Projet d`atelier de réflexion Site de Suivi de Projet - Self
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Projet d`atelier de réflexion Site de Suivi de Projet - Self
Projet d'atelier de réflexion Site de Suivi de Projet Il s'agit de ... réfléchir sur la création des sites de suivi de projets (SSP). Un site de suivi de projets est un espace confidentiel de communication sur internet entre les différents partenaires d'un même projet (Equipe de Base, Financeurs, Ressources externes, Administrations, Bénéficiaires). L'atelier concerne qui ... Toutes les personnes qui sont directement ou indirectement acteurs d'un projet • les bénéficiaires • les équipes de base • les financeurs • les ressources externes • les administrations Les trois fonctions principales du SSP ... • C'est un suivi projet qui est une table ronde, un espace d'échanges et de communication entre les différents partenaires. • C'est un site projet qui doit répondre à toutes les caractéristiques Internet d'un site (6 critères1 : les aspects techniques, la navigation, le design graphique, le contenu, l'interactivité, le marketing). • C'est un support projet qui permet aux acteurs de terrain de se faire accompagner dans leur travail. L'objectif de l'atelier ... Les participants à l'atelier produiront un document qui servirait de référence et de charte à tous les projets qui souhaiteraient mettre en place un SSP. Trois projets (Nord-sud, Est-ouest, Nord-nord) seront retenus comme exemples pour alimenter une réflexion effervescente de l'atelier. 1 "Check-list pour réussir son site Web. Les soixante points clés" de Jean-Marc HARDY édition DUNOD Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet" 1 sur 3 Les résultats attendus ... Au terme de cet atelier, les participants disposeront 1. pour la fonction « suivi de projet » (communication) : • d'un bilan sur les points d'exacerbation entre les différents types de partenaires. • d'une grille d'analyse communication • d'une connaissance des règles de jeux des différents types de partenaires • d'une grille d'analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires • d'une grille d'identification des attentes des différents types de partenaires dans le domaine de la communication. • d'une grille d'identification de la hiérarchie dans la communication en fonction des problèmes et des différents types de partenaires • etc… sur les formations permettant une bonne 2. pour la fonction « site projet » (Internet): • d'une grille de travail reprenant de façon critique les 6 critères • d'une grille d'analyse sur les formations spécifiques qu’exige la fonction « site projet » d’un SSP • d'une grille analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires • etc… 3. pour la fonction « support projet » (terrain) : • d'une grille d'analyse sur les alternatives et les contributions à une démarche d'évaluation ou de réflexions permanentes • d'une grille d'élaboration d'outils d'appui et de formation (la présentation du cadre logique, le budget et son suivi, les activités du budget et leurs suivis, le carnet d'adresses, les fiches d'interventions, la formation à distance, …) • d'une grille d'analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires • etc… Ce document mettra en évidence les avantages et les inconvénients, les coûts et bénéfices (définitions et mesures) du suivi de projet par Internet pour les différents types de partenaires et pour différents types de projets. Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet" 2 sur 3 Déroulement L'atelier se déroulera sur 2 jours (le 14 et 15 mars). La première journée (après présentation des participants, du concept et des exemples de travail) sera principalement consacrée à produire un panier d'idées qui servira à la réflexion de la deuxième journée. La deuxième journée sera consacrée en sous-groupes à la réflexion , à l'analyse et à la production d'outils pour les 3 fonctions. Détails pratiques Dates : 14 et 15 mars Lieu : La Marlagne (Namur en Belgique) Hébergement et repas : pris en charge par les participants (possibilité d'une pension complète à La Marlagne pour 15€ maximum par jour) Renseignements et inscription se font auprès de Pierre WILLOT Rue Haut Vent 34 B-5070 FOSSES-LA-VILLE Belgique Tel : +32 (0)71 77 36 17 Email : [email protected] Toutes les informations supplémentaires suivront en temps utile. SELF-RELIANCE Pierre WILLOT Rue Haut Vent 34 B-5070 FOSSES-LA-VILLE Belgique +32 (0)71 77 36 17 Email : [email protected] Site Internet : http://www.self-reliance.be Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet" 3 sur 3