11) Les cotes

11) Les cotes — Pierre Gavin, bibliothécaire
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Sommaire
11) Les cotes
1) Le choix d'un système de cotes
a) Aucune cote du tout
b) Cotes pour les magasins
c) Cotes pour le libre-accès
d) Stockage géré par ordinateur
2) Attribution des cotes
3) Impression des étiquettes
4) Musée des horreurs
5) Musée des chefs-d'oeuvre
6) Quelques thèses
a) Cote / notice d'exemplaire
b) Cote univoque?
c) Simplicité des cotes
d) Contenu du livre
e) Etiquette "autonome"
11) Les cotes
1) Le choix d'un système de cotes
a) Aucune cote du tout
Seulement possible pour une petite bibliothèque.
Ou seulement pour un fonds spécial (par ex. les journaux en libre-accès)
b) Cotes pour les magasins
Dimension du livre + numerus currens (dans l'ordre du catalogage)
Exemple:
< 25 cm.: RAA 1, RAA 2, RAA 3, etc.
25 - 35 cm.: RAB 1, RAB 2, RAB 3, etc.
> 35 cm.: RAC 1, RAC 2, RAC 3, etc.
NB: le fonds ancien en magasin a parfois encore d'anciennes cotes systématiques.
Exemple UB Freiburg (et beaucoup d'autres exemples):
= http://www3.ub.uni-freiburg.de/index.php?id=1113
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c) Cotes pour le libre-accès
Selon un système particulier:
Dewey
CDU (Classification décimale universelle)
Regensburger Verbundklassifikation (RVK)
etc.
et beaucoup de systèmes bricolés maison...
Exemple de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, selon la CDU
830"19"LOE7Kra
830 = littérature allemande
"19" = 20e siècle
LOE = début du nom de l'auteur (Loetscher, Hugo)
7 = oeuvres de l'auteur (8 = oeuvres sur l'auteur)
Kra = début du titre (Die Kranzflechterin)
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d) Stockage géré par ordinateur
Exemple: Mo i Rana, Nasjonalbiblioteket Norge
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2) Attribution des cotes
Méthode traditionnelle: le registre topographique
Méthode moderne: attribution automatique de la cote par le système
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3) Impression des étiquettes
Les étiquettes devraient être imprimées par programme, et non retapées à la main.
Exemple: Programme BookLabelManager développé par Jean-Bernard Gonin
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4) Musée des horreurs
Chiffres romains
Majuscules / minuscules: ce sont 3 cotes différentes!
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Mélange des volumes et des exemplaires
XA 23 ( = Volume 1, exemplaire 1)
XA 24 ( = Volume 1, exemplaire 2)
XA 25 ( = Volume 2, exemplaire 1)
XA 26 ( = Volume 2, exemplaire 2)
Cote selon le rayon occupé
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Classification fermée
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Registre topographique
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5) Musée des chefs-d'oeuvre
Cotes des incunables de la Kantonsbibliothek St.Gallen (photo Michael Rast St.Gallen)
Presse pour sceau à sec
Etiquettes Biblioteca cantonale Lugano
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Etiquettes "doubles" ZB Berne
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6) Quelques thèses
a) Cote / notice d'exemplaire
La cote a une seule fonction: définir la place exacte sur le rayon
RAA 12
RAA 13
RAA 14
etc.
La notice d'exemplaire doit contenir toutes les informations (dépôt, statut, etc.)
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b) Cote univoque?
Est-ce que les cotes doivent être univoques? Pas forcément
En magasin, oui!
RAA 1
RAA 2
RAA 2 a
RAA 2 b
RAA 3
RAA 4 : 1
RAA 4 : 2
RAA 4 : 2 a
RAA 4 : 3
En libre-accès: cela dépend...
Exemple ZB Berne libre-accès: cotes univoques
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Exemple GIBB Berne, cotes non univoques (mais les numéros barcode sont univoques!)
c) Simplicité des cotes
Une cote doit être aussi simple que possible:
simple à lire
simple à copier
Elle ne doit comprendre que des signes et des caractères courants:
signes et caractères courants: 1 2 3 a b c A B C / - etc.
signes et caractères à éviter à tout prix:
Une cote doit être aussi courte que possible et aussi longue que nécessaire.
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d) Contenu du livre
Une cote magasins n'a rien à voir avec le contenu du livre!
RAA 12345: ok
Litt XXXVIII 987: non!
e) Etiquette "autonome"
Une étiquette doit pouvoir être utilisée seule, sans devoir chercher des informations
complémentaires au dos du livre.
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