur ce point nous avons déjà, et heureusement beaucoup
d’achat et de travaux sur l’année 2015. Il faut poursuivre et être prêt pour notre nouvelle
homologation prévue en avril 2016.
Investissement du club dans l’achat de barrières et de poteaux pour refaire les
clôtures, à poursuivre pour l’année 2016.
Aménagement de notre terrain de motocross, avec beaucoup de réfection, Grand
merci aux bénévoles qui ont travaillé sur les différents points, ainsi que sur la réfection d’environ
40% des clôtures et grillages.
Un point à ne pas sous estimé, bénévoles qui ont œuvrés cette année sur la piste à ramasser
les cailloux, remettre en état le terrain, entretien des engins, afin d’obtenir une piste de bonne
qualité toute l’année, je n’en citerais que quelque un, Frantzy, Jean-Yves, Patrick, Raoul, Ludo et
bien entendu tous les autres
Un grand remerciement également à tous ceux qui ont œuvrés lors du motocross, que ce soit
pour la préparation, mais aussi pour la réalisation le jour J.
Pour finir sur ce point, je voudrais remercier mon fils Adrien, qui c’est débattu pour avoir les
commissaires nécessaires lors du motocross, ainsi que son investissement à tenir le club le
dimanche et les jours fériés (environ 80% des permanences à son nom !). Le reste des WE,
Adrien a parcouru l’ensemble des terrains pour officier en tant que commissaire. Bravo à lui.
Merci également à nos nouveaux commissaires qui ont participés à de nombreuses
manifestations.
Des participations actives dans la vie collective, avec notamment notre participation à la fête
des associations de Sant Valery en Caux, et pour la première fois notre participation au téléthon
Un coup de gueule tout de même concernant nos pilotes avec très peu de motivation pour
entretenir nos terrains.
Pour finir merci à l’ensemble des épouses qui supportent tout cela.
Activité 2015:
Organisation stages, entrainements et autres
Passage d’un CASM (certificat d’aptitude au sport motocycliste) avec près de 50 passages lors de
cette journée avec des pilotes de toute la Normandie
Réalisation d’une journée éducative pour nos jeunes pilotes de moins de 12 ans, un vrai plaisir
à regarder nos jeunes pilotes progresser.
Organisation club
Des journées de perfectionnement ont eu lieu avec comme éducateur Morgan Fiquenel et
Jérôme Leroy.
Beaucoup de journée d’ouverture pour l’entrainement. Merci à Adrien et David sur ce point.
Information : nous mettons tout en œuvre pour avoir un éducateur supplémentaire au club
(pour l’instant nous avons Mathieu Barre), il s’agit de Victorien Lambert qui a passé son premier
degré avec réussite. Sur ce sujet, une demande de subvention a été faite auprès du comité
départemental motocycliste en sa faveur, attente à ce jour, il faut le certificat de confirmation.
Le 04 octobre, organisation de notre motocross
Beaucoup de pilotes (environ 250) lors de cette manifestation, du public, une vrai réussite à
tout point de vue, un terrain bien préparé, des commissaires motivés, des bénévoles engagés,
une belle buvette, de bon repas, etc. Une belle journée ensoleillé, hélas quelques blessées
légers, mais cela fait parti des risques associés à ce sport.
Un point sur la sécurité qui s’accroit avec le recul des barrières, la mise en place de talus, de la
protection toujours à poursuivre car ce point est absolument crucial à la survie du club pour
faire connaitre notre savoir faire, ainsi que pour la prochaine ré homologation des terrains.
A signaler la victoire de la Normandie lors de la rencontre inter ligue 85cc, félicitations à nos
jeunes pilotes qui ont défendu les couleurs de notre région, car cela n’était pas facile devant les
bretons et les pays de la Loire.
Bilan financier Motocross 2015
Voir document Joint
Validé en séance à l’unanimité des membres
Bilan financier 2015:
Voir document joint
Validé en séance à l’unanimité des membres
Budget prévisionnel 2016:
Voir document joint
Validé en séance à l’unanimité des membres
Bureau:
Suite à la démission de notre ancienne trésorière, le Président a repris ce rôle pour cette
année 2015. A savoir, il reste une place de trésorier, une place de trésorier adjoint et une place
de secrétaire adjoint. Si des volontaires ne pas hésiter. Pour rappel voir le règlement sur ce
point.
Perspective 2016:
A savoir que cette année, l’ensemble des terrains de motocross aura une audite de la part de la ligue
concernant la sécurité, un bon point pour se préparer pour notre prochaine ré homologation 2016.
Une première visite a été faite par Loïc Léonce
A ce titre, je vous informe que le club fête ses 30 ans en 2016.
Point de la réunion avec la ligue du dimanche 29 novembre en présence de Jacques Bolle Président
FFM:
FFM :
-
ASSURANCES : La fédération a effectué un travail énorme auprès des assurances, ce qui a
permis de diminuer l’inflation initialement prévue. 70% des clubs sont assurés chez Gras
Savoye. Le courtier anglais prendra en charge en 2016 l’organisation des enduros, rallyes
routiers et trial.
-
Une indemnité de 5€ sur les licences à la journée sera reversée aux clubs, avec une franchise
de 10 licences.
-
Sécurisation des circuits MX : Olivier Robert et Loïc Léonce continuent à travailler sur ce
dossier.
-
Convention passée avec l’Ufolep pour la sécurisation de leurs circuits moto-cross.
-
Achat de terrains et circuits par la FFM, avec maintien du club organisateur. Le dossier du MC
Bellêmois est en cours.
-
Courses sauvages déclarées en entrainement : organisateur en cause
-
Licence NET : le certificat médical 2016 sera valable 2 ans pour la licence entrainement
uniquement.
-
Augmentation des ventes de pass-circuit
-
Photo d’identité à télécharger sur son espace intranet : obligatoire pour 2017, licence avec
photo
-
Trophée Vétérans : + de 37 ans au 1er janvier 2016
FORMATION :
-
er
OCS et ODC 1 et 2
ème
er
degré Motocross et Enduro et 1 degré Trial
Les samedi 23 et dimanche 24 janvier 2016 à Thiberville, félicitations à Adrien Mesnard qui se présente à
la formation de commissaire
-
Pour les formations Vitesse, il faut passer par la Commission Nationale (via Gwenaëlle AMARO)
Divers
Comme annoncé, remise à plat des homologations des terrains.
Prise des licences par internet avec validation des clubs.
Nombre de licencié stable auprès de la FFM
Le montant de participation aux épreuves de motocross reste à 35€ (rappel 2014 30€)
Il sera demandé un chèque de caution de 50€ par épreuve car beaucoup trop de pilote
s’inscrivent sans aller aux épreuves)
Remerciement officiel, commissaire, Pénurie de commissaire au niveau de la ligue, en réalité
surtout manque de participation de ceux-ci
NOUVEAUTE ASSOCIATION
Une section Enduro voit le jour au sein de notre association.
M Batte Ludovic en à la charge, il rendra compte aux membres du bureau de l’évolution et des
activités organisées
Les pilotes Enduro ne sont pas tous licenciés FFM, ils pourront participés aux différentes sorties et
stages organisés. Mais
Attention : Interdiction de rouler sur le terrain de cross ou du super cross pour les non licenciés FFM.
Si un pilote est surpris à rouler sur le terrain sans licence, il sera exclu du club.
Les motos devront être « réglementaires », les assurances valident, le BSR ou permis sont obligatoires
car ils prendront la route, le code de la route doit être respecté
Tarif adhésion au club pour 2016 :
35€ d’adhésion + 3 enveloppes timbrées.
2 chèques de caution de 45€ afin d’espérer motiver nos pilotes à participer activement à
l’entretien de nos terrains.
-Pour les pilotes participants à un championnat, un chèque de 200€ de caution pour le
transpondeur.
-La prise de licence ce fait directement sur le site de la FFM. Pour info le CASM n’est pas
nécessaire pour la prise de licence NET (entrainement), personnellement je vous engage tout de
même à passer votre CASM au cas où vous voudriez participer à une manifestation.
Achat de clôture et piquet, nous regardons si possible à faire un achat groupé avec la ligue
pour diminuer les frais de transport associé, et d’obtenir un tarif concurrentiel.
Achats groupés :
Achat de pneu : Minimum 50
MICHELIN
CROSS STARCROSS 5
80/100/21
38.30€
100/90/19
45.50€
110/90/19
47.00€
ENDURO 4
90/90/21
50.00€
ENDURO 3 OU 6
140/80/18
62.00€
BRIGESTONE
CROSS X20/X30/X40
80/100/21
32.50€
100/90/19
39.50€
110/90/19
41.50€
ENDURO ed663
90/90/21
ENDURO ed668
140/80/18
45.00€
56.00€
DUNLOP
CROSS MX32/52/72
80/100/21
40.00€
100/90/19
45.50€
110/90/19
47.00€
Gilets sans manche (bodywarmer) à l’effigie du club
Tarif 25€ à réserver avec règlement à l’ordre de SVMC
Les dates marquantes pour 2016 pour notre association
Le 17 janvier
CASM le matin jusqu’à 15 heures + Passage formation OCP.
Le 19 mars
Éducatif pour nos jeunes (moins de 12 ans) de la ligue.
Le 06 aout
Super cross
PIT BIKE et pilotes, voir série retenue
Le 18 septembre
Motocross
Série
-
Vétérans
Open
Trophée
Nationaux
65CC
Entrainement avec nos éducateurs, Mathieu et Victorien
Stage avec Morgan Fiquenel et si possible Jérôme Leroy en fonction des demandes des pilotes
Participation de notre association :
-
Fête des associations 2016 ville de Saint Valery en Caux
Téléthon 2016.
Le secrétaire SVMC
Président SVMC
Adrien Mesnard
Dominique Mesnard