Aide-comptable

Cycle 1 - Diplôme
Aide-comptable
Accédez à un métier bien payé,
offrant de nombreux débouchés professionnels
www.cefco.ch | © 2012_V3 : 22.07.2013
SOMMAIRE
AIDE-COMPTABLE
CYCLE 1 – DIPLÔME
CEFCO – Centre romand en formation continue03
La fonction d’Aide-comptable ? ( Mission et rôle ) 04
A qui s’adresse cette formation ? ( Participants et conditions d’admission )
05
Schéma de la formation 06
07
– Mécanique comptable
– Opérations particulières et clôtures
– Aspects juridiques
– Logiciel professionnel de comptabilité : WinBIZ
08
08
09
Déroulement des examens et titre délivré 10
Perfectionnements et perspectives professionnelles 11
Pédagogie 12
Organisation (durée, horaire, lieux, prix, options de financement, inscription ) 13
Vue globale de l’ensemble de nos formations diplômantes
14
Par souci de lisibilité, nous avons fait le choix d’éditer ce document au masculin.
Bien entendu, il se réfère aussi bien aux femmes qu’aux hommes.
Sauf erreur ou omission, sous réserve de modifications et d’évolutions.
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CEFCO
CENTRE ROMAND EN FORMATION CONTINUE
Cours du soir à : Bienne - Fribourg - Genève - Lausanne Neuchâtel - Sion
20 ans d’expérience
Depuis 1993, CEFCO – Centre romand en formation continue – dispense des
formations diplômantes, des cours à la carte et des séminaires dans les domaines suivants : «Achat», «Comptabilité», «Leadership», «Management», «Marketing», «Projet»,
«Ressources humaines», «Vente».
Les formations CEFCO, compatibles avec une activité professionnelle à plein temps,
s’adressent à toute personne qui souhaite obtenir des connaissances théoriques et pratiques, en vue d’acquérir une spécialisation ou de changer d’orientation professionnelle.
Elles s’articulent sur différents niveaux, sous forme modulaire, selon les connaissances
et les capacités préalables de chacun.
Les formations ont lieu à Bienne, Fribourg, Genève, Lausanne, Neuchâtel et Sion, avec
possibilité de changer de lieu en cours d’étude. Cette flexibilité se retrouve dans la
manière d’envisager sa formation dans le temps : il est possible d’interrompre puis de
reprendre un cours, par exemple lors d’un changement de situation d’ordre personnel
ou professionnel.
Un engagement sans faille pour nos étudiants
CEFCO propose une analyse et des conseils en orientation, par des conseillers aux études
expérimentés, afin d’évaluer avec vous la meilleure façon d’atteindre vos buts.
Des praticiens confirmés et des outils pédagogiques de premier ordre vous offrent
un maximum de chances pour assurer la réussite de votre formation. Des méthodes
d’apprentissage actuelles, un support de cours orienté sur la pratique, des travaux
individuels et en groupe ainsi que des épreuves à blanc complètent la préparation aux
examens. En outre, chaque étudiant a la possibilité de reprendre les cours gratuitement
en cas d’échec.
Vos avantages avec CEFCO
Un service d’orientation et de conseil
à votre disposition
Des formations adaptées à une
activité professionnelle à 100%
Un enseignement axé sur la pratique
par des professionnels confirmés
S’orienter, faire le bon choix est
Organisé à raison d’un soir par
CEFCO assure à chaque participant
souvent l’aide d’un spécialiste.
scolaires des lieux d’enseignement,
ment.
un processus complexe qui nécessite
Afin de vous accompagner dans votre
projet de formation, CEFCO dispose
de trois conseillers aux études à plein
temps. Engagés dans une
démarche qualité, ils vous garan-
tissent l’efficacité de leurs prestations.
semaine et en fonction des vacances
l‘ensemble de nos formations et cours
à la carte vous permet aisément de
concilier vie privée et activité
professionnelle à plein temps.
l’efficacité de son système d’enseigneBasés sur un échange interactif entre
nos formateurs et nos étudiants, des
exemples concrets sont régulièrement
analysés, donnant ainsi un cadre
réaliste aux connaissances théoriques.
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LA FONCTION
EN QUOI CONSISTE LA FONCTION
D’AIDE-COMPTABLE ?
Accédez à un métier bien payé,
offrant de nombreux débouchés professionnels
La fonction d’Aide-comptable au sein
d’une PME ou d’une fiduciaire
La fonction d’Aide-comptable au sein
d’une grande entreprise
L’Aide-comptable est subordonné au responsable de la
Dans une grande organisation, l’Aide-comptable est gé-
Sa mission principale consiste à assister le responsable
A ce titre, il occupe en principe une fonction spécialisée :
comptabilité.
dans la gestion quotidienne de l’ensemble des flux liés au
domaine de la comptabilité générale.
Polyvalent, ses activités principales consistent à :
Contrôler et journaliser les différentes factures des fournisseurs
Contrôler et enregistrer les encaissements des débiteurs
Traiter et classer les pièces comptables liées
et effectuer le suivi des contentieux
aux mouvements des comptes bancaires,
du compte postal et de la caisse
Gérer les diverses notes de frais
Etablir les décomptes TVA
Participer aux opérations en relation
Participer aux bouclements (mensuels, trimestriels, annuels)
avec le personnel et les assurances sociales
néralement affecté à un département spécifique.
sa mission est alors focalisée sur un aspect particulier du
domaine de la comptabilité générale.
Ses activités principales consistent, par exemple, à gérer
uniquement :
Les débiteurs, contrôler et enregistrer les encaissements
et effectuer le suivi des contentieux
Les fournisseurs, contrôler et journaliser leurs différentes factures
Les mouvements des comptes courants, contrôler
et classer les divers documents
La préparation des décomptes mensuels :
AVS, caisses d’allocations familiales, etc.
Etc.
des comptes de l’entreprise
L’ordinateur, un moyen indispensable
à la tenue d’une comptabilité
Les qualités requises
Pour exercer la fonction d’Aide-comptable, l’informatique est
Avoir de bonnes aptitudes en calcul
être capable d’utiliser un logiciel de comptabilité de façon
Avoir de la rigueur
devenu un outil essentiel, à ce titre, un aide-comptable doit
professionnelle.
Etre précis et méticuleux
Etre discret, loyal et intègre
Avoir de l’intérêt pour les tâches administratives
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PARTICIPANTS
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Conditions d’accès au cycle 1 :
Diplôme d’Aide-comptable
Participants
Conditions d’admission
Toute personne intéressée à acquérir les compétences profes-
Cette formation débute par les fondements de la comptabilité
sionnelles indispensables pour s’orienter dans les différents
métiers de la comptabilité.
Cette formation représente un excellent tremplin dans le cadre
d’une réorientation professionnelle. Elle est donc adaptée pour
des débutants.
générale, elle ne nécessite donc aucun pré-requis spécifique.
Pour vous permettre de travailler en classe avec le logiciel pro-
fesionnel de comptabilité «WinBIZ», nous vous rendons attentif
que vous devrez vous munir de votre ordinateur portable.
Notre service d’orientation et conseil
Connaissances informatiques
Vous avez besoin de renseignements complémentaires ou vous
Avoir des connaissances de base sur Windows et des notions
souhaitez rencontrer l’un de nos conseillers aux études pour
faire le point sur votre projet de formation ?
des outils de bureautique courants.
Téléphonez au :
0848 413 413
Prenez rendez-vous :
www.cefco.ch/rendez-vous
CEFCO | Aide-comptable
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SCHÉMA DE LA
FORMATION
STRUCTURE ET ORGANISATION DE LA FORMATION
27 soirées à raison d’un soir par semaine,
sur une durée d’environ 12 mois
Déroulement de la formation
Mécanique comptable
Cette formation compte 108 périodes de 45 minutes.
36 périodes
Elles sont réparties sur 27 soirées, à raison d’une soirée par
Détails : page 7
semaine (y.c. examens à blanc), sur une durée d’environ 12 mois.
Opérations particulières et clôtures
56 périodes
Soirées d’informatique
Détails : page 8
Aujourd’hui, savoir utiliser un logiciel professionnel de
comptabilité est
sable
pour
devenu
occuper
la
une
compétence
fonction
indispen-
d’Aide-comptable.
Dans cet objectif, afin de vous permettre d’acquérir ce savoir-
faire, 6 soirées ( 24 périodes ) d’informatique sont réparties
dans le cours.
Aspects juridiques
8 périodes
Soirées de révision
Examens à blanc
Durant cette formation, 4 soirées ( 16 périodes ) sont entièrement
• S’entraîner en situation réelle
dédiées à la révision. Celles-ci vous permettront de consolider
Détails : page 8
8 périodes
• Faire le point sur ce qui est acquis et les thèmes à réviser
vos connaissances nouvellement acquises.
Examens finaux
Préparation à vos examens
• Epreuve pratique
• Epreuve théorique
Détails : page 10
Afin de vous permettre d’accéder à vos examens finaux en toute
confiance, un examen à blanc les précède. Organisé dans des
conditions réelles, il vous donne ainsi la possibilité de faire le
point sur ce qui est acquis et les thèmes à réviser.
Diplôme
Aide-comptable
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THÈMES TRAITÉS
MÉCANIQUE COMPTABLE
A l’issue de cette formation, vous serez à même de comprendre
et appliquer les thèmes ci-dessous
Thèmes traités
Compétences professionnelles acquises
Techniques de calcul
• Résoudre les problèmes et calculs liés aux pourcentages.
• Etre à même d’appliquer une règle de trois.
• Savoir effectuer des calculs liés aux intérêts simples.
Les inventaires et le bilan
• Etre à même de décrire l’importance du bilan et des inventaires pour la gestion de l’entreprise.
• Savoir dresser un bilan ordonné à partir d’inventaires.
Les comptes d’actifs
• Tenir correctement et de manière autonome les comptes d’actifs et de passifs
et de passifs
ainsi que les comptes courants bancaires d’une société.
Les écritures comptables
• Savoir comptabiliser une transaction simple.
et le journal
• Etre apte à tenir un journal à une ou deux colonnes.
Les changes
• Savoir effectuer des conversions de monnaies.
• Etre à même d’expliquer les cotes des devises et des billets.
• Savoir comptabiliser des opérations en monnaies étrangères.
• Etre apte à comptabiliser les réévaluations de change.
L’échelle des prix et les
marchandises destinées à la vente
• Comprendre les mécanismes de l’échelle des prix et être apte à en expliquer son vocabulaire.
• Déterminer un prix ( vente ou objectif d’achat ) par rapport aux autres éléments de l’échelle.
• Déterminer le chiffre d’affaires net ( CAN )
• Déterminer le prix de revient des marchandises achetées et vendues ( le PRAMA et le
PRAMV ).
La TVA
• Expliquer le cadre légal de la TVA ( objet, taux, champ, assujettissement ).
• Déterminer correctement les montants ( TTC, HT, TVA ).
• Comptabiliser les opérations relatives à la TVA et effectuer le décompte périodique.
Le compte privé
• Appliquer les écritures internes dans le compte privé et être à même d’en expliquer
le fondement théorique.
• Distinguer les notions de « revenu global du propriétaire »
et de « variation de fortune ».
Les salaire et les
charges sociales
• Expliquer les différents éléments composant le salaire.
• Expliquer les aspects liés aux assurances sociales ( AVS, LPP, LAA, LAFam ).
• Etablir un décompte de salaire individuel.
• Comptabiliser correctement les transactions liées aux salaires et aux charges sociales.
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THÈMES TRAITÉS
OPÉRATIONS PARTICULIÈRES ET CLÔTURES
ASPECTS JURIDIQUES
A l’issue de cette formation, vous serez à même de comprendre
et appliquer les thèmes ci-dessous
Thèmes traités
Compétences professionnelles acquises
Les actifs et passifs de régulation
• Expliquer le fondement des opérations de régulation.
• Calculer et comptabiliser les écritures transitoires.
• Comptabiliser l’extourne des transitoires sur l’exercice suivant.
Les provisions et le ducroire
• Expliquer le fondement du principe de prudence et ses limites ( fiscales ).
• Calculer et comptabiliser les écritures liées aux provisions en général
( constitution, utilisation, ajustement, dissolution ).
• Calculer et comptabiliser les écritures liées aux provisions dans le cadre du risque client.
Les amortissements
• Expliquer les différents types d’amortissement et leur fonction.
• Calculer les amortissements selon les différentes méthodes ( linéaire, dégressive, progressive ).
• Comptabiliser les écritures d’amortissement selon les méthodes directe et indirecte.
• Comptabiliser les écritures relatives à la vente de biens amortis
( méthodes directe et indirecte ).
Le résultat d’entreprise et
le plan comptable (USAM)
• Savoir comptabiliser correctement les transactions intégrant un compte de gestion.
• Etre à même d’identifier les opérations ayant une influence
sur la fortune ( sur le résultat ).
• Effectuer de manière autonome le processus comptable complet depuis le bilan
d’ouverture jusqu’au bilan de clôture d’une société individuelle.
• Savoir établir un compte de résultat et interpréter son solde.
• Expliquer la structure du plan comptable des PME ( USAM ).
La balance de vérification
et de clôture
• Connaître le fonctionnement de la balance de vérification.
• Effectuer une clôture d’une société individuelle de manière autonome sur la base
de la balance de vérification.
• Comptabiliser les écritures liées à la liquidation d’une société individuelle.
Les aspects juridiques
• Expliquer les différentes formes juridiques des sociétés.
• Expliquer la procédure de la poursuite pour dettes.
• Expliquer la procédure de recouvrement par voie de saisie
et de faillite et ses effets.
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WINBIZ
LOGICIEL PROFESSIONNEL DE COMPTABILITÉ
Pour occuper la fonction d’Aide-comptable, il est nécessaire
de savoir utiliser un logiciel professionnel de comptabilité
Pourquoi WinBIZ ?
Thèmes traités
Compétences professionnelles acquises
CEFCO a sélectionné le logiciel
Création d’un
• Etre apte à réunir l’ensemble des informations nécessaires
professionnel de comptabilité WinBIZ,
dossier comptable
car cette solution a été développée
personne ou une société.
pour répondre parfaitement aux
exigences actuelles des entreprises
suisses.
Ce logiciel comprend les modules
pour démarrer et créer un exercice comptable pour une
Plan comptable
et ouverture d’un
exercice comptable
de comptabilité générale, la facturation,
• Créer un plan comptable vide ou être à même de récupérer
un plan comptable spécifique ( USAM ).
• Ajouter ou modifier un élément existant
au sein d’un plan comptable.
la gestion des stocks, la gestion des
• Exporter les données du plan comptable
salaires, ainsi que la gestion des heures,
au format Microsoft Excel.
des activités et des liquidités.
• Ouvrir le premier exercice comptable de l’entreprise et passer
les écritures d’ouverture des comptes en fonction du bilan de
fermeture de l’exercice précédent.
Vos avantages
TVA
de calcul, méthode de décompte, attribution aux comptes ).
6 soirées ( 24 périodes ) d’informatique
sont réparties à des moments charnières de cette formation.
Ecritures
• Créer des écritures simples ou multiples.
comptables
• Ouvrir une écriture existante pour consultation ou modification.
L’objectif de cette approche pédagogique
• Rechercher ou filtrer des écritures comptabilisées.
est de vous permettre de transposer
• Supprimer une ou plusieurs écritures.
vos nouvelles connaissances théoriques
• Inverser des écritures.
dans un contexte réel ( comme le ferait
un Aide-comptable dans l’exercice de
• Paramétrer les informations concernant la TVA ( méthode
Monnaies
sa fonction ) et d’acquérir un savoir-faire
• Comptabiliser des opérations en monnaies étrangères.
étrangères
• Comptabiliser des réévaluations de change.
la plupart des entreprises.
Amortissements
• Créer ou modifier un amortissement
« informatique » aujourd’hui exigé par
selon une méthode de calcul.
• Automatiser un amortissement.
• Comptabiliser les écritures d’amortissement.
Bouclement
• Calculer des soldes en temps réel ou sur demande.
de l’exercice
Tableau de bord
• Générer des tableaux de bord sous la forme de graphique.
• Générer un graphique sur l’évolution des soldes.
• Exporter les graphiques sous Microsoft Word, Excel
ou encore Microsoft PowerPoint.
Impressions
• Imprimer le plan comptable de l’entreprise,
des documents
le compte de bilan et le compte de résultat.
• Imprimer divers extraits de compte.
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EXAMENS
DÉROULEMENT DES EXAMENS ET TITRE DÉLIVRÉ
Déroulement des examens
Titre délivré
Les examens sont organisés par CEFCO et ont lieu à Lausanne.
Est admis tout candidat ayant fréquenté au moins 80% du cours.
Les examens sont composés de deux épreuves écrites ; elles
se déroulent de la manière suivante :
Une
épreuve théorique d’une durée de 60 minutes
L’épreuve théorique a pour but de vérifier vos connaissances théoriques et l’acquisition du « langage » de la comptabilité
générale.
Une
épreuve pratique d’une durée de 180 minutes
L’épreuve pratique est composée de plusieurs exercices pratiques.
CEFCO et les entreprises
Reconnaissances
CEFCO travaille avec plus d’une centaine d’entreprises de
Certifié EduQua
rateurs désireux de suivre des formations en cours d’emploi.
les institutions de formation continue
Suisse romande qui lui confient chaque année des collabo-
Certification suisse de qualité pour
Membre FSEA
Nos étudiants et formateurs
Chaque année, environ 900 étudiants participent à nos formations
et plus de 100 praticiens expérimentés interviennent pour les
Fédération suisse
pour la formation continue
Membre FEDE
Fédération européenne des écoles
animer.
Inscrit au registre
Ecoles privées suisses
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PERSPECTIVES
PERFECTIONNEMENTS
ET PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES
Collaborateurs spécialisés
Cadres
Direction
Positionnement de la formation
d’Aide-comptable au sein de notre filière en comptabilité
Dipl. d’études sup.
Responsable
financier
Cycle 3
Accédez à une fonction dirigeante dans une PME ou occupez un poste
Diplôme
Comptable confirmé
Cycle 2
Occupez la fonction de Comptable / Chef comptable avec
Diplôme
Aide-comptable
Cycle 1
à responsabilité au sein d’une grande entreprise.
professionnalisme et autonomie.
Occupez une fonction de collaborateur spécialisé
au sein d’une grande entreprise ou d’une collectivité publique.
Assistez avec professionnalisme le responsable comptable
au sein d’une PME ou d’une fiduciaire.
Filière
Validation d’acquis
Pour les praticiens expérimentés et les personnes au bénéfice d’une formation
commerciale ( p.ex. CFC, baccalauréat, maturité, etc. ), il est possible d’intégrer la
filière directement au cycle 2 ou 3.
Nos conseillers aux études sont à votre disposition au 0848 413 413
pour tout complément.
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PÉDAGOGIE
NOTRE SYSTÈME D’ENSEIGNEMENT
Nos 20 ans d’expérience dans le domaine de la formation
professionnelle pour adultes à votre service
Notre méthode
Les outils pédagogiques
à votre disposition
CEFCO assure à chaque participant l’efficacité de son approche
La structure de cette formation a été aménagée dans l’optique de
pédagogique.
Basés sur un échange interactif entre nos formateurs et nos étu-
diants, des exemples et des exercices concrets sont régulièrement
traités, donnant ainsi un cadre réaliste aux connaissances théoriques.
vous accompagner tout au long de votre démarche d’apprentissage . Ainsi, afin d’optimiser votre réussite, nous vous mettons à disposition :
Des ouvrages de références
La ligne directrice de cette formation est donnée par l’ouvrage « Techniques Quantitatives de Gestion, volume 1». Cependant, dans le but
de compléter les notions de TQG et afin de vous apporter une vision
plus globale sur des aspects juridiques, économiques et commer-
Nos formateurs
Toutes les personnes qui interviennent dans le cadre de l’animation
de nos différentes formations sont des professionnels confirmés,
au bénéfice de plusieurs années de pratique et de diplômes
dans les domaines dans lesquels ils enseignent.
ciaux, vous recevrez en complément plusieurs chapitres de la collection «Vivre l’entreprise».
Un logiciel professionnel de comptabilité
Aujourd’hui, savoir utiliser un logiciel professionnel de comptabilité
est devenu une compétence indispensable pour occuper une fonction d’Aide-comptable.
Dans cet objectif, vous recevrez un exemplaire, en version non limitée, du logiciel «WinBIZ» (d’une valeur de CHF 699.-) que vous pourrez continuer à utiliser après le cours.
Un accès e-learning à notre plateforme e-Campus
Pour réviser à votre rythme ou réaliser des exercices supplémentaires,
vous trouverez sur notre plateforme e-Campus divers compléments
Atelier de travail
« Réussir sa formation »
Ce séminaire, offert aux étudiants CEFCO, s’adresse
en particulier aux personnes qui n’ont plus étudié
depuis un certain temps et qui veulent mettre toutes
et exercices de révision.
Ordinateur portable (de type PC)
Attention : pour vous permettre de travailler en classe avec le logiciel
profesionnel de comptabilité «WinBIZ», nous vous rendons attentif
que vous devrez vous munir de votre ordinateur portable.
les chances de leur côté à l’approche d’une nouvelle
formation.
Pour tout complément d’information :
www.cefco.ch/atelierdetravail
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ORGANISATION
INFORMATIONS PRATIQUES
Cette formation est organisée en tenant compte des vacances
scolaires du canton d’enseignement
Durée et horaire
Prix et taxe d’examens
Cette formation compte 108 périodes de 45 minutes.
Elles sont réparties sur 27 soirées, à raison d’une soirée par
CHF 4’800.- : Le prix de la formation comprend les frais de
dossier, un logiciel professionnel de comptabilité (version non
semaine (y.c. examens à blanc), sur une durée d’environ
12 mois.
Les cours débutent à 18h45 et se terminent à 22h00.
Lieux des cours
limitée) ainsi que les supports de cours.
CHF 500.- : pour l’ensemble des examens ; cette taxe est perçue
à la fin de la formation, lors de l’inscription à l’examen final.
Conditions de paiement
Nous organisons cette formation dans plusieurs villes de
Suisse romande en tenant compte des vacances scolaires du
dès réception de la facture.
canton d’enseignement.
Les formations se déroulent sous l’organisation et la respon-
A 30 jours : net pour paiement à 30 jours,
dès réception de la facture.
sabilité de CEFCO, sauf indication contraire, dans les locaux
suivants :
A 10 jours : 3% de remise pour paiement dans les 10 jours,
Par mensualités : financement sur la durée de la formation
(le 1er acompte est généralement de 30%).
Bienne : CFP, rue Wasen 5, 2500 Bienne 4
Fribourg :
Genève : ESM, chemin de l’Etang 46, 1219 Châtelaine
Lausanne :
Ecole Lémania, chemin de Préville 3 , 1003 Lausanne
Neuchâtel :
CPMB, les Longues Raies 11, 2013 Colombier
Sion :
HEF-TS, rue Jean-Prouvé 10, 1762 Givisiez
Ecole Montani, rue de Saint-Guérin 24, 1950 Sion
Dates de cours
Inscription
Veuillez consulter notre site internet : www.cefco.ch.
Vous pouvez vous inscrire directement sur notre site internet
Les dates sont continuellement mises à jour.
à l’adresse suivante :
www.cefco.ch/inscription
Siège administratif
CEFCO – Centre romand en formation continue
Av. des Baumettes 15
Tél. 021 643 77 00
1020 Renens
[email protected]
Case postale 525
Fax 021 643 77 09
Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront prises
en compte dans leur ordre d’arrivée.
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Diplôme
Assistant-e
de Direction
Collaborateurs
spécialisés
Management
Diplôme
Adjoint de direction
Cadres
Ressources
Humaines
Diplôme
Management &
Ressources
Humaines
Diplôme
Business Coordinator
Diplôme d’études supérieures
Management & Organisation d’Entreprise
Marketing
Diplôme
Marketing &
Communication
d’Entreprise
Comptabilité
Diplôme
Aide-comptable
Diplôme
Comptable confirmé
Dipl. d’études sup.
Responsable
financier
Projet
Attestation
Introduction au
Management de Projet
Diplôme
Chef de Projet
Diplôme
Manager de
Projet
Dipl. d’études sup.
Directeur
de projet
Lieux des cours : Bienne | Fribourg | Genève | Lausanne | Neuchâtel | Sion
VUE GLOBALE DE L’ENSEMBLE DE NOS FILIÈRES DE FORMATIONS
Direction
FILIÈRES
Vente
Certificat
Conseiller
de vente
Certificat
Coordinateur
commercial
Diplôme
Manager
de vente
CEFCO | Aide-comptable
Achat
Certificat
Approvisionneur
Certificat
Achat &
Approvisionnement
Diplôme
Acheteur
confirmé
Direction
des Achats
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