Visa Requirements - Per Person

TRAVCOUR (UK) LTD ORDER FORM
Collingham House, 6-12 Gladstone Road, Wimbledon, SW19 1QT
Main Tel: 020 85431846 Fax 020 85409190
e-mail: [email protected] Website: www.travcour.com
Opening Hours: Mon – Fri 9 am to 5.30 pm
SERVICES FOR CONGO DR VISAS
(PLEASE COMPLETE ALL SECTIONS IN BLOCK CAPITALS)
STEP ONE: In order to apply for your visa, please ensure that you enclose the following documents in your delivery to us. Failure to do so will
result in a delay in your application. (Please note that embassies reserve the right to request additional documents)
Flight & hotel
Yellow Fever
Visa application
Photos
Utility bill
Passport
Order form & payment
confirmation
certificate
1
2
1
1
1
1
1
* The hotel confirmation must be certified only in the Ministry of Foreign Affairs (Kinshasa) or an immigration office (DGM-DRC). Failing this you
will need a letter of invitation from the host in Congo DR which must be stamped by the same.
*Business visas will also require an invitation from the company being visited in Congo DR which must be certified only in the Ministry of
Foreign Affairs (Kinshasa) or an immigration office (DGM-DRC) & letter of introduction from UK company
STEP TWO: Please insert dates of travel & tick the service you are applying for.
Embassy process time - standard service
Embassy process time express service
15 working days
10 working days
Congo DR Visas
Tourist/business 1 month single entry
Tourist/business 2 month single entry
Tourist/business 3 month single entry
Tourist/business 6 month single entry
Tourist/business 1 month multiple entry
Tourist/business 2 month multiple entry
Tourist/business 3 month multiple entry
Tourist/business 6 month multiple entry
Embassy Visa
fee 15 days
60.00
100.00
140.00
180.00
90.00
120.00
150.00
220.00
Dates of entry/exit
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To
To
To
To
To
To
To
To
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Visa validity
1-6 months from date of issue
/
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/
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Embassy Visa
fee 10 days
95.00
145.00
185.00
225.00
135.00
165.00
195.00
265.00
Travcour service
charge
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
STEP THREE: Please tell us the address you would like your passport to be returned to. This does not need to be your residential address.
Title: Mr. /Mrs./Miss: First Names .............................................................................Surname.................................................................................................
Address ......................................................................................................................................................................................................................................
................…................................................................................................................Postcode ...............................................................................................
Telephone Number .....................................….............................................................Email ....................................................................................................
Please indicate the latest date your passport can be returned to you:
……../………/.............
STEP FOUR: Return fees are only payable per return address (maximum of 4 passports). Carriers own terms & conditions apply. We do not accept
responsibility for the delivery of documents. Please put a tick by the type of return you would like us to use for your documents.
Return type
Charge
Terms
Royal Mail Special Delivery
9.00
Only applicable for UK residents. For terms & conditions please visit www.royalmail.com
DHL International Ltd
40.00
For terms & conditions please visit www.dhl.co.uk
Travcour courier
POA
Subject to local area & availability. Please contact 020 85431846
Personal collection
N/A
Please await our call to advise your documents are ready
Own prepaid envelope
N/A
For security, please only send prepaid secure mail & note your tracking number
STEP FIVE: You must enclose payment in order for us to process your order. Please include embassy fees, Travcour charges & return postage.
Cheque (Please make cheques payable to Travcour (UK) Ltd.)
Credit/Debit Card (please complete the following section)
Postal Order
Name of the cardholder ...........................................…............
Card number
Issue date: ……....../……....…
Cash
SCN
Expiry date: …...…../……...…
Issue No: (if applicable) ……..........…....…
N.B. Please note there is a 2.5% Admin Fee when you pay by Credit/Debit Card. We do not accept American Express or Diners.
Signature ...........….………................... .............................................................................................
Date ……../………/............
DISCLAIMER: Whilst every effort is made to issue your requirements the embassy/consulate reserve the right to refuse your application & therefore no guarantees can be provided.
By placing an order with Travcour (UK) Ltd you confirm that you agree to our Terms and Conditions as detailed at www.travcour.com including that Travcour (UK) Ltd will not &
cannot be held liable nor responsible for the actions, losses or delays of any nature incurred by embassies, passport office, government offices, third party courier carrier,
subcontracted couriers or Royal Mail.
Registered Company No: 4651386
VAT No: 238 0357 68
République Démocratique du Congo
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale
FORMULAIRE DE DEMANDE DE VISA
AMBA RDC / Londres
A. JOINDRE AU PRESENT FORMULAIRE
1. Passeport en cours de validité (plus de six mois) [valid passport/travel document (valid for at least 6 months)]
2. Photo d’identité [photograph]
B. RENSEIGNEMENTS A COMMUNIQUER
3. Nom [Name]:
Nom de jeune fille [Maiden name] :
4. Postnom(s) [Middle Name(s)] :
5. Prénom(s) [First Name(s)] :
6. Lieu de Naissance [Place of birth (city)] :
Pays – [Country of birth] :
7. Date de Naissance [Date of birth] :
8. Nationalité à la naissance [Nat. at birth] :
Nationalité actuelle – [Current Nat.] :
Feminin
9. Sexe [Sex] :
Célibataire [Single]
10. Etat civil [Marital status] :
Nom du conjoint [Spouse’s name]
Masculin
Marié [Married]
Divorcé [Divorced]
Veuf [Widow]
Autre
11. Votre Profession [Your profession] :
12. Résidence Principale – [Residence address] :
Résidence dans un pays autre que celui de la demande :
Téléphone personnel :
Adresse Email [email] :
13. Noms du Père [Father] :
Nationalité [nationality] :
Noms de la Mère [Mother]:
Nationalité [nationality] :
Pass. Diplomatique
Pass. Service
Autre
14. Type de passeport [Type of passport] :
Pass. Ordinaire [ordinary]
15. Numéro du Titre de voyage [ Travel document number]
Date de délivrance [valid from] :
Date d’expiration [valid until] :
Délivré par [issued by] :
16. Numéro de l’autorisation de séjour ou l’équivalent [residence permit number] :
Date d’expiration [valid until] :
Visite familiale
Mission de service
Mission officielle
Tourisme
17. Motif du voyage [Purpose of travel] :
Etudes
Scientifique/Culturel/Sportif
Membre ONG
Journaliste
Membre Conf. Religieuse
Affaires [Business]
Reference du document justifiant le voyage [Ticket reference] :
Délivré par [Ticket issued by] :
18. Lieu de la mission [Destination in DR Congo] :
19. Accès au territoire congolais [First point of entry in DRC]
Transit
a) Aller
du [from] :
au [to] :
b) Retour
du [from] :
au [to] :
c) Visa de voyage N° :
Une seule entrée (point d’accès)
du [from] :
au [to] :
Deux entrées (point d’accès)
du [from] :
au [to] :
du [from] :
au [to] :
Multiple entrées
du [from] :
au [to] :
du [from] :
au [to] :
20. Dernier visa congolais obtenu [Last DRC visa obtained]
Numéro :
Date de delivrance :
Durée de validité :
21. Nom, Postnom et Prénom de la personne qui prend en charge l’invité (morale ou physique) [Host/Sponsor’ details]
Noms :
Adresse :
Telephone :
22. Garantie de la prise en charge
23. Preuves des moyens de subsistance pour la durée du séjour en RDC pour les touristes, operateurs économiques, les élèves et étudiants, ceux qui ne sont pas pris
en charge par une personne morale ou physique : ………………………………………………………………………………………………………………………….
24. La durée d’attente du visa est de : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
25. Je reconnais que les renseignements communiqués ci-dessus sont exacts et véridiques. Et j’accepte qu’en cas de refus de visa pour une raison
quelconque, les frais payés ne sont pas remboursables.
ATTACHEZ
PHOTO
PASSEPORT
Fait à ……………………….., le ………. /…………./…………………….. Signature ………………………………………………………
RESERVE A L’USAGE OFFICIEL – FOR OFFICIAL USE
Annotation de l’agent de la Chancellerie : ………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
N° de la demande de visa 13246/………./……………………. …………………………………………………………………………………………………………
République Démocratique du Congo
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale
AMBA RDC / Londres
CONDITIONS D’OBTENTION DE VISA
Le Requérant doit être résident dans un des pays ci-dessous :
Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord
Royaume de Norvège
République d’Irlande
République de Finlande
Australie
Nouvelle Zelande
Applicant must be resident of one of the countries listed below:
United Kingdom
Kingdom of Norway
Republic of Ireland
Republic of Finland
Australia
New Zealand
I. CONDITIONS GENERALES
MAIN REQUIREMENTS
1)
Avoir un passeport ou tout autre titre de voyage en Tenant-Lieu, en
cours de validité, celle-ci devant être supérieures a six (6) mois
2) Présenter deux (2) photos passeport
3) Produire un document attestant de la qualité de résident (Carte de
résidence ou permis de résidence)
4) Justifier des moyens de subsistance suffisants et honnêtes durant son
séjour en République Démocratique du Congo
5) Justifier d’une bonne moralité dans le pays de résidence (Extrait de
casier judiciaire ou attestation de bonne vie et mœurs)
6) Presenter une carte de vaccination en cours de validité
7) Justifier d’une activité économique, professionnelle ou autre,
susceptible d’apporter un intérêt durant son séjour au pays (*)
8) Justifier d’un motif valable de voyage
9) Présenter une prise en charge dûment établie de votre partenaire ou
hôte en RD Congo :
- telle qu’exigée par la DGM
- soit légalisée uniquement par le Ministère des Affaires Etrangères
10) Présenter le billet ALLER-RETOUR ou de continuation de voyage en
cas de transit
11) Ne pas figurer sur une liste alerte
Present a passport or travel document which is valid for at least six (6)
months
Present two (2) recent photos (passport size)
Present a “residence permit “ or “leave to remain”
Provide evidence of sufficient and honest means of subsistence for the
duration of the stay envisaged in the Democratic Republic of Congo
Provide evidence of good moral character (CRB, DBS, certificate,
affidavit or referral letter)
Present valid vaccination card/certificate
Provide evidence of economic, professional or other activity that could
benefit the Democratic Republic of Congo during your stay (*)
Justification of a valid purpose of your trip (**)
PRISE EN CHARGE from partner/host in D.R. Congo :
- issued by DGM (Direction Générale de Migration)
- an invitation letter legalised by in the Ministry of Foreign Affairs
(Kinshasa).
Present RETURN ticket (for transit: round trip evidence )
Not be included on an alert list
II. CONDITIONS SPECIFIQUES
SPECIFIC REQUIREMENTS
1) INVITE D’UNE INSTITUTION
Présenter une invitation de l’organe invitant
2) REQUERANT PRIS EN CHARGE PAR UNE PERSONNE PHYSIQUE
OU MORALE
Présenter un engagement de prise en charge
3) OPERATEUR ECONOMIQUE
Présenter un document justifiant de sa qualité (Homme d’affaires,
investisseur, entrepreneur, commerçant ou autres)
4) ELEVE, ETUDIANT
Fournir une preuve d’inscription ou d’admission dans une institution
d’enseignement agréée
5) PERSONNEL SCIENTIFIQUE, OPERATEUR CULTUREL ET
SPORTIF
Presenter une invitation dûment établie par l’organe qui invite
6) JOURNALISTE
Présenter :
une carte de presse
l’autorisation de reportage ou une invitation du Ministère de
la Communication et Médias
7) MEMBRE D’UNE ONG
Présenter un acte d’agrément ou d’autorisation du Ministère du Plan
8) MEMBRE D’UNE CONFESSION RELIGIEUSE
Presenter :
un ordre de mission
une attestation missionnaire
un engagement de prise en charge légalisé du représentant
légal
INSTITUTION GUEST
Present an official invitation letter
GUEST OF PHYSICAL OR MORAL PERSON
Present “ENGAGEMENT DE PRISE EN CHARGE”
BUSINESSMAN (*)(**)
Provide evidence of your status as Businessman, Investor, Employer
etc.
STUDENT (**)
Present evidence of enrolment or attendance by the education provider
RESEARCHER, CULTURAL or SPORT OPERATOR (**)
Present an official invitation by the host
JOURNALIST (**)
Present :
press card
press accreditation by the “Ministère de la
Communication et Médias” in Kinshasa
MEMBER of NGOs (*)(**)
Present official registration act or autorisation by “Ministère du Plan”
MINISTER or MEMBER OF RELIGION (*)(**)
Present :
assignment mandate (agreement or description of work)
Letter of guarantee provided religious organization host
ENGAGEMENT DE PRISE EN CHARGE by legal
representative in D.R.C.