Welcome back 2016-2017! (la version française suivra)

Welcome back 2016-2017! (la version française suivra)
Dear students and parents of the West Valley campus,
I hope that you have enjoyed your summer with your loved ones. I heard tales of
travels, summer camps, and relatives visiting southern California which makes
me believe that the summer of 2016 has been a memorable one for all of us.
As you are aware, Lourdes, Javier, Nairi, and our support staff at LILA took
advantage of the break to improve the campus and to make the necessary
repairs to host your child on the 24th. We are well on schedule and ready to greet
you all on the school fields in a fortnight.
With a little less than 2 weeks away from the first day of school, here are some
important information:
General info:
School schedule: the school schedule goes as follows:
Morning Daycare* Regular School
Afternoon daycare*
Begins
7 :30am
8 :30am
3 :45pm
Ends
8 :30am
3 :30pm
6 :00pm
*: at an extra fee. Parents who plan to use our daycare on a regular basis are
strongly encouraged to register in advance.
School Calendar : You can have access to our school calendar by visiting our
website or by clicking here.
School Cash Online: You should have received an email from Lourdes Harris
inviting you to set up your School Cash Online account. If you haven’t, please
contact her at [email protected].
Immunization records: New students, transfers, and all students entering
Kindergarten must submit their immunization record to Lourdes Harris. Non
California records cannot be accepted.
Volunteers needed!!! Once again this year, the Parent Association will hold its
lunch program. If you are interested to help, whether it is to coordinate the
program, help contacting the food provider, and/or simply serve the food on some
designated days. If you are interested, please contact Lourdes at
[email protected]
Uniforms (K-5 only): The field trips t-shirts are available at the office. You can
order the regular polo uniforms by clicking here. Please note that our Land’s End
school number is: 900119140.
Please note that we will be only accepting plain white and navy tops and
plain kaki or navy bottoms. The old uniform will no longer be accepted.
Please label your child’s belongings!!! Our returning students and parents
know that our lost and found bin stacks up quite rapidly. Labelling your child
clothes, lunch boxes and bags are extremely helpful. It is absolutely essential
(read mandatory) to label all food containers!
Pre-School/Pre-K information: Parents of Pre-school and Pre-K students must
not forget to bring the following item on the very first day:
1- Extra blankets for nap time
2- Extra clothes
Parking zone: There are two parking options, the front parking and the one
behind the church. The Gala Parking space is solely reserved to the winners
of the last Wine and Cheese Night held last April. Thank you.
Welcome Week Schedule:
August 23rd: New families Welcome: all families who are joining us are
welcome to
attend the Welcome Café on August 23rd from 10:00am to 12:00pm. You will
meet our parent ambassadors who will be available to answer all your questions.
August 24th: First Day of School: We will have a short assembly on the first
day and parents are welcome to attend. The schedule for the first day of school
goes as follows:
9 :00-9 :15am: K-5 assembly on the field.
9 :15-9 :30am: Preschool/Pre-K get together on the Preschool field.
August 26th: After School activity fair: Please mark your calendar on August
26th in the afternoon. LILA Extra, our after-school program, will hold its bi-annual
registration exhibit at school. You can already see the activities offered this
semester by clicking here.
August 30th: Back to School Night: All parents are invited to attend our Back to
School Night which will take place from 3:30pm to 6:00pm. The first 90 minutes
will be spent in your child’s classroom and will be followed by the Director’s
presentation at 5:00pm. Daycare will be provided.
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This concludes this year’s first communication. Please note that the school office
is open from 8:00am to 5:00am and we are available to answer all your
questions.
See you all very soon,
Sébastien Pelletier,
West Valley Campus Director
International School of Los Angeles
Rentrée 2016-2017
Chers élèves et parents du campus LILA de West Valley,
J'espère que vous avez pu apprécier votre été avec vos familles, amis et vos
proches. J’ai entendu parler de gens qui ont voyagé, qui ont vécu de beaux
camps de vacances, ou encore qui ont reçu des visiteurs. J’en déduis que vous
avez passé un été mémorable.
Comme vous le savez, Lourdes, Javier, Nairi, et notre personnel de soutien du
LILA a profité de la pause pour améliorer le campus et de faire les réparations et
améliorations nécessaires pour accueillir votre enfant le 24 août prochain. Nos
délais sont respectés, ce qui fait en sorte que nous serons prêts à vous accueillir
dans moins d’une quinzaine.
Voici quelques informations importantes :
Informations générales :
Heures d’ouvertures :
Crèche matin*
Heure de cours
Crèche après-midi*
Début:
7 :30am
8 :30am
3 :45pm
Fin:
8 :30am
3 :30pm
6 :00pm
*: Moyennant un supplément. Les parents qui ont l'intention d'utiliser notre
service de garde sur une base régulière sont fortement encouragés à s’inscrire à
l'avance.
Calendrier scolaire: Vous pouvez avoir accès à notre calendrier scolaire en
visitant notre site Web ou en cliquant ici.
School Cash Online: Vous devriez avoir reçu un courriel de Lourdes Harris,
vous invitant à configurer votre compte School Cash Online. Si vous ne l'avez
pas fait, veuillez communiquer avec elle ([email protected]).
Dossiers de vaccination (Immunization records) : Les nouveaux étudiants, les
transferts, et tous les élèves entrant Grande Section doivent soumettre leur
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dossier de vaccination à Lourdes Harris. Seuls les dossiers issus en Californie
seront acceptés.
Bénévoles recherchés !!! Encore une fois cette année, l'Association des
Parents tiendra son programme de repas du midi. Si vous êtes intéressés à
aider, que ce soit pour coordonner le programme, aider à contacter les
fournisseurs potentiels, et / ou simplement (mais ô combien apprécié !!) servir la
nourriture certains jours. Si intéressé, veuillez contacter Lourdes à
[email protected].
Uniformes (Grande Section-CM2 seulement) : Les t-shirts d’excursions sont
disponibles au bureau. Vous pouvez commander les uniformes réguliers de polo
en cliquant ici. Notre identifiant d'école sur le site Land’s End, notre fournisseur,
est : 900119140.
Il est important de noter que nous accepterons, en plus des uniformes, des
hauts blancs et marine unis et des pantalons, jupes, shorts, bermudas
monochrome, kaki ou bleu marine unis. Les uniformes portant l’ancien logo
ne seront plus acceptés.
Veuillez bien inscrire le nom de votre enfant sur tous ses effets personnels !!!:
Notre boite d’objets perdus se remplie assez rapidement et les articles étiquetés
se retrouvent plus facilement. Il est par ailleurs absolument essentiel
d’étiqueter tous les contenants alimentaires !
Infos pratiques pour les petites et moyennes sections : ne pas oublier
d'apporter les articles suivant dès le premier jour :
1- Des couvertures supplémentaires pour la sieste
2- Vêtements de rechange
Zone de stationnement : Il y a deux options de stationnement : devant l’école et
derrière l'église. L'espace de stationnement « Gala » est exclusivement réservé
aux gagnants de la dernière soirée Vins et Fromages tenue en avril dernier.
Horaire de la semaine de la Rentrée :
23 aout : Bienvenue aux nouvelles familles : nous invitons tous les nouveaux
venus à assister à rencontrer nos parents ambassadeurs le 23 Aout de 10 :00-à12 :00. Ces derniers seront disponibles pour répondre à toutes vos questions.
24 aout : Premier jour d’école : Nous aurons une courte assemblée le premier
jour et les parents sont invités à y assister. Le tout se déroulera comme suit :
9 : 00-9 : 15am : assemblée de l’élémentaire (Grande section-CM2) sur le terrain
de jeux.
9 : 15-9 : 30am : Petites et moyennes sections sur le terrain préscolaire.
26 aout : Kiosque d’informations, activités parascolaires : dès la sortie des
classes, LILA Extra, notre programme d’activités parascolaires, tiendra son
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biannuel à l'école. Vous pouvez déjà consulter les activités proposées ce
semestre en cliquant ici.
30 aout : Soirée de la Rentrée : Tous les parents sont invités à assister à notre
Soirée de la Rentrée qui aura lieu de 15 :30 à 18 :00. Les 90 premières minutes
se déroulement dans la classe de votre enfant et sera suivie par une présentation
du directeur à 17h00. Le service de garderie sera offert.
Ceci conclut la première communication de cette année. Veuillez noter que le
bureau de l'école est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 17h et nous sommes
disponibles pour répondre à toutes vos questions.
À très bientôt,
Sébastien Pelletier,
West Valley Campus Directeur
International School of Los Angeles
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