word publipostage et e-mailing

ATOUT FORMATION
6 avenue Gal Borgnis Desbordes CS 40335
56018 VANNES Cedex
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WORD PUBLIPOSTAGE ET E-MAILING
PROGRAMME
Gérer des documents
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Les étapes du publipostage
Courrier type
o Créer ou utiliser un document existant
Fichier d’adresses
o Elaborer le fichier lors de la création du publipostage
o Exploiter un tableau Excel ou Word existant
Ecrire une lettre type
• Créer un modèle de document, concevoir
une lettre type
• Modifier un modèle en vue d’un publipostage
Insérer des champs
•
•
Les champs de fusion
Les mots clés
Concevoir et gérer une source de données
• Créer et gérer un fichier d’adresses sous Word
• Créer et gérer un fichier d’adresses sous Excel
• Importer une liste de destinataires à partir d'Outlook ou
d'Access
Etiquettes
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Créer des étiquettes à partir de la base de données
Créer des planches d’étiquettes
Fusionner et imprimer les enregistrements
•
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•
Fusionner toutes les adresses
Mettre en place un ou plusieurs critères de sélection, pour
exclure certains enregistrements du fichier d’adresses
Trier des enregistrements
Stocker les lettres fusionnées dans un nouveau document
Distribuer les lettres fusionnées par messagerie électronique ou
télécopie
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités de
publipostage
Créer des courriers types (modèles) et
automatiser la personnalisation des
documents
Concevoir des étiquettes et des
enveloppes personnalisées ;
Etablir un e-mailing ou un fax-mailing ;
Gagner du temps en automatisant les
documents répétitifs.
Durée
1 jour
Pré requis
Cette formation nécessite la connaissance
des fonctionnalités
de base word.
Public
Toute personne ayant à réaliser des
publipostages
Validation
Attestation de stage
Attestation de formation
Animation
Formateurs expérimentés
Microsoft : Pack Office de 2003 à
2016, Libre Office, Open Office, EBP :
Gestion Co, Paye, Compta..
Méthode pédagogique
Alternance d'exposés, les exercices
et cas traités sont issus d'exemples
professionnels et sont facilement
transposables