trouver un stage a l`ētranger guide

Transcription

Relations
Internationales
Mai 2009
TROUVER UN STAGE
A L’ TRANGER
GUIDE
SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES (SRI)
Ce document rassemble les informations indispensables à l’organisation de
votre recherche de stage à l’étranger, étape par étape.
Des documents complémentaires doivent également être consultés
attentivement : la liste de ces documents ainsi que les endroits où vous
pouvez vous les procurer à Supméca, Paris et Toulon, sont indiqués ci-après
pages 7 à 9.
N’hésitez pas à contacter le SRI pour de plus amples informations.
Nous comptons néanmoins vivement sur les étudiants pour vérifier,
préalablement à toute démarche auprès du SRI, que les éléments
d’information qu’ils recherchent ne figurent pas dans ce document : c’est un
gage d’efficacité pour tous et nous vous remercions d’y être attentifs.
Sophie CHEVAL
Service des Relations Internationales (SRI)
Adjointe du Directeur
Chargée des stages à l’étranger
Supméca
Tel 01 49 45 29 94 (ligne directe)
Fax 01 49 45 29 46
[email protected]
SOMMAIRE:
PARTIE 1 : INFORMATIONS PREALABLES
Chapitre 1 : La recherche d’un stage à l’étranger : personnes de
contact, documents d’appui, et planification sur l’année à
Supméca
1) Vos interlocuteurs à Supméca
Etudiants de Paris : tableau récapitulatif page 5
Etudiants de Toulon : tableau récapitulatif page 6
2) Les documents d’appui à la recherche de stage à l’étranger
Tableaux récapitulatifs : page 7
Quelques conseils d’utilisation de ces documents : pages 8-9
3) La planification de la recherche d’un stage à l’étranger au long de
l’année
Introduction : page 9
Tableaux récapitulatifs des 4 grandes étapes : pages 10-13
Chapitre 2 : Quelques informations générales sur les stages à
l’étranger
Propos introductif : pages 14 -16
Pourquoi effectuer (au moins) un stage à l’étranger ?
Comment choisir sa destination ?
Quel est le niveau d’anglais requis dans les pays anglophones ?
1) Les spécificités de quelques destinations de stage : pages 17 - 24
Etats-Unis, Canada/Québec, Australie
Royaume-Uni et autres pays anglophones en Europe
Allemagne, Espagne, Italie
Autres destinations : Russie, Chine
2) Informations pratiques générales : pages 25 - 29
L’indemnité de stage
1) En Europe
2) En Amérique du Nord
Le logement en stage
Autres aspects pratiques
Sites Web utiles
3) Cas particulier des stages en Université : pages 30 – 35
Universités d’accueil pour des stages
1) Universités partenaires de Supméca
Universités partenaires du SRI
Universités partenaire du Laboratoire
2) Autres Universités
Informations pratiques spécifiques aux stages en Université
1) Contenu et encadrement des stages
2) Indemnité de stage
3) Convention de stage et autres aspects administratifs
PARTIE 2 : TROUVER UN STAGE A L’ETRANGER : LES ETAPES
Chapitre 3 : 1ère étape : Elaborer sa candidature
1) Quelques principes généraux : pages 36 – 40
Adapter son propos à son interlocuteur
1) Les formations d’ingénieur diffèrent d’un pays à l’autre
2) Rôle de votre interlocuteur dans le recrutement des stagiaires
Faire valoir la spécificité de sa candidature
1) Une demande de stage n’est pas une demande de faveur
2) Ce n’est pas non plus une démarche-type
2) Le CV et la lettre de motivation : pages 41 - 51
Les 4 principaux écueils à éviter
Le CV et la lettre, une approche complémentaire
Quelles sont vos compétences : savoirs, savoir-faire, savoir-être
Quelques « trucs » utiles
En résumé : contenus attendus du CV et de la lettre
Rappel : Interdiction aux étudiants d’utiliser le logo de l’Ecole dans leurs
candidatures (voir page 46)
Chapitre 4 : 2ème étape : Prospecter et démarcher les entreprises
1) Identifier les entreprises d’accueil potentielles et les bons interlocuteurs :
pages 52 – 56
Les pistes de stage à explorer en premier lieu
Les pistes de stage « Supméca »
2) Premier contact et relances : pages 57 – 62
1ère étape : La transmission de votre candidature
Etapes suivantes : Les relances
Quelques « trucs » utiles
CHAPITRE 1 :
LA RECHERCHE D’UN STAGE A L’ETRANGER : PERSONNES DE
CONTACT, DOCUMENTS D’APPUI, ET PLANIFICATION SUR
L’ANNEE A SUPMECA
Il est rappelé aux étudiants qu’il est en tout état de cause de leur
responsabilité de trouver un stage, en France ou à l’étranger, et de le faire
valider par l’Ecole.
Les étudiants peuvent parfaitement, en parallèle, candidater à un stage en
France et à un stage à l’étranger.
Il leur est alors demandé de signaler ces démarches parallèles :
Dans tous les cas de
figure
(S1, S2, S3, de Paris et de
Toulon)
A Paris
A Toulon
Au Service des Relations Internationales (SRI)
Au service des stages
(en S1 et S2)
Au service des stages
(en S1, S2, S3)
A leur responsable de
parcours (en S3)
A leur responsable de
parcours (en S3)
1) VOS INTERLOCUTEURS A SUPMECA, PARIS ET TOULON :
Etudiants de Paris : voir le tableau page 5 ci-après,
Etudiants de Toulon : voir le tableau page 6 ci-après.
Supméca
PARIS
Stages en
France
S1, S2 /
S3
Stages à
l’étranger
S1, S2
Stages à
l’étranger S3
Stages en
France avec
missions à
l’étranger
S1, S2
Stages en
France avec
missions à
l’étranger
S3
Suivi des
candidatures
et des pistes
de stage
Validation des
sujets de
stage
Elaboration
des
conventions
Visite des
stagiaires
Remise du
rapport de
stage
Organisation
de la
soutenance
de stage
Fiche
d’évaluation
(à retirer
auprès de et
remettre à)
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Resp. de
parcours, ou
un autre
enseignant
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Direction des
Etudes /
Responsable
de parcours
Service des
Rel. Int.
(SRI)
Service des
Rel. Int.
(SRI)
SRI
Directeur des
Rel. Int. (DRI)
ou un autre
enseignant
Direction des
Etudes
Direction des
Etudes, en
concertation
avec le SRI
SRI
Responsable
de parcours +
Copie au SRI si
le DRI est dans
le jury
Responsable
de parcours
(le DRI peut
être dans le
jury)
Responsable
de parcours +
Copie au SRI
Responsable
Responsable
de parcours
de parcours
et Service des
Rel. Int. (SRI)
Direction des
Etudes
Direction des
Etudes
Responsable
de parcours
Responsable
de parcours
Direction des
Etudes (à
partir des
modèles
transmis par le
SRI)
Direction des
Etudes, avec
l’aide
du Service des
Rel. Int. (SRI)
Directeur des
Rel. Int. (DRI),
resp. de
parcours,
ou un autre
enseignant
Resp. de
parcours,
Directeur des
Rel. Int. (DRI),
ou un autre
enseignant
Responsable
Responsable
de parcours,
de parcours
avec l’aide
et/ou
du Service des Directeur des
Rel. Int. (SRI)
Rel. Int. (DRI)
Direction des Direction des
Etudes +
Etudes
Copie au SRI si
le DRI est dans
le jury
Direction des
Etudes
Responsable
Responsable
de parcours + de parcours
Copie au SRI si
le DRI est dans
le jury
Responsable
de parcours
Supméca
TOULON
Stages en
France
S1, S2 /
S3
Stages à
l’étranger
S1, S2
Stages à
l’étranger S3
Stages en
France avec
missions à
l’étranger
S1, S2
Stages en
France avec
missions à
l’étranger
S3
Suivi des
candidatures
et des pistes
de stage
Validation des
sujets de
stage
Elaboration
des
conventions
C. PAILLER /
Responsable
de parcours
C. PAILLER /
Responsable
de parcours
C. PAILLER
C. PAILLER et
Service des
Rel. Int. (SRI)
C. PAILLER
C. PAILLER (à
partir des
modèles
transmis par le
SRI)
C. PAILLER,
Service des
Rel. Int. (SRI),
Responsable
de parcours
Responsable
de parcours
C. PAILLER
C. PAILLER
C. PAILLER et
Responsable
de parcours
Responsable
de parcours
Visite des
stagiaires
Enseignant (C. C. PAILLER /
PAILLER, resp. Responsable
parcours, ou
de parcours
autre)
Enseignant (C.
PAILLER, resp.
parcours,
Directeur des
Rel. Int. (DRI),
ou autre)
C. PAILLER (à Enseignant (C.
partir des
PAILLER, resp.
modèles
parcours,
transmis par le Directeur des
SRI)
Rel. Int. (DRI),
ou autre)
C. PAILLER,
Enseignant (C.
avec l’aide
PAILLER, resp.
du Service des parcours, ou
Rel. Int. (SRI)
autre)
C. PAILLER,
avec l’aide
du Service des
Rel. Int. (SRI)
Remise du
rapport de
stage
Organisation
de la
soutenance
de stage
C. PAILLER /
Responsable
de parcours
Fiche
d’évaluation
(à retirer
auprès de et
remettre à)
C. PAILLER
C. PAILLER
C. PAILLER
C. PAILLER
+ Copie au SRI
Responsable
de parcours
Responsable
de parcours
C. PAILLER
+ Copie au SRI
C. PAILLER
C. PAILLER
C. PAILLER
Responsable
de parcours
C. PAILLER
Enseignant (C. Responsable
PAILLER, resp. de parcours
parcours, ou
autre)
2) DOCUMENTS D’APPUI A LA RECHERCHE D’UN STAGE A
L’ETRANGER
1. Documents disponibles en version électronique + en version papier :
3 Guides pratiques
2 Recueils de pistes
de stage
« Trouver un stage à l’étranger »
A consulter en priorité
« Les bourses de stage à
« Les formalités de stage à
l’étranger »
l’étranger »
La version 2009/2010 sera
Disponible
disponible après la rentrée de
septembre
« Pistes de stage »
« Pistes de stage Supméca »
A consulter en priorité
Sera disponible en septembre
Sera mis à jour avant la rentrée
de septembre
2. Autres documents disponibles uniquement sur le réseau informatique :
Mise à jour (MAJ)
régulière des pistes
de stage
Sera disponible en
septembre
Exemples de CV et
de lettres de
motivation
Présentation
Générale de
Supméca
Présentation des
stages
Présentation du
cursus et des
parcours
Stages en Italie :
Document
CGE/AFIRIT
Programmes
spécifiques
Fiches d’évaluation
des stages
Divers documents
Document intitulé « MAJ Pistes 2009/2010».
Il est vivement recommandé de consulter ce document
régulièrement : le SRI y indique les nouvelles pistes de stage qui
lui parviennent au fur et à mesure de l’année (la dernière date
de MAJ est systématiquement indiquée dans le titre du
document).
En 5 langues :
Anglais, allemand, espagnol, italien, portugais.
En 7 langues :
Anglais, allemand, espagnol, italien, chinois, russe, français.
En anglais (« Internships Presentation »).
En anglais (« Supméca curriculum »).
Il explique l’intérêt de prendre des stagiaires français
aux entreprises italiennes.
Version française : « Les stagiaires français »
Version italienne : « I tirocinanti francesi »
VULCANUS (Programme très sélectif de stages au Japon).
Volontariat International, VI (dans la rubrique « Pistes »).
En 5 langues :
Anglais, allemand, espagnol, italien, français.
Echelle de notation (« Grading scale »), en français et en
anglais, correspondance TOEIC/TOEFL, pistes pour trouver un
logement à l’étranger…
1) Les documents disponibles sur le réseau informatique de Supméca sont
rassemblés dans les rubriques :
P:\Relations Internationales\effectuer_un_stage_a_l_etranger
P:\Relations Internationales\presentations_langues_etrangeres
Ils sont également accessibles à distance via la rubrique « Accès réservé » de
la page d’accueil du site Web de Supméca (www.supmeca.fr).
Le code d’accès destiné aux étudiants de Toulon est le suivant pour la
consultation de cette rubrique « Accès réservé » :
Login : ismep\supmeca_toulon
Mot de passe : supmeca@saint-ouen
2) Les documents disponibles en version papier sont à retirer :
au SRI (à Paris),
à la Bibliothèque (à Toulon).
Quelques conseils d’utilisation de ces documents :
1. Vous devez utiliser les documents suivants pour rédiger votre candidature
(CV et lettre de motivation) pour un stage à l’étranger :
Document
Présentation générale de Supméca
(en 7 langues)
Présentation des stages (en anglais)
Présentation du cursus
parcours (en anglais)
et
Intérêt
Expliquer la formation d’ingénieurs à
la française
Donner des précisions sur le contenu
et l’objectif du stage
des Indiquer les principales matières
étudiées à Supméca
Il est très vivement recommandé de s’appuyer sur ces documents pour
rédiger vos lettres et vos CV, et de NE PAS envoyer ces documents aux
entreprises avec votre candidature (votre interlocuteur n’a pas le temps de
tout lire : c’est à vous de mettre en évidence, dans votre candidature, les
informations principales dont il a besoin).
Elaborés par le SRI, ces documents sont adaptés à des interlocuteurs
étrangers en ce qu’ils présentent la formation d’ingénieur Supméca en
référence au système anglo-saxon, devenu
aujourd’hui la référence
internationale (Bachelor, Master, etc).
Cf. Réforme LMD (Licence – Master –- Doctorat).
Dans certains cas, les documents font également référence aux systèmes
nationaux (allemand, espagnol, italien…) de formation d’ingénieurs.
2. Notes obtenues à Supméca :
Les entreprises (ou universités) auprès desquelles vous postulez pour un stage
peuvent vous demander de leur envoyer des relevés de notes (transcripts of
records) – c’est fréquemment le cas en Allemagne, par exemple.
Les services Etudes/Scolarité de Paris et de Toulon éditent sur demande des
relevés de notes en anglais (ceux-ci sont très bien acceptés par les
entreprises allemandes) : merci de vous adresser directement à ces services
pour obtenir votre relevé de notes en anglais (ces relevés font figurer le rang
de classement dans la promotion sur ces relevés, afin que votre interlocuteur
puisse vous situer).
3. CV et lettres de motivation en langues étrangères :
Ces candidatures constituent des exemples et non des modèles.
Vous devez élaborer une candidature aussi personnelle que possible.
Sur ces 3 points, merci de vous reporter au chapitre 3 ci-après, page 36.
3) PLANNING D’ORGANISATION DU STAGE SUR L’ANNEE :
La recherche d’un stage à l’étranger constitue un véritable projet :
Vous devez commencer à le mettre en place durant l’été qui
précède l’année académique considérée (S2 ou S3),
Vous devrez ensuite organiser le déroulement de ce projet, étape
par étape, durant tout le semestre de cours de S2 ou de S3
(septembre / février).
L’organisation de vos recherches dans le temps doit en effet être anticipée et
organisée afin de multiplier leurs chances d’aboutir.
Il est ainsi très vivement recommandé à l’ensemble des étudiants de tenir
compte, dans leur intérêt, du planning d’organisation de la recherche de
stage à l’étranger, indiquée étape par étape, dans les tableaux pages 10-13
ci-après.
En résumé :
Etapes
Période
Activité principale
1ère étape
Pendant l’été,
avant la rentrée
Elaboration
du projet de stage
Transmission de la
candidature aux
entreprises
Relances
auprès des
entreprises
Procédures à accomplir
avant le départ
2ième étape
Septembre/Octobre
3ième étape
Entre
Octobre et Janvier
4ième étape
Janvier/Février
Page à lire
ci-après
page 10
page 11
page 12
page 13
Planning d’organisation du stage au cours de l’année académique
(S2 et S3, Paris et Toulon)
1) Lecture attentive du présent document,
Première
Etape
Elaboration
du projet de
stage
2) Choix du projet de stage :
1. Contenu souhaité du stage :
Orientation du stage : type de missions souhaitées en fonction :
- des compétences acquises dans les différents parcours,
- des centres d’intérêts propres aux candidats.
2. Domaine d’activité souhaité (ex. Automobile, Aéronautique, Energie, etc).
Quand ?
3) Choix du ou des pays prospectés.
DURANT L’ÉTÉ
PRÉCÉDENT LA
Sur ces questions, se reporter aux chapitres 1 et 2 du présent document
RENTRÉE
4) Elaboration d’une candidature (CV + lettre de motivation) dans la langue du pays d’accueil:
En fin de S1,
durant l’été
précédant la
rentrée, pour
les stages de
S2
Elle doit être adaptée à un interlocuteur étranger et représentative du projet de stage de l’étudiant,
Pour ce faire, s’inspirer des exemples de candidature et des documents de présentation de Supméca en
langues étrangères (dans « Relations Internationales », sur le réseau informatique : voir page 7 ci-dessus).
5) Dépôt de candidatures sur les sites Web des entreprises-cibles (les candidatures en ligne doivent
s’effectuer impérativement durant l’été qui précède le stage : par ailleurs, la recherche de stage ne doit
absolument pas se limiter à ce type de candidatures).
6) Identification des coordonnées des personnes à contacter dans les entreprises prospectées :
Dès la fin du
Consultation des documents « Pistes de stages » mis à disposition par le SRI (notamment dans « Relations
stage de S2,
Internationales », sur le réseau informatique + en version papier : voir page 7 ci-dessus),
pour les stages
Prospection directe via Internet (notamment KOMPASS).
de S3
Sur ces questions, se reporter aux chapitres 3 et 4 du présent document
1) Correction de votre candidature par les Professeurs de langue à Supméca (aspects linguistiques
uniquement : orthographe, grammaire, idiomes…). Pour limiter le travail de correction linguistique des
enseignants, et pour s’assurer que leur candidature est adaptée à un interlocuteur étranger, les étudiants
s’inspireront des exemples de candidature et des documents de présentation de Supméca en langues
étrangères (dans « Relations Internationales », sur le réseau informatique : voir page 7 ci-dessus).
Deuxième
Etape
Première
transmission
de la
candidature
aux
entreprises
Quand ?
DÈS LA
RENTRÉE DE S2
OU S3
2) Transmission de cette candidature aux personnes de contacts dans les entreprises (identifiées comme
indiqué au point 6, page 10 ci-dessus) :
1. Ces personnes peuvent être :
Des responsables de services de RH,
Des responsables de Départements techniques.
(Il est très vivement recommandé d’approcher ces deux types de personnes en parallèle).
2. Dans tous les cas :
La lettre de motivation doit être adaptée à son destinataire,
La candidature doit être transmise par e-mail.
Sur ces questions, se reporter au chapitre 4 du présent document
A cette même période, les étudiants doivent :
3) Rassembler les informations concernant les dispositifs de bourses de stages à l’étranger :
Se reporter au document « LES BOURSES DE STAGE À L’ TRANGER ».
(Où le trouver : voir page 7 ci-dessus)
En effet, les stages en entreprise à l’étranger sont indemnisés dans la grande majorité des cas, mais le
montant de l’indemnité varie d’un pays et d’une entreprise à l’autre.
Nota Bene :
Les étudiants porteront une attention particulière :
au fait que le nombre de bourses de stage est toujours très inférieur au nombre de candidats à
ces bourses (leur obtention n’étant donc jamais garantie),
aux conditions et délais de candidature spécifiques aux différentes formes de bourses.
1) Relances régulières auprès des personnes de contact dans les entreprises, et suivi des candidatures :
Ceci est absolument IMPÉRATIF.
Sur cette question, se reporter au chapitre 4 du présent document
Troisième
Etape
Relances
auprès des
entreprises
Le stage doit être finalisé au plus tard 1 mois avant son commencement
A cette même période, les étudiants doivent :
2) Rassembler les informations concernant les procédures administratives à accomplir avant le départ en
Quand ?
stage à l’étranger :
ENTRE LES
Se reporter au document « LES FORMALIT S DE STAGE À L’ TRANGER ».
MOIS
D’OCTOBRE ET Nota Bene :
DE JANVIER
Le cas échéant, les étudiants porteront une attention particulière aux délais d’obtention des visas (variables
selon les pays).
Quatrième
Etape
Procédures
à remplir
avant le
départ
1) Le cas échéant, montage d’une candidature à une bourse de stage à l’étranger :
Les informations relatives à ces bourses auront été rassemblées préalablement comme indiqué au point 3 de
la deuxième étape, page 11 ci-dessus.
Se reporter au document « LES BOURSES DE STAGE À L’ETRANGER ».
Nota Bene :
Les étudiants porteront une attention particulière aux conditions et délais de candidature spécifiques aux
différentes formes de bourses.
2) Accomplissement des procédures administratives préalables au départ en stage à l’étranger:
Les informations relatives à ces procédures auront été rassemblées préalablement, comme indiqué au point
2 de la troisième étape, page 12 ci-dessus.
Se reporter au document « LES FORMALIT S DE STAGE À L’ TRANGER ».
Quand ?
Convention de stage :
DES QUE LE
Le service de l’Ecole concerné (voir pages 5-6 ci-dessus), avec l’assistance de l’étudiant, se charge de la
STAGE EST
convention de stage, que celle-ci soit éditée par ce service ou par l’entreprise elle-même.
FINALIS
Assurances/Assistance et protection sociale :
(accord des 3 Protection Maladie : Les étudiants doivent effectuer eux-mêmes les démarches de maintien de leur
parties : Ecole, protection « Maladie » à l’étranger, auprès de leur mutuelle (exception : pour les stages au Québec, c’est
étudiant,
l’Ecole qui doit effectuer une demande de formulaire de maintien de droits auprès de sa CPAM).
Protection Accidents du Travail et Autres assurances : Lorsque l’entreprise ne couvre pas ce risque, l’Ecole
entreprise),
assure le maintien de la protection « Accidents du Travail » des étudiants en stage à l’étranger. Elle souscrit
au plus tard
par ailleurs à une assurance « Responsabilité civile / Individuelle Accident » qui couvre les étudiants à
en février
l’étranger.
Visas, le cas échéant :
Il revient dans tous les cas de figure aux étudiants d’effectuer eux-mêmes les démarches relatives aux
demandes de visas, lorsque ceux-ci sont nécessaires à l’entrée et au séjour dans le pays du stage.
Les étudiants concernés porteront une attention particulière aux délais d’obtention des visas (variables selon
les pays).
CHAPITRE 2 : QUELQUES INFORMATIONS GENERALES
Pourquoi effectuer (au moins) un stage à l’étranger ?
La finalité de votre formation d’ingénieur, au-delà de l’obtention du diplôme,
est de vous conférer, autant que faire se peut, les moyens de choisir votre
employeur au moment de votre arrivée sur le marché du travail.
En-dehors de l’expérience évidente que vous confère la recherche-même
d’un stage (en particulier à l’international), le choix de vos stages à Supméca
permet de donner à votre candidature une spécificité qui la distinguera des
autres.
En effet, le contenu et la qualité de la formation d’ingénieur prodiguée au
sein de l’ensemble des Ecoles du groupe CCP étant globalement
comparables, vous devez considérer les stages comme autant d’opportunités
pour vous construire un profil d’ingénieur bien personnel, au-delà du choix de
votre parcours de dernière année.
Les stages à l’étranger présentent à cet égard des atouts réels, qui sont
fortement valorisés par les employeurs : en effet, dans un contexte
économique de plus en plus globalisé, rares sont désormais les domaines
d’activité, intéressant à des titres divers l’ingénierie mécanique, qui ne
travaillent pas à l’échelon européen, sinon international (cf. les secteurs de
l’automobile, de l’aéronautique, du spatial, de la défense...).
Pour un recruteur, un ou plusieurs stages à l’étranger dans un cursus d’élèveingénieur sont synonymes de :
Singularité
A compétences comparables, les stages à l’étranger
distinguent votre candidature de celles d’élèves-ingénieurs
ayant effectué uniquement des expériences de travail en
France.
Mobilité
Les stages à l’étranger témoignent d’un dynamisme qui vous
confère a priori un profil adapté à des postes variés.
Maturité
Le fait d’effectuer un ou plusieurs stages à l’étranger souligne
votre capacité à faire des choix professionnels.
Adaptabilité Si vous avez su, par votre travail de stagiaire, apporter une
contribution significative à une entreprise, en utilisant la langue
et les méthodes de travail d’un ou plusieurs autres pays, vous
saurez vraisemblablement être opérationnel rapidement dans
des contextes de travail très variés.
Le critère d’une expérience à l’étranger se généralise dans les recrutements,
au point que les grandes entreprises sont de plus en plus nombreuses,
lorsqu’elles ont mis en place des grilles de pré-sélection automatiques des
candidatures pour les embauches, à y faire figurer une case « mobilité à
l’étranger », qui permet d’effectuer un premier tri entre les candidatures
retenues et les autres.
Nota Bene :
En réponse à certains étudiants qui s’inquiètent, en privilégiant les stages à
l’étranger, de ne pas pouvoir faire valoir ensuite qu’ils ont une expérience de
stage en France, il convient de souligner que :
L’arrivée sur le marché du travail est un début et non une fin : à ce
moment-là, ne croyez pas que votre expérience soit derrière vous, ni
figée (elle ne fera que commencer, une carrière professionnelle étant
précisément une succession d’expériences),
Qui peut le plus peut le moins : si vous avez su vous adapter à des
langues et des méthodes de travail étrangères, vous saurez forcément
vous adapter aux entreprises françaises !
A l’attention des S3 en particulier, il convient de préciser en outre que le choix
d’effectuer leur stage FE en France, afin de se voir proposer une embauche
dans la continuité du stage, présente les inconvénients suivants :
A court terme : cette approche réduit, au moment de l’entrée sur le
marché du travail, les possibilités de choix entre plusieurs employeurs
potentiels.
Au contraire, effectuer son stage FE à l’étranger permet de faire valoir
cette expérience à l’international auprès des filiales de l’entreprise
d’accueil du stage –ou de ses concurrents– qui sont implantées en
France (ou dans d’autres pays),
A moyen-long terme : si le stagiaire FE n’a effectué aucune expérience
à l’étranger préalablement à son embauche, il est vraisemblable que
cette opportunité lui soit moins accessible par la suite, une fois en
poste.
Par ailleurs, une embauche par l’entreprise d’accueil du stage FE, en
France, induit le risque, dans un contexte de resserrement de la
conjoncture économique, de se voir préférer, si une réduction
d’effectifs s’impose, un ingénieur qui aura effectué l’expérience d’une
mobilité internationale.
Quelle destination de stage choisir ?
Aujourd’hui, la maîtrise de l'
anglais n'
est plus considérée comme un atout
majeur, mais comme une compétence attendue des ingénieurs, sur le
marché du travail (c’est pourquoi la validation du TOEIC est une condition
d’obtention du diplôme d’ingénieur Supméca).
Il faut donc avoir à l’esprit que la pratique d'
une seconde langue étrangère,
attestée par une expérience à l’étranger, devient un "plus" indéniable.
Ainsi, il est fortement recommandé aux étudiants de ne pas se focaliser
exclusivement sur la recherche de stages anglophones, et de tirer au
contraire avantage, pour leurs projets de stage à l’étranger, de l’étude d’une
2ième, voire d’une 3ième, langue étrangère à Supméca.
Plusieurs possibilités sont envisageables à cet égard :
Il n’est pas forcément nécessaire d’effectuer un stage dans le pays de
votre 2ième ou 3ième langue pour améliorer votre pratique et tirer parti de
vos connaissances de cette langue: pensez à raisonner également en
fonction de la nationalité d’origine de l’entreprise.
Par exemple, les grandes entreprises allemandes implantées en
Espagne sont souvent intéressées à recevoir en stage des étudiants
ayant des connaissances en allemand (l’encadrement dans ces
entreprises étant le plus souvent allemand) et en espagnol.
Ce mode de raisonnement peut être appliqué à d’autres
configurations, le niveau d’exigence des entreprises dans la maîtrise de
la langue de travail et dans la langue du pays d’accueil variant selon
les missions qui peuvent vous être confiées.
Par ailleurs, les étudiants qui ont un niveau faible en anglais sont
particulièrement invités à bien réfléchir avant d’envisager d’effectuer un
stage anglophone à l’étranger :
1° En effet, un stage en entreprise à l’étranger N’EST PAS un séjour
linguistique : les entreprise souhaitent accueillir en stage des étudiants
opérationnels, c’est-à-dire, pleinement à même d’accomplir, dans la langue
de travail de l’entreprise, les missions qui leur sont confiées.
A cet égard, il faut rappeler aux étudiants qui ont échoué au TOEIC que la
seule méthode efficace, pour obtenir cet examen très spécifique, est de
suivre un entraînement ciblé et régulier au TOEIC.
2 ° Selon la teneur des difficultés rencontrées en anglais (expression orale
et/ou écrite, compréhension orale et/ou écrite), certains étudiants pourront
être ou non opérationnels pour l’entreprise d’accueil.
Ainsi, deux cas sont à distinguer :
Cas 1. Si les difficultés en anglais rencontrées par l’étudiant ne remettent pas
en question la réalité de la contribution qu’il peut apporter à l’entreprise, il
peut néanmoins être préférable d’envisager un stage anglophone dans un
pays autre que le Royaume-Uni ou les Etats-Unis: Europe de l’Est, Pays-Bas,
Suède, Allemagne, par exemple (il est plus facile en effet de comprendre
l’anglais pratiqué par des interlocuteurs dont ce n’est pas la langue
maternelle),
Cas 2. Si, au contraire, l’étudiant n’est absolument pas opérationnel en
anglais, il est fortement souhaitable qu’il recherche :
Soit un stage dans une langue de travail dans laquelle il est plus à l’aise
(2ième ou 3ième langue), ce qui lui permet à la fois de multiplier les
chances de voir sa candidature retenue, d’éviter de se trouver en
réelle difficulté linguistique durant le stage, et, enfin, de capitaliser sur
une compétence linguistique alternative,
Soit un stage dans une entreprise française à l’étranger, parmi celles
qui travaillent à la fois en français et dans la langue du pays d’accueil.
1) LES SPECIFICITES DE QUELQUES DESTINATIONS DE STAGE
1. A l’exception de l’Allemagne, tous les autres les pays présentent le point
commun suivant : contrairement à la France, la formation des ingénieurs y
inclut rarement des stages obligatoires.
Quand elle existe, la notion de stage n’est en effet pas la même selon les
pays.
C’est pourquoi les entreprises disposent très rarement, à l’étranger, de
propositions de stages pré-existantes (ceci explique pourquoi le SRI propose
aux étudiants des « pistes » et non des « offres » de stages, celles-ci n’existant
pas ou très peu à l’international).
En l’absence de sujets de stage « tout faits », votre candidature devra
donc donner à votre interlocuteur l’ensemble des informations
nécessaires pour déterminer les missions qui pourront vous être
confiées,
La recherche d’un stage à l’étranger s’apparente donc à une
candidature spontanée (elle ne constitue pas une réponse à une offre,
comme c’est le cas en France).
Sur ces questions, se reporter au chapitre 3, page 36.
2. Autre point commun à toutes les destinations : les stages longs (5-6 mois)
sont toujours favorisés.
A- Les Etats-Unis
Aux Etats-Unis, les entreprises ont une préférence (une préférence seulement)
pour les stages qui peuvent être suivis d’une embauche.
D’une manière générale, la pénurie d’ingénieurs aux Etats-Unis conduit ce
pays à attirer les ingénieurs en provenance de l’étranger : en 2001, sur les
150000 ingénieurs recrutés aux Etats-Unis, 90000 n’avaient pas été formés sur
place.
En particulier, les ingénieurs français sont très présents aux Etats-Unis (en
Californie notamment) dans les entreprises d’ingénierie liées à l’informatique
(CFAO).
Aux Etats-Unis, les stages sont assimilés à des emplois (CDD). Par conséquent :
1. Ils donnent lieu dans la très grande majorité des cas au versement
d’une indemnité de stage,
2. Ils nécessitent IMPERATIVEMENT, dans tous les cas de figure,
l’obtention d’un visa autorisant l’étudiant à entrer sur le territoire
américain :
Consulter sur ce point le document « Les formalités de stage à
l’étranger » (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
3. Pour trouver un stage, il est possible de répondre à des offres
d’emploi à durée déterminée (appelées « Contract positions » ou
« Temporary positions », par opposition aux « Permanent positions ») :
Le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par
le SRI indique les sites Web sur lesquels on peut trouver ces
offres (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
En 2002/2003, en raison du contexte diplomatique franco-américain lié à la
question Iraquienne, les conditions de délivrance de visas pour ce pays ont
été plus strictes : par ailleurs, la récession économique a conduit en parallèle
les entreprises à diminuer fortement le nombre de stagiaires reçus.
En 2003/2004, les conditions de délivrance des visas ont à nouveau été
revues dans un sens plus strict.
Il est donc recommandé aux étudiants qui cherchent un stage aux EtatsUnis de diversifier leurs pays de prospection et de chercher en parallèle un
stage dans d’autres pays.
Nota Bene :
Certaines entreprises américaines ont pour habitude d’effectuer des drugtests sur leurs stagiaires, à leur arrivée.
Ces tests consistent en des prélèvements (de cheveux ou de poils le plus
souvent, mais des prélèvements d’urine ou de sang sont également
envisageables), qui sont analysés afin d’identifier les traces de toutes les
substances, y compris de cannabis ou d’herbe, dont la consommation
peut-être identifiée, même si elle remonte à au moins 3 mois.
La présence de traces de ce type de substances chez un stagiaire
entraîne son rapatriement immédiat.
B- Le Canada (et Québec)
Jusqu’en 2004, le Canada était l’une des destinations où il était le plus difficile
d’effectuer un stage en entreprise.
En effet, la notion de stage à proprement parler n'
existait pas au Canada
(ceux-ci étant assimilés à des emplois), et les exigences des services
d'
immigration canadiens en matière d’entrée dans le pays étaient par
conséquent très strictes.
En 2004, ces conditions ont été partiellement assouplies : l’entrée des
étudiants (de nationalité française en particulier) qui souhaitent effectuer un
stage en entreprise au Canada, est facilitée (surtout si ce stage est inclus
dans leur cursus d’études).
Néanmoins, il faut garder à l’esprit que le nombre de visas/permis de travail
accordé aux ressortissants étrangers fait toujours l’objet d’un quota annuel
(en 2001, ce quota était de 250 places par an).
Ce quota s’épuise à mesure que l’année académique avance.
Ainsi, il est vivement recommandé aux étudiants désirant effectuer un stage
au Canada/Québec:
1. D’une part, d’entamer leurs démarches très à l'
avance,
2. D’autre part, d’envisager éventuellement les possibilités de stages
en Université dans ce pays : ces stages peuvent être effectués :
o Soit sans visa (Cf. exonération, sous certaines conditions, pour les
étudiants de nationalité française),
o Soit avec un visa/permis d’études (plus facile à obtenir).
Sur les stages en Université, se reporter à la fin de ce chapitre 2
(pages 31 et suivantes).
3. Enfin, de prospecter en parallèle auprès d’entreprises dans
d’autres pays.
Sur la question des visas/permis de travail et d’études pour le
Canada/Québec, les étudiants doivent se reporter au document « Les
formalités de stage à l’étranger » (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
C- L’Australie
Pour trouver un stage en Australie, il est vivement recommandé :
1. D’une part, de faire appel aux organismes (payants) de
recherche de stages en entreprise :
Le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le
SRI indique les coordonnées de ces organismes ainsi que des
informations complémentaires sur les stages en entreprise en
Australie (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
2. D’envisager, en guise d’alternative, les possibilités de stages en
Université dans ce pays (ceci permet d’éviter le coût de la recherche
de stage en entreprise).
Sur les stages en Université, se reporter à la fin de ce chapitre 2
(pages 31 et suivantes).
Jusqu’en 2004, l’Australie appliquait une politique relativement restrictive en
matière de visas. En 2004, l’Australie a augmenté le nombre de rubriques
d’accueil des visiteurs étrangers.
Sur la question des visas pour l’Australie, les étudiants doivent se reporter au
document « Les formalités de stage à l’étranger » (Où le trouver : voir pages 79 ci-dessus).
D- Les autres pays anglophones
1. La Grande-Bretagne ne doit pas être la seule destination envisagée pour
les recherches de stages anglophones en Europe.
De fait, elle demeure un pays très sollicité pour les stages : ceci amoindrit les
chances de succès des candidats, auprès des grandes entreprises en
particulier.
Au Royaume-Uni, pensez également à l’Irlande.
De nombreuses entreprises s’y sont implantées ces dernières années, dans
des secteurs relativement variés.
Les étudiants qui recherchent des stages au Royaume-Uni garderont à l’esprit
les éléments suivants.
Les « stages » (ce sont en fait des jobs, le plus souvent) effectués par les
étudiants anglais sont majoritairement motivés par des considérations
financières (leur objectif est d’abord de pourvoir aux frais d’inscription élevés
des Universités), plutôt que par des exigences de contenu (la formation des
ingénieurs ne comprend pas de stages obligatoires dans ce pays).
Ainsi, les candidats de Supméca doivent particulièrement mettre l’accent,
auprès des entreprises qu’ils sollicitent au Royaume-Uni, sur :
D’une part, l’importance du contenu attendu du stage (le stage doit
correspondre à de réelles missions d’ingénieur),
D’autre part, la nécessité d’un encadrement de leur travail
(désignation d’un maître de stage chargé de superviser effectivement
leurs travaux).
2. Pour les stages anglophones en Europe :
1) Les pays d'
Europe du nord (la Suède, le Danemark, les Pays-Bas en
particulier) constituent également un potentiel non négligeable de pistes de
stage.
En effet, dans ces pays, où sont implantées de nombreuses entreprises des
secteurs liés à la mécanique (la Suède en particulier possède une industrie
automobile importante, comprenant des véhicules légers et lourds), l'
anglais
est communément utilisé comme langue de travail et également beaucoup
mieux connu du "grand public" qu'
en France (donc utilisable dans la vie de
tous les jours).
Ces destinations d’Europe du Nord :
Sont d’une part moins sollicitées par l’ensemble des étudiants
européens,
Constituent d’autre part une expérience anglophone plus originale et
plus riche (elle implique notamment de se familiariser avec quelques
mots usuels de la langue du pays d’accueil, et témoigne ainsi de la
capacité de l’étudiant à s’adapter à des contextes culturels variés).
2) Les Pays d’Europe Centrale et Orientale, PECO (notamment les membres
de l’Union : République Tchèque, Hongrie, Pologne) constituent un réel vivier
à prospecter absolument, en perspective de stages Production ou Logistique
(S2 ou S3).
En effet, de plus en plus de grandes entreprises (notamment françaises ou
multinationales) y sont implantées ou y ont des intérêt : de fait, les coûts de
main-d’oeuvre peu élevés incitent les grandes entreprises à délocaliser une
partir de leurs activités de production en Europe de l’Est.
Par ailleurs, selon les pays concernés, il est également possible d’effectuer
des stages dans des entreprises locales.
Il est très vivement recommandé aux étudiants de Supméca d’envisager
ces pays pour y effectuer un stage.
Ces pays, en particulier lorsqu’ils sont devenus membres de l’Union
Européenne, intensifient actuellement leurs relations avec les pays
membres de longue date (et notamment la France) : de plus en plus
d’entreprises d’Europe occidentale vont ainsi rechercher des ingénieurs
ayant une expérience dans ces pays.
Comme les pays d’Europe du Nord, ces destinations constituent
d’autre part une expérience anglophone plus originale et plus riche
(elle implique notamment de se familiariser avec quelques mots usuels
de la langue du pays d’accueil, et témoigne ainsi de la capacité de
l’étudiant à s’adapter à des contextes culturels variés).
Pour ces destinations en Europe du Nord et de l’Est, merci de vous reporter
au recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI (Où le
trouver : voir page 7 ci-dessus).
E- L’Allemagne
Nous encourageons très vivement les étudiants à envisager l'
Allemagne
comme destination de stage: l'
existence de grandes entreprises (du secteur
automobile notamment), ainsi que la culture allemande de formation des
ingénieurs en alternance, en font une destination idéale pour des stages de
grande qualité (une grande attention est portée le plus souvent au contenu
du stage ainsi qu’à l’encadrement des étudiants).
En outre, dans les grandes entreprises, ainsi que dans la vie quotidienne (des
grandes villes en particulier), l’anglais est beaucoup plus facilement utilisé
qu’en France : ainsi, les stages dans ce pays ne requièrent pas toujours (selon
les missions confiées aux stagiaires) un excellent niveau d’allemand.
Pour les étudiants ayant des difficultés en allemand, il est possible de postuler
à des stages en Allemagne en exprimant le souhait d’utiliser prioritairement
l’anglais comme langue de travail.
Dans ce cas, il est nécessaire :
1. D’élaborer une candidature en anglais,
2. De s’adresser aux grandes entreprises allemandes (multinationales)
ou aux grandes entreprises d’origine américaine ou anglaise
implantées en Allemagne,
3. D’exprimer clairement dans sa candidature cette préférence à
travailler en anglais, au moins au début du stage.
En Allemagne, les entreprises demandent le plus souvent que les candidats
transmettent, outre leur CV et lettre de motivation, des éléments précis
relatifs à l’ensemble de leurs années d’études depuis le baccalauréat
(inclus) :
Principales matières étudiées,
Notes obtenues (transcripts of records) et classement dans une
promotion,
Eventuellement, rapports des stages précédents, etc.
Sur la façon de se procurer la présentation du cursus et vos relevés de
notes en anglais à Supméca (Paris et Toulon), merci de vous reporter à la
page 7 ci-dessus.
Nota Bene :
Si vous transmettez également les éléments relatifs aux années de classes
préparatoires, vous devez absolument :
Expliciter en quoi elles consistent, ce qui permet d’expliquer pourquoi
les notes en classes préparatoires sont aussi faibles (ceci est inhérent à
la préparation sélective à un concours national),
Adopter un raisonnement relatif et non absolu : situez-vous, en matière
de notes, par rapport aux autres étudiants et à la moyenne de la classe
(ne vous contentez pas d’indiquer vos propres notes).
Les documents de présentation de l’Ecole en langues étrangères (anglais,
allemand notamment) vous aideront à expliquer votre cursus : pour savoir où
les trouver, merci de vous reporter à la page 7 ci-dessus.
Un très grand nombre de pistes de stage en Allemagne figure notamment
dans le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI (Où
le trouver : voir page 7 ci-dessus).
F- L’Espagne
De nombreuses entreprises multinationales sont implantées dans ce pays
(l’Espagne est le troisième pays membre d’AIRBUS), dans la région de
Barcelone notamment : présentes dans le secteur automobile en particulier,
elles constituent des pistes à privilégier pour les recherches de stage (un
double profil étant souvent particulièrement apprécié : espagnol + langue de
la nationalité d’origine de l’entreprise).
Toutefois, il n’est pas forcément facile de trouver des stages en Espagne :
D’une part, la notion de stage n’a pas de définition juridique dans ce
pays,
Par ailleurs, de nombreuses entreprises espagnoles accueillent en stage
prioritairement (voire uniquement) des étudiants en provenance
d’universités espagnoles avec lesquelles elles ont signé des accords.
Le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI
indique à cet égard :
Des pistes de stage en Espagne,
Les coordonnées de l’association DIALOGO, qui peut aider à résoudre
les difficultés liées à l’éventuelle nécessité d’une inscription dans une
Université espagnole.
(Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
Attention, en Espagne, les stages se finalisent souvent assez tard (dans les
toutes dernières semaines qui précèdent le début du stage).
G- L’Italie
L’Italie est également une destination de stage à envisager, d’autant que la
langue n’est pas très difficile à apprendre, et qu’il est possible de suivre des
cours d’italien à Supméca (aussi bien à Paris qu’à Toulon).
Les entreprises d’accueil potentielles y sont nombreuses et très variées en
termes de domaines d’activités.
Outre un certain nombre de grandes entreprises, l’Italie dispose également
d’un réseau très dense de PME.
L’Italie est par ailleurs le deuxième partenaire économique (client et
fournisseur) de la France, après l’Allemagne.
Un très grand nombre de pistes de stage en Italie figure notamment dans
le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI (Où le
H- Autres destinations
Russie :
Les stages en Russie peuvent, selon les cas, être longs et difficiles à mettre en
place ; il faut s’y prendre bien à l’avance, et il est parfois utile de contacter
plusieurs organismes en-dehors des entreprises, comme l’Ambassade de
France ou des associations franco-russes.
Une bonne connaissance de la langue est souvent nécessaire, mais pas
toujours.
Chine :
De plus en plus d’entreprises françaises sont implantées en Chine ou y ont
des intérêts.
On peut notamment citer ALSTOM, ALTRAN, BOUYGUES, CAP GEMINI,
LAFARGE, ORANGE, PSA, SCHLUMBERGER, SCHNEIDER…
Comme en Europe de l’Est en effet, de plus en plus de grandes entreprises
multinationales y sont implantées ou y ont des intérêt : de fait, les coûts de
main-d’oeuvre peu élevés incitent les grandes entreprises à délocaliser une
partir de leurs activités de production en Chine.
Il est très vivement recommandé aux étudiants de Supméca d’envisager
ce pays pour y effectuer un stage en Production/Logistique (S2 ou S3).
De fait, de plus en plus d’entreprises d’Europe occidentale vont
rechercher des ingénieurs ayant une expérience dans ce pays.
Cette destination témoigne d’autre part de votre capacité
d’adaptation à des contextes culturels et de travail variés.
Les étudiants candidats à un stage en Chine doivent bien entendu posséder
une bonne connaissance de l’anglais et être prêts à apprendre quelques
mots usuels de mandarin.
Pour les pistes en Russie et en Chine, reportez-vous notamment au recueil
« Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI (Où le trouver : voir
page 7 ci-dessus).
DE MANIERE GENERALE :
Pour certaines destinations hors Europe et Etats-Unis (Russie, mais aussi, Japon,
Brésil, pays d’Afrique du Nord, etc), il est vivement recommandé de
commencer par prospecter les entreprises françaises implantées dans le
pays considéré.
Le recueil « Pistes de stage » (hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI
indique notamment comment se procurer la liste et les coordonnées des
entreprises françaises implantées à l’étranger (Où le trouver : voir page 7
ci-dessus).
Les candidatures de stage pour ce type de destination doivent par ailleurs
bien entendu s’appuyer sur des motivations autres que touristiques et faire si
possible état d’une connaissance minimale de la langue et de la culture du
pays d’accueil : à défaut, les candidats doivent mettre en avant, dans leurs
candidatures, des éléments objectifs, issus de leurs expériences personnelles
(ex : voyages), témoignant de leur réelle capacité d’adaptation.
Lorsque vous postulez pour des stages dans ces pays, qui reçoivent encore
relativement peu de stagiaires étrangers, il est là encore conseillé de
prospecter en parallèle dans d’autres pays.
2) INFORMATIONS PRATIQUES GENERALES
A- L’indemnité de stage
D’une manière générale, l’indemnité de stage est laissée à la discrétion des
entreprises.
En France, le statut juridique du stagiaire est prévu par la loi : depuis avril 2006,
des dispositions fixent les conditions de fixation du montant de l’indemnité :
L’indemnité peut être < à 30% du SMIC, si le stage dure moins de 3
mois,
L’indemnité doit être > à 30% du SMIC, si le stage dure plus de 3 mois.
Ces dispositions juridiques conditionnent l’attitude des entreprises en matière
d’indemnités de stage (même si certaines se montrent plus généreuses).
En matière de stages à l’étranger, l’indemnité de stage fait intégralement
partie de la discussion menée par l’étudiant avec l’entreprise.
Les entreprises à l’étranger ne sont a priori pas surprises par le fait que
l’étudiant souhaite discuter du montant de son indemnité (surtout dans les
nombreux pays où les stages sont assimilés à des emplois).
En effet, dans tous les cas, le stage n’est pas une faveur que vous sollicitez ;
au contraire, votre mission de stagiaire apportera une véritable contribution
au travail de l’entreprise, qui vous indemnise en contrepartie.
D’une manière générale :
1. Les indemnités de stage à l’étranger couvrent au minimum les
dépenses supplémentaires engagées par l’étudiant pour le stage
(voyage, logement, visa le cas échéant), en-dehors des frais de vie qui,
sauf exception, varient peu entre la France et le pays d’accueil.
2. Au mieux, les stagiaires font un petit bénéfice.
3. Extrêmement rares sont les cas dans lesquels le stage coûte à
l’étudiant d’une manière significative.
Nota Bene :
Bourses de stage à l’étranger :
1. Les différents dispositifs de bourses de stage à l’étranger soumettent le plus
souvent l’éligibilité des candidats à des critères stricts que ces derniers ne
remplissent pas toujours.
2. Par ailleurs, pour chacun des dispositifs, le nombre de bourses de stage
disponible est toujours inférieur au nombre de candidats éligibles.
Pour ces deux raisons, les étudiants doivent prêter une attention
particulière à la question de l’indemnité de stage, qui demeure le mode de
financement le plus répandu des stages à l’étranger.
Les étudiants consulteront utilement le guide « Les bourses de stage à
l’étranger » (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
1) Indemnités de stage en Europe :
En Europe, les indemnités de stage en entreprise se situent le plus
fréquemment dans la fourchette suivante :
o Stages de 4ième année (S2) : de 300 à 900 €,
o Stages de 5ième année (S3) : de 500 à 1300 €.
(Ces chiffres sont bien entendu donnés à titre indicatif).
Pour avoir une idée du montant auquel il est possible de prétendre, il
convient de garder à l’esprit les tendances suivantes par pays :
Allemagne : dans ce pays, l’accueil de stagiaires fait partie intégrante
des habitudes des entreprises, la formation d’ingénieur incluant des
stages obligatoires. Le versement d’une indemnité de stage est donc
quasiment systématique, et les entreprises disposent de grilles
distinguant les stages Fin d’Etudes (Diplomarbeit) des autres stages
(Praktikum). En 2007, à titre indicatif, la fourchette des indemnités de
stage en Allemagne allait de 280 à 920 € en S2, et de 350 à 1170 € en
S3.
Grande-Bretagne : tout est possible en matière d’indemnité (y compris
l’absence d’indemnité), les stages étant assimilés à des jobs (CDD)
dans ce pays, et le droit du travail étant plus libéral qu’en France.
Espagne : la notion de stage n’existe pas, juridiquement, en Espagne.
Par ailleurs les salaires y sont plus faibles en moyenne que dans le reste
de l’Europe occidentale. A moins d’effectuer son stage dans une
multinationale, il est fréquent, dans ce pays, de se voir attribuer une
indemnité de stage faible ou parfois inexistante.
Italie : le salaire d’un ingénieur débutant est plus faible en Italie qu’en
France (environ 20 000 € par an en moyenne) ; par ailleurs la pratique
des stages est peu développée. A cet égard il faut donc s’attendre à
une indemnité de stage moins élevée que dans d’autres pays
(l’indemnité est cependant variable selon les entreprises d’accueil
également).
2) Indemnités de stage en Amérique du Nord :
En Amérique du Nord, comme en Grande-Bretagne, les stages sont assimilés
à des emplois, et le libéralisme économique peut conduire à des situations
très variées en matière d’indemnités : certaines entreprises proposent des
indemnités identiques au salaire d’un ingénieur débutant, d’autres des
montants moins élevés (là encore, les indemnités varient selon les entreprises).
En 2007, à titre indicatif, les indemnités de stage mensuelles aux Etats-Unis
allaient de 300 à 1200 € en S2, et de 800 à 2500 € en S3.
Dans tous les cas (en Europe ou ailleurs), les entreprises peuvent
également choisir de ne pas verser d’indemnité mensuelle au stagiaire, mais
de lui attribuer :
Des avantages en nature : logement sur place (voir ci-après), repas du
midi, frais de transports quotidiens…
Une gratification en fin de stage, en fonction de la qualité du travail
accompli, dont le montant peut être variable d’un pays et d’une
entreprise à l’autre.
B- Le logement
Plusieurs cas de figure sont à distinguer en matière de logement en stage en
entreprise à l’étranger.
Le logement, au même titre que l’indemnité financière, doit dans tous les cas
être considéré par les étudiants comme pouvant faire partie des indemnités
en nature proposées par l’entreprise en contrepartie du travail fourni.
Certaines entreprises proposent parfois des indemnités de stage faibles, mais
mettent un logement à disposition, ou versent une indemnité de logement, à
l’étudiant.
1) Le plus souvent, sur demande de l’étudiant, l’entreprise propose :
Soit de lui donner des pistes de recherche de logement dans la ville du
stage,
Soit de lui réserver un hôtel pour la première semaine du stage, qu’elle
prend ou non à sa charge selon les cas,
Soit de réserver elle-même un logement pour la durée du stage
(logement de l’entreprise ou du secteur prive, logement en famille
d’accueil, selon les cas), qu’elle prend ou non à sa charge selon les
cas.
2) Lorsque ce n’est pas le cas :
Pour chercher un logement, utilisez le Web : consultez notamment les
informations indiquées en fin de chapitre (page 29 ci-après).
Selon les destinations, il est plus ou moins facile de trouver un logement sur
place (Munich et Londres sont comparables à Paris, par exemple), et vous
devrez parfois vous résoudre à rechercher sur place (avant le stage ou au
début du stage, en ayant préalablement retenu un hôtel pour la première
semaine).
Jusqu’ici, sur l’ensemble des stages qui se sont déroulés à l’étranger ces
dernières années, tous les étudiants on trouvé un logement pour leur stage,
d’une manière ou d’une autre.
Les entreprises se montrent le plus souvent coopératives sur cette question.
C- Divers autres aspects pratiques
Pour les stages à l’étranger, en entreprise comme en université (voir sur ce
dernier point la rubrique suivante, pages 30 et suivantes) :
Vous pouvez vous procurer, à moindre coût, avant votre départ, un
permis conduire international, sur présentation de votre permis de
conduire en Préfecture.
(Nota Bene : certains Etats américains (le Michigan, par exemple)
requièrent un permis de conduire délivré par l’Etat lui-même :
renseignez-vous le cas échéant auprès de l’entreprise d’accueil avant
votre départ).
Par ailleurs, votre carte d’étudiant internationale vous permettra
d’accéder à l’ensemble des réductions prévues pour les étudiants dans
le pays d’accueil (musées, cinéma, etc) : www.isic.tm.fr
Vous devrez également vraisemblablement ouvrir un compte bancaire sur
place. Renseignez-vous en premier lieu auprès de votre banque, en France,
avant le départ.
Par ailleurs, ne perdez pas de vue que les indemnités de stage perçues à
l’étranger peuvent être soumises à l’impôt sur le revenu, dans le pays
d’accueil ou au retour en France.
(En effet, on ne paie qu’une fois l’impôt sur le revenu, selon les cas dans le
pays d’accueil du stage ou en France).
Dans certains pays, l’impôt sur le revenu est prélevé à la source (comme en
Allemagne ou en Italie) : lorsque c’est le cas, il convient de bien distinguer les
montants net et brut de l’indemnité de stage.
Renseignez-vous dans tous les cas sur cette question auprès de l’entreprise
d’accueil.
Les périodes de stage peuvent par ailleurs compter dans le total des points
retraite (à cet égard il est important de conserver les documents relatifs au
stage ; convention et autres documents officiels remis par l’entreprise le cas
échéant).
Renseignez-vous auprès des administrations françaises compétentes.
Sites Web utiles en matière de vie pratique :
Vie Pratique
Toutes
destinations
Allemagne
Québec
Irlande
Etats-Unis
CIDJ, Centre d’Information et de Documentation Jeunesse
(rubrique « Partir en Europe et à l’Etranger ») : www.cidj.asso.fr
Maison des Français de l’Etranger : www.expatries.diplomatie.fr
Union des Français de l’Etranger : www.ufe.asso.fr
Ambassades et Consulats des pays d’accueil :
http://www.expatries.diplomatie.fr/annuaires/annuaires.htm
Instituts français en Allemagne :
www.cidu.de
Office Franco-Québécois pour la Jeunesse :
www.ofqj.gouv.qc.ca
Working Ireland
Centre d’informations qui aide les étudiants étrangers à
s’installer en Irlande.
Différents services sont proposés: recherche de logement, aide
pour les formalités telles que les visas, l’ouverture d’un compte
en banque, le retour des taxes etc.
Pour l’ensemble des services proposés aux membres, une
contrepartie financière annuelle de 40 € est demandée.
www.workingireland.ie
www.internshipusa.org
Rubrique « Life in the USA ».
Sur ces questions pratiques et pour trouver un logement, consultez
également :
1) Les sites Internet indiqués dans le Chapitre 2 (Titre I, intitulé : Sites Web utiles
pour une recherche de stage à l’étranger) du recueil « Pistes de stage »
(hors « Pistes Supméca ») édité par le SRI (Où le trouver : voir page 7cidessus).
2) Le document « Logement Etranger », disponible sur le répertoire P, dans :
P:\Relations
Internationales
\
effectuer_un_stage_a_l_etranger
\
conseils_bourses_et_formalites
3) CAS PARTICULIER DES STAGES EN UNIVERSITE
Les laboratoires de recherche des Départements des Universités étrangères
peuvent, comme les entreprises, constituer des structures d’accueil pour des
stages à l’étranger (stages « Recherche & Développement » en S2, ou stages
Fin d’Etudes, sous réserve de l’accord du responsable de parcours).
Selon les cas, les étudiants travaillent sur des sujets industriels (c’est-à-dire,
proposés par des entreprises) ou sur des sujets proposés par le laboratoire
d’accueil.
Une expérience en Département d’Université diffère d’une expérience en
entreprise parce que le contexte de travail n’est pas comparable.
Elle peut vous apporter par ailleurs :
Un profil orienté « recherche », utile notamment pour ceux qui
envisagent d’effectuer un Master Recherche (anciennement DEA) :
o Soit pour aboutir au doctorat, dans une perspective de carrière
d’enseignant-chercheur,
o Soit pour intégrer le service R&D d’une entreprise ou d’un
groupe,
L’opportunité de travailler sur un sujet lié à un domaine qui vous
intéresse particulièrement, et qui compte éventuellement peu
d’entreprises dans le monde (construction navale, par exemple),
L’opportunité d’effectuer un stage dans un pays dans lequel il est
difficile d’entrer pour travailler dans une entreprise, même en stage
(voir pages 18-19 ci-dessus les informations relatives au
Canada/Québec et à l’Australie).
A - Universités d’accueil pour des stages :
1) Les Universités partenaires de Supméca:
Ces Universités peuvent en effet constituer un premier vivier à prospecter.
On distingue :
Les coopérations Universitaires du Service des Relations Internationales
(SRI) : tableau récapitulatif page 31,
Les coopérations des différents groupes de recherche du Laboratoire :
tableau récapitulatif page 32.
Coopérations
Universitaires
du Service des
Relations
Internationales
(SRI)
Reportez-vous au site Web de Supméca :
http://www.supmeca.fr/rubrique.php3?id_rubrique=105
http://www.supmeca.fr/rubrique.php3?id_rubrique=104
Vous trouverez l’ensemble des Universités avec lesquelles
l’Ecole coopère en matière de mobilité étudiante :
Partenariats SOCRATES/ERASMUS : Universités avec
lesquelles l’Ecole a un partenariat en Europe (les séjours
dans ces Universités, y compris en stage, peuvent dans
certains cas s’accompagner du versement d’une
allocation SOCRATES, d’environ 100€ par mois),
Partenariats
CREPUQ :
Universités
Québécoises
membres de la CREPUQ (Convention des Recteurs Et
des Principaux des Universités Québécoises), à laquelle
Supméca a adhéré en 1998,
Autres partenariats en Europe et ailleurs : Universités en
Allemagne, Suède, au Danemark, en GrandeBretagne, aux Etats-Unis…
Ces rubriques renvoient aux sites Web des Universités : vous
trouverez sur ces sites des informations sur leurs Départements
et Laboratoires de recherche.
Jusqu’ici, parmi ces Universités partenaires, des stages se sont
déroulés notamment à :
l’Université de Sheffield (cette Université ne compte
plus parmi nos partenaires SOCRATES/ERASMUS
aujourd’hui),
l’Université de Liège,
l’Université Do Minho, au Portugal,
la Technische Universiteit (TU) Delft, aux Pays-Bas,
la Technical University of Denmark (DTU),
Chalmers University of Technology, en Suède,
l’Ecole de Technologie Supérieure (ETS) de Montréal
(CREPUQ),
l’Ecole Polytechnique (EPM) de Montréal (CREPUQ),
l’Illinois Institute of Technology de Chicago,
etc (liste non exhaustive).
Si vous souhaitez postuler pour un stage dans l’une de ces Universités :
contactez IMPERATIVEMENT, dès que possible dans l’année académique, le
service des Relations Internationales :
Sophie CHEVAL, chargée des stages à l'
étranger :
[email protected]
Tel 01 49 45 29 94
En effet, il est INDISPENSABLE que vos candidatures auprès de ces Universités
transitent par le SRI, et respectent les procédures de coopération et les datesbutoir de candidature mises en place en accord avec ces Universités.
En particulier, le partenariat avec l’Illinois Institute of Technology de Chicago
fait en particulier l’objet d’une procédure très précise.
Reportez-vous sur ce point au recueil « Pistes de stage Supméca » (Où le
En-dehors des Universités partenaires du SRI, le Laboratoire de l’Ecole
développe également des coopérations en recherche avec d’autres
Universités que celles qui sont mentionnées ci-dessus.
Coopérations
en recherche
du Laboratoire
(LISMMA)
Voir :
http://www.supmeca.fr/LISMMA/
Les étudiants sont invités à contacter le responsable de
parcours auquel ils sont rattachés, ou celui dont le domaine
d’enseignement et de recherche est proche de leurs centres
d’intérêt, pour envisager avec lui les éventuelles possibilités
de stage issues de leurs Universités partenaires.
Exemple : Stages Fin d’Etudes en Matériaux :
Ecole de Technologie Supérieure (ETS) de Montréal :
Le Prof. J.MASOUNAVE, de l’ETS, connaît bien le Prof. R.GRAS et est tout à fait
ouvert à accueillir un S3 en stage FE dans son Département (Génie
Mécanique).
Pour de plus amples informations sur l’ETS et sur le Département concerné :
http://www.etsmtl.ca
Si vous candidatez au près de cette personne, merci de contacter Muriel
QUILLIEN à ce propos, et tenir le SRI informé.
2) Autres Universités:
N’hésitez pas à prospecter par vous-même d’autres Universités que celles
avec lesquelles le SRI ou le Laboratoire ont développé des partenariats.
Vous trouverez leurs coordonnées via un moteur de recherche sur le Web
(type Google).
Pour ces Universités que vous prospectez par vous-même, les candidatures
doivent être adressées directement au responsable du Département qui vous
intéresse (les Départements des Universités fonctionnent à l’étranger d’une
façon plus autonome qu’en France, d’une manière générale).
Dans certains cas, le responsable de Département vous incitera à vous
mettre en relation également avec le Service des Relations Internationales de
l’Université, afin de traiter avec ce service l’ensemble des questions pratiques
(visa le cas échéant, logement, convention de stage, etc).
Exemples :
Jusqu’ici, les étudiants ont pu effectuer des stages en Université, via leurs
prospections personnelles, à :
l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne, en Suisse (SEM),
l’Université de Southampton, au Royaume-Uni (Dpt Ship Science / Dpt
Computational Engineering and Design),
l’Université de Cardiff, au Pays de Galles (School of Engineering),
l’Université d’Edimbourg, en Ecosse (School of Engineering and
Electronics / Infrastructure and Environment),
l’Université de Perth, Western Australia (Mobile Robot Laboratory),
l’Université de Curtin, à Perth, en Australie,
l’Université de Canterbury, en Nouvelle-Zélande,
l’Université Doshisha, au Japon (R&D Center of Bamboo Resources),
l’Université de Tokyo, au Japon,
etc (liste non exhaustive).
Pour obtenir les coordonnées précises de ces Départements d’Universités
étrangères ayant déjà reçu des étudiants de Supméca en stage, reportezvous au recueil « Pistes de stage Supméca » (Où le trouver : voir page 7 cidessus).
B - Informations spécifiques aux stages en Université :
1). Les étudiants veilleront à prêter attention aux éléments suivants en termes
de contenu et d’encadrement des stages en Université :
1. Contenu du stage en Laboratoire Universitaire :
Le plus souvent, les responsables des Départements d’Université auprès
desquels les étudiants candidatent leur indiquent dans un premier temps un
thème de stage (et non un sujet de stage précis à proprement parler), ce
thème étant en rapport avec les activités de recherche menées au
Laboratoire au moment de la candidature.
Au fil de leurs échanges avec leur futur maître de stage, les étudiantscandidats doivent donc veiller à ce qu’un sujet de stage aussi précis que
possible soit établi et soumis à Supméca pour validation (cette validation
conditionne l’établissement de la convention de stage par Supméca).
A cet égard, les étudiants doivent faire comprendre à ce futur maître de
stage :
1. Que le sujet doit représenter l'
objet d'
un travail d’une durée de 6
mois, répondant à un objectif précis,
2. Que le stage doit correspondre, une fois sur place, au contenu préétabli,
3. Que le stage devra faire l'
objet d'
un rapport écrit et d'
une
présentation orale (soutenance), au contenu cohérent, sur la base
desquels les étudiants sont évalués par Supméca.
Il est donc fondamental que les candidats exposent clairement leurs attentes
vis-à-vis du contenu du stage : lorsque les étudiants respectent les indications
ci-dessus, la définition d’un sujet de stage précis, qui corresponde ensuite au
travail réellement effectué sur place, ne pose pas de problème au futur
maître de stage.
2. Encadrement du stage en Laboratoire Universitaire :
Les Professeurs qui encadrent les étudiants en stage dans leur Laboratoire
Universitaire sont le plus souvent très pris par leurs cours et par leurs travaux
de recherche : les stages en Université sont donc, d’une manière générale,
encadrés d’une manière souple et peu rapprochée.
Les étudiants qui postulent à des stages en Laboratoire doivent donc garder
à l’esprit :
1. Qu’ils devront savoir faire preuve d’autonomie pour mener à bien les
missions qui leur seront confiées (ces candidats doivent posséder une
réelle capacité d’organisation et le sens des initiatives),
2. Qu’ils devront savoir trouver, dans l’environnement de travail, des
personnes-ressources alternatives, en cas d’éventuelle absence ou
d’indisponibilité du maître de stage (enseignants, thésards,
étudiants…),
2. Qu’ils devront également être capables de solliciter leur maître de
stage, au besoin, afin que celui-ci se rende disponible pour répondre à
leurs éventuelles questions.
Les étudiants ayant effectué l’expérience d’un stage en Laboratoire
Universitaire soulignent son apport en termes d’apprentissage à mener un
projet.
Ils évoquent en outre les attraits de la présence d’étudiants étrangers de
diverses nationalités, et de la vie étudiante active sur le campus, en matière
d’intégration sur place.
2). L’indemnisation des stagiaires peut varier selon les pays et selon les
Universités :
Dans tous les cas, les étudiants sont au moins exonérés des frais d’inscription
souvent élevés qu’implique normalement le statut d’étudiant dans ces
Universités.
En règle générale, les stagiaires ne sont pas indemnisés mais on leur propose
un logement sur le campus.
Néanmoins, dans les pays anglo-saxons en particulier, les Universités
fonctionnent sur des fonds privés qui permettent parfois aux Laboratoires
d’indemniser les stagiaires le cas échéant.
Les étudiants intéressés par des stages en Université doivent anticiper
l’éventuelle absence d’indemnité financière, et donc consulter le guide
« Les bourses de stage à l’étranger » (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
3). Comme les autres stages à l’étranger, ceux qui se déroulent en Université :
1. Doivent impérativement faire l’objet d’une convention de stage
tripartite (Ecole-Etudiant-Université), signée dans tous les cas avant le
début du stage.
2. Nécessitent également l’accomplissement des autres procédures
administratives (maintien de la protection sociale et visas).
Sur ces deux aspects, les étudiants se reporteront au guide « Les formalités
de stage à l’étranger » (Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
CHAPITRE 3: 1ère ETAPE : ELABORER SA CANDIDATURE
La démarche qui consiste à candidater pour un stage ressemble beaucoup
à celle que vous aurez à effectuer pour trouver un emploi à la sortie de
l’Ecole.
Le fait de candidater à l’international présente néanmoins des spécificités
propres dont il importe de tenir compte afin de multiplier les chances de
succès.
Notamment, comme indiqué au chapitre précédent, la notion de stage,
quand elle existe, ne recouvre pas, à l’étranger, la même réalité qu’en
France.
A l’exception de l’Allemagne, tous les autres les pays présentent le
point commun suivant : contrairement à la France, la formation des
ingénieurs y inclut rarement des stages obligatoires.
Par conséquent, les entreprises disposent très rarement, à l’étranger, de
propositions de stages pré-existantes (ceci explique pourquoi le SRI
propose ainsi aux étudiants des « pistes » et non des « offres » de stages,
celles-ci n’existant pas ou très peu à l’international).
En l’absence, dans les entreprises, d’un « stock » d’offres de stage préexistant, comme c’est le cas en France, seule votre candidature permet à
vos interlocuteurs d’envisager quelles missions ils peuvent vous confier en
stage (c’est pourquoi il est important de consacrer vraiment du temps et de
la réflexion à son élaboration).
La recherche d’un stage à l’étranger s’apparente donc à une
candidature spontanée (elle ne constitue pas une réponse à une offre,
comme c’est le cas en France).
1) Quelques principes généraux
D’une manière générale, vous devez vous mettre à la place de la personne
à laquelle vous vous adressez afin de sélectionner les informations pertinentes
à lui transmettre : qu’a-t-elle besoin de savoir de vous pour avoir une idée
des missions qu’elle peut vous confier ET pour avoir envie de vous accueillir
en stage?
A cet égard, gardez à l’esprit qu’il faut impérativement :
adapter son propos à son interlocuteur,
et faire valoir la spécificité de sa candidature.
A) Adapter son propos à son interlocuteur :
1• Les formations d’ingénieurs diffèrent selon les pays, à la fois dans leur durée et
dans leur contenu.
Un interlocuteur étranger ne saura donc pas ce que sont une ENSI, les
Concours Communs Polytechniques, une Math Sup MP, PC, etc : n’utilisez pas
ces termes qui ne signifient rien pour lui.
Par contre, il lui sera utile de connaître les éléments suivants :
1) Dans tous les cas : expliquez que les ingénieurs sont formés en 5 ans
en France, et que vous êtes en 4ième ou 5ième année sur 5,
2) Selon les cas :
• Etudiants issus des CPGE : indiquez que, sur ces 5 ans de
formation, 2 se déroulent le plus souvent en classes préparatoires
scientifiques pour la préparation à un concours national d’entrée
dans les Ecoles d’Ingénieur.
Votre formation est donc dans ce cas doublement sélective à
l’entrée (en classes préparatoires ET dans les Grandes Ecoles) et
vous confère de solides bases scientifiques, en particulier les deux
premières années.
• Etudiants issus de l’Université : indiquez aussi précisément que
possible le nombre d’années effectuées avant l’entrée à
Supméca et le contenu de votre formation universitaire : de
même, indiquez que vous avez été sélectionné pour entrer à
Supméca.
3) Dans tous les cas :
Prenez également en considération qu’en termes anglo-saxons (donc
internationaux), la fin de la 4ième année d’études supérieures (fin de S2
pour les étudiants issus des CPGE) sanctionne l’acquisition du niveau
« graduate » qui permet d’accéder à un Master (5ième année d’études
supérieures).
Adaptez impérativement votre candidature à ce raisonnement.
A cet égard, depuis 2001 à Supméca, les étudiants de S2 qui ont
obtenu leur TOEIC et qui sont admis en dernière année au moment du
premier jury de passage reçoivent le diplôme de « Gradué en
ingénierie » : ce diplôme d’Etablissement formalise le passage du
niveau de « undergraduate » (bac +4) au niveau de « graduate »
(bac+5).
Mentionnez ce diplôme votre CV et indiquez :
• En S2 : que vous terminez vos études de niveau
« undergraduate »,
• En S3 : que vous êtes au niveau « graduate ».
NOTA BENE :
Le raisonnement allemand pour sa part se fait en semestres (ainsi, pendant
le semestre de cours en fin de 2ième année à Supméca, vous achevez
votre 7ième semestre d’études sur les 10 semestres que comporte la
formation d’ingénieur en France).
Il existe en Allemagne deux façons de former les ingénieurs :
• les Technische Universitäten (TU)
• et les Fachhochschule (FH).
Pour traduire le mot « Ecole d’ingénieur » utilisez de préférence le terme
« Ingenieurhochschule », le système français des Ecoles d’ingénieurs
n’étant pas complètement comparable avec les TU ni avec les FH.
2• Vous devez également savoir qui est la personne à laquelle vous adressez, et
quel est notamment son rôle dans le recrutement des stagiaires.
Il est en effet primordial de se renseigner auprès de l’entreprise,
préalablement à la rédaction précise de votre candidature, afin de savoir à
quelle(s) personne(s) il convient de la transmettre dans l’entreprise (dans
certains cas, on vous indiquera qu’il faut approcher les responsables des
services techniques et/ou ceux des Ressources Humaines).
La teneur de votre propos ne sera pas la même si vous vous adressez :
A un responsable technique de Département, qui est susceptible de
rechercher des stagiaires pour son domaine d’activité uniquement
(vous devrez dans ce cas développer plus spécifiquement ce qui, dans
votre profil, peut être particulièrement adapté aux missions de son
service),
A une personne du service des Ressources Humaines, qui fera
vraisemblablement circuler votre candidature au sein des différents
services techniques (dans ce cas, à vous d’orienter le contenu de votre
candidature vers les domaines qui vous intéressent le plus et/ou pour
lesquels vous vous sentez le mieux qualifié).
Les documents de présentation de l’Ecole en langues étrangères en 7 langues
(anglais, allemand, espagnol, italien, chinois, russe, français) vous aideront à
expliquer votre cursus à un interlocuteur étranger.
Emplacement sur le réseau informatique :
P:\Relations Internationales\presentations_langues_etrangeres
(Voir page 7 ci-dessus).
B) Faire valoir la spécificité de sa candidature :
1• Une demande de stage n’est pas une faveur que vous sollicitez auprès d’une
entreprise.
C’est un échange formulé sur la base d’un intérêt commun.
De votre côté vous avez besoin d’une entreprise d’accueil pour
effectuer un stage intégré au cursus de l’Ecole,
Mais, pour convaincre l’entreprise de vous recruter, vous devez lui faire
connaître ce que vous pouvez en contrepartie lui apporter (c’est la
seule motivation qu’elle a à vous recevoir en stage !).
Vous possédez des compétences et des qualités qui pourront lui être utiles:
faites valoir vos compétences/connaissances techniques,
soulignez les qualités personnelles/expériences que vous possédez en
tant qu’ingénieur.
2• Une demande de stage ne doit pas être une démarche-type :
A l’international, rares sont les cas où les entreprises disposent (comme cela
peut être le cas en France) de sujets de stage « tout faits ».
Il est donc PRIMORDIAL que vous donniez à l’entreprise tous les éléments utiles
pour qu’elle ait une idée aussi précise que possible de ce que vous SAVEZ et
VOULEZ faire.
C’est en effet A PARTIR DES ELEMENTS QUE VOUS LUI TRANSMETTREZ que
l’entreprise pourra vous proposer un sujet de stage.
En S2, les 1). Choisir de donner à leur profil une seule orientation, conforme (ou
non) à leur choix de parcours - Conditions :
étudiants
Avoir une préférence marquée,
peuvent :
Nota Bene
En S3
S’adresser dans ce cas à un responsable de Dpt technique
adapté (ex. Responsable Qualité pour un stage en Production,
Responsable Châssis pour un stage en Conception).
2). Montrer au contraire qu’ils ont des compétences multiples, et
laisser très ouvert le champ de ce qu’on peut leur proposer comme
sujet de stage - Conditions :
Il est conseillé d’exprimer tout de même une préférence
souple,
S’adresser dans ce cas à un DRH ou chargé du recrutement
des stagiaires.
Lorsque le stage S2 est effectué à l’étranger, Supméca se montre plus
souple sur la validation du thème de stage, en n’exigeant pas que
celui-ci soit complémentaire du parcours choisi
Seuls les responsables de parcours peuvent donner à leurs étudiants
des indications précises sur les orientations de stage qu’ils sont
susceptibles d’accepter le cas échéant, surtout lorsqu’elles sortent
quelque peu de celle du parcours choisi.
Dans tous les cas, il est important de donner également à l’entreprise l’envie
de retenir votre candidature plutôt qu’une autre ayant un profil technique
similaire.
Vous devez donc vous interroger sur ce qui fait votre spécificité propre.
Mettez en avant votre personnalité : pour cela, votre lettre et votre CV
doivent faire apparaître :
vos qualités,
vos centres d’intérêts.
Dans un recrutement, il y a toujours une part d’affectif qui entre en jeu : ce
qui fera la différence entre votre candidature et une autre correspondant au
même profil technique relève d’une impression subjective du recruteur vis-àvis de vous en tant que personne/futur collaborateur.
Il faut donc que cette personne, après avoir lu votre candidature, ait une
idée précise de vos savoirs-faire ET qu’elle ait envie de vous intégrer dans son
équipe pendant 6 mois !
Votre lettre de motivation ne doit donc en aucun cas être un courrier-type
accompagnant votre CV : votre candidature (CV + lettre) doit au contraire
être aussi personnelle que possible.
Pour toutes ces raisons :
Il est très vivement recommandé de s’inspirer de ces documents suivants pour
rédiger vos lettres et vos CV :
Document
Présentation générale de Supméca (en 7 langues)
P:\Relations
Internationales\presentations_langues_etrangeres
Présentation des stages (en anglais)
P:\Relations
Internationales\presentations_langues_etrangeres\
cursus_et_stages
Présentation du cursus et des parcours (en anglais)
P:\Relations
Internationales\presentations_langues_etrangeres\
cursus_et_stages
Intérêt
Expliquer
la
formation
d’ingénieurs à la française
Donner des précisions sur le
contenu et l’objectif du stage
Indiquer les principales matières
étudiées à Supméca
Il est très vivement conseillé de ne pas les envoyer aux entreprises avec votre
candidature (votre interlocuteur n’a pas le temps de tout lire : c’est à vous de
mettre en évidence, dans votre candidature, les informations principales dont
il a besoin).
Elaborés par le SRI, ces documents sont adaptés à des interlocuteurs
étrangers en ce qu’ils présentent la formation d’ingénieur Supméca en
référence au système anglo-saxon, devenu
aujourd’hui la référence
internationale (Bachelor, Master, etc). Dans certains cas, les documents font
également référence aux systèmes nationaux (allemand, espagnol, italien…)
de formation d’ingénieurs.
2) Le CV et la lettre de motivation
A) Les 4 principaux écueils à éviter :
1. A PROPOS
DU STAGE :
1). Ne présentez pas uniquement le fait que le règlement de
l’Ecole vous impose un stage obligatoire (faites au
contraire valoir ce qui vous motive particulièrement dans le
fait d’effectuer ce stage).
2). Ne laissez pas entendre que vos connaissances ont
sérieusement besoin d’être mises en pratique (vos
compétences ne sont pas exclusivement théoriques : il y a
les TP, TD, projets, stages…vous savez faire des choses !).
2. A PROPOS
Ne flattez pas votre interlocuteur en lui vantant les qualités
DE
de son entreprise (il les connaît mieux que vous, et cela ne
L’ENTREPRISE : lui apporte aucune information utile pour vous « recruter »).
3. A PROPOS
1). Ne faites pas un « cours » à votre interlocuteur sur
DU CONTENU l’importance de la Qualité, du Design, ou toute autre
chose : ne soyez pas professoral (votre interlocuteur est plus
DU STAGE :
expérimenté que vous).
2). Ne lui exposez pas que le contenu du stage est fixé par
l’Ecole et par l’Ecole uniquement (formulez au contraire des
préférences personnelles).
4. A PROPOS
1). Ne présentez pas le stage comme un moyen de vous
DU FAIT
familiariser avec la langue du pays.
D’EFFECTUER CE Un stage en entreprise à l’étranger N’EST PAS un séjour
linguistique : les entreprises souhaitent en effet accueillir en
STAGE A
L’ETRANGER : stage des étudiants opérationnels dans leur langue de
travail.
Cela ne signifie pas pour autant qu’elles attendent d’eux
qu’ils soient forcément complètement bilingues, ni même
simplement « fluent » (tout dépend des missions qu’elles
envisagent de vous confier).
Voir sur ce point le chapitre 2 (pages 15-16 ci-dessus).
2). ATTENTION, ne surestimez pas non plus vos compétences
linguistiques dans le CV:
L’utilisation du terme « fluent », par exemple, correspond à
une réalité précise; ce terme décrivant l’aptitude d’une
personne à être aussi à l’aise dans une langue étrangère
que dans sa langue maternelle (sans pour autant être
bilingue).
Il faut indiquer pour chaque langue le nombre d’année
d’études de cette langue (qui est un élément objectif), en
plus d’une description de votre niveau (expression
orale/écrite, et compréhension orale/écrite) : forcément
subjective, celle-ci doit être aussi réaliste que possible.
D’une manière générale, faites des phrases positives, accentuez vos points
forts, et non les « lacunes » que le stage aurait vocation à combler (mise en
pratique de vos connaissances, amélioration de votre niveau de langue,
etc).
Ne sombrez pas pour autant dans l’excès contraire, en faisant montre d’une
de confiance en vous démesurée qui rendra alors votre candidature
présomptueuse.
B) Le CV et la lettre de motivation : une approche complémentaire
Votre CV et votre lettre de motivation forment un tout (ils composent votre
candidature).
A cet égard, ces deux documents:
doivent se compléter et non se répéter,
ont chacun une utilité (la lettre de motivation n’est pas une simple
lettre d’accompagnement du CV).
Pour résumer, on pourrait dire que :
le CV fait état de vos compétences, au sens large,
la lettre souligne celles que vous souhaitez mettre en avant, et
comment vous pouvez et souhaitez les utiliser pendant le stage.
Quelles sont vos compétences ?
Pour candidater à un stage à l’étranger, vous devez faire valoir vos
compétences techniques (vos « savoirs » et « savoir-faire ») aussi bien que vos
aptitudes personnelles (les recruteurs appellent cela « savoir-être »).
Les informations que vous choisissez de mettre en avant sont celles qui vont
orienter le contenu du stage : vous avez donc tout intérêt à les sélectionner
soigneusement.
Il est important également de penser à donner une image aussi précise que
possible des compétences qui seront les vôtres au moment du début du
stage : insistez sur les compétences déjà acquises au moment de la
rédaction de la candidature, mais également sur celles que vous allez
acquérir entre le moment où vous candidatez et le début du stage
(principaux cours et projets, notamment, mais également activités hors cursus
le cas échéant : organisation d’un tournoi, d’un gala, préparation d’un rallye,
etc).
1. Les savoirs :
Ils regroupent notamment l’ensemble de vos connaissances théoriques,
qu’elles aient été acquises à Supméca ou auparavant (série de
baccalauréat, classes préparatoires ou formation universitaire).
A partir de ces compétences théoriques se dessine déjà un profil qui vous est
propre en fonction:
De la spécificité de la série de baccalauréat que vous avez choisie (le
cas échéant),
Du type de classe préparatoire ou de formation universitaire que vous
avez suivi avant d’entrer à Supméca (son contenu),
De votre choix de parcours et de cours électifs à Supméca,
Des matières que vous mettez en avant, parce qu’elles correspondent
le plus à vos goûts et aptitudes, et à l’orientation que vous souhaitez
pour le stage.
Entrent dans cette catégorie :
• Les cours, et leurs applications pratiques le cas échéant (TD et
TP),
• Les compétences informatiques, notamment celles qui sont
appliquées à la mécanique : mentionnez tous les logiciels ou
langages que vous avez utilisés au moins une fois.
2. Les savoir-faire :
Ils sont souvent plus nombreux que vous l’imaginez.
Là encore, ils varient :
Selon votre parcours avant d’arriver à Supméca,
Selon les choix que vous avez effectué ensuite à Supméca,
Mais également, en fonction de ce que vous faites en-dehors de votre
formation d’ingénieur.
Vous pouvez mentionner par exemple :
Les stages et jobs : l’important est de mentionner expressément les
savoir-faire, notamment techniques, mais pas seulement, que vous ont
permis d’acquérir ces expériences de travail (ne vous contentez pas de
citer vos expériences professionnelles, développez leur contenu, ce
qu’elles vous ont apporté comme compétences),
Les travaux de projet en groupe de chacune des années du cursus de
Supméca : là encore, ces projets vous apportent des compétences
techniques, mais également d’autres savoirs-faire (une expérience de
travail en équipe, et l’aptitude à respecter des délais dans votre travail,
par exemple),
Les savoir-faire que vous mettez en œuvre en-dehors de votre
formation le cas échéant (organisation ou participation à des activités
associatives, humanitaires, sociales, sportives, etc).
3. Les savoir-être :
Il s’agit là de votre personnalité, et notamment de ses atouts, envisagés sous
un angle professionnel.
A l’international, on accorde en effet une importance au moins égale au
profil personnel et au profil technique d’un candidat.
Votre candidature doit donc également parler de vous en tant que personne
(mais toujours dans une optique professionnelle, donc en tant que futur
collaborateur).
Votre candidature doit ainsi faire apparaître, avec des exemples précis pour
chaque trait que vous mettrez en avant (étayer votre propos, on ne vous
croira pas sur parole !):
Vos qualités :
Vos qualités personnelles doivent ressortir de, et s’appuyer sur, ce que
vous dites de vos expériences de stages antérieures et de vos autres
expériences, professionnelles ou associatives ou autres le cas échéant.
Exemples :
• Esprit d’équipe : capacité à travailler en équipe et/ou à mener
une équipe le cas échéant,
• Aptitude à travailler en respectant des délais,
• Capacité à porter la responsabilité d’un projet,
• Etc.
Vos centres d’intérêts :
Tout ce qui relève de la dernière partie du CV a au moins autant
d’importance que le reste : elle donne à votre interlocuteur des
indications sur le type de personne que vous êtes.
Vos loisirs vous caractérisent :
• Sont-ils plutôt collectifs, plutôt individuels ?
• Plutôt sportifs –dans ce registre, faites-vous de la compétition ou
non, par exemple ?
• Plutôt artistiques ?
• Avez-vous des responsabilités dans des structures associatives, de
quelle nature sont-elles ?
• Voyagez-vous beaucoup ?
• Etc.
Quelques « trucs » utiles :
1•Faites lire votre candidature à plusieurs personnes de votre entourage
avant de la soumettre à l’entreprise.
Cela permet en effet d’évaluer comment son contenu est perçu par un
lecteur (Le ton est-il adapté ? Les informations sont-elles claires ? Votre
candidature est-elle représentative de ce que vous souhaitiez mettre en
avant ? Etc).
2•Pour la qualité de la langue, faites également corriger vos CV et lettres de
motivation par les professeurs de langues.
3•A la fin de votre lettre :
Evitez l’attitude attentiste (du type « Je reste à votre disposition »),
Et témoignez au contraire de votre motivation en prenant l’initiative (Ex :
« Je vous recontacterai par e-mail/par téléphone, dans le courant de
la semaine prochaine/dans les deux semaines qui viennent ») - bien
entendu, si vous annoncez que vous allez recontacter l’entreprise ;
faites-le ensuite !
4•Ne négligez pas la présentation de votre candidature sous prétexte qu’elle
est rédigée avec un traitement de texte : vous devez IMPERATIVEMENT :
Utiliser le correcteur d’orthographe,
Soigner l’apparence générale (aligner les paragraphes, notamment :
pour cela, sélectionnez le texte et allez dans « format », « paragraphe »,
« justifier »).
5•Mentionnez impérativement votre adresse e-mail ainsi qu’un numéro de
téléphone (où l’on peut vous joindre aux jours et heures de bureau, un
portable si possible), sur la lettre ET sur le CV.
Mentionnez l’indicatif international de la France :
00 33, puis 6 directement pour un portable,
00 33, puis 1, ou, 4 directement (par exemple), pour un téléphone fixe.
6•Même dans le CV, pour décrire les missions qu’on vous a confié en stage,
ce que vous en avez tiré comme expérience, ou vos autres activités, faites
de préférence des phrases de type sujet+verbe plutôt que de les décrire par
un titre.
C’est une tournure plus personnelle, et plus adaptée à la plupart des langues
étrangères : elle permet par ailleurs d’être plus précis.
Exemple : préférez écrire «J’étais chargé d’une étude sur… », plutôt que
« Etude portant sur… ».
7•Adaptez votre candidature aux différentes entreprises (et personnes) que
vous souhaitez contacter.
Des exemples de CV et de lettres de motivation (en anglais, allemand,
espagnol, italien, portugais) sont à votre disposition.
Il est très vivement recommandé de vous en inspirer.
Ces candidatures NE doivent cependant PAS, pour toutes les raisons
exposées ci-dessus, être considérées comme des modèles (elles sont
indiquées à titre informatif uniquement).
Votre candidature, encore une fois, doit être aussi personnelle que possible.
Vous les trouverez à l’emplacement suivant sur le réseau informatique :
P:\Relations Internationales\effectuer_un_stage_a_l_etranger\
Sélectionner, selon les cas :
candidater_stage_anglophone
candidater_stage_germanophone
candidater_stage_hispanophone
candidater_stage_italie
candidater_stage_lusophone
EN RESUME :
CONTENUS ATTENDUS DU CV ET DE LA LETTRE
Nota Bene :
Sur la lettre et sur le CV, pensez à inclure l’indicatif de la France lorsque vous
indiquez votre numéro de téléphone :
00 33 1 … (Paris),
00 33 4… (Toulon),
00 33 6…(Portable).
RAPPEL IMPORTANT :
Les étudiants de Supméca ne sont pas autorisés à utiliser le logo
de l’Ecole dans leurs candidatures pour des stages (ni a fortiori
pour des emplois), en France ou à l’étranger.
Le logo de Supméca constitue en effet la propriété exclusive de
l’Ecole, et est à ce titre exclusivement utilisé dans les
communications institutionnelles.
•Le CV doit faire état de l’ENSEMBLE DE VOS COMPETENCES
(savoirs, savoir-faire, savoir-être) :
A vous de les présenter à votre façon : au stade actuel de votre
carrière, il est préférable, qu’il tienne sur une page (si néanmoins
vous optez pour un CV sur 2 pages, elles doivent être remplies de
manière équilibrée).
Indispensable :
NOM et Prénom
Coordonnées complètes : en particulier, tel + e-mail
Facultatif :
Age
Nationalité
Permis de conduire
Photo le cas échéant
Recommandé :
TITRE VOUS SITUANT RAPIDEMENT :
Nombre d’années d’études
(Sur un total de 5 pour les étudiants issus des CPGE)
Spécialité : Génie Mécanique + Préciser le parcours choisi à Supméca
Contenu du stage recherché
FORMATION
1. Supméca :
Indiquer qu’il s’agit d’une formation sélective (concours ou
dossier+entretien)
Indiquer sa durée et son contenu (principales matières étudiées, à
sélectionner en fonction du parcours choisi à Supméca et de
l’orientation du stage souhaitée)
Mentionner le niveau et les dates prévues d’obtention des diplômes :
• Diplôme de gradué en ingénierie (fin de S2)
• Diplôme d’ingénieur (octobre après la S3)
2. Classes préparatoires ou Formation Universitaire :
Indiquer qu’il s’agit d’un cursus sélectif
Préciser sa durée, son contenu (principales matières), son utilité
(préparation aux concours d’entrée dans les Ecoles d’ingénieur)
Indiquer les diplômes obtenus le cas échéant : niveau et contenu
3. Baccalauréat :
Indiquer qu’il s’agit du diplôme de fin d’études secondaires
Préciser son contenu (principales matières étudiées)
Indiquer l’obtention d’une mention le cas échéant
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Stages et jobs :
Indiquez brièvement pour chacun :
La date (année) et la durée
L’entreprise (la signification du sigle, et quelles sont ses activités si elle
n’est pas connue)
La (ou les) mission(s)/tâche(s) précise(s) qu’on vous a confié
Ce que vous avez tiré de chaque expérience (savoir-faire)
Exemples : aptitude à travailler dans des délais serrés, à travailler en
équipe, à être disponible et flexible, à rendre service, à accueillir du
public…
COMPETENCES INFORMATIQUES
1). Compétences appliquées à la mécanique :
• Indiquer la liste des logiciels et langages que vous avez
pratiqués au moins une fois
• Mentionner les projets déjà effectués, ou qui seront effectués
avant le stage, à Supméca :
Le préciser s’il s’agit de projets en équipe (combien de
personnes)
Indiquer le sujet ou le thème du projet
Mentionner le(s) logiciel(s) et/ou langage(s) utilisé(s)
Préciser la durée (en nombre d’heures)
2). Compétences générales :
Exemples : bureautique (Word, Excel, Powerpoint…), Internet, etc.
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Pour chaque langue, vous devez impérativement indiquer :
Le nombre d’années d’études de la langue
Un qualificatif de niveau, pour chaque aspect :
• Compréhension / Expression
• Orale / Ecrite
Indiquez vos points forts uniquement (votre interlocuteur en déduira vos
point faibles) :
Exemple :
Allemand : 7 ans d’études : bonne compréhension, orale et écrite
(Ceci induit que vos qualités d’expressions orale et écrite sont moins
performantes, vous n’avez pas besoin de l’écrire)
Les éventuels séjours dans le(s) pays correspondant(s), le cas échéant :
• Date (année)
• Durée
• Cadre (Exemples : voyage scolaire, séjour linguistique, séjour
dans une famille d’accueil, etc).
AUTRES INFORMATIONS
1. Activités qui vous caractérisent
Donner une brève description qui mette en relief votre personnalité et
vos savoir-faire
Activités sportives :
• Indiquer les sports individuels et collectifs
• Le préciser si vous êtes responsable d’une équipe
• Indiquez-le si vous exercez ce(s) sport(s) dans le cadre des
équipes de Supméca
• Mentionnez-le si vous faites de la compétition
Projets associatifs ou humanitaires + autres événements :
Exemples :
Gala de Supméca, Téléthon, Rallye 4L Trophy, etc.
• Décrire brièvement de quoi il s’agit
• Le préciser s’il s’agit de projets montés dans le cadre de
Supméca
• Indiquer clairement votre rôle dans le projet (fonction et missions
+ savoir-faire que cela implique)
2. Centres d’intérêt
Donner également une brève description qui mette en relief votre
personnalité
Exemples : activités artistiques, « hobbies » et passions, etc.
•La lettre complète le CV : elle APPROFONDIT LES ELEMENTS QUE
VOUS SOUHAITEZ METTRE EN AVANT.
Elle doit être aussi personnelle que possible, mais en aucun cas
vous ne devez dépasser une page !
Cette lettre doit être rédigée selon une progression logique.
La présentation ci-dessous adopte le raisonnement « en entonnoir », en allant
du plus général au plus précis.
Cette façon de procéder est vivement recommandée :
Elle permet d’être exhaustif,
Elle multiplie les chances d’être bien compris de son interlocuteur.
NOM et Prénom
Tel et e-mail
(Il est indispensable de les rappeler ici)
Date
Facultatif : Annonce des pièces jointes :
CV,
Relevés de notes le cas échéant.
Rappel :
Les documents mentionnés page 7 du présent document (présentation de
Supméca en langues étrangères, présentation des stages, présentation du
cursus) ne doivent pas être joints à votre envoi.
Il est par contre très vivement recommandé de s’appuyer sur ces documents
pour rédiger vos lettres et vos CV (votre interlocuteur n’a pas le temps de tout
lire : c’est à vous de mettre en évidence, dans votre candidature, les
informations principales dont il a besoin).
1. Commencez par vous présenter :
Qui êtes-vous :
Etudiant en Génie Mécanique
Quelle année d’étude (sur 5, pour les étudiants issus des CPGE)
Quel domaine :
• Mettez l’accent sur la dimension liée au choix de votre
orientation de stage (contenu souhaité)
• Indiquez le choix de votre parcours à Supméca et présentez-le
brièvement
2. Que cherchez-vous ? Démontrez vos compétences techniques en la
matière :
Préciser la durée et les dates du stage pour lequel vous candidatez.
Contenu du stage :
Pourquoi cette entreprise / ce domaine d’activité :
Expliquer brièvement votre choix : il s’inscrit dans votre projet
professionnel.
Quel type de contenu / quelles sont vos compétences techniques et
expériences dans ce domaine :
Ces éléments sont fondamentaux.
Votre interlocuteur doit comprendre précisément :
• Quels types de missions on peut vous confier en stage
Inspirez-vous du document de présentation des stages en
anglais, pour expliquer l’objectif du stage et donner des
exemples de sujets (voir page 7 du présent document)
• Quelles sont vos compétences techniques pour mener à bien ces
missions : indiquez les principaux cours, TD, TP, projets, stages,
etc… qui vous ont permis d’acquérir ces compétences.
Inspirez-vous pour cela du document de présentation du
cursus de Supméca en anglais (voir page 7 du présent
document)
3. Quels sont vos atouts personnels: savoir-faire, savoir-être
A compétences techniques comparables, pourquoi l’entreprise va-t-elle vous
choisir plutôt qu’un autre candidat ?
Vous devez mettre en avant vos compétences de futur collaborateur en
termes de :
Savoir-faire autres que relevant du génie mécanique,
Savoir-être (personnalité).
Vous devez absolument les démontrer avec des arguments tirés du CV.
Exemples :
Esprit d’équipe (responsable de l’équipe de Football à Supméca,
encadrement de jeunes en camps de vacances…),
Capacité à mener un projet (Chargé de rechercher des sponsors au
sein du comité organisateur du Gala de Supméca …),
Passionné d’Aéronautique (Brevet de pilote)…
4. Fin de la lettre :
Annonce de reprise de contact (indiquez un délai : 10 à 15 jours MAXIMUM).
Vous ne devez en aucun cas attendre passivement une réponse de votre
interlocuteur : l’annonce d’une reprise de contact à votre initiative témoigne
de votre motivation et de votre dynamisme.
Remerciements : il est IMPERATIF de remercier votre interlocuteur du temps
consacré à l’examen de votre candidature.
5. Salutations et signature.
CHAPITRE 4: 2ième ETAPE : PROSPECTER ET DEMARCHER LES
ENTREPRISES
Cette deuxième étape consiste à sélectionner les entreprises auxquelles vous
allez adresser votre candidature et à trouver, en particulier, les coordonnées
précises de la ou des personne(s) à qui vous devez l’adresser.
Reportez-vous au planning d’organisation du stage (pages 10-13 ci-dessus)
1. Dans un premier temps :
Durant l’été qui précède l’année académique considérée (S2 ou S3), vous
pouvez candidater en ligne sur les sites Web des entreprises qui vous
intéressent.
Ces procédures de candidature en ligne peuvent aussi bien être utilisées par
les entreprises pour :
Recruter des stagiaires, lorsque cette notion est utilisée dans le pays
considéré (comme c’est le cas en Allemagne),
Recruter des ingénieurs pour des jobs à durée déterminée (« Contract
positions » et « Temporary positions », aux Etats-Unis en particulier).
Sur la notion de « stage » dans les différents pays, reportez-vous aux
pages 15 et suivantes ci-dessus.
Les candidatures adressées aux entreprises par ce biais doivent tenir compte
du mode de fonctionnement de cette procédure centralisée.
Les candidatures déposées en ligne sur les sites Web des entreprises :
Sont centralisées par les Services de Ressources Humaines, qui
effectuent une première sélection,
Ces services font ensuite circuler les candidatures retenues auprès des
responsables des Départements techniques qui décident du nombre et
des profils des stagiaires qu’ils vont accueillir.
Par conséquent, la candidature doit donc identifier le plus clairement
possible les domaines d’activité (ex : Production, Conception, Matériaux,
etc) pour lesquels l’étudiant souhaite candidater.
Ce mode de candidature ne doit pas être négligé, mais on ne doit EN AUCUN
CAS S’Y LIMITER.
En effet, il présente les inconvénients suivants, le volume des candidatures
ainsi reçues par les entreprises étant très important :
1. Les délais de traitement sont extrêmement longs (jusqu’à 6 mois dans
les grands groupes, d’où l’importance d’effectuer cette démarche le
plus en amont possible du début du stage),
2. Les candidatures étant centralisées par les Services de Ressources
Humaines :
•
•
Cette procédure vous empêche de suivre directement vos
candidatures (vous ne pouvez qu’attendre une réponse de la
part de l’entreprise, ce qui rend très aléatoire l’issue favorable de
votre démarche),
Elle ne vous permet pas de cibler directement, avec certitude,
les Départements techniques dans lesquels vous souhaitez
effectuer le stage.
2. Dans un second temps :
Une démarche alternative, qui consiste à identifier précisément ses
interlocuteurs dans chaque entreprise, doit être privilégiée dans un second
temps. Elle fait l’objet du présent chapitre.
En termes d’organisation dans le temps, vous devez procéder de la manière
suivante :
Durant l’été qui précède l’année académique considérée (S2 ou S3) :
identifier les coordonnées précises des personnes à contacter (services
de RH et Départements techniques), dans les entreprises qui vous
intéressent,
A la rentrée de S2 ou S3 (septembre/octobre AU PLUS TARD) : leur
adresser votre candidature, selon les modalités décrites plus loin.
Comme indiqué dans le chapitre précédent (page 38) en effet, vous devrez,
selon les cas, contacter :
Directement des responsables de Départements techniques,
Et/ou vous adresser au service des Ressources Humaines
(éventuellement à un service rattaché aux RH et spécifiquement
chargé des stages, quand il existe).
Pour chaque entreprise à laquelle vous souhaitez postuler, vous devez donc
vérifier à qui vous adresser pour candidater, afin de vous assurer que vous
transmettez votre candidature à une personne qui a réellement un rôle
décisionnel dans le recrutement d’un stagiaire.
Essayez de comprendre comment fonctionne réellement l’entreprise que
vous visez et quelles personnes contribuent à décider d’un stage.
Comme l’élaboration d’une bonne candidature, cette étape peut
également prendre du temps.
Pour mettre de votre côté toutes les chances de succès, vous comprenez
qu’il est néanmoins nettement préférable :
D’avoir élaboré une candidature attractive et réellement
représentative de votre profil (plutôt qu’un CV-type et une lettre-type),
De l’adresser à une personne appropriée (plutôt que de miser sur le
hasard, ou sur la chance, en vous disant que votre candidature
trouvera son chemin, par voie interne à l’entreprise, jusqu’à la personne
qui décide du recrutement des stagiaires).
1) Identifier les entreprises d’accueil potentielles et les bons
interlocuteurs
Cette étape prend un temps variable selon que :
Vous cherchez dans un ou plusieurs pays,
Vous avez déjà identifié vos centres d’intérêt pour des domaines
d’activité précis de la mécanique (automobile, aéronautique...): ainsi
vos entreprises-cibles sont identifiées,
Vous avez également une idée précise de ce qui vous intéresse
comme type de missions pour le stage, et vous savez par conséquent à
quels sites de ces entreprises (en fonction du type d’activités mené sur
ces sites), et à quels responsables techniques le cas échéant, vous allez
choisir de vous adresser.
Plus votre projet est clair, plus vous serez efficace dans vos recherches.
Bien entendu vous devez adapter votre candidature aux différentes
entreprises auprès desquelles vous postulez !
Vous pouvez ensuite activer plusieurs types de pistes pour vos recherches
d’entreprises d’accueil et de personnes de contact.
A- Les pistes de stage à prospecter en premier lieu
Reportez-vous au recueil « Pistes de stage » édité par le SRI.
(Où le trouver : voir page 7 ci-dessus).
N’oubliez pas qu’une mise à jour (MAJ) de ces pistes est effectuée
régulièrement : elle est disponible sur le réseau informatique de l’Ecole :
P:\
Relations
Internationales
\
effectuer_un_stage_a_l_etranger
\pistes_stages_etranger
Comme indiqué au chapitre précédent (voir pages 17 et suivantes), les
entreprises à l’étranger ne disposent pas, d’offres de stage à proprement
parler : c’est pourquoi les informations que le SRI met à la disposition des
étudiants sont qualifiées de pistes de stage.
Ces pistes regroupent :
Des Sites Web utiles pour prospecter des entreprises,
Des entreprises d’accueil potentielles repérées par le SRI, avec des
informations utiles pour candidater auprès d’elles, leur site Web, et, le
cas échéant, les coordonnées de personnes de contact (RH ou
responsables techniques).
A vous d’identifier également vos propres pistes de stage !
1) Les sites Web qui figurent dans les documents du SRI vous aideront à
identifier vos entreprises d’accueil potentielles :
Il s’agit, selon les cas :
a. D’annuaires d’entreprises sur le Web,
b. De sites aidant à la recherche de stage par pays ou par secteur
d’activité,
c. De sites spécialisés dans la recherche de stages…
2) Regardez également les sites Web des entreprises qui vous intéressent :
Ils constituent une source non négligeable d’informations :
a. Coordonnées des sites, filiales, clients et fournisseurs de
l’entreprise dans le monde,
b. Implantation des sites par type d’activité (production, R&D…),
c. Procédures de candidature en ligne…
3) Ne négligez pas vos contacts personnels ; ils sont parfois de bons points
de départ pour trouver un stage :
a. Contacts établis lors de vos stages précédents : en effet le
passage par un contact au sein du site français d’une entreprise
peut s’avérer utile pour trouver un stage à l’étranger (surtout
lorsque l’entreprise est française, mais pas uniquement),
b. Contacts établis à des forums ou salons professionnels (Mondial
de l’Automobile, Salon du Bourget, Salon Nautique…),
c. Contacts personnels (famille, amis),
d. Anciens Elèves de Supméca en poste à l’étranger (site Web de
l’Association des Anciens Elèves : http://www.supmeca.com).
DANS TOUS LES CAS, vous devez trouver les coordonnées précises de la
personne chargée d’examiner les candidatures des stagiaires (RH et/ou
services techniques : le cas échéant, il n’est pas inutile de candidater auprès
de ces deux types de personne en parallèle) :
1. Les annuaires d’entreprises sur le Web peuvent vous fournir des
coordonnées utiles au sein des entreprises,
2. Si vous trouvez seulement les coordonnées téléphoniques du
standard de l’entreprise ou d’un service : APPELEZ et FORMULEZ VOTRE
DEMANDE (« Je suis élève-ingénieur, à qui dois-je m’adresser pour
postuler à un stage ? Pouvez-vous m’indiquer son nom, ses fonctions,
ses coordonnées ? »).
(Nota Bene : A Paris, le téléphone du SRI est à votre disposition).
Contrairement à ce qui se passe souvent en France, les entreprises à
l’étranger accordent une importance particulière à la fonction
d’accueil téléphonique : dans la très grande majorité des cas, le
standard téléphonique des entreprises à l’étranger est tenu par des
personnes qualifiées et tout à fait disposées à vous aider.
N’hésitez pas à les solliciter.
B- Les pistes de stage « Supméca »
Reportez-vous au recueil « Pistes de stage Supméca » édité par le SRI (Où le
Ce recueil rassemble les entreprises ayant accueilli des étudiants de
Supméca en stage à l’étranger depuis 1998, avec le nom et les coordonnées
de personnes de contact potentielles (RH et/ou responsables techniques
selon les cas) : il vous revient d’identifier d’autres personnes de contact dans
ces entreprises, en fonction de la teneur de votre projet.
Ces pistes constituent un vivier à prospecter en second lieu, après avoir
exploré les pistes évoquées au point A ci-dessus (pages 54-55).
Vous ne devez en aucun cas y limiter vos recherches.
Ces pistes « Supméca » sont réparties en trois catégories ; la dernière
(catégorie III) rassemblant les entreprises pour lesquelles c’est au Service des
Relations Internationales qu’il faut postuler, car le SRI effectue une présélection des candidatures pour les entreprises.
(Merci de vous reporter au document en question pour de plus amples
informations).
Le SRI compte par ailleurs sur les étudiants pour contribuer à la mise à jour de
ces pistes : merci donc de nous indiquer le cas échéant les changements de
coordonnées des personnes de contact dont vous auriez connaissance en
prospectant.
2) Premier contact et relances
Une fois votre candidature élaborée, et une fois vos contacts identifiés dans
les entreprises :
vous pouvez candidater,
et vous DEVEZ ensuite opérer les relances nécessaires.
Candidater pour un stage comporte ainsi plusieurs étapes.
A- Première étape: La transmission de votre candidature
Procédez IMPERATIVEMENT par courrier électronique :
En effet, à l’international, l’e-mail est un outil d’échange d’information
et de contact très développé, apprécié et largement répandu,
Par ailleurs, contrairement à la pratique française, les entreprises
n’exigent pas de lettres manuscrites à l’international,
Enfin vous ne devez en aucun cas être tributaires des délais postaux.
Modalités :
Le CV et la lettre doivent être attachés en pièces jointes,
Le corps de votre e-mail est un propos introductif qui doit simplement
faire figurer, très brièvement (mais très poliment!) :
o Qui vous êtes (élève-ingénieur français, en 4iè ou 5iè année),
o L’objet de votre demande (stage : rappelez les dates),
o La désignation des 2 pièces jointes (CV et lettre de motivation),
o Vos coordonnées.
Ces quelques lignes doivent donner ENVIE au destinataire de prendre
le temps d’ouvrir les fichiers attachés (n’oubliez pas qu’il reçoit sans
doute un très grand nombre de messages électroniques tout les jours !).
B- Etapes suivantes : Les relances
Relancez régulièrement l’entreprise :
Des relances régulières, à condition qu’elles ne deviennent pas
insistantes, font la différence entre deux candidatures : ne les négligez
surtout pas,
Gardez par ailleurs à l’esprit, pour ces relances, que vous ne sollicitez
pas une faveur de votre interlocuteur, mais que vous lui proposez une
collaboration sur la base d’un intérêt commun (voir page 40 ci-dessus),
N’attendez pas trop longtemps pour effectuer ces relances après
l’envoi de votre candidature (10 à 15 jours maximum),
Et laissez passer environ une semaine à 10 jours entre deux relances.
Quelques conseils pour ces relances :
1. Effectuez les relances par courrier électronique une première fois.
Si cela est possible, donnez à votre interlocuteur à cette occasion une
ou deux informations complémentaires en lien avec votre candidature
(Exemples : vous avez commencé un travail de projet depuis l’envoi de
votre candidature, ou entamé un nouveau cours, monté un projet
associatif ou sportif, etc).
2. Procédez ensuite par téléphone (à Paris, le téléphone du Service des
Relations Internationales est à votre disposition).
En effet, idéalement, le premier contact doit se faire par écrit (courrier
électronique de préférence, à défaut, fax ou courrier postal),
l’utilisation du téléphone n’intervenant qu’en second lieu.
Il est TRES IMPORTANT d’appeler votre interlocuteur :
En effet :
3. Cela crée un
1. Cela témoigne de
2. Cela confirme les
contact plus personnel
votre réelle motivation
qualités personnelles
entre vous et votre
interlocuteur
pour le stage
que vous aviez mises en
(la voix est un vecteur
avant dans votre
de communication plus
candidature
personnel que l’écrit):
(Exemples : dynamisme, votre interlocuteur aura
esprit d’initiative,
l’impression de mieux
vous connaître que les
capacité à
éventuels candidats qui
communiquer, etc)
lui auront simplement
transmis leur
candidature par écrit
(à compétences
comparables, il aura
dans ce cas tendance
à vous choisir plutôt
qu’un autre candidat).
En un mot, ces contacts téléphoniques jouent en quelque sorte le même
rôle que l’entretien de stage.
Il est exceptionnel en effet –même si cela arrive– que les stages à
l’étranger donnent lieu à des entretiens préalables, de visu, avec les
candidats (dans ce cas, c’est l’entreprise qui en prend l’initiative et qui
prend en charge les frais de voyage Aller/Retour).
Contrairement à ce qui se passe dans les entreprises françaises, il existe à
l’international très peu de phénomènes de « barrage » opérés par les
secrétariats : les personnels des entreprises (aussi bien dans les services des RH
que dans les Départements techniques) donnent volontiers leur numéro de
téléphone direct à leurs interlocuteurs, et répondent volontiers en personne à
leurs appels.
Bien entendu, si vous aboutissez à la boîte vocale ou au répondeur
téléphone de votre interlocuteur, laissez-lui un message clair indiquant :
Vos nom et prénom,
L’objet de votre appel,
Le numéro de téléphone où il peut vous joindre, en incluant l’indicatif
de la France :
o 00 33 1 … (Paris),
o 00 33 4… (Toulon),
o 00 33 6…(Portable).
C- Quelques « trucs » utiles
Votre façon de candidater et d’effectuer les relances en dit autant sur vous
que votre candidature !
A l’écrit comme à l’oral :
Vous devez être : poli, bref (soyez efficace, votre interlocuteur est sans
doute très pris) et sympathique.
N’oubliez pas que votre interlocuteur doit avoir ENVIE de vous recruter
comme stagiaire et/ou de travailler avec vous (selon sa fonction).
Utilisation du téléphone :
1) Préparez votre entretien téléphonique :
Avant de décrocher le téléphone, vous devez avoir préparé le contenu
attendu de l’entretien.
Pourquoi appelez-vous ? Votre appel doit avoir une utilité.
A-t-on répondu à votre premier e-mail de candidature?
1) Si non, cela ne signifie pas pour autant que la personne contactée
n’est pas intéressée : elle a pu manquer de temps, être en
déplacement, avoir des problèmes de messagerie, etc : vous lui
demanderez si elle a bien reçu votre message :
• Si c’est le cas, avant toute chose, demandez-lui si elle a quelques
minutes à vous accorder pour discuter de votre candidature,
puis vérifiez :
Si vous avez envoyé votre candidature à la bonne
personne ? Le cas échéant, à quelle(s) autre(s)
personne(s) serait-il approprié de l’adresser (demandez les
adresses e-mail)?
Si cette personne serait en principe intéressée à vous
recevoir en stage ? Résumez brièvement votre demande
(votre projet).
Si
cette
personne
a
besoin
d’informations
complémentaires ? De temps pour vous donner une
réponse ? Quelles sont ses contraintes pour recevoir un
stagiaire ?
Etc.
• Si elle n’a pas reçu votre message, proposez de le lui envoyer à
nouveau –vérifiez avec elle son adresse e-mail– et de la rappeler
ensuite à un moment approprié pour elle, que vous fixez
ensembles.
Les adresses électroniques, en anglais :
Arobase @
Se dit « at »
Tiret
Touche 6 : Se dit « dash » (ou « hyphen »)
Tiret bas Touche 8 : _
Se dit « underscore »
Point
.
Se dit « dot »
2) Si oui, pensez à remercier la personne pour sa réponse.
Quelle est l’étape suivante dans la discussion relative au stage (en
fonction de la réponse de votre interlocuteur) ?
Il y a certainement des points à éclaircir dans la réponse que l’on vous
a faite :
• Identifiez-les et notez-les précisément, préalablement à votre
appel :
S’agit-il des dates ? Du sujet ? Des compétences attendues
du stagiaire ? De l’indemnité ? Du logement ? Etc ?
Sur quel(s) point(s) avez-vous besoin d’obtenir quelle(s)
précision(s) ?
• Ainsi vous pourrez poser des questions claires et précises à votre
interlocuteur.
2) Soyez actif et réactif pendant l’entretien téléphonique :
Au téléphone, assurez-vous avant toute chose que vous appelez au
bon moment et que la personne est disponible : il est important en effet
qu’elle ait quelques minutes à vous consacrer (dans le cas contraire,
convenez ensembles d’un jour et d’une heure plus appropriés).
Par ailleurs, souriez (cela s’entend) !
Exposez précisément le but de votre appel.
Si vous ne comprenez pas votre interlocuteur, n’hésitez pas à lui
demander –gentiment– de parler plus lentement, et ne vous contentez
pas de répéter « je ne comprends pas » !
Essayez de débloquer la situation.
Si un point demeure obscur dans ce qu’on vous dit, formulez-le
clairement (il faut éviter qu’un malentendu s’installe sur un point précis).
N’hésitez pas à reformuler les propos de votre interlocuteur pour vous
assurer (et pour montrer) que vous avez bien compris.
En fin d’entretien téléphonique :
Faites un résumé de ce qui s’est dit :
• Les points sur lesquels vous vous êtes mis d’accord,
• Ce qui reste à éclaircir,
• Quelles sont les démarches à effectuer de part et d’autre pour la
suite,
• Etc..
NOTA BENE :
Pour être efficace dans toutes les démarches,
il est recommandé d’être bien organisé dans le suivi de sa candidature!
Pour cela, il peut être utile:
1. De garder une trace écrite de tous les contacts pris avec les
entreprises :
• Quelles entreprises ont été contactées une première fois,
• Qui a répondu, et quels éléments contenait cette réponse,
• Quelles entreprises ont été relancées, combien de fois,
• Etc…
Vous devez savoir précisément où vous en êtes avec chacune des
entreprises contactées.
2. De noter dans un agenda les dates des étapes pour chaque
entreprise :
• Reprise de contact tous les 10 jours environ,
• Autres dates importantes : date-butoir de demande de bourse,
ou de visa, par exemple.
Sur ces 2 points, reportez-vous aux documents suivants :
« Les bourses de stage à l’étranger ».
« Les formalités de stage à l’étranger ».
(Où les trouver : voir page 7 ci-dessus).
• Etc…
A un stade avancé de vos recherches, vous serez sans doute amené à
effectuer un choix entre plusieurs entreprises, en fonction de ce qu’elles vous
proposent.
Pour cela : jouez IMPERATIVEMENT la transparence (vous effectuez un choix
entre les entreprises au même titre qu’elles effectuent un choix entre plusieurs
candidats), et demandez aux entreprises à quelle date précise elles doivent
obtenir une réponse finale et ferme de votre part (qu’elle soit positive ou non).
Gardez également une réelle marge de temps, après avoir accepté un
stage, pour effectuer l’ensemble des démarches à effectuer impérativement
avant le départ :
Elaboration de la convention et signature par les trois parties,
Démarches de visas le cas échéant,
Autres démarches diverses (sécurité sociale, bourses le cas échéant,
etc).
En effet, la finalisation du stage implique également l’intervention de plusieurs
services, au sein de Supméca ou à l’extérieur de l’Ecole.
Sur ces points, consultez attentivement :
« Les bourses de stage à l’étranger ».
« Les formalités de stage à l’étranger ».
(Où les trouver : voir page 7 ci-dessus).

trouver un stage a l`ētranger guide

Transcription

Documents pareils

fiche de suivi - n

Modèle de lettre Supméca simple à entête réduit

Annonce Resp CRI Supmeca

bulletin de candidature au conseil d`administration de la maison du

Concours de création d`entreprise CréaJ Ile de France

Avis de recrutement ITRF C

Audition Jack Skellington - Disneyland Paris Casting

ANNEXE Cb SECTEUR : CULTURES

offre d`emploi - Communauté de Communes de la Région de

Que faire en cas de réponse négative?