Réunion Comité Directeur 01-04-2015

TIR A L’ARC DE RUELLE
LES ARCHERS DE LA TOUVRE
Compte-rendu de la réunion du comité directeur
du 1er Avril 2015
Membres présents (11) :
Patrick BOUTON – Robin CHEVALIER – Maxime CHOVAUX – Aurore DUBOYS DE LAVIGERIE –
Jean-Louis MASPEYROT – Christian NOBLECOURT – Yannick PELOQUIN – Robert RATIER – James
REJASSE – François SAUNIER– Sébastien TOURETTE
Membres excusés (3) :
Elsa BARATAULT – Brigitte COLIN – Jean-David TOMASINO
Le comité directeur s’est réuni le mercredi 1er Avril 2015 dans la salle de tir à l’arc du complexe
sportif Colette Besson. La réunion a débuté à 20h.
Les points suivants ont été abordés :
Concours extérieur du 19/04
Au niveau des blasons, il nous reste les suivants :
- 163 blasons de 122 (dont 2 paquets de 50 neufs)
- 16 blasons de 60
- 56 blasons de 80 à 6 zones sans le 10+
- 50 blasons de 80 à 6 zones avec le 10+
Nous n’avons pu de blasons de 80 pour minimes. Max va en commander 20 à Mon Archerie.
Pour les médailles (résultats individuels), il y a 24 catégories. François va commander 40 ors, 40
argents et 40 bronzes chez NB Sports, sans centres.
Patrick va commander 120 centres diamètre 50.
Robin va s’occuper de réceptionner les inscriptions.
Patrick Nourisson laissera les 35 scoreurs de la Ligue à Max à Mon Archerie.
La préparation du terrain aura lieu le 18/04 à partir de 14h. Les jeunes s’occuperont du tracé. Nous
avons eu l’accord de la mairie pour l’utilisation de bombe de traçage temporaire. Robin va leur demander
s’ils peuvent nous les fournir.
Pour les cibles, nous ne mettrons que des stramits.
Yannick va s’occuper des réservations pour la buvette la semaine prochaine.
Les Archers de la Touvre – club de tir à l’arc de Ruelle sur Touvre
Impasse de Puyguillen, 16600 RUELLE sur TOUVRE
Email : [email protected] Site : http://ruelle-tiralarc.e-monsite.com
Club labellisé par la FFTA
Pour les récompenses des tirs par équipe (4 catégories), nous prévoyons de remettre des coupes.
Robin va demander à la mairie et à Jean-François Duroudier s’ils peuvent nous en fournir.
Des lots vont également être cherchés (T-shirts de la Mutuelle 403 ; Max va demander à Mon
Archerie, François à NB Sports et Patrick à OBO).
Il y aura besoin de monde pour gérer les résultats des tirs par équipe.
Il faudra inviter les partenaires à la remise des récompenses.
Inscriptions DRE-DREA-DRJeunes
Nous confirmons l’inscription de 5 équipes :
- DRE classiques hommes
- DREA classiques hommes
- DREA poulies hommes
- DR Cadets/Juniors
- DR Benjamins/Minimes
Le coût est de 132 € par équipe adulte et 102 € par équipe jeune.
Robin va envoyer la fiche d’inscription à Patrick Nourisson, en lui précisant que le règlement sera
fait par virement.
James va relire le règlement et signaler s’il y a des points problématiques.
Travaux de remise en état du terrain (06/04)
La mairie nous a déposé la peinture pour repeindre l’abri. Patrick va s’occuper des rouleaux et des
pinceaux. Jean-David a récupéré des bâches.
M. Vanier est d’accord pour déplacer la clôture de son aire pour les ânes, afin que nous récupérions
un bosquet supplémentaire pour le parcours. Robert va lui demander de passer lundi matin.
Il n’y a eu aucune réponse positive pour la scie circulaire pour le découpage des stramits usés.
Nous avons la peinture bleue pour repeindre la flèche. Patrick va s’occuper de récupérer de la lasure.
Licence Marine
Marine a payé une licence complète en mars 2015, mais elle ne vient pas tirer. Le comité directeur
propose de lui rembourser son chèque. Elle reprendra une licence à la rentrée.
Bilan de la réunion du CD16 du 27/03/15
- Le club de Nord Charente a un nouveau bureau. Son président est désormais Alain Dulucq.
- Robin a été élu secrétaire du CD16.
- Pour le stage au Chambon, il n’y a que 11 inscrits pour le moment, dont 3 de Ruelle.
- Le CD16 a touché 1800 € de subvention du Conseil Général pour l’achat de matériel (au lieu des
3400 € demandés). 300 € seront versés à chaque club, sur présentation d’une facture de 600 € de
matériel acheté au magasin Centre Ouest Archery à La Rochelle. Nous avons une cible Fawofield
à changer (la cible existante sera découpée et servira pour le parcours). Nous pouvons racheter
une Fawofield, ou la remplacer par une Target Tech. Nous compléterons par des kits d’initiation.
Patrick s’en occupe.
Il faut par ailleurs faire une facture de 75 € au CD16 pour le remboursement des blasons pour le
FITA CD16.
Campagne Tir à l’Arc « Au Féminin »
Le club ne participera pas à la campagne.
Les Archers de la Touvre – club de tir à l’arc de Ruelle sur Touvre
Impasse de Puyguillen, 16600 RUELLE sur TOUVRE
Email : [email protected] Site : http://ruelle-tiralarc.e-monsite.com
Club labellisé par la FFTA
Licence Découverte
Le tarif est fixé à 40 € (22 € pour la FFTA et 18 € pour le club).
Semaine espagnole à Ruelle
Dans le cadre de la semaine espagnole organisée à Ruelle, une plaque commémorative va être posée
à notre terrain de la Combe aux Loups. James et Robert seront présents lors de la cérémonie, le vendredi
10/04 à 17h. Il faut voir aussi avec Brigitte si elle est disponible.
Animation pendant les vacances de Pâques
La Vallée de l’Echelle souhaite avoir une animation de tir à l’arc pour un groupe de 16 jeunes (+ 2
animateurs). Elle aura lieu le mardi 28/04 à la salle.
Le tarif est fixé à 90 €.
Robert s’en occupera, aidé de quelques jeunes.
Soirée H Custom
La date du 25/04 est retenue pour la soirée chez H Custom à L’Isle-d’Espagnac, à partir de 19h
(peinture par hydro-transfert).
CQP Session 2
Une nouvelle session de formation CQP est organisée par la Ligue, du samedi 25 au jeudi 30/04.
Nous n’avons a priori pas de jeunes susceptibles d’y participer.
Changement de la plateforme d’hébergement internet de la FFTA
Quelques applications de la FFTA vont être temporairement indisponibles (comme les classements).
Il ne devrait pas y avoir de problème pour notre concours.
Bénévolat et impôt
Quelques personnes n’ont pas encore fourni leurs feuilles de frais de déplacement pour
l’établissement du reçu fiscal.
Stage organisé par la Ligue début mars
Il faut faire 2 factures à Patrick Nourisson :
- Facture de 150 € pour l’occupation de nos locaux,
- Facture de 112 € (montant à confirmer) pour la location du chauffe-plat.
Dossier sponsor
Le dossier préparé par Sébastien est approuvé. Il va nous renvoyer la version informatique pour
relecture. Il sera imprimé en A3, en 50 exemplaires. Patrick s’en chargera.
Pour les prestations que nous pouvons offrir aux sponsors, il y en a 3 types :
- Prestation de base : logo sur tous les éléments de communication (newsletter, mandat,
affiches,…) – coût de 150 €
- Impression du logo sur les tenues de club (broderie). Il faut vérifier exactement ce que permet le
règlement.
- Séance d’animation pour les partenaires.
L’ensemble des prestations est possible pour une aide de 500 €.
Bureau – poste de trésorier vacant
Sébastien ne souhaite pas reprendre le poste de trésorier. Il n’y a pas d’autres volontaires présents
non plus.
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Club labellisé par la FFTA
Etant donné qu’il n’y a pas de grosses dépenses à venir, après notre concours, il est proposé qu’il n’y
ait pas de trésorier jusque la fin de la saison, Patrick ayant la signature pour le compte. La composition du
bureau sera revue à la rentrée.
Patrick et Yannick vont voir avec Luc pour récupérer les éléments de la comptabilité.
Questions diverses
- Patrick
Une réunion aura lieu le 16/04 à la salle pour la préparation de notre concours (liste des inscrits,
équipes, impression des feuilles de marque,…)
-
James
James va récupérer un autre frigo. Il va voir avec Yannick pour l’emplacement disponible.
-
Robert
Pour l’inscription de Cédric Idjedaren au club, il faut envoyer un courrier avec en-tête au Pointeau,
en précisant les tarifs et l’adresse postale du club (le paiement sera envoyé par la poste).
Robin s’en occupe.
-
François
Une nouvelle commande de maillots va être passée pour Maxime Albert, Alexis Peloquin et PierrePaul Lauté. Deux supplémentaires vont être pris en taille L et M.
Pour les survêtements, l’ancien modèle taille 174 qui ne va pas à Jean-David va être conservé. Un
autre survêtement va être commandé pour Jean-David.
La séance est levée à 22h30.
Le Secrétaire
Robin CHEVALIER
Le Président
Patrick BOUTON
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