TERMES DE REFERENCE DU CABINET/CONSULTANT EN TEAM

TERMES DE REFERENCE DU CABINET/CONSULTANT EN TEAM BUILDING
RETRAITE ANNUELLE 2016 DU BUREAU-PAYS DE L’UNFPA MAURITANIE
Nouakchott - 4 au 6 mai 2016
Contexte
Mandataire et déterminant pour le fonctionnement du bureau, la retraite annuelle de l’UNFPA est un
cadre d’échange et de réflexion interne qui permet de faire une introspection de la mise en œuvre du
Programme. Il s’agit d’un cadre de discussion ouvert au sein de l’équipe pour définir les orientations
stratégiques, formuler des recommandations visant à améliorer la mission d’appui que joue l’UNFPA
auprès du Gouvernement de la Mauritanie.
La retraite constitue, par ailleurs, un moment privilégié de renforcement des capacités du personnel du
bureau à travers les échanges d’informations sur des thématiques de préoccupation commune et sur les
évolutions récentes ou imminentes dans l’organisation au niveau global en termes de gestion, de
redevabilité, collaboration avec les partenaires.
Cette rencontre annuelle constitue enfin un moment privilégié de consolidation de l’équipe, de
divertissement et de célébration des résultats du bureau et des réalisations de chaque staff dans
l’atteinte des résultats du programme. Il s’agit d’une opportunité de renforcement de la communication
en interne et en externe, de motivation du staff et de rappel du rôle et responsabilités de chaque staff
dans la mise du programme.
Avant dernière année du programme en cours, la retraite se tiendra, cette année, au moment où le
bureau vient de solliciter la prolongation de son CPD et va préparer le 8ème programme de coopération
avec la Mauritanie. Le contexte du pays est marqué également par la préparation de la Stratégie de
Croissance Accéléré et de Prospérité Partagée (SCAPP), le Dividende Démographique, l’entrée en
vigueur des Objectifs de Développement Durable, la rareté des fonds et la recrudescence des crises
humanitaires y compris le risque de terrorisme.
La retraite a deux objectifs principaux :
1. Améliorer le climat de travail et la cohésion de l’équipe (team building)
2. Améliorer les performances et l’efficience du bureau.
L’UNFPA -Mauritanie invite les bureaux d’études, les consultants indépendants à soumettre leurs
offres de service visant à consolider le travail en Equipe (Team Building).
I.
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Objectifs de la composante Team Building :
Renforcer le travail en équipe ;
Améliorer la communication et le partage de l’information au sein du bureau ;
Revoir les recommandations formulées suite à la réunion du staff de 18 décembre 2015 et
élaborer un plan de mise en œuvre ;
Identifier les entraves à l’amélioration de la performance du Bureau et proposer des actions
correctrices ;
Mieux gérer le temps et le stress.
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II.
Résultats attendus
A l’issue de l’exercice du Team Building, les résultats suivants sont attendus :
- Un diagnostic des besoins pour former une Equipe forte et soudée est fait ;
- Les bases d’une équipe ayant un bon esprit de travail commun sont posées ;
- Les enjeux et opportunités sont communément définis ;
- Une feuille de route et des recommandations sont élaborées.
III.
Approche méthodologique
Le cabinet/consultant devra définir dans sa soumission la méthodologie la plus adaptée au contexte de
ce Bureau tel que décrit ci-dessus.
IV.
Date et lieu : La retraite se déroulera du 4 au 6 mai 2016, à Nouakchott en Mauritanie.
V.
Draft Agenda
Journée 1 – mercredi 4 mai
Matin: Bilan 2015 (facilité par UNFPA Mauritanie)
Apres-midi : Renforcement de l’équipe
Journée 2 – jeudi 5 mai
Matin : Renforcement de l’équipe
Après – midi : Renforcement de l’équipe
Journée 3 – vendredi 6 mai
Matin : Renforcement de l’équipe
Après-midi : Aller de l'avant (facilité par UNFPA Mauritanie)
VI.
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Qualifications requises
Diplôme en sciences sociales, communications, gestion de ressources humaines
Cinq années d’expérience au minimum en Team Building
Expérience en matière de facilitation d’ateliers de formation
Excellente capacité en communication, gestion de conflits
Maîtrise de Français oral et écrit
VII.
Dépôt des candidatures
Les consultants/bureaux d’études intéressés sont invités à transmettre leurs dossiers de candidature par
email à l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers comprennent les éléments suivants :
1. Une lettre de motivation
2. Le CV du ou des consultants
3. Une offre technique
4. Une offre financière
Date limite d’envoi : lundi 28 mars 2016 à 16 heures GMT.
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